ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΠΡΕΒΕΖΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αριθ.Αποφ 165/2012 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το Πρακτικό 9/2012 της συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Πρέβεζας Θέμα: Έγκριση τεχνικών προδιαγραφών για την προμήθεια ηλεκτρονικού εξοπλισμού του Δήμου Πρέβεζας Στην Πρέβεζα, σήμερα, Πέμπτη 10 Μαίου 2012 και ώρα 14:00 στο Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου Πρέβεζας συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή Πρέβεζας, ύστερα από την 13673/4-5-2012 πρόσκληση του Προέδρου, που επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα μέλη, σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/10. Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο επτά (7) μελών βρέθηκαν παρόντα τα παρακάτω μέλη: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Φραγκούλης Γεώργιος, Πρόεδρος 1. Λαζάρου Χριστίνα 2. Κουτρούμπας Βασίλειος 2. Τριβλής Δημήτριος 3. Κακιούζης Χαράλαμπος 3. Τσοβίλης Ευάγγελος 4. Σαραμπασίνας Παύλος Η κ. Μ. Αντωνίου δήλωσε κώλυμα και στη θέση της κλήθηκε ο Χαράλαμπος Κακιούζης. Τα πρακτικά τηρήθηκαν από την Στεφανία Τσιλίρη, δημοτική υπάλληλο. Ο Πρόεδρος εισηγούμενος το 2 ο θέμα, παρουσίασε την εισήγηση του Γραφείου Προγραμματισμού (αρμόδιος Ν. Βασιλείου), που έχει ως εξής: «.Ο Δήμος Πρέβεζας, για την κάλυψη των αναγκών των υπηρεσιών του, πρόκειται να προμηθευτεί το υλικό (hardware) και το λογισμικό (software) το οποίο περιγράφεται στην παρούσα διακήρυξη, σύμφωνα με τους όρους αυτής. Το συνολικό κόστος της προμήθειας είναι 13.700,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Έχοντας υπόψη : α) την υπ' αριθ. 35130/739/09.08.2010 (ΦΕΚ 1291/11.08.2010 τεύχος Β) απόφαση του Υπ. Οικονομικών με την οποία το όριο για τη σύναψη δημόσιας σύμβασης που αφορά προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων με απ' ευθείας ανάθεση, ορίζεται το ποσό των είκοσι χιλιάδων ευρώ (20.000 ) μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ β) τις διατάξεις της παρ. 1ε του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/07.06.2010 τεύχος Α) Καλλικράτης με τις οποίες ορίζεται ότι η Οικονομική Επιτροπή καταρτίζει τους όρους, συντάσσει τη διακήρυξη, διεξάγει και κατακυρώνει όλες τις δημοπρασίες σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία γ) την υπ' αριθ. 468/2011 Α.Δ.Σ. με την οποία εγκρίνεται η δαπάνη ύψους 13.700,00 για την προμήθεια ηλεκτρονικού εξοπλισμού για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου Πρέβεζας, και καθορίζεται ο τρόπος εκτέλεσης της προμήθειας με απ' ευθείας ανάθεση από
το Δήμαρχο μετά από έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών από την Οικονομική Επιτροπή και συλλογή προσφορών δ) την υπ' αριθ. 10912/04.04.2012 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης της Οικονομικής Υπηρεσίας με την οποία δεσμεύεται πίστωση 13.700,00 σε βάρος του Κ.Α. 02.10.7134.607 Σ011 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Παρακαλούμε να εγκρίνετε: α) το από 3/5/2012 συνταχθέν από το Γραφείο ΤΠΕ του Δήμου κείμενο της διακήρυξης, σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 4 του άρθρου 4 του Ε.Κ.Π Ο.Τ.Α., στο οποίο περιλαμβάνονται οι τεχνικές προδιαγραφές, ο αναλυτικός προϋπολογισμός και οι λοιποί όροι της διακήρυξης β) την αξιολόγηση των προσφορών από την παρακάτω επιτροπή στην οποία μετέχουν στελέχη του Δήμου που έχουν την τεχνογνωσία και την ειδίκευση για τη συγκεκριμένη προμήθεια: Τακτικά μέλη και Αναπληρωτές 1. Φούντογλου Κωνσταντίνος, Τσιλίρη Στεφανία 2. Βασιλείου Νικόλαος, Γιαννούλη Κλεοπάτρα 3. Καρατζόγλου Χρήστος, Μερκούρης Παναγιώτης Άρθρο 1 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΠΡΕΒΕΖΑΣ Ο Δήμος Πρέβεζας, για την κάλυψη των αναγκών των υπηρεσιών του, πρόκειται να προμηθευτεί το υλικό (hardware) και το λογισμικό (software) το οποίο περιγράφεται στην παρούσα διακήρυξη, σύμφωνα με τους όρους αυτής. Το συνολικό κόστος της προμήθειας είναι 13.700,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Άρθρο 2 Στους παρακάτω πίνακες φαίνεται συνοπτικά το υλικό (hardware) και το λογισμικό (software) το οποίο αποτελεί αντικείμενο της προμήθειας, καθώς επίσης και ο αναλυτικός προϋπολογισμός της προμήθειας: Πίνακας 2.1: Hardware Είδος Τεμ. Τιμή/τεμ. (με ΦΠΑ) Σύνολο (με ΦΠΑ) 1. Ηλεκτρονικός Υπολογιστής (Η/Υ) 10 715,00 7.150,00 2. Οθόνη Η/Υ 13 150,00 1.950,00 3. Εκτυπωτής laser A4 6 250,00 1.500,00 4. Εκτυπωτής inkjet A3 2 600,00 1.200,00 5. Πολυμηχάνημα fax 2 250,00 500,00 6. Εξωτερικός σκληρός δίσκος 2 150,00 300,00 Σ Υ Ν Ο Λ Ο 12.600,00 Πίνακας 2.2: Software
Είδος Τεμ. Τιμή/τεμ. (με ΦΠΑ) Σύνολο (με ΦΠΑ) 1. Λειτουργικό σύστημα Windows XP Professional Ελληνική έκδοση 10 110,00 1.100,00 Σ Υ Ν Ο Λ Ο 1.100,00 Άρθρο 3 Στους παρακάτω πίνακες φαίνονται αναλυτικά οι ελάχιστες τεχνικές προδιαγραφές του προς προμήθεια υλικού (hardware) και λογισμικού (software): Πίνακας 3.1: Ηλεκτρονικός Υπολογιστής (Η/Υ) 1.1 Επεξεργαστής Ταχύτητα λειτουργίας : 3.0 GHz Πυρήνας : Dual Core Μνήμη L2 Cache : 2MB ή 2x1MB 1.2 Μητρική πλακέτα Διαστάσεις : ATX form factor Μνήμη : DDR3 Expansion slots : 1 x PCI Express x16 Storage : 2 x Serial-ATA 300 USB θύρες : 4 x Hi-Speed USB 1.3 Μνήμη Μέγεθος : 4 GB Τύπος : DDR3 1.4 Σκληρός Δίσκος Χωρητικότητα : 250 MB Μέγεθος buffer : 8 MB Ταχύτητα περιστροφής : 7200 rpm 1.5 Κάρτα Γραφικών Μνήμη : 256 MB Slot : PCI Express x16 1.6 Κάρτα Δικτύου on board gigabit ethernet 1.7 Οδηγός Δισκέτας 1.44 MB 1.8 DVD RW Μνήμη : 1,5 MB Σύνδεση : SATA 1.9 Πληκτρολόγιο Σύνδεση : USB Μήκος καλωδίου : 1,5 m 1.10 Ποντίκι Τύπος : Laser Σύνδεση : USB Μήκος καλωδίου : 1,5 m 1.11 Κάρτα Ήχου on board high definition audio 1.12 Κουτί ATX 550W 1.13 Εγγύηση καλής λειτουργίας 3 έτη Πίνακας 3.2: Οθόνη Η/Υ 2.1 Τύπος οθόνης Έγχρωμη TFT LCD 2.2 Διαγώνιος 19 2.3 Ανάλυση 1280x1024 2.4 Κοντράστ 10000:1 2.5 Φωτεινότητα 250 cd/m 2
2.6 Εγγύηση καλής λειτουργίας 3 έτη Πίνακας 3.3: Εκτυπωτής laser A4 3.1 Εκτύπωση Ασπρόμαυρη διπλής όψεως 3.2 Ταχύτητα εκτύπωσης 20 σελ./λεπτό 3.3 Ανάλυση εκτύπωσης 1200x1200 dpi 3.4 Μνήμη 32 MB 3.5 Σύνδεση USB 2.0 3.6 Εγγύηση καλής λειτουργίας 2 έτη Πίνακας 3.4: Εκτυπωτής inkjet A3 4.1 Εκτύπωση Έγχρωμη διπλής όψεως 4.2 Ταχύτητα εκτύπωσης 5 σελ./λεπτό (έγχρωμη εκτύπωση) 4.3 Ανάλυση εκτύπωσης 1200x600 dpi (έγχρωμη εκτύπωση) 4.4 Μνήμη 32 MB 4.5 Σύνδεση USB 2.0 4.6 Εγγύηση καλής λειτουργίας 2 έτη Πίνακας 3.5: Πολυμηχάνημα fax 5.1 Εκτύπωση Ασπρόμαυρη laser μέγεθος A4 5.2 Ταχύτητα modem 33600 kbps 5.3 Ανάλυση σάρωσης και φωτοαντιγράφων 1200x1200 dpi 5.4 Σύνδεση USB 2.0 5.5 Εγγύηση καλής λειτουργίας 1 έτος Πίνακας 3.6: Εξωτερικός σκληρός δίσκος 6.1 Χωρητικότητα 750 GB 6.2 Σύνδεση USB 2.0 Πίνακας 3.7: Λειτουργικό σύστημα 7.1 Έκδοση Windows XP Professional Ελληνική έκδοση 7.2 Εγγύηση Νόμιμο λογισμικό από τη Microsoft Άρθρο 4 Οι ενδιαφερόμενοι προμηθευτές μπορούν να καταθέσουν προσφορά είτε μόνο για το υλικό (hardware), είτε μόνο για το λογισμικό (software), είτε και για τα δύο. Για να γίνει δεκτή μια προσφορά θα πρέπει απαραίτητα να συμμορφώνεται στα εξής: α) να συμμορφώνεται πλήρως προς τις ελάχιστες τεχνικές προδιαγραφές, όπως αυτές αναφέρονται στο προηγούμενο άρθρο.
β) να έχει ελάχιστη διάρκεια ισχύος 2 (δύο) μήνες από την καταληκτική ημερομηνία κατάθεσης προσφορών. γ) να μην ξεπερνά το ποσό των: i. 12.600,00 αν αναφέρεται μόνο στην προμήθεια υλικού (hardware) ii. iii. 1.100,00 αν αναφέρεται μόνο στην προμήθεια λογισμικού (hardware) 13.700,00 αν αναφέρεται και στις δύο προμήθειες συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. δ) να αναγράφεται υποχρεωτικά η επωνυμία, η διεύθυνση, ο ΑΦΜ και ένα τηλέφωνο επικοινωνίας της επιχείρησης που καταθέτει την προσφορά. Επίσης το fax και το email της επιχείρησης, αν υπάρχουν. ε) να είναι υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο της επιχείρησης. Άρθρο 5 Η κατάθεση της προσφοράς μπορεί να γίνει με έναν από τους παρακάτω τρόπους: α) ταχυδρομικά ή αυτοπροσώπως, στο Γραφείο ΤΠΕ του Δήμου Πρέβεζας, στη διεύθυνση Ελ. Βενιζέλου & Μπαχούμη 2 (2ος όροφος) 48100 Πρέβεζα. β) με fax στο νούμερο 26820-27553. γ) με email στη διεύθυνση contact@1485.syzefxis.gov.gr. Η προσφορά θα πρέπει να έχει την ένδειξη: ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΠΡΕΒΕΖΑΣ ΥΠ' ΟΨΗ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΤΠΕ Καταληκτική ημερομηνία και ώρα κατάθεσης προσφορών ορίζεται η Πέμπτη, 31 / 05 / 2012, ώρα 14:30. Άρθρο 6 Ο ανάδοχος βαρύνεται με κάθε είδους νόμιμες κρατήσεις και φόρους. Ο Δήμος επιβαρύνεται μόνο με τον Φ.Π.Α. Άρθρο 7 Ο χρόνος παράδοσης της προμήθειας ορίζεται 30 ημερολογιακές ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης. Η πληρωμή του προμηθευτή που θα επιλεγεί ως ανάδοχος θα γίνει μετά την οριστική παραλαβή της προμήθειας με την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής που θα συνοδεύονται από τα νόμιμα δικαιολογητικά. Τα υλικά θα παραδοθούν στο Δημαρχείο Πρέβεζας, Ελ. Βενιζέλου και Μπαχούμη 2, Πρέβεζα. Άρθρο 8 Για οποιαδήποτε διαφορά προκύψει, αρμόδια είναι τα δικαστήρια της Πρέβεζας.» Στη συνέχεια ο Πρόεδρος κάλεσε τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής να αποφασίσουν σχετικά.
Ο κ. Κουτρούμπας, ζήτησε τα παλιά Η/Υ να δοθούν κατά προτεραιότητα στα Σχολεία, με καταγεγραμμένες τις ανάγκες τους. Η Ο.Ε. αφού άκουσε την εισήγηση του Προέδρου, λαμβάνοντας υπόψη της τις διατάξεις 23 παρ.6 και 21 του Ε.Κ.Π.-Ο.Τ.Α., του Ν.2286/95 και του Ν.3463/2006 (Δ.Κ.Κ.), μετά από διαλογική συζήτηση, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α) Εγκρίνει τις τεχνικές προδιαγραφές για την προμήθεια ηλεκτρονικού εξοπλισμού του Δήμου Πρέβεζας, προϋπολογισμού 13.700,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, σε βάρος του ΚΑ. 02.10.7134.607 με τίτλο «Σ011 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ», από πιστώσεις του προϋπολογισμού του Δήμου Πρέβεζας οικ. έτους 2012, σύμφωνα με την εισήγηση της Υπηρεσίας, όπως φαίνεται στο συνημμένο πίνακα. Β) Εγκρίνει την Επιτροπή αξιολόγησης των Προσφορών. Τακτικά μέλη και Αναπληρωτές 1. Φούντογλου Κωνσταντίνος, Τσιλίρη Στεφανία 2. Βασιλείου Νικόλαος, Γιαννούλη Κλεοπάτρα 3. Καρατζόγλου Χρήστος, Μερκούρης Παναγιώτης Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 165 /2012 Αφού αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΦΡΑΓΚΟΥΛΗΣ ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ