ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το Πρακτικό 3/2013 της συνεδρίασης της Οικονομικής επιτροπής του Δήμου Ωραιοκάστρου

Transcript

1 ΑΔΑ: ΒΕΤΨΩΗΖ-ΡΝΡ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΩΡΑΙΟΚΑΣΤΡΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΔΗΜΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αριθ.Αποφ 26/2013 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το Πρακτικό 3/2013 της συνεδρίασης της Οικονομικής επιτροπής του Δήμου Ωραιοκάστρου ΘΕΜΑ: Σύσταση Παγίας προκαταβολής έτους 2013 : Ορισμός υπολόγου. Ψήφιση πίστωσης ποσού 4.000,00 σε βάρος του ΚΑ με τίτλο «Παγία Προκαταβολή». Στο Ωραιόκαστρο, σήμερα Τρίτη 19 Φεβρουαρίου 2013 και ώρα 11:00 π.μ. στο Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Ωραιοκάστρου, ύστερα από την 4424/ πρόσκληση του Προέδρου, που επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στους συμβούλους, σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/10. Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο επτά (7 ) μελών βρέθηκαν παρόντα τα παρακάτω πέντε (5) μέλη: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1.Παρισόπουλος Γεώργιος ( Πρόεδρος) 1. Ιωσηφιδης Κυριάκος 2.Παπακώστας Χαράλαμπος 2. Καραστερίου Ευάγγελος ( προσήλθε κατά τη 3.Τερζής Χρήστος 4.Παπαχρήστος Νικόλαος 5. Μαρμαρίδης Σταύρος συζ. του 1 ου θέματος ημερήσιας Διάταξης ) Τα πρακτικά τηρήθηκαν από τον Δημοτικό υπάλληλο Σαράντη Τύπου Πριν την συζήτηση των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης, ο Πρόεδρος πρότεινε την συζήτηση 10 θεμάτων εκτός ημερήσιας διάταξης και τα μέλη της επιτροπής

2 αποδέχθηκαν ομόφωνα τη συζήτηση τους, λόγω της σημασίας τους για την εύρυθμη λειτουργία των υπηρεσιών του Δήμου. Το μέλος της Οικονομικής Επιτροπής κος Καραστερίου Ευάγγελος, προσήλθε στη συνεδρίαση κατά τη συζ. του 1 ου θέματος ημερήσιας Διάταξης. Ο Πρόεδρος εισηγούμενος το 10 ο θέμα εκτός ημερήσιας διάταξης είπε τα εξής: Σας γνωρίζουμε ότι σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 173 του ν.ν.3463/06 του Δ.Κ.Κ., σε συνδυασμό με το άρθρο 72 του Ν.3852/10 δύναται να παρέχεται πάγια προκαταβολή σε βάρος του σχετικού Κωδικού αριθμού του Δήμου για δαπάνη προμήθειας, μεταφοράς ή εργασίας αξίας έως 4000,00 κατά περίπτωση, για την οποία υπάρχει γραμμένη στον προϋπολογισμό σχετική πίστωση. Στην διαδικασία αυτή δεν απαιτείται η τήρηση των διαδικασιών ανάθεσης που προβλέπει η ισχύουσα κατά περίπτωση νομοθεσία ούτε η σύνταξη μελέτης ή τεχνικών προδιαγραφών. Με την απόφαση αυτή ορίζονται: α) Οι δαπάνες που θα αντιμετωπισθούν από την πάγια προκαταβολή και το ύψος τους, στα όρια των πιστώσεων πού έχουν εγγραφεί στους οικείους κωδικούς αριθμούς του προϋπολογισμού, β) Το ποσό της προκαταβολής, γ) Ο δημοτικός υπάλληλος, στο όνομα του οποίου θα εκδοθεί το ένταλμα και ο οποίος θα διενεργεί τις πληρωμές, σύμφωνα με έγγραφες εντολές του Δήμαρχου. Με την από 19/2/2013 εισήγηση της οικονομικής υπηρεσίας του Δήμου ζητήθηκε από την Οικονομική Επιτροπή η σύσταση παροχή παγίας προκαταβολής ποσού 4.000,00 η οποία θα βαρύνει τον κ.α. 80/ των εξόδων του προϋπολογισμού του Δήμου έτους Η εισήγηση περιλαμβάνει πίνακα κωδικών αριθμών του προϋπολογισμού, από τους οποίους θα αντιμετωπιστούν οι δαπάνες της από την πάγια προκαταβολή για το τρέχον έτος και των ύψος αυτών. Στη συνέχεια κλήθηκε η επιτροπή για λήψη σχετικής απόφασης. Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση, αφού έλαβε υπόψη της 1. Το γεγονός ότι η σύσταση της πάγιας προκαταβολής είναι επιτακτική και απαραίτητη για την αντιμετώπιση μικρών δαπανών που επείγουν. 2. Το γεγονός ότι η πληρωμή των κατωτέρω αναφερομένων μικρών δαπανών είναι δυσχερής με την έκδοση τακτικών χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής στο όνομα των διαφόρων δικαιούχων, τον προϋπολογισμό του έτους Τις διατάξεις : 1. Του άρθρου 173 του Ν.3463/06 του Δ.Κ.Κ, σε συνδυασμό με το άρθρο 72 του ν / Το άρθρο 35 του Β.Δ. 17/5 15/6/1959, 3. Την Υ.Α.(ΕΣ) 22357/1999, 23/1999 ΦΕΚ τεύχος Β! 1322 έτος 1999 ( ), όπως αντικαταστάθηκε από την παρ. 2 και 3 του άρθρου 28 του ν. 3202/2003 περί αύξηση ποσού πάγιας προκαταβολής, Τις εισηγήσεις : Την από εισήγηση της Οικονομικής υπηρεσίας του Δήμου, Την εισήγηση του Προέδρου

3 Ομόφωνα ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ 1. Εγκρίνει τη σύσταση της πάγιας προκαταβολής συνολικού ποσού 4.000,00 σε βάρος της πίστωσης με κ.α. 80/ του προϋπολογισμού του Δήμου Ωραιοκάστρου έτους Το σχετικό ισόποσο χρηματικό ένταλμα θα εκδοθεί στο όνομα του υπαλλήλου του Δήμου κ. Μπούλη Νικολάου, ο οποίος ορίζεται ως διαχειριστής και υπόλογος της πάγιας προκαταβολής και θα ενεργεί τις πληρωμές σύμφωνα με τις έγγραφες εντολές του Δημάρχου. 3. Διαθέτει (ψηφίζει) την εγγεγραμμένη πίστωση ποσού 4.000,00 τεσσάρων χιλιάδων, σε βάρος των εξόδων του προϋπολογισμού του Δήμου έτους 2013 Κ.Α. 80/ Με το ποσό της πάγιας προκαταβολής μπορεί να πληρώνεται οποιαδήποτε μικρή νόμιμη δαπάνη, σε βάρος των πιστώσεων των κωδικών αριθμών του προϋπολογισμού του Δήμου έτους 2013, ως εξής : Λογαριασμός ΚΑΕ ΕΞΟΔΩΝ ΓΙΑ ΠΛΗΡΩΜΕΣ ΜΕΣΩ ΠΑΓΙΑΣ Περιγραφή Δαπάνες επιμόρφωσης προσωπικού και συμμετοχής σε συνέδρια και σεμινάρια Διοικητικών Υπηρεσιών Δαπάνες επιμόρφωσης προσωπικού και συμμετοχής σε συνέδρια και σεμινάρια Οικονομικών Υπηρεσιών Δαπάνες επιμόρφωσης προσωπικού και συμμετοχής σε συνέδρια και σεμινάρια Τεχνικών Υπηρεσιών Αμοιβές νομικών και συμβολαιογράφων Αμοιβές δικαστικών επιμελητών Λοιπά έξοδα βεβαίωσης και είσπραξης Ταχυδρομικά τέλη Λοιπές δαπάνες δημοσίων σχέσεων

4 Δαπάνες δεξιώσεων εθνικών ή τοπικών εορτών Συνδρομές σε λοιπά περιοδικά,εφημερίδες ηλεκτρονικά μέσα Λοιπές συνδρομές Δημοσίευση προκηρύξεων διαγωνισμών προμηθειών - εργων Δημοσίευση προκηρύξεων πρόσληψης προσωπικού Δικαστικά έξοδα και έξοδα εκτέλεσης δικαστικών αποφάσεων ή συμβιβαστικών πράξεων Έξοδα συμβολαιογράφων και δικαστικών επιμελητών Λοιπές δαπάνες γενικής φύσεως Αμοιβές και προμήθειες τραπεζών Φορολογικά πρόστιμα και προσαυξήσεις Πρόστιμα Ασφαλιστικών Ταμείων Επισκευή,συντήρηση για προσωπικούς Η/Υ,κεντρικούς Η/Υ και περιφερειακό εξοπλισμό Επισκευή,συντήρηση των φωτοτυπικών μηχανημάτων Επισκευή και συντήρηση υπάρχοντος εξοπλισμού ασύρματης επικοινωνίας Συντήρηση κλιματιστικών μηχανημάτων Συντήρηση και επισκευή λοιπού εξοπλισμού Συντήρηση εφαρμογών λογισμικού(ανανέωση ANTIVIRUS) Λοιπές δαπάνες γενικής φύσεως Προμήθεια βιβλίων Προμήθεια γραφικής ύλης και λοιπά υλικά γραφείων

5 ΠΡΟΜΉΘΕΙΑ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟΥ ΧΑΡΤΙΟΥ Προμήθεια εντύπων και υλικών μηχανογράφησης και πολλαπλών εκτυπώσεων (γραφίτεςμελάνια εκτυπωτών, χαρτί έτους 2013) Εκτυπώσεις, εκδόσεις, βιβλιοδετήσεις Υλικά συντήρησης και επισκευής κτιρίων Υλικά συντήρησης κλιματιστικών Προμήθεια ανταλλακτικών και λοιπών ειδών μηχανογραφικού εξοπλισμού(έτους 2013) Υλικά Φαρμακείου Εξοπλισμός τηλεπικοινωνιών Προμήθεια μηχανογραφικού εξοπλισμού(η/υ-οθονών-server-εκτυπωτών-πολυμηχανημάτων - scanner) Λοιπός εξοπλισμός Λοιπές δαπάνες γενικής φύσεως Λοιπά υλικά συντήρησης & επισκευής λοιπών εγκαταστάσεων Υλικά συντήρησης κλιματιστικών Ανταλλακτικά λοιπών μηχανημάτων Συντήρηση και επισκευή επίπλων και λοιπού εξοπλισμού σκευών και λοιπού εξοπλισμού Λοιπές δαπάνες γενικής φύσεως Προμήθεια λοιπων ειδών υγιεινής και καθαριότητας Προμήθεια μικροεργαλείων Προμήθεια λοιπών υλικών Λοιπά υλικά συντήρησης & επισκευής λοιπών εγκαταστάσεων

6 Ανταλλακτικά επίπλων και σκευών και λοιπού εξοπλισμού Αμοιβές κέντρου τεχνικού ελέγχου οχημάτων(κτεο) Τέλη κυκλοφορίας φορτηγών αυτοκινήτων Τέλη Κυκλοφορίας Μηχανημάτων Έργων Λοιπές δαπάνες γενικής φύσεως Εκτυπώσεις, εκδόσεις, βιβλιοδετήσεις Λοιπά υλικά συντήρησης & επισκευής λοιπών εγκαταστάσεων Λοιπός εξοπλισμός Προμήθεια ειδών οδοσήμανσης Λοιπές δαπάνες γενικής φύσεως Λοιπά υλικά συντήρησης & επισκευής λοιπών εγκαταστάσεων Ανταλλακτικά επίπλων και σκευών και λοιπού εξοπλισμού Προμήθεια σπόρων,φυτών,δενδυλλίων και έτοιμου χλοοτάπητα Λοιπές δαπάνες γενικής φύσεως Λοιπές δαπάνες γενικής φύσεως Λοιπός εξοπλισμός Λοιπές δαπάνες γενικής φύσεως 5. Ο ανωτέρω υπάλληλος θα ενεργεί τις πληρωμές της κάθε δαπάνης, ύστερα από γραπτή εντολή του Δημάρχου, στην οποία θα επισυνάπτονται τα σχετικά δικαιολογητικά και οφείλει ως προς τη φύλαξη και γενικά την εξασφάλιση του ποσού της πάγιας προκαταβολής.

7 6. Η διαχείριση της πάγιας προκαταβολής και η τακτοποίηση του υπολόγου θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 234 του Δ.Κ.Κ και των άρθρων 35 και 37 του ΒΔ 17/5-15/6/1959. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 26 /2013 Αφού αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Παρισόπουλος Γεώργιος