ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το Πρακτικό της 9 ης / 2013 της Τακτικής Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Ωραιοκάστρου

Transcript

1 ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΩΡΑΙΟΚΑΣΤΡΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΔΗΜΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αριθ.Αποφ 108/2013 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το Πρακτικό της 9 ης / 2013 της Τακτικής Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Ωραιοκάστρου ΘΕΜΑ: Έγκριση ανάθεσης υπηρεσίας και διάθεση πίστωσης ποσού 6.519,00 ευρώ για υπηρεσία ολοκληρωμένης διαχείρισης Τ.Α.Π. Δ.Τ. Δ.Φ. του Δήμου, σε βάρος του Κ.Α οικονομικού έτους Σχετ. ΠΑΔ: 309/2013. Στο Ωραιόκαστρο, σήμερα Τρίτη 30 Απριλίου 2013 και ώρα 11:00 π.μ. στο Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου, συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Ωραιοκάστρου, ύστερα από την / πρόσκληση του Προέδρου, που επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στους συμβούλους, σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/10. Διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο επτά ( 7 ) μελών βρέθηκαν παρόντα τα παρακάτω τέσσερα ( 4) μέλη: ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1.Παρισόπουλος Γεώργιος ( Πρόεδρος) 2.Παπακώστας Χαράλαμπος 3.Τερζής Χρήστος 4. Παπαχρήστος Νικόλαος ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Ιωσηφίδης Κυριάκος 2. Μαρμαρίδης Σταύρος 3. Καραστερίου Ευάγγελος Τα πρακτικά τηρήθηκαν από τον Δημοτικό υπάλληλο Σαράντη Τύπου.

2 Πριν την συζήτηση των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης, ο Πρόεδρος πρότεινε την συζήτηση τριών ( 3 ) θεμάτων εκτός ημερήσιας διάταξης λόγω ύπαρξης χρονικών περιορισμών για την διεκπεραίωση τους και τα μέλη της επιτροπής αποδέχθηκαν ομόφωνα τη συζήτηση τους. Ο Πρόεδρος εισηγούμενος το 13 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης είπε τα εξής: Σας καλώ να εγκρίνουμε: 1. Την ανάθεση υπηρεσίας για την ολοκληρωμένη διαχείριση Τ.Α.Π. Δ.Τ. Δ.Φ. του Δήμου σύμφωνα με την ακόλουθη έκθεση προδιαγραφών και προϋπολογισμού του Γραφείου Μηχανοργάνωσης : ΕΚΘΕΣΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ ΔΑΠΑΝΗΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Τ.Α.Π.-Δ.Τ. Δ.Φ. ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΩΡΑΙΟΚΑΣΤΡΟΥ Ι. ΓΕΝΙΚΑ Με την παρούσα έκθεση προδιαγραφών, προϋπολογισμού δαπάνης 6.519,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23%, προβλέπεται η Ολοκληρωμένη Διαχείριση του Τέλους Ακίνητης Περιουσίας, των Δημοτικών Τελών και του Δημοτικού Φόρου του Δήμου Ωραιοκάστρου. Η δαπάνη θα βαρύνει τις Δημοτικές πιστώσεις οικονομικού έτους Κωδικός CPV: Υπηρεσίες διαχείρισης δεδομένων. ΙΙ. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Για την καλύτερη ανταπόκριση του γραφείου Τ.Α.Π-Δ.Τ. Δ.Φ., κρίνεται απαραίτητη η ολοκληρωμένη ηλεκτρονική διαχείρισή του. Αναλυτικότερα, το σύνολο των εργασιών για να ολοκληρωθεί η ηλεκτρονική διαχείριση αποτελείται από δύο στάδια. Αρχικά, θα γίνει επεξεργασία του Ηλεκτρονικού Αρχείου της ΔΕΗ και ο επαναπροσδιορισμός των Ζωνών. Κατόπιν, θα γίνει η δημιουργία των αρχείων της αντίστοιχης Βάσης Δεδομένων, η Επεξεργασία - Ενημέρωση και ο ανάλογος Έλεγχος της Βάσης. Εν συνέχεια, θα γίνει η αποστολή του ενημερωτικού αρχείου στη ΔΕΗ, η εγκατάσταση των δεδομένων διαχείρισης και εκπαίδευση των χρηστών της βάσης δεδομένων.

3 ΙΙΙ. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ - ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ Τ.Α.Π-Δ.Τ. Δ.Φ. Α/Α ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Τ.Α.Π-Δ.Τ. Δ.Φ. 1. Επεξεργασία Ηλεκτρονικού Αρχείου της ΔΕΗ Συμμόρφωση των Ζωνών των ηλεκτροδοτούμενων ακινήτων, Εντός Σχεδίου, σύμφωνα με τις αποφάσεις του Υπουργείου Οικονομικών. Επαναπροσδιορισμός των Ζωνών για τα ακίνητα Εκτός Σχεδίου και ενημέρωση του ηλεκτρονικού αρχείου της ΔΕΗ. ΥΠΟΧΡΕΩ -ΤΙΚΗ ΑΠΑΙΤΗΣ Η ΝΑΙ 2. Δημιουργία αρχείων Βάσης Δεδομένων Ανάγνωση των Δεδομένων στο Πρόγραμμα Επεξεργασίας. Δημιουργία Καταλόγων με τις ισχύουσες τιμές ανά ανταποδοτικό τέλος και έτος. Δημιουργία Αρχείου οδών ΝΑΙ Πλήρως ενημερωμένο. Δημιουργία αρχείου Ζωνών και τιμών ανά ζώνη. 3. Επεξεργασία Βάσης Δεδομένων Αυτόματη ενημέρωση οδών και ζωνών στην οποία ανήκει κάθε παροχή. Προσαρμογή του εμβαδού στα τρία διαφορετικά τέλη σύμφωνα με τις αποφάσεις της Διοίκησης. ΝΑΙ Ενημέρωση της βάσης Δεδομένων ως προς τις αλλαγές του εμβαδού που έχουν ήδη γίνει και υπάρχουν στο δήμο σε έντυπη μορφή. 4. Ενημέρωση & Έλεγχος Βάσης Δεδομένων Ενημέρωση εγγραφών σύμφωνα με τις νέες αιτήσεις αλλαγών των ιδιοκτητών μετά τις 02/10/2012. ΝΑΙ Δειγματοληπτικός έλεγχος των παλαιότερων αιτήσεων αλλαγών. 5. Αποστολή ενημερωτικού αρχείου στη ΔΕΗ Δημιουργία αρχείου ενημέρωσης σε Ηλεκτρονική μορφή και αποστολή του στην αρμόδια υπηρεσία πληροφορικής ΝΑΙ της ΔΕΗ. 6. Εγκατάσταση δεδομένων διαχείρισης των επεξεργασμένων παροχών του Ο.Τ.Α. για περαιτέρω ΝΑΙ διαχείριση από τους αρμόδιους υπαλλήλους. 7. Εκπαίδευση ΝΑΙ IV. ΠΡΟΜΕΤΡΗΣΗ - ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α Είδος Εργασίας Τεμάχια Τιμή Τεμ. Σύνολο 1 Α ΣΤΑΔΙΟ Επεξεργασία , ,00

4 Ηλεκτρονικού Αρχείου, επαναπροσδιορισμός των Ζωνών εντός & εκτός σχεδίου. ΑΔΑ: ΒΕΝ0ΩΗΖ-ΙΓΞ 2 Β ΣΤΑΔΙΟ Δημιουργία των απαραίτητων πινάκων. Ενημέρωση και Έλεγχος της Βάσης Δεδομένων. Δημιουργία - Αποστολή στη ΔΕΗ. Εγκατάσταση των επεξεργασμένων παροχών του Ο.Τ.Α. Εκπαίδευση , ,00 ΣΥΝΟΛΟ 5.300,00 Φ.Π.Α 23% 1.219,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 6.519,00 Η εργασία θα πραγματοποιηθεί με απ ευθείας ανάθεση με απόφαση δημάρχου και θα διέπεται από τις διατάξεις: α) του άρθρου 20 παρ. 13 του Ν. 3731/2008, β) του άρθρου 209 παρ. 2 και του άρθρου 273 παρ. 1 του Ν.3463/2006 γ) τις διατάξεις του άρθρου 83 του Ν. 2362/1995, όσον αφορά τα επιτρεπτά χρηματικά όρια & την αριθμ /739/ (ΦΕΚ 1291/β/ Απόφαση του Υπουργού Οικονομικών). 2. Την ψήφιση πίστωσης ποσού 6.519,00 ευρώ για υπηρεσία ολοκληρωμένης διαχείρισης Τ.Α.Π. Δ.Τ. Δ.Φ. του Δήμου, σε βάρος του Κ.Α, οικονομικού έτους 2013, με σχετική ΠΑΔ: 309/2013. Σύμφωνα με την περίπτωση δ της παρ. 1 του άρθρου 72 του ν. 3852/10, η οικονομική επιτροπή αποφασίζει για την έγκριση των δαπανών και τη διάθεση των πιστώσεων του προϋπολογισμού εκτός από εκείνες που σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις αποφασίζει το δημοτικό συμβούλιο. Με βάση τα παραπάνω σας καλώ να ψηφίσουμε σχετικά. Η Οικονομική επιτροπή αφού άκουσε τον Πρόεδρο και έλαβε υπόψη της : 1. Την περίπτωση δ της παρ. 1 του άρθρου 72 του ν. 3852/10 2. Την από εισήγηση του Γραφείου Προμηθειών 3. Την Έκθεση προδιαγραφών δαπάνης του τμήματος μηχανοργάνωσης 4. Τις διατάξεις του άρθρου 20 παρ. 13 του Ν. 3731/2008, του άρθρου 209 παρ. 2 και του άρθρου 273 παρ. 1 του Ν.3463/2006,τις διατάξεις του άρθρου 83 του Ν. 2362/ Την αριθμ /739/ (ΦΕΚ 1291/β/ Απόφαση του Υπουργού Οικονομικών).

5 ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνει σύμφωνα με το εισηγητικό μέρος της παρούσας απόφασης : 1. Την ανάθεση υπηρεσίας για Ολοκληρωμένη Διαχείριση του Τέλους Ακίνητης Περιουσίας, των Δημοτικών Τελών και του Δημοτικού Φόρου του Δήμου με απ ευθείας ανάθεση κατόπιν απόφασης δημάρχου σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. 2. Την ψήφιση πίστωσης ποσού 6.519,00 ευρώ για υπηρεσία ολοκληρωμένης διαχείρισης Τ.Α.Π. Δ.Τ. Δ.Φ. του Δήμου, σε βάρος του Κ.Α, οικονομικού έτους 2013 με σχετική ΠΑΔ: 309/2013. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 108/ 2013 Αφού αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Παρισόπουλος Γεώργιος

6