ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΝΙΑΙΟΣ ΙΟΙΚΗΤΙΚΟΣ ΤΟΜΕΑΣ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΚΠΣ ΕΙ ΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΗ ΚΑΙ ΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗ Αθήνα, 30/07/2009 ΣΧΕ ΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΡΓΟΥ «ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΞΕΙ ΙΚΕΥΣΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΚΗΣ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗΣ ΚΑΙ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΚΟΥ ΣΧΕ ΙΟΥ ΡΑΣΗΣ ΤΟΥ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΗ & ΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗ, ΕΣΠΑ 2007 2013» Επιχειρησιακό Πρόγραµµα Εκπαίδευσης και ια Βίου Μάθησης (ΕΠΕ ΒΜ) ΕΣΠΑ ΜΕ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ Ε.Κ.Τ. Η χρηµατοδότηση του έργου θα πραγµατοποιηθεί από πόρους του ΕΠΕ ΒΜ (συγχρηµατοδότηση από την Ευρωπαϊκή Ένωση- Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταµείο σε ποσοστό 65,28% για τον Άξονα Προτεραιότητας 13 «Τεχνική Υποστήριξη Εφαρµογής στις 8 περιφέρειες αµιγούς στόχου 1», 38,62% για τον Άξονα Προτεραιότητας 14 «Τεχνική Υποστήριξη Εφαρµογής στις 3 περιφέρειες Στατιστικής Σύγκλισης» και 41,37% για τον Άξονα Προτεραιότητας 15 «Τεχνική Υποστήριξη Εφαρµογής στις 2 περιφέρειες Σταδιακής Εισόδου».
Περιεχόµενα: ΑΡΘΡΟ 1 : Προοίµιο... 3 ΑΡΘΡΟ 2: Αντικείµενο της Σύµβασης... 3 ΑΡΘΡΟ 3: Παραδοτέα του έργου του Συµβούλου ηµοσιότητας... 5 ΑΡΘΡΟ 4 : Τόπος Παροχής Υπηρεσιών & Μέσα Παροχής Υπηρεσιών... 6 ΑΡΘΡΟ 5: Τίµηµα... 6 ΑΡΘΡΟ 7 : Προσωπικό του Αναδόχου... 8 ΑΡΘΡΟ 8: ιάρκεια του Έργου και της Σύµβασης... 8 ΑΡΘΡΟ 9: Παραλαβή του Έργου... 8 ΑΡΘΡΟ 10: ικαιώµατα και Υποχρεώσεις του Αναδόχου... 9 ΑΡΘΡΟ 11: Εγγυητική Ευθύνη... 10 ΑΡΘΡΟ 12: Ισχύς της Σύµβασης... 10 ΑΡΘΡΟ 13: Τροποποίηση της Σύµβασης... 11 ΑΡΘΡΟ 14: Ζητήµατα κυριότητας και πνευµατικής ιδιοκτησίας... 11 ΑΡΘΡΟ 15: Εκχώρηση Εισπρακτέων ικαιωµάτων... 11 ΑΡΘΡΟ 16:Εµπιστευτικότητα... 11 ΑΡΘΡΟ 17: Εφαρµοστέο ίκαιο... 12 ΑΡΘΡΟ 18: Ανωτέρα Βία... 12 ΑΡΘΡΟ 19: Λύση Καταγγελία της Σύµβασης Έκπτωση Αναδόχου... 12 ΑΡΘΡΟ 20: ιακοπή Εκτέλεσης της Σύµβασης... 13 ΑΡΘΡΟ 21: Λοιποί Γενικοί Όροι... 14 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1: Αντικείµενο του Έργου... 15 Σελίδα 2 από 15
Σήµερα στις /../2009 ηµέρα., οι υπογράφοντες: Αφενός µεν, η Γενική Γραµµατέας του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας & Θρησκευµάτων και Πρόεδρος της Επιτροπής Παρακολούθησης του ΕΠ Ε ΒΜ, κ. Νίκη Γκοτσοπούλου, η οποία ενεργεί ως νόµιµος εκπρόσωπος του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και Θρησκευµάτων ΕΥ ΕΠΕ ΒΜ, που θα καλείται στο εξής: «Αναθέτουσα Αρχή», αφετέρου δε, η εταιρεία.., που εδρεύει στην...,... Τ.Κ.... µε ΑΦΜ... ( ΟΥ...) και εκπροσωπείται νόµιµα από τον κ.... (Α..Τ... Α.Τ.... και µε ΑΦΜ... ΟΥ...), που θα καλείται στο εξής: «Ανάδοχος». ΣΥΜΦΩΝΗΣΑΝ ΚΑΙ ΣΥΝΟΜΟΛΟΓΗΣΑΝ ΤΑ ΑΚΟΛΟΥΘΑ ΑΡΘΡΟ 1 : Προοίµιο 1.1 Σύµφωνα µε την υπ αριθµ.../ -.-2009 Απόφαση Κατακύρωσης του αποτελέσµατος του ιεθνούς Ανοικτού ιαγωνισµού για την επιλογή Αναδόχου του Έργου «Σύµβουλος ηµοσιότητας για την Εξειδίκευση Επικοινωνιακής Στρατηγικής και Εφαρµογή Επικοινωνιακού Σχεδίου ράσης του Επιχειρησιακού Προγράµµατος Εκπαίδευση & ια Βίου Μάθηση, ΕΣΠΑ 2007 2013» και Ανάθεσης του έργου στην εταιρεία.., ο Ανάδοχος αναλαµβάνει την εκτέλεση του έργου µε τίτλο: «Σύµβουλος ηµοσιότητας για την Εξειδίκευση Επικοινωνιακής Στρατηγικής και Εφαρµογή Επικοινωνιακού Σχεδίου ράσης του Επιχειρησιακού Προγράµµατος Εκπαίδευση & ια Βίου Μάθηση, ΕΣΠΑ 2007 2013». 1.2 Η παρούσα σύµβαση βασίζεται στους όρους του υπ αριθµ. 12045/30.07.2009 Τεύχους Προκήρυξης Ανοικτού ιεθνούς ιαγωνισµού για επιλογή Αναδόχου του έργου «Σύµβουλος ηµοσιότητας για την Εξειδίκευση Επικοινωνιακής Στρατηγικής και Εφαρµογή Επικοινωνιακού Σχεδίου ράσης του Επιχειρησιακού Προγράµµατος Εκπαίδευση & ια Βίου Μάθηση, ΕΣΠΑ 2007 2013» και της µε την αρ.πρωτ.:../ -.-2009 υποβληθείσας Προσφοράς της εταιρείας «..». 1.3 Η υποβληθείσα από τον Ανάδοχο προσφορά, κατά τα σηµεία που δεν καλύπτεται από την παρούσα σύµβαση είναι δεσµευτική για τον Ανάδοχο και επ ωφελεία της Αναθέτουσας Αρχής. ΑΡΘΡΟ 2: Αντικείµενο της Σύµβασης 2.1 Το Αντικείµενο της Σύµβασης είναι η υποστήριξη της Ειδικής Υπηρεσίας ιαχείρισης (ΕΥ ) του Επιχειρησιακού Προγράµµατος «Εκπαίδευση και ια Βίου Μάθηση» ως προς την εξειδίκευση της Επικοινωνιακής Στρατηγικής, τον σχεδιασµό και την εφαρµογή του Επικοινωνιακού Σχεδίου ράσης του Επιχειρησιακού Προγράµµατος «Εκπαίδευση και ια Βίου Μάθηση» καθώς και την παροχή υποστηρικτικών υπηρεσιών στην ΕΥ στο πλαίσιο παρακολούθησης των υποχρεώσεων δικαιούχων έργων ΕΠ Ε ΒΜ σε θέµατα Πληροφόρησης και ηµοσιότητας αλλά και την αποτίµηση του εν λόγω έργου (εσωτερική αξιολόγηση). 2.2 Το αντικείµενο του έργου του Συµβούλου ηµοσιότητας αφορά στα κάτωθι: 1. Εξειδίκευση της Επικοινωνιακής Στρατηγικής, σύµφωνα µε τους στόχους του Επιχειρησιακού Προγράµµατος «Εκπαίδευση και ια Βίου Μάθηση» και την ευρύτερη πολιτική επικοινωνίας του ΕΣΠΑ 2007 2013, σύµφωνα µε τις οδηγίες της ΕΥ ΕΠΕ ΒΜ. Ειδικότερα αναλαµβάνει: Σελίδα 3 από 15
τον προσδιορισµό της Επικοινωνιακής Στρατηγικής, σύµφωνα µε τους γενικούς στόχους που περιγράφονται στην ενότητα «Γενικά Στοιχεία» και µε ιδιαίτερη έµφαση στην ανάδειξη των ειδικών επικοινωνιακών στόχων του Επιχειρησιακού Προγράµµατος, όπως αυτοί περιγράφονται στην ίδια ενότητα. την κατάρτιση και υλοποίηση ενός ολοκληρωµένου Επικοινωνιακού Σχεδίου ράσης, χρονικά κατανεµηµένου και κοστολογηµένου, µε τεκµηριωµένη την αποτελεσµατικότητα των προτάσεων σε σχέση µε τις οµάδες κοινού στόχου (target groups) του Επιχειρησιακού Προγράµµατος. Η Επικοινωνιακή Στρατηγική και το Επικοινωνιακό Σχέδιο ράσης εγκρίνονται από την Αναθέτουσα Αρχή και εφαρµόζονται σταδιακά, στη βάση σχετικών προτάσεων εξειδίκευσής τους, που υποβάλλονται για έγκριση στην Αναθέτουσα Αρχή. Το προτεινόµενο Επικοινωνιακό Σχέδιο ράσης θα περιλαµβάνει την αξιοποίηση όλων των ενεργειών επικοινωνίας, σε επίπεδο αξόνων προτεραιότητας και στρατηγικών επίτευξης των στόχων του Ε.Π, ανά θεµατική ενότητα και πεδίο εφαρµογής του. 2. Σχεδιασµός και την υλοποίηση των ενεργειών που θα περιλαµβάνονται στο Επικοινωνιακό Σχέδιο ράσης. Ως κατηγορίες ενεργειών αναφέρονται: α. Προβολή στα Μέσα Μαζικής Ενηµέρωσης (έντυπα µέσα, ραδιόφωνο, τηλεόραση) β. Προωθητικές ενέργειες (οργάνωση εκδηλώσεων, ειδικά γεγονότα προβολής, συµµετοχή σε εκθέσεις, road-show, κτλ) γ. ηµιουργικές προτάσεις και παραγωγές εντύπων και ηλεκτρονικών ενηµερωτικών εργαλείων δ. Άλλες ενέργειες (έµµεση επικοινωνία, διαδίκτυο, δηµιουργία και λειτουργία δικτύου πολλαπλασιαστών πληροφόρησης, κτλ) 3. Αποτίµηση των ράσεων Επικοινωνίας Εσωτερική Αξιολόγηση, τεκµηρίωση, απολογισµός ενεργειών που υλοποιούνται σε σύγκριση µε τους µετρήσιµους στόχους που αρχικά τέθηκαν, σύνταξη περιοδικών αναφορών. 4. Υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής κατά την Εφαρµογή του Επικοινωνιακού Σχεδίου ράσης και των προτεινόµενων ενεργειών. Ενδεικτικά : Υποστήριξη σχετικά µε την παρακολούθηση και την τήρηση των υποχρεώσεων για την Πληροφόρηση και ηµοσιότητα των ικαιούχων του Προγράµµατος, συλλογή και αρχειοθέτηση στοιχείων υλοποίησης, υποστήριξη της ΕΥ ΕΠΕ ΒΜ προκειµένου να εξασφαλίζεται η επίτευξη των στόχων της επικοινωνιακής στρατηγικής Συµµετοχή σε συναντήσεις σχετικές µε το αντικείµενο του έργου σε εθνικό ή ευρωπαϊκό επίπεδο, όπου κρίνεται απαραίτητο από την Αναθέτουσα Αρχή. Υποστήριξη σχετικά µε τη σύνταξη κειµένων για τη δηµοσιότηταπληροφόρηση (έντυπα, ελτία Τύπου, διαδίκτυο κλπ). Σηµειώνεται πως ο Ανάδοχος στο πλαίσιο των αρµοδιοτήτων του για την υλοποίηση των παραπάνω αναλαµβάνει µεταξύ άλλων και τα κάτωθι: την επικοινωνία µε τα ΜΜΕ και διαπραγµάτευση τιµών και εκπτώσεων για αποτελεσµατικότερη καµπάνια, την προσαρµογή και την αποστολή υλικών (τηλεοπτικών & ραδιοφωνικών σποτ, µακέτες καταχωρήσεων, αρχεία για site & portals) στα ΜΜΕ. Σελίδα 4 από 15
την επιµέλεια υλοποίησης του προγράµµατος δηµοσιότητας και ενηµέρωση της Αναθέτουσας Αρχής σχετικά µε τις τελικές εµφανίσεις (αριθµός εµφανίσεων µηνυµάτων και καταχωρήσεων ανά µέσο επικοινωνίας). τη συλλογή & έλεγχο παραστατικών (τιµολόγια, τιµοκατάλογοι διαφηµίσεων του 2009 ανά µέσο επικοινωνίας, ροή προγράµµατος µετάδοσης µηνυµάτων για τα ραδιόφωνα, δυο αντίτυπα εφηµερίδων) και διαβίβαση τους στην Ειδική Υπηρεσία ιαχείρισης ΕΠ Ε ΒΜ. Στοιχεία του αντικειµένου του έργου περιλαµβάνονται και στην Προσφορά του Αναδόχου, που αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσας, στο Παράρτηµα Ι. ΑΡΘΡΟ 3: Παραδοτέα του έργου του Συµβούλου ηµοσιότητας Στο πλαίσιο του προαναφερθέντος συνολικού αντικείµενου του έργου του Αναδόχου, ο Ανάδοχος αναλαµβάνει και υποβάλλει: την ωρίµανση του Σχεδίου Επικοινωνιακής Στρατηγικής, µε βάση τις οδηγίες της Αναθέτουσας Αρχής και τις ανάγκες του έργου, το αργότερο εντός 10 ηµερών από την υπογραφή της σύµβασης. Την προσαρµογή του Επικοινωνιακού Σχεδίου ράσης, που υλοποιεί την πιο πάνω Επικοινωνιακή Στρατηγική, το αργότερο εντός 10 ηµερών από την υπογραφή της σύµβασης και επικαιροποιήσεις/αναθεωρήσεις αυτού. Την υλοποίηση των τελικά προκρινόµενων ενεργειών, µε βάση τις προτάσεις που υποβάλλει και εγκρίνονται από την Αναθέτουσα Αρχή, όπως έχει περιγραφεί προηγουµένως. Τη συνεχή υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής κατά την υλοποίηση του συνολικού έργου και τη συγγραφή περιοδικών αναφορών, απολογιστικών εκθέσεων εποπτείας και ελέγχου του έργου και τήρηση αρχείου των ενεργειών. Την Αποτίµηση των ράσεων Επικοινωνίας (Εσωτερική Αξιολόγηση, τεκµηρίωση, απολογισµός ενεργειών που υλοποιούνται σε σύγκριση µε τους µετρήσιµους στόχους που αρχικά τέθηκαν, σύνταξη περιοδικών αναφορών). Την υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής κατά την Εφαρµογή του Επικοινωνιακού Σχεδίου ράσης και των προτεινόµενων ενεργειών (παρακολούθηση και τήρηση των υποχρεώσεων για την Πληροφόρηση και ηµοσιότητα των ικαιούχων του Προγράµµατος, συλλογή και αρχειοθέτηση στοιχείων υλοποίησης, υποστήριξη της ΕΥ ΕΠΕ ΒΜ προκειµένου να εξασφαλίζεται η επίτευξη των στόχων της επικοινωνιακής στρατηγικής, συµµετοχή σε συναντήσεις σχετικές µε το αντικείµενο του έργου σε εθνικό ή ευρωπαϊκό επίπεδο, όπου κρίνεται απαραίτητο από την Αναθέτουσα Αρχή, υποστήριξη σχετικά µε τη σύνταξη κειµένων για τη δηµοσιότηταπληροφόρηση κλπ). Το Επικοινωνιακό Σχέδιο ράσης είναι δυνατόν να αναθεωρείται και να επικαιροποιείται µε βάση την πορεία εξέλιξης και αξιολόγησης του Επιχειρησιακού Προγράµµατος «Εκπαίδευση και ια Βίου Μάθηση». Αναλυτικότερα, πέραν αυτών των ενεργειών που συµπεριλαµβάνονται στο εκάστοτε Επικοινωνιακό Σχέδιο ράσης και οι οποίες υλοποιούνται µε εντολή της ΕΥ ΕΠΕ ΒΜ, πριν την υλοποίηση κάθε νέας ενέργειας που δεν περιλαµβάνεται στο εκάστοτε εγκεκριµένο Επικοινωνιακό Σχέδιο ράσης, ο Ανάδοχος υποβάλλει όπως αναφέρθηκε και προηγούµενα ολοκληρωµένη πρόταση υλοποίησής της, µε αναλυτική περιγραφή της, τεκµηρίωση της αποτελεσµατικότητάς της, ανάλυση και τεκµηρίωση του κόστους και στην περίπτωση ανάληψης της ενέργειας από τρίτους, προδιαγραφές παραδοτέων, εκτιµώµενο κόστος (συµπεριλαµβανοµένης και της αµοιβής του ίδιου του Αναδόχου), χρονοδιάγραµµα, µέσα υλοποίησης και ενδεχοµένως άλλες αναγκαίες κατά περίπτωση λεπτοµέρειες. Σελίδα 5 από 15
Η απόφαση της υλοποίησης ή µη της προτεινόµενης ενέργειας λαµβάνεται από την Αναθέτουσα Αρχή. Σε κάθε περίπτωση, ακολουθεί έγγραφη έγκριση της πρότασης του Αναδόχου από την Αναθέτουσα Αρχή, µετά από σχετική εισήγηση της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου, η οποία εξετάζει την πρόταση του Αναδόχου. Ο Ανάδοχος υποβάλλει επίσης περιοδικές αναφορές οικονοµικής εξέλιξης, υλοποίησης και αξιολόγησης του έργου που υλοποιεί, καθώς και αναλυτικούς απολογισµούς, όταν απαιτείται από την Αναθέτουσα Αρχή. Σηµειώνεται ότι όλα τα παραδοτέα θα υποβάλλονται από τον Ανάδοχο σύµφωνα µε τα παραπάνω και τα προβλεπόµενα στο επικαιροποιηµένο Επικοινωνιακό Σχέδιο ράσης, όπως έχει εγκριθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. ΑΡΘΡΟ 4 : Τόπος Παροχής Υπηρεσιών & Μέσα Παροχής Υπηρεσιών 4.1 Ο Σύµβουλος ηµοσιότητας θα παράσχει τις υπηρεσίες του στην έδρα του ή σε χώρους της επιλογής του δεδοµένου ότι οι χώροι εργασίας αφορούν στον ίδιο τον Ανάδοχο. Οι τυχόν απαιτούµενες µετακινήσεις για την ορθή υλοποίηση του εν λόγω έργου (κινηµατογραφήσεις, συναντήσεις και συνεντεύξεις µε υπευθύνους κ.λ.π). αποτελούν υποχρέωση του Αναδόχου και πραγµατοποιούνται µε δικά του µέσα. Σε περίπτωση που απαιτηθεί η µετακίνηση, εκτός έδρας, στελεχών του Αναδόχου, αυτή θα πρέπει να γίνει µε επιβάρυνση του Αναδόχου. 4.2 Για την απρόσκοπτη και αποτελεσµατική παροχή των υπηρεσιών που αποτελούν αντικείµενο του παρόντος διαγωνισµού και την εκπόνηση των παραδοτέων ο Σύµβουλος ηµοσιότητας υποχρεούται να εξασφαλίσει όλο τον απαιτούµενο εξοπλισµό (Αυτοκίνητα, Ηλεκτρονικοί Υπολογιστές, Εκτυπωτές, Κάµερες, Συνεργεία κλπ). 4.3 Όλα τα παραπάνω µέσα που θα απαιτηθούν και θα χρησιµοποιήσει ο Ανάδοχος για την υλοποίηση του έργου, βαρύνουν τον ίδιο τον Ανάδοχο και ουδεµία επιπλέον επιβάρυνση θα αναλάβει η Αναθέτουσα Αρχή. 4.4 Στις περιπτώσεις που κρίνεται απαραίτητη η µεταφορά εξοπλισµού αυτή θα πραγµατοποιείται από προσωπικό και µε έξοδα της αναδόχου εταιρείας, χωρίς επιπλέον επιβάρυνση της ΕΥ ΕΠΕ ΒΜ. ΑΡΘΡΟ 5: Τίµηµα 5.1 Το συµβατικό τίµηµα για τις υπηρεσίες, οι οποίες αναφέρονται στο άρθρο 2 της παρούσας, ορίζεται, σύµφωνα µε τη γραπτή προσφορά του Αναδόχου στο ποσό των ευρώ ( ), συµπεριλαµβανοµένων των νοµίµων κρατήσεων και ΦΠΑ. Το ποσό του συνολικού συµβατικού τιµήµατος που θα αφορά στα ΜΜΕ (προβολή στα έντυπα µέσα, ραδιόφωνο, τηλεόραση) θα ανέρχεται τουλάχιστον το 60% αυτού. 5.2 εν προβλέπεται αναπροσαρµογή της αµοιβής του Αναδόχου κατά τη διάρκεια εκτέλεσης του έργου που αναλαµβάνει µε την παρούσα σύµβαση. 5.3 Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται µε κάθε νόµιµη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ νοµικών προσώπων ή άλλων οργανισµών, η οποία, κατά νόµο, βαρύνει τον Ανάδοχο. Σελίδα 6 από 15
ΑΡΘΡΟ 6: Τρόπος Πληρωµής 6.1 Το συµφωνηµένο τίµηµα καταβάλλεται σε ΕΥΡΩ. Τραπεζικά τέλη ή άλλες επιβαρύνσεις, επιβαρύνουν τον ανάδοχο. 6.2 Η πληρωµή του Αναδόχου σύµφωνα µε την Οικονοµική Προσφορά του θα γίνεται ως ακολούθως: Η πληρωµή του Ανάδοχου θα γίνεται ανά δίµηνο, σύµφωνα µε τη ροή υλοποίησης του έργου και την παραλαβή των σχετικών παραδοτέων, όπως αυτά περιγράφονται στο εκάστοτε εγκεκριµένο Επικοινωνιακό Σχέδιο ράσης, από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου καθώς και την έκδοση σχετικού πρωτόκολλου. 6.3 Η καταβολή του ποσού θα γίνεται µε την προσκόµιση των νοµίµων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρµόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωµή. Επισηµαίνεται πως η ανάδοχος διαφηµιστική εταιρεία υποχρεούται να προσκοµίσει στην Αναθέτουσα Αρχή, προκειµένου να διαπιστωθεί η αναλυτική κατανοµή του συµβατικού τιµήµατος, πριν από την εξόφληση του τιµήµατος της εκάστοτε συµβάσεως ανάθεσης διαφηµιστικών υπηρεσιών, αναλυτική κατάσταση, στην οποία θα αναγράφονται υποχρεωτικώς το όνοµα και το είδος του Μέσου Μαζικής Ενηµέρωσης (Μ.Μ.Ε.) που χρησιµοποιήθηκε, ο αριθµός, η ηµεροµηνία και το ποσό του τιµολογίου που εξεδόθη από το χρησιµοποιηθέν µέσο ενηµέρωσης προς τη διαφηµιστική εταιρεία. Επίσης, θα επισυνάπτονται οι αντίστοιχες εξοφλητικές αποδείξεις της διαφηµιστικής εταιρείας προς το χρησιµοποιηθέν µέσο ενηµέρωσης. Η επιστροφή της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης τελεί υπό την προϋπόθεση προσκοµίσεως των ανωτέρω στοιχείων. Σε περίπτωση µη προσκοµίσεως των ανωτέρω στοιχείων ή προσκοµίσεως αυτών κατά τρόπο ελλιπή ή ανακριβή, η αναθέτουσα αρχή υποχρεούται να προβεί, εντός πέντε (5) ηµερών µετά τη συµφωνηθείσα ηµεροµηνία εξοφλήσεως, στην κατάπτωση της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης, καθώς και στην έγγραφη ενηµέρωση της αρµόδιας υπηρεσίας της Γενικής Γραµµατείας Επικοινωνίας. Σε περίπτωση υποτροπής ο Γενικός Γραµµατέας Επικοινωνίας προβαίνει µε ειδικώς αιτιολογηµένη απόφαση στη διαγραφή της διαφηµιστικής εταιρείας από το τηρούµενο Μητρώο ιαφηµιστών ηµοσίου για διάστηµα από έξι (6) µήνες έως ένα (1) έτος. 6.4 Η εξόφληση των τιµολογίων θα γίνεται µέσα σε ενενήντα (90) ηµερολογιακές ηµέρες από την ηµεροµηνία υποβολής των τιµολογίων στην Ειδική Υπηρεσία ιαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράµµατος «Εκπαίδευση και ια Βίου Μάθηση», µε όλα τα απαραίτητα νόµιµα δικαιολογητικά. 6.5 Τυχόν καθυστερήσεις καταβολών που δεν θα οφείλονται σε υπηρεσίες της ΕΥ ΕΠΕ ΒΜ δεν θα δηµιουργούν ευθύνες της απέναντι στον Ανάδοχο. 6.6 Απαραίτητη προϋπόθεση για την εκτέλεση των πληρωµών αποτελεί η χρηµατοδότηση της Αναθέτουσας Αρχής από τις εγκεκριµένες πιστώσεις του Π..Ε. 6.7 Τα τιµολόγια θα εκδίδονται στο όνοµα της ΕΥ ΕΠΕ ΒΜ µετά την εκτέλεση και παράδοση του έργου και η ΕΥ ΕΠΕ ΒΜ θα εξοφλεί το αντίτιµο των τιµολογίων του Αναδόχου. Εξαιρείται η παρακράτηση φόρου εισοδήµατος, σύµφωνα µε τη διάταξη του άρθρου 24 παρ. 4 του Ν.2198/84, ο οποίος παρακρατείται υποχρεωτικά από την ΕΥ ΕΠΕ ΒΜ για τα ηµεδαπά νοµικά πρόσωπα µόνο. 6.8 Για την είσπραξη της αµοιβής ο Ανάδοχος υποβάλλει τα προβλεπόµενα στο Άρθρο 8 (παρ. 2 και 3) του Π 4/2002 δικαιολογητικά. Σελίδα 7 από 15
ΑΡΘΡΟ 7 : Προσωπικό του Αναδόχου 7.1 Η παροχή των υπηρεσιών θα γίνει από κατάλληλο οργανωτικό σχήµα και το κατάλληλο ανθρώπινο δυναµικό, σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στην Προσφορά του Αναδόχου που αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσας στο Παράρτηµα Ι, έτσι ώστε να διασφαλίζεται η αποτελεσµατική, ποιοτικά ορθή και έγκαιρη εκπόνηση του έργου που θα αναλάβουν. 7.2 Το προσωπικό του Αναδόχου σε καµία περίπτωση δεν µπορεί να θεωρηθεί ότι συνδέεται µε οποιαδήποτε µορφή σχέσης εργασίας µε την ΕΥ ΕΠΕ ΒΜ και, συνεπώς, δεν γεννάται καµία υποχρέωση, οποιασδήποτε µορφής, της ΕΥ ΕΠΕ ΒΜ απέναντί του. ΑΡΘΡΟ 8: ιάρκεια του Έργου και της Σύµβασης 8.1 Η διάρκεια της σύµβασης ορίζεται από την υπογραφή της έως και την οριστική παραλαβή του έργου (έκδοση Πρωτοκόλλου Οριστικής Παραλαβής από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου και Βεβαίωσης Ολοκλήρωσης του Έργου). 8.2 Η διάρκεια του έργου ορίζεται από την υπογραφή της σύµβασης έως και τις 31/12/2011 ή µέχρι την απορρόφηση του συµβατικού τιµήµατος εφόσον αυτή πραγµατοποιηθεί πριν τις 31/12/2011. 8.3 Επισηµαίνεται πως υπάρχει περίπτωση να µην απορροφηθεί το σύνολο του συµβατικού τιµήµατος του έργου εφόσον οι πραγµατοποιηθείσες έως τις 31/12/2011 ενέργειες Πληροφόρησης και ηµοσιότητας δεν το καλύψουν. ΑΡΘΡΟ 9: Παραλαβή του Έργου 9.1 Το αρµόδιο όργανο, που είναι υπεύθυνο από πλευράς ΕΥ ΕΠΕ ΒΜ για την παρακολούθηση της υλοποίησης και την παραλαβή του έργου του Συµβούλου ηµοσιότητας, είναι η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του εν λόγω έργου, η οποία συγκροτήθηκε µε την υπ αρ. πρωτ. /..- -2009 Απόφαση της Γενικής Γραµµατέως του ΥΠΕΠΘ και Προέδρου της Επιτροπής Παρακολούθησης του ΕΠΕ ΒΜ. 9.2 Η παραλαβή των Παραδοτέων γίνεται µε την παρακάτω διαδικασία: 1. Ο Ανάδοχος µέσα στον προβλεπόµενο χρόνο από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης, υποβάλλει στην ως άνω Επιτροπή, παραδοτέα σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα στο Άρθρο 3 της παρούσας. 2. Η Αναθέτουσα Αρχή µε εισήγηση της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου κοινοποιεί στον Ανάδοχο εγγράφως παρατηρήσεις εφ' όσον διαπιστώσει συγκεκριµένες ελλείψεις σε σχέση µε την ποσότητα και ποιότητα των παρεχοµένων υπηρεσιών. Οι παρατηρήσεις αυτές κοινοποιούνται στον Ανάδοχο εντός χρονικού διαστήµατος 10 ηµερών από την υποβολή του παραδοτέου. 3. Εάν παρέλθει το προηγούµενο χρονικό διάστηµα των 10 ηµερών χωρίς να κοινοποιηθούν στον Ανάδοχο παρατηρήσεις επί των Παραδοτέων τότε αυτό θεωρείται παραληφθέν. 4. Στην προηγούµενη περίπτωση, ο Ανάδοχος υποχρεούται να αποκαταστήσει τις διαπιστωθείσες ελλείψεις, εντός χρονικού διαστήµατος δέκα (10) ηµερών από την ηµεροµηνία παραλαβής από τον ίδιο των σχετικών παρατηρήσεων της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου. Εάν η αποκατάσταση των διαπιστωµένων ελλείψεων δε θεωρηθούν και πάλι κατά την κρίση της Αναθέτουσας Σελίδα 8 από 15
Αρχής ικανοποιητική, µε έγγραφο που κοινοποιείται στον Ανάδοχο εντός δέκα (10) ηµερών, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να κινήσει τις διαδικασίες περί κηρύξεως του Αναδόχου ως έκπτωτου. 5. Σηµειώνεται πως η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου πέρα από την παραλαβή των παραδοτέων, παρακολουθεί όλη τη διαδικασία υλοποίησης του έργου βάσει του εγκεκριµένου χρονοδιαγράµµατος. Επίσης, έχει τη δυνατότητα να τροποποιεί και να επικαιροποιεί το Επικοινωνιακό Σχέδιο ράσης µε τη σύµφωνη γνώµη της Αναθέτουσας Αρχής. Στο πλαίσιο αυτό µπορεί να ζητά από τον Ανάδοχο την υλοποίηση επιπλέον νέων ενεργειών δηµοσιότητας πληροφόρησης µε την έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής. Η υλοποίηση θα γίνεται µε τη σύµφωνη γνώµη του Αναδόχου σε ό,τι αφορά το περιεχόµενο των επιπλέον ενεργειών και του κόστος τους. 6. Αναλυτικότερα, πέραν αυτών των ενεργειών που συµπεριλαµβάνονται στο εκάστοτε Επικοινωνιακό Σχέδιο ράσης και οι οποίες υλοποιούνται µε εντολή της ΕΥ ΕΠΕ ΒΜ, πριν την υλοποίηση κάθε νέας ενέργειας που δεν περιλαµβάνεται στο εκάστοτε εγκεκριµένο Επικοινωνιακό Σχέδιο ράσης, ο Ανάδοχος υποβάλλει όπως αναφέρθηκε και προηγούµενα ολοκληρωµένη πρόταση υλοποίησής της, µε αναλυτική περιγραφή της, τεκµηρίωση της αποτελεσµατικότητάς της, ανάλυση και τεκµηρίωση του κόστους και στην περίπτωση ανάληψης της ενέργειας από τρίτους, προδιαγραφές παραδοτέων, εκτιµώµενο κόστος (συµπεριλαµβανοµένης και της αµοιβής του ίδιου του Αναδόχου), χρονοδιάγραµµα, µέσα υλοποίησης και ενδεχοµένως άλλες αναγκαίες κατά περίπτωση λεπτοµέρειες. 7. Κατά την υλοποίηση των επιµέρους νέων ενεργειών η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου αξιολογεί και εισηγείται προς την ΕΥ ΕΠΕ ΒΜ, βάσει τριών (3) τουλάχιστον προσφορών που υποβάλλει ο Ανάδοχος, τη σχετική ανάθεση. 8. Η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου και η Αναθέτουσα Αρχή θα έχουν το δικαίωµα να προσκαλούν τον Ανάδοχο σε συσκέψεις κατά την διάρκεια του έργου, όποτε κρίνεται απαραίτητο προκειµένου να συζητούνται προβλήµατα ή γενικώς θέµατα που ανακύπτουν κατά τη διάρκεια του έργου και θα δίδονται οδηγίες, κατευθύνσεις και διευκρινίσεις εκατέρωθεν. 9. Η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου, εκδίδει σχετικά Πρωτόκολλα Παραλαβής που τα διαβιβάζει στη Μονάδα της ΕΥ ΕΠΕ ΒΜ, για την προώθηση της πληρωµής του Αναδόχου. 10. Μετά την ολοκλήρωση του έργου, θα συνταχθεί από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου «Πρωτόκολλο Οριστικής Παραλαβής Έργου», το οποίο θα υποβληθεί στην ΕΥ ΕΠΕ ΒΜ, µε το οποίο πιστοποιείται και η λήξη της Σύµβασης. Το Πρωτόκολλο Οριστικής Παραλαβής και Βεβαίωση Ολοκλήρωσης των υπηρεσιών του Αναδόχου, είναι απαραίτητο για την επιστροφή της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης. 9.3 Η παρακολούθηση του έργου του Αναδόχου από την Επιτροπή, δεν απαλλάσσει τον Ανάδοχο της ευθύνης για σφάλµατα, ανακρίβειες ή παραλείψεις που θα διαπιστωθούν κατά την οριστική παραλαβή του έργου και τα οποία ο Ανάδοχος υποχρεούται να αναµορφώσει σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην υπ. αριθµ. 12045/30.07.2009 Προκήρυξη, έστω κι αν αυτά δεν διαπιστώθηκαν κατά την υλοποίηση του έργου. ΑΡΘΡΟ 10: ικαιώµατα και Υποχρεώσεις του Αναδόχου Ο Ανάδοχος υποχρεούται να επιδείξει όλες τις απαραίτητες ικανότητες και επιδεξιότητες που απαιτούνται για την παροχή των υπηρεσιών που περιγράφονται στην παρούσα σύµβαση. Σελίδα 9 από 15
Επίσης, δεσµεύεται ότι θα εκτελέσει το έργο σύµφωνα µε τους όρους και προϋποθέσεις της παρούσας και σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στην Προσφορά του Αναδόχου που αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσας στο Παράρτηµα Ι. ΑΡΘΡΟ 11: Εγγυητική Ευθύνη 11.1 Με την υπογραφή της παρούσας ο Ανάδοχος κατέθεσε την υπ αρ. Eγγυητική Eπιστολή Kαλής Eκτέλεσης των όρων της σύµβασης από την Τράπεζα, ύψους.. χιλιάδων ευρώ (.. ) µε ισχύ αορίστου χρόνου που αντιπροσωπεύουν ποσοστό 10% της συνολικής συµβατικής αξίας, χωρίς τον Φ.Π.Α. Η εγγυητική αυτή επιστολή αποδεσµεύεται και επιστρέφεται στον Ανάδοχο µετά τη λήξη του έργου και µέσα σε πέντε (5) ηµέρες από την παραλαβή του και τη σύνταξη από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου του Συµβούλου ηµοσιότητας, του σχετικού Πρωτοκόλλου Οριστικής Παραλαβής Έργου, εφ όσον δεν εκκρεµεί οποιαδήποτε αξίωση της Αναθέτουσας Αρχής. 11.2 Ο Ανάδοχος εγγυάται προς την ΕΥ του ΕΠΕ ΒΜ ότι το Έργο θα εκτελεσθεί σύµφωνα µε τους όρους και προϋποθέσεις της παρούσας, θα πληροί όλες τις ιδιότητες και χαρακτηριστικά που προβλέπονται στη Σύµβαση αυτή και θα στερείται οποιωνδήποτε ελαττωµάτων και ότι θα ανταποκρίνεται στις προδιαγραφές, και ιδιότητες όπως αυτές προδιαγράφηκαν ή επιτρέπεται να προδιαγραφούν από την ΕΥ ΕΠΕ ΒΜ, κατά την εκτέλεσή του. 11.3 Την ευθύνη για την υλοποίηση του Έργου, την ποιότητα των Παραδοτέων και το χρόνο παράδοσής τους, έχει ο Ανάδοχος. 11.4 Ο Ανάδοχος λόγω της φύσης του έργου του, όσο αφορά την εχεµύθεια θα λάβει κάθε πρόσφορο µέτρο υποσχόµενος και εγγυόµενος προς την Αναθέτουσα Αρχή ότι κάθε απασχολούµενος ή καθ' οιονδήποτε τρόπο αναµειγνυόµενος άµεσα ή έµµεσα µε το Έργο θα τηρεί την υποχρέωση πίστης και εχεµύθειας προς την Αναθέτουσα Αρχή, σύµφωνα µε τις διατάξεις της Αρχής Ανταγωνισµού, ιδιαίτερα δε και ενδεικτικά: α. Θα απέχει από οποιαδήποτε πράξη, ενέργεια ή παράλειψη αθέµιτου ανταγωνισµού ούτε θα διοχετεύει ή γνωστοποιεί προς οποιονδήποτε τρίτο όσα γνωρίζει ή είναι δυνατόν να περιέλθουν σε γνώση του σχετικά µε το Έργο. β. Θα κρατεί µυστική και δεν θα γνωστοποιεί προς οιονδήποτε τρίτο πληροφορίες, στοιχεία ή δεδοµένα που είναι δυνατόν να γνωρίζει, ή να περιέλθουν σε γνώση του, εξ αιτίας ή αφορµής των υπηρεσιών που παρέχει, τηρώντας εχεµύθεια και απόρρητο για κάθε τέτοια πληροφορία, στοιχείο ή δεδοµένο. Σε περίπτωση οποιασδήποτε τέτοιας παραβάσεως της εχεµύθειας, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να απαιτήσει αποκατάσταση της βλάβης ή ζηµίας και την αποζηµίωση της στρεφόµενη, κατ' ενάσκηση διακριτικής της ευχέρειας, εναντίον του Αναδόχου και κάθε υπαίτιου ή υπόχρεου προς αποζηµίωση. Η παραβίαση του όρου της εχεµύθειας αποτελεί παραβίαση βασικών όρων της Σύµβασης και η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωµα να κηρύξει έκπτωτο τον Ανάδοχο και να εφαρµόσει τις κυρώσεις του Π.. 118/2007. ΑΡΘΡΟ 12: Ισχύς της Σύµβασης Η Σύµβαση τίθεται σε ισχύ από την στιγµή της υπογραφής της και από τα δύο συµβαλλόµενα µέρη. Σελίδα 10 από 15
ΑΡΘΡΟ 13: Τροποποίηση της Σύµβασης Οποιαδήποτε τροποποίηση των όρων της σύµβασης δύναται να γίνει µόνο εγγράφως και θα υπογράφεται και από τους δύο συµβαλλόµενους, αποκλειόµενης, ρητά, οποιασδήποτε τροποποίησης µε προφορική συµφωνία και µε την προϋπόθεση ότι θα εξασφαλίζεται η εκτέλεση του έργου όπως προδιαγράφηκε. ΑΡΘΡΟ 14: Ζητήµατα κυριότητας και πνευµατικής ιδιοκτησίας 14.1 Όλο το έγγραφο ή υλικό που αποκτάται, συγκεντρώνεται ή καταρτίζεται από τον Ανάδοχο κατά την εκτέλεση της Σύµβασης, όπως διαγράµµατα, σχέδια, προδιαγραφές, κ.λπ., είναι εµπιστευτικά και ανήκουν στην απόλυτη ιδιοκτησία της Αναθέτουσας Αρχής. Ο Ανάδοχος, µόλις ολοκληρώσει την εκτέλεση της Σύµβασης, παραδίδει όλα τα έγγραφα και τα στοιχεία στην Αναθέτουσα Αρχή. Ο Ανάδοχος µπορεί να κρατά αντίγραφα αυτών των εγγράφων και στοιχείων, αλλά δεν επιτρέπεται να τα χρησιµοποιήσει για σκοπούς άλλους από της Σύµβασης, χωρίς την προηγούµενη γραπτή συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. 14.2 Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις του Ν. 2121/1993, περί πνευµατικής ιδιοκτησίας. 14.3 Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωµα να χρησιµοποιήσει οποιοδήποτε προϊόν υλικό προκύψει από τον παρόντα διαγωνισµό, όποτε και όταν κρίνει απαραίτητο και µετά τη λήξη του έργου. ΑΡΘΡΟ 15: Εκχώρηση Εισπρακτέων ικαιωµάτων Ο Ανάδοχος δικαιούται να εκχωρήσει σε οποιοδήποτε Φυσικό ή Νοµικό Πρόσωπο το δικαίωµα είσπραξης της αµοιβής, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 5 της παρούσας µετά από έγγραφη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής και σύµφωνα µε τους όρους της υπ. αριθµ... Προκήρυξης. ΑΡΘΡΟ 16:Εµπιστευτικότητα 16.1 Χωρίς την προηγούµενη γραπτή συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, ο Ανάδοχος δεν αποκαλύπτει εµπιστευτικές πληροφορίες που του δόθηκαν ή που ο ίδιος ανακάλυψε κατά την υλοποίηση του έργου, ούτε κοινοποιεί στοιχεία, έγγραφα και πληροφορίες των οποίων λαµβάνει γνώση µε τη Σύµβαση. Υποχρεούται δε να µεριµνά ώστε το προσωπικό του, οι υπεργολάβοι του και κάθε συνεργαζόµενος µε αυτόν να τηρήσει την ως άνω υποχρέωση. 16.2 Σε περίπτωση αθέτησης από τον Ανάδοχο της ως άνω υποχρέωσής του, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να απαιτήσει την αποκατάσταση τυχόν ζηµίας της και την παύση κοινοποίησης των εµπιστευτικών πληροφοριών και την παράλειψή της στο µέλλον. 16.3 Ο Ανάδοχος δεν δύναται να προβαίνει σε δηµόσιες δηλώσεις σχετικά µε το έργο χωρίς την προηγούµενη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, ούτε να συµµετέχει σε δραστηριότητες ασυµβίβαστες µε τις υποχρεώσεις του απέναντι στην Αναθέτουσα Αρχή και δεν δεσµεύσει την Αναθέτουσα Αρχή, µε κανένα τρόπο, χωρίς την προηγούµενη γραπτή της συναίνεση. 16.4 Ο Ανάδοχος δικαιούται να κοινοποιεί τα στοιχεία τη παρούσας σύµβασης για εµπορικούς ή /και χρηµατοοικονοµικούς σκοπούς. Σελίδα 11 από 15
ΑΡΘΡΟ 17: Εφαρµοστέο ίκαιο 17.1 Η παρούσα Σύµβαση διέπεται από το Ελληνικό ικονοµικό και Ουσιαστικό ίκαιο και ερµηνεύεται σύµφωνα µε τους κανόνες της καλής πίστης, των συναλλακτικών ηθών και του κοινωνικού και οικονοµικού σκοπού του δικαιώµατος. 17.2 Ο Ανάδοχος του έργου και η Αναθέτουσα Αρχή θα προσπαθούν να ρυθµίζουν φιλικά κάθε διαφορά, που τυχόν θα προκύψει στις µεταξύ τους σχέσεις κατά την διάρκεια της ισχύος της σύµβασης. 17.3 Κάθε διαφορά που θα προκύψει µεταξύ των συµβαλλοµένων µερών, σχετικά µε την ερµηνεία ή εκτέλεση της Σύµβασης ή εξ αφορµής αυτής, θα επιλύεται από τα καθ' ύληv αρµόδια δικαστήρια των Αθηνών. 17.4 εν αποκλείεται όµως, για ορισµένες περιπτώσεις εφόσον συµφωνούν και τα δύο µέρη, να προβλεφθεί στη σύµβαση προσφυγή των συµβαλλοµένων, αντί των ικαστηρίων, σε διαιτησία σύµφωνα πάντα µε την Ελληνική Νοµοθεσία και µε όσα µεταξύ τους συµφωνήσουν. Αν δεν επέλθει τέτοια συµφωνία, η αρµοδιότητα για την επίλυση της διαφοράς ανήκει στα Ελληνικά ικαστήρια κατά τα οριζόµενα στην παραπάνω παράγραφο. ΑΡΘΡΟ 18: Ανωτέρα Βία 18.1 Τα συµβαλλόµενα µέρη δεν ευθύνονται για την εκπλήρωση των συµβατικών τους υποχρεώσεων, στο µέτρο που η αδυναµία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας, όπως ορίζονται στη νοµοθεσία, υπό την προϋπόθεση ότι η επικαλούµενη ανωτέρα βία αποδεικνύεται δεόντως και επαρκώς. Ως τέτοια, δεν θεωρούνται για τον Ανάδοχο, όσα ευρίσκονται αντικειµενικά εντός του πεδίου οικονοµικής δραστηριότητας και ελέγχου του Ανάδοχου. 18.2 Ο Ανάδοχος, επικαλούµενος υπαγωγή της αδυναµίας εκπλήρωσης υποχρεώσεων του σε γεγονός που εµπίπτει στην παράγραφο 1 ανωτέρω, οφείλει να γνωστοποιήσει και επικαλεσθεί προς την ΕΥ ΕΠΕ ΒΜ τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποσβεστικής προθεσµίας είκοσι (20) ηµερών από τότε που συνέβησαν, προσκοµίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να απαντήσει εντός είκοσι (20) ηµερών από λήψεως του σχετικού αιτήµατος τους Αναδόχου, διαφορετικά µε την πάροδο άπρακτης της προθεσµίας τεκµαίρεται η αποδοχή του αιτήµατος. ΑΡΘΡΟ 19: Λύση Καταγγελία της Σύµβασης Έκπτωση Αναδόχου 19.1 Όλοι οι όροι της παρούσας Σύµβασης θεωρούνται ουσιώδεις. Η παραβίαση από τον Ανάδοχο οποιουδήποτε όρου θεµελιώνει λόγο καταγγελίας της σύµβασης εκ µέρους της ΕΥ ΕΠΕ ΒΜ, οποτεδήποτε. 19.2 Επιπλέον, η παρούσα σύµβαση λύεται και επέρχεται έκπτωση του Ανάδοχου µε καταγγελία εκ µέρους της ΕΥ ΕΠΕ ΒΜ, σε περίπτωση που: α) Ο Ανάδοχος υπαιτίως δεν υλοποιεί το έργο µε τον τρόπο που ορίζεται στη Σύµβαση, παρά τις προς τούτο επανειληµµένες οχλήσεις της Αναθέτουσας Αρχής. β) Ο Ανάδοχος πτωχεύσει, τεθεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή εκκαθάριση, λυθεί ή ανακληθεί η άδεια λειτουργίας του ή γίνουν πράξεις αναγκαστικής εκτελέσεως σε βάρος του, στο σύνολο ή σε σηµαντικό µέρος των περιουσιακών του στοιχείων. Σελίδα 12 από 15
γ) Εκδίδεται τελεσίδικη απόφαση κατά του Αναδόχου για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση του επαγγέλµατός του. δ) Ο Ανάδοχος διασπασθεί και τα διάδοχα νοµικά πρόσωπα δεν παράσχουν στην ΕΥ ΕΠΕ ΒΜ τις κατά την κρίση της απαραίτητες εγγυήσεις για την οµαλή λειτουργία και εκτέλεση του έργου. 19.3 Η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωµα να κηρύξει έκπτωτο τον Ανάδοχο, χωρίς να καταβάλει οποιαδήποτε αποζηµίωση, αν αυτός δεν εκπληρώνει ή εκπληρώνει πληµµελώς τις συµβατικές του υποχρεώσεις ή παραβιάζει ουσιώδη όρο της σύµβασης, από αποκλειστική υπαιτιότητα του Αναδόχου. 19.4 Τα αποτελέσµατα της καταγγελίας επέρχονται από την περιέλευση στον Ανάδοχο της εκ µέρους της ΕΥ ΕΠΕ ΒΜ καταγγελίας. Κατ' εξαίρεση, η ΕΥ ΕΠΕ ΒΜ δύναται κατ' ενάσκηση διακριτικής της ευχέρειας να τάξει εύλογη (κατ' αυτήν) προθεσµία θεραπείας της παραβάσεως, οπότε τα αποτελέσµατα της καταγγελίας επέρχονται αυτόµατα µε την άπρακτη πάροδο της ταχθείσας προθεσµίας, εκτός εάν η αναθέτουσα Αρχή γνωστοποιήσει εγγράφως προς τον Ανάδοχο ότι θεωρεί την παράβαση θεραπευθείσα. 19.5 Ακόµη, σε περίπτωση πληµµελούς εκτέλεσης του έργου από αποκλειστική υπαιτιότητα του Αναδόχου, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωµα µη καταβολής µέρους ή όλης της αποζηµίωσης που αφορά στο συγκεκριµένο έργο. 19.6 Για τη διαδικασία και τις συνέπειες της έκπτωσης εφαρµόζονται, αναλογικά, οι διατάξεις του Π.. 118/2007. 19.7 Με την µετά από καταγγελία της Αναθέτουσας Αρχής λύση της Σύµβασης, ο Ανάδοχος υποχρεούται µετά από αίτηση της Αναθέτουσας Αρχής: α) να απόσχει από τη διενέργεια οποιασδήποτε εργασίας, έργου, παροχής υπηρεσιών ή εκτέλεσης υποχρεώσεως του που πηγάζει από τη Σύµβαση, πλην εκείνων που επιβάλλονται για τη διασφάλιση προϊόντων, εργασιών και εγκαταστάσεων, β) να παραδώσει, σε χρόνο που θα προσδιορίσει η Αναθέτουσα Αρχή, όποιο έργο, εργασία ή προϊόν (ολοκληρωµένο ή µη) έχει εκπονήσει ή έχει στην κατοχή του καθώς και τα πάσης φύσεως υποστηρικτικά έγγραφα και µέσα (µαγνητικά ή µη) και να µεριµνήσει όπως οι Υπεργολάβοι και συνεργάτες του πράξουν το ίδιο εφόσον σχετίζονται µε το έργο. γ) να παραδώσει στην αναθέτουσα Αρχή κάθε εξοπλισµό, υλικά ή άλλα αγαθά που αφορούν άµεσα ή έµµεσα το Έργο και ανήκουν στην κυριότητα της Αναθέτουσας Αρχής και ευρίσκονται στην κατοχή του, εγγυώµενος ότι οι Υπεργολάβοι και συνεργάτες του θα πράξουν το ίδιο. 19.8 Το συντοµότερο δυνατό µετά την καταγγελία της Σύµβασης, η Αναθέτουσα Αρχή βεβαιώνει την αξία του παρασχεθέντος µέρους του έργου καθώς και κάθε οφειλή έναντι του Αναδόχου κατά την ηµεροµηνία καταγγελίας. 19.9 Η Αναθέτουσα Αρχή, αναστέλλει την καταβολή οποιουδήποτε ποσού πληρωτέου, σύµφωνα µε την Σύµβαση προς τον Ανάδοχο, µέχρις εκκαθαρίσεως των µεταξύ τους υποχρεώσεων και οι εγγυητικές επιστολές καταπίπτουν. 19.10 Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να απαιτήσει πρόσθετα από τον Ανάδοχο, αποζηµίωση για κάθε θετική ζηµία που υπέστη. Σε κάθε περίπτωση η αποζηµίωση αυτή δεν µπορεί να υπερβεί το ποσό που έχει ήδη καταβληθεί στον Ανάδοχο στο πλαίσιο του έργου. ΑΡΘΡΟ 20: ιακοπή Εκτέλεσης της Σύµβασης 20.1 Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί υπέρ αυτής το δικαίωµα να διακόπτει την εφαρµογή µέρους ή ολόκληρης της Σύµβασης, µε έγγραφη γνωστοποίηση προς τον Ανάδοχο, στην οποία προσδιορίζονται οι λόγοι που την καθιστούν αναγκαία. Σελίδα 13 από 15
20.2 Από την ηµεροµηνία έναρξης της διακοπής ο Ανάδοχος απαλλάσσεται εκείνων των συµβατικών του υποχρεώσεων, η εκπλήρωση των οποίων έχει ανασταλεί, και οφείλει να λάβει όλα τα ενδεικνυόµενα µέτρα για τον περιορισµό των δαπανών αυτού και της Αναθέτουσας Αρχής. 20.3 Μετά την άρση των λόγων που υπέβαλαν την διακοπή, η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να ειδοποιήσει αµέσως τον Ανάδοχο εγγράφως. ΑΡΘΡΟ 21: Λοιποί Γενικοί Όροι Η παρούσα Σύµβαση αποτελεί ένα ενιαίο και ολοκληρωµένο σύνολο. Στηρίζεται στα εξής έγγραφα: (α) (β) (γ) (δ) (ε) Απόφαση έγκρισης εκτέλεσης έργου Απόφαση διενέργειας διεθνούς ανοικτού διαγωνισµού Προσφορά του Αναδόχου Εισήγηση της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµού και Αξιολόγησης των Προσφορών για το έργο «Σύµβουλος ηµοσιότητας για την Εξειδίκευση Επικοινωνιακής Στρατηγικής και Εφαρµογή Επικοινωνιακού Σχεδίου ράσης του Επιχειρησιακού Προγράµµατος Εκπαίδευση & ια Βίου Μάθηση, ΕΣΠΑ 2007 2013» Απόφαση ανάθεσης έργου και κατισχύει αυτών, πλην καταδήλων σφαλµάτων ή παραδροµών ή παραλείψεων. Η παρούσα Σύµβαση διαβάστηκε, βεβαιώθηκε και υπογράφηκε νόµιµα από τους συµβαλλόµενους σε τρία πρωτότυπα. Από αυτά, τα δύο κατατέθηκαν στην Ειδική Υπηρεσία ιαχείρισης ΕΠΕ ΒΜ του ΥΠΕΠΘ και το άλλο έλαβε ο Ανάδοχος. ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΥ ΕΠΕ ΒΜ ΤΟΥ ΥΠΕΠΘ Η ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΟΥ ΥΠΕΠΘ ΚΑΙ ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΠΕ ΒΜ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ/ΕΝΩΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ «.....» Ο ΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΚΑΙ ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΝΙΚΗ ΓΚΟΤΣΟΠΟΥΛΟΥ. Σελίδα 14 από 15
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1: Αντικείµενο του Έργου Σελίδα 15 από 15