ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΗΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ Αρ. Μελέτης:18/2017 Σέρρες, 13 Μαΐου 2017 Μελέτη Παροχής Υπηρεσιών για τη ιεθνή Συνάντηση «BALKANS AND BLACK SEA INTERNATIONAL FORUM» που θα πραγµατοποιηθεί στις Σέρρες από 24 έως 28 Μαΐου 2017. Προϋπολογισµός: 9.000 ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΩΝ Άρθρο 1: ιατάξεις Η εκτέλεση της εργασίας διέπεται από τις διατάξεις: 1. Το αριθ. 209 παρ. 2 & 4 του Ν 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων» (ΦΕΚ 114/Α), όπως προστέθηκε µε την παρ. 13 του αρθ. 20 του Ν. 3731/2008 και τροποποιήθηκε µε τον Ν.4412/2016 άρθ. 377 περ. 38 και της παρ. 1 άρθρου 273 και του άρθρ. 103 παρ. 2γ και του άρθρ. 158 παρ. 4α. 2. Τα χρηµατικά όρια των αναθέσεων προµηθειών και υπηρεσιών, σύµφωνα µε το άρθρ. 5 Ν. 4412/2016. 3. Με απ ευθείας ανάθεση µπορούν να διενεργηθούν προµήθειες-υπηρεσίες ετήσιας συνολικής δαπάνης µέχρι 20.000 Ευρώ χωρίς ΦΠΑ, κατά κωδικό αριθµό είδους αρχείου ειδών του ΕΠΠ (άρθρ. 118 Ν.4412/2016). 4. Η δηµοσίευση γίνεται κατά το άρθρο 66-120 του Ν.4412/2016 και συντάσσεται κατά το άρθρο 122 µε την επιφύλαξη των διατάξεων άρθρ. 377 περ. 82 όπου ισχύει η δηµοσίευση σύµφωνα µε το άρθ. 5 της απόφ 11389/1993(Β 185)ΕΚΠΟΤΑ µέχρι 31-12-2017 ή 31-12-2020. 5. Τον Ν.4441/2016 άρθ. 22 µε το οποίο τροποποιούνται τα άρθρ. 61, 118, 79, 93 του Ν. 4412/2016. 6. Το άρθρ. 72 του Ν.4412/2016 περί εγγυητικών επιστολών. 7. Τον Ν 4270/14 (ΦΕΚ 143/28.06.2014 τεύχος Α ) πλην των άρθρων 132-133- 134 µε την τροποποίηση του Ν.4412/2016. 8. Τον ν.4250/2014(φεκ 74Α ) «ιοικητικές Απλουστεύσεις Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νοµικών Προσώπων και Υπηρεσιών Του ηµοσίου Τοµέα Τροποποίηση ιατάξεων Του Π.. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθµίσεις. 9. Με την απόφαση 2/42053/0094/2002 (ΦΕΚ.1033Β ) αναπροσαρµόσθηκε το προβλεπόµενο από τη διάταξη του άρθρου 41 του Ν.. 496/1974 (ΦΕΚ.204Α ) χρηµατικό ποσό σε 2.500,00 ευρώ, από όπου απαιτείται η κατάρτιση δηµόσιας σύµβασης να γίνεται µε ιδιωτικό τουλάχιστον έγγραφο και το άρθρο 130 του Ν. 4270/14 (ΦΕΚ 143/28.06.2014 τεύχος Α ). 10. Τον Ν. 3852/2010 Πρόγραµµα Καλλικράτης. 11. Τις διατάξεις του Π 113/2010 (ΦΕΚ 194/τΑ /22-11-2010) Ανάληψη υποχρεώσεων από τους ιατάκτες.
12. Την καταχώρισή αιτηµάτων, προκηρύξεων, συµβάσεων, πληρωµών στο ΚΗΜ ΗΣ. (άρθρο 3 της ΚΥΑ Π1/ 2380/18.12.2012). 13. Ο αριθµός ιαδικτυακής Ανάρτησης (Α Α) του σχετικού αιτήµατος και της σύµβασης στο Ηλεκτρονικό Μητρώο ηµοσίων Συµβάσεων (εφόσον έχουν προϋπολογισµό ύψους ίσου ή µεγαλύτερου των 1ευρώ) (άρθρο 11 του Ν.4013/2011), όπως τροποποιήθηκε. 14. Τις διατάξεις του άρθρου 2 του Ν. 3707/2008 που ρυθµίζει θέµατα αδειοδότησης ιδιωτικών επιχειρήσεων παροχής υπηρεσιών ασφαλείας. 15. Το άρθρο 21 παρ. 11 του Ν. 3731/2008 που επιτρέπει στους ΟΤΑ να συνάπτουν Συµβάσεις µε εταιρείες παροχής υπηρεσιών ασφαλείας 16. Tο άρθρο 68 του Ν. 3863/2010 όπως τροποποιήθηκε από το άρθρο 22 του Ν. 4144/2013 ( ΦΕΚ 88/18-4-2013 τεύχος Α ). Άρθρο 2: Συµβατικά στοιχεία Τα συµβατικά στοιχεία της ανάθεσης κατά σειρά ισχύος είναι: α) το συµφωνητικό β) η διακήρυξη γ) το τιµολόγιο προσφοράς δ) οι τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας µελέτης ε) τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς του αναδόχου Άρθρο 3: Περιγραφή Εργασίας -Τόπος και Χρόνος εκτέλεσης της εργασίας ΕΡΓΑΣΙΑ Α : «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΙΕΡΜΗΝΕΙΑΣ ΣΥΝΕ ΡΙΟΥ». Η ιερµηνεία (άµεση µετάφραση των οµιλητών είτε από την Αγγλική στην Ελληνική γλώσσα και από την Ελληνική στην Αγγλική γλώσσα, είτε από την Ρώσικη στην Ελληνική γλώσσα και από την Ελληνική στην Ρωσική γλώσσα.) στο πλαίσιο της ιεθνής Συνάντησης «BALKANS AND BLACK SEA INTERNATIONAL FORUM» που θα πραγµατοποιηθεί στις Σέρρες από 24 έως 28 Μαΐου 2017 Η προσφορά έχει ισχύ για τέσσερεις (4) διερµηνείς. Η δαπάνη για τις αναφερόµενες παροχές υπηρεσίας προϋπολογίζεται στο ποσό των 4.000,00 Ευρώ συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. Η χρονική διάρκεια της σύµβασης των παροχών θα είναι σε σχέση µε το Πρόγραµµα Συνεδρίου. ΕΡΓΑΣΙΑ Β : «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΝΟΙΚΙΑΣΗΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΜΕΤΑΦΡΑΣΗΣ ΣΥΝΕ ΡΙΟΥ». Εξοπλισµός µετάφρασης: ύο (2) συστήµατα µετάφρασης µε έξη (6) κονσόλες µετάφρασης Τέσσερεις (4) καµπίνες µετάφρασης µε ISO 4043 Οκτακόσιους (800) µεταφραστικούς δέκτες ύο (2) transmitter Τέσσερεις (4) τεχνικοί για τον χειρισµό των µηχανηµάτων ύο (2) Εγκαταστάσεις και αποκαταστάσεις. Στο πλαίσιο της ιεθνής Συνάντησης «BALKANS AND BLACK SEA INTERNATIONAL FORUM» που θα πραγµατοποιηθεί στις Σέρρες από 24 έως 28 Μαΐου 2017
Η δαπάνη για τις αναφερόµενες παροχές υπηρεσίας προϋπολογίζεται στο ποσό των 3.000,00 Ευρώ συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. Η χρονική διάρκεια της σύµβασης των παροχών θα είναι σε σχέση µε το πρόγραµµα Συνεδρίου. ΕΡΓΑΣΙΑ Γ : «ΦΥΛΑΞΗ ΧΩΡΩΝ ΚΑΙ ΠΕΡΙΠΤΕΡΩΝ» στον Πεζόδροµο της Κ. Καραµανλή και την Πλατεία Ελευθερίας για το επιχειρηµατικό κέντρο «BUSINESS HUD» (22-28 Μαΐου 2017 ) στο πλαίσιο της ιεθνής Συνάντησης «BALKANS AND BLACK SEA INTERNATIONAL FORUM» που θα πραγµατοποιηθεί στις Σέρρες 24έως 28 Μαΐου 2017 περιλαµβάνει τα εξής: Άρθρο 4: Ποιότητα Παρεχόµενων Υπηρεσιών για την «ΦΥΛΑΞΗ ΧΩΡΩΝ ΚΑΙ ΠΕΡΙΠΤΕΡΩΝ» στον Πεζόδροµο της Κ. Καραµανλή και την Πλατεία Ελευθερίας για το επιχειρηµατικό κέντρο «BUSINESS HUD» από 22 έως 28 Μαΐου 2017, για 14ώρες την ηµέρα, από τις 19:00 έως τις 09:00, για 6 ηµέρες. 1. Η ποιότητα των παρεχόµενων υπηρεσιών ως αναφέρονται θα πρέπει να βρίσκεται µέσα στα όρια που θέτει η σχετική νοµοθεσία για ανάλογους χώρους. 2. Το προσωπικό του αναδόχου που θα αναλάβει τη φύλαξη των χώρων και των περιπτέρων, πρέπει να είναι άριστα εκπαιδευµένο, µε καλή φυσική κατάσταση και υγεία, έµπειρο, και να διαθέτει τον απαραίτητο εξοπλισµό: ασύρµατο επικοινωνίας, φακό, ανιχνευτή µετάλλων και οτιδήποτε άλλο κρίνεται απαραίτητο για την ασφαλή φύλαξη του κτιρίου. 3. Οι φύλακες θα προσέρχονται για ανάληψη υπηρεσίας την κανονική ώρα, κατά τη διάρκεια της υπηρεσίας τους και δεν θα εγκαταλείπουν τη θέση τους αν δεν ενηµερωθούν και αναλάβουν υπηρεσία οι αντικαταστάτες τους, θα εκτελούν µε άριστο τρόπο τα καθήκοντά τους. Θα εκτελείται περιοδικός ανά δίωρο έλεγχος των χώρων. 4. Οι φύλακες θα φέρουν στολή που θα τους χορηγείται από τον ανάδοχο και κατά τη διάρκεια των καθηκόντων θα είναι εφοδιασµένο µε ειδικό ελτίο ταυτότητος και ειδικό σήµα. Το χώρο εκδηλώσεων και περιπτέρων που θα εγκαταστήσουµε στο Πεζόδροµοι της Κ. Καραµανλή και την Πλατεία Ελευθερίας «ΦΥΛΑΞΗ ΧΩΡΩΝ ΚΑΙ ΠΕΡΙΠΤΕΡΩΝ» ιεύθυνση : Κ. Καραµανλή από την Πλατεία Ελευθερίας έως το Επιµελητήριο Σερρών και την Πλατεία Ελευθερίας. Προϋπολογισθείσα απάνη για έξι (6) µέρες Κ.Α. 00.6432.001 2.000,00 ευρώ συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ ΩΡΕΣ ΦΥΛΑΞΗΣ Η φύλαξη καθ όλη τη διάρκεια της σύµβασης θα γίνεται τις καθηµερινές από ώρα 19:00 µ.µ. µέχρι την 09.00 π.µ. της εποµένης. ΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η διάρκεια παροχής των υπηρεσιών φύλαξης του δηµοτικού καταστήµατος και του περιβάλλοντος χώρου ορίζεται από την υπογραφή της σύµβασης για έξι (6 ) ηµερών.
5. Οι φύλακες κατά τη διάρκεια της υπηρεσίας θα εκτελούν άψογα την αποστολή τους και δεν θα ασχολούνται µε θέµατα άσχετα προς αυτή. 6. Οι φύλακες θα ελέγχουν τα εισερχόµενα άτοµα και αυτά που παραµένουν άσκοπα και θα επεµβαίνουν σε περίπτωση που διαπιστώνουν ύποπτους, σκοπούς αυτών µετά από προηγούµενη συνεννόηση µε την αρµόδια υπηρεσία του ήµου και χωρίς να θίγουν τα ατοµικά και συλλογικά δικαιώµατα των πολιτών. Κατά την λήξη του ωραρίου εργασίας οι φύλακες θα ελέγχουν λεπτοµερώς τους χώρους, για να διαπιστώνουν ότι δεν αφέθηκαν ξένα αντικείµενα, που µπορεί να είναι επικίνδυνα. 7. Ο Ανάδοχος είναι προσωπικά και εις ολοκληρία υπεύθυνος για την εφαρµογή των διατάξεων της εργατικής και ασφαλιστικής νοµοθεσίας και της νοµοθεσίας περί υγείας και ασφάλειας των εργαζοµένων και πρόληψης επαγγελµατικού κινδύνου. 8. Ακόµα ο ανάδοχος είναι προσωπικά και εις ολοκληρία υπεύθυνος για τυχόν δόλο, αµέλειες παραλείψεις ή γενικά πληµµελή εκτέλεση των καθηκόντων του προσωπικού του και οφείλει να αποζηµιώσει το ήµο για τυχόν βλάβες που θα προκύψουν εξαιτίας τούτων. 9. Ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί βιβλίων ωρών της εργασίας το οποίο θα παραδίδει στην αρµόδια υπηρεσία του ήµου. 10. Ο ήµος απαλλάσσεται από κάθε ευθύνη και υποχρέωση για αποζηµίωση από τυχόν ατύχηµα ή κάθε άλλη αιτία, τόσο κατά την µεταφορά του προσωπικού του αναδόχου, όσο και κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης των υπηρεσιών φύλαξης. 11. Ο ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλλει στον ήµο µε την ανάληψη των καθηκόντων του, αναλυτικό σχέδιο οργάνωσης της εργασίας που αναλαµβάνει, κατάσταση του προσωπικού ασφαλείας που θα απασχολήσει για την εκτέλεση της υπηρεσίας και τις άδειες εργασίας τους ως προσωπικό ασφαλείας, που υποχρεωτικά πρέπει να κατέχουν. 12. Ο ανάδοχος διατηρεί το δικαίωµα να εναλλάσσει και να αντικαθιστά οποτεδήποτε το προσωπικό που χρησιµοποιεί για την εκτέλεση της υπηρεσίας µε τη συναίνεση του ήµου, πλην εκτάκτων περιπτώσεων (ασθένειας, άδειας κ.λ.π.). Υποχρεούται όµως µε κάθε µεταβολή του προσωπικού να προσκοµίζει επικαιροποιηµένα τα ως άνω ζητούµενα στοιχεία της παραγράφου (11 ). 13. Ο ήµος έχει το δικαίωµα να ζητήσει την αντικατάσταση οποιουδήποτε προσώπου από το φυλακτικό προσωπικό και ο ανάδοχος οφείλει να συµµορφωθεί προς την υπόδειξη αυτή. Άρθρο 5: Περιγραφή Εργασίας -Τόπος και Χρόνος εκτέλεσης της εργασίας «ΦΥΛΑΞΗ ΧΩΡΩΝ ΚΑΙ ΠΕΡΙΠΤΕΡΩΝ» Φύλαξη Χώρων και περιπτέρων. «ΦΥΛΑΞΗ ΧΩΡΩΝ ΚΑΙ ΠΕΡΙΠΤΕΡΩΝ»
Προϋπολογισθείσα απάνη για έξη ηµέρες Κ.Α. 00.6432.001 Ποσού 2.000,00 ΕΥΡΩ συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. για έξη (6) ηµέρες ΩΡΕΣ ΦΥΛΑΞΗΣ: Η φύλαξη θα γίνεται σε καθηµερινή βάση από ώρα 19:00 µ.µ. µέχρι την 09:00 π.µ. της εποµένης, καθ όλη τη διάρκεια της σύµβασης. ΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ: Η ιάρκεια παροχής των υπηρεσιών για τη «ΦΥΛΑΞΗ ΧΩΡΩΝ ΚΑΙ ΠΕΡΙΠΤΕΡΩΝ ορίζεται σε έξη (6) ηµέρες από 22-05-2017 έως 28-05- 2017 έξη (6) ηµέρες Άρθρο 6ο Ποιότητα Παρεχόµενων Υπηρεσιών για την «ΦΥΛΑΞΗ ΧΩΡΩΝ ΚΑΙ ΠΕΡΙΠΤΕΡΩΝ»: Η ποιότητα των παρεχόµενων υπηρεσιών ως αναφέρονται θα πρέπει να βρίσκεται µέσα στα όρια που θέτει η σχετική νοµοθεσία για ανάλογους χώρους. Για την φύλαξη των δηµοτικών χώρων οι φύλακες απαραίτητα οφείλουν να ειδοποιούν την οικεία αστυνοµική αρχή στις περιπτώσεις που διαπιστώνουν: κλοπή - χρήση ναρκωτικών ουσιών - άτοµο µε ψυχολογικά προβλήµατα - άτοµο που αναζητά κατάλυµα - τραυµατισµένο άτοµο (ανάλογα µε την κατάσταση υγείας του ατόµου καλεί πρώτα το ΕΚΑΒ) - άτοµο σε κατάσταση µέθης - άτοµα που επιχειρούν να κατασκηνώσουν (παράνοµο ελεύθερο camping) και γενικά σε κάθε έκτακτη κατάσταση η οποία χρήζει άµεσα αστυνοµικής κ.λπ. Άρθρο 7ο Παραλαβή εργασιών Η βεβαίωση καλής εκτέλεσης των εργασιών θα γίνεται από την αρµόδια επιτροπή του άρθρου 63 παρ 3 του Π 28/80. Άρθρο 9ο Κρατήσεις Ο ανάδοχος της υπηρεσίας υπόκειται σε όλες ανεξαιρέτως τις, βάσει των ισχυόντων νόµων, φόρους, τέλη και κρατήσεις, εκτός του ΦΠΑ µε τον οποίο βαρύνεται ο ήµος. Άρθρο10 ο Εγγυήσεις Εγγύηση συµµετοχής: Η εγγύηση συµµετοχής ορίζεται σε 2% επί του προϋπολογισµού της δαπάνης της εργασίας. Κατατίθεται υπό µορφή γραµµατίου του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων ή εγγυητικής επιστολής αναγνωρισµένης Τραπέζης ή του Ταµείου Συντάξεων Μηχανικών και Εργοληπτών ηµοσίων Έργων. Συντάσσεται κατά τον ισχύοντα τύπο του δηµοσίου. Εγγύηση καλής εκτέλεσης: Ο ανάδοχος στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση του διαγωνισµού υποχρεούται να καταθέσει κατά την υπογραφή της σύµβασης εγγύηση καλής εκτέλεσης, για ποσό ίσο µε το 5% του συµβατικού ποσού. (δηλαδή του προσφερόµενου ποσού.) Κατατίθεται υπό µορφή γραµµατίου του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων ή εγγυητικής επιστολής αναγνωρισµένης Τραπέζης ή του Ταµείου Συντάξεων Μηχανικών και Εργοληπτών ηµοσίων Έργων. Συντάσσεται κατά τον ισχύοντα τύπο του δηµοσίου. Άρθρο11ο Τρόπος Πληρωµής
Ο ήµος είναι υποχρεωµένος, εφόσον βεβαιώνεται η πρόοδος και η καλή εκτέλεση της εργασίας ύστερα από την έκδοση του σχετικού παραστατικού από τον ανάδοχο και τη σύνταξη της βεβαίωσης καλής εκτέλεσης, να καταβάλει την ανάλογη αµοιβή. Η πληρωµή θα γίνεται από την Ταµειακή υπηρεσία του ήµου εντός εξήντα (60) ηµερών από την ηµεροµηνία έκδοσης του σχετικού παραστατικού, µε την έκδοση χρηµατικού εντάλµατος πληρωµής, όπου θα επισυνάπτονται τα δικαιολογητικά που απαιτούνται κατά το νόµο. Σηµειώνεται ότι σε περίπτωση που έχει καταλογιστεί ποινική ρήτρα εις βάρος του ανάδοχου εξαιτίας συµβατικής παράλειψης, αυτή θα αφαιρείται από το ποσό της οικείας πιστοποίησης και η διαφορά θα αποτελεί το τελικά πιστοποιούµενο προς πληρωµή ποσό. Άρθρο 12ο Εκχώρηση της εργασίας σε τρίτο Απαγορεύεται η εκχώρηση από τον ανάδοχο σε τρίτον µέρους ή του όλου του αντικειµένου της συµβάσεως. Άρθρο 13ο ΣΥΜΒΑΣΗ Οι υπηρεσίες θα αρχίσουν να παρέχονται αµέσως µετά την υπογραφή της σύµβασης για έκαστη οµάδα. Η διάρκεια της έκαστης σύµβασης αναφέρεται αναλυτικά για κάθε περίπτωση στα άρθρα 3ο,5ο, της παρούσας µελέτης. Η τιµή µονάδος της προσφοράς θα είναι σταθερή και αµετάβλητη κατά τη διάρκεια της σύµβασης και για κανένα λόγο και σε καµία αναθεώρηση υπόκειται. Ο ήµος δικαιούται να ασκήσει όλα τα δικαιώµατα που προβλέπονται από το νόµο, δηλ. σε περίπτωση που το γραφείο δεν είναι συνεπές προς τις υποχρεώσεις του, να καταγγείλει τη σύµβαση χωρίς καµία υποχρέωση καταβολής αποζηµίωσης προς το γραφείο κανενός ποσού, εκτός του ποσού που αναλογεί στην εργασία που µέχρι τότε παρασχέθηκε από το γραφείο, ύστερα από βεβαίωση καλής εκτέλεσης της εργασίας για την συγκεκριµένη περίοδο από την αρµόδια επιτροπή του ήµου. Η σύµβαση λύεται µε την πάροδο της ηµεροµηνίας διάρκειας της, όπως αυτή ορίζεται ανωτέρω. Άρθρο 14ο ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΕΧΕΜΥΘΕΙΑΣ ΚΑΙ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑΣ Καθ όλη τη διάρκεια της σύµβασης αλλά και µετά τη λήξη ή λύση αυτής, ο ανάδοχος υπηρεσιών φύλαξης αναλαµβάνει την υποχρέωση να τηρεί εµπιστευτικές και να µη γνωστοποιήσει σε οποιοδήποτε τρίτο, οποιοδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεών του. Επίσης αναλαµβάνει την υποχρέωση να µη γνωστοποιεί µέρος ή το σύνολο του Έργου που θα εκτελέσει. Η υποχρέωση αυτή αφορά και το προσωπικό που θα απασχοληθεί. Άρθρο 15ο Επίλυση διαφορών
Τυχόν διαφορές που θα προκύψουν κατά την εκτέλεση της εργασίας επιλύονται κατά τις διατάξεις του άρθρου 273 παρ.1 και 2 του Ν.3463/2006.