EΛΛHNIKH HMOKPATIA Βόλος, 2-11-2011 Αρ. Πρωτ.: 12256 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Τµήµα Προµηθειών Αργοναυτών & Φιλελλήνων, 38221 ΒΟΛΟΣ Πληροφορίες: Σοφ. Ε. ρίτσας Τηλέφωνο: 24210 74626 Φαξ: 24210 74613 e-mail:promith@uth.gr I A K H P Y Ξ H Γ επαναληπτικού ανοικτού διαγωνισµού, µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή, για την ανάδειξη αναδόχου που θα αναλάβει την ταχυµεταφορά των επειγούσης φύσεως εγγράφων, δεµάτων και λοιπών αντικειµένων του Πανεπιστηµίου Θεσσαλίας για διάστηµα είκοσι ενός (21) µηνών. O Αντιπρύτανης Οικονοµικού Προγραµµατισµού και Ανάπτυξης του Πανεπιστηµίου Θεσσαλίας, έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις, όπως αυτές ισχύουν : 1.1. Tου Π.. 83/84 "Περί ιδρύσεως Πανεπιστηµίου Αιγαίου, Ιονίου Πανεπιστηµίου και Πανεπιστηµίου Θεσσαλίας" 1.2. Tου N. 1268/82 "Περί της δοµής και λειτουργίας των A.E.I." 1.3. Του Ν. 2362/95 (Φ.Ε.Κ. 247/Α/95) "Περί ηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου των απανών του Κράτους και άλλες διατάξεις ιαδικασίες σύναψης Συµβάσεων " 1.4. Του Ν. 2286/95 (Φ.Ε.Κ. 19/Α/95) "Προµήθειες του ηµοσίου Τοµέα και Ρυθµίσεις συναφών θεµάτων" όπως τροποποιήθηκε µε το Ν. 2323/95 (Φ.Ε.Κ. 145/Α/95) "Υπαίθριο Εµπόριο και άλλες ιατάξεις" 1.5. Του Ν. 2328/95 (Φ.Ε.Κ. 159/Α/95) όπως τροποποιήθηκε µε το Ν. 2372/1996 (Φ.Ε.Κ. 29/Α/96) άρθρο 11 και το Ν. 2414/96 (Φ.Ε.Κ. 135/Α/96 ) άρθρο 14 σε συνδυασµό µε το Π..82/96 (Φ.Ε.Κ. 66/Α/96) "Περί ονοµαστικοποίησης των µετοχών Α.Ε. που µετέχουν στις διαδικασίες ανάληψης προµηθειών του ηµοσίου" 1.6. Του Ν. 3549/2007 (ΦΕΚ 69/20-3-2007 τ.α) "Περί της δοµής και λειτουργίας των A.E.I." 1.7. Του Ν. 3021/2002 (Φ.Ε.Κ. 143/Α/02) "Περί υπαγωγής της σύµβασης που θα συναφθεί στη διαδικασία διασταύρωσης στοιχείων, που προβλέπονται στο άρθρο 4 αυτού" 1.8. Το Π..346/98 άρθρο 35 παρ.1 και άρθρο 36 "Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας για τις δηµόσιες συµβάσεις υπηρεσιών προς τις διατάξεις της Οδηγίας 92/50/ΕΟΚ του Συµβουλίου της 18ης Ιουλίου 1992" 1.9. Του Π..166/3 (Φ.Ε.Κ. 138/Α/3) "Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στην Οδηγία 2000/35 της 29.06.2000 για την καταπολέµηση των καθυστερήσεων πληρωµών στις Εµπορικές Συναλλαγές" 1.10. Του Π..118/07 (ΦΕΚ. 150/Α/10-07-07) «Κανονισµός Προµηθειών του ηµοσίου», 1.11.Του Ν.2668/1998, (ΦΕΚ Α 282), «Οργάνωση του τοµέα παροχής ταχυδροµικών υπηρεσιών και άλλες διατάξεις» όπως έχει τροποποιηθεί µε το νόµο 3185/2003 (ΦΕΚ 282 Α ) εναρµόνιση µε την οδηγία 2002/39/ΕΚ,ρυθµίσεις θεµάτων του Οργανισµού Ελληνικά Ταχυδροµεία (ΕΛ.ΤΑ) και άλλες διατάξεις (ΦΕΚ Α 229/26-9-2003) και ισχύει σήµερα. 1.12.Του Ν. 3048/2002 (ΦΕΚ Α 206), «Κύρωση των Πράξεων του XXII Παγκόσµιου Ταχυδροµικού Συνεδρίου (Πεκίνο 1999)». 1.13.Του Π..60/07 (Φ.Ε.Κ.64/Α/07) «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης των δηµοσίων συµβάσεων έργων, προµηθειών και υπηρεσιών» όπως τροποποιήθηκε µε την οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 16ης Νοεµβρίου 2005. 2. Τα έγγραφα: 2.1 Τη λήξη της σύµβασης στις 12-07-2011 1
3. Τις αποφάσεις: 3.1 Την 285/31-05-2011 απόφαση του Πρυτανικού Συµβουλίου για τον ορισµό της Επιτροπής ιαγωνισµού. 3.2 Την από 17-03-2011 απόφαση του Πρυτανικού Συµβουλίου του Πανεπιστηµίου Θεσσαλίας (Πρακτικά της 282ης Συνεδρίασης) σχετικά µε έγκριση διενέργειας και έγκριση διακήρυξης, ανοικτού διαγωνισµού, µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή, για την ανάδειξη αναδόχου που θα αναλάβει την ταχυµεταφορά των επειγούσης φύσεως εγγράφων, δεµάτων και λοιπών αντικειµένων του Πανεπιστηµίου Θεσσαλίας για διάστηµα 24 µηνών 3.3 Την µε αριθµ. Πρωτ.3948/28-3-2011 διακήρυξη του αρχικού διαγωνισµού για την ταχυµεταφορά των επειγούσης φύσεως εγγράφων, δεµάτων και λοιπών αντικειµένων του Πανεπιστηµίου Θεσσαλίας για διάστηµα 24 µηνών. 3.4 Την 285/31-5-2011 απόφαση του Πρυτανικού Συµβουλίου για µαταίωση του διαγωνισµού µε αριθµ. Πρωτ. 3948/28-3-2011 και την επανάληψη του µε τροποποίηση των όρων της αρχικής διακήρυξης. 3.5 Την µε αριθµ. Πρωτ. διακήρυξης 7553/14-06-2011 διακήρυξη του επαναληπτικού ανοικτού διαγωνισµού για την ταχυµεταφορά των επειγούσης φύσεως εγγράφων, δεµάτων και λοιπών αντικειµένων του Πανεπιστηµίου Θεσσαλίας για διάστηµα 24 µηνών. 3.6 Την 290/28-07-2011 απόφαση του Πρυτανικού Συµβουλίου για µαταίωση του διαγωνισµού µε αριθµ. Πρωτ. διακήρυξης 7553/14-06-2011 και την επανάληψη του διαγωνισµού µε τους ίδιους όρους του επαναληπτικού διαγωνισµού. 3.8 Το µε αριθµ. Πρωτ. 7697/17-6-2011 αίτηµα έγκριση από το Υπ. Παιδείας.Β.Μ.Θ για την έγκριση του ποσού για τα έτη 2011,2012 και 2013 3.9 Την µε αριθµ. Πρωτ. 4634/4-4-2011 απόφαση δέσµευσης του ποσού που καταχωρήθηκε µε αύξοντα αριθµό 337 στο οικονοµικό έτος 2011 3.10 Την µε αριθµ. Πρωτ. 9915/30-8-2011 διακήρυξη του Β επαναληπτικού διαγωνισµού µε τροποποίηση των όρων της διακήρυξης 3.11 Την 293/4-10-2011 απόφαση του Πρυτανικού Συµβουλίου για µαταίωση των αποτελεσµάτων του Β επαναληπτικού διαγωνισµού λόγω ότι δεν κατατέθηκε καµία προσφορά και την επανάληψη του µε τροποποίηση των όρων της διακήρυξης. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ 1. Γ επαναληπτικό ανοικτό διαγωνισµό, µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή, για την ανάδειξη αναδόχου που θα αναλάβει την ταχυµεταφορά των επειγούσης φύσεως εγγράφων, δεµάτων και λοιπών αντικειµένων του Πανεπιστηµίου Θεσσαλίας για διάστηµα 24 µηνών που αναφέρεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α' της παρούσας και αποτελεί αναπόσπαστο µέρος αυτής. 2. Ο ιαγωνισµός θα γίνει ύστερα από σύντµηση προθεσµίας (19) δέκα εννιά ηµερών, από την ηµεροµηνία δηµοσίευσης περίληψης της διακήρυξης αυτής στο Τεύχος ιακηρύξεων ηµοσίων Συµβάσεων της Εφηµερίδας της Κυβερνήσεως και στον Ελληνικό Τύπο Η περίληψη της διακήρυξης αυτής θα δηµοσιευθεί στο Τεύχος ιακηρύξεων ηµοσίων Συµβάσεων στις 04-11-2011 Περίληψη της διακήρυξης στάλθηκε στο Eµπορικό και Bιοµηχανικό Eπιµελητήριο Aθηνών, στις 2-11- 2011 µε αρ. πρωτ. 12258/2-11-2011 προκειµένου να δηµοσιευθεί στην ηλεκτρονική Tράπεζα Πληροφοριών ΠYΞIΣ (PIXIS), επίσης θα δηµοσιευθεί: α. Σε δύο οικονοµικές εφηµερίδες των Aθηνών. Α) Ναυτεµπορική 12259/2-11-2011) και Β) Ηχώ των ηµοπρασιών 12261/2-11-2011) β. Σε µια τοπική εφηµερίδα της Θεσσαλίας. α. (Θεσσαλία 12260/2-11-2011). γ. Στον δικτυακό τόπο του Πανεπιστηµίου Θεσσαλίας (www.uth.gr) 3. ΤΟΠΟΣ-ΧΡΟΝΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 2
ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΗΜΕΡΑ ΩΡΑ Πανεπιστήµιο Θεσσαλίας Αργοναυτών & Φιλελλήνων T.K. 382.21 - Bόλος Παραλιακό Πανεπιστηµιακό Συγκρότηµα Τµήµα Προµηθειών 1ος όροφος Υπόψιν Κου Φράγκου Αθανάσιου Τηλ. 24210 74556 22-11-2011 Τρίτη 13:00 Οι προσφορές υποβάλλονται ή αποστέλλονται µε οποιοδήποτε τρόπο στο Πανεπιστήµιο Θεσσαλίας,, Αργοναυτών & Φιλελλήνων, Βόλος, (1ος όροφος) όπου θα παραλαµβάνονται µε απόδειξη, µέχρι την 21-11-2011 ηµέρα ευτέρα και ώρα 14.00, εκτός αν κατά την κατάθεση των προσφορών υπάρχει συνεχιζόµενη υποβολή προσφορών χωρίς διακοπή λόγω του µεγάλου αριθµού των συµµετεχόντων οι οποίοι είναι παρόντες στις 14.00. Η προϋπόθεση αυτή ισχύει και για την περίπτωση που οι ενδιαφερόµενοι προσκοµίσουν οι ίδιοι αυτοπροσώπως και καταθέσουν τις προσφορές τους στην Yπηρεσία (δηλαδή και στην περίπτωση αυτή οι προσφορές θα πρέπει να κατατεθούν στην Yπηρεσία την προηγουµένη της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού). Οι προσφορές που κατατίθενται µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσµες και επιστρέφονται από την Υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισµό. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται ηµόσια, όπως περιγράφεται στo ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β. 4. ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν: α) τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα. β) ενώσεις προµηθευτών που υποβάλουν κοινή προσφορά. γ) συνεταιρισµοί δ) κοινοπραξίες προµηθευτών Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαµβάνουν ορισµένη νοµική µορφή προκειµένου να υποβάλουν την προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σε αυτή η σύµβαση εφ όσον η λήψη ορισµένης νοµικής µορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύµβασης. Επισηµαίνεται ότι, κάθε διαγωνιζόµενος φυσικό ή νοµικό πρόσωπο δικαιούται να συµµετέχει σε ένα και µόνο διαγωνιζόµενο σχήµα, είτε µεµονωµένα είτε ως µέλος ένωσης ή κοινοπραξίας. Σε αντίθετη περίπτωση θα αποκλείονται από τον διαγωνισµό.( Γνωµοδ. Ν.Σ.Κ 394/2000 ολοµέλεια). 5. Κατά τα λοιπά ο διαγωνισµός θα γίνει σύµφωνα µε τα παρακάτω παραρτήµατα που επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο µέρος αυτής: 5.1 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΡΓΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α' 5.2 ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β' 5.3 ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ' 5.4 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ' 5.5 ΥΠΟ ΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε' 5.6 ΥΠΟ ΕΙΓΜΑΤΑ (ΥΠΕΥΘΥΝΩΝ ΗΛΩΣΕΩΝ ΕΝΟΡΚΗΣ ΒΕΒΑΙΩΣΗΣ) ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ' 5.7 ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ζ' 5.8 ΣΧΕ ΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Η' 3
6. Σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόµενους συµπληρωµατικές πληροφορίες, σχετικές µε τα έγγραφα του διαγωνισµού µέχρι και οχτώ (8) ηµέρες προ της εκπνοής της προθεσµίας άσκησης της ένστασης του άρθρου 15 παρ.2 περ. α του Π.. 118/07, αυτές παρέχονται το αργότερο τρεις (3) ηµέρες προ της εκπνοής της ως άνω προθεσµίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόµενους προµηθευτές οι ως άνω συµπληρωµατικές πληροφορίες, αυτές δίνονται το αργότερο εντός έξι (6) ηµερών πριν από την ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών, χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωµα ένστασης δυνάµει του άρθρου 15. παρ. 2 περ. α του Π.118/07. Αιτήµατα παροχής πληροφοριών που υποβάλλονται εκτός των ανωτέρω προθεσµιών δεν εξετάζονται. 7. Τα έξοδα δηµοσίευσης των ανακοινώσεων: στον Νοµαρχιακό και Τοπικό Τύπο, κατά την έννοια του άρθρου 1 του Ν.3548/2007, βαρύνουν τον ανάδοχο ή εργολάβο ενώ τα έξοδα δηµοσιεύσεων στον Τύπο που έχουν την έδρα τους στους Νοµούς Αττικής και Θεσσαλονίκης βαρύνουν το Πανεπιστήµιο Θεσσαλίας. Ο Αντιπρύτανης Οικονοµικού Προγραµµατισµού, Φοιτητικής Μέριµνας, ηµοσίων και ιεθνών Σχέσεων Καθηγητής Μιχαήλ Ζουµπουλάκης 4
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α' ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ α/α Περιγραφή έργου Χρονικό διάστηµα παροχής υπηρεσίας Προϋπολογισµός (σε ευρώ) Χωρίς ΦΠΑ 1. «ΑΝΑ ΕΙΞΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΑ ΤΩΝ ΕΠΕΙΓΟΥΣΑΣ ΦΥΣΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ, ΕΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΛΟΙΠΩΝ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΩΝ» (21) είκοσι ένα µήνες εξήντα τέσσερις χιλιάδες πεντακόσια εβδοµήντα πέντε ευρώ (64.575,00 ) ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Αναφέρονται στα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Β ΚΑΙ Γ αντίστοιχα ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΠΑΝΗ ΜΗ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. Εξήντα τέσσερις χιλιάδες πεντακόσια εβδοµήντα πέντε ευρώ (64.575,00 ) ΠΡΟΥΠ\ΣΜΟΣ ΠΟΥ ΒΑΡΥΝΕΙ ΧΡΟΝΙΚΟ ΙΑΣΤΗΜΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑ/ΕΣ ΠΟΥ ΑΦΟΡΑ ΤΟ ΕΡΓΟ Τον τακτικό Προϋπολογισµό του Πανεπιστηµίου Θεσσαλίας ΚΑΕ 0824 Είκοσι ένα (21) µήνες Ακαδηµαϊκά Τµήµατα και ιοικητικές Υπηρεσίες στο Βόλο, Λάρισα, Τρίκαλα και Καρδίτσα του Πανεπιστηµίου Θεσσαλίας ΧΡΟΝΟΣ ΕΝΑΡΞΗΣ ΕΡΓΟΥ Από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης 5
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β' ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1.1 Οι προσφορές υποβάλλονται ή αποστέλλονται από τους ενδιαφερόµενους σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στο Π.. 118/07 στην Ελληνική γλώσσα µέσα σε σφραγισµένο φάκελο σε δυο αντίγραφα. 1.2 Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εκατόν πενήντα (150) ηµερολογιακές ηµέρες, προσµετρούµενες από την εποµένη της ηµέρας διενέργειας του διαγωνισµού ήτοι µέχρι 21-4-2012. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο του παραπάνω αναφεροµένου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 1.3 Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: 1.3.1 Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ». 1.3.2 Ο πλήρης τίτλος της Υπηρεσίας που διενεργεί την προµήθεια «ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ» 1.3.3 Ο αριθµός της διακήρυξης. (12256/2-11-2011) 1.3.4 Η ηµεροµηνία διενεργείας του διαγωνισµού. (22-11-2011) 1.3.5 Τα στοιχεία του αποστολέα 1.4 Μέσα στο φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα απαιτούµενα κατά το στάδιο της προσφοράς, στοιχεία και ειδικότερα τα εξής: 1.4.1 Στον κυρίως φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται: Η εγγύηση συµµετοχής, και όλα τα απαιτούµενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά, Τα ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο µέσα στον κυρίως φάκελο, µε την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Τα ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς, επί ποινή απορρίψεως, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο, επίσης µέσα στον κυρίως φάκελο, µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». 1.4.2 Οι φάκελοι «ΤΕΧΝΙΚΗΣ» και «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ» προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. (βλέπε στοιχείο 1.3 του παρόντος παραρτήµατος) 1.4.3 Σε περίπτωση που τα ΤΕΧΝΙΚΑ στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω του µεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 1.4.4 Όλα τα φύλλα των εγγράφων και στοιχείων της προσφοράς, πλην της οικονοµικής, συµπεριλαµβανοµένων των εµπορικών φυλλαδίων (PROSPECTUS, φωτογραφιών, τεχνικών φυλλαδίων κ.λ.π.), θα φέρουν συνεχή αρίθµηση από το πρώτο µέχρι το τελευταίο. Για ευχερέστερη αναζήτηση των στοιχείων αυτών, η προσφορά να συνοδεύεται από ευρετήριο, στο οποίο θα αναγράφεται το περιεχόµενο του κάθε εγγράφου, µε την αντίστοιχη αρίθµηση που φέρει κατά τα ανωτέρω. 1.4.5 Σε περίπτωση συνυποβολής µε την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εµπιστευτικού χαρακτήρα η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόµενους θα έθιγε τα έννοµα συµφέροντα τους, τότε ο προσφέρων οφείλει να σηµειώνει έπ' αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εµπιστευτικού χαρακτήρα». Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαµβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόµενοι. Η έννοια της πληροφορίας εµπιστευτικού χαρακτήρα αφορά µόνον την προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εµπορικά ζητήµατα της επιχείρησης του ενδιαφεροµένου. 1.5 Η Επιτροπή Παραλαβής και Αποσφράγισης προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται από την διακήρυξη. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια από την Επιτροπή Παραλαβής και Αποσφράγισης προσφορών. 6
1.6 Οι προσφέροντες υποβάλουν µαζί µε την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισµού, τα εξής δικαιολογητικά, σύµφωνα µε το άρθρο 5α.Β.1α του Π.. 118/2007 και τις οικείες διατάξεις, όπως αναλυτικά περιγράφονται κατωτέρω : 1.6.1 Εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό ήτοι ποσού τρεις χιλιάδες διακόσια είκοσι οκτώ ευρώ και εβδοµήντα πέντε λεπτά (3.228,75 ), µε ισχύ έως 21-5-2012 1.6.2 Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α'75), όπως εκάστοτε ισχύει (βλέπε ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ Υ 1), µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού ή της διαδικασίας ανάθεσης στην οποία συµµετέχουν και στην οποία δηλώνεται ότι, µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους οι προσφέροντες: α. δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκηµα από τα αναφερόµενα στην περίπτωση (1) του εδ. α της παρ. 2 άρθρου 6 του Π.. 118/07, ήτοι : ί) συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου (ΕΕ L 351 της 29.1.1998, σελ. 1), ίί) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (ΕΕ C 195 της 25.6.1997, σελ. 1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου (ΕΕ L 358 της 31.12.1998, σελ. 2), ίίί) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (ΕΕ C 316 της 27.11.1995, σελ. 48), iv) νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για τη νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες (ΕΕ L 166 της 28.6.1991, σελ. 77 Οδηγίας, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου, ΕΕ L 344 της 28.12.2001, σελ. 76) η οποία ενσωµατώθηκε µε το ν. 2331/1995 (Α' 173) και τροποποιήθηκε µε το ν. 3424/2005 (Α' 305) ν) για κάποιο από τα αδικήµατα του/των άρθρων Αγορανοµικού Κώδικα, σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας. νι) κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. - Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νοµικό πρόσωπο η υπεύθυνη δήλωση περί µn καταδίκης µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα του εδ.1.6.2.α του παρόντος υποβάλλουν : α) οι ιαχειριστές όταν το νοµικό πρόσωπο είναι Ο.Ε. Ε.Ε ή Ε.Π.Ε. β) ο Πρόεδρος του.σ. και ο ιευθύνων Σύµβουλος όταν το νοµικό πρόσωπο είναι Α. Ε. γ) σε κάθε άλλη περίπτωση νοµικού προσώπου οι vόµιµoι εκπρόσωποι του. Όταν ο προσφέρων είναι συνεταιρισµός η ως άνω υπεύθυνη δήλωση του εδ. 1.6.2.α. υποβάλλεται από τον Πρόεδρο του συνεταιρισµού. Όταν ο προσφέρων είναι ένωση προµηθευτών - κοινοπραξία, η ως άνω δήλωση του εδ.1.6.2.α. του παρόντος, αφορά κάθε µέλος σύµφωνα µε τα ανωτέρω που συµµετέχει στην Ένωση ή Κοινοπραξία. β. εν τελούν σε κάποια από τις αναφερόµενες στην περίπτωση (2) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.. 118/07 καταστάσεις, ήτοι: δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. -Τα αλλοδαπά φυσικά ή νοµικά πρόσωπα δηλώνουν ότι δεν τελούν σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση καθώς και σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. γ. εν τελούν σε κάποια από τις αναφερόµενες στην περ. (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.. 118/07 κατάσταση, ήτοι ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (Α"101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νοµοθετηµάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα). 7
δ. Είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) αναφέροντας όλους τους φορείς στους οποίους καταβάλουν εισφορές κύριας και επικουρικής ασφάλισης (Βλέπε ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ Υ 1) καθώς και ότι είναι ενήµεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. ε. Είναι εγγεγραµµένοι στο οικείο Επιµελητήριο και το ειδικό επάγγελµα, τους κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού. Τα αλλοδαπά φυσικά ή νοµικά πρόσωπα δηλώνουν ότι είναι εγγεγραµµένοι στα µητρώα του οικείου Επιµελητηρίου της χώρας εγκατάστασης τους ή σε ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις, οµοίως της χώρας εγκατάστασης τους, κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού. στ. δεν τελούν σε αποκλεισµό από διαγωνισµούς µε βάση αµετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης κατά τα άρθρα 18, 34 και 39 του Π.. 118/07 κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. ζ. Ο συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα (αφορά µόνο συνεταιρισµούς). η. αναλαµβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόµιση των δικαιολογητικών των παρ. 2 & 3 του άρθρου 6 του Π.. 118/07, κατά περίπτωση και σύµφωνα µε τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του ιδίου Προεδρικού ιατάγµατος. 1.6.3. Παραστατικό εκπροσώπησης, κατά το άρθρο 6 παρ.1 περ. γ. του Π. 118/07, εφόσον οι προσφέροντες συµµετέχουν στους διαγωνισµούς µε αντιπρόσωπο εκπρόσωπο τους 1.6.4. Τα νοµιµοποιητικά έγγραφα κάθε συµµετέχοντος, όπως το Φ.Ε.Κ. ίδρυσης και οι τροποποιήσεις του (για διαγωνιζόµενους µε µορφή Α.Ε. και Ε.Π.Ε.), επικυρωµένο αντίγραφο ή απόσπασµα του καταστατικού του διαγωνιζόµενου και των εγγράφων τροποποιήσεων του (για Ο.Ε. και Ε.Ε.) Στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν ο Πρόεδρος και ιευθύνων Σύµβουλος Α.Ε., τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωµα να δεσµεύουν µε την υπογραφή τους το νοµικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νοµιµοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό αναλόγως µε τη νοµική µορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νοµικού προσώπου. 1.6.5. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, µαζί µε την προσφορά υποβάλλουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προµηθευτή που συµµετέχει στην ένωση ή κοινοπραξία. 1.6.6 Να διαθέτουν Ειδική ή Γενική Άδεια και είναι εγγεγραµµένοι στο Μητρώο Ταχυδροµικών Επιχειρήσεων που τηρείται από την Εθνική Επιτροπή Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδροµείων (Ε.Ε.Τ.Τ.) σύµφωνα µε το N. 2668/98 (ΦΕΚ 282/Α/18.12.1998) «Οργάνωση του Τοµέα Παροχής Ταχυδροµικών Υπηρεσιών και άλλες ιατάξεις», όπως αυτός όπως έχει τροποποιηθεί µε το νόµο 3185/2003 (ΦΕΚ 282 Α ) εναρµόνιση µε την οδηγία 2002/39/ΕΚ,ρυθµίσεις θεµάτων του Οργανισµού Ελληνικά Ταχυδροµεία (ΕΛ.ΤΑ) και άλλες διατάξεις (ΦΕΚ Α 229/26-9-2003) και ισχύει, έως και σήµερα και - που έχουν αποδεδειγµένες ικανότητες, σε θέµατα ταχυµεταφοράς και την οποία πρέπει να καταθέσουν σε αντίγραφο νόµιµα επικυρωµένο. Tα δικαιολογητικά πρέπει να είναι πρωτότυπα ή νοµίµως επικυρωµένα. 1.6.7. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω (1.6.6) ελάχιστη προϋπόθεση, καταθέτοντας µε την προσφορά του, τα ακόλουθα στοιχεία τεκµηρίωσης: - την Γενική Άδεια Παροχής Ταχυδροµικών Υπηρεσιών της επιχείρησης, ή βεβαίωση όπου θα αναγράφονται σαφώς η επωνυµία, ο διακριτικός τίτλος, η πλήρης ταχυδροµική διεύθυνση, το τηλέφωνο και το fax και ο αριθµός µητρώου της επιχείρησης, ή - την Ειδική Άδεια Παροχής Ταχυδροµικών Υπηρεσιών της επιχείρησης, ή βεβαίωση όπου θα αναγράφονται σαφώς, ο διακριτικός τίτλος, η πλήρης ταχυδροµική διεύθυνση, το τηλέφωνο και το fax και το είδος της ειδικής άδειας της επιχείρησης. Προσφορά αόριστη, ανεπίδεκτη εκτίµησης ή µε αίρεση ή µη σύµφωνη µε ουσιώδεις όρους της διακήρυξης αυτής, ή ελλιπής, ή όταν αυτή έχει ξύσµατα, διαγραφές ή προσθήκες, θα απορρίπτεται ως 8
απαράδεκτη. Προσφορές µε εναλλακτικές λύσεις δεν γίνονται δεκτές. Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς µε εναλλακτικές λύσεις, η σχετική προσφορά απορρίπτεται στο σύνολό της. 1.6.8 Σε περίπτωση που δεν θα υποβληθούν µε την προσφορά τα παραπάνω δικαιολογητικά των παρ. από 1.6.1 έως 1.6.7 η προσφορά θα απορρίπτεται. 1.7. ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Ο φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», τον οποίο θα υποβάλει ο υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να περιέχει: - συµπληρωµένα τα πεδία ( απάντηση παραποµπή) του Παραρτήµατος (τεχνικές Προδιαγραφές) - τεκµηριωµένο υλικό για τις προσφερόµενες υπηρεσίες [εγχειρίδια, τεχνικά φυλλάδια, CD κ.λπ.] - οποιοδήποτε επιπλέον στοιχείο τεκµηριώνει πληρέστερα την Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου και απαντά στις επιµέρους απαιτήσεις που τίθενται στην παρούσα ιακήρυξη. Ο φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», θα φέρει και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου.(παρ. 1.3. του παρόντος παραρτήµατος). Τοποθετείται σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο µέσα στον κυρίως φάκελο, µε την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ότι αναφέρεται στην παρ. 1.7.1. 1.7.1 Η Τεχνική Προσφορά όπως στο Παράρτηµα ικαιολογητικά του άρθρου 9 του Π.. 118/07 Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συµµετοχής, καταθέτοντας µε την προσφορά του τα ακόλουθα στοιχεία τεκµηρίωσης: Αναλυτική παρουσίαση των κάτωθι χαρακτηριστικών του υποψήφιου Αναδόχου: - Επιχειρηµατική δοµή - Τοµείς δραστηριότητας, - Προϊόντα και υπηρεσίες. - Αντίγραφα ή αποσπάσµατα Ισολογισµών των τελευταίων τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισµών ή δήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών, σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισµών. - Να έχει οργανωµένο σύστηµα διαχείρισης ποιότητας Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συµµετοχής, καταθέτοντας µε την προσφορά του, τα ακόλουθα στοιχεία τεκµηρίωσης: - Περιγραφή των µέτρων που λαµβάνει ο υποψήφιος Ανάδοχος για την εξασφάλιση της ποιότητας των παρεχόµενων υπηρεσιών του. Σχετική τεκµηρίωση θα µπορούσε να αποτελεί το πιστοποιητικό συστήµατος διαχείρισης ποιότητας σύµφωνα µε το πρότυπο ISO 9001 ή άλλο ισοδύναµο. - Να διαθέτει προσωπικό επαρκές σε πλήθος και δεξιότητες για την ανάληψη του Έργου. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συµµετοχής, καταθέτοντας µε την προσφορά του, τα ακόλουθα στοιχεία τεκµηρίωσης: Πίνακα του εθνικού δικτύου του υποψηφίου Αναδόχου µε επωνυµίες, ονόµατα υπευθύνων, διευθύνσεις, τηλέφωνα και fax των αντιπροσώπων ή συνεργατών του σε όλη την Ελλάδα και πάντως οπωσδήποτε για τις πόλεις της: Βόλου, Λάρισας Τρικάλων και Καρδίτσας. - Να έχει αποδεδειγµένη τεχνογνωσία και εµπειρία στην εκτέλεση παρόµοιων έργων που έχουν εκπονηθεί κατά την τελευταία τριετία, είτε από τους διαγωνιζόµενους, είτε διαµέσου των συνεργατών τους, ανεξάρτητα αν ανατέθηκαν µέσα σε αυτήν τη πενταετία και αν ήδη εγκρίθηκαν ή παραλήφθηκαν. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συµµετοχής, καταθέτοντας µε την προσφορά του, τα ακόλουθα στοιχεία τεκµηρίωσης: - Πίνακα των κυριότερων έργων που εκτέλεσε ή στις οποίες συµµετείχε ο Υποψήφιος Ανάδοχος κατά τα τρία (3) τελευταία έτη και είναι συναφή µε το υπό ανάθεση Έργο. Ο Πίνακας Έργων πρέπει να συνταχθεί σύµφωνα µε το ακόλουθο Υπόδειγµα: 9
ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΠΙΝΑΚΑ ΕΡΓΩΝ α/α ΠΕΛΑΤΗΣ ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ ΙΑΡΚΕΙΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΑΡΟΥΣΑ ΦΑΣΗ Όπου «Παρούσα Φάση»: ολοκληρωµένο επιτυχώς / σε εξέλιξη ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ 1. Η αρµόδια Επιτροπή δύναται να ζητήσει από τον υποψήφιο Ανάδοχο διευκρινίσεις επί των ανωτέρω στοιχείων τεκµηρίωσης. 2. Ο υποψήφιος Ανάδοχος µπορεί να υποβάλλει εκτός των ανωτέρω στοιχείων τεκµηρίωσης και κάθε άλλο στοιχείο τεκµηρίωσης της επάρκειάς του. 3. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος αποτελεί Ένωση / Κοινοπραξία: - τα απαιτούµενα στην παρούσα παράγραφο στοιχεία τεκµηρίωσης πρέπει να υποβάλλονται ανάλογα µε τη φύση τους χωριστά για κάθε Μέλος της Ένωσης /Κοινοπραξίας ή συγκεντρωτικά για την Ένωση / Κοινοπραξία - επιτρέπεται η µερική κάλυψη των προϋποθέσεων από τα Μέλη της, αρκεί όµως συνολικά να καλύπτονται όλες. 4. Αν ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστηµα µικρότερο των τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, καταθέτει τα στοιχεία τεκµηρίωσης της χρηµατοοικονοµικής του ικανότητας για το χρονικό διάστηµα της λειτουργίας του. 5. Στοιχεία τεκµηρίωσης που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της ελληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσηµη µετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. 6. Ελλείψεις δικαιολογητικών οδηγούν στον αποκλεισµό του προσφέροντα Tα δικαιολογητικά πρέπει να είναι πρωτότυπα ή νοµίµως επικυρωµένα. 1.8. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Ο φάκελος ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ προσφοράς θα φέρει και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου.(παρ. 1.3. του παρόντος παραρτήµατος) - Η Οικονοµική Προσφορά τοποθετείται επί ποινή απορρίψεως σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο µέσα στον κυρίως φάκελο, µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» σύµφωνα µε το παράρτηµα Ζ Στην Οικονοµική Προσφορά αναγράφεται η τιµή και ο τρόπος πληρωµής, όπως ορίζεται κατωτέρω: 1.8.1 ΤΙΜΕΣ 1.8.1.1 Η τιµή θα πρέπει να δίδεται σε ΕΥΡΩ, µε το αιτούµενο ετήσιο ποσό (χωρίς Φ.Π.A.), για την εκτέλεση του εν λόγω έργου και θα αναγράφεται δε ολογράφως και αριθµητικώς. 1.8.1.2 Προσφορές που δεν δίνουν τις τιµές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόµισµα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 1.8.1.3 Η αναγραφή της τιµής σε ΕΥΡΩ, µπορεί να γίνεται µε δύο ή και περισσότερα δεκαδικά ψηφία (άνευ ορίου), εφόσον χρησιµοποιείται σε ενδιάµεσους υπολογισµούς. Το γενικό σύνολο στρογγυλοποιείται σε δυο δεκαδικά ψηφία, προς τα άνω εάν το τρίτο δεκαδικό ψηφίο είναι ίσο ή 10
µεγαλύτερο του πέντε και προς τα κάτω εάν είναι µικρότερο του πέντε. 1.8.1.4 Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή ή δεν δίδεται ενιαία τιµή για ολόκληρη την προσφερόµενη υπηρεσία, για το διάσηµα των 24 µηνών, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 1.8.1.5 Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρµογής της τιµής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 1.8.1.6 Οι τιµές θα δίνονται ως εξής: Ι. Τιµή µονάδος σε ΕΥΡΩ συµπεριλαµβανοµένων των υπέρ τρίτων κρατήσεων. ΙΙ. Ποσοστό ΦΠΑ επί τοις εκατό, της ανωτέρω τιµής (Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλµένος Φ.Π.Α αυτός θα διορθώνεται από την Υπηρεσία.) 1.8.1.7 Εάν στο διαγωνισµό οι προσφερόµενες τιµές είναι υπερβολικά χαµηλές θα εξετάζονται λεπτοµερώς οι προσφορές πριν την έκδοση απόφασης κατακύρωσης. Για τον σκοπό αυτό θα ζητηθούν από τον προσφέροντα να παρασχεθούν εγγράφως οι αναγκαίες διευκρινίσεις σχετικά µε τον οικονοµικό χαρακτήρα της διαδικασίας παροχής υπηρεσιών ή τις τεχνικές λύσεις που έχουν επιλεγεί ή τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες που διαθέτει ο προσφέρων για την προµήθεια της υπηρεσίας ή την πρωτοτυπία των προτεινοµένων υπηρεσιών τις οποίες επαληθεύει πριν την απόρριψη της προσφοράς. 1.8.1.8 Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει από τους συµµετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκµηρίωση των προσφεροµένων τιµών, οι δε προµηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. 1.8.2 Τρόπος Πληρωµής 1. H αµοιβή - στον ανάδοχο - θα καταβληθεί σε δόσεις ανάλογα µε το ύψος της αξίας των τιµολογίων για τις παρασχεθείσες υπηρεσίες ανά µήνα, ύστερα από βεβαίωση της αρµόδιας Επιτροπής του Πανεπιστηµίου, για την καλή εκτέλεση του σχετικού έργου ταχυµεταφορές των επειγούσης φύσεως φακέλων και δεµάτων των Υπηρεσιών του Πανεπιστηµίου Θεσσαλίας από τον ανάδοχο κατά τον λήξαντα µήνα και εφόσον έχει δοθεί η σχετική χρηµατοδότηση από το αρµόδιο Υπουργείο σύµφωνα µε την οικονοµική του προσφορά. 2. H πληρωµή του αναδόχου θα γίνεται µε Χρηµατικό Ένταλµα, το οποίο θα εκδίδεται στο όνοµα του αναδόχου, µε βάση το τιµολόγιό του και ύστερα από θεώρηση (του Εντάλµατος) από την αρµόδια Υπηρεσία του Ελεγκτικού Συνεδρίου. H δαπάνη βαρύνει τον τακτικό προϋπολογισµό του Πανεπιστηµίου Θεσσαλίας ΚΑΕ 0824 Τον προµηθευτή βαρύνουν: α. Παρακράτηση φόρου εισοδήµατος 8%. β. Kράτηση 3,072% υπέρ M.T.Π.Y. Το Πανεπιστήµιο βαρύνει ο ανάλογος Φ.Π.A. 1.8.2.2 Ως προς τα δικαιολογητικά πληρωµής και λοιπά στοιχεία ισχύουν τα όσα αναφέρονται στο άρθρο 35 του Κ.Π.. (Π..118/07) και την υπ αριθµ. 2024709/601/0026/8-4-1998 απόφαση του Υπουργείου Οικονοµίας & Οικονοµικών. 1.9 Ρήτρα ηθικού περιεχοµένου. Απορρίπτονται προσφορές επιχειρήσεων που κατά παράβαση των Άρθρων 138 και 182 της ιεθνούς Σύµβασης Εργασίας απασχολούν ή εκµεταλλεύονται ανηλίκους κάτω των 15 ετών. (βλέ πε ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ Υ 1α) 1.10 Επισηµαίνεται ότι: 1.10.1 Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους απαράβατους όρους της \ξης συνεπάγονται απόρριψη των προσφορών. 1.10.2 Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 1.10.3 ιευκρινίσεις που δίνονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε µετά την λήξη χρόνου 11
κατάθεσης των προσφορών τους δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 1.10.4 Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νοµίµως υποβληθέντων δικαιολογητικών οι διαγωνιζόµενοι παρέχουν διευκρινίσεις µόνο όταν αυτές ζητούνται από αρµόδιο όργανο είτε κατά την ενώπιον του διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου της Υπηρεσίας, µετά την σχετική γνωµοδότηση του οργάνου. Από τις διευκρινίσεις, οι οποίες παρέχονται, σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτηµα από το αρµόδιο όργανο. 1.11 KYPΩΣEIΣ - ΠOINIKEΣ PHTPEΣ Η υλοποίηση του έργου θα γίνεται σύµφωνα µε την περιγραφόµενη στην Τεχνική Προσφορά, διαδικασία υλοποίησης του έργου. Η πληµµελής παροχή υπηρεσιών ή η αδικαιολόγητη διακοπή υπηρεσίας προς τις Υπηρεσίες του Πανεπιστήµιου Θεσσαλίας συνεπάγεται δικαίωµα αποζηµίωσης προς την Αναθέτουσα Αρχή, σύµφωνα µε τους όρους και τις προϋποθέσεις της γενικής ή ειδικής άδειας υπό το καθεστώς της οποίας λειτουργεί η Ανάδοχη εταιρεία. Επίσης η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωµα να κηρύξει έκπτωτο τον Ανάδοχο αν δεν εκπληρώνει ή εκπληρώνει πληµµελώς τις συµβατικές του υποχρεώσεις ή παραβιάζει ουσιώδη όρο της σύµβασης που θα υπογραφεί, χωρίς να καταβάλλει οποιαδήποτε αποζηµίωση. Πέραν των αποζηµιώσεων και κυρώσεων που προβλέπει η κείµενη νοµοθεσία, περί παροχής ταχυδροµικών υπηρεσιών, η Αναθέτουσα Αρχή έχει τα ακόλουθα δικαιώµατα: Οποιαδήποτε έρευνα διεξάγεται για καθυστερηµένη παράδοση, απώλεια ασφαλισµένου ή µη δέµατος, γίνεται από την Αναθέτουσα Αρχή. Οποιαδήποτε έρευνα από την Ανάδοχο εταιρεία δεν δεσµεύει την Αναθέτουσα Αρχή. Σε περίπτωση απώλειας και δεύτερου δέµατος, µε ευθύνη της Αναδόχου εταιρείας, η Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται στη µονοµερή καταγγελία της σύµβασης, ανεξάρτητα από τη διαδικασία αποζηµίωσης της αξίας του απολεσθέντος δέµατος. Αν µέσα σε ένα µήνα διαπιστωθούν περισσότερες των δέκα (10) καθυστερήσεις παράδοσης δεµάτων η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωµα µονοµερούς καταγγελίας της σύµβασης. Οι χρόνοι υπολογίζονται σε ηµερολογιακές ηµέρες, τα ποσά όπως προβλέπονται στη σύµβαση (µε Φ.Π.Α.) και οι προθεσµίες χωρίς µεταθέσεις. Οι ρήτρες καθυστέρησης των παραδόσεων θα περιέχονται στη σύµβαση, θα επιβάλλονται µε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµοδίου οργάνου και θα παρακρατούνται από την εποµένη πληρωµή του Αναδόχου. Σε περίπτωση Ένωσης / Κοινοπραξίας οι ως ανωτέρω ποινικές ρήτρες και τόκοι επιβάλλονται αναλογικά σε όλα τα µέλη της Ένωσης / Κοινοπραξίας. 1.12 Εάν ο ανάδοχος δεν φροντίζει -σύµφωνα µε τα ανωτέρω- για την αποκατάσταση της ζηµίας ή βλάβης, που προκλήθηκε από την πληµµελή εκτέλεση του έργου ταχυµεταφοράς των επειγούσης φύσεως εγγράφων, δεµάτων και λοιπών αντικειµένων του Πανεπιστηµίου Θεσσαλίας, θα επιβάλλεται σ' αυτόν από τη Σύγκλητο του Πανεπιστηµίου ποινική ρήτρα, ανάλογα µε το είδος και το µέγεθος των παραλείψεων του, παρακρατούµενη από τη µηνιαία αµοιβή του. Σε περίπτωση υποτροπής η πιο πάνω ρήτρα θα διπλασιάζεται, διατηρουµένου του δικαιώµατος καταγγελίας της σύµβασης µε δικαίωµα κατάπτωσης υπέρ του Πανεπιστηµίου της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης και κήρυξης του αναδόχου εκπτώτου. 1.13 Αν ο ανάδοχος διακόψει (χωρίς τη συναίνεση του Πανεπιστηµίου) το έργο πριν την ηµεροµηνία λήξεως του χρόνου σύµβασης, υποχρεούται στην καταβολή ποινικής ρήτρας (προς το Πανεπιστήµιο) ηµερησίως για κάθε ηµέρα διακοπής και µέχρι την ηµεροµηνία λήξεως της σύµβασης, ίσης µε το ποσό µε το 1/30 της σχέσης (Σύνολο πραγµατοποιηθεισών πληρωµών προ Φ.Π.Α. δια τους µήνες που έχει καταβληθεί η δαπάνη της παροχής έργου). Στην ανωτέρω περίπτωση το Πανεπιστήµιο δικαιούται να κηρύξει έκπτωτο τον ανάδοχο, να προβεί σε απευθείας ανάθεση (µε ελεύθερη τιµή) των σχετικών εργασιών σε τρίτο και να αξιώσει από τον έκπτωτο ανάδοχο την τυχόν προκύπτουσα διαφορά τιµής, παράλληλα µε την αξίωση για κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης υπέρ αυτού, καθώς και την αποκατάσταση κάθε άλλης ζηµίας, που τυχόν ήθελε επέλθει εις αυτό. 12
2. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ -ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 2.1 Η Επιτροπή Παραλαβής και Αποσφράγισης προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται από την διακήρυξη. - Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια από την Επιτροπή Παραλαβής & Αποσφράγισης των προσφορών. - Προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή µετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσµες. - Οι δικαιούµενοι παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών λαµβάνουν γνώση των συµµετασχόντων στο διαγωνισµό, καθώς επίσης και των τιµών που προσφέρθηκαν. 2.2 Η αποσφράγιση γίνεται µε την παρακάτω διαδικασία: - Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος, καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, µονογράφονται από την Επιτροπή η πρώτη και η τελευταία σελίδα της προσφοράς ή των τµηµάτων αυτής. Στα δικαιολογητικά, στην τεχνική προσφορά και στο φάκελο της οικονοµικής προσφοράς γίνεται διάτρηση όλων των φύλλων που απαρτίζουν αυτά. Επισηµαίνεται ότι στην οικονοµική προσφορά γίνεται διάτρηση µε σφραγισµένο τον φάκελο στον οποίο περιέχεται. - Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά µετά την διάτρηση τους µονογράφονται και σφραγίζονται, τίθεται σφραγίδα από την αρµόδια Επιτροπή και στη συνέχεια τοποθετούνται όλοι µαζί σε χωριστό φάκελο ο οποίος σφραγίζεται και υπογράφεται από την Επιτροπή και παραδίδεται µε τα άλλα δικαιολογητικά και την τεχνική προσφορά στην Υπηρεσία, προκειµένου να αποσφραγισθεί την ηµεροµηνία και την ώρα που θα ορισθεί αρµοδίως. - Η διάτρηση θα περιλαµβάνει τον αριθµό της /ξης, το τελευταίο στοιχείο του έτους έκδοσης της και την ηµεροµηνία αποσφράγισης των προσφορών των διαγωνισµών π.χ. 2958-17-11-11. - Μετά την αποσφράγιση των προσφορών το παραπάνω όργανο προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υποβάλλουν προσφορές, καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλαν, σε πρακτικό το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. 2.3 Η διαδικασία πρόσβασης των συµµετεχόντων στις προσφορές που θα υποβληθούν θα γίνεται ταυτόχρονα κατά τη διαδικασία και το χρόνο αποσφράγισης των προσφορών. 2.4 Οι σφραγισµένοι φάκελοι µε τα οικονοµικά στοιχεία των προσφορών, µετά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων αυτών και για όσες προσφορές κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων αποδεκτές, µε Απόφαση του Π.Θ., αποσφραγίζονται από το αρµόδιο όργανο, σε ηµεροµηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς των οποίων oι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές, µε ειδική πρόσκληση, που θα τους αποσταλεί (µε fax). 2.5 Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται µετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας του διαγωνισµού. 3. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΑΝΑ ΕΙΞΗΣ ΜΕΙΟ ΟΤΗ - ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ 3.1 ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΤΟΥ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ ΣΤΟΝ ΟΠΟΙΟ ΠΡΟΚΕΙΤΑΙ ΝΑ ΓΙΝΕΙ Η ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ 3.1.1. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, κατά το άρθρο 20 του Π.. 118/07, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσµίας είκοσι (20) ηµερών από την κοινοποίηση (από την υπηρεσία) της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ' αυτόν (µε fax), µε βεβαίωση παραλαβής αυθηµερόν µε fax (από τον προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση), οφείλει να υποβάλει, τα έγγραφα και δικαιολογητικά της παραγράφου 3.1.6, του παρόντος Παραρτήµατος. 3.1.2. Τα δικαιολογητικά προσκοµίζονται σε σφραγισµένο φάκελο, ο οποίος παραδίδεται εντός της ως άνω προθεσµίας στην Υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισµό. 13
3.1.3. Η Υπηρεσία εντός δύο (2) εργασίµων ηµερών από της παραλαβής του φακέλου, αποστέλλει ανακοίνωση (µε fax), στον προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, ορίζοντας την ηµεροµηνία, την ώρα και τον τόπο αποσφράγισης του ως άνω φακέλου των δικαιολογητικών (η οποία δεν µπορεί να ορισθεί σε χρόνο µεγαλύτερο των τεσσάρων (4) εργασίµων ηµερών). Η ανακοίνωση αποστέλλεται και στους λοιπούς προσφέροντες (µε fax), των οποίων οι οικονοµικές προσφορές έχουν αποσφραγιστεί. 3.1.4. Το αρµόδιο όργανο Παραλαβής και Αποσφράγισης προσφορών, προβαίνει στην αποσφράγιση και διάτρηση του φακέλου των δικαιολογητικών του προσφέροντος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται µε την ως άνω πρόσκληση-ανακοίνωση της Υπηρεσίας. 3.1.5. Όσοι δικαιούνται, (οι διαγωνιζόµενοι που ήδη αποσφραγίστηκε ο φάκελος των Οικονοµικών τους προσφορών) σύµφωνα µε τα παραπάνω, να παρευρίσκονται στην διαδικασία αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών του προσφέροντος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, λαµβάνουν γνώση (αυτών των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν), προσερχόµενοι στην αρµόδια Υπηρεσία σύµφωνα µε την ανακοίνωση αυτής (βλέπε παρ. 3.1.3. του παρόντος Παραρτήµατος). 3.1.6. ικαιολογητικά που προσκοµίζονται κατά τα ως άνω από τον προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση. 3.1.6.1. Οι Έλληνες πολίτες: (Φυσικά πρόσωπα) α. Απόσπασµα ποινικού µητρώου έκδοσης του τελευταίου τριµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π. δ/τος 60/2007, ήτοι: ί) συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου (ΕΕ L 351 της 29.1.1998, σελ. 1), ii) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (ΕΕ C 195 της 25.6.1997, σελ. 1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου (ΕΕ L 358 της 31.12.1998, σελ. 2), iii) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (ΕΕ C 316 της 27.11.1995, σελ. 48), οικονοµικών iv) νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για τη νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες (ΕΕ L 166 της 28.6.1991, σελ. 77 Οδηγίας, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου, ΕΕ L 344 της 28.12.2001, σελ. 76) η οποία ενσωµατώθηκε µε το ν. 2331/1995 {Α' 173} και τροποποιήθηκε µε το ν. 3424/2005 (Α' 305). ν) κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. νί) το/τα προβλεπόµενα από το άρθρο του Αγορανοµικού Κώδικα αδίκηµα, σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας. β. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. γ. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ηµεροµηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων β, γ 14
και δ εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. δ. Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου, µε το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελµα τους, κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραµένουν εγγεγραµµένοι µέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 3.1.6.2. Οι αλλοδαποί: (Φυσικά πρόσωπα) α. Απόσπασµα ποινικού µητρώου ή ισοδύναµου εγγράφου αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, έκδοσης του τελευταίου τριµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της περίπτωσης α της ως άνω παραγράφου 3.1.6.1. β. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου πριν από την κοινοποίηση της έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση, σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία. γ. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ηµεροµηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. δ. Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου, µε το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελµα τους, κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραµένουν εγγεγραµµένοι µέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 3.1.6.3. Τα νοµικά πρόσωπα ηµεδαπά ή αλλοδαπά: Τα παραπάνω δικαιολογητικά των παραγράφων 3.1.6.1 (οι Έλληνες πολίτες) και 3.1.6.2 (οι αλλοδαποί) όπως πιο κάτω: Οι Έλληνες πολίτες: (Φυσικά πρόσωπα) α. Απόσπασµα ποινικού µητρώου έκδοσης του τελευταίου τριµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π. δ/τος 60/2007, ήτοι: ί) συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου (ΕΕ L 351 της 29.1.1998, σελ. 1), ii) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (ΕΕ C 195 της 25.6.1997, σελ. 1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου (ΕΕ L 358 της 31.12.1998, σελ. 2), iii) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (ΕΕ C 316 της 27.11.1995, σελ. 48), οικονοµικών iv) νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για τη νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες (ΕΕ L 166 της 28.6.1991, σελ. 77 Οδηγίας, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου, ΕΕ L 344 της 28.12.2001, σελ. 76) η οποία ενσωµατώθηκε µε το ν. 2331/1995 {Α' 173} και τροποποιήθηκε µε το ν. 3424/2005 (Α' 305), ν) κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. νί) το/τα προβλεπόµενα από το άρθρο του Αγορανοµικού Κώδικα αδίκηµα, σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας. 15
Το απόσπασµα ποινικού µητρώου ή άλλο ισοδύναµο έγγραφο αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης του νοµικού προσώπου, των ως άνω παραγράφων, αφορά τους ιαχειριστές όταν το νοµικό πρόσωπο είναι Ο.Ε. Ε.Ε και Ε.Π.Ε., τον Πρόεδρο και τον ιευθύνων Σύµβουλο όταν το νοµικό πρόσωπο είναι Α.Ε. και σε κάθε άλλη περίπτωση νοµικού προσώπου τους νοµίµους εκπροσώπους του. β. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. γ. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ηµεροµηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους δ. Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου, µε το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελµα τους, κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραµένουν εγγεγραµµένοι µέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. ε. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (ΑΙ 01), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις {µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νοµοθετηµάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα) - Επί ηµεδαπών ανωνύµων εταιρειών τα προαναφερόµενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης, εκδίδονται, όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρµόδια Υπηρεσία της Νοµαρχιακής Αυτοδιοίκησης, στο µητρώο Ανωνύµων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραµµένη η συµµετέχουσα στο διαγωνισµό Α.Ε. σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων 7α.1.ια' και 7β.12 του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, και, όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, από το αρµόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύµου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. - Επί ηµεδαπών εταιρειών περιορισµένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης, εκδίδεται από το αρµόδιο τµήµα του Πρωτοδικείου της έδρας της συµµετέχουσας στον διαγωνισµό επιχείρησης. Οι αλλοδαποί: (Φυσικά πρόσωπα) α. Απόσπασµα ποινικού µητρώου ή ισοδύναµου εγγράφου αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, έκδοσης του τελευταίου τριµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της περίπτωσης α της ως άνω παραγράφου 3.1.6.1. -Το απόσπασµα ποινικού µητρώου ή άλλο ισοδύναµο έγγραφο αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης του νοµικού προσώπου, των ως άνω παραγράφων, αφορά τους ιαχειριστές όταν το νοµικό πρόσωπο είναι Ο.Ε. Ε.Ε και Ε.Π.Ε., τον Πρόεδρο και τον ιευθύνων Σύµβουλο όταν το νοµικό πρόσωπο είναι Α.Ε. και σε κάθε άλλη περίπτωση νοµικού προσώπου τους νόµιµους εκπροσώπους του. β. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου πριν από την κοινοποίηση της έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση, σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία. γ. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ηµεροµηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων β, γ 16
και δ εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. δ. Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραµµένοι στα µητρώα του οικείου Επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις, κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού και εξακολουθούν να παραµένουν εγγεγραµµένοι µέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. ε. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (ΑΙ 01), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις {µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νοµοθετηµάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα) - Επί ηµεδαπών ανωνύµων εταιρειών τα προαναφερόµενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης, εκδίδονται, όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρµόδια Υπηρεσία της Νοµαρχιακής Αυτοδιοίκησης, στο µητρώο Ανωνύµων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραµµένη η συµµετέχουσα στο διαγωνισµό Α.Ε. σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων 7α.1.ια' και 7β.12 του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, και, όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, από το αρµόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύµου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. - Επί ηµεδαπών εταιρειών περιορισµένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης, εκδίδεται από το αρµόδιο τµήµα του Πρωτοδικείου της έδρας της συµµετέχουσας στον διαγωνισµό επιχείρησης. 3.1.6.4. Οι συνεταιρισµοί: α. Απόσπασµα ποινικού µητρώου έκδοσης του τελευταίου τριµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, ή άλλο ισοδύναµο έγγραφο αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του ιοικητικού του Συµβουλίου δεν έχει καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήµατα της περίπτωσης α της παραγράφου 3.1.6.1. -Το απόσπασµα ποινικού µητρώου ή άλλο ισοδύναµο έγγραφο αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης του νοµικού προσώπου, των ως άνω παραγράφων, αφορά τους ιαχειριστές όταν το νοµικό πρόσωπο είναι Ο.Ε. Ε.Ε και Ε.Π.Ε., τον Πρόεδρο και τον ιευθύνων Σύµβουλο όταν το νοµικό πρόσωπο είναι Α.Ε. και σε κάθε άλλη περίπτωση νοµικού προσώπου τους νόµιµους εκπροσώπους του. β. Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων β, γ και δ της παραγράφου 3.1.6.1, εφόσον πρόκειται για ηµεδαπούς συνεταιρισµούς και των περιπτώσεων β, γ και δ της παραγράφου 3.1.6.2, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισµούς, αντίστοιχα, και της περίπτωσης β της παραγράφου 3.1.6.3. γ. Βεβαίωση αρµόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα. 3.1.6.5. Οι ενώσεις προµηθευτών που υποβάλουν κοινή προσφορά : Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προµηθευτή που συµµετέχει στην Ένωση. 3.1.7. Στις περιπτώσεις κατά τις οποίες δεν εκδίδονται τέτοια έγγραφα ή πιστοποιητικά, επειδή δεν τηρούνται αντίστοιχα βιβλία-στοιχεία από κάποια δικαστική ή διοικητική αρχή που είναι αρµόδια σύµφωνα µε την εσωτερική νοµοθεσία της χώρας που έχει την έδρα της η επιχείρηση, (δηλαδή εάν στο σώµα των πιστοποιητικών του Πρωτοδικείου αναγράφεται η ένδειξη «δεν χορηγείται τέτοιο πιστοποιητικό επειδή δεν τηρούνται αντίστοιχα βιβλία στοιχεία») βλέπε σχετικό παράδειγµα από Πρωτοδικείο - ΑΙΤΗΣΗ, τότε υποχρεωτικά πρέπει να κατατεθεί από κάθε διαγωνιζόµενο µε την προσφορά του Υπεύθυνη ήλωση (βλέπε ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ Υ 1β) που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου ή οποιασδήποτε άλλης αρµόδιας αρχής της χώρας στην οποία θα δηλώνεται: 17