ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΑΧΑΡΝΩΝ Βαθµός Προτεραιότητας: «Κοινός» Χρόνος διατήρησης του εγγράφου: «ιηνεκές» Αχαρνές, 01/12 12/20 /2011 Αριθ. πρωτ.: 107950 ΣΥΜΒΑΣΗ Στις Αχαρνές σήµερα 1, του µηνός εκεµβρίου, του έτους 2011, ηµέρα Πέµπτη και ώρα 10:00 π.µ., στο ηµοτικό κατάστηµα, οι κάτωθι υπογεγραµµένοι: 1. ο κος Αθανάσιος Φυτάς, µε την ιδιότητα του Αντιδηµάρχου, που θα αποκαλείται εφεξής «Ο ΕΡΓΟ ΟΤΗΣ» και 2. ο κος Βασίλειος Εµµ. Κεφαλιανός (Α.Φ.Μ.: 025779275,.Ο.Υ.: Αχαρνών), µε Α..Τ. ΑΑ 116241/29-08-2005/Τ.Α. Αχαρνών, µε έδρα στην οδό Ιωάννου Στριφτού 4 Αχαρνές, που θα αποκαλείται εφεξής στην παρούσα ο «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗΣ», συµφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα παρακάτω: Ο πρώτος των συµβαλλοµένων, µε την ιδιότητα που παρίσταται, έχοντας υπόψη: 1. Τις ιατάξεις του άρθρου 72, του Ν. 3852/2010. 2. Τις ιατάξεις της παρ. 2, του άρθρου 209, του Ν. 3463/2006. 3. Τις ιατάξεις της παρ. 4, του άρθρου 209, του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε µε την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007. 4. Τις ιατάξεις της παρ. 13, του άρθρου 20, του Ν.3731/2008. 5. Τις ιατάξεις του άρθρου 83 του Ν. 2362/1995. 6. Τις ιατάξεις του Π.. 28/1980. 7. Την µε αριθµ. 35130/739/9-8-2010 απόφαση του Υπουργού Οικονοµικών. 8. Την µε αριθµ. 1/2011 απόφαση ηµάρχου, µε την οποία ορίζεται Αντιδήµαρχος ο κος Αθανάσιος Φυτάς και στον οποίο µεταβιβάζει τις αρµοδιότητες της /νσης Οικονοµικών Υπηρεσιών. 9. Το µε αριθµ. πρωτ. 83151/27-09-2011 έγγραφο της /νσης Τεχνικών Έργων, που αφορά στην ανάγκη της συντήρησης των Η/Μ εγκαταστάσεων του ηµαρχιακού Μεγάρου. 10. Την µε αριθµ. Α - 2406/21-10-2011 πρόταση ανάληψης υποχρέωσης. 11. Την µε αριθµ. 845/2011 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής (Α..Α.:45Β2ΩΨ8-4Φ0), που αφορά στην ψήφιση πίστωσης ποσού 7.380,00, συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. 23 %, για την ανωτέρω συντήρηση. 12. Την µε αριθµ. 2011 και µε αριθµ. πρωτ. 98600/09-11-2011 απόφαση Αντιδηµάρχου, που αφορά στην διενέργεια µε απευθείας ανάθεση της ανωτέρω συντήρησης.
13. Την ορθή επανάληψη της µε αριθµ. 2053 και µε αριθµ. πρωτ. 101383/16-11-2011 απόφασης του Αντιδηµάρχου, που αφορά στην διενέργεια µε απευθείας ανάθεση της ανωτέρω συντήρησης. 14. Την από 10/11/2011 οικονοµική προσφορά του κου Βασιλείου Κεφαλιανού. 15. Το µε αριθµ. πρωτ. 101330/15-11-2011 πρακτικό της Επιτροπής ιενέργειας ηµοπρασιών και Αξιολόγησης Προσφορών για την παροχή υπηρεσιών του Π.. 28/1980. 16. Την µε αριθµ. 2053 και µε αριθµ. πρωτ. 101383/16-11-2011 απόφαση του Αντιδηµάρχου (Α..Α.: 4577ΩΨ8-6ΛΓ), που αφορά στην απευθείας ανάθεση, της συντήρησης των Η/Μ εγκαταστάσεων του ηµαρχιακού Μεγάρου στον κο Βασίλειο Κεφαλιανό. 17. Την ορθή επανάληψη της µε αριθµ. 2053 και µε αριθµ. πρωτ. 101383/16-11-2011 απόφασης του Αντιδηµάρχου (Α..Α.: 457ΚΩΨ8-ΤΨ9), που αφορά στην απευθείας ανάθεση, της συντήρησης των Η/Μ εγκαταστάσεων του ηµαρχιακού Μεγάρου στον κο Βασίλειο Κεφαλιανό. ΑΝΑΘΕΤΕΙ στο δεύτερο των συµβαλλοµένων «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ» την συντήρηση των Η/Μ εγκαταστάσεων των δύο κτιρίων του ηµαρχιακού Μεγάρου, συνολικού ποσού 7.380,00, συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. 23%. Ο «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗΣ» αναλαµβάνει την συντήρηση µε τους κατωτέρω όρους: Άρθρο 1. Ως συνολική τιµή συµφωνείται το ποσό των 7.380,00, συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. 23%. Η πληρωµή θα γίνει µετά την εκτέλεση των εργασιών, από τον «ΑΝΑ ΟΧΟ», ενώπιον της αρµόδιας επιτροπής παραλαβής του «ΕΡΓΟ ΟΤΗ», που θα συντάξει και το σχετικό πρωτόκολλο. Άρθρο 2. Οι εργασίες συντήρησης των δύο κτιρίων του ηµαρχιακού Μεγάρου αφορούν: 1. Τακτικό τριµηνιαίο καθαρισµό φίλτρων- συντήρηση- αλλαγή και εκτάκτως όταν απαιτηθεί των 115 τεµαχίων FAN COILS των δύο κτιρίων. 2. Τακτικό τετραµηνιαίο καθαρισµό των δικτύων αεραγωγών κλιµατισµού αερισµού και φίλτρων των δύο κτιρίων. 3. Τακτικό ετήσιο έλεγχο καλής λειτουργίας καθαρισµό έλεγχο διαρροών των δύο λεβήτων θέρµανσης καπναγωγών καπνοδόχων- boilers των δύο κτιρίων. 4. Τακτικό εξαµηνιαίο έλεγχο και ρύθµιση των δύο καυστήρων θέρµανσης των δύο κτιρίων και εκτάκτως όταν απαιτηθεί. 5. Τακτικό εξαµηνιαίο έλεγχο αποκατάσταση των διαρροών δικτύων κεντρικής θέρµανσης και επίλυσης προβληµάτων υγροποίησης των σωληνώσεων θέρµανσης κλιµατισµού των δύο κτιρίων και εκτάκτως όταν απαιτηθεί. 6. Τακτικό τετραµηνιαίο έλεγχο των πέντε κλιµατιστικών συσκευών ορόφων του κτιρίου ηµοτικών Υπηρεσιών και
7. Τακτικό τετραµηνιαίο έλεγχο των τριών κλιµατιστικών συσκευών ορόφων του κτιρίου ηµοτικών Αρχών και 8. Τακτικό τετραµηνιαίο έλεγχο της µίας κλιµατιστικής συσκευής υπογείου κτιρίου ηµοτικών Αρχών και εκτάκτως 9. Τακτικό τετραµηνιαίο έλεγχο των πέντε ανεµιστήρων εξαερισµού ορόφων του κτιρίου ηµοτικών Υπηρεσιών και 10. Τακτικό τετραµηνιαίο έλεγχο των δύο ανεµιστήρων εξαερισµού ορόφων του κτιρίου ηµοτικών Αρχών και εκτάκτως 11. Τακτικό τετραµηνιαίο έλεγχο των δύο ανεµιστήρων εξαερισµού υπογείου κτιρίου ηµοτικών Υπηρεσιών και 12. Τακτικό τετραµηνιαίο έλεγχο των δύο ανεµιστήρων εξαερισµού υπογείου κτιρίου ηµοτικών Αρχών και εκτάκτως 13. Τακτικό τετραµηνιαίο έλεγχο των πέντε κυκλοφορητών θέρµανσης - κλιµατισµού του κτιρίου ηµοτικών Υπηρεσιών και 14. Τακτικό τετραµηνιαίο έλεγχο των πέντε κυκλοφορητών θέρµανσης - κλιµατισµού του κτιρίου ηµοτικών Αρχών και 15. Τακτικό τετραµηνιαίο έλεγχο των έξι υποβρυχίων αντλιών ακαθάρτων του κτιρίου ηµοτικών Υπηρεσιών και 16. Τακτικό τετραµηνιαίο έλεγχο των τεσσάρων υποβρυχίων αντλιών ακαθάρτων του κτιρίου ηµοτικών Αρχών και 17. Τακτικό τετραµηνιαίο έλεγχο των τεσσάρων υποβρυχίων αντλιών ακαθάρτων υπαίθριου θεάτρου και εκτάκτως Άρθρο 3. Η συντήρηση περιλαµβάνει εικοσιτετράωρη (24ωρη) ανταπόκριση, καθηµερινά συµπεριλαµβανοµένων και των αργιών, για την κάλυψη όλων των έκτακτων βλαβών, που µπορεί να προκύψουν, είτε αυτές οφείλονται σε ανθρώπινη υπαιτιότητα, είτε στην παλαιότητα των µηχανηµάτων. Στις ανωτέρω εργασίες δεν περιλαµβάνεται η εργατική δαπάνη των επισκευών και αποκατάστασης πιθανών βλαβών που θα παρουσιαστούν εκτός της συνηθισµένης συντήρησης. Η εργατική δαπάνη και η δαπάνη των ανταλλακτικών θα πληρώνεται αφού προσκοµιστεί προσφορά ή προτιµολόγιο κατασκευής Η/Μ εγκαταστάσεων, η οποία θα ελέγχεται και θα εγκρίνεται από τον επιβλέποντα µηχανικό του ήµου και την ιευθύντρια Τεχνικών Έργων. Ο τακτικός εξαµηνιαίος έλεγχος και η ρύθµιση των δύο καυστήρων θέρµανσης των κτηρίων, θα γίνεται µε υποχρεωτική πιστοποιηµένη κατάθεση στη /νση Τεχνικών Έργων εγκεκριµένου φύλλου ελέγχου καλής καύσης και εκποµπής καυσαερίων, σύµφωνα µε τις ισχύουσες ιατάξεις του ΠΕΡΠΑ. εν περιλαµβάνεται η συντήρηση των κεντρικών HEAT PUMP των δύο κτιρίων.
Οι βλάβες αξιολογούνται από τον υπεύθυνο εκπρόσωπο του «ΕΡΓΟ ΟΤΗ», ο οποίος ενηµερώνει τον «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ», ο οποίος είναι υποχρεωµένος να ενεργήσει για την αποκατάσταση αυτών. Σύµφωνα µε το µε αριθµ. Β1122/17-06 06-2008 Φ.Ε.Κ., που αφορά στη θέσπιση µέτρων για τη βελτίωση της ενεργειακής απόδοσης και την εξοικονόµηση ενέργειας στον δηµόσιο και ευρύτερο δηµόσιο τοµέα, θα πρέπει ο «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗΣ» να συµπληρώνει το «Φύλλο συντήρησης σ και ρύθµισης του συστήµατος κλιµατισµού» που θα συνοδεύει την παρούσα σύµβαση) και να το καταθέτει στον Αρµόδιο Μηχανολόγο του ήµου κο Αναστάσιο αµάσκο. Η συµπλήρωση και η κατάθεση του Επισυναπτόµενου Παραρτήµατος είναι υποχρεωτική,, διαφορετικά δεν θα µπορεί να εκδοθεί ένταλµα πληρωµής για την ανωτέρω εργασία συντήρησης ή επισκευή. Επίσης υποχρεωτική θα είναι η καταγραφή στο «Φύλλο συντήρησης και ρύθµισης του συστήµατος κλιµατισµού», των όποιων παρατηρήσεων διαπιστώσει ο «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗΣ» κατά τη διάρκεια ισχύος της σύµβασης. Άρθρο 4. Ως χρόνος ανταπόκρισης του «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ», για την αποκατάστασή της βλάβης, ορίζεται ο χρόνος των 3 έως 6 ωρών ( που είναι και ο χρόνος µετάβασης στις εγκαταστάσεις), έστω και µε µόνο τηλεφωνική επικοινωνία µε τον «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ». Ως χρόνος αποκατάστασης της βλάβης από τον «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ» ορίζεται ο χρόνος των 6 έως 12 ωρών, από το χρόνο ανταπόκρισης αυτού. Εξαιρούνται οι περιπτώσεις, στις οποίες υπάρχει έλλειψη εξειδικευµένων ανταλλακτικών, τα οποία είναι απαραίτητα για την αποκατάσταση της συγκεκριµένης βλάβης. Άρθρο 5. Στις ανωτέρω εργασίες περιλαµβάνεται και η αξία όλων των απαιτούµενων αναλώσιµων υλικών (βίδες - περικόχλια - παρεµβύσµατα - βαψίµατα, λάδια, ασφάλειες, κ.λ.π.) που απαιτούνται για τη συντήρηση των Η/Μ εγκαταστάσεων. εν περιλαµβάνεται η αξία των ανταλλακτικών όλων των µηχανηµάτων, που θα απαιτηθούν για αποκατάσταση οποιασδήποτε βλάβης ή φθοράς των υπαρχόντων µηχανηµάτων. Επίσης δεν περιλαµβάνεται η αξία αγοράς εξαρτηµάτων ή µηχανηµάτων τυχόν εκσυγχρονισµού υπαρχόντων µηχανηµάτων, που θα απαιτηθούν για επίλυση προβληµάτων εύρυθµης λειτουργίας αυτών (εξαιτίας των συχνών βλαβών που παρουσιάζονται). Άρθρο 6. Ο «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗΣ»θα είναι υπεύθυνος για την καλή λειτουργία συντήρηση καθώς και για την ασφάλεια των συντηρούµενων µηχανηµάτων συστηµάτων δικτύων βάσει της ισχύουσας νοµοθεσίας ασφαλούς λειτουργίας αυτών. Ο «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗΣ» θα είναι υπεύθυνος να τηρεί βιβλίο συντήρησης εντός του θυρωρείου του κτιρίου των ηµοτικών Υπηρεσιών το οποί θα ενηµερώνει αναλυτικά για τις εργασίες που θα εκτελεί και θα συνυπογράφεται από τον τεχνικό υπάλληλο που έχει οριστεί από την /νση Τεχνικών Έργων (Αρµόδιος υπάλληλος κος Κων/νος Γιαννούλας µε αντικαταστάτη τον κο Ιωάννη Μπράφα.). Σηµειώνεται ότι η καταγραφή των εργασιών στο ανωτέρω βιβλίο συντήρησης είναι υποχρεωτική από τον «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ», διαφορετικά δεν θα µπορεί να εκδοθεί χρηµατικό ένταλµα πληρωµής.
Άρθρο 7. Η διάρκεια ισχύος της παρούσας σύµβασης ορίζεται σε δώδεκα (12 12) ) µήνες από την ηµεροµηνία υπογραφής της. Το παρόν συµφωνητικό µπορεί να τερµατιστεί οποιαδήποτε χρονική στιγµή µε προηγούµενη γραπτή ειδοποίηση από οποιονδήποτε από τους συµβαλλοµένους, όταν ο άλλος αθετήσει µια ή παραπάνω από τις υποχρεώσεις που έχει αναλάβει, σύµφωνα µε τους όρους του παρόντος συµφωνητικού. Άρθρο 8. Ο «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗΣ» βαρύνεται µε όλες γενικά τις δαπάνες, φόρους, τέλη, κρατήσεις. Άρθρο 9. Τα στοιχεία της παρούσας σύµβασης που θα θεωρούνται ότι αποτελούν αναπόσπαστο τµήµα και θα ισχύουν µε τους υπόλοιπους όρους της είναι: 1. Ο προϋπολογισµός. 2. Η προσφορά του «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ». 3. Το «Φύλλο συντήρησης και ρύθµισης του συστήµατος κλιµατισµού». Ο «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗΣ» δηλώνει ότι αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας σύµβασης. Η παρούσα συντάσσεται σε τέσσερα (4) πρωτότυπα αντίγραφα και υπογράφεται, όπως παρακάτω: ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τον «ΕΡΓΟ ΟΤΗ» Ο Αντιδήµαρχος Οικ. Υπηρεσιών Για τον «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ» Αθανάσιος Φυτάς Βασίλειος Εµµ. Κεφαλιανός