/ΝΣΗ ΙΕΘΝΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ Γ.Ε.: Σ07/ΓΕΝ./

Συµπληρωµατικές οδηγίες για την εφαρµογή των Κοινοτικών Κανονισµών 1408/71 & 574/72 στις συνταξιοδοτικές υποθέσεις µε τα κράτη ΟΛΛΑΝ ΙΑ, ΟΥΓΓΑΡΙΑ, ΠΟΛΩΝΙΑ και ΤΣΕΧΙΑ /ΝΣΗ ΙΕΘΝΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ Γ.Ε.: Σ07/ΓΕΝ./20-12-2006 Σας κάνουµε γνωστό ότι µετά από συνοµιλίες µε τους Οργανισµούς Συνδέσµους των αναφεροµένων στο θέµα Κρατών-Μελών προέκυψε ότι για την πιο γρήγορη διεκπεραίωση των συνταξιοδοτικών υποθέσεων είναι απαραίτητο να γνωστοποιούνται συγκεκριµένες πληροφορίες είτε µε την συµπλήρωση ορισµένων ενδείξεων των εντύπων της σειράς Ε200, είτε µε την αποστολή επιπλέον δικαιολογητικών. Επίσης µας δόθηκαν πληροφορίες για τις νοµοθεσίες των κρατών αυτών καθώς και διευκρινίσεις, σε ερωτήµατα δικά σας, όπως π.χ για τα έντυπα Ε205 των κρατών αυτών. Ειδικότερα σας γνωρίζουµε τα εξής: Α. Όσον αφορά τους ασφαλισµένους που εργάστηκαν ή διέµειναν στην Ολλανδία: 1. Οι παροχές του αρµόδιου φορέα, για συντάξεις γήρατος & επιζώντων, SVB δε βασίζονται µόνο στην ασφάλιση, αλλά και στη διαµονή. Καταβάλλει, δηλαδή κάποιος εισφορές µέχρι την ηλικία των 65 ετών όταν διαθέτει εισόδηµα. Στην περίπτωση µη ύπαρξης εισοδήµατος δεν πληρώνει εισφορές, αλλά είναι ασφαλισµένος και κατά συνέπεια δικαιούται σύνταξη που δε βασίζεται σε εισφορές, αλλά είναι ανάλογη µε τις περιόδους διαµονής που έχει πραγµατοποιήσει στο κράτος αυτό. Στην ηλικία των 65 ετών διακόπτονται όλες οι χορηγούµενες παροχές (πχ. σύνταξη αναπηρίας ή χηρείας, οικογενειακά επιδόµατα ) και εξετάζεται το δικαίωµα για συνταξιοδότηση λόγω γήρατος, ενώ το δικαίωµα στα οικογενειακά επιδόµατα επανεξετάζεται. Ενδέχεται, κάποιο άτοµο που έχει δικαιωθεί σύνταξη χηρείας, στην ηλικία των 65 ετών που θα σταµατήσει η καταβολή της, να µην έχει δικαίωµα στη σύνταξη γήρατος, εφόσον δεν έχει εργαστεί ή διαµείνει ποτέ στην Ολλανδία. Αναφορικά µε το επίδοµα συζύγου ή συντρόφου, αυτό συσχετίζεται µε τον κατώτατο µισθό, τις περιόδους ασφάλισης και την οικογενειακή κατάσταση. Με σύζυγο/ σύντροφο νεότερο των 65 ετών υπάρχει η δυνατότητα χορήγησης του επιδόµατος µε βάση την ασφαλιστική σταδιοδροµία του/ της συζύγου/ συντρόφου, αλλά και τα εισοδήµατά του/ της. Όσο περισσότερα εισοδήµατα διαθέτει, τόσο µικρότερο επίδοµα χορηγείται στο σύζυγο. Αυτό το επίδοµα θα καταργηθεί το 2015. 2. Με βάση λοιπόν τα ανωτέρω, σύµφωνα µε την ολλανδική νοµοθεσία είναι απαραίτητα τα εξής : α) Με την αρχική αποστολή κάθε συνταξιοδοτικής υπόθεσης το έντυπο Ε 205 GR για τον αιτούντα πρέπει να συνοδεύεται από το αντίστοιχο έντυπο του/της συζύγου. β) Στο έντυπο Ε 202 GR πρέπει να είναι συµπληρωµένες οι ενδείξεις που αφορούν τον/την σύζυγο και συγκεκριµένα οι : 2.8 ( οικογενειακή κατάσταση ), 11.8 ( εάν εργάζεται ή όχι ), 11.11 ( εάν είναι ή όχι συνταξιούχος ). 3. Αναφορικά µε την επίδοση των συντ/κών αποφάσεων, όπως είναι γνωστό αυτή µέχρι σήµερα γινόταν µέσω των φορέων SVB-IKA µε χρήση του εντύπου Ε 211. Συµφωνήθηκε στο εξής οι αποφάσεις να επιδίδονται από κάθε φορέα απευθείας στη διεύθυνση κατοικίας του ασφαλισµένου και να κοινοποιείται µόνο αντίγραφο της απόφασης στον άλλο φορέα για ενηµέρωσή του. Σε περίπτωση που η απόφαση επιστραφεί ως «ανεπίδοτη», θα ζητείται η µεσολάβηση του φορέα. 4. Όσον αφορά την αλληλογραφία που ανταλλάσσουµε µε τον ολλανδικό ασφαλιστικό φορέα, δεδοµένου ότι οι Ολλανδοί δίνουν προτεραιότητα στην Αγγλική γλώσσα έναντι της Ολλανδικής για τη συντοµότερη διεκπεραίωση των υποθέσεων, σας κοινοποιούµε µία σειρά αγγλικών εγγράφων/εντύπων που χρησιµοποιούνται από την Υπηρεσία µας και περιέχουν τις πιο βασικές ενδείξεις, ώστε να τα χρησιµοποιείτε εφόσον υπάρχει η δυνατότητα για αλληλογραφία στην αγγλική γλώσσα. Σε περίπτωση που χρειαστεί να κάνετε κάποιες ιδιόχειρες σηµειώσεις, παρακαλούµε να είναι σύντοµες και καθαρογραµµένες, ώστε να είναι δυνατή η µετάφρασή τους από την αρµόδια Υπηρεσία του SVB. Β. Όσον αφορά τους ασφαλισµένους που εργάστηκαν στην Ουγγαρία, Τσεχία και Πολωνία: 1. Συµπλήρωση κοινοτικών εντύπων αίτησης ( Ε 202, Ε 203, Ε 204 ). Από ουγγρικής πλευράς ζητήθηκε η συµπλήρωση των εντύπων να γίνεται µε Η/Υ ή σε περίπτωση που δεν υπάρχει αυτή η δυνατότητα, να αναγράφονται τα στοιχεία των ασφαλισµένων ( επώνυµο, όνοµα ), πολύ καθαρά, µε λατινικούς χαρακτήρες, ( που είναι άλλωστε πάγιο αίτηµα όλων των φορέων της Ε.Ε. ), η πλήρης ηµεροµηνία γέννησης καθώς και το φύλο ( M ή F ). Ειδικά στο έντυπο Ε 203 θα πρέπει να συµπληρώνεται

οπωσδήποτε η ηµεροµηνία γάµου ( ένδειξη 11.7 ). Επίσης θα πρέπει πάντα να συµπληρώνεται η πλήρης διεύθυνση κατοικίας του αιτούντος (ένδειξη 5.1 των Ε202 και Ε204, ένδειξη 11.4 του Ε203). Επισηµάνθηκε επίσης ότι συχνά υπάρχει πρόβληµα ταυτοποίησης, επειδή συνήθως πρόκειται για πρόσωπα που κατέφυγαν στην Ουγγαρία ως πολιτικοί πρόσφυγες και καταγράφηκαν στις εκεί Υπηρεσίες µε κάποιες διαφορές στοιχείων ( κυρίως µικρών ονοµάτων & ηµεροµηνιών γέννησης ). Για αυτό το λόγο όταν διαπιστώνετε τέτοιου είδους αποκλίσεις θα πρέπει να επισυνάπτετε στις αιτήσεις φωτ/φα τόσο της ελληνικής ταυτότητας, όσο και πιστοποιητικά, που θα σας προσκοµίσει ο ενδιαφερόµενος, από τα οποία να προκύπτει πώς ήταν εγγεγραµµένος στο ουγγρικό σύστηµα. Τα κοινοτικά έντυπα αιτήσεων θα πρέπει να συνοδεύονται από το έντυπο Ε 207, το οποίο θα συµπληρώνει και θα υπογράφει ο αιτών στο πλαίσιο 7, µε τα στοιχεία απασχόλησης / ασφάλισης στην Ουγγαρία. Σε αυτό το σηµείο επισηµαίνουµε ότι η συµπλήρωση του εντύπου Ε 207 ζητείται πλέον και από φορείς άλλων Κρατών Μελών (πχ. Γαλλία, Σουηδία ), ακόµα και αν κατατίθενται αποδεικτικά ασφάλισης. 2. Έντυπα Ε 205 Η, CZ, PL Μετατροπή χρόνου ασφάλισης σύµφωνα µε το άρθρο 15 ΚΚ 574/72. Στο έντυπο Ε 205 Η καταχωρούνται αναλυτικά τα χρονικά διαστήµατα ασφάλισης σε ηµέρες και υποδεικνύεται ο τύπος ασφάλισης µε ειδικό κωδικό που εµφανίζεται στην τελευταία στήλη [κωδικός 1 : υποχρεωτική ασφ/ση, κωδικός 2 : προαιρετική ασφ/ση, κωδικός 3 : εξοµοιούµενοι χρόνοι ( πχ. σπουδών, ανατροφή παιδιών ) ]. Στην ένδειξη 8.1 εµφανίζεται ο συνολικός χρόνος ασφάλισης σε έτη και ηµέρες. Στην ένδειξη 8.2 εµφανίζεται µόνο ο επιπλέον χρόνος ( πχ. χρόνος ανατροφής παιδιών, χρόνος συνταξιοδότησης αναπηρίας ), που λαµβάνεται υπόψη από ουγγρικής πλευράς για τη θεµελίωση του δικαιώµατος σε πρόωρη ή µειωµένη σύνταξη γήρατος. εδοµένου ότι κατά το ουγγρικό σύστηµα ασφάλισης ένα έτος ασφάλισης ισούται µε ένα ηµερολογιακό έτος, δηλαδή 365 ηµέρες (366 ηµέρες σε δίσεκτα έτη ) κατά τη µετατροπή του ουγγρικού χρόνου ασφάλισης θα εφαρµόζεται το άρθρο 15, παρ. 3, εδαφ. γ του ΚΚ 574/72 ( ένας µήνας ισοδυναµεί µε 30 ηµέρες και το αντίστροφο ). Πάντως δε λαµβάνονται υπόψη περισσότερες από 365 ηµέρες ασφάλισης ( ή 52 εβδοµάδες, ή 12 µήνες, ή 4 τρίµηνα )κατά τη διάρκεια ενός ηµερολογιακού έτους. Επειδή, όπως πληροφορηθήκαµε, το ίδιο σύστηµα ισχύει και στην Τσεχία και την Πολωνία, η µετατροπή και για αυτά τα κράτη θα γίνεται µε τον ίδιο τρόπο. Σχετικά µε τα έντυπα Ε205 των κρατών αυτών, όπως έχετε ήδη διαπιστώσει, ο τσεχικός φορέας καταχωρεί το χρόνο ασφάλισης σε ηµέρες (ένδ. 8.1, 1 η παύλα θεµελίωση, 2 η παύλα- υπολογισµός) και ο πολωνικός φορέας σε µήνες και ηµέρες (ένδ.8.1-θεµελίωση, ένδ.8.2- υπολογισµός). Εξυπακούεται ότι στις περιπτώσεις που σύµφωνα µε τη νοµοθεσία µας υπάρχουν περιορισµοί (π.χ. θεµελίωση µε βάση τις 10.500 ή τις 11.100 ηµέρες ασφάλισης ), οι ηµέρες που θα προκύπτουν από τα αντίστοιχα έντυπα Ε 205, θα περιορίζονται αναλόγως, µόνο βέβαια για τους σκοπούς της θεµελίωσης του δικαιώµατος και όχι για τον υπολογισµό του ποσού. Σε περίπτωση δηλ. που υπάρχει ουγγρικός χρόνος, το σύνολο των αναφερόµενων στην ένδειξη 8.1 ετών θα πολλαπλασιάζεται επί 300 ηµέρες, σε περίπτωση πολωνικού χρόνου ο αριθµός των µηνών της ένδειξης 8.1 θα πολλαπλασιάζεται επί 25 ηµέρες και σε περίπτωση τσεχικού χρόνου ο αριθµός των ηµερών που αναλυτικά εµφανίζονται στην 3 η στήλη του Ε205CZ θα περιορίζεται στις 300 ηµέρες κατ έτος ή όπου τα χρονικά διαστήµατα δεν περιλαµβάνουν ολόκληρο έτος, θα περιορίζονται οι ηµέρες ασφάλισης σε 25 κατά µήνα. Επειδή ως γνωστόν στις περισσότερες περιπτώσεις έχει προηγηθεί αναγνώριση ενός µέρους του χρόνου που έχει πραγµατοποιηθεί στα κράτη αυτά, µε βάση τις διατάξεις του Ν. 1539/85, θα πρέπει από το σύνολο των ηµερών που θα προκύψει µετά την ως άνω µετατροπή να αφαιρούνται οι ηµέρες που έχουν αναγνωρισθεί κατά τη νοµοθεσία µας και να λαµβάνεται υπόψη ο υπόλοιπος χρόνος για την εφαρµογή των Κοινοτικών διατάξεων. 3. Συµπλήρωση του εντύπου Ε 211. Με τον ουγγρικό φορέα συµφωνήθηκε ό,τι και µε τον ολλανδικό φορέα, δηλαδή κοινοποίηση των αποφάσεων απευθείας στον αιτούντα. Σε περίπτωση όµως που εµπλέκεται και άλλο κράτος θα ζητείται από τον φορέα εξέτασης η συµπλήρωση του εντύπου Ε 211 µε τα στοιχεία των αποφάσεων όλων των εµπλεκοµένων κρατών. 4. Συµπλήρωση του εντύπου Ε 213. Επισηµάνθηκε ότι τα έντυπα Ε 213 που δεν είναι ευανάγνωστα ή είναι ελλιπώς συµπληρωµένα θα επιστρέφονται. Αντίστοιχη επιστολή σας πληροφορούµε ότι δεχτήκαµε και από τον τσεχικό φορέα, για αυτό σας υπενθυµίζουµε τις οδηγίες του γενικού εγγράφου της /νσης Αναπηρίας Π31/35/1022/27-12-04 που αναφέρεται σε γερµανικούς φορείς, επισηµαίνοντας ότι θα πρέπει να γίνουν προσπάθειες για την όσο δυνατόν αρτιότερη εµφάνιση και πληρέστερη συµπλήρωση του εντύπου Ε 213. Σε περίπτωση παράτασης µιας σύνταξης αναπηρίας δεν απαιτείται από ουγγρικής πλευράς η αποστολή του έντυπου Ε 204. Θα διαβιβάζεται απλώς η απόφασή µας και το έντυπο Ε 213.

5. Εφαρµογή Κεφ. 3 ΚΚ 1408/71 στις περιπτώσεις χορήγησης ορφανικών συντάξεων. Ο ουγγρικός φορέας µας πληροφόρησε ότι εφαρµόζει σύστηµα χορήγησης ορφανικών συντάξεων και εποµένως οι σχετικές αιτήσεις θα εξετάζονται µε βάση το Κεφ. 3 του ΚΚ 1408/71 (εγκ. 90/99). Το ίδιο ισχύει και για την Τσεχία και την Πολωνία. Για τα λοιπά πρώην ανατολικά κράτη, εάν εµφανιστούν περιπτώσεις παρακαλούµε να επικοινωνήσετε µε την Υπηρεσία µας.

9

10