Διεύθυνση Λιμενικών Υπηρεσιών Λιμάνι Ηρακλείου - Τ.Θ. 1068, 711 10, Ηράκλειο Κρήτης Αρμόδιος: Τσιπλοστεφανάκης Εμμανουήλ, Τμηματάρχης Διαχείρισης και Συντήρησης Μηχανολογικού Εξοπλισμού Τηλ./Fax: (+30) 281-0-300.038 E-mail: timblostefanakis@portheraklion.gr, info@portheraklion.gr website: www.portheraklion.gr Ηράκλειο, 04-11-2014 Αρ. Πρωτ: 6426/4-11-2014 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ : «Προμήθεια Λιπαντικών Ειδών Ο.Λ.Η. Α.Ε.» προϋπολογισμού 5.000 ευρώ πλέον ΦΠΑ. 1. Αναθέτουσα Αρχή Οργανισμός Λιμένος Ηρακλείου Α.Ε. Διεύθυνση: Λιμάνι Ηρακλείου - Τ.Θ. 711 10, Ηράκλειο Κρήτης Τηλ.: 2810-300038, fax: 2810-300038, 2. Περιγραφή είδους, ποσότητες και προϋπολογισμός ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Ο προϋπολογισμός των εργασιών είναι 5.000,00 πλέον Φ.Π.Α.. Αντικείμενο της πρόσκλησης είναι η προμήθεια λιπαντικών για τις ανάγκες λειτουργίας των μηχανημάτων & οχημάτων φόρτωσης του Οργανισμού Λιμένος Ηρακλείου Α.Ε. Τα λιπαντικά που ζητούνται, οι προδιαγραφές και οι ποσότητες που πρέπει να παρασχεθούν αναφέρονται στον παρακάτω πίνακα: Α/Α ΕΙΔΟΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ (lt) 1 ATF TYPE D Dextron III/IID, AIIIson C-4, Cat:TO- 2,MB:236.5 2 D PRIME 40 API: CF-2,Acea:E2, Cat:TO-2,Allison C-4 200 3 D Extra 15W/40 4 D Extra 20W/60 API: CG-4,Acea:B3/E2, MB:228.1, MAN:271 API: CG-4,Acea:B3/E2, MB:228.1, MAN:271 5 Hydropremium 46 Din:51524 Part II, AFNOR NFE 48-603 6 Radiator Συμπυκνωμένο, Sae: J1034, BS6580, ASTM3306 120 Τα λιπαντικά πρέπει να είναι συσκευασμένα, από το εργοστάσιο παραγωγής, σε σφραγισμένα κάνιστρα. ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Α.Ε. 1
3. Διαδικασία που επελέγη για την ανάθεση Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος με κριτήριο ανάθεσης την χαμηλότερη τιμή για το σύνολο της προμήθειας. 4. Δικαίωμα Συμμετοχής Στο διαγωνισμό μπορούν να συμμετάσχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ενώσεις ή κοινοπραξίες αυτών που υποβάλλουν κοινή Προσφορά, που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία ενός Κράτους - Μέλους της ΕΕ και έχουν την καταστατική τους έδρα, την κεντρική διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους στο εσωτερικό της ΕΕ, του ΕΟΧ και στο εσωτερικό των χωρών που είναι συμβαλλόμενα μέρη στη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων (ΣΔΣ), του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/1997 (ΦΕΚ Α 139), υπό τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την ΣΔΣ. Δικαίωμα συμμετοχής στον διαγωνισμό έχουν όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, συνεταιρισμοί και ενώσεις, κοινοπραξίες που υποβάλλουν κοινή προσφορά που ασκούν αποδεδειγμένα δραστηριότητα συναφή με το υπό προκήρυξη αντικείμενο, παρέχουν αντίστοιχες υπηρεσίες σχετικά με το αντικείμενο του διαγωνισμού και διαθέτουν την απαιτούμενη τεχνογνωσία και την εμπειρία. Οι Προσφέροντες θα πρέπει να πληρούν τις ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής σύμφωνα με τους όρους της Διακήρυξης. 5. Απαραίτητα Δικαιολογητικά για την συμμετοχή στον διαγωνισμού Ο φάκελος της προσφορά που ο προσφέρον θα προσκομίσει στον Οργανισμό Λιμένος Ηρακλείου θα πρέπει να περιλαμβάνει επί ποινή αποκλεισμού τα παρακάτω : 1. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό, ποσού τρακοσίων επτά ευρώ και πενήντα λεπτών (307,50 ) που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, χρονικής ισχύς τουλάχιστον τριών (3) μηνών από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. 2. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο να πιστοποιείται η εγγραφή του υποψηφίου σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά του ή βεβαίωση αρμόδιας αρχής με την οποία να πιστοποιείται η άσκηση του επαγγέλματός του. 3. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, έκδοσης του τελευταίου 6μήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση, υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, υπό αναγκαστική διαχείριση, υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση, υπό εκκαθάριση, υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης, δεν τελεί υπό πτωχευτικό συμβιβασμό, υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης πτωχευτικού συμβιβασμού. 4. Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης που ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να καταβάλει εισφορές, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού. 5. Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού. 6. Τεχνικές προδιαγραφές του κάθε προσφερόμενου είδους ή τύπου λιπαντικού με βάση τα εμπορικά φυλλάδια και τις προδιαγραφές ασφάλειας και χρήσης του κατασκευαστή. 7. Υπεύθυνη δήλωση ότι ο προσφέρων έλαβε γνώση των ορών της Διακήρυξης τους οποίους και αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως. ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Α.Ε. 2
6. Υποβολή προσφορών Οι προσφέροντες πρέπει να υποβάλλουν τις προσφορές τους το αργότερο μέχρι την Δευτέρα 10 Νοεμβρίου 2014 και ώρα 11:00 στο Πρωτόκολλο της Αναθέτουσας Αρχής. Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες. Οι συμμετέχοντες στον Διαγωνισμό δεν δικαιούνται ουδεμίας αποζημίωσης για δαπάνες σχετικές με την σύνταξη και υποβολή των προσφορών τους, ανεξαρτήτως της εξέλιξης του Διαγωνισμού. Οι προσφορές αφορούν το σύνολο του έργου. Οι προσφορές υποβάλλονται ή αποστέλλονται από τους ενδιαφερόμενους στην Ελληνική γλώσσα, μέσα σε σφραγισμένο φάκελο. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ Ο πλήρης τίτλος του της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού Τα στοιχεία του αποστολέα Μέσα στο φάκελο της προσφοράς, τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα ως εξής: Στον κυρίως φάκελο τοποθετούνται όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά. Τα οικονομικά στοιχεία, επί ποινή αποκλεισμού, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Ακολουθεί υπόδειγμα οικονομικής προσφοράς. Προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή μετά την εκπνοή της προθεσμίας δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στον Οργανισμό για επιστροφή ως εκπρόθεσμες. Αμέσως μετά την λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών θα αποσφραγιστούν μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου των δικαιολογητικών Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την Επιτροπή Παραλαβής και Αποσφράγισης προσφορών. Οι δικαιούμενοι λαμβάνουν γνώση των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό καθώς επίσης και των τιμών που προσφέρθηκαν. Αν από τις καταβαλλόμενες προσφορές υπάρξουν δύο μειοδότες τότε θα διενεργηθεί κλήρωση για την ανάδειξη ενός μειοδότη. Η οικονομική προσφορά θα αφορά τιμή λίτρου για κάθε ένα από τα ζητούμε είδη. Ανάδοχος κρίνεται αυτός με την οικονομικότερη, για το σύνολο των ζητούμενων ποσοτήτων, προσφορά. Οι τιμές θα πρέπει να δίδονται μόνο σε θα αναγράφονται δε ολογράφως και αριθμητικώς. 7. Χρόνος και τόπος αποσφράγισης των προσφορών Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει την Πέμπτη 6 Νοεμβρίου 2014 και ώρα 11:00 στα γραφεία της Αναθέτουσας αρχής στo Ηράκλειο Κρήτης. 8. Ισχύς των προσφορών Οι Προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους Προσφέροντες για 120 ημέρες από την επόμενη της ημέρας αποσφράγισης τους. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της Προσφοράς μπορεί να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή πριν από τη λήξη της, για ίσο διάστημα. ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Α.Ε. 3
9. Πληροφορίες Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθυνθούν στον Οργανισμό Λιμένα Ηρακλείου, (κ. Τσιπλοστεφανακη Εμμ/), τηλ. 2810-300038, φαξ 2810-226110, email: info@portheraklion.gr) Ο Συντάξας Για την ΟΛΗ Α.Ε. Ο Δ/της Λιμενικών Υπηρεσιών Τσιπλοστεφανάκης Εμμανουήλ Λυριντζάκης Σταύρος ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Α.Ε. 4
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ «Προμήθεια Λιπαντικών Ειδών Ο.Λ.Η. Α.Ε.» ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Πλήρης ονομασία: Διεύθυνση: Τηλέφωνο: Fax: Email: Α/Α ΕΙΔΟΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΚΑΝΙΣΤΡΟΥ (lt) ΤΙΜΗ ΛΙΤΡΟΥ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΗ lt ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΕΙΔΟΥΣ 1 ATF TYPE D Dextron III/IID, AIIIson C-4, Cat:TO-2,MB:236.5 2 D PRIME 40 3 D Extra 15W/40 4 D Extra 20W/60 Hydropremium 5 46 API: CF-2,Acea:E2, Cat:TO- 2,Allison C-4 API: CG-4,Acea:B3/E2, MB:228.1, MAN:271 API: CG-4,Acea:B3/E2, MB:228.1, MAN:271 Din:51524 Part II, AFNOR NFE 48-603 200 6 Radiator Συμπυκνωμένο, Sae: J1034, BS6580, ASTM3306 120 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ (ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΟΣ) ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ (ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ): Η παρούσα οικονομική προσφορά ισχύει για 120 ημέρες Έλαβα γνώση των όρων της διακήρυξης και τους αποδέχομαι ανεπιφύλακτα. Ο Προσφέρων ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Α.Ε. 5