ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ημερομηνία: 09-06-2017 ΝΟΜΟΣ ΞΑΝΘΗΣ Αριθ. Πρωτ.: 23688 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ & ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Πληροφορίες: Π. Καρακατσάνη Τηλ.: 2541026355 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΠΡΟΣ Την εταιρεία ACE HELLAS Α.Ε. Αιγαίου Πελάγους 6 Αγ. Παρασκευή Fax: 2106068699 Κατόπιν σύνταξης της με αριθμ. 7/2017 μελέτης του Τμήματος Πληροφορικής του Δήμου Ξάνθης και του με αριθμό πρωτ. 16440/26-04-2017 πρωτογενούς αιτήματος, ο Δήμος μας ενδιαφέρεται να αναβαθμίσει και να ανανεώσει το συμβόλαιο παρακολούθησης Δημόσιων Έργων. Παρακαλούμε να μας αποστείλετε σχετική προσφορά για τις ανωτέρω υπηρεσίες μέχρι και την Παρασκευή 16/06/2017 στην ταχυδρομική διεύθυνση: Δήμος Ξάνθης-Γραφείο Πρωτοκόλλου-Πλατεία Δημοκρατίας, υπόψη Τμήματος Λογιστηρίου & Προμηθειών. Προς απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού από διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων των παρ.1 και 2 του άρθρου 73 του Ν.4412/2016, παρακαλούμε, μαζί με την προσφορά σας, να μας αποστείλετε τα παρακάτω δικαιολογητικά: α. Απόσπασμα ποινικού μητρώου. Η υποχρέωση αφορά ιδίως: αα) στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές, ββ) στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. Προκειμένου να προχωρήσουμε στην αυτεπάγγελτη αναζήτηση των αντιγράφων των ποινικών μητρώων παρακαλούμε να μας προσκομίσετε φωτοαντίγραφα των αστυνομικών ταυτοτήτων των διαχειριστών της εταιρείας σας. β. Φορολογική ενημερότητα ή βεβαίωση οφειλής συνοδευόμενη από βεβαίωση ότι έχετε υπαχθεί σε δεσμευτικό διακανονισμό για την καταβολή των φορολογικών υποχρεώσεών σας. γ. Ασφαλιστική ενημερότητα (άρθρο 80 παρ.2 του Ν.4412/2016) δ. Εφόσον πρόκειται για νομικό πρόσωπο, αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης του νομικού προσώπου (άρθρο 93 του Ν.4412/2016). Ο Αντιδήμαρχος Ξάνθης Συνημμένα: Η με αριθμ.7/2017 Μελέτη του Τμήματος Πληροφορικής του Δήμου Ξάνθης Κυριάκος Παπαδόπουλος
Aριθμ. Μελέτης 7/2017 Μ Ε Λ Ε Τ Η Αναβάθμιση και ανανέωση συμβολαίου λογισμικού παρακολούθησης Δημοσίων Έργων" ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ - ΜΕΛΕΤΗ 2. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ 3. ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ - ΌΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
Ανάθεση Εργασιών : Aρ. Μελέτης 7/2017 Αναβάθμιση και ανανέωση συμβολαίου λογισμικού παρακολούθησης Δημοσίων Έργων ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ - ΜΕΛΕΤΗ Η παρούσα τεχνική έκθεση αφορά την αναβάθμιση και ανανέωση συμβολαίου λογισμικού παρακολούθησης Δημοσίων Έργων για τις ανάγκες παρακολούθησης των έργων του Δήμου Ξάνθης από το Τμήμα Μελετών Έργων Συγκοινωνιακών, Υδραυλικών & Εγγειοβελτιωτικών και το Τμήμα Μελετών Έργων Κτιριακών-Ενεργειακών & Υπαίθριων Χώρων, προϋπολογισμού 1.964,16 (χιλίων εννιακοσίων εξήντα τεσσάρων ευρώ και δεκαέξι λεπτών) με Φ.Π.Α. Η συντήρηση θα αφορά την εφαρμογή ACE ERP ecm για δέκα (10) άδειες χρήσης: Προϊόν ΜΕΣΩ INTERNET Συμβόλαιο Υποστήριξης ACE ERP ecm-μελέτη/κοστολόγηση Συμβόλαιο Υποστήριξης ACE ERP ecm-κατασκευή Συμβόλαιο Υποστήριξης ACE ERP ecm-σαυ/φαυ Συμβόλαιο Υποστήριξης ACE ERP ecm-επιμετρήσεις Ειδικότερα, ο ανάδοχος θα αναλάβει για χρονικό διάστημα από την υπογραφή της σύμβασης και μέχρι 28/2/2018, την παροχή υπηρεσιών συντήρησης των παραπάνω εφαρμογών του Δήμου Ξάνθης με τους όρους που περιγράφονται στο επισυναπτόμενο τεύχος της ΣΥΓΓΡΑΦΗΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΟΡΩΝ ΣΥΜΒΑΣΗ. Για την υλοποίηση της παρούσης εργασίας θα εφαρμοσθούν οι διατάξεις του : α) N. 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» και β) του Ν.4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων Προμηθειών και Υπηρεσιών». Η εργασία θα χρηματοδοτηθεί από ιδίους πόρους του Δήμου Ξάνθης σύμφωνα με τον Κ.Α. 02.10.6266.01 «Συντήρηση εφαρμογών Λογισμικού». O Συντάξας Προϊστάμενος Τμήματος Πληροφορικής ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο Προϊστάμενος Δ/νσης Προγρ/σμου, Οργάνωσης & Πληροφορικής Χατζητουλούσης Αντώνιος ΠΕ 11 Πληροφορικής Νικολόπουλος Νικόλαος Αρχιτέκτονας με Α Βαθμό
Ανάθεση Εργασιών : Aρ. Μελέτης 7/2017 Αναβάθμιση και ανανέωση συμβολαίου λογισμικού παρακολούθησης Δημοσίων Έργων Ε Ν Δ Ε Ι Κ Τ Ι Κ Ο Τ Ι Μ Ο Λ Ο Γ Ι Ο Προϊόν ΜΕΣΩ INTERNET Συμβόλαιο Υποστήριξης ACE ERP ecm-μελέτη/κοστολόγηση Συμβόλαιο Υποστήριξης ACE ERP ecm-κατασκευή Συμβόλαιο Υποστήριξης ACE ERP ecm-σαυ/φαυ Συμβόλαιο Υποστήριξης ACE ERP ecm-επιμετρήσεις Τεμ. Τιμή μονάδος ( ) 1 848,00 1 736,00 1 ΔΩΡΕΑΝ 1 ΔΩΡΕΑΝ Άθροισμα 1.584,00 ΦΠΑ 24% 380,16 Σύνολο 1.964,16 Οι αναφερόμενες τιμές μορφώθηκαν μετά από έρευνα που έκανε ο Δήμος στις διαθέσιμες λύσεις και τιμές της αγοράς σε αντίστοιχα είδη και λύσεις. O Συντάξας Προϊστάμενος Τμήματος Πληροφορικής ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο Προϊστάμενος Δ/νσης Προγρ/σμου, Οργάνωσης & Πληροφορικής Χατζητουλούσης Αντώνιος ΠΕ 11 Πληροφορικής Νικολόπουλος Νικόλαος Αρχιτέκτονας με Α Βαθμό
Ανάθεση Εργασιών: Aρ. Μελέτης 7/2017 Αναβάθμιση και ανανέωση συμβολαίου λογισμικού παρακολούθησης Δημοσίων Έργων ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ - ΌΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Όροι πληρωμής Οι τιμές της παρούσας προσφοράς ισχύουν για εξόφληση της συνολικής αξίας των προσφερόμενων προγραμμάτων εντός εξήντα ημερών (60) από την παράδοση τους. Διαφορετικός τρόπος πληρωμής, με διαφοροποίηση όμως των παραπάνω τιμών, είναι δυνατός μόνο κατόπιν συμφωνίας. Χρόνος παράδοσης Τα προσφερόμενα προγράμματα είναι ετοιμοπαράδοτα. Η παράδοση αποστολή τους γίνεται, με σειρά προτεραιότητας, εντός 48 ωρών από τη λήψη της σχετικής παραγγελίας. Παρεχόμενη υποστήριξη-εγγύηση Η Υποστήριξη, περιλαμβάνει: 1. Υποστήριξη (τηλεφωνική, μέσω e-mail, ή με σύστημα απομακρυσμένης βοήθειας) για επίλυση προβλημάτων που παρουσιάζονται κατά τη χρήση των προγραμμάτων. Η υποστήριξη γίνεται από το τμήμα υποστήριξης της ACE-Hellas τις εργάσιμες ημέρες και ώρες (Δευτέρα ως και Παρασκευή από 9.00 έως 17.00, εκτός εορτών και αργιών). Το όριο της συνολικής ετήσιας διάρκειας της υποστήριξης ανά υποσύστημα είναι 20 ώρες. 2. Αποκατάσταση της ομαλής λειτουργίας των προγραμμάτων, σε περίπτωση βλάβης που οφείλεται σε υπαιτιότητα της ACE-Hellas εντός χρονικού διαστήματος που καθορίζεται ανάλογα με την φύση του προβλήματος. 3. Προτεραιότητα στην εξυπηρέτηση έναντι πελατών χωρίς σύμβαση. 4. Δυνατότητα αναβάθμισης ενός προγράμματος με την ισχυρότερη έκδοσή του, αν υπάρχει, (για παράδειγμα από βασική έκδοση σε πλήρη) με μόνη επιβάρυνση την διαφορά τιμής των δύο εκδόσεων όπως αυτή προκύπτει από τον τρέχοντα τιμοκατάλογο. 5. Δωρεάν παραχώρηση, μέσω της ιστοσελίδας της ACE-Hellas ή μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας αναβάθμισης, των νέων εκδόσεων των προγραμμάτων ή υποσυστημάτων που έχει προμηθευτεί ο πελάτης. 6. Δωρεάν παραχώρηση, μέσω της ιστοσελίδας της ACE-Hellas ή μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας λήψης, των δεδομένων που χρησιμοποιούν τα προγράμματα για τη λειτουργία τους όπως για παράδειγμα συντελεστές, τιμές κλπ. Στα δεδομένα αυτά δεν περιλαμβάνονται οι βιβλιοθήκες (όπως για παράδειγμα οι αναλύσεις τιμών) οι οποίες τιμολογούνται κατά περίπτωση. 7. Δωρεάν ενημέρωση, μέσω της ιστοσελίδας της ACE-Hellas ή μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας, για νέα και εξελίξεις που σχετίζονται με το αντικείμενο των υποσυστημάτων του χρήστη. 8. Έκπτωση 30% στις τιμές του εκάστοτε τιμοκαταλόγου παροχής υπηρεσιών που μπορεί να αφορούν εγκατάσταση, επανεκπαίδευση, σχεδίαση εκτυπώσεων κλπ. Παρεχόμενη υποστήριξη στην εγκατάσταση Η εταιρία μας παρέχει τηλεφωνική υποστήριξη για την εγκατάσταση των προσφερόμενων προγραμμάτων κατά τις εργάσιμες ώρες και ημέρες και για το χρονικό διάστημα που αναφέρεται παραπάνω.
Στην περίπτωση που επιθυμείτε η εγκατάσταση των προγραμμάτων να γίνει από άτομο της εταιρίας μας στο χώρο σας, το κόστος ανέρχεται στα 75,00 /ώρα πλέον το κόστος μετακίνησης και διαμονής. O Συντάξας Προϊστάμενος Τμήματος Πληροφορικής ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο Προϊστάμενος Δ/νσης Προγρ/σμου, Οργάνωσης & Πληροφορικής Χατζητουλούσης Αντώνιος ΠΕ 11 Πληροφορικής Νικολόπουλος Νικόλαος Αρχιτέκτονας με Α Βαθμό