ΔΗΜΟΣ ΑΛΜΩΠΙΑΣ ΛΟΥΤΡΑ ΛΟΥΤΡΑΚΙΟΥ ΜΟΝΟΜΕΤΟΧΙΚΗ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗΣ ΔΗΜΟΤΙΚΩΝ ΑΚΙΝΗΤΩΝ ΛΟΥΤΡΩΝ ΛΟΥΤΡΑΚΙΟΥ ΜΕ ΤΟΝ ΔΙΑΚΡΙΤΙΚΟ ΤΙΤΛΟ «ΛΟΥΤΡΑ ΛΟΥΤΡΑΚΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΑΛΜΩΠΙΑΣ Α.Ε.» Α.Φ.Μ. 090090279 Δ.Ο.Υ. ΕΔΕΣΣΑΣ ΑΡ. Μ.Α.Ε. 69112 / 57 / Β / 09 / 16 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το Πρακτικό της αριθ. 14/22-10-2014 Συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου της Λουτρά Λουτρακίου Μονομετοχικής Δημοτικής Ανώνυμης Εταιρίας Αξιοποίησης Δημοτικών Ακινήτων Λουτρών Λουτρακίου με διακριτικό τίτλο «Λουτρά Λουτρακίου Δήμου Αλμωπίας Α.Ε» Αριθ.Αποφ.42/ 2014 Θέμα: 1 ο Απόφαση περί εκ νέου διάθεσης πίστωσης για τη σύμβαση σύνδεσης του Μ.ΥΗ.Σ. Λουτρών Λουτρακίου, ισχύος 0,130 MW στο χείμαρρο Θερμοπόταμο Λουτρών Λουτρακίου Στα Λουτρά Δήμου Αλμωπίας και στην αίθουσα συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου της Λουτρά Λουτρακίου Μονομετοχικής Δημοτικής Ανώνυμης Εταιρίας Αξιοποίησης Δημοτικών Ακινήτων Λουτρών Λουτρακίου, με διακριτικό τίτλο «ΛΟΥΤΡΑ ΛΟΥΤΡΑΚΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΑΛΜΩΠΙΑΣ Α.Ε.», που έχει έδρα στα Λουτρά του Δήμου Αλμωπίας, με αρ.μαε 69112/57/β09/16 και Α.Φ.Μ. 090090279 της Δ.Ο.Υ. Έδεσσας, σήμερα 22 Οκτωβρίου 2014 ημέρα Τετάρτη και ώρα 20.00 μ.μ συγκεντρώθηκε το Διοικητικό Συμβούλιο της Εταιρίας, ύστερα από την με αριθ. πρωτ. 1010/21-10-2014 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου της, που δόθηκε στον καθένα Σύμβουλο, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 25 του καταστατικού της εταιρίας όπως ισχύει σήμερα, για συζήτηση και λήψη αποφάσεων στο παραπάνω θέμα ημερήσιας διάταξης. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία (παρ. 2 του άρθρου 26 του καταστατικού της εταιρίας) δεδομένου ότι σε σύνολο εννέα (9) μελών βρέθηκαν παρόντα εννέα (9) μέλη δηλαδή : ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1. Μπίνος Δημήτριος του Γεωργίου, Καθηγητής Δημοσίου (Διευθυντής 1 Ο Γυμνασίου Αριδαίας), κάτοικος Αριδαίας, με Α.Δ.Τ ΑΒ 442016/17.04.2006, με Α.Φ.Μ. 035221750 της ΔΟΥ Έδεσσας. 2. Βέσκος Δημήτριος του Χρήστου, Ελεύθερος Επαγγελματίας, κάτοικος Προμάχων, με Α.Δ.Τ. Π 958454/24.09.1991, με Α.Φ.Μ. 035222352 της ΔΟΥ Έδεσσας. 3. Δήμτσης Χρήστος του Τραϊανού, Ελεύθερος Επαγγελματίας, κάτοικος Λουτρακίου, με Α.Δ.Τ. ΑΗ804900/22.09.2009, με Α.Φ.Μ. 127252439 της ΔΟΥ Έδεσσας 4. Πέγιου Χρυσάνθη του Κωνσταντίνου, Απόφοιτος Τμήματος Διοίκησης Επιχειρήσεων, κάτοικος Λουτρακίου, με Α.Δ.Τ. Χ 447723/09.07.2002, με Α.Φ.Μ 140080540 της ΔΟΥ Έδεσσας
5. Τραϊανού Μαρία του Δημητρίου, Απόφοιτος Τμήματος Λογιστικής, κάτοικος Όρμας, με Α.Δ.Τ. Φ314247/12.01.2001, με Α.Φ.Μ. 127281110 της ΔΟΥ Έδεσσας 6. Ούτσκας Πέτρος του Ιωάννη, Αγρότης, κάτοικος Λουτρακίου, με Α.Δ.Τ. ΑΜ 408891/ 30.09.2014, με Α.Φ.Μ. 069912709 της ΔΟΥ Έδεσσας 7. Μπίνας Ιωάννης του Γεωργίου, Ελεύθερος Επαγγελματίας, κάτοικος Λουτρακίου, με Α.Δ.Τ. ΑΙ 895430/12.07.2013, με Α.Φ.Μ. 044696463 της ΔΟΥ Έδεσσας 8. Ιωαννίδης Ιωάννης του Θεοδώρου, Λογιστής, κάτοικος Χρύσας, με Δ.Α.Τ. ΑΚ 284317/07.08.2012 και Α.Φ.Μ. 035541234 της ΔΟΥ Έδεσσας 9. Μπουρνάζη Μελπομένη του Δημητρίου, Απόφοιτος Τμήματος Τεχνικών Η/Υ, κάτοικος Λουτρακίου, με Α.Δ.Τ. ΑΖ 811886/01.09.2008, με Α.Φ.Μ. 141244616 της ΔΟΥ Έδεσσας Ο Πρόεδρος του Δ.Σ της εταιρίας ύστερα από τη διαπίστωση νόμιμης απαρτίας κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και στην εισήγησή του για το 1 ο θέμα ημερήσιας διάταξης, έθεσε υπόψη των μελών του Συμβουλίου: Μετά την αριθ. 38/2014 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της επιχείρησης που αφορούσε τη διάθεση της πίστωσης του απαιτούμενου ποσού 20.000,00 ευρώ πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ, συμπεριλαμβανομένων των γενικών δαπανών, για τη σύνδεση με το Δίκτυο του Μ.ΥΗ.Σ. Λουτρών Λουτρακίου ισχύος 0,13 MW, στη θέση Χείμαρρος Θερμοποτάμου του Δήμου Αλμωπίας Π.Ε. Πέλλας, η ΔΕΔΔΗΕ με νέο έγγραφο της μας απέστειλε σχέδιο της σύμβασης σύνδεσης που θα υπογραφεί, από το οποίο προέκυπτε ποσό ύψους μεγαλύτερο από αυτού που είχε εκτιμηθεί στα 20.000,00 ευρώ πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ, δηλαδή ποσό πλέον 22.000,00 ευρώ πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ. Η καταβολή του ποσού θα ανέρθει στα 22.000,00 ως προκαταβολή έναντι κατασκευής των έργων σύνδεσης. Μετά τη σύνταξη του απολογισμού, θα εκδοθεί τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών για το συνολικό ποσό του έργου, πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ Με βάση τα παραπάνω κρίνεται σκόπιμο να συζητηθεί εκ νέου η διάθεση της πίστωσης του νέου απαιτούμενου ποσού, αφού σε προηγούμενη απόφαση μας είχε αναλυθεί και εγκριθεί η υπόλοιπη διαδικασία. Συμπληρωματικά, πρέπει να αναφερθεί ότι για την πληρωμή του συγκεκριμένου ποσού θα πρέπει να κοπεί χρηματικό ένταλμα προπληρωμής, αφού στο σχέδιο σύμβασης που έχει αποσταλεί αναφέρει ότι το ποσό καταβάλετε προκαταβολικά χωρίς να κοπεί απόδειξη πληρωμής, το οποίο θα κοπεί μετά την υπογραφή της σύμβασης μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα. Με το άρθρο 172 του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (Ν. 3463/06), ορίζονται τα εξής: «1. Με απόφαση της δημαρχιακής επιτροπής ή του κοινοτικού συμβουλίου μπορεί να εγκρίνεται η έκδοση ενταλμάτων προπληρωμής για την αντιμετώπιση δαπανών, γενικά, εφόσον η πληρωμή με τακτικό ένταλμα στο όνομα του δικαιούχου είναι αδύνατη ή απρόσφορη. 2. Τα εντάλματα προπληρωμής εκδίδονται στο όνομα δημοτικών ή κοινοτικών υπαλλήλων.»
Λόγω μη ύπαρξης μόνιμου ή αορίστου χρόνου Διοικητικού προσωπικού στην επιχείρηση, προτείνεται για το χρηματικό ένταλμα προπληρωμής να οριστεί υπόλογος η κα. Παπαδοπούλου Αρχοντή, που απασχολείται στην επιχείρηση με σύμβαση παροχής υπηρεσιών για την εκτέλεση λογιστικών και οικονομολογικών υπηρεσιών. Επίσης, σύμφωνα με το άρθρο 32, παρ.1 και 2 του Β.Δ. 17-5/15-6-59 (ΦΕΚ 114/59 τεύχος Α') ορίζεται ότι: «1. Εντάλματα προπληρωμής, είς άς περιπτώσεις επιτρέπεται η έκδοσις τοιούτων υπό του νόμου, εκδίδονται επ' ονόματι μονίμου υπαλλήλου του δήμου. Ούτος καθίσταται υπόλογος οφείλων εντός της τακτής προθεσμίας να αποδώση λογαριασμόν της διαχειρίσεως των ληφθέντων χρημάτων, υποβάλλων τα κεκανονισμένα δικαιολογητικά και επιστρέφων το μη διατεθέν ποσόν. Η προθεσμία αποδόσεως λογαριασμού ορίζεται δια της περί εκδόσεως του εντάλματος προπληρωμής αποφάσεως, ήτις δεν δύναται να είναι μεγαλυτέρα του τριμήνου και δέον να λήγη ένα τουλάχιστον μήνα προ της λήξεως του οικονομικού έτους. 2. Επί τη ητιολογημένη αιτήσει του υπολόγου δύναται ή κατά την προηγουμένην παράγραφον προθεσμία να παραταθή επί ένα εισέτι μήνα εν ουδεμία όμως περιπτώσει πέραν της λήξεως του οικονομικού έτους.» Σύμφωνα με τα άρθρα 33 και 34 του Β.Δ. 17-5/15-6-59 (ΦΕΚ 114/59 τεύχος Α') ορίζεται ότι: «1.Απαγορεύεται η χρησιμοποίησις των ληφθέντων χρημάτων δι' εντάλματος προπληρωμής δια δαπάνας άλλας ή τας δι' άς εξεδόθη η προκαταβολή. 2. Εν ουδεμία περιπτώσει επιτρέπεται η έκδοσις χρηματικού εντάλματος επ' ονόματι υπολόγου μη αποδώσαντος λογαριασμόν επί προηγουμένου εντάλματος προπληρωμής. 3. Η πληρωμή των εξόδων δι' ά εξεδόθη ένταλμα προπληρωμής ενεργείται δι' εντολών του δημάρχου προσυπογραφομένων υπό του προϊσταμένου της υπηρεσίας ήν αφορά η δαπάνη εκ διπλοτύπου βιβλίου. 4. Το σύνολον των ποσών των εντολών πληρωμής δεν δύναται να υπερβή το ποσόν του εντάλματος προπληρωμής.» Τέλος σύμφωνα με το άρθρο 37 του Β.Δ. 17-5/15-6-59 (ΦΕΚ 114/59 τεύχος Α') ορίζεται ότι: «Οι υπόλογοι οφείλουν ως προς την φύλαξιν και την εν γένει εξασφάλισιν των παρ αυτών διαχειριζομένων χρημάτων να καταβάλλουν την ην και τοις ιδίοις επιμέλειαν, ευθυνόμενοι δια πάσαν τυχόν επερχομένην απώλειαν ή μείωσιν των χρημάτων τούτων. Εάν τα ποσά των ενταλμάτων δεν πρόκειται να χρησιμοποιηθούν αμέσως υπό των υπολόγων άμα τη εξοφλήσει των θα γίνηται κατάθεσις αυτών ή των μη χρησιμοποιηθέντων υπολοίπων εις την Εθνικήν Τράπεζαν της Ελλάδος ή εις το Ταχυδρομικόν Ταμιευτήριον, εφ'όσον λειτουργούν τοιαύτα εις την έδραν του δήμου. Οι υπόλογοι οφείλουν κατά την απόδοσιν του λογαριασμού να επισυνάψουν μετά των δικαιολογητικών και το βιβλιάριον της καταθέσεως και αναλήψεως Τραπέζης ή του Ταχυδρομικού Ταμιευτηρίου εν τω οποίω θα αναγράφωνται κεχωρισμένως πάσαι αι γενόμεναι καταθέσεις και αναλήψεις.» Για τους παραπάνω λόγους και με δεδομένο ότι πρέπει να προβούμε στην εξόφληση για τα έξοδα για την υλοποίηση σύμβασης σύνδεσης με το Δίκτυο του Μ.ΥΗ.Σ. Λουτρών Λουτρακίου, σας καλώ να ψηφίσουμε σχετικά με τη διάθεση πίστωσης 22.000,00 ευρώ προκειμένου να αντιμετωπισθεί το ζήτημα, χωρίς να επέλθει ζημία σε βάρος της Επιχείρησης Λουτρά Λουτρακίου Δήμου Αλμωπίας Α.Ε.
Στη συνέχεια ο Πρόεδρος κάλεσε το Διοικητικό Συμβούλιο να αποφασίσει σχετικά. Το Διοικητικό Συμβούλιο αφού άκουσε την εισήγηση του Προέδρου και σύμφωνα με τα άρθρα 172 του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (Ν. 3463/06), τα άρθρα 32,33,34 και 37 του Β.Δ. 17-5/15-6-59 (ΦΕΚ 114/59 τεύχος Α') και ύστερα από διαλογική συζήτηση ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α. Τη διάθεση της πίστωσης του απαιτούμενου ποσού 22.000,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένων των γενικών δαπανών, για τη σύνδεση με το Δίκτυο του Μ.ΥΗ.Σ. Λουτρών Λουτρακίου ισχύος 0,13 MW, στη θέση Χείμαρρος Θερμοποτάμου του Δήμου Αλμωπίας Π.Ε. Πέλλας. Β. Εγκρίνει την έκδοση εντάλματος προπληρωμής στη κα. Παπαδοπούλου Αρχοντή. Γ. Η πληρωμή της δαπάνης είναι αδύνατη με τακτικό ένταλμα διότι στο σχέδιο σύμβασης που έχει αποσταλεί αναφέρει ότι το ποσό καταβάλετε προκαταβολικά χωρίς να κοπεί απόδειξη πληρωμής, το οποίο θα κοπεί μετά την υπογραφή της σύμβασης μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα και η καταβολή του ποσού θα ανέρθει στα 22.000,00 ως προκαταβολή έναντι κατασκευής των έργων σύνδεσης. Μετά τη σύνταξη του απολογισμού, θα εκδοθεί τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών για το συνολικό ποσό του έργου, πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ Δ. Η απόδοση λογαριασμού θα γίνει έως την 31/12/2014. Ε. Την υποβολή της αίτησης διετούς παράτασης της άδειας εγκατάστασης η οποία λήγει την 1 η Νοεμβρίου 2014, προκειμένου να υπάρξει επαρκές χρονικό διάστημα για την ολοκλήρωση του έργου και εξουσιοδοτεί τον Πρόεδρο της επιχείρησης για όλες τις απαραίτητες ενέργειες για την ολοκλήρωση των παραπάνω διαδικασιών. Η απόφαση αυτή πήρε αύξ. Αριθ.42/2014 Αφού συντάχθηκε και αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό, υπογράφεται ως εξής: Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. Τα Μέλη Ακριβές Αντίγραφο Λουτρά 22/10/2014 Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ. ΜΠΙΝΟΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ