ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΩΣΗ ΔΗΜΩΝ ΑΤΤΙΚΗΣ Π.Ε.Δ.Α. ΚΟΤΣΙΚΑ 4 ΑΘΗΝΑ Τ.Κ. 10434 ΤΗΛ. 2103646754 ΦΑΞ 2103646306 www.pedattikis.gr, info@pedattikis.gr ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Προς κάθε ενδιαφερόμενο. Η ΠΕΔΑ, έχοντας υπόψη: Αθήνα, 12/10/2012 1 ον τον Ενιαίο Κανονισμό προμηθειών Κ.Ε.Δ.Ε Π.Ε.Δ. ( υπ αριθμ. 56294/2009 Υπουργική απόφαση). 2 ον την από 13/10/2010 σύμβαση μεταξύ ΤΕΔΚΝΑ και Ευρωπαϊκής Ένωσης ( Κοινοτική πρωτοβουλία INTERREG IVC JOINT TECHNICAL SECRETARIAT) για την υλοποίηση του έργου «EUFOFINET» (EUropean FOrest FIre NETwork). 3 ον της από 8/10/2012 εξώδικη επιστολή λύσης της σύμβασης μεταξύ ΠΕΔΑ (πρώην ΤΕΔΚΝΑ) και του τεχνικού συμβούλου του έργου. 3 ον το κατεπείγον, λόγω της πραγματοποίησης του τελικού σταδίου ολοκλήρωσης του έργου τον Νοέμβριο του 2012 και της παρουσίασης του οριστικού σχεδίου δράσης του έργου ως επικεφαλής εταίρος. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο Διαγωνισμό με την διαδικασία της διαπραγμάτευσης (απευθείας ανάθεση) με την κατάθεση προσφορών για την επιλογή εξωτερικού συνεργάτη, προκειμένου να αναλάβει τον τελικό διαχειριστικό συντονισμό και την παρακολούθηση της υλοποίησης του τελικού σχεδίου δράσης, που η ΠΕΔΑ καθολικός διάδοχος της ως άνω σύμβασης της ΤΕΔΚΝΑ - ως Συντονιστής Εταίρος είναι υποχρεωμένη να παρουσιάσει στην τελική συνάντηση εργασίας του προγράμματος, που θα παρουσιαστεί τον Νοέμβριο του 2012 στην έδρα της JTS στις Βρυξέλλες. Το εν λόγω έργο, έχει ενταχθεί στην Κοινοτική πρωτοβουλία INTERREG IVC JOINT TECHNICAL SECRETARIAT και συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση. 1. Αναθέτουσα Αρχή: Περιφερειακή Ένωση Δήμων Αττικής (ΠΕΔΑ), Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου (Ν.Π.Ι.Δ), όπως εκπροσωπείται νόμιμα από τον
Πρόεδρο του Δ.Σ, οδός Κότσικα 4, Αθήνα ΤΚ10434, ΤΗΛ. 210 3646754, fax 2103646306, 2. Διαδικασία ανάθεσης σύμβασης: Πρόχειρος Διαγωνισμός με τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης (απευθείας ανάθεση). 3. Προϋπολογισμός έργου: δώδεκα χιλιάδες (12.000,00) Ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 4. Διάρκεια της Σύμβασης: Από ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης, έως 31 Δεκεμβρίου 2012. Σε περίπτωση παράτασης του διαχειριστικού κλεισίματος του έργου, η ημερομηνία διαχειριστικού κλεισίματος. 5. Δικαίωμα συμμετοχής στον Διαγωνισμό : Τα φυσικά πρόσωπα τα οποία διαθέτουν αποδεδειγμένη εμπειρία και εξειδικευμένες γνώσεις σε θέματα που αφορούν στο αντικείμενο του έργου. 6. Χρόνος και τόπος υποβολής των προσφορών : 6.1 Ημερομηνία λήξης προθεσμίας κατάθεσης προσφορών : Παρασκευή 19 Οκτωβρίου και ώρα 15.00, Προσφορές που υποβάλλονται εκπρόθεσμα δεν παραλαμβάνονται και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 6.2 Oι προσφορές θα κατατίθενται από τους διαγωνιζόμενους ή εξουσιοδοτημένους τους εκπροσώπους επί αποδείξει στο Πρωτόκολλο της ΠΕΔΑ (ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΩΣΗ ΔΗΜΩΝ ΑΤΤΙΚΗΣ), οδός Κότσικα 4, Αθήνα Τ.Κ 10434, τηλ. 210.3646754-6. 7. Συνοπτική περιγραφή του έργου. Η δημιουργία διευρωπαϊκού δικτύου περιφερειακών φορέων για την κεφαλαιοποίηση των εμπειριών και της τεχνογνωσίας καθώς και την εφαρμογή σχεδίων δράσης για την πρόληψη και αντιμετώπιση των δασικών πυρκαγιών. 8. Υποχρεώσεις του ανάδοχου. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει να παράσχει τις παρακάτω υπηρεσίες προκειμένου να επιτευχθούν οι στόχοι του EUFOFINET. - Διαχείριση του προγράμματος Συντονισμός των εταίρων επικοινωνία. Παρακολούθηση των οικονομικών της ΠΕΔΑ (πρώην ΤΕΔΚΝΑ) και των εταίρων για το κλείσιμο του έργου Αποστολή των εκθέσεων προόδου στην Ελληνική διαχειριστική Αρχή και στην Ε.Ε. Οργάνωση συναντήσεων για την πρόοδο του έργου σχετικές παρουσιάσεις Συμμετοχή στους τεχνικούς και οικονομικούς ελέγχους της Ελληνικής Διαχειριστικής Αρχής και της Ε.Ε. Επαφή με την Ελληνική Διαχειριστική Αρχή και την Ε.Ε για την πρόοδο του έργου.
- Συντονισμό και συμμετοχή στην υλοποίηση του τελικού σχεδίου δράσης εκ μέρους της ΠΕΔΑ 9. Οικονομικοί όροι. Ο τρόπος πληρωμής του επιλεγέντος αναδόχου, θα γίνεται με δελτίο παροχής υπηρεσιών και σε χρόνο ο οποίος θα προσδιοριστεί στη σύμβαση που θα συναφθεί μεταξύ του επιλεγέντος αναδόχου και της Π.Ε.Δ.Α. Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται με την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις και τη σύμβαση. 10. Απαιτούμενα προσόντα. Ο Ανάδοχος που θα επιλεγεί, θα πρέπει να πληροί τις προδιαγραφές της περιγραφόμενης υπηρεσίας και να διαθέτει κατάλληλη εμπειρία. Για το λόγο αυτό, θα πρέπει να πληροί τουλάχιστον τα παρακάτω κριτήρια: - Να διαθέτει Πτυχίο Ανωτάτης Σχολής οικονομικών επιστημών, ή ανθρωπιστικών και κοινωνικών επιστημών ή Πολυτεχνικών σχολών - Να διαθέτει εμπειρία τουλάχιστον τριών ετών, σε συμμετοχή με τις ιδιότητα που περιλαμβάνεται στην παρ. 8 της παρούσης (Υποχρεώσεις του αναδόχου), σε προγράμματα όμοιας ή ανάλογης φύσης, που εκπορεύονται από την ΕΕ. - Άριστη ή Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής. 11. Τρόπος υποβολής και περιεχόμενο προσφορών. 11.1 Οι προσφορές για να γίνουν δεκτές, υποβάλλονται στον τόπο και το χρόνο που ορίζει η διακήρυξη, μέσα ΣΕ ΕΝΑ ΕΝΙΑΙΟ ΚΑΙ ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟ. Ο ενιαίος φάκελος προσφοράς πρέπει απαραίτητα να αναφέρει : «Για τον Διαγωνισμό επιλογής αναδόχου εξωτερικού συνεργάτη του έργου EUFOFINET, υπόψιν κας Α. Καλδή», στα γραφεία της ΠΕΔΑ (Κότσικα 4, Αθήνα, Τ.Κ 10434, τηλ. 210 3646754, fax : 210 3646306, Στο εξωτερικό του φακέλου θα πρέπει να αναγράφονται, πλήν των ανωτέρω και τα πλήρη στοιχεία του διαγωνιζόμενου( Όνομ/μο, διεύθυνση, τηλέφωνο, fax, και email). Οι προσφορές μπορεί να υποβληθούν και ταχυδρομικώς στην παραπάνω διεύθυνση, ως συστημένες. Όσες προσφορές υποβληθούν ταχυδρομικώς θα παραληφθούν, μόνο αν πρωτοκολληθούν μέχρι την ως άνω ημέρα και ώρα λήξης της προθεσμίας υποβολής τους. Απόδειξη για αυτό αποτελεί η εγγραφή στο πρωτόκολλο εισερχομένων της Π.Ε.Δ.Α. Η ημερομηνία της σφραγίδας του Ταχυδρομείου δεν λαμβάνεται υπόψη. 11.2 Στο φάκελο θα πρέπει να περιέχετε αναλυτική περιγραφή των τυπικών προσόντων του ενδιαφερόμενου, καθώς και αποδεικτικά στοιχεία που να πιστοποιούν τα προσόντα αυτά. Επίσης θα πρέπει να περιλαμβάνεται η οικονομική προσφορά του υποψηφίου η οποία υποχρεωτικά πρέπει να παρουσιάζει το συνολικό ποσό σε ευρώ ολογράφως και αριθμητικά, έναντι του
οποίου προτίθεται να εκτελέσει ο υποψήφιος ανάδοχος το έργο, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. 11.3 Οι προσφορές θα πρέπει να έχουν συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα. 12. Ημερομηνία αποσφράγισης φακέλων προσφορών. Η ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού ορίζεται η Δευτέρα 22 Οκτωβρίου 2012 και ώρα 12.00, ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής της ΠΕΔΑ. Η αποσφράγιση των φακέλων προσφορών θα γίνει κατά την ως άνω ημερομηνία και ώρα στα γραφεία της Π.Ε.Δ.Α.. 13. Κριτήριο κατακύρωσης διαγωνισμού. Η πλέον συμφέρουσα προσφορά (συνδυασμός αξιολόγησης των τυπικών προσόντων των διαγωνιζόμενων όπως αυτά ζητούνται από την Διακήρυξη και της οικονομικής προσφοράς). 14. Αξιολόγηση προσφορών. 14.1 Αξιολόγηση τυπικών προσόντων Για την αξιολόγηση των τυπικών προσόντων θα ληφθούν υπ όψιν τα παρακάτω κριτήρια με τους αντίστοιχους συντελεστές βαρύτητας : ΤΥΠΙΚΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΣΥΝΤ. ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ % Α1 Μεταπτυχιακές σπουδές 20 Α2 Χρόνος επαγγελματικής εμπειρίας 10 Α3 Εμπειρία σε θέματα διαχείρισης Ευρωπαϊκών Έργων 50 Α4 Γνώση Αγγλικής 20 Η βαθμολογία των τυπικών προσόντων Βτ της προσφοράς θα υπολογισθεί με τον παρακάτω τύπο: Bτ = 20ΧΑ1+10ΧΑ2+30ΧΑ3+20ΧΑ4+20ΧΑ5 14.2 Αξιολόγηση Οικονομικής Προσφοράς. Οικονομική προσφορά μεγαλύτερη της προϋπολογιζόμενης δαπάνης δεν γίνεται δεκτή και επιφέρει αυτόματα την απόρριψη της προσφοράς και τον αποκλεισμό του διαγωνιζόμενου.
14.3 Τελική Αξιολόγηση. Για τον υπολογισμό της συνολικής βαθμολογίας της κάθε προσφοράς θα δοθεί 20% βάρος στα τυπικά προσόντα και 80% βάρος στην οικονομική προσφορά. Η Π.Ε.Δ.Α διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιήσει μέρος ή το σύνολο των όρων της παρούσας, εάν αυτό κριθεί απαραίτητο. Η Π.Ε.Δ.Α επίσης, διατηρεί το δικαίωμα να τερματίσει την διαδικασία οποιαδήποτε στιγμή, εάν η εξέλιξή της κριθεί ασύμφορη. Επίσης επισημαίνεται ότι η παρούσα δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως βάση απαιτήσεων οποιασδήποτε μορφής από τους ενδιαφερόμενους ή ως προσύμφωνο ή ως μνημόνιο συνεργασίας ή δεσμευτική επιστολή προθέσεων. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΙΣ : κα Αθανασία Καλδή. Π.Ε.Δ.Α. τηλ. 210 3646754-6.