Σύστημα ιαχείρισης Ποιότητας. Οδηγός ΜΟ ΙΠ για Γραμματείες

Σύστημα ιαχείρισης Ποιότητας Οδηγός ΜΟ ΙΠ για Γραμματείες 30 Οκτωβρίου 2015

Πίνακας Περιεχομένων Λίστα ελέγχων...3 1. Τμήματα / Προγράμματα Σπουδών...5 1.1 Οργάνωση Προγραμμάτων Σπουδών...5 1.2 ημιουργία νέου Προγράμματος Σπουδών σε κάθε ακ. έτος...5 1.3 Κατάσταση Προγραμμάτων Σπουδών...5 1.4 Παραρτήματα ιπλώματος...5 1.5 Τίτλοι Τμημάτων και Προγραμμάτων Σπουδών...6 1.6 Τίτλος Βασικής Κατεύθυνσης...6 1.7 Μεταφράσεις Τίτλων...7 2. Μαθήματα / Τάξεις...7 2.1 Μαθήματα άλλων Τμημάτων...7 2.2 ημιουργία Τάξεων Εαρινού Εξαμήνου...7 2.3 ιαγραφή Μαθημάτων / Τάξεων...7 2.4 Κατάσταση Μαθημάτων...8 2.5 Τμήματα Τάξεων...8 2.6 Τύποι Μαθημάτων...8 2.7 Μαθήματα ιδασκαλίας Ξένων Γλωσσών...8 2.8 Τίτλοι Μαθημάτων στα αγγλικά...8 2.9 Κωδικοί Μαθημάτων στα Αγγλικά...9 2.10 Περίοδος ιδασκαλίας...9 2.11 Υπεύθυνος Μαθήματος...9 2.12 ήλωση ιδασκόντων...9 2.13 ηλώσεις Φοιτητών...9 2.13 Ώρες ιδασκαλίας... 10 3. Εργασίες / Πρακτικές Ασκήσεις... 10 3.1 ήλωση ιπλωματικών Εργασιών... 10 3.2 Τύποι Εργασιών... 10 3.3 Ελλιπή στοιχεία... 10 3.4 Σημειώσεις... 11 3.5 Μέλη Συμβουλευτικής Επιτροπής... 11 4. ιδάσκοντες... 11 4.1 Ονόματα ιδασκόντων... 11 4.2 e-mail ιδασκόντων... 11 4.3 Τμήμα ιδασκόντων... 12 4.4 ιδάσκοντες άλλων Ιδρυμάτων... 12 Γενική Παρατήρηση... 12 Πεζοκεφαλαία... 12 2

Λίστα ελέγχων Τμήματα / Προγράμματα Σπουδών Κάθε μεταπτυχιακό πρόγραμμα σπουδών θα πρέπει να έχει το δικό του τμήμα στο φοιτητολόγιο. Νέα προγράμματα σπουδών θα πρέπει να δημιουργούνται μόνο όταν δε μπορούν να γίνουν οι επιθυμητές αλλαγές στα υφιστάμενα. Ως ενεργά θα πρέπει να δηλώνονται μόνο τα προγράμματα σπουδών που μπορούν να δέχονται νέους φοιτητές. Όλα τα εν λειτουργία προγράμματα σπουδών έχουν συμπληρωμένο παράρτημα διπλώματος Οι τίτλοι των τμημάτων και των προγραμμάτων σπουδών θα πρέπει να ακολουθούν συγκεκριμένους τύπους Τίτλος βασική κατεύθυνσης: Κορμός Μεταφράσεις τίτλων προγραμμάτων σπουδών, κατευθύνσεων, τύπων παρακολούθησης στον e-οδηγό σπουδών Μαθήματα / Τάξεις Τα μαθήματα άλλων Τμημάτων θα πρέπει να επιλέγονται από αυτά και όχι να δημιουργούνται εκ νέου. Οι τάξεις του εαρινού εξαμήνου θα πρέπει να δημιουργούνται μαζί με τις τάξεις του χειμερινού εξαμήνου και όσο το δυνατό νωρίτερα. ε θα πρέπει να διαγράφονται μαθήματα ή/και τάξεις για τα οποία έχουν συμπληρωθεί ελτία ή έχουν αξιολογηθεί από τους φοιτητές. Τα μαθήματα δε θα πρέπει να ορίζονται ως ανενεργά χωρίς κάποιο ιδιαίτερο λόγο Θα πρέπει να δημιουργούνται τμήματα τάξεων όπου είναι δυνατό και απαραίτητο Εξορθολογισμός τύπων μαθημάτων και κοινή χρήση τους απ όλες τις Γραμματείες Τα μαθήματα διδασκαλίας ξένων γλωσσών πρέπει να δηλώνονται στον αντίστοιχο τύπο μαθήματος. Οι τίτλοι των μαθημάτων στα αγγλικά θα πρέπει να είναι συμπληρωμένοι Υπάρχει δυνατότητα μετάφρασης και των κωδικών των μαθημάτων στα αγγλικά μέσω του πληροφοριακού συστήματος της Γραμματείας Η περίοδος διδασκαλίας των μαθημάτων θα πρέπει να είναι συμπληρωμένη σωστά Υπεύθυνος μαθήματος δε θα πρέπει να δηλώνεται αν δεν υπάρχει ιδιαίτερος λόγος Η δήλωση διδασκόντων στις τάξεις θα πρέπει να ελέγχεται για την ακρίβειά της μετά τη δημιουργία των τάξεων Η δήλωση φοιτητών θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί πριν την έναρξη της περιόδου αξιολόγησης των μαθημάτων από τους φοιτητές Το πεδίο ώρες διδασκαλίας θα πρέπει να συμπληρώνεται με τις εβδομαδιαίες ώρες διδασκαλίας του μαθήματος Εργασίες / Πρακτικές Ασκήσεις Οι διπλωματικές εργασίες θα πρέπει να δηλώνονται ως εργασίες 3

Οι τύπο των εργασιών θα πρέπει να συγχωνευτούν Τα στοιχεία των εργασιών θα πρέπει να είναι πλήρη Στις Σημειώσεις των εργασιών πρέπει να συμπληρώνεται ο τίτλος της εργασίας στα Αγγλικά Τα μέλη της συμβουλευτικής επιτροπής θα πρέπει να γράφονται με βάση τον τύπο: Επίθετο Όνομα, Επίθετο Όνομα ιδάσκοντες Τα ονόματα των διδασκόντων θα πρέπει να επιλέγονται από το σύστημα Στα στοιχεία των διδασκόντων πρέπει να δηλώνεται πάντα το πανεπιστημιακό e- mail Το Τμήμα των διδασκόντων θα πρέπει να είναι σωστά δηλωμένο Θα πρέπει να δηλώνονται οι διδάσκοντες που είναι μέλη ΕΠ άλλων Ιδρυμάτων Γενική Παρατήρηση Οι τίτλοι και το ονόματα να γράφονται με Πεζοκεφαλαία και όχι με κεφαλαία. 4

1. Τμήματα / Προγράμματα Σπουδών 1.1 Οργάνωση Προγραμμάτων Σπουδών Νο. 1 πρόβλημα για την επεξεργασία των στοιχείων του φοιτητολογίου είναι ότι τα Τμήματα δεν ακολουθούν την ίδια λογική στην οργάνωση των μεταπτυχακών προγραμμάτων σπουδών τους και αυτό δημιουργεί αξεπέραστα προβλήματα στην επεξεργασία των στοιχείων τους. Κάθε Γραμματεία θα πρέπει να έχει ένα τμήμα για όλα τα προπτυχιακά προγράμματα σπουδών (εφαρμόζεται από όλες), ένα Τμήμα για κάθε μεταπτυχιακό πρόγραμμα σπουδών και ένα τμήμα για όλα τα διδακτορικά προγράμματα σπουδών. Επειδή οι γραμματείες δεν μπορούν να αλλάξουν τη διάρθρωση των υπαρχόντων προγραμμάτων σπουδών σε τμήματα αυτό είναι κάτι που θα πρέπει όποτε καταστεί δυνατό να πραγματοποιηθεί από το Κέντρο Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης. Για τα νέα προγράμματα μεταπτυχιακών σπουδών όμως θα πρέπει να ακολουθείται αυτό το σχήμα και να δημιουργείται νέο αντίστοιχο τμήμα και να μην προστίθενται σε κάποιο από τα υπάρχοντα. 1.2 ημιουργία νέου Προγράμματος Σπουδών σε κάθε ακ. έτος εύτερο σημαντικότερο πρόβλημα αποτελεί ότι ορισμένα Τμήματα δημιουργούν νέο πρόγραμμα σπουδών για κάθε ακαδημαϊκό έτος. Αυτό αποτελεί λανθασμένη πρακτική χρήσης του φοιτητολογίου και διαστρέβλωση της έννοιας του προγράμματος σπουδών. Νέα προγράμματα σπουδών στο φοιτητολόγιο θα πρέπει να δημιουργούνται μόνο για πραγματικά νέα προγράμματα σπουδών ή όταν υπάρχουν αλλαγές στη δομή των υπαρχόντων οι οποίες δε μπορούν να εφαρμοστούν στα υφιστάμενα (πχ αλλαγή του τρόπου υπολογισμού της βαθμολογίας). 1.3 Κατάσταση Προγραμμάτων Σπουδών εν είναι σαφές πότε ένα πρόγραμμα σπουδών δηλώνεται ως ενεργό και πότε ως ανενεργό με συνέπεια να μην υπάρχει κοινή λογική μεταξύ των Τμημάτων. Ενεργό θα πρέπει να θεωρείται το πρόγραμμα που μπορεί να δέχεται φοιτητές. Αν σε κάποιο πρόγραμμα δεν θα μπορούν να μπουν άλλοι φοιτητές, αυτό θα πρέπει να είναι ανενεργό. 1.4 Παραρτήματα ιπλώματος 5

Πολλά Προγράμματα Σπουδών δεν έχουν συμπληρωμένο Παράρτημα ιπλώματος (Π ). Θα πρέπει να γίνει έλεγχος της συμπλήρωσης του Π για όλα τα εν λειτουργία προγράμματα σπουδών και επικαιροποίησή του όπου χρειάζεται. 1.5 Τίτλοι Τμημάτων και Προγραμμάτων Σπουδών Οι Γραμματείες δεν ακολουθούν κάποιο τύπο για την ονομασία των Τμημάτων και των Προγραμμάτων Σπουδων τους με συνέπεια να υπάρχει μεγάλη ανομοιομορφία και σε πολλές περιπτώσεις αδυναμίας κατανόησης. Οι τίτλοι των προγραμμάτων σπουδών εμφανίζονται στον ηλεκτρονικό οδηγό σπουδών και τα δελτία περιγραφής μαθημάτων (Μ1). Θα πρέπει να γίνει έλεγχος των τίτλων των Τμημάτων και των Προγραμμάτων Σπουδών και διόρθωση όπου χρειάζεται. Οι τίτλοι των τμημάτων θα πρέπει να διαμορφωθούν ως εξής: Τμήμα Οικονομικών Επιστημών Μεταπτυχιακό Τμήματος Οικονομικών Επιστημών ιδακτορικό Τμήματος Οικονομικών Επιστημών Σε περίπτωση που το τμήμα έχει περισσότερα από ένα προγράμματα μεταπτυχιακών σπουδών οι τίτλοι των τμημάτων θα πρέπει να είναι οι τίτλοι των ΠΜΣ πχ ιοίκηση Επιχειρήσεων Εφοδιαστική και ιοίκηση Αλυσίδας Επιχειρήσεων Οι τίτλοι των προγραμμάτων σπουδών θα πρέπει να ακολουθούν το εξής πρότυπο: ΠΠΣ/ΠΜΣ/ ΠΜΣ/Π Σ Τίτλος Τμήματος (έτος έναρξης έτος λήξης / σήμερα) Το (έτος έναρξης έτος λήξης / σήμερα) δε χρειάζεται να υπάρχει για τα Π Σ Παραδείγματα ΠΠΣ Τμήματος Οικονομικών Επιστημών (2012-2015) ΠΠΣ Τμήματος Οικονομικών Επιστημών (2013-σήμερα) ΠΜΣ Τμήματος Οικονομικών Επιστημών (2012-σήμερα) ΠΜΣ ιοίκηση Επιχειρήσεων (2014-σήμερα) ΠΜΣ Εφοδιαστική και ιοίκηση Αλυσίδες Επιχειρήσεων ΠΜΣ Πληροφορική και ιοίκηση (2012-2015) Π Σ Τμήματος Οικονομικών Επιστημών 1.6 Τίτλος Βασικής Κατεύθυνσης 6

Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τίτλοι για τη βασική κατεύθυνση του προγράμματος σπουδών πχ Κορμός, Βασικός Κύκλος, Γενική Κατεύθυνση. Προτείνεται να σε όλες τις περιπτώσεις να χρησιμοποιείται ο τίτλος Κορμός που υπάρχει στα περισσότερα προγράμματα σπουδών. 1.7 Μεταφράσεις Τίτλων Όλα τα λεκτικά πεδία στο φοιτητολόγιο θα πρέπει να μεταφραστούν στα αγγλικά. Επειδή αυτό δεν είναι δυνατό να γίνει άμεσα στο φοιτητολόγιο οι τίτλοι των προγραμμάτων σπουδών, των κατευθύνσεων και των τύπων των μαθημάτων πρέπει να μεταφραστούν μέσω του e-οδηγού Σπουδών (καρτέλα ιαχείριση, υποκαρτέλα Μεταφράσεις) από τους χρήστες με ρόλο ΟΜΕΑ και ιοίκησης. 2. Μαθήματα / Τάξεις 2.1 Μαθήματα άλλων Τμημάτων Το πιο σοβαρό πρόβλημα που υπάρχει σε σχέση με τα μαθήματα είναι ότι οι Γραμματείες δημιουργούν ξανά στο σύστημά τους μαθήματα που προσφέρονται σε προγράμματα σπουδών άλλων Τμημάτων. Αυτό δημιουργεί πολλά προβλήματα, λανθασμένη εικόνα για τα μαθήματα που προσφέρονται και το διδακτικό έργο που επιτελείται και δεν επιτρέπει να αναδειχθεί η διεπιστημονικότητα. Αντί αυτής της λανθασμένης πρακτικής οι γραμματείες που προσφέρουν μαθήματα σε φοιτητές άλλων Τμημάτων θα πρέπει να τα δηλώνουν ως κοινά και οι γραμματείες των Τμημάτων των οποίων οι φοιτητές εγγράφονται σε μαθήματα άλλων Τμημάτων θα πρέπει να τα επιλέγουν από αυτά τα Τμήματα αντί να τα δημιουργούν εκ νέου στο σύστημα τους. 2.2 ημιουργία Τάξεων Εαρινού Εξαμήνου Οι τάξεις του και των δύο εξαμήνων του ακαδημαϊκού έτους θα πρέπει να δημιουργούνται στο τέλος της προηγούμενης ακαδημαϊκής χρονιάς. Πολλές Γραμματείες καθυστερούν τη δημιουργία των τάξεων του εαρινού εξαμήνου με συνέπεια οι διδάσκοντες να μην μπορούν να συμπληρώσουν έγκαιρα τα ελτία τους και να μην εμφανίζονται στον ηλεκτρονικό οδηγό σπουδών. 2.3 ιαγραφή Μαθημάτων / Τάξεων Η διαγραφή μαθημάτων ή / και τάξεων έχει ως συνέπεια να χαθεί η σύνδεση που υπάρχει με τα ελτία που έχουν συμπληρωθεί για αυτά καθώς και με τις αξιολογήσεις τους από τους φοιτητές. ημιουργία νέων μαθημάτων ή τάξεων στη θέση τους δε συνεπάγεται την επανασύνδεσή τους με τα ελτία και τις αξιολογήσεις αυτών που 7

διαγράφηκαν. Για αυτό δε θα πρέπει να γίνεται διαγραφή μαθημάτων και τάξεων για τα οποία έχουν συμπληρωθεί ελτία ή έχουν αξιολογηθεί από τους φοιτητές. Σε περίπτωση που αυτό είναι αναπόφευκτο θα πρέπει να καταγράφονται τα μαθήματα / τάξεις που διαγράφονται και να ενημερώνονται οι ενδιαφερόμενοι. 2.4 Κατάσταση Μαθημάτων Τα ανενεργά μαθήματα δεν εμφανίζονται στην ιστοσελίδα της ΜΟ ΙΠ. Απενεργοποίηση μαθημάτων σημαίνει ότι οι διδάσκοντες δε θα έχουν πλέον πρόσβαση στα ελτία και τα αποτελέσματα των αξιολογήσεων τους. Τα μαθήματα ακόμα και των ανενεργών προγραμμάτων σπουδών δε θα πρέπει να απενεργοποιούνται χωρίς να υπάρχει κάποιος ιδιαίτερος λόγος. 2.5 Τμήματα Τάξεων Σε ορισμένες περιπτώσεις δημιουργούνται διαφορετικές τάξεις ενώ θα έπρεπε να δημιουργηθούν διαφορετικά τμήματα της ίδιας τάξης. Στο υφιστάμενο φοιτητολόγιο υπάρχει όμως το πρόβλημα ότι τα τμήματα των τάξεων μπορούν να έχουν μέχρι 2 διδάσκοντες. Όπου είναι δυνατό θα πρέπει να γίνεται σωστή χρήση των τμημάτων τάξεων και να δίνεται προσοχή στους τίτλους των τμημάτων των τάξεων. 2.6 Τύποι Μαθημάτων Θα πρέπει να γίνει εξορθολογισμός των τύπων των μαθημάτων που υπάρχουν και σαφής προσδιορισμός τους ώστε όλες οι γραμματείες να τους χρησιμοποιούν από κοινού. Για το θέμα αυτό υπάρξει μελλοντική ενημέρωση. 2.7 Μαθήματα ιδασκαλίας Ξένων Γλωσσών Υπάρχουν πολλές περιπτώσεις μαθημάτων διδασκαλίας ξένων γλωσσών που δεν έχουν δηλωμένο τον αντίστοιχο τύπο παρακολούθησης. Τα μαθήματα διδασκαλίας ξένων γλωσσών θα πρέπει πάντα να έχουν δηλωμένο τον αντίστοιχο τύπο παρακολούθησης. 2.8 Τίτλοι Μαθημάτων στα αγγλικά Εξακολουθούν να υπάρχουν μαθήματα τα οποία δεν έχουν δηλωμένο τον τίτλου τους στα αγγλικά. Θα πρέπει να γίνει έλεγχος ύπαρξης μαθημάτων χωρίς τίτλο στα αγγλικά και συμπλήρωσή τους. 8

2.9 Κωδικοί Μαθημάτων στα Αγγλικά Σε περίπτωση που τα Τμήματα θέλουν να μεταφράσουν και τους κωδικούς των μαθημάτων τους στα αγγλικά θα πρέπει να παραθέσουν των κωδικό στα αγγλικά πριν από τον τίτλο του μαθήματος στα αγγλικά, διαχωρισμένα μεταξύ τους με ένα κενό και να ενημερώσουν για αυτό τη ΜΟ ΙΠ. 2.10 Περίοδος ιδασκαλίας Η περίοδος διδασκαλίας ενός μαθήματος (και το εξάμηνο) καθορίζει ποια από τις τάξεις του θα εμφανιστεί στον ηλεκτρονικό οδηγό σπουδών και στη σελίδα των διδασκόντων. ηλαδή αν ένα μάθημα έχει τάξη και στο χειμερινό και στο εαρινό εξάμηνο, εάν η περίοδος διδασκαλίας είναι η χειμερινή θα εμφανιστεί μόνο η χειμερινή τάξη, εάν η περίοδος διδασκαλίας είναι η εαρινή θα εμφανιστεί μόνο η εαρινή τάξη ενώ αν η περίοδος διδασκαλίας είναι όλες θα εμφανιστεί και η χειμερινή και η εαρινή τάξη. Σε πολλές περιπτώσεις μαθημάτων η περίοδος διδασκαλίας που είναι δηλωμένη δεν είναι σωστή με συνέπεια να μην εμφανίζεται η σωστή τάξη. Η περίοδος διδασκαλίας θα πρέπει να δηλώνεται προσεκτικά και μην επιλέγεται το όλες αν το μάθημα δε διδάσκεται και στα δύο εξάμηνα. 2.11 Υπεύθυνος Μαθήματος Το πεδίο υπεύθυνος μαθήματος στις ιδιότητες του μαθήματος δε θα πρέπει να χρησιμοποιείται αν δεν υπάρχει κάποιος ιδιαίτερος λόγος πχ ο υπεύθυνος του μαθήματος να μην είναι διδάσκοντας. Ο λόγος για αυτή τη σύσταση είναι ότι η ιδιότητα αυτή είναι διαχρονική και εμφανίζεται σε όλες τις τάξεις του μαθήματος, όλων των προηγούμενων ετών. 2.12 ήλωση ιδασκόντων Σε πολλές περιπτώσεις δεν υπάρχει δήλωση διδασκόντων στις τάξεις, με συνέπεια να μην μπορούν να συμπληρωθούν τα ελτία τους και να αξιολογηθούν (οι διδάσκοντες) από τους φοιτητές. Μη δήλωση τους ως διδάσκοντες έχει παρατηρηθεί και για πολλούς διδάσκοντες του Κέντρου ιδασκαλίας Ξένων Γλωσσών. Στην αρχή των εξαμήνων θα πρέπει να γίνεται έλεγχος των δηλωμένων διδάσκοντες και να συμπληρώνονται όπου υπάρχουν ελλείψεις ή να διορθώνονται όπου υπάρχουν αλλαγές. Τάξεις οι οποίες δε διδάσκονται, αλλά υπάρχουν μόνο για λόγους εξετάσεων δε θα πρέπει να έχουν δηλωμένους διδάσκοντες. 2.13 ηλώσεις Φοιτητών Οι φοιτητές μπορούν να αξιολογήσουν μόνο τα μαθήματα στα οποία είναι δηλωμένοι κατά την περίοδο αξιολόγησης των μαθημάτων που έχει ορίσει η Σχολή/το Τμήμα. 9

Συνεπώς, οι δηλώσεις των φοιτητών και ο συγχρονισμός των δεδομένων της Γραμματείας με την κεντρική βάση δεδομένων θα πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί πριν από την ημερομηνία έναρξης αξιολόγησης των μαθημάτων. 2.13 Ώρες ιδασκαλίας Το πεδίο ώρες διδασκαλίας στο φοιτητολόγιο συμπληρώνεται με μεγάλη ασυνέπεια. Στο πεδίο αυτό θα πρέπει να δηλώνονται οι εβδομαδιαίες ώρες διδασκαλίας του μαθήματος. 3. Εργασίες / Πρακτικές Ασκήσεις Υπάρχει πολύ σοβαρό πρόβλημα με τις δηλώσεις των εργασιών από τις Γραμματείες των Τμημάτων. Αυτό αφορά τόσο τις προπτυχιακές εργασίες όσο και τις μεταπτυχιακές εργασίες και τις διδακτορικές διατριβές. Οι εργασίες θα πρέπει να καταχωρούνται από την ανάθεσή τους και τα στοιχεία τους να επικαιροποιούνται μέχρι την ολοκλήρωσή τους με την κατάθεση της βαθμολογίας και όχι όταν ολοκληρώνονται αναδρομικά. Τα στοιχεία των εργασιών θα πρέπει να είναι πλήρη. Προβλήματα που παρατηρούνται: 3.1 ήλωση ιπλωματικών Εργασιών Σε ορισμένα Τμήματα δε δηλώνονται οι διπλωματικές εργασίες των φοιτητών ή δηλώνονται ως μαθήματα αντί ως εργασίες στο πληροφοριακό σύστημα των Γραμματειών. Σε κάθε περίπτωση οι εργασίες θα πρέπει να δηλώνονται και ως εργασίες. 3.2 Τύποι Εργασιών Υπάρχουν πολλές δεκάδες τύποι εργασιών και συνεχώς δημιουργούνται νέοι. Οι τύποι των εργασιών θα πρέπει να συγχωνευτούν σε όσους χρειάζονται και οι Γραμματείες να χρησιμοποιούν κάποιους από αυτούς. Για το θέμα αυτό υπάρξει μελλοντική ενημέρωση. 3.3 Ελλιπή στοιχεία Στις εργασίες που είναι καταχωρημένες υπάρχουν πάρα πολλά κενά πεδία (άλλοο εισηγητές, σημειώσεις, ημερομηνία έναρξης, ημερομηνία λήξης, έτος έναρξης, περίοδος έναρξης, περιγραφή, εισηγητής, αντικείμενο, τύπος εργασίας). Θα πρέπει να γίνει έλεγχος και συμπλήρωση αυτών των πεδίων στο βαθμό που είναι δυνατό. 10

3.4 Σημειώσεις Στο φοιτητολόγιο υπάρχει μη συνεπής χρήση του πεδίου Σημειώσεις στις εργασίες. Σε κάποιες περιπτώσεις χρησιμοποιείται πράγματι για σημειώσει ενώ σε άλλες για την εισαγωγή του τίτλου της εργασίας στα αγγλικά. Το πεδίο αυτό θα πρέπει να χρησιμοποιείται μόνο για τον τίτλο της εργασίας στα αγγλικά και σε όσες περιπτώσεις χρησιμοποιούνται για άλλο λόγο να καθαριστούν. 3.5 Μέλη Συμβουλευτικής Επιτροπής Στο πεδίο μέλη συμβουλευτικής επιτροπής τα ονόματα των μελών γράφονται από τις Γραμματείες και δεν επιλέγονται από μια λίστα όπως συμβαίνει με τον επιβλέποντα για παράδειγμα με συνέπεια σε πολλές περιπτώσεις να μην μπορούν να αναγνωριστούν. Για παράδειγμα αλλού γράφεται πρώτα το επίθετο, αλλού γράφεται πρώτα το όνομα, αλλού γράφεται μόνο το πρώτο γράμμα του ονόματος, αλλού γράφεται μόνο το επίθετο, αλλού γράφεται και το Τμήμα του μέλους κοκ. Για να υπάρχει μια τυποποίηση τα ονόματα των μελών σε αυτό το πεδίο πρέπει να γράφονται: Επίθετο Όνομα και να διαχωρίζονται μεταξύ τους με ένα κόμμα. Πχ Παπαδόπουλος Γιάννης, Χριστοδουλοπούλου Μαρία Τα ίδια με τις εργασίες ισχύουν και για τις Πρακτικές Ασκήσεις 4. ιδάσκοντες 4.1 Ονόματα ιδασκόντων Στην κεντρική βάση δεδομένων εξακολουθούν να εμφανίζονται πολλαπλές εγγραφές για πολλούς διδάσκοντες παρά το ξεκαθάρισμα που έγινε το καλοκαίρι. Ο λόγος που συμβαίνει αυτό είναι επειδή οι γραμματείες δεν δηλώνουν με τον σωστό τρόπο τα ονόματα των διδασκόντων. Οι διδάσκοντες θα πρέπει να επιλέγονται από το σύστημα χωρίς να δημιουργούνται νέες εγγραφές για αυτούς αν ήδη υπάρχουν σε αυτό. Τα ονόματα των διδασκόντων (όπου γράφονται και δεν επιλέγονται) δε θα πρέπει να γράφονται ΚΕΦΑΛΑΙΑ αλλά με Πεζοκεφαλαία και το μικρό ολογράφως μετά το επίθετο πχ Λαζαρίδου Μαρία. Επίσης στα πεδία των ονομάτων δε θα πρέπει να γράφονται ιδιότητες (πχ πάτερ) ή άλλες πληροφορίες για το διδάσκοντα, όπως το Τμήμα του. 4.2 e-mail ιδασκόντων 11

Υπάρχουν περιπτώσεις διδασκόντων χωρίς e-mail ή χωρίς πανεπιστημιακό e-mail. Θα πρέπει να γίνει έλεγχος για την ύπαρξη εγγραφών χωρίς e-mail ή με e-mail που δεν είναι Πανεπιστημιακό και να διορθώνονται. Στα στοιχεία των διδασκόντων θα πρέπει να δηλώνεται πάντα το πανεπιστημιακό τους e-mail. 4.3 Τμήμα ιδασκόντων Το Τμήμα των διδασκόντων θα πρέπει να είναι σωστά δηλωμένο. 4.4 ιδάσκοντες άλλων Ιδρυμάτων ιδάσκοντες που είναι μέλη ΕΠ άλλων Ιδρυμάτων θα πρέπει να δηλώνονται στην ΠΥΚΑ. Στις περιπτώσεις των διδασκόντων από άλλα Ιδρύματα το Τμήμα του διδάσκοντα θα πρέπει να είναι κενό. Γενική Παρατήρηση Πεζοκεφαλαία Όπου υπάρχουν τίτλοι και ονόματα να είναι με Πεζοκεφαλαία και τόνους αντί για ΚΕΦΑΛΑΙΑ μόνο. Π.χ. ονόματα τμημάτων, προγραμμάτων σπουδών, κατευθύνσεων, μαθημάτων, τάξεων, τμημάτων τάξεων, διδασκόντων κα 12