ΒΕΛΑΝΙΔΙΑ 2 Αυγούστου 2014 ημέρα Σάββατο και ώρα 18.00 ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ Κυρίες και κύριοι εκ μέρους του Δ.Σ. της ΚΙΝΗΣΗΣ ΓΥΝΑΙΚΩΝ ΒΕΛΑΝΙΔΙΩΝ σας καλησπερίζω και σας καλωσορίζω στην αποψινή Γενική συνέλευση με μόνο θέμα τον απολογισμό του Δ.Σ. και της εξελεγκτικής επιτροπής. Πριν προχωρήσουμε θα πρέπει να εκλέξουμε το προεδρείο της Γενικής Συνέλευσης να διαπιστωθεί η απαρτία σύμφωνα με το καταστατικό. Ορίζεται το προεδρείο της Γενικής Συνέλευσης ΠΡΟΕΔΡΟΣ: ΒΑΡΒΑΡΑ ΔΑΜΙΓΟΥ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ: ΒΑΡΔΟΥΝΙΩΤΗ ΜΥΡΤΙΑ ΜΕΛΟΣ: ΚΕΦΑΛΑ ΜΑΤΟΥΛΑ Αφού διαπιστώθηκε η νόμιμη απαρτία μετά την ανάγνωση του καταλόγου η πρόεδρος της Γ.Σ έδωσε τον λόγο στην πρόεδρο του Δ.Σ. η οποία είπε τα εξής: Πριν προχωρήσουμε τον απολογισμό θα ήθελα να σας γνωρίσω τα μέλη του Δ.Σ. και της εξελεγκτική επιτροπής που απόψε απολογούνται ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΕΙΡΗΝΗ ΚΑΤΕΡΙΝΗ ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ ΜΑΡΘΑ ΚΑΡΑΝΤΖΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΔΕΣΠΟΙΝΑ ΚΟΥΝΟΥΠΑ ΤΑΜΙΑΣ ΧΑΡΑΜΗ ΜΑΡΙΑ ΜΕΛΟΣ ΜΑΡΙΑ ΓΑΒΡΙΛΗ ΕΞΕΛΕΓΚΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΑΒΑΝΤΖΟΠΟΥΛΟΥ ΧΡΙΣΤΙΝΑ ΑΛΕΞΑΝΔΡΗ ΧΡΙΣΤΙΝΑ ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ ΚΩΣΤΑΚΟΥ
ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ΣΥΛΛΛΟΓΟΥ Α] ΙΔΡΥΣΗ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΣΥΛΛΟΓΟΥ Είναι η πρώτη γενική συνέλευση που γίνεται με το θέμα αυτό για τούτο και θα αναφερθούμε απολογιστικά στα όσα έγιναν μέχρι 31 12 2013. Όπως γνωρίζετε το 2011 με πρωτοβουλία μιας ομάδας Γυναικών που την αποκαλέσαμε ΚΙΝΗΣΗ ΓΥΝΑΙΚΩΝ ΒΕΛΑΝΙΔΙΩΝ Οραματιστήκαμε να δημιουργήσουμε ένα σύλλογο γυναικών με σκοπό την συνεύρεση ιδιαίτερα την χειμερινή περίοδο όπου η μοναξιά στο χωριό είναι ιδιαίτερη για την σύσφιξη των σχέσεων μας, την ανταλλαγή απόψεων για την διατήρηση της πολιτιστικής μας κληρονομιάς, την ανάδειξη των εθίμων του χωριού, την προτροπή του εθελοντισμού, την φιλανθρωπία και της εν γένει προσφοράς στο χωριό μας για ζητήματα που μας απασχολούν. Έτσι στις 06 Απριλίου 2011 με επιστολή μας ζητήσαμε από το τοπικό συμβούλιο Βελανιδίων να γνωμοδοτήσει θετικά για την παραχώρηση του παλαιού δημοτικού σχολείου που έχει παύσει να λειτουργεί προκειμένου να χρησιμοποιηθεί για τους σκοπούς του συλλόγου. Έτσι το Τ.Σ. Βελανιδίων με την αριθμ 10/29 04 2011 ομόφωνη απόφασή του γνωμοδότησε θετικά προς το Δημοτικό Συμβούλιο και στην συνέχεια το Δ.Σ. του Δήμου Μονεμβασιά με την αριθμ 150/2011 ομόφωνη απόφασή του αποφάσισε την δωρεάν παραχώρηση του δημοτικού σχολείου προκειμένου να χρησιμοποιεί για τους σκοπούς του συλλόγου. Τους Ευχαριστούμε όλους θερμά. Στη συνέχεια στις 16 Μαρτίου 2012 με την Ιδρυτική πράξη εγκρίναμε το καταστατικό του συλλόγου αποτελούμενο από 30 άρθρα και εκλέξαμε την πενταμελή προσωρινή διοικούσα επιτροπή. Το καταστατικό εγκρίθηκε με την αριθμ 6/2012 διαταγή του μονομελούς Πρωτοδικείου Γυθείου και καταχωρήθηκε στα βιβλία με αύξοντα αριθμό 224/2013. Στη συνέχεια προβήκαμε σε αρχαιρεσίες τον Σεπτέμβριο του 2013 οπού εξελέγη το πιο πάνω αναφερόμενο διοικητικό συμβούλιο. Λάβαμε αριθμό Φορολογικού μητρώου 997893908 και ανοίξαμε τραπεζικό λογαριασμό όψεως στην ALPHA BANK no 618 00 2002001336. Δημιουργήσαμε ιστοσελίδα στο ΙΝΤΕΡΝΕΤ για την ενημέρωση των απανταχού Βελανιδιωτών. Β. ΑΝΑΚΑΙΝΙΣΗ Δ.Σ. ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΛΑΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΜΟΥΣΕΙΟΥ. Όλοι θυμόμαστε σε πια κατάσταση παραλάβαμε το δημοτικό σχολείο, έτσι πρώτο μας μέλημα ήταν ο καθαρισμός του χώρου, το βάψιμο και ο ευπρεπισμός. Με πολύ δουλειά κα μεράκι και με την βοήθεια όλων σας καταφέραμε να διαμορφώσουμε τον χώρο και να στήσουμε το λαογραφικό μουσείο που σήμερα όλοι οι βελανιδιώτες και όχι μόνο απολαμβάνουν. Η Ανταπόκριση του κόσμου στη συγκέντρωση παλαιών αντικειμένων ήταν μεγάλη. Πρώτη κίνηση ήταν η καθιέρωση του Σαββάτου ως ημέρα συνεύρεσης για καφέ και ανταλλαγή απόψεων κίνηση η οποία τηρείται με θρησκευτική ευλάβεια μέχρι σήμερα και με μεγάλη ανταπόκριση.
ΠΡΩΤΕΣ ΔΕΙΛΕΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ Το 2011 ξεκινήσαμε την πρώτη δραστηριότητα με τσάι τα έσοδα της οποίας διατέθηκαν στην ενορία της Μυρτιδιώτισσας έτσι ώστε να έχουμε και την ευλογία της. Στις 8 Γενάρη του 2012 κόψαμε την πρώτη μας Πρωτοχρονιάτικη Πίτα με μεγάλη συμμετοχή. Ξεκινήσαμε την αναβίωση του εθίμου των αποκριών. Μαζευτήκαμε όσοι βρισκόμαστε στα χωριό και απολαύσαμε μια ξεχωριστή βραδιά. Το καλοκαίρι διοργανώσαμε λαϊκή παραδοσιακή βραδιά με το Νίκο Σταθάκη βιολί και άλλα παιδιά του χωριού μας. Το Σεπτέμβριο ξεκινήσαμε τη γιορτή της «ΒΕΤΟΥΛΑς» με επιτυχία. Από τα έσοδα των εκδηλώσεων αυτών και τις συνδρομές τισμεντοστρώσαμε τον προαύλιο χώρο του σχολείου και ξεκινήσαμε τον εξοπλισμό μας. Πραγματοποιήσαμε επίσκεψη στο σπήλαιο Καστανέας. Στη γιορτή της Μυρτιδιώτισσας καθιερώσαμε το κέρασμα με το τοπικό παραδοσιακό «Λυχναράκι» Το 2013 Για δεύτερη χρονιά κόψαμε με επιτυχία την πίτα μας δημιουργώντας μια αξέχαστη όμορφη βραδιά. Πραγματοποιήσαμε την εκδρομή στην Αριδαία και επισκεφτήκαμε την μονή Ιλαρίωνος όπου μονάζει η κατά κόσμο Κεφάλα Ιωάννα και όλοι θυμόμαστε τη συγκινησιακή φόρτιση όλων πέρα από την ευχάριστη συντροφιά. Το Πάσχα προσφέραμε εορταστικό Καφέ. Aαναβιώσαμε τα κάλαντα του Λαζάρου καθώς και το έθιμο του «Κλείδωνα» Συμμετείχαμε στην εκδήλωση του συλλόγου Η ΠΙΣΤΗ» συλλόγου γονέων και κηδεμόνων παιδιών με νεοπλασματικές παθήσεις, υποδεχόμενοι τους κωπηλάτες στην παραλία και προσφέραμε το ποσό των 330,00 υπέρ του συλλόγου από χρήματα που συγκεντρώσαμε την ημέρα εκείνη. Συνδιοργανώσαμε τη γιορτή του Αγίου Παύλου εκδήλωση που τείνει να γίνει θεσμός. Τον Ιούνιο πραγματοποιήσαμε την εκδήλωση για τον δάσκαλο ΚΑΡΑΝΤΖΗ ΚΥΡΙΑΚΟ με αφορμή την παραχώρηση της βιβλιοθήκης τους στο σύλλογο και εκτοτε λειτουργεί στα πλαίσια και του καταστατικού μας Δανειστική Βιβλιοθήκη. Βιβλιοθήκη που την εμπλουτίζουμε με δωρεές τόσο ιδιωτών όσο και εκδοτικών οίκων. Υπεύθυνη βιβλιοθηκονόμος έχει ορισθεί η Χριστίνα Ταβαντζοπούλου Δημιουργήσαμε μπαζααρ με εκθέματα από τοπικά παραδοσιακά γλυκά του κουταλιού, λικέρ και διάφορες άλλες χειροτεχνίες που με αγάπη και μεράκι έφτιαξαν τα μέλη μας. Στις 14 Αυγούστου αποδεχόμενη την πρόταση της συγχωριανής μας ΑΝΑΣΤΑΣΙΑΣ ΜΟΥΤΣΑΤΣΟΥ πραγματοποιήσαμε μια ξεχωριστή μουσική βραδιά για πρώτη φορά στο χώρο
«ΧΑΡΑΜΠΟΥΣ» Βραδιά η οποία θα μείνει ανεξίτηλη στις μνήμες όλων μας και ευχαριστούμε για άλλη μια φορά την «Τασούλα» Το Σεπτέμβριο κάναμε πάλι τη γιορτή της βετούλας. Το Δεκέμβριο παραθέσαμε γεύμα στο γηροκομείο Νεαπόλεως και τέλος Παραμονή της Πρωτοχρονιάς με μια ομάδα συγχωριανών μας είπαμε τα κάλαντα της «ΚΑΛΗΣΠΕΡΑΣ» δίνοντας πραγματική χαρά σε ηλικιωμένους και μόνους ανθρώπους αναβιώνοντας άλλο ένα έθιμο. Από τα έσοδα της χρονιάς αυτής αποφασίσαμε και φτιάξαμε το υπόστεγο στους Χαράμπους. Κυρίες και κύριοι η μέχρι σήμερα πορεία δείχνει ότι η κίνηση αυτή έχει αγκαλιαστεί από όλους τους Βελανιδιώτες και αυτό μας δίνει δύναμη για να μπορέσουμε να συνεχίσουμε. Στην πορεία μας αυτή είχαμε άριστη συνεργασία τόσο με τους τοπικούς φορείς όσο και με το Σύλλογο του Πειραιά. Βέβαια ίσως θα μπορούσαν να έχουν γίνει περισσότερα όμως θεωρούμε ότι το ισοζύγιο είναι θετικό και προσδοκούμε με την βοήθεια όλων σας να κάνουμε περισσότερα. Όμως όπως όλοι γνωρίζετε στο στήσιμο όλο αυτό υπήρξαν τα γνωστά προβλήματα τα οποία δεν σας κρύβουμε ότι μας ταλαιπώρησαν αρκετά και υπήρξαν στιγμές που θέλαμε να εγκαταλείψουμε την προσπάθεια. Κλείνοντας θα ήθελα να ευχαριστήσω όλους όσους μας βοήθησαν και συνεχίζουν να μας βοηθούν είτε με χορηγίες είτε με προσωπική δουλειά στην προσπάθεια μας αυτή, να ευχαριστήσω τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου και της εξελεγκτικής επιτροπής για την άριστη συνεργασία και βέβαια να ευχαριστήσουμε και τους συζύγους μας οι οποίοι μας συμπαραστέκονται και μας «ανέχονται» τα χρόνια αυτά. Σας Ευχαριστούμε, σας ευχόμαστε να έχετε ένα όμορφο Καλοκαίρι και σας καλώ να εγκρίνετε τον διοικητικό απολογισμό. Θα ακολουθήσει ο Οικονομικός απολογισμός από την Ταμία κ. Μαρία Χαραμή και είμαστε στην διαθεσή σας για οποιαδήποτε απορία. Ακολούθησε ο οικονομικός απολογισμός από την ταμία κ. Μαρία Χαραμή ο οποίος έχει ως εξής:
Στη συνέχεια η Γενική συνέλευση ομόφωνα ενέκρινε τον διοικητικό και οικονομικό απολογισμό και απάλλαξε το Διοικητικό Συμβούλιο και τα μέλη της Εξελεγκτικής επιτροπής από κάθε ευθύνη. Αφού εξαντλήθηκε το θέμα της ημερήσιας διάταξης το προεδρείο κήρυξε το πέρας των εργασιών της Γενικής συνέλευσης και συνέταξε το παρόν πρακτικό το οποίο και υπογράφεται. Τα μέλη του προεδρείου της Γενικής Συνέλευσης Η πρόεδρος Η Γραμματέας Το μέλος ΒΑΡΒΑΡΑ ΔΑΜΙΓΟΥ ΒΑΡΔΟΥΝΙΩΤΗ ΜΥΡΤΙΑ ΚΕΦΑΛΑ ΜΑΤΟΥΛΑ