ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΜΕΣΣΗΝΙΑΣ ΗΜΟΣ ΤΡΙΦΥΛΙΑΣ Γαργαλιάνοι,04/03/2016 Αρ. Πρωτ.: 3613 Ταχ. /νση: ηµαρχείου 2 Κυπαρισσία Τηλ.: 2761360739 Αριθµ. Μελέτης: 2/2016 Τίτλος Μελέτης-Προµήθειας: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΦΡΕΣΚΟΥ ΓΑΛΑΚΤΟΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΗΣ.Ε. ΓΑΡΓΑΛΙΑΝΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙ ΩΝ ΙΑΤΡΟΦΗΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΝΟΜΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΟΥ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΤΡΙΦΥΛΙΑΣ Προϋπολογισµός µε δικαίωµα προαίρεσης (χωρίς Φ.ΠΑ.): Προϋπολογισµός µε δικαίωµα προαίρεσης (µε Φ.Π.Α.): Τρόπος Εκτέλεσης: 23.946,23 27.265,22 Πρόχειρος ιαγωνισµός Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΤΡΙΦΥΛΙΑΣ Έχοντας υπ όψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010. 2. Τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006. 3. Τις διατάξεις της παρ. 10 του άρθρου 3 και των παρ. 4, 5 και 6 του άρθρου 23 της υπ αριθµ.11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.ΤΑ.). 4. Την περίπτωση γ της παρ. 12 του άρθρου 2 του Ν. 2286/1995. 5. Την υπ αριθµ.53361/11-10-2006 ΚΥΑ (ΦΕΚ 1503/τ.Β /11-10-2006) όπως αυτή τροποποιήθηκε µε τις ΚΥΑ 31119/2008 (ΦΕΚ 990/τ.Β /28-5-2008) και 36586/2007 (ΦΕΚ 1323/τ.Β /30-7-2007), καθώς επίσης και την ισχύουσα Σ.Σ.Ε. 6. Την υπ αριθµ.π1/3305/3-11-2010 (ΦΕΚ 1789/Β /12-11-2010) Απόφαση του Υφυπουργού Οικονοµίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας. 7. Το άρθρο 4 της Πράξης Νοµοθετικού Περιεχοµένου (Π.Ν.Π.) της 12ης/12/2012 (Φ.Ε.Κ. 240/Α/12-12- 12) που κυρώθηκε µε το άρθρο 48 του Ν. 4111/2013 (ΦΕΚ 18α/25-1-2013) 8. Τις διατάξεις του άρθρου 1 του Ν.4250/14 «ιοικητικές Απλουστεύσεις-Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νοµικών Προσώπων και Υπηρεσιών του ηµοσίου Τοµέα-Τροποποίηση ιατάξεων του Π..318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθµίσεις». 9. Τις διατάξεις του άρθρου 157 του Ν.4281/2014 (ΦΕΚ 160 Α) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονοµίας, οργανωτικά θέµατα Υπουργείου Οικονοµικών και άλλες διατάξεις». 10. Το γεγονός ότι η δαπάνη της προµήθειας δεν υπερβαίνει το ποσό των 60.000 ευρώ χωρίς Φ.Π.Α., κατά κωδικό αριθµό είδους του αρχείου ειδών του Ενιαίου Προγράµµατος Προµηθειών. 11. Τις διατάξεις της παρ. 14 του άρθρου 6 του Ν. 4071/2012 «περί κατάτµησης πιστώσεων για εκτέλεση έργων-προµηθειών κλπ σε διαφορετικές δηµοτικές ενότητες. 12) Τις διατάξεις του Ν. 3548/2007(ΦΕΚ 68/Α) «Καταχώρηση δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου στο Νοµαρχιακό και Τοπικό τύπο και άλλες διατάξεις» 13) Τις διατάξεις του Ν.4013/11 (ΦΕΚ 204 Α) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου ηµοσίων Συµβάσεων. 14. Το γεγονός ότι η δαπάνη της προµήθειας για τους δικαιούχους υπαλλήλους του ήµου θα βαρύνει τους Κ.Α.15.6063.08, 20.6063.08, 30.6063.03 και 45.6063.03 του προϋπολογισµού εξόδων του ήµου του οικονοµικού έτους 2016, από την υπογραφή της σύµβασης και µέχρι τη λήξη του έτους, µε το ποσόν των 949,45, 6.917,44, 881,64 και 678,18 αντιστοίχως καθώς και τον προϋπολογισµό εξόδων του ήµου του οικονοµικού έτους 2017 όπου θα προβλεφθούν ανάλογες πιστώσεις για το υπόλοιπο διάστηµα µέχρι τη λήξη της σύµβασης. 15. Το γεγονός ότι η δαπάνη της προµήθειας του Ν.Π... του ήµου µε την επωνυµία «Φορέας Κοινωνικής Προστασίας Αλληλεγγύης και Αθλητισµού» θα βαρύνει τους Κ.Α. 10.6481.30, 10.6481.34,10.6481.38, 10.6481.43, 10.6481.48, του προϋπολογισµού εξόδων του οικονοµικού έτους 2016, από την υπογραφή της σύµβασης και µέχρι τη λήξη του έτους µε το ποσόν των 3.489,44, 4.156,89, 6.892,74, 2.662,12 και 637,32 καθώς και τον προϋπολογισµό εξόδων του οικονοµικού έτους 2017 όπου θα προβλεφθεί ανάλογη πίστωση για το υπόλοιπο διάστηµα µέχρι τη λήξη της σύµβασης. 16. Το µε αριθµ. πρωτ. 193/29-02-2016 πρωτογενές αίτηµα του Φορέα Κοινωνικής Προστασίας Αλληλεγγύης και Αθλητισµού. 17. Την υπ. Αριθµ. 391/01-03-2016 πρόταση ανάληψης υποχρέωσης του Τµήµατος Προϋπολογισµού, Λογιστηρίου, Προµηθειών. 18. Την υπ αριθµ. 22/02-03-2016 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής µε την οποία εγκρίθηκε η δαπάνη για την εκτέλεση της κατωτέρω προµήθειας (δαπάνη) και διετέθη η απαιτούµενη πίστωση για αυτήν. 19. Την υπ αριθµ. 02/2016 µελέτη της Οικονοµικής Υπηρεσίας του ήµου. 20. Την υπ αριθµ. 109/03-03-2016 απόφαση ηµάρχου µε την οποία εγκρίθηκε διενέργεια πρόχειρου διαγωνισµού για την κατωτέρω προµήθεια.
21. Την υπ αριθµ 27/04-03-2016 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής του ήµου µε την οποία εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές και ο καθορισµός των όρων του πρόχειρου διαγωνισµού Προκηρύσσει πρόχειρο διαγωνισµό για την, α) προµήθεια φρέσκου γάλακτος για τους δικαιούχους υπαλλήλους του ήµου στην.ε. Γαργαλιάνων και β)ειδών διατροφής του Ν.Π... του ήµου µε την επωνυµία: «Φορέας Κοινωνικής Προστασίας Αλληλεγγύης και Αθλητισµού» συνολικής προϋπολογιζόµενης δαπάνης 27.265,22, συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α., µε κριτήριο κατακύρωσης: α) τη χαµηλότερη τιµή για το φρέσκο γάλα, τα είδη παντοπωλείου και κατεψυγµένα είδη (ψάρι, φασολάκια, αρακάς), και β) το µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) στην ηµερήσια λιανική τιµή πώλησης και όχι πάνω από τις τιµές του ενδεικτικού προυπολογισµού, για κρέατα, πουλερικά, νωπά φρούτα-λαχανικά και τα είδη αρτοποιίας. Η προµήθεια θα διενεργηθεί, σύµφωνα µε το άρθρο 23 παρ. 4 & 5 του ΕΚΠΟΤΑ, µε τους ακόλουθους όρους: Άρθρο 1 Ο -Συµβατικά Στοιχεία Στοιχεία της σύµβασης που θα προσαρτηθούν σε αυτή κατά σειρά ισχύος είναι: α) Η παρούσα διακήρυξη β) Η υπ αριθµ. 02/2016 µελέτη της Οικονοµικής Υπηρεσίας του ήµου, µε τις σχετικές τεχνικές προδιαγραφές, το ενδεικτικό τιµολόγιο και ενδεικτικό προϋπολογισµό γ) Η προσφορά του µειοδότη (τεχνική και οικονοµική) Άρθρο 2 Ο Προϋπολογισµός Χρηµατοδότηση προµήθειας Η δαπάνη για την προµήθεια έχει προϋπολογισθεί ενδεικτικά: Α) για το Ν.Π.. συνολικό ποσό 17.838,51 συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. (13% και 23%)θα χρηµατοδοτηθεί από πόρους του Ν.Π... και θα καλυφθεί από τους Κ.Α.: 10.6481.30,10.6481.34,10.6481.38, 10.6481.43 και 10.6481.48 Β) για το ήµο συνολικό ποσό 9.426,71 συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. (13%) θα χρηµατοδοτηθεί από πόρους του ήµου και θα καλυφθεί από τους Κ.Α.:15.6063.08,20.6063.08,30.6063.03 και 45.6063.03, και θα βαρύνουν τους αντίστοιχους προϋπολογισµούς του οικονοµικού έτους 2016. Άρθρο 3 Ο Τόπος και χρόνος διενέργειας του διαγωνισµού Ο διαγωνισµός θα διεξαχθεί στο ηµαρχείο Κυπαρισσίας (οδός ηµαρχείου 2) ενώπιον των αρµόδιων Επιτροπών Αξιολόγησης, την 15/03/2016, ηµέρα Τρίτη και από ώρα 11:00 (ώρας λήξης παραλαβής προσφορών). Οι Επιτροπές Αξιολόγησης θα είναι αυτές που συστάθηκαν µε την υπ, αριθµ. 79/2015 Απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής. Σε περίπτωση που δεν διεξαχθεί ο διαγωνισµός την ανωτέρω ηµεροµηνία, λόγω απεργίας ή ανωτέρας βίας, θα αναβληθεί για την, µετά την άρση του κωλύµατος, επόµενη εργάσιµη ηµέρα, την ίδια ώρα, χωρίς προηγούµενη δηµοσίευση ή ειδοποίηση. Άρθρο 4 Ο Πληροφόρηση ενδιαφεροµένων- Κανόνες δηµοσιότητας της διακήρυξης. Οι ενδιαφερόµενοι προµηθευτές µπορούν να λάβουν γνώση της διακήρυξης και της µελέτης στο Τµήµα Προµηθειών του ήµου Τριφυλίας (τηλ. 2761360739), όλες τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες. Η περίληψή της παρούσας διακήρυξης θα δηµοσιευτεί σε τρεις ηµερήσιες και σε µια εβδοµαδιαία τοπική εφηµερίδα και θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του ήµου (www.dimostrifylias.gr.), και στον πίνακα ανακοινώσεων του ηµοτικού Μεγάρου. Οι δαπάνες δηµοσίευσης της περίληψης της διακήρυξης αυτής και τα λοιπά έξοδα του διαγωνισµού αρχικού και ενδεχόµενα του επαναληπτικού βαρύνουν τον ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται να καταθέσει τα αποδεικτικά πληρωµής αυτών, πριν την υπογραφή της σύµβασης. Τα τεύχη δηµοπράτησης θα διατίθενται µετά από την αίτηση του ενδιαφεροµένου, από τα γραφεία του ήµου, ηµαρχείου 2 Κυπαρισσία, µέχρι και την προηγούµενη του διαγωνισµού ηµέρα µε κόστος παραλαβής δύο (2,00) ευρω. Άρθρο 5 Ο Χρόνος και τρόπος υποβολής προσφορών Οι προσφορές πρέπει να κατατεθούν ενώπιον των αρµόδιων επιτροπών την 15/03/2016 του έτους 2016 και ώρα από 09:00 έως 11:00 (στο ηµαρχείο Κυπαρισσίας-δ/νση ηµαρχείου 2 Κυπαρισσία- Τµήµα Προµηθειών). Επίσης δύναται να σταλούν ταχυδροµικά ή δί άλλου τρόπου µέχρι και την προηγούµενη εργάσιµη του διαγωνισµού ηµέρα (προς το Τµήµα Προµηθειών του ήµου Τριφυλίας, µε την ένδειξη: «Υπόψη αρµόδιας του διαγωνισµού «... Επιτροπής»). Προσφορές που περιέρχονται στην υπηρεσία µε οποιοδήποτε τρόπο πριν την διενέργεια του διαγωνισµού δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στο αρµόδιο όργανο που παραλαµβάνει τις προσφορές, προκειµένου να αποσφραγιστούν µαζί µε τις υπόλοιπες (άρθρο 11 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) Προσφορές που κατατέθηκαν εκπρόθεσµα δεν γίνονται δεκτές. Άρθρο 6 Ο εκτοί στον διαγωνισµό 6.1 ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν όλα τα αναγνωρισµένα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, οι ενώσεις προµηθευτών και οι συνεταιρισµοί που ασκούν εµπορική δραστηριότητα σχετική µε το αντικείµενο της προµήθειας, που να µπορούν, γενικά να ανταποκριθούν πλήρως στη ζητούµενη προµήθεια. 6.2 Εφόσον οι προµηθευτές συµµετέχουν στο διαγωνισµό µε εκπροσώπους τους, υποβάλλουν βεβαίωση εκπροσώπησης, αρµοδίως θεωρηµένη για το γνήσιο της υπογραφής του εκπροσωπούµενου, από αρµόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συµβολαιογράφο.
6.3 Κανένας δεν µπορεί να εκπροσωπεί, στην ίδια δηµοπρασία, περισσότερες από µία εταιρεία, ή ένωση προµηθευτών ούτε να συµµετέχει χωριστά για τον εαυτό του και να εκπροσωπεί άλλο φυσικό πρόσωπο, εταιρεία, συνεταιρισµό ή και ένωση προµηθευτών. Στην περίπτωση αυτή αποκλείονται όλες οι προσφορές εκτός ένα αποσύρει ο ενδιαφερόµενος όλες τις προσφορές εκτός από µία, µε την οποία θα συµµετάσχει στον διαγωνισµό. Άρθρο 7 Ο Προσόντα και ικαιολογητικά συµµετοχής στο ιαγωνισµό Οι συµµετέχοντες οφείλουν γενικά να αποδεικνύουν στην υπηρεσία που διενεργεί την προµήθεια, την φερεγγυότητα τους, την επαγγελµατική τους αξιοπιστία και τις τεχνικές τους δυνατότητες. Ειδικότερα, κάθε προµηθευτής που λαµβάνει µέρος στο διαγωνισµό οφείλει να προσκοµίσει επί ποινή αποκλεισµού, σε δύο (2) αντίγραφα (1 πρωτότυπο και 1 φωτοαντιγραφο) τα παρακάτω έγγραφα: (1) Πιστοποιητικά αρµόδιας αρχής, από τα οποία να προκύπτει ότι είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους, που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και τις φορολογικές υποχρεώσεις τους, κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. (2) Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου, µε πιστοποίηση εγγραφής για το συγκεκριµένο επάγγελµα ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλµατος από δηµόσια αρχή ή αρχή τοπικής αυτοδιοίκησης, που να έχει εκδοθεί έξι (6) το πολύ µήνες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. (3) Υπεύθυνη δήλωση του διαγωνιζόµενου ότι έλαβε γνώση των όρων της παρούσης διακήρυξης και των σχετικών µε αυτή τεχνικών προδιαγραφών, διατάξεων και νόµων και τους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα ή ποιους όρους δεν αποδέχεται. Η τελευταία αυτή δήλωση (µη αποδοχής όρου ή όρων) δεν δεσµεύει σε τίποτε την αναθέτουσα αρχή. (4) Υπεύθυνη δήλωση του διαγωνιζόµενου για το χρόνο ισχύος της προσφοράς, ο οποίος δεν µπορεί να είναι µικρότερος των εξήντα (60) ηµερολογιακών ηµερών από την εποµένη της ηµέρας διενέργειας του διαγωνισµού. (βλ. άρθρο 12). Άρθρο 8 ο Εγγυήσεις (Άρθρο 157 Ν. 4281/2014) Α) Εγγύηση συµµετοχής. Κάθε προσφορά θα συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συµµετοχής υπέρ του συµµετέχοντος για ποσό που θα καλύπτει το 1 (ένα) τοις εκατό (%) του προϋπολογισµού της µελέτης, χωρίς Φ.Π.Α., για την συγκεκριµένη κατηγορία ή κατηγορίες ειδών της µελέτης. Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα κατά τα ανωτέρω, εγγύηση θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν θα λαµβάνονται υπ όψη. Β) Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης Α. Ο προµηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση της προµήθειας, υποχρεούται προ της υπογραφή της σύµβασης, να καταθέσει εγγυητική καλής εκτέλεσης των όρων της σύµβασης, το ύψος της οποίας καθορίζεται σε ποσοστό 2% επί της συµβατικής αξίας (χωρίς τον Φ.Π.Α.) σύµφωνα µε το άρθρο 157 του Ν. 4281/2014. Β. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης θα έχει χρόνο ισχύος τουλάχιστον δέκα τέσσερις (14) µήνες από την ηµεροµηνία υπογραφή της σύµβασης (2 µήνες πλέον της λήξης της σύµβασης, σύµφωνα µε την παρ. 2δ. του άρθρου 26 του ΕΚΠΟΤΑ.) Άρθρο 9 ο Προδιαγραφές προσφορών Ο κάθε διαγωνιζόµενος οφείλει να υποβάλει προσφορά για το σύνολο της ποσότητας του κάθε είδους τροφίµου. Η προµήθεια για κάθε είδος θεωρείται ενιαία και όποιος διαγωνιζόµενος υποβάλει προσφορά για µέρος της ποσότητας, δεν θα γίνεται αποδεκτή. Ο κάθε διαγωνιζόµενος έχει το δικαίωµα να υποβάλλει προσφορά είτε για το σύνολο των τροφίµων της µελέτης είτε για ορισµένα από αυτά. Η Υπηρεσία µπορεί να κατακυρώσει το αποτέλεσµα του διαγωνισµού για το σύνολο των τροφίµων είτε σε ένα διαγωνιζόµενο, η προσφορά του οποίου κρίθηκε οικονοµικότερη, είτε σε περισσοτέρους προµηθευτές, η προσφορά των οποίων κρίθηκε. Τα προσφερόµενα είδη θα πρέπει να πληρούν τις προδιαγραφές που περιγράφονται στην υπ αριθµ. 02/2016 µελέτη της Οικονοµικής Υπηρεσίας, που αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσας. Οι προσφορές υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα µέσα σε σφραγισµένο φάκελο, στον οποίο τοποθετούνται και όλα τα ζητούµενα δικαιολογητικά και δεν πρέπει να φέρουν ξέσµατα, σβησίµατα, προσθήκες και διορθώσεις. Προσφορές ασαφείς που δεν µπορούν να ερµηνευθούν ή που υπάρχουν διορθώσεις που τις καθιστούν ασαφείς, απορρίπτονται. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Άρθρο 10 ο Προσκόµιση δείγµατος για το γάλα Οι υποψήφιοι προµηθευτές την ηµέρα του διαγωνισµού, θα καταθέσουν υποχρεωτικά, µε ποινή αποκλεισµού, δείγµα του προσφερόµενου γάλακτος στη συσκευασία που κυκλοφορεί στην αγορά. Η µη προσκόµιση δείγµατος είναι λόγος απόρριψης της προσφοράς. Άρθρο 11 ο Σύνταξη και υποβολή προσφορών Οι προσφορές υποβάλλονται µέσα σε φάκελο καλά σφραγισµένο (άρθρο 12 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.), σε δύο (2) σειρές (1 πρωτότυπο και 1 αντίγραφο). Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές δεν γίνονται δεκτές. Στον κυρίως φάκελο της προσφοράς θα αναγράφεται ευκρινώς: α) Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» µε κεφαλαία γράµµατα. β) Το αντικείµενο της προµήθειας: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΦΡΕΣΚΟΥ ΓΆΛΑΚΤΟΣ» ή «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙ ΩΝ ΙΑΤΡΟΦΗΣ» γ) Ο πλήρης τίτλος της αρµόδιας υπηρεσίας/φορέα που διενεργεί τον διαγωνισµό: «προς το ήµο Τριφυλίας- /νση Οικονοµικών Υπηρεσιών- Τµήµα Προµηθειών» δ) Η ηµεροµηνία και ώρα διενέργειας του διαγωνισµού. ε) Τα πλήρη στοιχεία του συµµετέχοντα.
Μέσα στον κυρίως (εξωτερικό) φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά µε την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα: 1) Όλα τα ζητούµενα δικαιολογητικά συµµετοχής (βλ. άρθρο 7), καθώς και τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς. Η Τεχνική προσφορά θα πρέπει να περιλαµβάνει τουλάχιστον τα αναφερόµενα στην ΕΙ ΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ της υπ αριθµ. 2/2016 Μελέτη και να αναφέρει τα σηµεία διαφοροποίησης, εφόσον υπάρχουν, ώστε να αξιολογηθούν από τις επιτροπές διαγωνισµού. Οι διαγωνιζόµενοι θα πρέπει να δώσουν πλήρεις και σαφείς περιγραφές των προϊόντων τους (π.χ. συσκευασία, βάρος συσκευασµένων προϊόντων, ποσότητες, εργοστάσιο παρασκευής, φυσικοχηµικά και µικροβιολογικά χαρακτηριστικά, θρεπτικά συστατικά κλπ). 2) Τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς, τοποθετούνται µέσα σε ξεχωριστό σφραγισµένο φάκελο που θα φέρει µε κεφαλαία γράµµατα την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και θα περιλαµβάνει ΓΙΑ ΤΟ ΦΡΕΣΚΟ ΓΑΛΑ-ΤΑ ΕΙ Η ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ-ΚΑΤΕΨΥΓΜΕΝΑ : α) την προσφερόµενη τιµή µονάδος µε δύο δεκαδικά ψηφία (χωρίς το Φ.Π.Α.),β) την δαπάνη (χωρίς το Φ.ΠΑ.), που προκύπτει µε βάση τις ποσότητες του ενδεικτικού προϋπολογισµού της µελέτης, δ) το ποσοστό Φ.ΠΑ. και ε) τη συνολική δαπάνη µε το Φ.Π.Α. ΓΙΑ ΤΑ ΚΡΕΑΤΑ ΠΟΥΛΕΡΙΚΑ-ΝΩΠΑ ΦΡΟΥΤΑ ΚΑΙ ΛΑΧΑΝΙΚΑ-ΤΑ ΕΙ Η ΑΡΤΟΠΟΙΙΑΣ: α) το ποσοστό έκπτωσης που προσφέρουν (προ Φ.Π.Α.) Άρθρο 12 ο Τιµές προσφορών-επιβαρύνσεις µειοδοτών (φόροι-τέλη-κρατήσεις) 1. Γενικά, οι προσφερόµενες τιµές θα είναι σε ευρώ ( ). Προσφορά σε άλλο νόµισµά ή µε ρήτρα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 2. Η τιµή των προϊόντων θα δίδεται ανά µονάδα (τεµάχιο κλπ), σύµφωνα µε τον ενδεικτικό προϋπολογισµό και µε τέτοιο τρόπο ώστε να καθίσταται εύκολα συγκρίσιµη. 3. Η προσφερόµενη τιµή µονάδος και το προσφερόµενο ποσοστό έκπτωσης θα είναι σταθερά και αµετάβλητά και θα ισχύουν για όλη τη διάρκεια της σύµβασης και δεν υπόκεινται για κανένα λόγο σε αναθεώρηση. 4. Οικονοµικές προσφορές που υπερβαίνουν την δαπάνη του ενδεικτικού προϋπολογισµού, θα απορρίπτονται ως ασύµφορες. 5. Στην προσφερόµενη τιµή και στο προσφερόµενο ποσοστό έκπτωσης, περιλαµβάνονται όλες γενικά οι δαπάνες για την προµήθεια, µεταφορά και παράδοση των αγαθών στον τόπο (στα σηµεία) και µε τον τρόπο που προβλέπεται στην διακήρυξη. Περιλαµβάνονται επίσης τα γενικά και επισφαλή έξοδα του αναδόχου, το όφελος του, καθώς και τυχόν κρατήσεις υπέρ τρίτων. 6. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρµογής των τιµών, χωρίς αυτό να προβλέπεται από τη διακήρυξη απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 7. Ο ανάδοχος υπόκειται επίσης σε όλους τους βάσει των κείµενων διατάξεων, φόρους, τέλη και κρατήσεις που ισχύουν. Άρθρο 13 ο Χρόνος ισχύος των προσφορών Η ισχύς των προσφορών των συµµετεχόντων στο διαγωνισµό δεν µπορεί να είναι µικρότερη των εξήντα (60) ηµερολογιακών ηµερών από την επόµενη της ηµέρας διενέργειας του διαγωνισµού. Η ισχύς της προσφοράς µπορεί να παρατείνεται, εφόσον ζητηθεί από το φορέα, πριν από την λήξη της. Άρθρο 14 ο Παραλαβή-Αποσφράγιση και Αξιολόγηση των προσφορών (α) µε κριτήριο το µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης και β) τη χαµηλότερη τιµή) και ανακοίνωση τιµών. Σύµφωνα µε τα άρθρα 19 και 20 του ΕΚΠΟΤΑ. Άρθρο 15 ο Αξιολόγηση προσφορών Ανακήρυξη µειοδότη 1. Η κατακύρωση γίνεται τελικά στον προµηθευτή του οποίου η προσφορά είναι αποδεκτή µε βάση τους καθοριζόµενους στις τεχνικές προδιαγραφές και τη διακήρυξη ουσιώδεις όρους και ο οποίος θα προσφέρει τη χαµηλότερη τιµή ή το µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό %, ανάλογα µε τα είδη. 2. Ισότιµες θεωρούνται οι προφορές που περιέχουν την αυτή ακριβώς προσφερόµενη τιµή ή το προσφερόµενο ποσοστό έκπτωσης και είναι σύµφωνα µε τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. Σε αυτή την περίπτωση, διενεργείται κλήρωση µεταξύ των διαγωνιζοµένων. Άρθρο 16 ο Ενστάσεις προς της υπογραφής της σύµβασης. Σύµφωνα µε το άρθρο 15 του ΕΚΠΟΤΑ. Άρθρο 17 ο Έγκριση Αποτελέσµατος-Ανακοίνωση κατακύρωσης-υπογραφή σύµβασης. Α) Για την έγκριση αποτελέσµατος αποφασίζει η Οικονοµική Επιτροπή, µετά από προηγούµενη γνώµη του αρµοδίου για την αξιολόγηση οργάνου (σύµφωνα µε το άρθρο 72 του Ν. 3852/2010, σε συνδυασµό µε την Πράξη 289/2014 του Τµ. 7 του Ελ. Συν.) Β) Στον προµηθευτή στον οποίο έγινε η κατακύρωση, αποστέλλεται σχετικά ανακοίνωση, σύµφωνα µε το άρθρο 24 του ΕΚΠΟΤΑ Γ) Ο ανάδοχος υποχρεούται εντός δέκα (10) ηµερών από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης να προσέλθει στο ηµοτικό Κατάστηµα ( ηµαρχείου 2 Κυπαρισσία) για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης µε το ήµο και στην έδρα του Ν.Π... (Αριστοτέλους 19 Γαργαλιάνοι) για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης µε το Ν.Π... του ήµου προσκοµίζοντας εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύµβασης. Εάν ο προµηθευτής δεν προσέλθει µέσα σε αυτή την προθεσµία για την υπογραφή της σύµβασης, ή δεν προσκοµίσει την εγγύηση καλής εκτέλεσης, εφαρµόζονται για αυτόν οι προβλεπόµενες από τον ΕΚΠΟΤΑ κυρώσεις. Η σύµβαση τίθεται σε ισχύ µε την υπογραφή του συµφωνητικού. Άρθρο 18 ο Σύµβαση. Η σύµβαση καταρτίζεται από την υπηρεσία και υπογράφεται από τα δύο συµβαλλόµενα µέρη. Συντάσσεται µε βάση τους όρους της παρούσας ιακήρυξης, των τευχών που τη συνοδεύουν και την προσφορά του µειοδότη που έγινε αποδεκτή. Η σύµβαση δε µπορεί να περιέχει όρους αντίθετους µε τα παραπάνω στοιχεία.
Η σύµβαση υπογράφεται, για το ήµο Τριφυλίας από το ήµαρχο και για το Ν.Π... από τον Πρόεδρο. Το αντικείµενο της σύµβασης θα παραµείνει αναλλοίωτο κατά την εκτέλεση της. Η σύµβαση τροποποιείται µόνο όταν τούτο προβλέπεται από συµβατικό όρο ή όταν συµφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συµβαλλόµενα µέρη ύστερα από γνωµοδότηση των αρµοδίων οργάνων αξιολόγησης (άρθρο 25 παρ. 4 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) Η διάρκεια της σύµβασης ορίζεται σε ένα (1) έτος µε δυνατότητα παράτασης δύο µηνών και δικαίωµα προαίρεσης από την ηµεροµηνία υπογραφής της και η προσφορά του αναδόχου τον δεσµεύει για όλη την διάρκεια της σύµβασης αποκλειόµενης κάθε αύξησης στην συµβατική αξία του υπό προµήθεια είδους. Ο ήµος και το Ν.Π... του ήµου δεν υποχρεούνται να απορροφήσουν το σύνολο των ποσοτήτων που αναγράφονται στον ενδεικτικό προϋπολογισµό. Εφόσον όµως κριθεί σκόπιµη η παροχή του συνόλου των ποσοτήτων, ο ανάδοχος υποχρεούται να ανταποκριθεί στην απαίτηση του ήµου και του Ν.Π... του ήµου. Άρθρο 19 ο Συµφωνία µε προδιαγραφές Στη σύµβαση που θα καταρτισθεί ο ανάδοχος θα εγγυηθεί ότι τα προς προµήθεια είδη θα είναι αρίστης ποιότητας και απολύτως κατάλληλα για την κατανάλωση που προορίζονται σύµφωνα µε τις τεχνικές προδιαγραφές που αναφέρονται στην υπ αριθµ. 2/2016 µελέτη της Οικονοµικής Υπηρεσίας. Ο ήµος και το Ν.Π... διατηρεί όλα τα δικαιώµατα, τα οποία θα ασκήσει, εάν διαπιστώσει ότι παραβιάζονται οι παραπάνω διαβεβαιώσεις του προµηθευτή. Ο προµηθευτής έχει την υποχρέωση να αντικαταστήσει ύστερα από αίτηση του ήµου ή του Ν.Π... κάθε είδος που προµήθευσε, µέσα σε µία (1) ηµέρα, αφότου διαπιστωθεί παράβαση των παραπάνω διαβεβαιώσεων. Οι δαπάνες επιστροφής στον προµηθευτή των ακατάλληλων ποσοτήτων των ειδών και αποστολής στο ήµο Τριφυλίας ή στο Ν.Π... των νέων σε αντικατάσταση των ακατάλληλων, θα βαρύνουν τον προµηθευτή. Άρθρο 20 ο Χρόνος & Τόπος παράδοσης υλικών-ποινικές ρήτρες 1. Η παράδοση θα εκτελεστεί τµηµατικά, σε διάστηµα δώδεκα (12) µηνών µε δυνατότητα παράτασης και δικαιώµατος προαίρεσης από την υπογραφή της σχετικής σύµβασης ή µέχρι εξαντλήσεων του ποσού του προϋπολογισµού. 2. Η παράδοση/διανοµή του προς προµήθεια γάλακτος θα γίνεται καθηµερινά (τις εργάσιµες ήµερες) σε ποσότητες που θα καθορίζονται από την αρµόδια υπηρεσία του ήµου, κατά τις πρωινές ώρες (7:00 µε 8:30). Η τροφοδοσία θα αφορά στην κάλυψη των αναγκών του προσωπικού ανάλογα µε το εργασιακό καθεστώς ( π.χ. µε παροχή 1 λίτρου γάλακτος ηµερησίως). 3. Η παράδοση του γάλακτος και των ειδών διατροφής θα γίνεται µε φροντίδα, παρουσία, έξοδα και µεταφορικό µέσο του προµηθευτή σε καθορισµένα σηµεία διανοµής που θα υποδειχτούν από τα αρµόδια τµήµατα του ήµου και το Ν.Π... Η προµήθεια θα γίνεται τµηµατικά. Ο προµηθευτής υποχρεούται να παραδίδει άµεσα στο ήµο και στο Ν.Π... του ήµου την ηµερήσια ποσότητα γάλακτος καθώς και τα είδη τροφίµων που θα ορίζονται από την υπηρεσία. 4. Σε περίπτωση αδυναµίας του προµηθευτή να προµηθεύσει τις ποσότητες ή σε περίπτωση που παρατηρηθούν καθυστερήσεις στις παραδόσεις, µπορούν να επιβληθούν ποινικές ρήτρες, σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων 27 και 33 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. 5. Άρθρο 21 ο Ηµεροµηνία λήξης γάλακτος. Η ηµεροµηνία λήξης κάθε ποσότητας γάλακτος που θα παραδίδεται, δεν µπορεί να είναι µικρότερη των τριών (3) ηµερών από την εκτιµώµενη ηµέρα παράδοσης του στο ήµο. Άρθρο 22 ο Παραλαβή υλικών/πληµµελής εκτέλεση. 1. Η παραλαβή των ειδών θα γίνεται από αρµόδια τριµελή Επιτροπή παραλαβής, η οποία θα έχει οριστεί από το αρµόδιο όργανό και θα πραγµατοποιεί ποσοτικό και ποιοτικό έλεγχο των ειδών, σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων 28 και 29 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. 2. Εάν κατά την παραλαβή ή κατανάλωση των ειδών διαπιστωθεί ότι αυτά παρουσιάζουν απόκλιση τις συµβατικές προδιαγραφές ή εµφανίζουν ποιοτικά ελαττώµατα η επιτροπή παραλαβής µπορεί να προτείνει την απόρριψη αυτού και την άµεση αντικατάσταση του. Άρθρο 23 ο Τρόπος πληρωµής. Η πληρωµή της αξίας των ειδών της παρούσης θα γίνετε τµηµατικά, µετά την οριστική παραλαβή τους, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 36 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. µε προσκόµιση και ενταλµατοποιήση του τιµολογίου αφού γίνει η παραλαβή και συνταχθεί το σχετικό πρωτόκολλο παραλαβή από την αρµόδια επιτροπή του ήµου ή του Ν.Π... Τυχόν διαφορές που µπορεί να προκύψουν µετά από την υπογραφή της σχετικής σύµβαση µεταξύ του προµηθευτή και του ήµου ή του προµηθευτή και του Ν.Π... θα επιλύονται σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 40 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Άρθρο 24 ο ιαφορές διακήρυξης-νόµων. Για ότι δεν προβλέφθηκε ισχύουν οι σχετικές διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ. Επίσης, όταν η διακήρυξη έχει ασάφεια υπερισχύει ο ΕΚΠΟΤΑ. Τούτο ισχύει και σε περίπτωση που κάποιες διατάξεις της διακήρυξης είναι αντίθετες µε τον ΕΚΠΟΤΑ. Άρθρο 25 ο Λοιποί όροι. 1. Αναπόσπαστο µέρος της παρούσης αποτελούν οι Τεχνικές προδιαγραφές της υπ αριθµ 2/2016 µελέτης της οικονοµικής υπηρεσίας του ήµου µας. 2. Ο ήµος Τριφυλίας και το Ν.Π... αυτού δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο των ποσοτήτων που αναγράφονται στον ενδεικτικό προϋπολογισµό. Εφόσον όµως κριθεί σκόπιµη η
προµήθεια του συνόλου των ποσοτήτων, ο ανάδοχος υποχρεούται να ανταποκριθεί στην απαίτηση του ήµου ή του Ν.Π... 3. Κατά την εκτέλεση της προµήθειας, ο ήµος και το Ν.Π... διατηρεί το δικαίωµα να µεταβάλλει τις ποσότητες των ειδών που αναφέρονται στον ενδεικτικό προϋπολογισµό της υπ. Αριθµ 2/2016 Μελέτης κατά τρόπον ώστε να εξυπηρετήσουν καλύτερα τις ανάγκες τους, µε την προϋπόθεση το συνολικό κόστος των ειδών που τελικά θα παραγγελθούν να µην υπερβεί το ποσό του συµβατικού προϋπολογισµού. 4. Ο ήµος επιφυλάσσεται του δικαιώµατος να προβεί στην κατακύρωση του διαγωνισµού και στην περίπτωση κατάθεσης µιας µόνο προσφοράς ή και στην περίπτωση παραµονής µόνο µίας έγκυρης προσφοράς στην διαδικασία των διαφόρων σταδίων του διαγωνισµού. Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΤΡΙΦΥΛΙΑΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΚΑΤΣΙΒΕΛΑΣ