ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Η.Π. 18.1.95/Τ.Μ Νο 3 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΕΠΕΙΓΟΝ 1.ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΦΟΡΟΛΟΓΙΑΣ & Δ.Π. Αθήνα, 17 Ιανουαρίου 1995 Δ/ΝΣΗ ΦΟΡ/ΓΙΑΣ ΕΙΣ/ΤΟΣ Αρ. Πρ. : 1006297/88/Α 0012 ΤΜΗΜΑ Α' ΠΟΛ. 1009 2. ΚΕΠΥΟ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 30η ΤΜΗΜΑ ΣΤ' ΘΕΜΑ : Τύπος και περιεχόμενο δεύτερου αντιτύπου βεβαίωσης αποδοχών. Σχετικά με το πιο πάνω θέμα και σε συνέχεια της 1012127/101/ΑΟΟ12/ΠΟΛ 1030/27.1.1993 απόφασής μας και των 1027074/313/ΑΟΟ12/ΠΟΛ 1118/23.3.1993 και 1018371/241/ΑΟΟ12/14.2.1994 διαταγών, σας γνωρίζουμε ότι τα " ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ" που επισυνάπτονται στην ανωτέρω απόφαση και διαταγές, στα οποία περιγράφονται τα χαρακτηριστικά των αποδεκτών μέσων που χρησιμοποιούνται για την υποβολή, σε ψηφιακή μορφή, του δεύτερου αντιτύπου βεβαίωσης για τις αποδοχές ή τις συντάξεις που καταβλήθηκαν στους δικαιούχους, καθώς και το φόρο που παρακρατήθηκε από αυτούς, αντικαθίστανται από το "ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ" που επισυνάπτεται στην παρούσα. Ακριβές Αντίγραφο Ο Προιστάμενος της Γραμματείας Ο ΥΦΥΠΟΥΡΓΟΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΓΕΩΡΓΑΚΟΠΟΥΛΟΣ 1
Μαγνητικές ταινίες (μπομπίνες) Magnetic Tapes Mαγνητικές ταινίες (κασέτες) Magnetic Tapes (cartridges) Εύκαμπτοι δίσκοι (δισκέττες) Floppy disks Λατινικά μικρά ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΙΝΑΚΑΣ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΩΝ ΤΩΝ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ ΜΑΓΝΗΤΙΚΩΝ ΜΕΣΩΝ ΠΟΥ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΝΤΑΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΩΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΦΟΡΟΥ ΜΙΣΘΩΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΕ ΨΗΦΙΑΚΗ ΜΟΡΦΗ α. Πυκνότητα εγγραφής 1600, 6250 BPI β. Πλήθος ιχνών (tracks) 9 γ. Κώδικας εγγραφής ΜΟΝΟ EBCDIC Character set 256 (μόνο κεφαλαία ελληνικά και λατινικά). Αναγνωρίσιμες από BULL, DPS 7000 με την αντιστοιχία χαρακτήρων που φαίνεται στον πίνακα 1 των character set. δ. Οι ταινίες αυτές δεν θα φέρουν LABEL και θα είναι γραμμένες με Blocking Factor 10 ( και μέγεθος Block 1500 χαρακτήρες) α Aναγνωρίσιμες από streamer tape HP CRIVE 9144A - oποιοδήποτε άλλο streamer tape β Mέγεθος 1/4 " Μήκος 450 ή 600 πόδια 60 Mb ή 150 Mb FTPI 10.000 BPI 8.000 Oarsted 310 γ Κώδικας εγγραφής MONO ASCII Character set ΕΛΟΤ 928 (μόνο κεφαλαία ελληνικά και λατινικά) φτιαγμένες ΜΟΝΟ από λειτουργικό σύστημα UNIX και πιο συγκεκριμένα από το utility του UNIX DD με μοναδική παράμετρος το BlockSize (4.050) α Μέγεθος 5,25" ή 3,5" Διπλής όψης Διπλής ή υψηλής πυκνότητας β Κώδικας εγγραφής ΜΟΝΟ ASCII Character set 437 (μόνο κεφαλαία ελληνικά και λατινικά) φτιαγμένες ΜΟΝΟ από λειτουργικό σύστημα MS - DOS γ Σε περίπτωση μεγάλου αρχείου που δεν χωράει σε μία δισκέττα, το αρχείο θα γράφεται στην δισκέττα ΜΟΝΟ με DOS - Backup και θα αναγράφεται στην δισκέτταα η Version του DOS ΠΙΝΑΚΑΣ 1 CHARACTER SET EBCDIC 256 Αντιστοιχία Χαρακτήρων Λατινικών (μικρών) με Ελληνικών (κεφαλαίων) a b c d e f g h i j k l m n o q r s u v w x y z 2
Eλληνικά Κεφαλαία A Β Γ Δ Ε Ζ Η Θ Ι Κ Λ Μ Ν Ξ Ο Π Ρ Σ Τ Υ Φ Χ Ψ Ω HEX val. 81 8 8 8 8 8 8 8 8 9 9 9 9 9 9 9 9 Α2 Α4 Α5 Α6 Α7 Α8 Α9 3
II ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ RECORD ΟΡΙΣΤΙΚΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ ΚΑΙ ΒΕΒΑΙΩΣΗΣ ΑΠΟΔΟΧΩΝ 1. Επικεφαλίδα αρχείου - θέση Τιμές Παρατηρήσεις από έως 1.1. Τύπος Record 1 1 9 0 1.2. Oνομα Αρχείου 2 9 Χ (8) JL10 1.3. Hμ/νία Δημιουργίας 10 15 9 (6) ΥΥΜΜDD Από Σ 1.4. Αρ. Κύκλου τρεξίματος 16 17 99 (90 για το 1990) 1.5. FILLER 18 150 Χ (133) 2. Στοιχεία Δηλούντος 2.1. Τύπος Record 1 1 9 1 2.2. Eτος 2 3 99 (90 για το 1990) 2.3. Επωνυμία ή ονοματεπώνυμο α. Επώνυμο 4 21 Χ (18) β. Ονομα 22 30 Χ (9) γ. Πατρώνυμο 31 33 Χ (3) 2.4. Ενδειξη επωνυμίας η ονο/μου 34 34 Χ επωνυμία= 0 ονοματ/μο=1 2.5. ΑΦΜ 35 42 Χ (8) 2.6. Κωδικός δραστηριότητας 43 48 Χ (6) επιχείρησης Διεύθυνση 2.7. Πόλη 49 58 Χ (10) 2.8. Οδός 59 74 Χ (16) 2.9. Αριθμός 75 79 Χ (5) 2.10. Ταχυκωδ. 80 84 9 (5) 2.11. FILLER 85 150 Χ (66) 3. Σύνολα αποδοχών και λοιπών στοιχείων 3.1. Τύπος Record 1 1 9 2 3.2. Aκαθάριστες αποδοχές 2 16 9 (15) 3.3. Σύνολο κρατήσεων 17 31 9 (15) 3.4. Καθαρές αποδοχές 32 46 9 (15) 3.5. Σύνολο φόρου παρακρατηθέντος 47 60 9 (14) 3.6. Χαρτόσημο 61 73 9 (13) 3.7. ΟΓΑ Χαρτοσήμου 74 85 9 (12) 3.8. Σύνολο φόρου που αναλογεί 86 99 9 (14) 3.9. FILLER 100 150 X (51) 4
4. Aναλυτικές αμοιβές μισθωτού ή συνταξιούχου 4.1. Τύπος Record 1 1 9 3 4.2. AΦΜ ή ΑΔΤ 2 9 Χ (8) 4.3. Ενδειξη για ΑΦΜ ή ΑΔΤ 10 10 9 για ΑΦΜ = 0 για ΑΔΤ = 1 4.4. Επώνυμο 11 28 Χ (18) 4.5. Ονομα 29 37 Χ (9) 4.6. Ονομα πατέρα ή συζύγου 38 40 Χ (3) 4.7. FILLER 41 41 Χ Διεύθυνση 4.8. Πόλη 42 51 Χ (10) 4.9. Οδός 52 67 Χ (16) 4.10. Αριθμός 68 72 Χ (5) 4.11. Ταχυκωδ. 73 77 9 (5) Ποσά *4.12. Είδος αποδοχών 78 79 99 (* Σημείωση) 4.13. Ακαθάριστες αποδοχές 80 89 9 (10) 4.14. Χαρτόσημο 90 97 9 (8) 4.15. ΟΓΑ Χαρτοσήμου 98 104 9 (7) 4.16. Κρατήσεις (εκτός φόρου) 105 113 9 (9) 4.17. Καθαρές αποδοχές 114 123 9 (10) 4.18. Φόρος που παρακρατήθηκε 124 132 9 (9) 4.19. Φόρος που αναλογεί 133 141 9 (9) 4.20. Υποκατάστημα μισθωτού 142 150 Χ (9) * (* Σημείωση) Κωδικοποίηση είδους αποδοχών. Κωδικός Είδος αποδοχών 10 Τακτικές αποδοχές 11 Πρόσθετες αποδοχές 12 Αναδρομικά 13 Λοιπά 14 Αποδοχές απαλλασσόμενες κατά 50% 15 Αποδοχές φορολογούμενες με ειδικό τρόπο ή αυτοτελώς 16 Αποδοχές απαλλασσόμενες στο σύνολό τους 20 Κύρια σύνταξη 21 Επικουρική σύνταξη 22 Μέρισμα από ασφ. εισφορές 23 Βοήθημα " " " 24 Αναδρομικά 25 Λοιπά Παρατήρηση: Εφ' όσον ο μισθωτός ή ο συνταξιούχος έχει αποδοχές που αντιστοιχούν σε περισσότερους από ένα κωδικούς, θα επαναλαμβάνεται το RECORD για τον ίδιο δικαιούχο τόσες φορές, όσοι είναι οι κωδικοί. 5