ΙΔΙΩΤΙΚΟ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ Ν.Σμύρνη, 20/08/2014 Αρ. Πρωτ. 594 Στην Αθήνα σήμερα 20/08/2014 μεταξύ των συμβαλλομένων: Αφ ενός του ΝΠΔΔ με την επωνυμία ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΔΗΜΟΥ ΝΕΑΣ ΣΜΥΡΝΗΣ, που εδρεύει στη Νέα Σμύρνη, επί της οδού Ελ. Βενιζέλου 16, Τ.Κ. 17121, (ΑΦΜ 099042483, ΔΟΥ Ν. Σμύρνης), νομίμως εκπροσωπουμένης από τον Πρόεδρο του Δ.Σ. κ. Ευάγγελο Χατζαντουριάν, καλουμένου εφεξής «ο Οργανωτής», και Αφ ετέρου του Ν.Π.Ι.Δ. με την επωνυμία ΕΘΝΙΚΟ ΘΕΑΤΡΟ, (ΑΦΜ 090025586, ΔΟΥ ΚΒ Αθηνών), που εδρεύει στην Αθήνα, οδός Αγ. Κωνσταντίνου 22-24, και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Καλλιτεχνικό Διευθυντή του κ. Σωτήρη Χατζάκη, καλουμένου εφεξής το «ΕΘΝΙΚΟ ΘΕΑΤΡΟ» συμφωνήθηκαν και έγιναν αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα: Ο Οργανωτής, δηλώνει με το παρόν ότι σύμφωνα με την από 75/2014 απόφαση του Δ.Σ αποφασίστηκε και εγκρίθηκε η μετάκληση του Εθνικού Θεάτρου όπως αυτή ειδικότερα περιγράφεται κατωτέρω, το δε ποσό της αμοιβής που αφορά στην εν λόγω μετάκληση, σύμφωνα με τον όρο 2 (Οικονομικοί Όροι) του παρόντος, έχει προβλεφθεί ειδικά στον προϋπολογισμό του Οργανωτή για το έτος 2014. 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Ειδικότερα, ο Οργανωτής μετακαλεί το Εθνικό Θέατρο για την πραγματοποίηση μιας (1) παράστασης στο χώρο «Θέατρο Άλσους Ν. Σμύρνης» την 17η Σεπτεμβρίου 2014, ημέρα Τετάρτη, με το έργο «ΙΠΠΟΛΥΤΟΣ» του Ευριπίδη, σε σκηνοθεσία Λυδίας Κονιόρδου, παραγωγής του Εθνικού Θεάτρου 2014, σύμφωνα με το κατωτέρω λεπτομερώς αναφερόμενο χρονοδιάγραμμα δοκιμών και παραστάσεων και τους ειδικότερους όρους. 2. ΑΜΟΙΒΗ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 14SYMV002259730 2014-08-27 α) Ως αμοιβή για το ανωτέρω περιγραφόμενο έργο, ήτοι συμμετοχή του Εθνικού Θεάτρου στις δοκιμές και στην παράσταση του έργου: «ΙΠΠΟΛΥΤΟΣ» της 17/9/2014, συμφωνείται ρητά ότι ο Οργανωτής θα καταβάλλει στο «Εθνικό Θέατρο» συνολικά ποσό ευρώ #12.000 # (δώδεκα χιλιάδες ευρώ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. β) Το ως άνω ποσό θα καταβληθεί από τον Οργανωτή προς το Εθνικό Θέατρο εφ άπαξ με έκδοση τραπεζικής επιταγής ή με κατάθεση του ανωτέρω 1
ποσού σε τραπεζικό λογαριασμό, μετά την έκδοση εντάλματος πληρωμής από τον Οργανωτή στο όνομα του Εθνικού Θεάτρου. γ) Για την είσπραξη της εν λόγω αμοιβής, το Εθνικό Θέατρο θα εκδώσει αντίστοιχο τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών. δ) Συμφωνείται ρητά ότι, το εν λόγω ποσό (αμοιβή) θεωρείται δίκαιο - ίσο-εύλογο και ανάλογο προς την αντιπαροχή, μη υποκείμενο σε αναθεώρηση από οποιοδήποτε λόγο ή αιτία. 3. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΟΡΓΑΝΩΤΗ α) Ο Οργανωτής, υποχρεούται να διαθέσει το χώρο του θεάτρου (Σκηνή - βοηθητικοί χώροι) σε πλήρη ετοιμότητα λειτουργίας με την αναγκαία υλικοτεχνική υποδομή την 16/9/2014 για εκφόρτωση σκηνικών και τεχνικές προετοιμασίες - δοκιμές και την 17/9/2014 για την παράσταση. Ώρα έναρξης: 20:30. β) Ο Οργανωτής αναλαμβάνει την υποχρέωση να διαθέσει στο Εθνικό Θέατρο έναν ηλεκτρολόγο που θα βοηθήσει τους ηλεκτρολόγους του Εθνικού Θεάτρου στην παροχή ηλεκτρικού ρεύματος και θα παρίσταται καθ όλη τη διάρκεια της παράστασης καθώς και το απαραίτητο λοιπό προσωπικό για καθαρισμό σκηνής, φύλαξη, και ταξιθεσία Η αμοιβή του ηλεκτρολόγου και του λοιπού προσωπικού (καθαρίστριες, φύλακες, ταξιθέτριες) καθώς και η παροχή ηλεκτρικού ρεύματος και ύδατος βαρύνουν τον Οργανωτή. γ) Ο Οργανωτής, υποχρεούται να παρέχει στο Εθνικό Θέατρο, γενικά κάθε δυνατή βοήθεια, τεχνική υποστήριξη κ.λπ., σύμφωνα με τις ανάγκες τόσο των τεχνικών προετοιμασιών - στησίματος σκηνικού κ.λπ. - όσο και των δοκιμών και της παράστασης του εν λόγω έργου. δ) Ο Οργανωτής υποχρεούται να τηρήσει πιστά τον όρο (2) Αμοιβή και τρόπο εισπράξεώς της από το Εθνικό Θέατρο, όπως ειδικότερα αναγράφεται στο παρόν. ε) Συμφωνείται ρητά ότι, η διαφήμιση και προβολή της ως άνω παράστασης, ανήκει στην ευθύνη του Οργανωτή με όποιο μέσο και τρόπο κρίνει ο Οργανωτής κατάλληλο για την επίτευξή τους. Ειδικότερα, στα πλαίσια της προβολής της παράστασης από τον Οργανωτή, το Εθνικό Θέατρο, δύναται να παρέχει στον Οργανωτή το δημιουργικό του έργου της παράστασης σε ψηφιακή μορφή καθώς και οπτικοακουστικό υλικό για τις ανάγκες περαιτέρω χρήσης του από τον Οργανωτή και υπό την έγκριση του Εθνικού Θεάτρου, όπως για εκτύπωση διαφημιστικού υλικού από τον Οργανωτή (π.χ προγράμματα, αφίσα) καθώς και για χρήση από τον Οργανωτή στον τοπικό ηλεκτρονικό τύπο, με ευθύνη και δαπάνες του Οργανωτή. 2
4. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΕΘΝΙΚΟΥ ΘΕΑΤΡΟΥ α) Το Εθνικό Θέατρο, υποχρεούται, να τηρήσει πιστά το χρονοδιάγραμμα δοκιμών και παράστασης, όπως αυτό αναφέρεται λεπτομερώς στο παρόν. β) Το Εθνικό Θέατρο αναλαμβάνει να καλύψει το εν γένει κόστος παραγωγής του εν λόγω θεατρικού έργου και ειδικότερα, αναλαμβάνει την υποχρέωση να καλύψει τις μετακινήσεις των ηθοποιών, του τεχνικού και διοικητικού του προσωπικού, καθώς και τις αμοιβές τους,φόρους, κρατήσεις, ασφαλιστικές εισφορές τους. 5. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ α) Συνομολογείται ρητά ότι, το Εθνικό Θέατρο, απαγορεύει και δεν παρέχει στον Οργανωτή την άδεια για οιαδήποτε ηχητική εγγραφή, τηλεοπτική μαγνητοσκόπηση ή βιντεοσκόπηση ή απευθείας μετάδοση ή αναμετάδοση μέσω τηλεοράσεως και ραδιοφώνου της παράστασης καθ οιονδήποτε τρόπο ακόμα και αυτής που προορίζεται για αρχειακούς ή και εκπαιδευτικούς σκοπούς του Οργανωτή. β) Συμφωνείται ρητά ότι οι εισπράξεις επί των εισιτηρίων της ανωτέρω παράστασης θα περιέλθουν στον Οργανωτή. Το δε Εθνικό Θέατρο ουδεμία αξίωση διατηρεί επ αυτού. γ) Αντίστοιχα, όλες οι εισπράξεις από τα έσοδα επί των πωλήσεων των προγραμμάτων ή άλλων εκδόσεων περί την παράσταση (CD κλπ.) του Εθνικού Θεάτρου κατά την εν λόγω παράσταση θα περιέλθουν στο Εθνικό Θέατρο, ο δε Οργανωτής ουδεμία αξίωση διατηρεί επ αυτών. 6. ΧΟΡΗΓΙΑ α) Το Εθνικό Θέατρο, διατηρεί το δικαίωμα εξεύρεσης χορηγού για την εν λόγω παράσταση, ο δε Οργανωτής, ουδεμία αξίωση διατηρεί επί του ποσού της χορηγίας. β) Στο Εθνικό Θέατρο ανήκει η διακριτική ευχέρεια έγκρισης χορηγού συμπεριλαμβανομένου και χορηγού επικοινωνίας που τυχόν εξεύρει ο Οργανωτής και υπό την προϋπόθεση της προηγούμενης περί αυτού ενημέρωσής του. 7. ΑΝΑΒΟΛΗ ΠΑΡΑΣΤΑΣΕΩΝ Σε περίπτωση αδυναμίας πραγματοποίησης της παράστασης λόγω κακών καιρικών συνθηκών ή από λόγους ανωτέρας βίας, όπως αυτοί αναφέρονται στο νόμο, συμφωνείται ότι η παράσταση θα αναβληθεί για την 3
επόμενη ή άλλη από την προκαθορισμένη ημέρα, εφ όσον το επιτρέπουν οι ανειλημμένες υποχρεώσεις του Εθνικού Θεάτρου προς τρίτους και το πρόγραμμα του Οργανωτή. Σε περίπτωση διακοπής της παράστασης μετά την πάροδο 30 από την ώρα έναρξής της λόγω βροχής, η παράσταση θεωρείται πραγματοποιηθείσα, ο δε Οργανωτής υποχρεούται στην εξ ολοκλήρου καταβολή της αμοιβής προς το Εθνικό Θέατρο κατά τον όρο 2 του παρόντος. 8. ΜΑΤΑΙΩΣΗ - ΑΚΥΡΩΣΗ ΠΑΡΑΣΤΑΣΗΣ α) Σε περίπτωση ματαίωσης της παράστασης από υπαιτιότητα του Οργανωτή το Εθνικό Θέατρο δικαιούται να καταγγείλει το παρόν και να αξιώσει από τον Οργανωτή ως αποζημίωση κάθε ζημία που θα έχει αποδεδειγμένα υποστεί από την ανωτέρω ματαίωση - ακύρωση. β) Σε περίπτωση ματαίωσης της παράστασης από υπαιτιότητα του Εθνικού Θεάτρου, ο Οργανωτής δύναται να αξιώσει από το Εθνικό Θέατρο ως αποζημίωση τη ζημία που θα έχει αποδεδειγμένα υποστεί από την ανωτέρω αιτία. γ) Σε περίπτωση ματαίωσης της παράστασης λόγω ανωτέρας βίας όπως η έννοια αυτή ορίζεται τόσο από το διεθνές δίκαιο όσο και από τη νομολογία των ελληνικών δικαστηρίων (π.χ. πόλεμος, σεισμός, ακραία καιρικά φαινόμενα, στάση εργασίας, απεργία, κλπ) και με επιφύλαξη του όρου Ε (αναβολή παραστάσεων) και οι δύο συμβαλλόμενοι απαλλάσσονται εκατέρωθεν των εδώ συμφωνημένων υποχρεώσεών τους. δ) Σε περίπτωση αθέτησης ή παράβασης έστω και ενός εκ των όρων του παρόντος είτε από τον Οργανωτή είτε από το Εθνικό Θέατρο το ανυπαίτιο συμβαλλόμενο μέρος δικαιούται να καταγγείλει το παρόν και να αξιώσει από το υπαίτιο συμβαλλόμενο μέρος κάθε ζημία που θα έχει υποστεί από την ανωτέρω αιτία. ε) Σε περίπτωση μη καταβολής ή σε περίπτωση καθυστέρησης καταβολής της αμοιβής από τον Οργανωτή, το σύνολο του ποσού της οφειλόμενης αμοιβής καθίσταται ληξιπρόθεσμο, άμεσα απαιτητό και έντοκο από την ημερομηνία που οφείλεται κατά τον όρο 2 του παρόντος, το δε Εθνικό Θέατρο δικαιούται να το αξιώσει, επιφυλασσομένου του δικαιώματός του για αξίωση περαιτέρω αποζημιώσεώς του συμπεριλαμβανομένης και αυτής της ηθικής βλάβης. 9. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ α) Όλοι οι όροι του παρόντος θεωρούνται ουσιώδεις, ενδεχόμενη δε τροποποίηση ενός ή και περισσοτέρων όρων του αποδεικνύεται μόνον εγγράφως και όχι δια προφορικής συμφωνίας, απαγορευομένου και αυτού ακόμα του όρκου. 4
β) Σε περίπτωση διαφωνίας των συμβαλλόμενων περί των όρων του παρόντος, αυτή θα επιλύεται σύμφωνα με τις αρχές που επιβάλλουν η καλή πίστη και τα συναλλακτικά ήθη. γ) Σε ενδεχόμενη αδυναμία επιλύσεως της διαφοράς, αρμόδια είναι τα Δικαστήρια των Αθηνών. Το παρόν συμφωνητικό συντάχθηκε σε δύο (3) όμοια πρωτότυπα, υπογράφηκε από τους συμβαλλόμενους και έλαβε ο κάθε ένας, από ένα πρωτότυπο υπογεγραμμένο. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το ΕΘΝΙΚΟ ΘΕΑΤΡΟ Ο ΚΑΛΛΙΤΕΧΝΙΚΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ Για τον ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΔΗΜΟΥ ΝΕΑΣ ΣΜΥΡΝΗΣ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ. ΣΩΤΗΡΗΣ ΧΑΤΖΑΚΗΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ ΧΑΤΖΑΝΤΟΥΡΙΑΝ Rev: 1-12/6/14 5