Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΜΕΤΟΧΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ Αθήνα, 8/9/2011 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤ. ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΑΚΙΝ. ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ Αριθ.Πρωτ.: 23898 ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Ταχ. Δ/νση : Λυκούργου 12 10551 Αθήνα Πληροφορίες : Χρυσοβιτσιώτου Β. Τηλέφωνο : 2131500094-97 FAX : 2103251014 E mail : economics@mtpy.gr ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΕΠΑΝΑΛΗΠΤΙΚΟΣ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ για τις εργασίες ελέγχου-συντήρησης-αναγόμωσης των πυροσβεστήρων του κτιρίου επί της οδού Λυκούργου 12, Αθήνα, όπου στεγάζονται οι υπηρεσίες του Μ.Τ.Π.Υ., καθώς και των πυροσβεστήρων της αποθήκης της Υπηρεσίας επί της οδού Ξενοφώντος 15 Α, στο Σύνταγμα. ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΟΥ ΒΑΡΥΝΕΙ ΣΥΝΟΛΟ ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΕΠΙ % ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ : Πέμπτη 22 Σεπτεμβρίου 2011 ΩΡΑ: ΤΟΠΟΣ: 1.200,00 πλέον ΦΠΑ 10.30 π.μ. ΛΥΚΟΥΡΓΟΥ 12, ΑΘΗΝΑ 6 ος ΟΡΟΦΟΣ, ΓΡΑΦΕΙΟ ΣΥΛΛΟΓΟΥ Μ.Τ.Π.Υ. Προϋπολογισμός Μ.Τ.Π.Υ οικονομικού έτους 2011 ΚΑΕ 1352 3,072 ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΣ 2011
2 ΑΠΟΦΑΣΗ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 2323/95 (ΦΕΚ 145/Α/95) «Υπαίθριο Εμπόριο και άλλες Διατάξεις». 2. Του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/Α/95) άρθρο 81-84 «Περί Δημόσιου Λογιστικού, ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» 3. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/07) Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.). 4. Το Ν. 2859/2000 «Κύρωση Κώδικα Φόρου Προστιθέμενης Αξίας» (ΦΕΚ 248 Α ) όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3845/2010 (ΦΕΚ 65 Α /6-5-2010) σχετικά με την αύξηση συντελεστών Φ.Π.Α. από 1/7/2010. 5. Το Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112 Α /13-7-2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις». 4. Την απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Ταμείου που λήφθηκε κατά τη με αριθμό 29 η /31-8-2011 Συνεδρίασή του. Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ο Υ Μ Ε Πρόχειρο επαναληπτικό διαγωνισμό σε Ευρώ με γραπτές σφραγισμένες προσφορές με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, για την ανάδειξη αναδόχου για τις εργασίες ελέγχου-συντήρησης-αναγόμωσης των πυροσβεστήρων του κτιρίου επί της οδού Λυκούργου 12, Αθήνα, όπου στεγάζονται οι υπηρεσίες του Μ.Τ.Π.Υ., καθώς και των πυροσβεστήρων της αποθήκης της Υπηρεσίας επί της οδού Ξενοφώντος 15 Α, στο Σύνταγμα, οι ποσότητες των οποίων σύμφωνα με την εγκεκριμένη μελέτη πυροπροστασίας, έχουν ως εξής: 75 φορητοί πυροσβεστήρες ξηρής σκόνης των 6kg 24 φορητοί πυροσβεστήρες CO2 των 6kg. Ο διαγωνισμός, προϋπολογισθείσας δαπάνης χιλίων διακοσίων ευρώ (1.200,00 ) πλέον ΦΠΑ, θα διενεργηθεί την Πέμπτη 22 Σεπτεμβρίου 2011 και ώρα 10.30πμ, στο Γραφείο του συλλόγου στον 6ο όροφο του κτιρίου του ΜΤΠΥ επί της οδού Λυκούργου 12 Αθήνα. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στον διαγωνισμό πρέπει να υποβάλουν ή αποστείλουν τις προσφορές τους (τεχνικές και οικονομικές), σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Π.Δ. 118/07, εντός σφραγισμένου φακέλου, στο Τμήμα Οικονομικού του Ταμείου Λυκούργου 12, 4 ος όροφος, γραφείο 8, με οποιονδήποτε τρόπο, το αργότερο μέχρι την Τετάρτη 21/09/2011, ή ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού το αργότερο μέχρι την ημέρα και ώρα έναρξης του (22/09/2011) και ώρα 10:30 π.μ. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται. Δεν λαμβάνονται υπόψη προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα, είτε ταχυδρομήθηκαν μετά την καθορισμένη ημερομηνία, είτε ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα αλλά έφθασαν στο Τμήμα μετά την ημερομηνία και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού. Οι προσφορές αυτές θα επιστρέφονται στους προσφέροντες. Για οποιεσδήποτε πληροφορίες ή διευκρινήσεις σχετικά με την παραπάνω προμήθεια, μπορείτε να απευθύνεστε στο Τμήμα Οικονομικού του Μ.Τ.Π.Υ., κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Κατάρτιση, υποβολή και αποσφράγιση προσφορών
3 Οι προσφορές πρέπει να είναι σαφείς και ορισμένες και να μην περιέχουν προϋποθέσεις, επιφυλάξεις, αιρέσεις ή όρους που θα τις κάνουν απαράδεκτες ή να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις που τις καθιστούν ασαφείς Στον ενιαίο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: 1. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ 2. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό. 3. Ο αριθμός πρωτοκόλλου της Διακήρυξης του διαγωνισμού. 4. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 5. Τα στοιχεία του αποστολέα. Ο ενιαίος φάκελος κάθε προσφοράς θα πρέπει να περιλαμβάνει επί ποινή αποκλεισμού τους δύο παρακάτω ανεξάρτητους και σφραγισμένους φακέλους: Α. Φάκελο με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο οποίος θα περιλαμβάνει: 1) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986/Α 75, στην οποία: Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού. Να αναφέρουν ότι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. Ότι είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους. Ότι δεν τελούν σε αποκλεισμό με βάση αμετάκλητη απόφαση του Υπουργείου Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και ναυτιλίας κατά τα άρθρα 18, 34, 39 του Π.Δ. 118/2007 κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 2) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986/Α 75, στην οποία θα αναφέρεται ότι όλοι οι όροι της Διακήρυξης γίνονται δεκτοί ανεπιφύλακτα. 3) Επικυρωμένο αντίγραφο της άδειας λειτουργίας της εταιρείας, που έχει εκδοθεί από την αρμόδια υπηρεσία της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης. 4) Επικυρωμένο αντίγραφο πιστοποιητικού που έχει εκδοθεί από αναγνωρισμένο φορέα (όπως αυτός ορίζεται στις ΚΥΑ 618/43/05 (ΦΕΚ 52/Β/2005) και 17230/671 (ΦΕΚ 1218/Β/2005) από το οποίο προκύπτουν τα κάτωθι: Κάθε συμμετέχων στο διαγωνισμό θα πρέπει να διαθέτει εγκεκριμένο κανονισμό λειτουργίας, την ημερομηνία τελευταίας επιτυχούς περιοδικής επιτήρησης και την ημερομηνία της επόμενης προγραμματισμένης περιοδικής επιτήρησης. Σε περίπτωση μη προσκόμισης των ως άνω δικαιολογητικών, ο συμμετέχων στον διαγωνισμό αποκλείεται. Β. Φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο οποίος θα περιλαμβάνει το είδος των εργασιών που περιέχονται στην τεχνική προσφορά με: 1) την προσφερόμενη τιμή και 2) το ποσοστό ΦΠΑ. Ανάδοχος θα αναδειχθεί η εταιρεία που θα προσφέρει το χαμηλότερο κόστος ετησίας συντήρησης, για το σύνολο των πυροσβεστήρων του ΜΤΠΥ, με βάση την παρούσα διακήρυξη. Η Ανάδοχος αναγνωρισμένη εταιρεία θα εκτελέσει τις προβλεπόμενες ενέργειες που απαιτούνται για τον περιοδικό έλεγχο-συντήρηση-αναγόμωση των πυροσβεστήρων σύμφωνα με τα Παραρτήματα των Κ.Υ.Α. 618/43/05 (ΦΕΚ 52/Β/2005) και 17230/671 (ΦΕΚ 1281/Β/2005), την ΥΑ 14165/1993, τις οδηγίες των κατασκευαστών των πυροσβεστήρων και τυχόν υποδείξεις που αναγράφονται στην εγκεκριμένη μελέτη και σχέδια πυροπροστασίας που αφορούν το υπόψη κτίριο. Η Ανάδοχος αναγνωρισμένη εταιρεία υποχρεούται σε έκδοση βεβαιώσεων (μέσω του
4 νόμιμου εκπροσώπου της) ελέγχου-συντήρησης- αναγόμωσης πυροσβεστήρων τις οποίες θα πρέπει να υποβάλει στην υπηρεσία. Από τις βεβαιώσεις αυτές θα προκύπτει ότι εκτελέστηκαν οι προβλεπόμενες ενέργειες που απαιτούνται για τον περιοδικό επανέλεγχοσυντήρηση-αναγόμωση των πυροσβεστήρων, σύμφωνα με τα παραρτήματα των Κ.Υ.Α. 618/43/05 (ΦΕΚ 52/Β/2005) και 17230/671 (ΦΕΚ 1218/Β/2005) την ΥΑ 14165/1993, τις οδηγίες των κατασκευαστών των πυροσβεστήρων και τυχόν υποδείξεις που αναγράφονται στην εγκεκριμένη μελέτη και σχέδια πυροπροστασίας που αφορούν το υπόψη κτίριο. Η Ανάδοχος αναγνωρισμένη εταιρεία υποχρεούται στην επικόλληση επί των πυροσβεστήρων της ετικέτας ελέγχου που προβλέπεται στις Κ.Υ.Α 618/43/05 (ΦΕΚ 52/Β/2005) και 17230/671 (ΦΕΚ 1218/Β/2005). Η Ανάδοχος αναγνωρισμένη εταιρεία θα υποβάλει στην Υπηρεσία Υπεύθυνη Δήλωση (μέσω του νόμιμου εκπροσώπου της) του άρθρου 8 Ν. 1599/1986 που αφορά το Αρμόδιο άτομο που θα ορίσει ως τεχνικό υπεύθυνο (όπως αυτό ορίζεται και περιγράφεται στις Κ.Υ.Α. 618/43/05 (ΦΕΚ 52/Β/2005) και 17230/671 ΦΕΚ (1218/Β/2005) από την οποία θα προκύπτουν τα κάτωθι: Το αρμόδιο άτομο έχει την απαραίτητη εκπαίδευση ή πείρα και πρόσβαση σε σχετικά εργαλεία και εξοπλισμό και είναι ικανό να διενεργεί τις διαδικασίες περιοδικού ελέγχου και συντήρησης των πυροσβεστήρων. Το αρμόδιο άτομο έχει επαγγελματική ή υπαλληλική σχέση με την Ανάδοχο αναγνωρισμένη εταιρεία. Η Ανάδοχος αναγνωρισμένη εταιρεία διαθέτει τον ελάχιστο απαιτούμενο εξοπλισμό σύμφωνα με τις Κ.Υ.Α. 618/43/05 (ΦΕΚ 52/Β/2005) και 17230/671 (ΦΕΚ 1218/Β/2005) και τον διατηρεί σε άριστη κατάσταση. Η Ανάδοχος αναγνωρισμένη εταιρεία θα υποβάλει στην Υπηρεσία επικυρωμένο αντίγραφο πιστοποιητικού που έχει εκδοθεί από αναγνωρισμένο φορέα (ο οποίος έχει διαπιστευτεί από το ΕΣΥΔ κατά ΕΝ ISO/IEC 17024 ή άλλο πρότυπο που το έχει αντικαταστήσει) από το οποίο προκύπτει ότι το αρμόδιο άτομο που θα ορίσει ως τεχνικό υπεύθυνο είναι πιστοποιημένο από το φορέα αυτό. Η Ανάδοχος αναγνωρισμένη εταιρεία θα πρέπει να τοποθετήσει ίδιου τύπου και μεγέθους αναπληρωματικούς πυροσβεστήρες σε σημεία που θα απομακρυνθούν οι πυροσβεστήρες του κτιρίου κατά τη διάρκεια των εργασιών που αυτή θα πραγματοποιήσει. Στις υποχρεώσεις της Αναδόχου αναγνωρισμένης εταιρείας περιλαμβάνεται και η ενυπόγραφη ενημέρωση του τηρούμενου από την Υπηρεσία Βιβλίου Ελέγχου και Συντήρησης Μέσων Ενεργητικής Πυροπροστασίας, από Διπλωματούχο Μηχανολόγο Μηχανικό της εταιρείας ο οποίος είναι μέλος του Τ.Ε.Ε. Δεν θα γίνεται αποδεκτή η ενυπόγραφη ενημέρωση του Διπλωματούχου Μηχανικού διαφορετικής ειδικότητας. Επίσης, στις υποχρεώσεις της Αναδόχου εταιρείας περιλαμβάνεται και η προσκόμιση Υπεύθυνης Δήλωσης του Ν. 1599/1986, για τους πυροσβεστήρες, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της αρμόδιας Πυροσβεστικής Υπηρεσίας, η οποία θα χρησιμοποιηθεί για την ανανέωση της Βεβαίωσης Πυροπροστασίας για το κτίριο του ΜΤΠΥ επί της οδού Λυκούργου 12. Τέλος, στις υποχρεώσεις της Αναδόχου αναγνωρισμένης εταιρείας περιλαμβάνεται και η σήμανση (π.χ. με αυτοκόλλητο) των σημείων των κτιρίων στα οποία προβλέπεται η τοποθέτηση του κάθε είδους πυροσβεστήρα, σύμφωνα με τις εγκεκριμένες κατόψεις πυροπροστασίας, κατόπιν συνεννόησης με την Τεχνική Υπηρεσία του ΜΤΠΥ.
5 Ισχύς Προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για ενενήντα (90) ημέρες από την επόμενη μέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του Διαγωνισμού στον ανάδοχο μπορεί να γίνεται και με την λήξη της ισχύος της προσφοράς, τον δεσμεύει όμως μόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί. Κατακύρωση αποτελέσματος διαγωνισμού Η κατακύρωση ή μη του αποτελέσματος του διαγωνισμού, γίνεται από το Διοικητικό Συμβούλιο του Ταμείου. Το αποτέλεσμα του διαγωνισμού γνωστοποιείται σε όλους τους συμμετέχοντες εγγράφως. Ο ανάδοχος, στον οποίο κατακυρώνεται η ζητούμενη εκτέλεση των εργασιών, υποχρεούται μέσα σε δέκα (10) ημερολογιακές ημέρες, από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης κατακύρωσης, να προσέλθει για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης στα γραφεία του ΜΤΠΥ. Παράδοση εργασιών Η παράδοση των εργασιών για τον έλεγχο-συντήρηση-αναγόμωση των ως άνω πυροσβεστήρων θα γίνει εντός δέκα πέντε (15) ημερών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Πληρωμή Επιβάρυνση Η πληρωμή των εργασιών για τον έλεγχο-συντήρηση-αναγόμωση των πυροσβεστήρων θα γίνει μετά το πέρας όλων των εργασιών, την εκπλήρωση όλων των υποχρεώσεων της αναδόχου εταιρείας και τη σύνταξη του πρακτικού παραλαβής των εργασιών από την αρμόδια επιτροπή, που θα συσταθεί ειδικά για το σκοπό αυτό και αφού προσκομισθούν από τον ανάδοχο, τιμολόγιο, αποδεικτικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας. Ο ανάδοχος επιβαρύνεται με κράτηση 3% υπέρ ΜΤΠΥ, 2,40% χαρτόσημο επ αυτού και 8% φόρο εισοδήματος του Ν. 2198/94. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ. ΤΟΥ ΜΤΠΥ ΠΑΥΛΟΣ ΠΕΡΡΑΤΗΣ