ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΝΕΑΣ ΙΩΝΙΑΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΗΜ. ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΑ ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΤΗΣ ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗΣ ΤΟΥ ΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ Π Ρ Α Ξ Η µε αριθ.16 του ηµοτικού Συµβουλίου της µε αριθµό 1 από 13-1-2014 Συνεδρίασης αυτού, που έγινε µε την αριθ. 1/418/8-1-2014 πρόσκληση του Προέδρου του ηµοτικού Συµβουλίου κ. Πέτρου Μπουρδούκου. ΓΙΑ «Ψήφιση Κανονισµού Λειτουργίας Συνεδριακού Κέντρου» Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ ΑΝΤΙΠΡΟΕ ΡΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΑΚΟΥΤΡΟΣ ΗΜΑΡΧΟΣ ΗΡΑΚΛΗΣ ΓΚΟΤΣΗΣ Μ Ε Λ Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΑΠΑ ΟΠΟΥΛΟΣ Σ. Βανδώρος, Ο. Κατηµερτζή, Ξ. Κυριακόπουλος,, Αν. Καρβουνιάρης, Χ. Χατζηΐωάννου, Ι. Γλυνός, Αβ. Τσαούσης, Πρ. Αβακουµίδης, Π. Κωστάκης, Σπ. Αµανατίδης, Χ. Αναµουρλόγλου,. Κωστιδάκης, Α. ηµητσάνου, Φ. Αθυµαρίτου,, Ο. Λίναρη-Κουραντή, Αικ. Τζόγια, Σ. Κριωνάς, Π. Μανούρης, Μ. Καναβός, Ι. Λαζαρίδης, Κ. Κουλούρης, Π. Τσουκαλάς, Θ. Χαµαλίδης εν προσήλθαν στην συνεδρίαση, παρά το γεγονός ότι κλήθηκαν νόµιµα και εµπρόθεσµα, όπως φαίνεται από τα σχετικά αποδεικτικά επίδοσης, οι ηµοτικοί Σύµβουλοι κ.κ. Ι. Κολµανιώτης, Π. Μπουρδούκος Φ. Τσοµπάνογλου,. Κυριαζής, Χρ. Κανλής Σ. Μαλαγάρη, Β. Πατσάκος, Ν. Κουκουλάρης,. Κουκουλάρης, Γ. Τσοµπανίδου,. Σακαλόγλου, Ε. Αµανατίδου-Χατζηπαυλή,.Θωµαΐδου, Β. Καλογερόπουλος, Π. Βλασσάς. Λόγω τη µη προσέλευσης τoυ Προέδρου του ηµοτικού Συµβουλίου κ. Πέτρου Μπουρδούκου αναλαµβάνει καθήκοντα ο Αντιπρόεδρος κ. Νικόλαος ακουτρός. Ο Αντιπρόεδρος του ηµοτικού Συµβουλίου κ. Νικόλαος ακουτρός, λόγω της µη προσέλευσης του Γραµµατέως του Σώµατος κ. Α. Χατζησαββίδη, αναθέτει τα καθήκοντα του Γραµµατέα ηµοτικού Συµβουλίου στον ηµοτικό Σύµβουλο κ. Γεώργιο Παπαδόπουλο. Αφού υπήρξε νόµιµη απαρτία, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 96 του Ν. 3463/06 "περί ηµοτικού και Κοινοτικού Κώδικα", κηρύσσεται η έναρξη της συνεδρίασης, παρόντος του ηµάρχου κ. Ηρ. Γκότση, από τον Αντιπρόεδρο του ηµοτικού Συµβουλίου κ. Ν. ακουτρό, σύµφωνα µε το άρθρο 69 του Ν. 3852/10. Κατά τη συζήτηση του θέµατος αυτού αποχώρησε ο ηµοτικός Σύµβουλος κ. Μ. Καναβός. Ο Αντιπρόεδρος εισάγει το 16 ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης, µε την αρ. πρ.45991/16-12- 2013 εισήγηση της Εκτελεστικής Επιτροπής, η οποία αναφέρει τα εξής: 1
«Από το Γραφείο ηµάρχου κατετέθη η υπ αριθµ 44146/2-12-2013 εισήγηση, στην οποία αναφέρονται τα εξής: «Σε συνέχεια της 464/04-09-2013 απόφασης της Οικονοµικής Επιτροπής, µε την οποία αναβλήθηκε η συζήτηση του θέµατος, σας αποστέλλουµε εκ νέου Σχέδιο Κανονισµού Λειτουργίας του Συνεδριακού Κέντρου και παρακαλούµε να το εισάγετε προς συζήτηση και λήψη απόφασης στην Οικονοµική Επιτροπή, προκειµένου στη συνέχεια να αποσταλεί στο ηµοτικό Συµβούλιο για ψήφιση, δεδοµένου ότι ο εν λόγω κανονισµός, αφ ενός µεν, δεν υπάγεται στις διατάξεις του άρθρου 79 του Ν. 3463/2006 περί κανονιστικών αποφάσεων, αφ ετέρου δε, σύµφωνα µε τις υπ αριθµό 147/2013 και 209/2013 πράξεις του ηµοτικού Συµβουλίου, δεν κατέστη δυνατή η σύσταση ηµοτικής Επιτροπής ιαβούλευσης.» Η Οικονοµική Επιτροπή µετά από διεξοδική συζήτηση που έγινε κατά τη συνεδρίασή της στις 3/12/2013 (σχετική η υπ αριθµ.382/2013 πράξη), εισηγείται, ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ,( µε ψήφους τρία ΥΠΕΡ, οι κ.κ. Η. Γκότσης, Α. Τσαούσης και Πρ. Αβακουµίδης και δύο ΛΕΥΚΑ, οι κ.κ.. Κωστιδάκης και Π. Τσουκαλάς) στο ηµοτικό Συµβούλιο τη ψήφιση του Κανονισµού Λειτουργίας του Συνεδριακού Κέντρου, το οποίο έχει ως ακολούθως: Το Συνεδριακό Κέντρο του ήµου Νέας Ιωνίας, στεγάζει κυρίως εκδηλώσεις και χρήσεις του ήµου Νέας Ιωνίας και των Νοµικών του Προσώπων, που έχουν προτεραιότητα στη χρήση της. Πέραν τούτων η αίθουσα µπορεί να παραχωρείται κατά προτεραιότητα στους παρακάτω: Σε δηµοτικές παρατάξεις, πολιτικά κόµµατα, σωµατεία, συλλόγους και κοινωνικούς φορείς της πόλης µας. Τις καθηµερινές στο γιατρό των Ταµείων για τη θεώρηση συνταγών κ.λπ., των βιβλιαρίων υγείας καθώς και για αιµοδοσία τις πρωϊνές ώρες. Σε πολιτικούς, συνδικαλιστικούς φορείς, επαγγελµατικά σωµατεία ή συλλόγους που δεν έχουν έδρα την πόλη µας, µε την προϋπόθεση ότι: α)δεν θα δίνεται η αίθουσα στον ίδιο φορέα πάνω από δύο φορές το χρόνο β) δεν θα δίνεται ο χώρος τις ηµέρες ευτέρα και Τετάρτη. Η παραχώρηση θα γίνεται προκειµένου οι παραπάνω να εξυπηρετούνται, για την πραγµατοποίηση συγκεκριµένων δραστηριοτήτων και χρήσεων, όπως: Η πραγµατοποίηση συνεδρίων, σεµιναρίων, συµποσίων, ηµερίδων και πολιτιστικών εκδηλώσεων. Εκδηλώσεις επαγγελµατικών, εργατικών ή συνδικαλιστικών φορέων. Εκδηλώσεις και δράσεις κοινωνικών ή υγειονοµικών φορέων. Εκδηλώσεις πολιτικών φορέων και δηµοτικών παρατάξεων της πόλης µας. Εκδηλώσεις φορέων της εκπαίδευσης, σχολείων, παιδικών σταθµών. Η αίθουσα παραχωρείται στους προαναφερόµενους φορείς υπό τις εξής προϋποθέσεις: 1. Ο φορέας να µην έχει κερδοσκοπικό χαρακτήρα. 2. Η χρήση παραχωρείται σε συγκεκριµένο φορέα, ο οποίος δε µπορεί να την εκχωρεί σε άλλον. 3. Κατά τη χρήση της αίθουσας δεν επιτρέπεται: α) Η αποµάκρυνση των καθισµάτων, η µεταφορά και εγκατάλειψη των τραπεζιών του αίθριου εκτός υπόστεγου (τέντας). β)η µετακίνηση, αποκαθήλωση ή κάλυψη των φωτογραφιών, των πινάκων κ.λπ. γ) Η παρέµβαση στους τοίχους, στην οροφή και στο δάπεδο (καρφώµατα, κολλήµατα, επικολλήσεις µε ταινίες κ.λπ.) δ) Η κατανάλωση κάθε είδους τροφών, ποτών, αναψυκτικών και το κάπνισµα. 2
4. Για κάθε φθορά υπόλογος είναι ο φορέας που υπέβαλε το αίτηµα, όπως αυτός νοµίµως εκπροσωπείται και ο οποίος είναι υποχρεωµένος να παραδίδει την αίθουσα και τους περιβάλλοντες χώρους, όπως τους παραλαµβάνει. Σε αντίθετη περίπτωση κάθε φθορά ή ζηµία καταλογίζεται σε αυτόν, ο οποίος και υποχρεούται να καταβάλει το αντίτιµο για την αποκατάστασή τους. 5. Αν διατίθενται κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης εδέσµατα, αφεψήµατα, καφέδες, αναψυκτικά κ.λπ., αυτό µπορεί να γίνει µόνο στον αίθριο χώρο µεταξύ των κτισµάτων και τα εδέσµατα πρέπει να είναι προπαρασκευασµένα. Παρασκευή εδεσµάτων στους εσωτερικούς και εξωτερικούς χώρους του Συνεδριακού Κέντρου δεν επιτρέπεται. 6. Κατά τη χρήση των χώρων δεν πρέπει να παρακωλύεται η πρόσβαση στα γραφεία του ΚΕ.ΜΙ.ΠΟ. και τα µουσεία ή να προκαλείται αποκλεισµός των εισόδων και εξόδων αυτών. 7. Να τηρούνται οι όροι ασφαλείας, αποφυγής ατυχηµάτων και πυρκαγιάς. Σε κάθε περίπτωση που θα συµβεί ατύχηµα ή πυρκαγιά, ποινικά και αστικά υπόλογος θα είναι ο φορέας Η αίθουσα και οι χώροι του αίθριου δεν παραχωρούνται: 1. Σε ιδιώτες, φυσικά πρόσωπα, επιχειρηµατίες η επαγγελµατίες. 2. Σε φορείς που παραβίασαν, σε προηγούµενη χρήση, τα συµφωνηθέντα. Για να παραχωρηθεί η αίθουσα, ο κάθε φορέας υποβάλει συµπληρωµένη σχετική έντυπη αίτηση που θα του διαθέσει ο ήµος, συνοδευόµενη από αντίγραφο του κανονισµού λειτουργίας του Συνεδριακού Κέντρου και που θα πρωτοκολλείται. Η αίτηση πρέπει να είναι υπογραµµένη από τον Πρόεδρο του φορέα ή από αυτόν που τον εκπροσωπεί νοµίµως και να φέρει τη σφραγίδα του φορέα. Στην αίτηση θα αναφέρεται ο φορέας, το περιεχόµενο της εκδήλωσης, η ηµεροµηνία και οι ώρες χρησιµοποίησης της αίθουσας, αν θα χρειαστεί η τεχνική υποστήριξη που διαθέτει η αίθουσα (ήχος και προβολή), η θέρµανση ή ο κλιµατισµός στο αίθριο (µανιτάρια υγραερίου, air conditioner), να ανοιχθούν οι εξωτερικές είσοδοι (πόρτες περίφραξης συρόµενες ή απλές κλπ.) Η οποιαδήποτε αίτηση πρέπει να έχει χρονικό ορίζοντα έως τέσσερις µήνες από την ηµέρα κατάθεσης της. Στο ήµο και τα ΝΠ του δήµου η αίθουσα θα παραχωρείται κατόπιν προφορικής συνεννόησης. Η απάντηση στο αίτηµα θα δίνεται εντός 5 εργάσιµων ηµερών. Με εξαίρεση το δήµο και τα ΝΠ του ήµου δεν θα δίνεται η αίθουσα στον ίδιο φορέα πάνω από δύο φορές το µήνα. Για ότι δεν προβλέπεται από το παρόντα κανονισµό, αρµόδιο να αποφασίσει είναι το γραφείο ηµάρχου του ήµου. Παρακαλείται το ηµοτικό Συµβούλιο να αποφασίσει σχετικά». Στη συνέχεια ο ήµαρχος κ. Ηρακλής Γκότσης προτείνει προς το Σώµα την εξής πρόταση: Την παραχώρηση του Συνεδριακού Κέντρου σε Επιτροπές Κατοίκων, Συλλογικότητες κ.λ.π. Στη συνέχεια διεξάγονται συζητήσεις και εκφράζονται απόψεις, όπως αυτές καταγράφονται στα αποµαγνητοφωνηµένα πρακτικά. Τέλος ο Αντιπρόεδρος καλεί το Σώµα να αποφασίσει σχετικά ΤΟ ΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ 1. Αφού άκουσε τον Αντιπρόεδρο και τους λοιπούς οµιλητές. 2. Αφού έλαβε υπόψη: την υπ αριθµ. 45991/16-12-2013 εισήγηση του τµήµατος ιοικητικής Μέριµνας- Εκτελεστικής Επιτροπής, την υπ αριθµ.382/2013 πράξη της Οικονοµικής Επιτροπής, τις διατάξεις του άρθρου 79 του Ν. 3463/2006 περί κανονιστικών αποφάσεων, τις υπ αριθµό 147/2013 και 209/2013 πράξεις του ηµοτικού Συµβουλίου, δεν κατέστη δυνατή η σύσταση ηµοτικής Επιτροπής ιαβούλευσης. 3
ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ (επί παρόντων 24 ηµοτικών Συµβούλων, µετά την αποχώρηση του ηµοτικού Συµβούλου κ. Μ. Καναβού, και υπαρχούσης πραγµατικής απαρτίας) µε ψήφους 20 ΥΠΕΡ και 4 ΛΕΥΚΑ ( οι ηµοτικοί Σύµβουλοι κ.κ. Π. Μανούρης, Ι. Λαζαρίδης, Κ. Κουλούρης, Ν. ακουτρός) Ψηφίζει τον Κανονισµό Λειτουργίας του Συνεδριακού Κέντρου, ο οποίος έχει ως εξής: Το Συνεδριακό Κέντρο του ήµου Νέας Ιωνίας, στεγάζει κυρίως εκδηλώσεις και χρήσεις του ήµου Νέας Ιωνίας και των Νοµικών του Προσώπων, που έχουν προτεραιότητα στη χρήση της. Πέραν τούτων η αίθουσα µπορεί να παραχωρείται κατά προτεραιότητα στους παρακάτω: Σε δηµοτικές παρατάξεις, πολιτικά κόµµατα, σωµατεία, συλλόγους και κοινωνικούς φορείς της πόλης µας. Τις καθηµερινές στο γιατρό των Ταµείων για τη θεώρηση συνταγών κ.λπ., των βιβλιαρίων υγείας καθώς και για αιµοδοσία τις πρωϊνές ώρες. Σε πολιτικούς, συνδικαλιστικούς φορείς, επαγγελµατικά σωµατεία ή συλλόγους που δεν έχουν έδρα την πόλη µας, µε την προϋπόθεση ότι: α)δεν θα δίνεται η αίθουσα στον ίδιο φορέα πάνω από δύο φορές το χρόνο β) δεν θα δίνεται ο χώρος τις ηµέρες ευτέρα και Τετάρτη. Η παραχώρηση θα γίνεται προκειµένου οι παραπάνω να εξυπηρετούνται, για την πραγµατοποίηση συγκεκριµένων δραστηριοτήτων και χρήσεων, όπως: Η πραγµατοποίηση συνεδρίων, σεµιναρίων, συµποσίων, ηµερίδων και πολιτιστικών εκδηλώσεων. Εκδηλώσεις επαγγελµατικών, εργατικών ή συνδικαλιστικών φορέων. Εκδηλώσεις και δράσεις κοινωνικών ή υγειονοµικών φορέων. Εκδηλώσεις πολιτικών φορέων και δηµοτικών παρατάξεων της πόλης µας. Εκδηλώσεις φορέων της εκπαίδευσης, σχολείων, παιδικών σταθµών. Η αίθουσα παραχωρείται στους προαναφερόµενους φορείς υπό τις εξής προϋποθέσεις: 8. Ο φορέας να µην έχει κερδοσκοπικό χαρακτήρα. 9. Η χρήση παραχωρείται σε συγκεκριµένο φορέα, ο οποίος δε µπορεί να την εκχωρεί σε άλλον. 10. Κατά τη χρήση της αίθουσας δεν επιτρέπεται: α) Η αποµάκρυνση των καθισµάτων, η µεταφορά και εγκατάλειψη των τραπεζιών του αίθριου εκτός υπόστεγου (τέντας). β)η µετακίνηση, αποκαθήλωση ή κάλυψη των φωτογραφιών, των πινάκων κ.λπ. γ) Η παρέµβαση στους τοίχους, στην οροφή και στο δάπεδο (καρφώµατα, κολλήµατα, επικολλήσεις µε ταινίες κ.λπ.) δ) Η κατανάλωση κάθε είδους τροφών, ποτών, αναψυκτικών και το κάπνισµα. 11. Για κάθε φθορά υπόλογος είναι ο φορέας που υπέβαλε το αίτηµα, όπως αυτός νοµίµως εκπροσωπείται και ο οποίος είναι υποχρεωµένος να παραδίδει την αίθουσα και τους περιβάλλοντες χώρους, όπως τους παραλαµβάνει. Σε αντίθετη περίπτωση κάθε φθορά ή ζηµία καταλογίζεται σε αυτόν, ο οποίος και υποχρεούται να καταβάλει το αντίτιµο για την αποκατάστασή τους. 4
12. Αν διατίθενται κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης εδέσµατα, αφεψήµατα, καφέδες, αναψυκτικά κ.λπ., αυτό µπορεί να γίνει µόνο στον αίθριο χώρο µεταξύ των κτισµάτων και τα εδέσµατα πρέπει να είναι προπαρασκευασµένα. Παρασκευή εδεσµάτων στους εσωτερικούς και εξωτερικούς χώρους του Συνεδριακού Κέντρου δεν επιτρέπεται. 13. Κατά τη χρήση των χώρων δεν πρέπει να παρακωλύεται η πρόσβαση στα γραφεία του ΚΕ.ΜΙ.ΠΟ. και τα µουσεία ή να προκαλείται αποκλεισµός των εισόδων και εξόδων αυτών. 14. Να τηρούνται οι όροι ασφαλείας, αποφυγής ατυχηµάτων και πυρκαγιάς. Σε κάθε περίπτωση που θα συµβεί ατύχηµα ή πυρκαγιά, ποινικά και αστικά υπόλογος θα είναι ο φορέας Η αίθουσα και οι χώροι του αίθριου δεν παραχωρούνται: 1. Σε ιδιώτες, φυσικά πρόσωπα, επιχειρηµατίες η επαγγελµατίες. 2. Σε φορείς που παραβίασαν, σε προηγούµενη χρήση, τα συµφωνηθέντα. Για να παραχωρηθεί η αίθουσα, ο κάθε φορέας υποβάλει συµπληρωµένη σχετική έντυπη αίτηση που θα του διαθέσει ο ήµος, συνοδευόµενη από αντίγραφο του κανονισµού λειτουργίας του Συνεδριακού Κέντρου και που θα πρωτοκολλείται. Η αίτηση πρέπει να είναι υπογραµµένη από τον Πρόεδρο του φορέα ή από αυτόν που τον εκπροσωπεί νοµίµως και να φέρει τη σφραγίδα του φορέα. Στην αίτηση θα αναφέρεται ο φορέας, το περιεχόµενο της εκδήλωσης, η ηµεροµηνία και οι ώρες χρησιµοποίησης της αίθουσας, αν θα χρειαστεί η τεχνική υποστήριξη που διαθέτει η αίθουσα (ήχος και προβολή), η θέρµανση ή ο κλιµατισµός στο αίθριο (µανιτάρια υγραερίου, air conditioner), να ανοιχθούν οι εξωτερικές είσοδοι (πόρτες περίφραξης συρόµενες ή απλές κλπ.) Η οποιαδήποτε αίτηση πρέπει να έχει χρονικό ορίζοντα έως τέσσερις µήνες από την ηµέρα κατάθεσης της. Στο ήµο και τα ΝΠ του δήµου η αίθουσα θα παραχωρείται κατόπιν προφορικής συνεννόησης. Η απάντηση στο αίτηµα θα δίνεται εντός 5 εργάσιµων ηµερών. Με εξαίρεση το δήµο και τα ΝΠ του ήµου δεν θα δίνεται η αίθουσα στον ίδιο φορέα πάνω από δύο φορές το µήνα. Για ότι δεν προβλέπεται από το παρόντα κανονισµό, αρµόδιο να αποφασίσει είναι το γραφείο ηµάρχου του ήµου. Έγινε, αποφασίσθηκε και εκδόθηκε στη Νέα Ιωνία την ίδια ηµέρα. Ο ΑΝΤΙΠΡΟΕ ΡΟΣ.Σ. Ν. ακουτρός ΤΑ ΜΕΛΗ Σ. Βανδώρος, Ο. Κατηµερτζή, Ξ. Κυριακόπουλος, Αν. Καρβουνιάρης, Χ. Χατζηΐωάννου, Ι. Γλυνός, Αβ. Τσαούσης, Πρ. Αβακουµίδης, Π. Κωστάκης, Σπ. Αµανατίδης, Χ. Αναµουρλόγλου,. Κωστιδάκης, Α. ηµητσάνου, Φ. Αθυµαρίτου, Ο. Λίναρη-Κουραντή, Αικ. Τζόγια, Σ. Κριωνάς, Π. Μανούρης, Ι. Λαζαρίδης, Κ. Κουλούρης, Π. Τσουκαλάς, Θ. Χαµαλίδης Ο ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ.Σ. Γ. Παπαδόπουλος Ακριβές Αντίγραφο από τα πρακτικά Νέα Ιωνία αυθηµερόν Ο ΑΝΤΙΠΡΟΕ ΡΟΣ.Σ. Νικόλαος ακουτρός 5
6