ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΟ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 18/ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΖΩΗΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΔΗΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΩΝ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΚΑΙ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Αριθ. Απόφασης: 30/2017 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΟ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 18/ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΖΩΗΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ Θέμα 2 ο : Έγκριση Σχεδίου Κανονισμού Λειτουργίας Πολιτιστικών Εγκαταστάσεων του Δήμου Ηράκλειας. Σήμερα την 24 η Οκτωβρίου 2017, ημέρα Τρίτη και ώρα 11:00, η Επιτροπή Ποιότητας Ζωής συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στην αίθουσα συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου, ύστερα από την με αρ / πρόσκληση του Προέδρου της, που δημοσιεύθηκε στον ειδικό χώρο ανακοινώσεων του Δήμου και γνωστοποιήθηκε στα μέλη της σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν.3852/2010 για συζήτηση και λήψη αποφάσεων στα θέματα της ημερήσιας διάταξης. Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης αυτής, ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία, σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 1 του άρθρου 75 του Ν.3852/2010, αφού σε σύνολο 7 μελών παρόντα ήταν 5: Παρόντες οι : Απόντες οι: Όνομα Επώνυμο Αξίωμα Ονοματεπώνυμο 1 Μουρατίδης Νικόλαος Πρόεδρος 1. Σαββίδης Βασίλειος 2 Μαυρουδής Ιωάννης Αντιπρόεδρος 2. Γογάνη Σοφία 3 Πατσάκας Ιωάννης Μέλος 4 Μπαλάσκας Απόστολος Μέλος 5 Αβραμίδης Ιωάννης Μέλος Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε και η υπάλληλος του Δήμου κ. Παπαδοπούλου Αλεξάνδρα για την τήρηση των πρακτικών της συνεδρίασης. Μετά τη διαπίστωση απαρτίας ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. O Πρόεδρος της Επιτροπής κατά την εισήγηση του δεύτερου θέματος ανέφερε ότι από τις διατάξεις του άρθρου 73 του Ν.3852/2010 ορίζεται ότι μεταξύ των αρμοδιοτήτων της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής, όπως αυτές περιγράφονται στο ανωτέρω άρθρο, είναι να εισηγείται στο δημοτικό συμβούλιο το σχέδιο κανονιστικών αποφάσεων των άρθρων 79 και 82 του Κ.Δ.Κ. Στη συνέχεια έθεσε υπόψη των μελών της Επιτροπής την υπ αρ / εισήγηση του Γενικού Γραμματέα του Δ. Ηράκλειας, η οποία έχει ως εξής:

2 «Έχοντας υπόψη: Τα άρθρα 73 του Ν. 3852/2010 και 79 του Ν. 3463/2006 Παρακαλούμε να εισηγηθείτε στο Δημοτικό Συμβούλιο την έγκριση κανονισμού λειτουργίας των πολιτιστικών εγκαταστάσεων του Δ. Ηράκλειας και τη λήψη σχετικής κανονιστικής απόφασης. ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΔΗΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Άρθρο 1. Εγκαταστάσεις που παραχωρούνται προς χρήση Άρθρο 2. Είδη εκδηλώσεων που δύνανται να φιλοξενηθούν Άρθρο 3. Σε ποιούς γίνεται η παραχώρηση των χώρων Άρθρο 4. Πώς διατίθενται Άρθρο 5. Κωλύματα Διάθεσης Άρθρο 6. Υπογραφή Αίτησης Άρθρο 7. Ανάκληση Αιτήματος Ματαίωση Άρθρο 8. Τρόπος Πληρωμής Άρθρο 9. Δωρεάν παραχωρήσεις Άρθρο 10. Περιορισμοί Απαγορεύσεις Ευθύνες Άρθρο 11. Τελικές διατάξεις Άρθρο 1. Εγκαταστάσεις που παραχωρούνται προς χρήση Ο Κανονισμός αυτός ρυθμίζει τους όρους και τις προϋποθέσεις για την παραχώρηση σε τρίτους της χρήσης των παρακάτω πολιτιστικών χώρων: 1. Κινηματογράφος Θέατρο στην Δημοτική Κοινότητα Ηράκλειας του Δήμου Ηράκλειας. Αρ. Οικοδομικής Αδείας : 95/1960 Πολεοδομία Σερρών. Συγκεκριμένα οι ως άνω εγκαταστάσεις διαθέτουν αναλυτικά τα ακόλουθα προς χρήση: Κυρίως αίθουσα Σκηνή Καμαρίνια Είσοδος φουαγιέ Χωλ Τουαλέτες (Ανδρών Γυναικών ΑΜΕΑ) Εξώστης Αίθουσα προβολών 2. Αίθουσα Πολλαπλών Χρήσεων (Παλαιοό Τουριστικό) στην Δημοτική Κοινότητα Ηράκλειας του Δήμου Ηράκλειας. Αρ. Αδείας : 1005/ Συγκεκριμένα οι ως άνω εγκαταστάσεις διαθέτουν αναλυτικά τα ακόλουθα προς χρήση: Αίθουσα προβολής Αποδυτήρια WC Μικρή σκηνή

3 Άρθρο 2. Είδη εκδηλώσεων που δύναται να φιλοξενηθούν Τα είδη των εκδηλώσεων που δύναται να φιλοξενηθούν στις πολιτιστικές εγκαταστάσεις του Δήμου σε κάθε περίπτωση θα πρέπει απαραίτητα να χαρακτηρίζονται από ποιότητα, σοβαρότητα και υψηλό πολιτιστικό, εκπαιδευτικό και κοινωνικό περιεχόμενο, ώστε να διασφαλίζονται οι σκοποί για τους οποίους υφίστανται. Συγκεκριμένα φιλοξενούνται: Συναυλίες, θεατρικές και χορευτικές παραστάσεις, προβολές, μεικτές πολιτιστικές εκδηλώσεις, συνέδρια, συμπόσια, διαλέξεις, ημερίδες, παρουσιάσεις, σεμινάρια κτλ. Δεν φιλοξενούνται τα εξής: 1. Πάρτυ 2. Κοπές πίτας 3. Ονομαστικές γιορτές 4. Κάθε είδους ιδιωτικής φύσης πρωτοβουλίες που δεν συνάδουν με τους σκοπούς λειτουργίας των εγκαταστάσεων Άρθρο 3. Σε ποιους γίνεται η παραχώρηση των χώρων Σε φυσικά ή Νομικά Πρόσωπα, φορείς του Δημοσίου, ΟΤΑ, εκπαιδευτικά ιδρύματα, Δημόσιες Επιχειρήσεις, ΝΠΔΔ και ΝΠΙΔ, πνευματικά Ιδρύματα, επιστημονικούς φορείς, οργανισμούς, επιμελητήρια, σωματεία, συλλόγους, πολιτιστικές ομάδες, κομματικές και συνδικαλιστικές οργανώσεις. Όλα τα ανωτέρω πρόσωπα θα πρέπει να πληρούν τους όρους και προϋποθέσεις που απαιτούν οι κείμενες εθνικές και διεθνείς διατάξεις για τη λειτουργία τους. Άρθρο 4. Πως διατίθεται 1. Με την υποβολή ενυπόγραφου εντύπου «ΑΙΤΗΣΗ» για χρήση των χώρων, που παραδίδεται στα γραφεία του Δήμου. 2. Το αίτημα για την παραχώρηση εγκρίνεται ή απορρίπτεται κατά την απόλυτη κρίση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Ηράκλειας σε εξάρτηση με το είδος της εκδήλωσης, τη διαθεσιμότητα του χώρου και τη δυνατότητα διάθεσης του απαραίτητου προσωπικού. 3. Αίτημα που υποβάλλεται από τυχόν οφειλέτη γίνεται δεκτό μόνο μετά την εξόφληση της οφειλής. 4. Αίτημα που περιέχει όρους ή περιορισμούς δεν γίνεται δεκτό. 5. Η απόρριψη του αιτήματος για οποιοδήποτε λόγο δεν δημιουργεί αξίωση κατά του Δήμου Ηράκλειας. Άρθρο 5. Κωλύματα διάθεσης 1. Όταν ο Δήμος ή η ΚΕΔΗ χρειάζεται τις ως άνω εγκαταστάσεις για δικές τις εκδηλώσεις ή για τη διεξαγωγή δημοτικών προγραμμάτων. 2. Όταν έχουν διατεθεί σε άλλον που το ζήτησε νωρίτερα. 3. Όταν το αντικείμενο της εκδήλωσης είναι αντίθετο με το κοινό αίσθημα ή μπορεί να προκαλέσει ταραχές. 4. Όταν ο αιτών έχει παραβεί στο παρελθόν όρους του παρόντος. Άρθρο 6. Υπογραφή Αίτησης 1. Μετά την έγκριση του αιτήματος, ο ενδιαφερόμενος καλείται να επιβεβαιώσει ενυπογράφως την αποδοχή των όρων παραχώρησης μέσα σε προθεσμία επτά (7) ημερών, καταβάλλοντας τη σχετική πληρωμή (σε περίπτωση που υπάρχει χρέωση αποζημίωσης χρήσης των χώρων) έως και την ημερομηνία πραγματοποίησης της εκδήλωσης με την έκδοση απόδειξης είσπραξης. 2. Αν περάσει άπρακτη η ως άνω προθεσμία, τεκμαίρεται ανάκληση του αιτήματος. Άρθρο 7. Ανάκληση Αιτήματος Ματαίωση

4 Η ανάκληση γίνεται με έγγραφη δήλωση του ενδιαφερομένου με δυνατότητα επιστροφής του προκαταβληθέντος ποσού το αργότερο έως πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν την οριζόμενη ημερομηνία. Άρθρο 8. Τρόπος Πληρωμής Ο ενδιαφερόμενος οφείλει να προκαταβάλει όλο το συμφωνηθέν ποσόν από την ενυπόγραφη αποδοχή των όρων παραχώρησης έως και την ημερομηνία πραγματοποίησης της εκδήλωσης, με την έκδοση απόδειξης είσπραξης από το ταμείο του Δήμου. Το οποιοδήποτε οικονομικό τίμημα, ανάλογα με την εκδήλωση, καθορίζεται από την Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Ηράκλειας. Άρθρο 9. Δωρεάν Παραχωρήσεις Στο πλαίσιο των καταστατικών σκοπών του Δήμου προβλέπεται η δωρεάν παραχώρηση πολιτιστικών εγκαταστάσεων σε σχολεία του Δήμου Ηράκλειας, τοπικούς συλλόγους, τοπικά σωματεία, φορείς του Δημοσίου, Μ.Κ.Ο., συνδικαλιστικούς και κομματικούς φορείς. Σε κάθε περίσταση και δεδομένου του μεγάλου αριθμού των αιτήσεων παραχώρησης καθώς και των φορέων που εντάσσονται στο παρόν άρθρο, επιβάλλεται δωρεάν ετήσιος περιορισμός έως και 2 παραχωρήσεις ανά φορέα. Η δωρεάν παραχώρηση πέραν της ημέρας εκδήλωσης δεν μπορεί να περιλαμβάνει πάνω της μιας πρόβας. Η δυνατότητα εξαίρεσης ως προς τον αριθμό των παραχωρήσεων και των δικαιούχων αυτών απαιτεί προηγούμενη έγκριση από το Δημοτικό Συμβούλιο του Δήμου Ηράκλειας. Άρθρο 10. Περιορισμοί Απαγορεύσεις Ευθύνες 1. Ο Δήμος δικαιούται να ελέγχει οποτεδήποτε την τήρηση των συμφωνηθέντων. 2. Απαγορεύεται: α) Η χρήση χώρων που δεν έχουν διατεθεί β) Η μεταβολή της διαρρύθμισης των χώρων γ) Η χρήση για λόγους διαφορετικούς από εκείνους που αναφέρονται στην ΑΙΤΗΣΗ δ) Η υπέρβαση του συμφωνηθέντος ωραρίου χρήσης ε) Η επικόλληση αφισών ή αυτοκόλλητων και η ανάρτηση ή στερέωση αντικειμένων με καρφιά σε οποιοδήποτε χώρο στ) Η υπεκμίσθωση των διατιθέμενων χώρων (ολική ή μερική) ή η δωρεάν διάθεση σε τρίτους 3. Οι χρήστες των χώρων είναι υποχρεωμένοι να αποκαταστήσουν κάθε ζημιά που προκλήθηκε κατά τη διάρκεια της χρήσης. 4. Σε περίπτωση που υπάρχει εισιτήριο ή γενικά χρέωση εισόδου, ο χρήστης είναι υποχρεωμένος να εκδώσει τα εκ του νόμου προβλεπόμενα παραστατικά και να επιμεληθεί τον αριθμό των θέσεων προς πώληση. 5. Ο Δήμος Ηράκλειας δεν ευθύνεται για πραγματικά ελαττώματα ή ελλείψεις των χώρων που παραχωρεί προς χρήση, ούτε για απώλειες, βλάβες ή φθορές υλικών που εισάγονται στους χώρους πραγματοποίησης της εκδήλωσης. 6. Οι χρήστες των χώρων είναι αποκλειστικά υπεύθυνοι για κάθε ατύχημα που ενδεχομένως θα προκληθεί κατά τη διάρκεια των εκδηλώσεών τους στους χώρους που τους παραχωρούνται. Ο Δήμος δεν υπέχει οποιαδήποτε ευθύνη, σε περίπτωση όμως που θα θεωρηθεί τυχόν υπόλογος έναντι τρίτων, οι χρήστες είναι υποχρεωμένοι να αποκαταστήσουν κάθε ζημιά τους (υλική ή ηθική) από τον λόγο αυτό. 7. Για αποκατάσταση απωλειών ή φθορών σε περιουσιακά στοιχεία του Δήμου θα εισπράττεται αποζημίωση. 8. Στους παραβάτες των απαγορεύσεων ή των όρων του παρόντος, θα αφαιρείται το δικαίωμα συνέχισης της εκδήλωσης, χωρίς οποιαδήποτε ευθύνη του Δήμου για τις ζημιές τους από τη διακοπή αυτή. 9. Οι ανεξόφλητες χρηματικές ή άλλες οφειλές προς τον Δήμο επιβαρύνονται με νόμιμο τόκο κατά μήνα από την έκδοση του σχετικού τιμολογίου.

5 Άρθρο 11. Τελικές Διατάξεις 1. Ο Δήμος διά του Δημοτικού Συμβουλίου έχει δικαίωμα να τροποποιεί ή να συμπληρώνει τον Κανονισμό, ενημερώνοντας ταυτόχρονα τους ενδιαφερόμενους. Οι μεταβολές είναι δεσμευτικές εφόσον γνωστοποιηθούν έγκαιρα. 2. Από την ενυπόγραφη αποδοχή των όρων παραχώρησης τεκμαίρεται ανεπιφύλακτη αποδοχή του Κανονισμού από τον ενδιαφερόμενο, που είναι υποχρεωμένος να εφαρμόζει πιστά τις διατάξεις που περιλαμβάνονται σε αυτόν, καθώς και τις υποδείξεις του Δήμου. 3. Θέματα που δεν ρυθμίζονται από τον Κανονισμό επιλύονται από το Δημοτικό Συμβούλιο του Δήμου Ηράκλειας. 4. Παράβαση οιουδήποτε όρου του παρόντος Κανονισμού συνεπάγεται ανάκληση υπό του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Ηράκλειας της διάθεσης των χώρων. 5. Για τις διαφορές μεταξύ Δήμου Ηράκλειας και κάθε τρίτου, αποκλειστικά αρμόδια είναι τα Δικαστήρια Σερρών. 6. Αρμόδιος για την τήρηση και την υλοποίηση των παραπάνω, ορίζεται ο εκάστοτε Αντιδήμαρχος Τεχνικών Έργων του Δήμου Ηράκλειας.» Στη συνέχεια ο Πρόεδρος ζήτησε από την Επιτροπή να αποφασίσει σχετικά. Η Επιτροπή Ποιότητας Ζωής, αφού άκουσε την εισήγηση του Προέδρου, έλαβε υπόψη της την εισήγηση του Γενικού Γραμματέα του Δήμου Ηράκλειας και τις σχετικές διατάξεις ο μ ό φ ω ν α αποφασίζει 1. Εισηγείται στο Δημοτικό Συμβούλιο το σχέδιο του Κανονισμού Λειτουργίας Πολιτιστικών Εγκαταστάσεων του Δήμου Ηράκλειας, όπως ορίζεται στην υπ αρ / εισήγηση του Γενικού Γραμματέα Δήμου Ηράκλειας για να αποφασίσει σχετικά. 2. Η παρούσα απόφαση να αναρτηθεί στο διαδίκτυο. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 30/2017. Εξαντληθέντων των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης λύεται η συνεδρίαση Συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται ως ακολούθως: Ο Πρόεδρος Τα μέλη της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής Υπογραφή 1 Υπογραφές 4 Ακριβές Απόσπασμα Ηράκλεια 25/10/2017 Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής Μουρατίδης Νικόλαος