ικαιολογητικά συµµετοχής σε διαγωνισµούς δηµοσίων έργων

ΣΥΝ ΕΣΜΟΣ ΠΤΥΧΙΟΥΧΩΝ ΕΡΓΟΛΗΠΤΩΝ ΗΜΟΣΙΩΝ ΕΡΓΩΝ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΚΑΙ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ ικαιολογητικά συµµετοχής σε διαγωνισµούς δηµοσίων έργων Αναστασίου Γ. Γακίδη ικηγόρου Νοµικού Συµβούλου του ΣΠΕ Ε Θ.&Κ.Μ. ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ ΕΚΕΜΒΡΙΟΣ 2006

Οι υποσηµειώσεις µε αριθµούς (από 1 έως 32) είναι του Υπουργείου. Οι υποσηµειώσεις των σχολίων σηµειώνονται ανά άρθρο µε γράµµατα. Το παρόν Τεύχος θα ανανεώνεται και εµπλουτίζεται κάθε εκέµβριο. Για πληροφορίες, διευκρινίσεις, παρατηρήσεις, υποδείξεις κ.λπ. µπορείτε να απευθύνεστε: Αναστάσιος Γ. Γακίδης, ικηγόρος Κοµνηνών 14, 54624, Θεσσαλονίκη, τηλ.: 2310235700, fax: 2310277178, κιν.: 6944311125, e-mail: gakidisa@otenet.gr

ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΕ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥΣ ΗΜΟΣΙΩΝ ΕΡΓΩΝ ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όλα τα δικαιολογητικά συµµετοχής πρέπει να περιέχονται στο φάκελο των δικαιολογητικών, στον οποίο παραµένουν και δε νοείται επίδειξη και απόσυρσή τους από τους διαγωνιζόµενους (εάν στον φάκελο δικαιολογητικών περιέχεται αντίγραφο του πιστοποιητικού εγγραφής στο ΜΕΕΠ, απαιτείται η προσκόµιση, χωριστά, και του πρωτότυπου πιστοποιητικού). Τα δικαιολογητικά συµµετοχής υποβάλλονται σε πρωτότυπα ή (κατ επιλογή του διαγωνιζόµενου) σε νόµιµα επικυρωµένα φωτοαντίγραφα. Η επικύρωση των αντιγράφων πρέπει να έχει γίνει πριν την υποβολή του φακέλου (τα µέλη της Επιτροπής ιαγωνισµού δεν επικυρώνουν φωτοαντίγραφα των δικαιολογητικών των διαγωνιζοµένων κατά ή µετά το διαγωνισµό). Η επικύρωση των αντιγράφων γίνεται κατά τις διατάξεις του άρθρου 11 του Ν. 2690/1999 (Κώδικας ιοικητικής ιαδικασίας), όπως ισχύει µετά την τροποποίησή του µε τις διατάξεις του άρθρου 16 του Ν. 3345/2005: «1. 2. Την επικύρωση αντιγράφου από το πρωτότυπο ή από το ακριβές αντίγραφο της διοικητικής αρχής που το εξέδωσε µπορεί να ζητήσει κάθε ενδιαφερόµενος από όλες τις διοικητικές αρχές και τα Κ.Ε.Π. Αντίγραφα των ανωτέρω επικυρώνονται και από δικηγόρους ή συµβολαιογράφους, σύµφωνα µε τις διατάξεις που διέπουν την άσκηση των λειτουργηµάτων τους. Ακριβή αντίγραφα από αντίγραφα ιδιωτικών εγγράφων ή εγγράφων που έχουν εκδοθεί από αλλοδαπές αρχές, τα οποία έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο ή δηµόσια αρχή επικυρώνονται από όλες τις διοικητικές αρχές και τα Κ.Ε.Π. Η επικύρωση αντιγράφων εγγράφων που έχουν εκδοθεί από ηµεδαπή διοικητική αρχή δεν απαιτείται αν τα αντίγραφα αυτά συνοδεύονται από την κατά την παρ. 5 του άρθρου 3 υπεύθυνη δήλωση, στην οποία ο ενδιαφερόµενος βεβαιώνει την ακρίβεια των στοιχείων. 3. Τα επικυρωµένα κατά τα ανωτέρω αντίγραφα εγγράφων που εξέδωσε διοικητική αρχή, καθώς και τα απλά αντίγραφα εγγράφων που εξέδωσε διοικητική αρχή που συνοδεύονται από την κατά την παρ. 5 του άρθρου 3 υπεύθυνη δήλωση, στην οποία ο ενδιαφερόµενος βεβαιώνει την ακρίβεια των στοιχείων, γίνονται υποχρεωτικά αποδεκτά από τη ιοίκηση, όπως τα πρωτότυπα. 4. Με απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών, ηµόσιας ιοίκησης και

Αποκέντρωσης και του κάθε φορά αρµόδιου Υπουργού µπορεί να ορίζεται, κατά περίπτωση, εξαίρεση εγγράφων ή διαδικασιών από τις ρυθµίσεις των παραγράφων 2 και 3 του άρθρου αυτού, εφόσον το επιβάλλουν ειδικοί λόγοι που αναφέρονται ρητώς σε αυτήν». Τα πιστοποιητικά που εκδίδονται από τα Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών (Κ.Ε.Π.) θεωρούνται πρωτότυπα. Ειδικά το αποδεικτικό φορολογικής ενηµερότητας των ελληνικών αρχών (όταν προσκοµίζεται ιδιαίτερα και δεν καλύπτεται από την ενηµερότητα πτυχίου) υποβάλλεται σε πρωτότυπο ή φωτοαντίγραφο θεωρηµένο από αρµόδιο υπάλληλο της αρχής που διεξάγει το διαγωνισµό. Το θεωρηµένο φωτοαντίγραφο έχει τον ίδιο χρόνο ισχύος όπως και το πρωτότυπο (Απόφαση Υπουργού Οικονοµικών αριθ. 1109793/6134-11/0016/ΠΟΛ.1223/24.11.1999, Φ.Ε.Κ. 2134 Β, όπως ισχύει). Αντί της επικύρωσης των φωτοαντιγράφων αρκεί η υποβολή (µαζί µε τα φωτοαντίγραφα µέσα στο φάκελο δικαιολογητικών) υπεύθυνης δήλωσης του νόµιµου εκπροσώπου της διαγωνιζόµενης επιχείρησης περί του ότι τα υποβαλλόµενα στοιχεία είναι φωτοαντίγραφα του πρωτοτύπου. Η υπεύθυνη δήλωση πρέπει να αναφέρει επί ποινή απαραδέκτου ένα προς ένα τα δικαιολογητικά των οποίων βεβαιώνεται η ακρίβεια. Σύµφωνα µε την Εγκύκλιο 35/2005 του Υπουργού ΠΕΧΩ Ε (αριθ. πρωτ. 17α/01/133/ΦΝ 437/9. 9. 2005), «4... α. Η ιοίκηση (περιλαµβανοµένων των ΚΕΠ) µπορεί να επικυρώσει αντίγραφα ή φωτ/φα εγγράφων που εκδίδονται µόνο από ιοικητικές Αρχές (επικυρώσιµα έγγραφα) και όχι π.χ. εκδιδόµενα από ηµόσιες αλλά όχι ιοικητικές Αρχές (π.χ. δικαστήρια) ή έγγραφα αλλοδαπών αρχών ή ιδιωτικά έγγραφα (µη επικυρώσιµα έγγραφα). Στα µη επικυρώσιµα έγγραφα η επικύρωση µπορεί να γίνει εφόσον έχει προηγηθεί επικύρωση από δικηγόρο ή την αρµόδια αρχή (π.χ. προξενείο).. β. Επισηµαίνουµε επίσης ότι πέρα από την επικύρωση των αντιγράφων του άρθρου 11 του ν. 2690/99, υπάρχει και η δυνατότητα τα κατατιθέµενα αντίγραφα ή φωτοαντίγραφα να συνοδεύονται από υπεύθυνη δήλωση στην οποία να βεβαιώνεται η ακρίβεια των στοιχείων. Στην περίπτωση αυτή δεν απαιτείται επικύρωση (παρ. 2 του άρθρου 11 του ν. 2690/99). Όπως προκύπτει και από την παρ. Γ.6 της πρώτης από τις προαναφερθείσες εγκυκλίους [ ΙΣΚΠΟ/Φ22/5583/22. 3. 2005 του ΥΠΕΣ Α], είναι υποχρεωτική η αποδοχή επικυρώσιµων αντιγράφων ή φωτοαντιγράφων διοικητικών εγγράφων εφόσον συνοδεύονται από την παραπάνω υπεύθυνη δήλωση. Μη επικυρώσιµα έγγραφα που συνοδεύονται από υπεύθυνη δήλωση δεν υποχρεώνουν τη διοίκηση να τα αποδεχθεί αλλά 2

είναι στη διακριτική της ευχέρεια να τα κάνει αποδεκτά. εδοµένου ότι στις δηµοπρασίες δηµοσίων έργων τα δικαστικά και ιδιωτικά έγγραφα που ζητούνται και καταθέτουν οι συµµετέχοντες είναι πάντοτε τα ίδια και συνεπώς οικεία στις δηµοπρατούσες Αρχές (πιστοποιητικά πτώχευσης, αναγκαστικής διαχείρισης, εργοληπτικών οργανώσεων κ.λ.π.), αφετέρου δε η ταχεία και χωρίς κόστος εξυπηρέτηση των πολιτών είναι σκοπός της Πολιτείας θα πρέπει και τα µη επικυρώσιµα έγγραφα να γίνονται δεκτά στις δηµοπρασίες δηµοσίων έργων, εφόσον συνοδεύονται από την παραπάνω υπεύθυνη δήλωση και εφόσον δεν υπάρχει ειδική διάταξη που προβλέπει ιδιαίτερο τρόπο επικύρωσης (π.χ. φορολογική ενηµερότητα). 5. Τέλος διευκρινίζεται για τα αποσπάσµατα ποινικού µητρώου ότι µετά από σχετική συνεννόηση µε το Υπουργείο ικαιοσύνης τα δικαιολογητικά αυτά θα χορηγούνται προς το παρόν από τις αρµόδιες δικαστικές αρχές, εξαιρούµενα από τη διαδικασία της αυτεπάγγελτης αναζήτησης (από την υπηρεσία)» [εκδόθηκε η υπ αριθ. ΙΑ Π/Α/22863/16. 10. 2006 (ΦΕΚ Β 1551/23.10.2006) Κοινή Απόφαση των Υπουργών ΕΣ Α και ικαιοσύνης, σύµφωνα µε την οποία: «Άρθρο 1. 1. Η αναζήτηση των αντιγράφων ποινικού µητρώου γενικής ή δικαστικής χρήσης από τα Υπουργεία, τις αυτοτελείς ηµόσιες Υπηρεσίες, τα Ν.Π... και τους Ο.Τ.Α. α και β βαθµού, διενεργείται υποχρεωτικά από την αρµόδια για την έκδοση της τελικής διοικητικής πράξης, υπηρεσία, χωρίς να απαιτείται σχετική εξουσιοδότηση του ενδιαφερόµενου πολίτη. 2. Οι αρµόδιες προς αναζήτηση των αντιγράφων ποινικού µητρώου γενικής ή δικαστικής χρήσης υπηρεσίες, οφείλουν να τροποποιήσουν τα σχετικά έντυπά τους, αφαιρώντας τα εν λόγω δικαιολογητικά, ως απαραίτητα για την υποβολή τους από τους πολίτες. Άρθρο 2. Τα Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών εξακολουθούν να αναζητούν και οι αρµόδιες Εισαγγελίες να εκδίδουν, το αντίγραφο ποινικού µητρώου γενικής ή δικαστικής χρήσης, εφόσον ο πολίτης το αναζητά προκειµένου να το χρησιµοποιήσει σε φορείς που δεν εµπίπτουν στο πεδίο εφαρµογής της παρούσας απόφασης (στον ιδιωτικό τοµέα). Άρθρο 3. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις καθώς και το παράρτηµα της αριθµ. 92605/οικ/05 (ΦΕΚ 1334/Β') κοινής απόφασης του Υφυπουργού ΕΣ Α και του Υπουργού ικαιοσύνης. Άρθρο 4. Η απόφαση τίθεται σε ισχύ από την 1η εκεµβρίου 2006»]. Τα δικαιολογητικά θα πρέπει να βρίσκονται σε ισχύ κατά την ηµεροµηνία λήξης της παραλαβής των προσφορών. Αν στις ειδικές διατάξεις που διέπουν την έκδοσή τους δεν προβλέπεται χρόνος ισχύος των δικαιολογητικών, θεωρούνται έγκυρα εφόσον φέρουν ηµεροµηνία έκδοσης εντός των έξι µηνών που προηγούνται της ηµεροµηνίας λήξης της 3

παραλαβής των προσφορών. Οι ένορκες βεβαιώσεις, που τυχόν προσκοµίζονται για αναπλήρωση δικαιολογητικών, πρέπει επίσης να φέρουν ηµεροµηνία εντός των έξι µηνών που προηγούνται της δηµοπράτησης. Εφόσον διαπιστωθεί καθ οιονδήποτε τρόπο ότι ο διαγωνιζόµενος υπέβαλε ψευδή δήλωση κατά την παροχή σηµαντικών πληροφοριών που ζητούνται στο διαγωνισµό, αποκλείεται. 4

Ο φάκελος δικαιολογητικών συµµετοχής πρέπει να περιέχει τα εξής δικαιολογητικά: 1. Πρωτότυπο ή νοµίµως επικυρωµένο αντίγραφο του πιστοποιητικού εγγραφής στο ΜΕΕΠ, στην τάξη και κατηγορία που ορίζεται στη διακήρυξη (εάν στον φάκελο δικαιολογητικών περιέχεται αντίγραφο του πιστοποιητικού εγγραφής στο ΜΕΕΠ, απαιτείται η προσκόµιση, χωριστά, και του πρωτότυπου πιστοποιητικού). 2. Πιστοποιητικά περί µη πτώχευσης, αναγκαστικής διαχείρισης και θέσης σε εκκαθάριση. Τα περί µη πτώχευσης και αναγκαστικής διαχείρισης εκδίδονται από το πρωτοδικείο, το περί µη θέσης σε εκκαθάριση, από την αρµόδια Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση ή το Υπουργείο Ανάπτυξης όταν πρόκειται για ανώνυµη εταιρεία και το πρωτοδικείο της έδρας στις υπόλοιπες περιπτώσεις νοµικών προσώπων (Ο.Ε., Ε.Ε. και Ε.Π.Ε.). Πιστοποιητικά περί µη θέσεως σε εκκαθάριση δεν προσκοµίζονται από τις ατοµικές εργοληπτικές επιχειρήσεις. Η εκκαθάριση ακολουθεί τη λύση των εταιρειών, συνεπώς αφορά µόνο τις εταιρείες και όχι τις ατοµικές εργοληπτικές επιχειρήσεις. 3. Απόσπασµα ποινικού µητρώου για τους διαχειριστές σε περίπτωση οµόρρυθµων (Ο.Ε.), ετερόρρυθµων (Ε.Ε.) και εταιρειών περιορισµένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύµβουλο σε περίπτωση ανώνυµης εταιρείας (Α.Ε.), τα φυσικά πρόσωπα που ασκούν τη διοίκησή του σε κάθε άλλη περίπτωση. Σε περίπτωση που το απόσπασµα ποινικού µητρώου δεν είναι λευκό, θα υποβάλλεται ένορκη βεβαίωση ενώπιον δικαστικής αρχής ή Συµβολαιογράφου περί των αδικηµάτων που αφορούν οι καταδίκες που είναι γραµµένες στο µητρώο. Αν από την ένορκη βεβαίωση προκύπτει ότι κάποια από τις καταδίκες αφορά τα αδικήµατα που προκαλούν αποκλεισµό των διαγωνιζοµένων, προσκοµίζεται η καταδικαστική απόφαση προκειµένου να διαπιστωθεί αν το αδίκηµα αφορά την άσκηση του επαγγέλµατος του διαγωνιζόµενου. Η ένορκη βεβαίωση διατηρεί την ισχύ της για όσο χρόνο αντιστοιχεί στο περιεχόµενο του ποινικού µητρώου. Τα αδικήµατα που προκαλούν αποκλεισµό των διαγωνιζοµένων είναι: α) συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, κατά το άρθρο 2 παρ.1 της κοινής δράσης της αριθµ. 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης, β) δωροδοκία, κατά το άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26 ης Μαϊου 1997 (21) και στο άρθρο 3 παρ.1 της κοινής δράσης αριθµ. 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου, γ) 5

απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης για την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, δ) νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, κατά το άρθρο 1 της αριθµ. 91/308/ΕΟΚ οδηγίας του Συµβουλίου, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για τη νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, ε) υπεξαίρεση (375 Π.Κ), στ) απάτη (386-388 Π.Κ.), ζ) εκβίαση (385 Π.Κ.), η) πλαστογραφία (216-218 Π.Κ.), θ) ψευδορκία (224 Π.Κ.), ι) δωροδοκία (235-237 Π.Κ.), κ) δόλια χρεοκοπία (398 Π.Κ.). Τα υπό α -δ αδικήµατα έχουν ως συνέπεια τον αποκλεισµό του υποψηφίου σε κάθε περίπτωση, ενώ τα υπό ε -κ, µόνο αν σχετίζονται µε την άσκηση του επαγγέλµατος του εργολήπτη. Βλ. και την υπ αριθ. ΙΑ Π/Α/22863/16. 10. 2006 (ΦΕΚ Β 1551/23.10.2006) Κοινή Απόφαση των Υπουργών ΕΣ Α και ικαιοσύνης περί αυτεπάγγελτης αναζήτησης (από τις δηµόσιες υπηρεσίες) των αποσπασµάτων ποινικού µητρώου. 4. Πιστοποιητικά περί του ότι έχουν εκπληρωθεί οι υποχρεώσεις της εργοληπτικής επιχείρησης, όσον αφορά στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης, για την ίδια την Επιχείρηση και για όλες τις Κοινοπραξίες στις οποίες συµµετέχει, καθώς και για κάθε έργο που εκτελεί στην Ελλάδα. Εκτός των πιστοποιητικών του ΙΚΑ να προσκοµίζεται και πιστοποιητικό του ΤΠΕ Ε για τον εργολήπτη, στην περίπτωση ατοµικής επιχείρησης, και για τα στελέχη των εταιριών που είναι κάτοχοι εργοληπτικών πτυχίων (σύµφωνα µε την υπ αριθ. Α48271/26. 8. 1960 Απόφαση του Υπ. Συγκοινωνιών και ηµοσίων Έργων, «από 1 ης Ιανουαρίου 1961 κάτοχος πτυχίου Εργολήπτη ηµοσίων Έργων δεν γίνεται δεκτός στους διαγωνισµούς εκτελέσεως δηµοσίων έργων, δηµοτικών, κοινοτικών ή Οργανισµών ηµοσίου ικαίου εάν δεν προσκοµίσει ενώπιον της αρµοδίας Αρχής της διεξαγούσης τον διαγωνισµόν βεβαίωση του Ταµείου περί καταβολής απασών των προς τούτο εισφορών µέχρι και της προηγούµενης του διαγωνισµού ηµερολογιακής τριµηνίας»). 5. Αποδεικτικά ενηµερότητας για χρέη προς το ελληνικό δηµόσιο (φορολογική ενηµερότητα), τόσο µεµονωµένα όσο και για τις Κοινοπραξίες στις οποίες η εργοληπτική επιχείρηση συµµετέχει. Υποβάλλονται σε πρωτότυπα ή φωτοαντίγραφα θεωρηµένα από αρµόδιο υπάλληλο της αρχής που διεξάγει το 6

διαγωνισµό. Τα θεωρηµένα φωτοαντίγραφα έχουν τον ίδιο χρόνο ισχύος όπως και τα πρωτότυπα (Απόφαση Υπουργού Οικονοµικών αριθ. 1109793/6134-11/0016/ΠΟΛ.1223/24.11.1999, Φ.Ε.Κ. 2134 Β, όπως ισχύει). Ζήτηµα υπάρχει σχετικά µε τα αποδεικτικά που προέρχονται από το internet. Αν δεν υπάρχει δυνατότητα προσκόµισης του πρωτότυπου, θα πρέπει το αποδεικτικό από το internet να συνοδεύεται από υπεύθυνη δήλωση. 6. Πιστοποιητικά εκπλήρωσης των οικονοµικών τους υποχρεώσεων προς τις επαγγελµατικές εργοληπτικές ενώσεις ή υπεύθυνη δήλωση ότι δεν είναι εγγεγραµµένες σε τέτοιες οργανώσεις (πιστοποιητικά από ΣΠΕ Ε και ΠΕΣΕ Ε). 7. Υπεύθυνη δήλωση για το ανεκτέλεστο µέρος των εργολαβικών συµβάσεων συνοδευόµενη από: (α) πίνακα όλων των υπό εκτέλεση έργων και (β) τις βεβαιώσεις των αρµοδίων υπηρεσιών για το ανεκτέλεστο µέρος κάθε εργολαβίας που εκτελεί είτε αυτοτελώς είτε σε κοινοπραξία και εκδίδονται στο εξάµηνο που προηγείται της ηµεροµηνίας δηµοπράτησης του έργου. 8. Υπεύθυνη δήλωση του νόµιµου εκπροσώπου της εργοληπτικής επιχείρησης ότι δεν της επιβλήθηκε για πειθαρχικό παράπτωµα ποινή η οποία της στερεί το δικαίωµα συµµετοχής στη δηµοπρασία. 9. Τις εγγυητικές επιστολές συµµετοχής που προβλέπονται στη διακήρυξη. 10. Το Φ.Ε.Κ. ίδρυσης και τις τροποποιήσεις του (για διαγωνιζόµενους µε µορφή Α.Ε. και Ε.Π.Ε.), επικυρωµένο αντίγραφο ή απόσπασµα του καταστατικού του διαγωνιζοµένου και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για Ο.Ε. και Ε.Ε.). Στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν τα µέλη του.σ., ο εκπρόσωπος της εργοληπτικής επιχείρησης, τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωµα να δεσµεύουν µε την υπογραφή τους την εργοληπτική επιχείρηση και τα έγγραφα της νοµιµοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό, αναλόγως µε τη νοµική µορφή των εταιρειών. Τέτοια έγγραφα δεν προσκοµίζονται σε περίπτωση ατοµικών εργοληπτικών επιχειρήσεων. 11. Απόφαση του αρµόδιου, κατά το καταστατικό, οργάνου της Εργ.Επ., περί συµµετοχής στη συγκεκριµένη δηµοπρασία (επί ατοµικής εργοληπτικής επιχείρησης δε ζητείται). ε θα γίνονται δεκτές αποφάσεις που αφορούν γενικά τη συµµετοχή σε δηµοπρασίες. Σε περίπτωση Κοινοπραξίας ιδιωτικό 7

συµφωνητικό για τη σύστασή της και τα ποσοστά συµµετοχής των κοινοπρακτούντων µελών (εφόσον προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις ελάχιστα ποσοστά συµµετοχής σε κοινοπραξία) και δήλωση των νοµίµων εκπροσώπων των κοινοπρακτούντων ότι σε περίπτωση ανάληψης του έργου θα ορίσουν κοινό εκπρόσωπο µε συµβολαιογραφική πράξη, κατά το άρθρο 35 παρ. 4 του π.δ. 609/85 (βλ. στο τέλος του παρόντος υποδείγµατα συµφωνητικών σύστασης κοινοπραξίας α) για την κάλυψη των κατηγοριών των εργασιών του έργου και β) για αναβάθµιση ορίου). 12. Τα στοιχεία της νοµιµοποίησης του φυσικού προσώπου που υποβάλλει την προσφορά για λογαριασµό της εργοληπτικής επιχείρησης, όπως ορίζεται στο άρθρο 16 παρ. 44 του ν. 1418/84, όπως ισχύει (ήτοι του νόµιµου εκπροσώπου ή εξουσιοδοτηµένου οµόρρυθµου εταίρου σε περίπτωση Ο.Ε. και Ε.Ε., του εξουσιοδοτηµένου διαχειριστή σε περίπτωση Ε.Π.Ε. και του εξουσιοδοτηµένου µέλους του.σ. σε περίπτωση Α.Ε.), εφόσον η νοµιµοποίηση δεν προκύπτει σαφώς από το καταστατικό. Σε περίπτωση Κοινοπραξίας υποβάλλονται στοιχεία νοµιµοποίησης των εκπροσώπων των κοινοπρακτουσών επιχειρήσεων, αν την προσφορά καταθέτουν όλοι µαζί οι κοινοπρακτούντες ή συµβολαιογραφικό έγγραφο διορισµού του κοινού εκπροσώπου της Κοινοπραξίας. Με την υπ αριθ. 1185/2006 Απόφαση του Συµβουλίου της Επικρατείας κρίθηκε ότι νοµίµως κατέθεσε την προσφορά ο ετερόρρυθµος εταίρος Ε.Ε. εφόσον ορίσθηκε µε το καταστατικό νόµιµος εκπρόσωπος αυτής. 13. ικαιολογητικά ονοµαστικοποίησης µετοχών (αφορά ανώνυµες εταιρείες και έργα προϋπολογισµού πάνω από το εκάστοτε προβλεπόµενο όριο). Εξαιρούνται της υποχρέωσης αυτής οι εταιρείες που είναι εισηγµένες στο Χρηµατιστήριο της χώρας εγκατάστασής τους και υποβάλλουν περί τούτου υπεύθυνη δήλωση του νόµιµου εκπροσώπου τους. Κατά λοιπά προσκοµίζονται τα ακόλουθα στοιχεία: Οι επιχειρήσεις που είναι εγγεγραµµένες στο Μ.Ε.Ε.Π., προσκοµίζουν α) αναλυτική κατάσταση µε τα στοιχεία των µετόχων της εταιρείας και τον αριθµό των µετοχών κάθε µετόχου (µετοχολόγιο), όπως τα στοιχεία αυτά είναι καταχωρηµένα στο βιβλίο µετόχων της εταιρείας, το πολύ τριάντα εργάσιµες ηµέρες πριν από την ηµέρα υποβολής της προσφοράς, καθώς και β) πιστοποιητικό της εποπτεύουσας (κατά τον Κ.Ν. 2190/20) την εταιρεία αρχής ότι οι µετοχές της είναι ονοµαστικές. 8

14. Τα απαιτούµενα µηχανόσηµα του Τ.Σ.Μ.Ε..Ε. ή πρωτότυπο ισόποσο γραµµάτιο είσπραξης αγοράς ενσήµων Τ.Σ.Μ.Ε..Ε. (επ ονόµατι του διαγωνιζοµένου). Ο συγκεκριµένος αριθµός των µηχανόσηµων τίθεται απ την υπηρεσία στη ιακήρυξη. Η οποιαδήποτε υποδιαίρεση του µηχανόσηµου καλύπτεται µε ακέραιο µηχανόσηµο. (15). Τα τυχόν δικαιολογητικά τεχνικής ικανότητας. Σε περίπτωση κοινοπραξίας η τεχνική ικανότητα πρέπει να αποδεικνύεται στο πρόσωπο µίας τουλάχιστον από τις κοινοπρακτούσες εργοληπτικές επιχειρήσεις. (16). Τα τυχόν δικαιολογητικά χρηµατοδοτικής και οικονοµικής ικανότητας: Βεβαίωση τράπεζας για τη δανειοληπτική ικανότητα της εργοληπτικής επιχείρησης. Επαρκής θεωρείται η δανειοληπτική ικανότητα όταν ανέρχεται σε ποσοστό 10% του προϋπολογισµού του έργου (χωρίς Φ.Π.Α.). Σε περίπτωση Κοινοπραξίας η απαιτούµενη δανειοληπτική ικανότητα πρέπει να συντρέχει στο πρόσωπο µιας τουλάχιστον από τις κοινοπρακτούσες επιχειρήσεις. Για την πιστοληπτική ικανότητα αρκεί έγγραφο τράπεζας που δηλώνει ότι συνεργάζεται µε την εργοληπτική επιχείρηση και θα εξετάσει αίτησή της για χρηµατοδότηση, αν και εφόσον αναδειχθεί ανάδοχος. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η Ενηµερότητα Πτυχίου απαλλάσσει από την υποχρέωση προσκόµισης των δικαιολογητικών υπ αριθ. 2 (πιστοποιητικά περί µη πτώχευσης, αναγκαστικής διαχείρισης και θέσης σε εκκαθάριση), 3 (απόσπασµα ποινικού µητρώου), 4 (πιστοποιητικά περί καταβολής των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης - µε την επιφύλαξη προσκόµισης του πιστοποιητικού από το ΤΠΕ Ε), 5 (φορολογική ενηµερότητα), 6 (πιστοποιητικά εκπλήρωσης των οικονοµικών υποχρεώσεων προς τις επαγγελµατικές εργοληπτικές ενώσεις), 7 (υπεύθυνη δήλωση για το ανεκτέλεστο - µεταβολές στο ανεκτέλεστο δεν επηρεάζουν την ισχύ της Ενηµερότητας Πτυχίου για το χρόνο που αυτή χορηγήθηκε, εκτός της περίπτωσης υπέρβασης του συνολικού κατά τάξη Μ.Ε.Ε.Π. ανεκτέλεστου εργολαβικών συµβάσεων) και 8 (υπεύθυνη δήλωση περί µη επιβολής ποινής για πειθαρχικό παράπτωµα), καθώς και το πιστοποιητικό της εποπτεύουσας (κατά τον Κ.Ν. 2190/20) την εταιρεία αρχής ότι οι µετοχές της επιχείρησης είναι ονοµαστικές. 9

Η Ενηµερότητα Πτυχίου, επί ποινή αποκλεισµού, πρέπει να είναι σε ισχύ κατά την ηµεροµηνία λήξης της παραλαβής των προσφορών. Στην περίπτωση που η φορολογική ή η ασφαλιστική ενηµερότητα που αναγράφονται στην Ενηµερότητα Πτυχίου έχουν λήξει, προσκοµίζεται υπεύθυνη δήλωση (του µεµονωµένου υποψήφιου ή του µέλους της υποψήφιας κοινοπραξίας) ότι ο συµµετέχων είναι ασφαλιστικά και φορολογικά ενήµερος κατά την ηµέρα του διαγωνισµού και είναι σε θέση να αποδείξει την ενηµερότητα αυτή, εφόσον αναδειχθεί µειοδότης. 10

Ι ΙΩΤΙΚΟ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ Στη Θεσσαλονίκη, σήµερα την.., µεταξύ: Α) Τ....., κατοίκου, εγγεγραµµένου στο Μητρώο Εργοληπτικών Επιχειρήσεων (ΜΕΕΠ) στην... τάξη για έργα. και Β) Τ..., κατοίκου, εγγεγραµµένου στο Μητρώο Εργοληπτικών Επιχειρήσεων (ΜΕΕΠ) στην... τάξη για έργα, συµφωνήθηκαν και έγιναν αποδεκτά τα εξής: 1. Η.. διακήρυξε δηµόσιο µειοδοτικό διαγωνισµό για την ανάδειξη αναδόχου εκτέλεσης του Έργου «..», προϋπολογισµού µελέτης ευρώ. Ο εν λόγω διαγωνισµός ορίστηκε να διενεργηθεί στην., την Τρίτη.. Στον διαγωνισµό αυτό θα συµµετέχουν οι συµβαλλόµενοι στο παρόν Συµφωνητικό, υπό κοινοπρακτική µορφή (κατά τις διατάξεις της παρ. 3 του άρθρου 2 του Π.. 609/1985 κοινοπραξία για την κάλυψη των κατηγοριών των εργασιών του έργου), καταθέτοντας κοινή προσφορά. 2. Σε περίπτωση κατακύρωσης του αποτελέσµατος του διαγωνισµού στην Κοινοπραξία, αυτή θα λειτουργήσει µε τους παρακάτω όρους: α. Η επωνυµία της Κοινοπραξίας θα είναι. β. Η έδρα της Κοινοπραξίας θα είναι στ....., οδός.. αριθ... (Τ.Κ. ). γ. Η διάρκεια της Κοινοπραξίας θα είναι όση απαιτείται για την πλήρη περαίωση του έργου, την οριστική παραλαβή του και την επιστροφή του συνόλου των εγγυητικών επιστολών καλής εκτέλεσης. δ. Η συµµετοχή των συµβαλλοµένων στα κέρδη και τις ζηµίες της Κοινοπραξίας θα ανέρχεται για τον πρώτο συµβαλλόµενο σε ποσοστό 100% για την κατηγορία εργασιών.) και για τον δεύτερο συµβαλλόµενο σε ποσοστό 100% για την κατηγορία εργασιών.). Κατά τα ίδια ποσοστά θα συµµετέχουν οι συµβαλλόµενοι στη δηµιουργία του απαραίτητου για τη λειτουργία της Κοινοπραξίας κεφαλαίου. ε. Θα οριστεί κοινός εκπρόσωπος µε συµβολαιογραφική πράξη, κατά το άρθρο 35 παρ. 4 του Π.. 609/1985. 3. Οι συµβαλλόµενοι ευθύνονται απέναντι στον κύριο του έργου εις ολόκληρον για κάθε ευθύνη που προκύπτει από τη συµµετοχή τους στον ως άνω διαγωνισµό και, σε περίπτωση ανάληψης του έργου, για κάθε υποχρέωση που απορρέει από την εργολαβική σύµβαση ή τον νόµο. Σε πίστωση των ανωτέρω έγινε το παρόν σε τρία (3) πρωτότυπα και υπογράφεται ως ακολούθως: ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ 11

Ι ΙΩΤΙΚΟ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ Στη Θεσσαλονίκη, σήµερα την.., µεταξύ: Α) Τ....., κατοίκου, εγγεγραµµένου στο Μητρώο Εργοληπτικών Επιχειρήσεων (ΜΕΕΠ) στην... τάξη για έργα. και Β) Τ..., κατοίκου, εγγεγραµµένου στο Μητρώο Εργοληπτικών Επιχειρήσεων (ΜΕΕΠ) στην... τάξη για έργα, συµφωνήθηκαν και έγιναν αποδεκτά τα εξής: 1. Η.. διακήρυξε δηµόσιο µειοδοτικό διαγωνισµό για την ανάδειξη αναδόχου εκτέλεσης του Έργου «..», προϋπολογισµού µελέτης ευρώ. Ο εν λόγω διαγωνισµός ορίστηκε να διενεργηθεί στην., την Τρίτη.. Στον διαγωνισµό αυτό θα συµµετέχουν οι συµβαλλόµενοι στο παρόν Συµφωνητικό, υπό κοινοπρακτική µορφή (κατά τις διατάξεις της παρ. 42 του άρθρου 16 του Ν. 1418/1984 αναβάθµιση ορίου λόγω κοινοπραξίας), καταθέτοντας κοινή προσφορά. 2. Σε περίπτωση κατακύρωσης του αποτελέσµατος του διαγωνισµού στην Κοινοπραξία, αυτή θα λειτουργήσει µε τους παρακάτω όρους: α. Η επωνυµία της Κοινοπραξίας θα είναι «...». β. Η έδρα της Κοινοπραξίας θα είναι στ....., οδός.. αριθ... (Τ.Κ. ). γ. Η διάρκεια της Κοινοπραξίας θα είναι όση απαιτείται για την πλήρη περαίωση του έργου, την οριστική παραλαβή του και την επιστροφή του συνόλου των εγγυητικών επιστολών καλής εκτέλεσης. δ. Η συµµετοχή των συµβαλλοµένων στα κέρδη και τις ζηµίες της Κοινοπραξίας θα ανέρχεται σε ποσοστό... % για τον πρώτο συµβαλλόµενο και.. %* για τον δεύτερο συµβαλλόµενο. Κατά τα ίδια ποσοστά θα συµµετέχουν οι συµβαλλόµενοι στη δηµιουργία του απαραίτητου για τη λειτουργία της Κοινοπραξίας κεφαλαίου. ε. Θα οριστεί κοινός εκπρόσωπος µε συµβολαιογραφική πράξη, κατά το άρθρο 35 παρ. 4 του Π.. 609/1985. 3. Οι συµβαλλόµενοι ευθύνονται απέναντι στον κύριο του έργου εις ολόκληρον για κάθε ευθύνη που προκύπτει από τη συµµετοχή τους στον ως άνω διαγωνισµό και, σε περίπτωση ανάληψης του έργου, για κάθε υποχρέωση που απορρέει από την εργολαβική σύµβαση ή τον νόµο. Σε πίστωση των ανωτέρω έγινε το παρόν σε τρία (3) πρωτότυπα και υπογράφεται ως ακολούθως: ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ελάχιστο ποσοστό συµµετοχής: 30% 12