Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το αριθμ. 07/2014 πρακτικό συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Λήμνου της 14ης Απριλίου 2014. Αριθμός Απόφασης 146/2014 Θέμα 1 ο εκτός ημερήσιας διάταξης: Αποδοχή ομάδας μελετητών για την εκπόνηση της μελέτης εφαρμογής του έργου «ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΛΥΜΑΤΩΝ ΔΗΜΟΥ ΝΕΑΣ ΚΟΥΤΑΛΗΣ» και προέγκριση παράτασης της τμηματικής προθεσμίας υποβολής της μελέτης εφαρμογής του έργου Σήμερα την 14 η Απριλίου 2014, ημέρα Δευτέρα και ώρα 19.00 το Δημοτικό Συμβούλιο συνέρχεται σε τακτική συνεδρίαση στην αίθουσα συνεδριάσεων του τέως Επαρχιακού Συμβουλίου Λήμνου, που βρίσκεται επί της Λεωφόρου Δημοκρατίας, ύστερα από την 5661/08-04-2014 πρόσκληση του Προέδρου, που δημοσιεύθηκε και επιδόθηκε με αποδεικτικό στους δημοτικούς συμβούλους σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 67 παρ. 5 του Ν.3852/2010. Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι από τα 27 μέλη του Δημοτικού Συμβουλίου ήταν: Παρόντες Απόντες 1. Αδαμίδης Κωνσταντίνος 1. Ψυχούδης Βασίλειος 2. Τσανταρλιώτης Παναγιώτης 2. Τριβόλας Τριαντάφυλλος 3. Πλαφαδέλλης Ευάγγελος 3. Πινάκος Δημήτριος 4. Κωνστάντιου Βογδάνου Δέσποινα 4. Σακαρίκος Γεώργιος 5. Κυριαζής Παλαιολόγος 5. Μαρινάκης Δημήτριος 6. Λυριστής Παράσχος 6. Μοσχάκης Νικόλαος 7. Κουκούμης Ευστράτιος 7. Σκαμάγκης Αθανάσιος 8. Αγάπιος Κωνσταντίνος 8. Πανταζής Σαράντης 9. Μπανάβου Μάλαμα 9. Κατσανέρη Δέσποινα 10. Κουκουλήθρας Στυλιανός 10. Μπουλώτης Δημήτριος 11. Κωνσταντάρας Σωτήριος 12. Βουλγαράκης Δημήτριος 13. Τούφου - Σαράντη Μαγδαληνή 14. Μαυροθαλασσίτης Παναγιώτης 15. Σαρδιανός Αθανάσιος 16. Κριαρής Αγοραστός 17. Χατζόγλου Σπυρίδων Ο Δήμαρχος κ.χατζηδιαμαντής Αντώνης προσκλήθηκε και δεν παρίσταται στη συνεδρίαση. Αναπληρώνεται νομίμως από τον Αντιδήμαρχο του τομέα «Αειφόρου Ανάπτυξης» κ. Τσανταρλιώτη Παναγιώτη, σύμφωνα με το άρθρο 95 παρ.5 του Ν. 3463/2006, το άρθρο 67 παρ.6 του Ν. 3852/2010 και την παρ. Ε της αριθ. 04/2013 απόφασης του Δημάρχου Λήμνου. Παρόντες είναι επίσης οι Πρόεδροι των Τοπικών/Δημοτικών Κοινοτήτων: 1. Τοπική Κοινότητα Βάρους κ. Κριθαρέλλης Βασίλειος 2. Δημοτική Κοινότητα Μύρινας κ. Καλλιγερής Βαγιανός 3. Τοπική Κοινότητα Κοντιά κ. Γιαννάκη Πελαγία Χρέη πρακτικογράφου εκτέλεσε η μόνιμη υπάλληλος του Δήμου κ. Κοντού Χριστίνα. Αφού βρέθηκε το Συμβούλιο σε απαρτία με την παρουσία των δεκαεπτά (17) εκ των είκοσι επτά (27) μελών του, ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης.
Ο Δημοτικός Σύμβουλος κ. Μαυροθαλασσίτης Παναγιώτης, αποχώρησε πριν την συζήτηση του 1 ου εκτός της ημερήσιας διάταξης θέματος. Εισηγούμενος ο Πρόεδρος το 01 ο εκτός ημερήσιας διάταξης θέµα, προς τα µέλη του Δηµοτικού Συµβουλίου, έθεσε υπόψη τους την εισήγηση της κ.κλεοπάτρας Δανιήλ Πολιτικού Μηχανικού της Δ/νσης Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου Λήμνου, που έχει επιδοθεί στους δημοτικούς συμβούλους και η οποία αναφέρει: «ΝΟΜΟΣ ΛΕΣΒΟΥ Δ/ΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Μύρινα, 14.04.2014 ΔΗΜΟΣ ΛΗΜΝΟΥ Αρ.πρωτ.: 953 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Πληροφορίες: Δανιήλ Κλεοπάτρα Ταχ. Δ/νση: Μύρινα Λήμνου Τ.κ: 81 400 Τηλ: 22540 22283, Fax: 22540 20093 E-mail: dtylimnou@gmail.com Προς: Προϊσταμένη Αρχή Δήμου Λήμνου Kοιν.: Κ/ξ ΤΕΧΝΟΔΟΜΙΚΗ ΑΙΓΑΙΟΥ Α.Ε. - Δ.ΚΑΦΕΤΖΗΣ & ΣΙΑ Ο.Ε. Μύρινα, Λήμνος, Τ.κ.: 81 400 Θέμα: Διαβίβαση εισήγησης Έργο: «Εγκατάσταση Επεξεργασίας Λυμάτων Δήμου Ν. Κούταλης» Σας διαβιβάζουμε την εισήγηση της υπηρεσίας μας που αφορά στην χορήγηση παράτασης για το έργο του θέματος και παρακαλούμε για τις δικές σας ενέργειες. Ακριβές αντίγραφο Η Προϊσταμένη της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών Δήμου Λήμνου, κ.α.α. Δανιήλ Κλεοπάτρα Πολιτικός Μηχανικός Ε.Δ. : Φάκελος έργου
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΛΕΣΒΟΥ ΔΗΜΟΣ ΛΗΜΝΟΥ Δ/ΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΡΓΟ: «Εγκατάσταση Επεξεργασίας Λυμάτων Δήμου Ν. Κούταλης» ΑΝΑΔΟΧΟΣ: Κ/ξ ΤΕΧΝΟΔΟΜΙΚΗ ΑΙΓΑΙΟΥ Α.Ε. - Δ.ΚΑΦΕΤΖΗΣ & ΣΙΑ Ο.Ε.. ΕΙΣΗΓΗΣΗ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΠΡΟΣ TΟ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΔΗΜΟΥ ΛΗΜΝΟΥ ΙΣΤΟΡΙΚΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 1. Με την αριθ. 5995/29-12-2010 απόφαση του Γενικού Γραμματέα της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου εντάχθηκε η Πράξη «Δίκτυο Αποχέτευσης και Μονάδα ΕΕΛ Δήμου Νέας Κούταλης Λήμνου», στον Άξονα Προτεραιότητας 08: «Αειφόρος Ανάπτυξη & Ποιότητα Ζωής στην Περιφέρεια Βορείου Αιγαίου» του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Κρήτη & Νήσοι Αιγαίου» με Κωδικό MIS 305686 και συνολικό προϋπολογισμό 8.830.500,00. 2. Με την αριθ.1143/20-04-2011 απόφαση του Γενικού Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης, αποφασίστηκε η 1η Τροποποίηση της Πράξης «Δίκτυο Αποχέτευσης και Μονάδα ΕΕΛ Δήμου Νέας Κούταλης Λήμνου». Στην ανωτέρω Πράξη περιλαμβάνεται και το υποέργο 2 «ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΛΥΜΑΤΩΝ ΔΗΜΟΥ ΝΕΑΣ ΚΟΥΤΑΛΗΣ», με προϋπολογισμό προμελέτης 2.436.000,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. 3. Με την αριθ. 226/2011 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου έγινε η αποδοχή της σχετικής πίστωσης και αποφασίστηκε η εκτέλεση του έργου, σύμφωνα με τους όρους διακήρυξης της δημοπρασίας που καθόρισε η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Λήμνου με την αριθ. 80/2011 απόφαση της. 4. Με το αριθ. πρωτ. 2074/06-07-2011 έγγραφο της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου, διατυπώθηκε σύμφωνη γνώμη για τη δημοπράτηση του υποέργου 2 «ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΛΥΜΑΤΩΝ ΔΗΜΟΥ ΝΕΑΣ ΚΟΥΤΑΛΗΣ». 5. Ο διαγωνισμός για την επιλογή αναδόχου εκτέλεσης του υποέργου 2 «ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΛΥΜΑΤΩΝ ΔΗΜΟΥ ΝΕΑΣ ΚΟΥΤΑΛΗΣ», πραγματοποιήθηκε στις 11 Οκτωβρίου 2011 με το σύστημα που περιλαμβάνει την μελέτη-κατασκευή. 6. Ο διαγωνισμός ολοκληρώθηκε και έγινε κατακύρωση του αποτελέσματος της αξιολόγησης (4 στάδια), με την αρ.223/2013 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Λήμνου. Μειοδότης για την εκτέλεση του παραπάνω έργου αναδείχθηκε η εταιρεία «Κ/Ξ ΤΕΧΝΟΔΟΜΙΚΗ ΑΙΓΑΙΟΥ Α.Ε. Δ.ΚΑΦΕΤΖΗΣ & Σ.Ι.Α. Ο.Ε.», αντί του συνολικού ποσού των 2.056.036,84, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 16%. 7. Με την αρ.πρωτ.:213/29.01.2014 σύμβαση, υπογράφτηκε το εργολαβικό συμφωνητικό για την εκτέλεση του έργου, συνολικού προϋπολογισμού 2.150.575,41 εκ των οποίων για εργασίες: 1.306.150,00, Γ.Ε. & Ο.Ε. (18%): 235.107,00, για απρόβλεπτα (15%): 231.188,55, για αναθεώρηση: 81.498,77 και για Φ.Π.Α. (16%): 296.631,09. Η συνολική προθεσμία εκτέλεσης ορίζεται σε είκοσι τέσσερις (24) ημερολογιακούς μήνες από την ημέρα υπογραφής της σύμβασης, εκ των οποίων 18 μήνες για την μελέτη και την κατασκευή του έργου και έξι (6) μήνες για την δοκιμαστική λειτουργία. 8. Η επίβλεψη του έργου ασκείται από την Δανιήλ Κλεοπάτρα Πολιτικό Μηχ/κό του Δήμου Λήμνου για τις οικοδομικές εργασίες και τα υδραυλικά δίκτυα βαρύτητας, τον Γιαννουλάκη Κωνσταντίνο Μηχανολόγο Μηχανικό του Δήμου
Λήμνου για τις ηλεκτρομηχανολογικές εργασίες και τα υπό πίεση υδραυλικά δίκτυα, καθώς και από την Κατή Μαρία Τεχνολόγο Μηχανικό του Δήμου Λήμνου, ως βοηθό επιβλεπόντων. Με τα τεύχη της διακήρυξης του έργου, δόθηκε στους υποψήφιους διαγωνιζόμενους για την εκπόνηση της μελέτης προσφοράς τους και το τοπογραφικό διάγραμμα του γηπέδου. Σημειώνεται ότι κατά τη σύνταξη των συμβολαίων το έτος 2010, προέκυψε τροποποίηση του εμβαδού του γηπέδου, με αποτέλεσμα το τοπογραφικό διάγραμμα να τροποποιηθεί ως προς την έκταση του αρχικού της μελέτης προσφοράς. Ως εκ τούτου η Υπηρεσία μας μετά την υπογραφή της σύμβασης με το αρ.πρωτ.:383/13.02.2014 έγγραφο της, απέστειλε στον ανάδοχο το νέο Τ.Δ., σύμφωνα με το οποίο έγινε ο τίτλος ιδιοκτησίας του γηπέδου. Ο ανάδοχος μετά από επιτόπια επαλήθευση των γεωμετρικών στοιχείων του γηπέδου, καταθέτει στην υπηρεσία στις 21.02.2014 το τοπογραφικό διάγραμμα του γηπέδου της εγκατάστασης. Μετά τον έλεγχο της οριζοντιογραφικής και υψομετρικής αποτύπωσης του γηπέδου, η Δ/νση Τεχνικών Υπηρεσιών με το αρ.πρωτ.:463/04.03.2014 εγκρίνει το τοπογραφικό διάγραμμα και δίνει εντολή στον ανάδοχο να εκπονήσει και να προσαρμόσει την μελέτη εφαρμογής. Το γήπεδο στο οποίο μελετήθηκε η μελέτη προσφοράς του αναδόχου έχει μεγαλύτερη έκταση από το γήπεδο που αποτυπώθηκε και θα εκπονηθεί η μελέτη εφαρμογής του έργου. Στις 27.02.2014 η ανάδοχος κ/ξία με αίτησή της, ζητά την αντικατάσταση των μελετητών που εκπόνησαν την μελέτη προσφοράς με άλλους αντιστοίχων πτυχίων και τάξης, λόγω αδυναμίας και υποστελέχωσης του τεχνικού γραφείου Παύλου Κοκκώνη και της ομάδας του. Ο ανάδοχος στο ίδιο έγγραφο δεσμεύεται επίσης ότι οποιαδήποτε αξίωση (οικονομικήηθική-πνευματική) ή αστική διαφορά προκύψει στο μέλλον από την ομάδα των μελετητών που αντικαθίστανται, αποκλειστική ευθύνη θα έχει η ανάδοχος κοινοπραξία. Να σημειωθεί επίσης ότι στις υπεύθυνες δηλώσεις τους οι μελετητές που συμμετείχαν στην εκπόνηση της μελέτης προσφοράς, δηλώσαν ότι: Η πληρωμή των νομίμων αμοιβών των μελετών καθώς και ο Φ.Π.Α. που αναλογεί, βαρύνουν αποκλειστικά την Κ/ξ ΤΕΧΝΟΔΟΜΙΚΗ ΑΙΓΑΙΟΥ Α.Ε. - Δ.ΚΑΦΕΤΖΗΣ & ΣΙΑ Ο.Ε. και ουδεμία οικονομική αξίωση θα έχουν από τον κύριο του έργου. Η Δ/νση Τεχνικών Υπηρεσιών λαμβάνοντας υπόψη: α) Τις υπεύθυνες δηλώσεις των μελετητών που συμμετείχαν στην εκπόνηση της μελέτης προσφοράς και δηλώσαν ότι: Η πληρωμή των νομίμων αμοιβών των μελετών καθώς και ο Φ.Π.Α. που αναλογεί, βαρύνουν αποκλειστικά την Κ/ξ ΤΕΧΝΟΔΟΜΙΚΗ ΑΙΓΑΙΟΥ Α.Ε. - Δ.ΚΑΦΕΤΖΗΣ & ΣΙΑ Ο.Ε. και ουδεμία οικονομική αξίωση θα έχουν από τον κύριο του έργου. β) Τα πτυχία και της υπεύθυνες δηλώσεις των νέων μελετητών, κάνει αποδεκτή τη νέα μελετητική ομάδα, οι οποίοι είναι:
1. Φωτεινή Αργυρούλη, χημικός μηχανικός, κάτοχος πτυχίου μελετητή Β τάξης στην κατηγορία 18 (Χημικοτεχνικές μελέτες) με Α.Μ. 12664, σε αντικατάσταση της Μάριον - Αλεξάνδρας Άνταμ, κάτοχο πτυχίου μελετητή Β τάξης στην κατηγορία 18 (Χημικοτεχνικές μελέτες) με Α.Μ. 21367. 2. Βασίλειος Μαλιώκας, εκπρόσωπος και διαχειριστής του γραφείου μελετών «Β. Μαλιώκας & Συνεργάτες Ε.Π.Ε.», που έχει ενταγμένο στο δυναμικό της μελετητικό πτυχίο Ε τάξης στην κατηγορία 13 (Μελέτες υδραυλικών έργων) με Α.Μ. 334, σε αντικατάσταση του Παύλου Κοκκώνη, κάτοχο πτυχίου μελετητή Γ τάξης στην κατηγορία 13 (Μελέτες υδραυλικών έργων) με Α.Μ. 17597. 3. Νικόλαος Τάβλας, μηχανολόγος μηχανικός, κάτοχο πτυχίου μελετητή Γ τάξης στην κατηγορία 9 (Μηχανολογικές μελέτες) με Α.Μ. 3768, σε αντικατάσταση του Νικολάου Δημητρακόπουλου, κάτοχο πτυχίου μελετητή Γ τάξης στην κατηγορία 09 (Ηλεκτρομηχανολογικές μελέτες) με Α.Μ. 9500. 4. Καπλανίδης Πέτρος, πολιτικός μηχανικός, κάτοχο πτυχίου μελετητή Γ τάξης στην κατηγορία 08 (Στατικές μελέτες) με Α.Μ. 5449, σε αντικατάσταση του Κωνσταντίνου-Εμμανουήλ Μυγιάκη, κάτοχο πτυχίου μελετητή Γ τάξης στην κατηγορία 08 (Στατικές μελέτες) με Α.Μ. 21726. Στις 14.03.2014 η ανάδοχος κ/ξία με αίτησή της, ζητά τη χορήγηση παράτασης στο έργο κατά 25 ημέρες μετά την απόφαση αποδοχής των νέων μελετητών για την εκπόνηση της μελέτης εφαρμογής στο νέο τοπογραφικό υπόβαθρο. Έχοντας υπόψη το παραπάνω ιστορικό καθώς και την αρ.πρωτ.:οικ 1985/11.04.2014 προέγκριση χορήγησης παράτασης από την Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή Βορείου Αιγαίου, ΕΙΣΗΓΟΥΜΑΣΤΕ 1. Όπως γίνει αποδοχή της ομάδας των ανωτέρω μελετητών για την εκπόνηση της μελέτης εφαρμογής του έργου «ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΛΥΜΑΤΩΝ ΔΗΜΟΥ ΝΕΑΣ ΚΟΥΤΑΛΗΣ», 2. Όπως γνωμοδοτήσετε θετικά για την προέγκριση παράτασης μόνο της τμηματικής προθεσμίας υποβολής της μελέτης εφαρμογής του έργου κατά σαράντα πέντε ημερολογιακές ημέρες (από την ημερομηνία έγκρισης του Τ.Δ., δηλ. 04.03.2014), έως τις 19 Απριλίου 2014, λόγω της τροποποίησης του τοπογραφικού διαγράμματος, σύμφωνα με άρθρο 48, παράγραφος 10 του Ν. 3669/2008. Η συνολική προθεσμία υλοποίησης του έργου δεν τροποποιείται. Μύρινα, 14.04.2014 Για την εισήγηση Οι επιβλέποντες μηχανικοί 1. Δανιήλ Κλεοπάτρα 2. Γιαννουλάκης Κων/ος Πολιτικός Μηχανικός Μηχανολόγος Μηχανικός Δήμου Λήμνου Δήμου Λήμνου» Κατόπιν ο Πρόεδρος κάλεσε το Δηµοτικό Συµβούλιο να αποφασίσει σχετικά. Το Δημοτικό Συμβούλιο ύστερα από διαλογική συζήτηση η οποία είναι καταγεγραμμένη στα απομαγνητοφωνημένα πρακτικά και έχοντας υπόψη του τα ανωτέρω Αποφασίζει ομόφωνα Αριθμός Απόφασης 146/2014
1. Να γίνει αποδοχή της ομάδας των ανωτέρω μελετητών για την εκπόνηση της μελέτης εφαρμογής του έργου «ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΛΥΜΑΤΩΝ ΔΗΜΟΥ ΝΕΑΣ ΚΟΥΤΑΛΗΣ». 2. Γνωμοδοτεί θετικά για την προέγκριση παράτασης μόνο της τμηματικής προθεσμίας υποβολής της μελέτης εφαρμογής του έργου κατά σαράντα πέντε ημερολογιακές ημέρες (από την ημερομηνία έγκρισης του Τ.Δ., δηλ. 04.03.2014), έως τις 19 Απριλίου 2014, λόγω της τροποποίησης του τοπογραφικού διαγράμματος, σύμφωνα με άρθρο 48, παράγραφος 10 του Ν. 3669/2008. 3. Η συνολική προθεσμία υλοποίησης του έργου δεν τροποποιείται. Η απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό 146/2014. Αφού αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Αδαμίδης Κωνσταντίνος Ακριβές απόσπασμα Μύρινα 16-04-2014 Ο Πρόεδρος Αδαμίδης Κωνσταντίνος ΤΑ ΜΕΛΗ Τσανταρλιώτης Παναγιώτης Πλαφαδέλλης Ευάγγελος Κωνστάντιου Βογδάνου Δέσποινα Κυριαζής Παλαιολόγος Λυριστής Παράσχος Κουκούμης Ευστράτιος Αγάπιος Κωνσταντίνος Μπανάβου Μάλαμα Κουκουλήθρας Στυλιανός Κωνσταντάρας Σωτήριος Βουλγαράκης Δημήτριος Τούφου - Σαράντη Μαγδαληνή Μαυροθαλασσίτης Παναγιώτης Σαρδιανός Αθανάσιος Κριαρής Αγοραστός Χατζόγλου Σπυρίδων