ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΕΘΝΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΦΑΡΜΑΚΩΝ ( Ε.Ο.Φ) - Ν.Π.Δ.Δ ΑΔΑ: 4ΙΙΕ469Η25-Θ Διεύθυνση: Οικονομικού Χολαργός, 23-12-2010 Tμήμα: Προμηθειών Αρ.Διακήρυξης: 40/2010 Ταχ.Δ/νση: Μεσογείων 284,15562 Χολαργός Πληροφορίες: Δημ. Φτούλης Τηλέφωνο: 210 6507472 ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ: Για την Ανάδειξη Αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών Συντήρησης & Υποστήριξης του Πληρ/κού συστήματος του Ε.Ο.Φ Τεχνικές Προδιαγραφές Δείγμα Κριτήριο κατακύρωσης Ημερομηνία δημοσίευσης στον Ημερήσιο Τύπο ΝΑΙ ----------- Χαμηλότερη τιμή 30-12-2010 Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: α) Του Ν.1316/83 «Ίδρυση, Οργάνωση & αρμοδιότητες του ΕΟΦ όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε μεταγενέστερα.». β) Του Ν.2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». γ) Του Ν.2362/95(ΦΕΚ247/Α/95)«Περί Δημοσίου Λογιστικού.& άλλες διατάξεις». δ) Του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/10.07.2007)«Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». 2.Την αριθ. Πρωτ.2 15282/0094/23-4-2010 Απόφαση του Υπουργού Οικονομίας & Οικονομικών με την οποία εγκρίθηκε ο προϋπολογισμός και η 1 η αναμόρφωση αυτού οικ. έτους 2010 του ΕΟΦ, όπου έχει προβλεφθεί σχετική πίστωση για την δαπάνη αυτή. 3.Την αριθ.12440/28-9-10 KYA των Υπουργών Υγείας και Κ. Α. και Οικονομικών «Έγκριση Αναθεώρησης Προγράμματος Προμηθειών και Υπηρεσιών Μονάδων Υγείας και Κοιν. Αλληλεγγύης 2010». 4.Το αριθ.13154/12-10-2010 έγγραφο της ΕΠΥ, με το οποίο διαβιβάστηκε στον ΕΟΦ απόσπασμα πρακτικού της αριθ. 31/8-9-2010 συνεδρίασης αυτής, σχετικά με την έγκριση τεχνικών προδιαγραφών και επιτροπών διενέργειας διαγωνισμών των φορέων του άρθρου 9 του Ν. 3580/2007 για την εφαρμογή του Π.Π.Υ.Υ. 2010 5.Την αριθ.86914/21-12-2010 απόφαση του Προέδρου ΔΣ/ΕΟΦ «Έγκριση σκοπιμότητας υπηρεσιών συντήρησης/υποστήριξη των Πληροφοριακών συστημάτων του ΕΟΦ». 6.Την αριθ. 88257/23-12-2010 απόφαση του Προέδρου ΔΣ/ΕΟΦ περί Διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού παροχής υπηρεσιών συντήρησης/υποστήριξης των Πληροφοριακών συστημάτων του ΕΟΦ
ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Πρόχειρο Διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή για την παροχή Υπηρεσιών συντήρησης/υποστήριξης των Πληροφοριακών συστημάτων του ΕΟΦ, προϋπολογισθείσης δαπάνης (35.000,00) συμπεριλαμβανομένου και του Φ.Π.Α. και κρατήσεων υπέρ τρίτων. ΠΡΟΦΟΡΕΣ 1. Οι προσφορές υποβάλλονται στην Επιτροπή του διαγωνισμού στα γραφεία του Ε.Ο.Φ (3 ος όροφος, Δ/νση Οικονομικού - Τμήμα Προμηθειών, Μεσογείων 284, Χολαργός, την 02-02-2011, ημέρα Τετάρτη και ώρα 11 μ.μ. 2. Οι προσφορές υποβάλλονται σε δύο αντίγραφα υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα και δακτυλογραφημένα σε σφραγισμένο φάκελλο. 3. Στο κύριο φάκελλο της προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς, η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό, ο αριθμός της Δ/ξης, η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού και τα στοιχεία του Αποστολέα. Εντός του κυρίως φακέλου τοποθετούνται: α) Σφραγισμένος Φάκελος με την Τεχνική Προσφορά, στο εξωτερικό του οποίου αναγράφονται η λέξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια, ο αριθμός της Δ/ξης, η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού και τα στοιχεία του Αποστολέα και β) Σφραγισμένος Φάκελος με την Οικονομική Προσφορά, στο εξωτερικό του οποίου αναγράφονται η λέξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια, ο αριθμός της Δ/ξης, η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού και τα στοιχεία του Αποστολέα. γ) Με την προσφορά, στον ίδιο σφραγισμένο κύριο φάκελο, υποβάλλεται υποχρεωτικά επί ποινή απόρριψης υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθ. 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, για τα οριζόμενα στο άρθρο 6 του Π.Δ. 188/07 και ότι αυτός που την κάνει έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης και τους αποδέχεται ανεπιφύλακτα στο σύνολό τους και χωρίς καμία επιφύλαξη. 4.Η αποσφράγιση του κυρίου φακέλου της προσφοράς θα γίνει από την αρμόδια τριμελή Επιτροπή του πρόχειρου διαγωνισμού( άρθρο 38 παρ.6 του Π.Δ. 118/07) παρουσία μόνον αυτών που υπέβαλλαν προσφορά ή εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους με την κάτωθι διαδικασία: α) Μονογράφονται από όλα τα μέλη της Επιτροπής όλοι οι φάκελοι των προσφορών που κατατέθηκαν εμπρόθεσμα δηλ. μέχρι την ημέρα και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού σύμφωνα με την οικεία διακήρυξη και αποσφραγίζονται. Προσφορές που κατατέθηκαν εκπρόθεσμα, δεν αποσφραγίζονται,αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή. β) Η Επιτροπή προβαίνει στον έλεγχο των δικαιολογητικών και την αποσφράγιση των Τεχνικών προσφορών. Οι οικονομικές προσφορές δεν αποσφραγίζονται,αλλά παραδίδονται με απόδειξη στην αρμόδια Υπηρεσία. Οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό,εφόσον το επιθυμούν, λαμβάνουν γνώση ενυπόγραφα,των υποβληθέντων δικαιολογητικών και τεχνικών προσφορών, στον ειδικά προβλεπόμενο προς τούτο χώρο,του πίνακα που καταρτίζει και υπογράφει η Επιτροπή του διαγωνισμού, με τα παραληφθέντα παραστατικά δηλ. δικαιολογητικά και προσφορές. Ο ως άνω πίνακας υποβάλλεται μαζί με το σχετικό πρακτικό ελέγχου δικαιολογητικών και αξιολόγησης τεχνικών προσφορών της Επιτροπής, στην αρμόδια Υπηρεσία μαζί με τις τυχόν εξουσιοδοτήσεις 2
εκπροσώπησης των συμμετεχόντων. Μετά την έκδοση σχετικής απόφασης έγκρισης αποδοχής δικαιολογητικών, του αρμοδίου προς τούτο διοικούντος οργάνου του φορέα, αυτή γνωστοποιείται στους συμμετέχοντες (με φαξ). γ)παρελθούσης απράκτου προθεσμίας τριών(3) εργασίμων ημερών, με σχετική έγγραφη ειδοποίηση (με φαξ) της αρμόδιας υπηρεσίας προς τους συμμετέχοντες, γνωστοποιείται η ημερομηνία και ώρα αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών από την επιτροπή του πρόχειρου διαγωνισμού και η επιτροπή προβαίνει στο προσδιορισμό του μειοδότη λόγω οικονομικής προσφοράς και παραδίδει με απόδειξη στην αρμόδια υπηρεσία το σχετικό πρακτικό προκειμένου να εκδοθεί σχετική κατακυρωτική απόφαση του αρμοδίου οργάνου. Οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό,εφόσον το επιθυμούν, λαμβάνουν γνώση ενυπόγραφα,των οικονομικών στοιχείων της προσφοράς κατά την ημέρα και ώρα αποσφράγισής τους. 5.Προσφορές που δεν έχουν ουσιαστικές διαφορές από τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης πλην όμως παρουσιάζουν απέναντι της τεχνικά ή τεχνοοικονομικά πλεονεκτήματα γίνονται δεκτές από την Επιτροπή. Κάθε προσφορά θα συνοδεύεται υποχρεωτικά από το έντυπο όπου ο προσφέρων θα δηλώνει αναλυτικά την συμμόρφωση ή απόκλιση των προσφερομένων ειδών σε σχέση με τις αντίστοιχες τεχνικές προδιαγραφές τη διακήρυξης. Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους όρους της διακήρυξης δεν θα απορρίπτονται υπό την προϋπόθεση ότι οι αποκλίσεις αυτές κρίνονται επουσιώδεις από την αρμόδια Επιτροπή. 6. Οι αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. 7. Οι προσφορές δεσμεύουν τους προσφέροντες για ενενήντα (90) ημερολογιακές ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Όποιος έχει καταθέσει προσφορά δεσμεύεται από αυτή να υπογράψει τη σχετική σύμβαση, στην περίπτωση που κατακυρωθεί ο διαγωνισμός σ αυτόν, εκτός αν εμφανισθεί περίπτωση ανωτέρας βίας. 8.Στις περιπτώσεις που απαιτείται βάσει των συνημμένων προδιαγραφών κατάθεση δειγμάτων ή prospectus (κατά περίπτωση) αυτά κατατίθενται στο Τμήμα Προμηθειών του ΕΟΦ, με απόδειξη η οποία επισυνάπτεται στην προσφορά. Προσφορά άνευ καταθέσεων δειγμάτων όταν απαιτούνται αυτά, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 9.Εγγύηση συμμετοχής και καλής εκτέλεσης στον διαγωνισμό δεν απαιτείται (άρθρο 25 παρ 9 του ΠΔ118/07). 10.Μετά την αξιολόγηση των προσφορών κατά το αρθ. 20 του Π.Δ.118/07, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση του διαγωνισμού, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ αυτόν με βεβαίωση παραλαβής ή σύμφωνα με τον Ν. 2672/1998 ( Α 290) οφείλει να υποβάλει σε σφραγισμένο φάκελο τα κάτωθι δικαιολογητικά, όπως κατά περίπτωση ορίζεται στο άρθρο 6 του Π.Δ.118/07 α) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης τελευταίου τριμήνου από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού.. β) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. γ) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, οι συμμετέχοντες είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης, κύριας και επικουρικής και ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις. Τα ανωτέρω δικαιολογητικά αποσφραγίζονται και ελέγχονται με την διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρ. 19 παρ.6 του Π.Δ. 118/07 3
11. Κρατήσεις που βαρύνουν τον προμηθευτή : Με βάσει το άρθρο 7 του Ν. 2286/95, το Ν.187/93, αρθρ. 3 Ν. 3580/07 και το άρθρο 15 παρ.19 Κ.Τ.Χ. α) υπέρ ΜΤΠΥ 3,072%, β) υπέρ Δημοσίου 0,256%, γ) υπέρ του ΤΑΥΥ εμπορίου 0,3072%. δ) Κράτηση 2 % Παρακράτηση φόρου με βάση το άρθρο 24 του Ν 2198/94, ποσοστό 8%. 12. Χρόνος διάρκειας υπηρεσιών : Δώδεκα ( 12 ) μήνες, από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης 13. Η γνωστοποίηση της κατακυρωτικής απόφασης του αρμοδίου προς τούτο οργάνου του φορέα που διενεργεί τον πρόχειρο διαγωνισμό, γίνεται με έγγραφη ειδοποίηση που αποστέλλεται με φαξ και τον καλεί εντός δέκα(10) ημερών να προσέλθει για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Η προθεσμία των δέκα(10) ημερών μπορεί να συντμηθεί όχι περισσότερο του ημίσεως, σε περιπτώσεις επείγουσας ανάθεσης. 14.Η πληρωμή της αξίας για της εν λόγω υπηρεσίες,θα γίνει με εξόφληση του 100% της συμβατικής αξίας μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του συμβατικού είδους, από τον Φορέα για τον οποίο προορίζεται. Τα απαιτούμενα για την πληρωμή δικαιολογητικά ορίζονται στο άρθρο 35 του Π.Δ. 118/07. 15. Επισυνάπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές της ανωτέρω προμήθειας που θεωρούνται αναπόσπαστο μέρος της παρούσας προκήρυξης. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ /Ε.Ο.Φ. ΙΩΑΝΝΗΣ ΤΟΥΝΤΑΣ 4
Περιγραφή υπηρεσιών Α. Γενικά Η παροχή υπηρεσιών συντήρησης και υποστήριξης του Πληροφοριακού Συστήματος του Οργανισμού, για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους. Συνοπτικά οι ζητούμενες υπηρεσίες είναι οι κάτωθι: Συντήρηση της Βάσης Δεδομένων του Οργανισμού Συντήρηση των εφαρμογών του Πληροφοριακού Συστήματος Τακτές επισκέψεις εξειδικευμένων τεχνικών για την ορθή λειτουργία του συστήματος (τουλάχιστον 10 ώρες την εβδομάδα) Εκπαίδευση νέων χρηστών Τηλεφωνική υποστήριξη χρηστών (εργάσιμες ώρες και ημέρες) Υποστήριξη εκτάκτων περιστατικών (και τις μη εργάσιμες ώρες και ημέρες) Β. Αναλυτική περιγραφή εφαρμογών Πληροφοριακού Συστήματος προς υποστήριξη 1. Εφαρμογές Φαρμακευτικών Υπηρεσιών Πληροφοριακό Σύστημα Ιδιοσκευασμάτων Ανθρώπινης Χρήσης GREDIS II Πληροφοριακό Σύστημα Ιδιοσκευασμάτων Κτηνιατρικής Χρήσης GREVIS II Πληροφοριακό Σύστημα Κλινικών Δοκιμών Υποσύστημα τήρησης διαχείριση φακέλων ιδιοσκευασμάτων και λοιπών προϊόντων Υποσύστημα Διαχείρισης ταινιών γνησιότητας 2. Εφαρμογές Διοικητικών Υπηρεσιών Σύστημα Διαχείρισης Γραφείου Προσωπικού M.I.S. Σύστημα Στατιστικών Δεδομένων 3. Εφαρμογές Οικονομικών Υπηρεσιών Σύστημα Γενικής και Αναλυτικής Λογιστικής (Π.Δ. 205/98) Σύστημα Διαχείρισης Λογιστηρίου Προϋπολογισμός Σύστημα Διαχείρισης Παγίων Σύστημα Διαχείρισης Μισθοδοσίας Σύστημα Διαχείρισης Πόρων Οργανισμού Σύστημα Διαχείρισης Γραφείου Προμηθειών Σύστημα Διαχείρισης Αποθήκης 4. Διαδικτυακές Εφαρμογές Ηλεκτρονική υποβολή στοιχείων κατανάλωσης ταινιών γνησιότητας Ηλεκτρονική υποβολή στοιχείων πωλήσεων-αποθεμάτων Εξαγωγή στατιστικών καταστάσεων Ηλεκτρονική υποβολή στοιχείων παράλληλων εξαγωγών Ηλεκτρονική χορήγηση στοιχείων στους φορείς υγείας Σύστημα παρακολούθησης ηλεκτρονικών ραντεβού Συντήρηση εφαρμογών αναζήτησης της Πύλης του Οργανισμού Ηλεκτρονική κατάθεση ανανεώσεων ανθρωπίνων φαρμάκων Συντήρηση εφαρμογής Εθνικού συνταγολογίου Συντήρηση εφαρμογής κίτρινης κάρτας 5
Χρόνος διάρκειας του έργου Ένα (1) έτος. 6