ΓΡΑΦΕΙΟΥ, ΜΕΛΑΝΙΩΝ - ΤΟΝΕΡ ΕΤΟΥΣ 2011

Δ Ε Υ Α Ρ ΔΗΜΟΤΙ ΚΗ ΕΠΙ ΧΕΙ ΡΗΣΗ ΥΔΡΕΥΣΗΣ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΡΟΔΟΥ 2ο ΧΛΜ ΕΘΝ. ΟΔΟΥ ΡΟΔΟΥ - ΛΙΝΔΟΥ 85100 ΡΟΔΟΣ ----- ----- ΝΠΙΔ - ΑΦΜ 997562265 ΔOY ΡΟΔΟΥ ΤΗΛ: 22410 45300 FAX: 22410 45329 Email: gm@deyar.gr ΤΙΤΛΟΣ ΜΕΛΕΤΗΣ : ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ, ΛΟΙΠΩΝ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ, ΜΕΛΑΝΙΩΝ - ΤΟΝΕΡ ΕΤΟΥΣ 2011 ΑΡΙΘΜΟΣ ΜΕΛΕΤΗΣ : Π1 /2011 ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ : ΙΔΙΟΙ ΠΟΡΟΙ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ : 29.000,00 πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Διακήρυξη Τεχνική Έκθεση Γενική & Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων Ενδεικτικός Προϋπολογισμός - Τεχνικές Προδιαγραφές Εντυπο Οικονομικής Προσφοράς

Δ Ε Υ Α Ρ ΔΗΜΟΤΙ ΚΗ ΕΠΙ ΧΕΙ ΡΗΣΗ ΥΔΡΕΥΣΗΣ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΡΟΔΟΥ 2ο ΧΛΜ ΕΘΝ. ΟΔΟΥ ΡΟΔΟΥ - ΛΙΝΔΟΥ 85100 ΡΟΔΟΣ ----- ----- ΝΠΙΔ - ΑΦΜ 997562265 ΔOY ΡΟΔΟΥ ΤΗΛ: 22410 45300 FAX: 22410 45329 Email: gm@deyar.gr ΤΙΤΛΟΣ ΜΕΛΕΤΗΣ : ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ, ΛΟΙΠΩΝ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ, ΜΕΛΑΝΙΩΝ - ΤΟΝΕΡ ΕΤΟΥΣ 2011 ΑΡΙΘΜΟΣ ΜΕΛΕΤΗΣ : Π1 /2011 ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ : ΙΔΙΟΙ ΠΟΡΟΙ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ : 29.000,00, πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α. ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. της ΔΕΥΑΡ, κ. Ευστάθιος Κουσουρνάς, έχοντας υπ όψη: Α) Τη με αριθ. 47 / 2011 Απόφαση του Δ.Σ. της ΔΕΥΑΡ Β) το Τεχνικό Πρόγραμμα έτους 2011 της Επιχείρησης. Γ) Τον προϋπολογισμό της ΔΕΥΑΡ έτους 2011, γραφική ύλη λοιπά υλικά γραφείου (Κ.Α. 640703) για Γραφική ύλη (CPV:30192700-8), Προμήθειες ειδών γραφείου (CPV:30192000-1) Φυσίγγες σκόνης τόνερ (CPV:30125100-2), Φωτοαντιγραφικό και ξηρογραφικό χαρτί (CPV: 30197642-8). Δ) Τις διατάξεις : 1. Του Ν. 1069/80 2. Του Ν. 3463/06 Κώδικας Δήμων και Κοινοτήτων 3. Του Ν. 2286/95 4. Της 11389/93 απόφασης ΥΠ.ΕΣ. (ΕΚΠΟΤΑ) 5. Της Π1/3305/3-11-10 Υπουργική Απόφαση 6. Τον Κανονισμό Προμηθειών και Υπηρεσιών της ΔΕΥΑΡ ΔΙΑΚΗΡΥΣΣΕΙ Τη διενέργεια δημόσιου πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές που αφορά την προμήθεια γραγικής ύλης, λοιπών υλικών γραφείου, μελανιώνμελανοταινιών, τόνερ εντυπωτών, fax, φωτοαντιγραφικών, ενδεικτικού προϋπολογισμού 29.000,00 χωρίς τον ΦΠΑ, και 33.640,00 με ΦΠΑ 16%, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή. Άρθρο 1ο - Συμβατικά Στοιχεία Στοιχεία της σύμβασης που θα προσαρτηθούν σε αυτή κατά σειρά ισχύος είναι: α) Η Διακήρυξη του Διαγωνισμού β.) Η προσφορά του Αναδόχου γ) Η Τεχνική Έκθεση της μελέτης

δ) Η Γενική και Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων ε) Ενδειτικός Προϋπολογισμός - Τεχνικές Προδιαγραφές Τα τεύχη της μελέτης τα οποία και θα αποτελούν αναπόσπαστο παράρτημα της διακήρυξης είναι: Τεχνική Έκθεση Γενική & Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων Ενδεικτικός Προϋπολογισμός Τεχνικές Προδιαγραφές Έντυπο Οικονομικής Προφοράς Άρθρο 2ο - Προϋπολογισμός, Χρηματοδότηση της Προμήθειας α) Η δαπάνη για την προμήθεια έχει προϋπολογισθεί είκοσι εννέα χιλιάδες ευρώ (29.000,00 ) χωρίς τον ΦΠΑ και τριάντα τρεις χιλιάδες εξακόσια σαράντα ευρώ (33.640,00 ) με ΦΠΑ 16%. β) Προέρχεται από τον προϋπολογισμό του έτους 2011 και θα χρηματοδοτηθεί από Ι.Π. Άρθρο 3ο - Δεκτοί στον διαγωνισμό Στον διαγωνισμό γίνονται δεκτοί όσοι ενδιαφερόμενοι προμηθευτές μπορούν να υποβάλουν προσφορά σύμφωνα με τα οριζόμενα στην σχετική πρόσκληση, οι οποίοι μπορεί να είναι: 1. Έλληνες και αλλοδαποί προμηθευτές 2. Νομικά πρόσωπα ημεδαπά και αλλοδαπά 3. Συνεταιρισμοί 4.Ενώσεις προμηθευτών Άρθρο 4ο - Δικαιολογητικά συμμετοχής στον διαγωνισμό Κάθε προμηθευτής που λαμβάνει μέρος στον διαγωνισμό οφείλει να προσκομίσει επί ποινή αποκλεισμού: α) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου με πιστοποίηση της εγγραφής για το συγκεκριμένο επάγγελμα ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από δημόσια αρχή που να έχει εκδοθεί το πολύ έξι ( 6 ) μήνες πριν από την ημερομηνία του διαγωνισμού. β) Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86, για τον χρόνο ισχύος της προσφοράς. γ) Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 ότι έλαβε γνώση όλων των όρων της διακήρυξης και των σχετικών με αυτήν διατάξεων και νόμων καθώς και των τεχνικών προδιαγραφών της μελέτης και τους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα. δ) Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 ότι τα προσφερόμενα είδη, είναι σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης, εγκεκριμένα και κατάλληλα για τη χρήση για την οποία προορίζονται. ε) Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 έλαβε γνώση των τοπικών συνθηκών καθώς και ότι ο τρόπος και ο χρόνος παράδοσης των προσφερόμενων ειδών θα είναι σύμφωνος με τα οριζόμενα στα τεύχη της μελέτης. στ) Εφ όσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με εκπροσώπους τους υποβάλλουν βεβαίωση εκπροσώπησης, βεβαιουμένου του γνησίου της υπογραφής του εκπροσωπούμενου από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο. Όλες οι υπεύθυνες δηλώσεις και τα δικαιολογητικά που δεν είναι πρωτότυπα πρέπει να είναι νομίμως επικυρωμένα. 2

Άρθρο 5ο - Χρόνος & τόπος καθώς και τρόπος υποβολής προσφορών α) Οι προσφορές για το διαγωνισμό θα πρέπει να κατατεθούν ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής Διαγωνισμού, που θα πραγματοποιηθεί στο κτίριο της ΔΕΥΑΡ 2ο χιλ. Εθνικής Οδού Ρόδου Λίνδου τηλ. 22410 45300 την 18 η Οκτωβρίου 2011 και ώρα από 10 π.μ έως 10.30π.μ β) Επίσης δύναται να σταλούν ταχυδρομικά ή με άλλο τρόπο μέχρι και της προηγουμένης του διαγωνισμού εργασίμου ημέρας στο πρωτόκολλο της Επιχείρησης. γ) Προσφορές που περιέχονται στην ΔΕΥΑΡ με οποιονδήποτε τρόπο πριν από τη διενέργεια του διαγωνισμού δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στη Επιτροπή πριν τη λήξη της προθεσμίας που καθορίζονται από τη διακήρυξη, προκειμένου να αποσφραγιστούν μαζί με τις άλλες που κατατέθηκαν με την προαναφερθείσα διαδικασία. δ) Προσφορές που κατατέθηκαν εκπρόθεσμα δεν γίνονται δεκτές. Άρθρο 6o Ισχύς των Προσφορών Οι προσφορές ισχύουν με ποινή αποκλεισμού χωρίς καμιά αλλαγή για χρονικό διάστημα τριών (3) μηνών από την ημέρα του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο των τριών (3) μηνών απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ΔΕΥΑΡ μπορεί με έγγραφη γνωστοποίηση προς τους διαγωνιζόμενους να ζητήσει παράταση ισχύος των προσφορών. Αν η ΔΕΥΑΡ κρίνει ασύμφορες τις προσφορές μπορεί να επαναλάβει το διαγωνισμό, οπότε ο μειοδότης δεν μπορεί να προβάλει καμία αξίωση. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής τιμής μέχρι λήξεως της σύμβασης απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Άρθρο 7 Φάκελος Προσφοράς Η μη τήρηση οποιουδήποτε από τους όρους του άρθρου αυτού μπορεί να επιφέρει ποινή αποκλεισμού της αντίστοιχης προσφοράς. Οι προσφορές θα επιδοθούν στην Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού μέσα σε καλά σφραγισμένο κυρίως φάκελο, όπου έξω από αυτόν θα αναγράφονται ευκρινώς με κεφαλαία γράμματα: 1. Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» 2. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια 3. Ο αριθμός μελέτης της προμήθειας καθώς και αριθμός πρωτοκόλλου της διακήρυξης. 4. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 5. Τα πλήρη στοιχεία του προσφέροντας (ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο σταθερό, φάξ, κινητό τηλέφωνο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, διεύθυνση κ.τ.λ.) Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές δεν γίνονται δεκτές. Μέσα στο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα : 1. Τα δικαιολογητικά συμμετοχής 2. Σε κλειστό υποφάκελο τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς, με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», στο εξωτερικό μέρος του καθώς και τα λοιπά στοιχεία του κυρίως φακέλου προσφοράς. 3. Σε κλειστό υποφάκελο η οικονομική προσφορά, με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» στο εξωτερικό μέρος του, καθώς και τα λοιπά στοιχεία του κυρίως φακέλου προσφοράς. Οι προσφορές δεν πρέπει να φέρουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Σε αντίθετη περίπτωση πρέπει να μονογράφεται από τον προσφέρονται. Η προσφορά 3

απορρίπτεται όταν υπάρχουν διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή. Ειδικά στην οικονομική προσφορά θα υπογράφονται και θα σφραγίζονται (στο περιθώριο κάθε σελίδας) με την σφραγίδα του προσφέροντας όλες οι σελίδες που την απαρτίζουν. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της διακήρυξης. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται δεκτή, αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση, απόκρουση όρων της διακήρυξης. Διευκρινήσεις δίνονται όταν ζητούνται από την Επιτροπή του διαγωνισμού. Από τις διευκρινήσεις που δίνονται λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές και σε περίπτωση υποβολής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι προσφορές ισχύουν για ολόκληρο το έτος 2011. Άρθρο 8ο - Τιμές προσφορών - Επιβαρύνσεις μειοδοτών Οι τιμές προσφοράς ανά είδος θα δοθούν αναλυτικά στο έντυπο της Υπηρεσίας «ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» (θα χορηγηθεί) και θα είναι: α) Τιμή μονάδας ανά είδος χωρίς ΦΠΑ β) Σύνολο τιμής ανά είδος γ) Συνολική τιμή προσφοράς όλων των ποσοτήτων χωρίς ΦΠΑ δ) Τον ΦΠΑ ε) Ολικό ποσό Η προσφερόμενη τιμή θα είναι σε - - και μέχρι τρία δεκαδικά. Προσφορά σε άλλο νόμισμα ή ρήτρα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. β) Γίνονται αποδεκτές προσφορές ανά ΟΜΑΔΑ για το σύνολο των αναφερόμενων σε αυτές υλικών. γ) Στην τιμή προσφοράς πρέπει να συμπεριλαμβάνονται οι τυχόν κρατήσεις υπέρ τρίτων ως και κάθε άλλη επιβάρυνση συμπεριλαμβανομένης και της δαπάνης δημοσίευσης και τυχόν επαναλήψεών της, εκτός από τον Φ.Π.Α., για παράδοση του υλικού στον τόπο και με τον τρόπο που αναφέρεται στην διακήρυξη. Στην περίπτωση περισσότερων του ενός μειοδοτών η δαπάνη δημοσίευσης της διακήρυξης και τυχόν επαναλήψεων της, επιμερίζεται ανάλογα με το ποσόν της σύμβασης του καθενός. δ) Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής χωρίς αυτό να προβλέπεται απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά που δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ή δεν δίδεται ενιαία τιμή, η είναι εσφαλμένη λογιστικά, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. ε) Δεν γίνονται δεκτές προσφορές με τιμές μεγαλύτερες του ενδεικτικού προϋπολογισμού της μελέτης ανά είδος, ομάδα και συνολικά. Άρθρο 9ο - Τρόπος διενέργειας διαγωνισμού Διαδικασία Αποσφράγισης προσφορών 4

Μετά τη λήξη της προθεσμίας παράδοσης των προσφορών, αριθμούνται και μονογράφονται εξωτερικά από την Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού οι κυρίως φάκελοι των προσφορών με τη σειρά που επιδόθηκαν. Η αποσφράγιση γίνεται δημόσια από την αρμόδια Επιτροπή ενώπιον των συμμετεχόντων στο Διαγωνισμό. Η επιτροπή διαγωνισμού προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη. Προσφορές που υποβάλλονται μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην υπηρεσία για επιστροφή ως εκπρόθεσμες. Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία : α) Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος και αριθμούνται με τον ίδιο αριθμό και μονογράφονται από την επιτροπή, οι δύο υποφάκελοι που περιέχονται σ αυτόν. Ακολούθως μονογράφονται από την επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά συμμετοχής. β) Ακολουθεί ο έλεγχος των δικαιολογητικών συμμετοχής από την επιτροπή. Το αποτέλεσμα του ελέγχου αυτού καταγράφεται στο πρακτικό διεξαγωγής του διαγωνισμού. Οι υποφάκελοι της προσφοράς επιστρέφονται στους διαγωνιζόμενους που αποκλείονται στο στάδιο αυτό, εφόσον αυτοί δηλώσουν ότι δεν προτίθενται να υποβάλουν ένσταση. γ) Αποσφραγίζεται ο υποφάκελος με ένδειξη «τεχνικά στοιχεία προσφοράς» και μονογράφονται από την επιτροπή τα περιεχόμενα του κατά φύλλο. δ) Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται. Η αποσφράγιση του θα γίνει μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των τεχνικών στοιχείων της προσφοράς, σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί στους συμμετέχοντες με ανακοίνωση που θα τους αποσταλεί με τηλεομοιοτυπία (fax) και η οποία θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων της επιχείρησης, τρεις (3) τουλάχιστον εργάσιμες ημέρες πριν την ημερομηνία αποσφράγισης. Με την ανακοίνωση αυτή γνωστοποιείται επίσης στους συμμετέχοντες, το αποτέλεσμα της τεχνικής αξιολόγησης. Άρθρο 10ο - Αξιολόγηση Προσφορών Η κατακύρωση τελικά γίνεται στον προμηθευτή με την μεγαλύτερη έκπτωση επί του ενδεικτικού προϋπολογισμού. Η κατακύρωση μπορεί να γίνει ανά Ομάδα υλικών. Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές με την αυτή ακριβώς τιμή και που είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης και της πρόσκλησης. Στην περίπτωση που θα υπάρχουν ίδια ποσοστά έκπτωσης ανάμεσα σε προμηθευτές θα διενεργείται κλήρωση παρουσία των συμμετεχόντων στον διαγωνισμό. Νοείτε δε ότι η αξιολόγηση θα γίνει ανάμεσα στους προμηθευτές των οποίων οι προσφορές έχουν κριθεί ως αποδεκτές με βάση τους όρους της διακήρυξης. Αποκλίσεις από όρους της διακήρυξης ή από σημεία των τεχνικών προδιαγραφών που έχουν χαρακτηριστεί ως απαράβατοι όροι η επί ποινή αποκλεισμού είναι οπωσδήποτε ουσιώδεις και συνιστούν απόρριψη των προσφορών. Άρθρο 11ο - Κρίση αποτελεσμάτων του Διαγωνισμού Το αρμόδιο όργανο για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού, με γνωμοδότηση του προς το Δ.Σ. της ΔΕΥΑΡ που αποφασίζει σχετικά, προτείνει: α) Κατακύρωση της προμήθειας β) Ματαίωση των αποτελεσμάτων και επανάληψη με ίδιους ή νέους όρους. γ) Την κατανομή της προμήθειας εφ όσον πρόκειται για διαιρετό μεταξύ ισοδύναμων προσφορών ή την διενέργεια κλήρωσης μεταξύ τους. 5

δ) Με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου και έπειτα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου μπορεί ο διαγωνισμός να συνεχιστεί με υποβολή νέων προσφορών από τους αρχικά συμμετέχοντες χωρίς τροποποίηση των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών, προϋπόθεση ο αρχικός διαγωνισμός να έχει αποτύχει ή να έχει κριθεί ασύμφορο το αποτέλεσμα του. Άρθρο 12ο - Ενστάσεις προ της υπογραφής της σύμβασης α) Ενστάσεις κατά της διακήρυξης, δεν γίνονται δεκτές. β) Ενστάσεις κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή την συμμετοχή προμηθευτή σε αυτόν υποβάλλεται μόνο από προμηθευτή που συμμετέχει στον διαγωνισμό και αποκλείστηκε από αυτόν σε οποιανδήποτε στάδιο της διαδικασίας τους και για λόγους που ανακύπτουν, κατά το αντίστοιχο στάδιο. γ) Ενστάσεις υποβάλλονται μόνο εγγράφως στην αρμόδια για την διενέργεια του διαγωνισμού υπηρεσία κατά τη διάρκεια του διαγωνισμού και μέχρι της επόμενης εργάσιμης ημέρας μετά την ανακοίνωση του αποτελέσματος του αντίστοιχου σταδίου. δ) Οι ενστάσεις αυτές δεν επιφέρουν αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού αλλά εξετάζονται από το αρμόδιο για την αξιολόγηση όργανο και η σχετική γνωμοδότηση επί της ενστάσεως υποβάλλεται μαζί με τα λοιπά στοιχεία του διαγωνισμού στο Δ.Σ. της ΔΕΥΑΡ για την τελική απόφαση επί του αποτελέσματος. ε) Για τις αποφάσεις των Αρμοδίων Επιτροπών που λαμβάνονται για τις ενστάσεις οι ενιστάμενοι λαμβάνουν γνώση με δική τους φροντίδα, ενστάσεις που υποβάλλονται για άλλο λόγω εκτός των προαναφερόμενων δεν λαμβάνονται υπόψη. Για το παραδεκτό της άσκησης οποιασδήποτε ένστασης προσκομίζονται μαζί με αυτήν, παράβολο κατάθεσης υπέρ της ΔΕΥΑΡ ποσού ίσου με το 0,10% επί της προϋπολογισθείσας αξίας των υλικών, το ύψος του οποίου δεν πρέπει να είναι μικρότερο των 1.000,00 ευρώ και μεγαλύτερο των 5.000,00 ευρώ. Το παράβολο αποτελεί έσοδο της ΔΕΥΑΡ και καταχωρείται σε κωδικό εσόδων του προϋπολογισμού της. Άρθρο 13ο - Ανακοίνωση Κατακύρωσης α) Στον προμηθευτή που έγινε η κατακύρωση αποστέλλεται ανακοίνωση σύμφωνα με το άρθρο 24 του Ε.Κ.Π.O.T.A. β) Η κατακύρωση της προμήθειας γίνεται για ολόκληρη την ΟΜΑΔΑ με απόφαση του Δ.Σ. της ΔΕΥΑΡ, ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης προσφορών. Η υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα κατακύρωσης του αποτελέσματος του διαγωνισμού για μέρος της υπό προμήθεια ποσότητας ή αξίας, όχι όμως λιγότερο του 50%. γ) Διευκρινίζεται επίσης ότι η υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα κατακύρωσης μεγαλύτερης ποσότητας ή αξίας από την προσφερόμενη μέχρι ποσοστού 30%. Η κατακύρωση μπορεί να γίνει σε περισσότερους του ενός προμηθευτές, ενώ η ποσότητα κατακύρωσης για κάθε υλικό δεν είναι υποχρεωτικό να παραγγελθεί ολόκληρη από το ΔΕΥΑΡ. Η ακριβής ποσότητα θα εξαρτηθεί από τις ανάγκες της ΔΕΥΑΡ. δ) Ο παραπάνω όρος δύναται να μεταφερθεί αυτούσιος στη σύμβαση με το προμηθευτή με τα ανωτέρω ποσοστά. Από τον μειοδότη ή τους μειοδότες που θα αναδειχθούν, θα είναι δυνατόν κατά την διάρκεια της σύμβασης η προμήθεια και κάθε άλλου σχετικού είδους πέραν των αναφερόμενων στον πίνακα υλικών (Υλικά μη συμπεριλαμβανόμενα στα ανωτέρω), που δεν είναι δυνατόν να προβλεφθούν και που ενδεχομένως οι ανάγκες της Επιχείρησης το επιβάλλουν. Η προμήθεια για τα συγκεκριμένα υλικά θα γίνει στα όρια του ενδεικτικού 6

προϋπολογισμού και των διακυμάνσεων που προβλέπονται και για τα λοιπά υλικά με συγκρίσιμες προσφορές που θα ζητηθούν στην περίπτωση περισσότερων του ενός προμηθευτών ή στην περίπτωση του ενός προμηθευτή με γνωμάτευση της επιτροπής για το ότι οι προσφερόμενες τιμές είναι συμφέρουσες με βάση τις ισχύουσες τιμές στην αγορά. Άρθρο 14ο - Υπογραφή Σύμβασης Ο προμηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε η προμήθεια υποχρεούται εντός πέντε (5) ημερών από την ημερομηνία της ανακοίνωσης να προσέλθει για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας: 1. Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα. 2. Φορολογική ενημερότητα. 3. Ασφαλιστική ενημερότητα. α) Η σύμβαση καταρτίζεται από την Υπηρεσία και υπογράφεται από τα συμβαλλόμενα μέρη. β) Η σύμβαση συντάσσεται με βάση όρους της διακήρυξης, των τευχών που τη συνοδεύουν και την προσφορά του μειοδότη που έγινε αποδεκτή από την κατά Νόμο Επιτροπή. γ) Η σύμβαση δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους με τα παραπάνω στοιχεία και περιλαμβάνει τουλάχιστον τα εξής : Τον τόπο και τον χρόνο της υπογραφής της σύμβασης Τα συμβαλλόμενα μέρη, καθώς και τα πρόσωπα που δεσμεύουν τους συμβαλλόμενους Τις προβλεπόμενες από την νομοθεσία τυπικές διαδικασίες Το προς προμήθεια είδος και την ποσότητα Την συμφωνηθείσα τιμή Τον τόπο, τρόπο και τον χρόνο παράδοσης των προς προμήθεια ειδών Τον τρόπο παραλαβής Τον τρόπο πληρωμής Τις διατάξεις εκτέλεσης της προμήθειας Τον τρόπο επίλυσης διαφορών Τις προβλεπόμενες ρήτρες Τον τρόπο αναπροσαρμογής του συμβατικού τμήματος Τις διατάξεις εκτέλεσης της προμήθειας Την παραλαβή αυτών δ) Εάν ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση, δεν προσέλθει να υπογράψει την σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του Δ.Σ. της ΔΕΥΑΡ ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα 9 του Κανονισμού Προμηθειών και Υπηρεσιών της ΔΕΥΑΡ και επιβάλλονται οι κυρώσεις που προβλέπονται στο άρθρο 17 του ίδιου Κανονισμού. ε) Στην περίπτωση που ο μειοδότης δεν προσέλθει εντός της προθεσμίας για υπογραφή της σύμβασης, καλείται με την ίδια διαδικασία ο επόμενος μειοδότης. Άρθρο 15ο - Σύμβαση Η σύμβαση καταρτίζεται από την υπηρεσία και υπογράφεται από τα συμβαλλόμενα μέρη και συντάσσεται με βάση τους όρους της διακήρυξης και των τευχών που τη συνοδεύουν. Δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους με τα παραπάνω στοιχεία. Η σύμβαση υπογράφεται για την ΔΕΥΑΡ από τον πρόεδρο του Δ.Σ. Η ισχύς της σύμβασης θα είναι ως 31/12/2011 αλλά μετά από σύμφωνη γνώμη και τον δύο συμβαλλομένων δύναται να παραταθεί έως τέσσερις (4) το πολύ μήνες προκειμένου να καλυφθούν τρέχουσες ανάγκες της ΔΕΥΑΡ. 7

Άρθρο 16ο - Εγγυήσεις Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) που έχουν υπογράψει ευρωπαϊκές συμφωνίες ή Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε με το νόμο 2513/1997 και έχουν, σύμφωνα με την νομοθεσία των κρατών αυτών, αυτό το δικαίωμα. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωμένα στην ελληνική, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. 1. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης α) Η εγγύηση καλής εκτέλεσης ορίζεται σε 10% της συμβατικής δαπάνης χωρίς Φ.Π.Α. δηλαδή β) Η εγγύηση κατατίθεται πριν ή κατά την υπογραφή της σύμβασης γ) Η εγγύηση ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλονται, πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν και τα ακόλουθα: 1. Την ημερομηνία έκδοσης. 2. Τον εκδότη. 3. Τον Επιχείρηση προς τον οποίο απευθύνεται. 4. Τον αριθμό της εγγύησης. 5. Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση. 6. Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. 7. Τον αριθμό της σχετικής σύμβασης και τα προς προμήθεια υλικά. 8. 'Οτι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως. 9. 'Οτι το ποσόν της εγγύησης τηρείται στη διάθεση της ΔΕΥΑΡ που έχει συνάψει τη σύμβαση και ότι θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρος του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από της απλής έγγραφης ειδοποίησης. 10. 'Οτι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. 11. Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το συμβατικό χρόνο φόρτωσης ή παράδοσης, κατά το χρόνο που με βάση τη σύμβαση ο αγοραστής υποχρεούται να παραλάβει τα υλικά, πλέον δύο (2) μήνες. 12. 'Οτι ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης, ύστερα από απλό έγγραφο της ΔΕΥΑΡ που διενεργεί το διαγωνισμό. Το σχετικό αίτημα πρέπει να γίνει πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. δ) Η εγγύηση επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του υλικού και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. ε) Ο χρόνος ισχύος της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης ορίζεται σε δύο επί πλέον μήνες από τον χρόνο λήξης της σύμβασης. Άρθρο 17ο - Παραλαβή Η παραλαβή των υλικών, η διαδικασία παραλαβής αυτών και η συγκρότηση της επιτροπής παραλαβής, γίνεται με όσα καθορίζονται στο άρθρο 28 του ΕΚΠΟΤΑ και στα τεύχη της παρούσας μελέτης. 8

Άρθρο 18ο - Πληρωμή α) Ενδεικτικά αναφέρετε ότι η πληρωμή της αξίας των υλικών της παρούσης δύναται να γίνει και με εξόφληση 100% της συμβατικής αξίας (σύμφωνα με τις διατάξεις των παραγράφων 1.α, 2 και 3 του άρθρου 36 της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ). και κατά περίπτωση εάν παραδίδετε τμηματικά Θα εκδίδεται τιμολόγιο για κάθε ποσότητα που παραδίδεται μετά από κάθε παραγγελία της ΔΕΥΑΡ και όχι για το συνολικό ποσό. β) Όλα τα δικαιολογητικά πληρωμής ελέγχονται από την αρμόδια οικονομική υπηρεσία της ΔΕΥΑΡ. Τυχόν διαφορές που μπορεί να προκύψουν μετά την υπογραφή της σχετικής μεταξύ ΔΕΥΑΡ και προμηθευτή σύμβασης, θα επιλύονται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 40 της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. Άρθρο 19ο - Χρόνος παράδοσης Ο χρόνος παράδοσης ορίζεται σε τρεις (3) εργάσιμες, μετά από κάθε παραγγελία της υπηρεσίας που θα δίνεται γραπτά. Άρθρο 20ο - Τόπος Παράδοσης Η παράδοση των υλικών θα γίνεται περιοδικά στα κτίρια της ΔΕΥΑΡ επί της Εθν. Οδού Ρόδου Λίνδου 2ο χιλ, ανάλογα με τις προκύπτουσες ανάγκες και κατόπιν γραπτής εντολής. Άρθρο 21ο - Γλώσσα Οι προσφορές υποβάλλονται, επί ποινή αποκλεισμού, στην Ελληνική Γλώσσα ή σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα της Ευρωπαϊκής Ένωσης συνοδευόμενες από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα. Τα έγγραφα των Συμβάσεων καθώς και όλη η σχετική αλληλογραφία που είναι δυνατό να απαιτηθεί κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. Πιστοποιητικά αλλοδαπών αρχών ή δικαιολογητικά που εκδίδονται σε κράτος εκτός Ελλάδας γίνονται δεκτά, μόνο εφόσον συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα θεωρημένη από τα κατά τόπους προξενεία ή το Υπουργείο Εξωτερικών. Σε περίπτωση διαφωνίας υπερισχύει η επίσημη μετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα. Κατ εξαίρεση, τα εργοστασιακά εγχειρίδια (prospectus) των μηχανημάτων, οργάνων και συσκευών μπορεί να είναι στην ελληνική ή στην αγγλική γλώσσα. Άρθρο 22ο - Πληροφορίες Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ενημερωθούν σχετικά με τη δημοπρασία, τον τρόπο κτήσης των εντύπων, κτλ από την κ. Ζούρδη Τσαμπίκα ή τον κ. Γιώτα Παναγιώτη, προσερχόμενοι όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες στο κτίριο της ΔΕΥΑΡ, 2 ο χιλ. Εθν. Οδού Ρόδου Λίνδου, Γραφείο Προμηθειών, στο τηλέφωνο 22410-45318 και φαξ 22410-45329. Εφόσον, από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές ζητηθούν έγκαιρα τα σχετικά με τον προκηρυσσόμενο διαγωνισμό έγγραφα, αυτά παραδίδονται ή αποστέλλονται σε αυτούς μέσα σε τρεις (3) εργάσιμες ημέρες από την έγγραφη λήψη της σχετικής αίτησης με δική τους χρέωση μέσω ταχυμεταφοράς. Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να καταβάλλουν το ποσό των 10 ευρώ για την παραλαβή από την Υπηρεσία μας ολόκληρου του τεύχους της διακήρυξης, ώστε να καλυφθούν τα φωτοτυπικά και λοιπά έξοδα. Άρθρο 23ο Δημοσίευση της Προκήρυξης Η περίληψη της προκήρυξης του διαγωνισμού θα δημοσιευτεί: 1. Στον Ελληνικό τύπο 2. Στο ΕΒΕ Δωδεκανήσου 9

Η περίληψη της Προκήρυξης θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων της Επιχείρησης. Η Διακήρυξη και περίληψη της Προκήρυξης θα αναρτηθεί στην ηλεκτρονική διεύθυνση της Δ.Ε.Υ.Α.Ρ. www.deyar.gr Άρθρο 24ο - Διαφορές Διακήρυξης Νόμων. Όταν η διακήρυξη έχει ασάφεια υπερισχύει ο ΕΚΠOΤΑ. Όταν η διακήρυξη δεν αναφέρεται σε συγκεκριμένο άρθρο εννοείτε ότι ισχύει ο ΕΚΠOΤΑ ( Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ.) - Ο - ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ. της ΔΕΥΑΡ ΚΟΥΣΟΥΡΝΑΣ ΕΥΣΤΑΘΙΟΣ 10