ΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΠΡΟΚΥΡΗΞΗ ΚΕΝΗΣ ΘΕΣΗΣ Το Γραφείο ιανοητικής Ιδιοκτησίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης (EUIPO), εφεξής καλούµενο το «Γραφείο», αναζητά υποψηφίους για την πλήρωση της θέσης του προέδρου τµήµατος προσφυγών. Τίτλος θέσης ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΠΡΟΣΦΥΓΩΝ Ομάδα καθηκόντων/βαθμός AD 13 Τύπος σύμβασης Κωδικός Προθεσμία υποβολής των αιτήσεων υποψηφιότητας Τόπος εργασίας Προβλεπόμενη ημερομηνία ανάληψης καθηκόντων Έκτακτος υπάλληλος VEXT/16/120/AD 13/BOA_Chairperson 20/07/2016 Αλικάντε, ΙΣΠΑΝΙΑ Από 01/03/2017 1. ΙΣΤΟΡΙΚΟ Το Γραφείο ιδρύθηκε µε τον κανονισµό (ΕΚ) αριθ. 40/94 του Συµβουλίου της 20ής εκεµβρίου 1993 (νυν κανονισµός αριθ. 207/2009 όπως τροποποιήθηκε µε τον κανονισµό (ΕΕ) 2015/2424 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 16ης εκεµβρίου 2015). Η έδρα του Γραφείου βρίσκεται στο Αλικάντε της Ισπανίας. Το Γραφείο είναι οργανισµός της Ευρωπαϊκής Ένωσης µε νοµική προσωπικότητα και οικονοµική και διοικητική αυτονοµία, ο οποίος είναι αρµόδιος για τη διαχείριση των συστηµάτων σηµάτων και σχεδίων και υποδειγµάτων της ΕΕ. Τα σήµατα και τα σχέδια ή υποδείγµατα της ΕΕ που καταχωρίζονται από το Γραφείο παράγουν τα αποτελέσµατά τους σε ολόκληρη την Ευρωπαϊκή Ένωση. Το Γραφείο συνεργάζεται επίσης στενά µε τα εθνικά γραφεία διανοητικής ιδιοκτησίας στα κράτη µέλη της ΕΕ, µε διεθνείς οργανισµούς και µε την Ευρωπαϊκή Επιτροπή σχετικά µε ευρύ φάσµα θεµάτων που αφορούν κατόχους και χρήστες δικαιωµάτων διανοητικής ιδιοκτησίας, όπως η καταπολέµηση της παραποίησης/αποµίµησης, συµβάλλοντας στην αποτελεσµατική εφαρµογή της νοµοθεσίας. Από την έναρξη της λειτουργίας του Γραφείου το 1996, έχουν κατατεθεί και καταχωριστεί περισσότερες από 1.300.000 αιτήσεις σήµατος της ΕΕ. Το Γραφείο λειτουργεί εκ παραλλήλου µε τα εθνικά γραφεία Ι. Το 2015 υποβλήθηκαν 130.398 αιτήσεις σήµατος της ΕΕ και 22.608 αιτήσεις σχεδίων και υποδειγµάτων της ΕΕ (86.145 σχέδια και υποδείγµατα). Ο προϋπολογισµός του Γραφείου για το 2016 ανέρχεται σε περίπου 447 εκατοµµύρια ευρώ, ενώ ο αριθµός των θέσεων εργασίας προσεγγίζει τις 827. Τα τµήµατα προσφυγών, παρόλο που εντάσσονται στα συστήµατα διοίκησης και Avenida de Europa, 4 E - 03008 Alicante, Ισπανία Tel. +34 965139100 www.euipo.europa.eu
διαχείρισης του Γραφείου, θεσπίστηκαν βάσει του κανονισµού ως χωριστή διοικητική µονάδα εντός του Γραφείου προκειµένου να επανεξετάζουν τις αποφάσεις του Γραφείου υπό καθεστώς αυτονοµίας. Συνέχεια στις προσφυγές µπορεί να δίνεται ενώπιον των ικαστηρίων της Ευρωπαϊκής Ένωσης στο Λουξεµβούργο. Τα τµήµατα προσφυγών απαρτίζονται επί του παρόντος από πρόεδρο όλων των τµηµάτων, τρεις προέδρους τµήµατος και δεκαπέντε µέλη που επικουρούνται από νοµικό και διοικητικό προσωπικό. Στα τµήµατα προσφυγών, συµπεριλαµβανοµένων της γραµµατείας και των υπηρεσιών υποστήριξης γνώσεων και πληροφοριών, εργάζονται περίπου 100 άτοµα. Τα µέλη των τµηµάτων προσφυγών επανεξετάζουν υποθέσεις και προετοιµάζουν τις αποφάσεις επί προσφυγών κατά αποφάσεων που εκδόθηκαν σε πρώτο βαθµό από το Γραφείο (εξέταση σηµάτων ή σχεδίων και υποδειγµάτων, ανακοπές, ακύρωση και κήρυξη ακυρότητας). Οι αποφάσεις των τµηµάτων προσφυγών λαµβάνονται από τα τµήµατα τα οποία αποτελούνται από έναν πρόεδρο και δύο µέλη, εκ των οποίων οι δύο τουλάχιστον πρέπει να είναι νοµικοί. Σε ορισµένες ειδικές περιπτώσεις, οι αποφάσεις λαµβάνονται από το διευρυµένο τµήµα προσφυγών ή από µονοµελές τµήµα, ο δε λαµβάνων την απόφαση πρέπει να είναι νοµικός. Το 2015 ασκήθηκαν 2.611 προσφυγές και εκδόθηκαν 911 αποφάσεις. Ο πρόεδρος των τµηµάτων προσφυγών φέρει τη συνολική ευθύνη για την αποτελεσµατική ροή των εργασιών και τα διοικητικά θέµατα. Οι γλώσσες εργασίας του Γραφείου είναι η αγγλική, η γερµανική, η ισπανική, η γαλλική και η ιταλική. Στο 66% σχεδόν των υποθέσεων η γλώσσα της διαδικασίας είναι τα αγγλικά, ακολουθούµενα από τα γερµανικά (19%), τα ισπανικά (5%), τα γαλλικά (4%), τα ιταλικά 3% και τις υπόλοιπες επίσηµες γλώσσες της ΕΕ (3%). 2. ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ Ο επιτυχών υποψήφιος θα κληθεί να αναλάβει τα εξής καθήκοντα: Να λαµβάνει αποφάσεις για µεγάλο αριθµό υποθέσεων εντός εύλογων προθεσµιών στο πλαίσιο µιας συλλογικής δοµής, βάσει των στόχων που καθορίζονται από τον πρόεδρο όλων των τµηµάτων προσφυγών Nα επεξεργάζεται περί τα 650 σχέδια αποφάσεων ανά έτος και να κατευθύνει τις εργασίες του τµήµατος προσφυγών προκειµένου να συµβάλλει στην ανάπτυξη πάγιας νοµολογίας και στην αποτελεσµατική διευθέτηση των υποθέσεων που εξετάζονται από τα τµήµατα προσφυγών Nα συµµετέχει στις συνεδριάσεις του διευρυµένου τµήµατος προσφυγών και του οργάνου των τµηµάτων των προσφυγών που θεσπίζει τους κανόνες και οργανώνει τις εργασίες των τµηµάτων Nα καθορίζει τη σύνθεση του τµήµατος για κάθε προσφυγή και να ορίζει ένα από τα µέλη του τµήµατός ή τον εαυτό του/της ως εισηγητή Nα διαχειρίζεται τις καθηµερινές εργασίες του τµήµατος προσφυγών σε 2
συνεργασία και υπό την επίβλεψη του προέδρου όλων των τµηµάτων προσφυγών. Για την εκτέλεση των καθηκόντων του, ο πρόεδρος του τµήµατος επικουρείται από νοµικούς συµβούλους και διοικητικό προσωπικό. 3. ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΚΑΙ ΠΕΙΡΑ Για να γίνουν δεκτοί στη διαδικασία επιλογής, οι υποψήφιοι πρέπει να πληρούν όλους τους ακόλουθους όρους κατά τη λήξη της προθεσµίας για την υποβολή των αιτήσεων: Γενικοί όροι Να έχουν την ιθαγένεια κράτους µέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης Να έχουν λευκό ποινικό µητρώο Να έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις που επιβάλλονται από τον νόµο όσον αφορά τη στρατιωτική θητεία Να πληρούν τους όρους υγείας που απαιτούνται για την άσκηση των καθηκόντων της θέσης Να είναι σε θέση να ολοκληρώσουν µία πλήρη πενταετή θητεία προτού Εκπαίδευση συµπληρώσουν το όριο ηλικίας συνταξιοδότησης, ήτοι το τέλος του µήνα κατά τον οποίο ο υποψήφιος συµπληρώνει το 66ο έτος της ηλικίας του. Να έχουν επίπεδο εκπαίδευσης το οποίο αντιστοιχεί σε ολοκληρωµένες πανεπιστηµιακές σπουδές και πιστοποιείται από την κατοχή διπλώµατος, όταν η κανονική διάρκεια φοίτησης είναι τέσσερα ή περισσότερα έτη Ή Να έχουν επίπεδο εκπαίδευσης το οποίο αντιστοιχεί σε ολοκληρωµένες πανεπιστηµιακές σπουδές και πιστοποιείται από την κατοχή διπλώµατος, καθώς και τουλάχιστον ένα έτος επαγγελµατικής πείρας, όταν η κανονική διάρκεια φοίτησης είναι τουλάχιστον τρία έτη. Επαγγελµατική πείρα Να διαθέτουν κατά την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των αιτήσεων επαγγελµατική πείρα τουλάχιστον 15 ετών (16 ετών σε περίπτωση πανεπιστηµιακής εκπαίδευσης τριών ετών), σχετική µε τη φύση και το επίπεδο των υπό εκτέλεση καθηκόντων, η οποία αποκτήθηκε µετά το πτυχίο. Τουλάχιστον δέκα από τα 15 προαναφερόµενα έτη πείρας πρέπει να έχουν αποκτηθεί στον τοµέα της διανοητικής ιδιοκτησίας, από τα οποία τέσσερα τουλάχιστον στον τοµέα των σηµάτων ή/και των σχεδίων και υποδειγµάτων. 3
Γλωσσικές γνώσεις Να διαθέτουν άριστη γνώση µίας από τις επίσηµες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης Να διαθέτουν ικανοποιητική γνώση µιας δεύτερης επίσηµης γλώσσας της Ευρωπαϊκής Ένωσης στο µέτρο που είναι αναγκαίο για τα καθήκοντα που καλούνται να ασκήσουν. Μία από τις δύο αυτές γλώσσες πρέπει να συγκαταλέγεται στις πέντε γλώσσες εργασίας του Γραφείου, συγκεκριµένα την αγγλική (EN), τη γερµανική (DΕ), την ισπανική (ES), τη γαλλική (FR) και την ιταλική (IT). 4. ΕΠΙΠΛΕΟΝ ΠΡΟΣΟΝΤΑ Για την επιλογή των καταλληλότερων υποψηφίων που θα κληθούν σε συνέντευξη, θα θεωρηθούν πλεονέκτηµα τα κάτωθι επιπλέον προσόντα: Πανεπιστηµιακό πτυχίο ή µεταπτυχιακό δίπλωµα νοµικών σπουδών Επαγγελµατική πείρα σε δικαστικές ή συναφείς δραστηριότητες Πείρα στη διοίκηση ή στον συντονισµό οµάδων Ικανότητα εργασίας σε πολύγλωσσο περιβάλλον Επαγγελµατική πείρα µε τη χρησιµοποίηση γλώσσας διαφορετικής από τη µητρική Άριστη γνώση της αγγλικής ή/και της γερµανικής γλώσσας. 5. ΟΡΟΙ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ Ο επιτυχών υποψήφιος διορίζεται από το Συµβούλιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης κατόπιν εισήγησης του διοικητικού συµβουλίου του Γραφείου για πενταετή θητεία. Η θητεία αυτή µπορεί να ανανεωθεί για πρόσθετες πενταετείς περιόδους ή ως τη συνταξιοδότησή του εφόσον φτάσει σε ηλικία συνταξιοδότησης κατά τη νέα του θητεία. Στον διορισθέντα υποψήφιο/στους διορισθέντες υποψηφίους προσφέρεται σύµβαση εργασίας εκτάκτου υπαλλήλου, βάσει του άρθρου 2 στοιχείο α) του καθεστώτος που εφαρµόζεται επί του λοιπού προσωπικού της Ευρωπαϊκής Ένωσης, στον βαθµό 13 της κατηγορίας AD. Οι βασικές µηνιαίες αποδοχές που αντιστοιχούν στο πρώτο κλιµάκιο αυτού του βαθµού ανέρχονται σε 12.057,21 ευρώ (από 01/07/2015). Αποζηµιώνονται έξοδα µετακοµίσεως, οικογενειακά επιδόµατα, έξοδα ταξιδίου και εγκαταστάσεως ανάλογα µε την προσωπική κατάσταση του υποψηφίου και παρέχεται ασφάλιση ατυχηµάτων, ασθενείας και συνταξιοδότησης. Οι αποδοχές υπόκεινται σε ευρωπαϊκό φόρο και, ως εκ τούτου, εξαιρούνται από κάθε εθνικό φόρο. Υπόκεινται επίσης σε άλλες κρατήσεις οι οποίες καθορίζονται στο καθεστώς που εφαρµόζεται επί του λοιπού προσωπικού των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. Τα συντηρούµενα τέκνα δικαιούνται δωρεάν φοίτηση στο Ευρωπαϊκό Σχολείο του Αλικάντε. 4
Ο πρόεδρος τµήµατος προσφυγών που διορίζεται κατόπιν της παρούσας διαδικασίας επιλογής και η θητεία του οποίου ανανεώνεται για µία ακόµη πενταετία σύµφωνα µε το άρθρο 136 παράγραφος 3 του κανονισµού 2015/2424 δύναται να ανακαταταχθεί από το διοικητικό συµβούλιο του Γραφείου, κατόπιν πρότασης του προέδρου των τµηµάτων προσφυγών, στον βαθµό 14 της οµάδας καθηκόντων AD, δεδοµένης της προηγούµενης εµπειρίας και της απόδοσής του ως προέδρου τµήµατος προσφυγών. Η σύµβαση λήγει είτε την ηµεροµηνία λήξης της θητείας είτε κατόπιν αιτήσεως του διορισθέντος υποψηφίου, µετά το πέρας της τρίµηνης προθεσµίας καταγγελίας, µε την επιφύλαξη των σχετικών διατάξεων του ως άνω καθεστώτος. Σύµφωνα µε το άρθρο 136 του κανονισµού για το σήµα της ΕΕ, οι πρόεδροι των τµηµάτων προσφυγών είναι ανεξάρτητοι. Κατά τη λήψη των αποφάσεών τους δεν δεσµεύονται από οδηγίες. Οι πρόεδροι αφοσιώνονται πλήρως στην εκπλήρωση των καθηκόντων τους και δεν κατευθύνονται από προσωπικό ή εθνικό συµφέρον ή από εξωτερικές επιρροές οποιασδήποτε φύσεως. Κατά τη διάρκεια της θητείας τους δεν µπορούν να απαλλαγούν των καθηκόντων τους, εκτός αν συντρέχουν σοβαροί λόγοι και το ικαστήριο της Ευρωπαϊκής Ένωσης εκδώσει σχετική απόφαση, βάσει της διαδικασίας που προβλέπεται στο άρθρο 136 παράγραφος 6 του κανονισµού για το σήµα της ΕΕ. 6. ΥΠΟΒΟΛΗ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΩΝ Οι αιτήσεις υποβάλλονται κατά προτίµηση µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου στην ακόλουθη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου: MBBCSecretariat@euipo.europa.eu, µέσω του εντύπου αίτησης που διατίθεται στον δικτυακό τόπο του Γραφείου: https://euipo.europa.eu/ohimportal/el/vacancies Οι αιτήσεις που αποστέλλονται µέσω υπηρεσίας ταχυµεταφορέα αποστέλλονται στην ακόλουθη ταχυδροµική διεύθυνση: Chairperson of the Management Board EUIPO European Union Intellectual Property Office Avenida de Europa, 4 E - 03008 Alicante SPAIN Οι αιτήσεις πρέπει να παραληφθούν µέχρι τα µεσάνυχτα στις 20/07/2016. Επισηµαίνεται ότι πρέπει να συµπληρωθούν πλήρως όλα τα τµήµατα του εντύπου. Ελλιπώς συµπληρωµένα έντυπα αίτησης (στα οποία σηµειώνεται για παράδειγµα «βλέπε επισυναπτόµενο βιογραφικό σηµείωµα ή επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος») δεν θα ληφθούν υπόψη. Από τους υποψηφίους που θα κληθούν σε συνέντευξη (βλ. διαδικασία επιλογής παρακάτω) θα ζητηθεί στο διάστηµα που µεσολαβεί µέχρι τη συνέντευξη να προσκοµίσουν τα συναφή δικαιολογητικά έγγραφα σχετικά µε τις βασικές προβλεπόµενες προϋποθέσεις, τα λοιπά απαιτούµενα προσόντα και την απαιτούµενη επαγγελµατική πείρα που αναφέρονται στην αίτηση υποψηφιότητάς τους: 5
Αντίγραφο ταυτότητας (όπως διαβατήριο ή δελτίο αστυνοµικής ταυτότητας) Αντίγραφα πτυχίων Αντίγραφα των πιστοποιητικών της επαγγελµατικής πείρας που αναφέρεται στο σηµείο 3. Άλλα έγγραφα, ιδίως βιογραφικά σηµειώµατα, δεν θα ληφθούν υπόψη. Πρέπει να σηµειωθεί ότι προσόντα ή επαγγελµατική πείρα που δεν αποδεικνύονται βάσει δικαιολογητικών, όπως αντίγραφα πτυχίων, τίτλων σπουδών ή διπλωµάτων ή πιστοποιητικών απασχόλησης, δεν θα λαµβάνονται υπόψη, γεγονός που µπορεί να επιφέρει την απόρριψη της αίτησης. 7. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ Η διαδικασία επιλογής διενεργείται υπό την εποπτεία του διοικητικού συµβουλίου του Γραφείου. Από το διοικητικό συµβούλιο ορίζεται προεξεταστική επιτροπή η οποία θα διενεργήσει προκαταρκτική αξιολόγηση των αιτήσεων και θα διεξαγάγει συνεντεύξεις µε τους καλύτερους υποψηφίους. Εν συνεχεία, το διοικητικό συµβούλιο θα καταρτίσει κατάλογο των επικρατέστερων υποψηφίων, ο οποίος θα υποβληθεί στο Συµβούλιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης προκειµένου να ληφθεί η τελική απόφαση. Οι συνεντεύξεις θα διεξαχθούν στο Αλικάντε. Οι υποψήφιοι που θα κληθούν σε συνέντευξη θα ενηµερωθούν εγκαίρως για την ακριβή ηµεροµηνία και ώρα. Η συνέντευξη θα διεξαχθεί σε µία από τις γλώσσες του Γραφείου (EN, DE, ES, FR, IT), διαφορετική από τη µητρική γλώσσα του υποψηφίου που αναφέρεται στην αίτηση υποψηφιότητας. 8. ΙΣΕΣ ΕΥΚΑΙΡΙΕΣ Το Γραφείο εφαρµόζει πολιτική ίσων ευκαιριών και δέχεται αιτήσεις χωρίς καµία διάκριση λόγω φύλου, φυλής, χρώµατος, εθνοτικής καταγωγής ή κοινωνικής προέλευσης, γενετικών χαρακτηριστικών, γλώσσας, θρησκείας ή πεποιθήσεων, πολιτικών πεποιθήσεων ή κάθε άλλης γνώµης, ιδιότητας µέλους εθνικής µειονότητας, περιουσίας, γέννησης, αναπηρίας, ηλικίας ή γενετήσιου προσανατολισµού. 9. ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ Ε ΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ Το Γραφείο, ως αρµόδιος φορέας για τη διοργάνωση της επιλογής, µεριµνά ώστε τα δεδοµένα προσωπικού χαρακτήρα των υποψηφίων να υποβάλλονται σε επεξεργασία όπως προβλέπεται στον κανονισµό (ΕΚ) αριθ. 45/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου, της 18ης εκεµβρίου 2000, σχετικά µε την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα από τα όργανα και τους οργανισµούς της Κοινότητας και σχετικά µε την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδοµένων αυτών (Επίσηµη Εφηµερίδα της ΕΕ L 8 της 12.1.2001, σ. 1), ιδίως όσον αφορά την εµπιστευτικότητα και την ασφάλεια της επεξεργασίας τους. 6
10. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Εάν ο υποψήφιος κρίνει ότι θίγεται από κάποια απόφαση, σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας επιλογής, µπορεί να υποβάλει διοικητική ένσταση βάσει του άρθρου 90 παράγραφος 2 του κανονισµού περί της υπηρεσιακής καταστάσεως των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και του καθεστώτος που εφαρµόζεται επί του λοιπού προσωπικού της Ευρωπαϊκής Ένωσης, στην ακόλουθη διεύθυνση: EUIPO European Union Intellectual Property Office Human Resources Department Avenida de Europa, 4 E- 03008 Alicante SPAIN ύναται επίσης να ασκήσει προσφυγή βάσει του άρθρου 270 της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης και του άρθρου 91 του κανονισµού υπηρεσιακής κατάστασης ενώπιον του: European Union Civil Service Tribunal Boulevard Konrad Adenauer 2925 Luxembourg LUXEMBOURG Λεπτοµέρειες σχετικά µε τη διαδικασία άσκησης προσφυγής παρέχονται στον δικτυακό τόπο του ικαστηρίου ηµόσιας ιοίκησης της Ευρωπαϊκής Ένωσης: http://curia.europa.eu/jcms/jcms/t5_5230// 11. ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Περισσότερες πληροφορίες παρέχονται στην ακόλουθη διεύθυνση: Ms. Susana PÉREZ FERRERAS Director of the Human Resources Department EUIPO European Union Intellectual Property Office Office AE04-P4-069/70 Avenida de Europa 4 E-03008 Alicante SPAIN Ηλεκτρονική διεύθυνση: Susana.PEREZ@euipo.europa.eu * Σε περίπτωση που παρατηρούνται διαφοροποιήσεις µεταξύ των γλωσσικών αποδόσεων, ως σωστή απόδοση θεωρείται η αγγλική. 7