ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΑΡΧΗΓΕΙΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΣΕΡΡΩΝ Γ.Δ.Υ.Ε. / ΜΕΡΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ Κερασούντος 3 - Τ.Κ. 621 23 - ΣΕΡΡΕΣ ΤΗΛ.: 2321090835 - POL: 3410135 e-mail: adserron@astynomia.gr ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ.: 8045 / 22 / 271 - ε ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Σέρρες, 26 Αυγούστου 2017 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ για την προμήθεια από το ελεύθερο εμπόριο, με την διαδικασία της απ ευθείας ανάθεσης, γραφικής ύλης (φωτοτυπικού χαρτιού) για την κάλυψη ανελαστικών και εκτάκτων αναγκών της Διεύθυνσης Αστυνομίας Σερρών και των υφισταμένων αυτής Υπηρεσιών, πλην αυτών που έχουν ως αντικείμενο αμιγώς την διαχείριση της μετανάστευσης, μέχρι την ολοκλήρωση των διαγωνιστικών διαδικασιών που βρίσκονται σε εξέλιξη βάσει της υπ αριθμ. 8/2016 Διακήρυξης 1.- Η Διεύθυνση Αστυνομίας Σερρών προκειμένου προβεί σε απ ευθείας ανάθεση, με κριτήριο επιλογής τη χαμηλότερη συνολική αξία (συμπεριλαμβανομένου και Φ.Π.Α. 24%) των προς προμήθεια ειδών, δυνάμει της υπ αριθμ. 8045/22/81878-1 από 21-8-2017 Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης (Α.Δ.Α.: ΩΝ99465ΧΘ7-ΜΦ1) του ΑΕΑ/ΚΟΤΥΠ/ΔΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ/ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ & ΔΑΠΑΝΩΝ, για την προμήθεια από το ελεύθερο εμπόριο διακοσίων (200) κιβωτίων φωτοτυπικού χαρτιού Α4, για την κάλυψη ανελαστικών και εκτάκτων αναγκών της Διεύθυνσης Αστυνομίας Σερρών και των υφισταμένων αυτής Υπηρεσιών, πλην αυτών που έχουν ως αντικείμενο αμιγώς την διαχείριση της μετανάστευσης, μέχρι την ολοκλήρωση των διαγωνιστικών διαδικασιών που βρίσκονται σε εξέλιξη βάσει της υπ αριθμ. 8/2016 Διακήρυξης, εντός του εγκεκριμένου ποσού των τριών χιλιάδων διακοσίων ευρώ (3.200,00 ) συμπεριλαμβανομένων των νόμιμων κρατήσεων και Φ.Π.Α. 24%, καλεί τους ενδιαφερομένους όπως υποβάλλουν - αποστείλουν την προσφορά τους στην Διεύθυνση Αστυνομίας Σερρών/Γ.Δ.Υ.Ε./Μερική Διαχείριση, Κερασούντος 3, Τ.Κ. 62123, 3 ος όροφος έως την 1-9-2017 ημέρα Παρασκευή και ώρα 10:00 σύμφωνα με το υπόδειγμα προσφοράς που επισυνάπτεται. 2.- Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο μειοδότης που θα αναδειχθεί θα υπογράψει Σύμβαση με τον Διευθυντή της Διεύθυνσης Αστυνομίας Σερρών. 3.- Η ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των ειδών θα γίνει από την Επιτροπή που θα συγκροτηθεί για τον σκοπό αυτόν με Διαταγή της Διεύθυνσης Αστυνομίας Σερρών. 4.- Η υποβολή της προσφοράς θα πρέπει να συνοδεύεται υποχρεωτικά, επί ποινή αποκλεισμού, από αποδεικτικό ενημερότητας για χρέη προς το Δημόσιο (Φορολογική Ενημερότητα) και βεβαίωση μη οφειλής από το ΕΦΚΑ έδρας της επιχείρησης (Ασφαλιστική Ενημερότητα) σε πρωτότυπη μορφή ή ως επικυρωμένα φωτοαντίγραφα, καθώς και ποινικό μητρώο του ιδιοκτήτη της επιχείρησης. Στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. & Ε.Ε.) να επισυναφθεί καταστατικό σύστασής της, φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα, καθώς και ποινικό μητρώο από τους διαχειριστές των εταιρειών, ενώ στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.) να επισυναφθεί καταστατικό σύστασής της, φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα, καθώς και ποινικό μητρώο από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο και από όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. 5.- Η πληρωμή του τιμολογίου θα γίνει εντός εξήντα (60) ημερών, σύμφωνα με την παράγραφο 6 της υποπαραγράφου Ζ5 της Παραγράφου Ζ' «Προσαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας στην οδηγία 2011/7 της 16ης Φεβρουαρίου 2011, για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές» του Ν.4152/2013 και της υπ αριθμ. 46274 από 26-9-2014 ΚΥΑ των Υπουργών
Οικονομικών και Ανάπτυξης & Ανταγωνιστικότητας, μετά την παραλαβή των ειδών από Τριμελή Επιτροπή, την έκδοση σχετικού Τιμολογίου και τον έλεγχο της δαπάνης που θα διενεργήσει η ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ/ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΡΟΕΛΕΓΧΟΥ, με την έκδοση χρηματικού εντάλματος από την αρμόδια Υπηρεσία Δ.Ε.Ε.Π.Δ./Γ.Δ.Ο.Ε.Σ. με πίστωση του τραπεζικού λογαριασμού της επιχείρησης και θα βαρύνει τις πιστώσεις του ειδικού φορέα «Ελληνική Αστυνομία», Αριθμ. Κωδ.: 07-410 και Κ.Α.Ε.: 1111 του προϋπολογισμού χρήσης Υ.Π.Π. 2017. 6.- Η παρούσα δαπάνη υπόκειται σε κρατήσεις υπέρ των Ασφαλιστικών Ταμείων Προσωπικού ΕΛ.ΑΣ. συνολικώς σε ποσοστό 5,44% (Μ.Τ.Σ. 2,72% - Τ.Ε.Α.Π.Α.Σ.Α. 2,72% ) και 2% επί των κρατήσεων για τέλη χαρτοσήμου και 20% επί του χαρτοσήμου υπέρ Ο.Γ.Α., σε κρατήσεις υπέρ της Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων σε ποσοστό 0,06% και 3% επί των κρατήσεων της Α.Δ.Σ. για τέλη χαρτοσήμου και 20% επί του χαρτοσήμου υπέρ Ο.Γ.Α., καθώς και σε κρατήσεις υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών σε ποσοστό 0,06% και 3% επί των κρατήσεων της Α.Ε.Π.Π. για τέλη χαρτοσήμου και 20% επί του χαρτοσήμου υπέρ Α.Ε.Π.Π.. 7.- Κατά τον χρόνο καταβολής της αξίας των προς προμήθεια ειδών θα παρακρατηθεί ο προβλεπόμενος από τις διατάξεις του άρθρου 64 του Ν.4172/2013 φόρος εισοδήματος, ήτοι 4% επί της καθαρής αξίας των αγαθών. 8.- Επίσης, ο Προμηθευτής βαρύνεται με την χαρτοσήμανση της σύμβασης (χαρτόσημο 0,44 στην πρώτη σελίδα της σύμβασης, σε κάθε δε επόμενη χαρτόσημο 0,23 ). 9.- Το υπό προμήθεια φωτοτυπικό χαρτί πρέπει να πληρεί τις τεχνικές προδιαγραφές που αναγράφονται στο Παράρτημα Α' της παρούσης (υπεύθυνη δήλωση από τον προμηθευτή, που να βεβαιώνει ότι το υπό προμήθεια φωτοτυπικό χαρτί πληρεί τις απαιτούμενες προδιαγραφές ως αυτές αναγράφονται στο Παράρτημα Α' της παρούσης). 10.- Προς υποβοήθηση του έργου της Επιτροπής, σας επισυνάπτουμε το κάτωθι υπόδειγμα προσφοράς. 11.- Λοιπές πληροφορίες παρέχονται από την Μερική Διαχείριση της Διεύθυνσης Αστυνομίας Σερρών, Δευτέρα έως Παρασκευή και ώρες από 08:00 έως 14:00 (τηλ. 2321090835). Ο ΑΝ/ΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ Ευάγγελος ΤΣΙΩΤΑΣ Αστυνομικός Υποδιευθυντής
Π Ρ Ο Σ Φ Ο Ρ Α ΤΟΥ:.. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΤΗΛ.:. ΠΡΟΣ Την Διεύθυνση Αστυνομίας Σερρών Γ.Δ.Υ.Ε. / Μερική Διαχείριση Α/Α 1 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ Φωτοτυπικό χαρτί Α4 σε κιβώτια ΜΑΡΚΑ ή ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ - ΚΑΤΑΣΚΕΥΗΣ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΣΕ ΕΥΡΩ (ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α.) ΠΟΣΟΤΗΤΑ 200 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΣΕ ΕΥΡΩ (ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α.) Φ.Π.Α. 24% ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Με την παρούσα προσφορά μου δηλώνω ότι έλαβα πλήρη γνώση της υπ αριθμ. 8045/22/271-ε από 26-8-2017 Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος της Διεύθυνσης Αστυνομίας Σερρών και αποδέχομαι τους όρους αυτής. Τα προσφερόμενα είδη καλύπτουν τις απαιτήσεις της Υπηρεσίας σας που ορίζονται στην ανωτέρω Πρόσκληση. Η παρούσα προσφορά ισχύει για εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επομένη της ημερομηνίας ανάδειξης του μειοδότη Προμηθευτή., - - Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟΥ ΧΑΡΤΙΟΥ 1. Είδος χαρτιού 1.1. Μέγεθος Α4 διαστάσεων 210mm x 297mm, στις ζητηθέντες ποσότητες. 2. Γενικά χαρακτηριστικά 2.1. Το χρώμα του χαρτιού να είναι λευκό. 2.2. Η υφή της επιφάνειας να είναι λεία matte. 2.3. Να είναι μονόφυλλο και κατάλληλο για φωτοτυπίες και εκτυπώσεις σε εκτυπωτή laser, inkjet, φωτοτυπικά μηχανήματα υψηλής ταχύτητας και fax. 2.4. Να είναι κατάλληλο για εκτύπωση και στις δυο όψεις. 2.5. Τα παραγόμενα φωτοαντίγραφα να είναι ευκρινή και να μην αλλοιώνονται κάτω από συνήθεις συνθήκες αποθήκευσης. 2.6. Κάθε φύλλο θα πρέπει να αποχωρίζεται με ευκολία από τη δεσμίδα. 2.7. Τα φύλλα θα πρέπει να είναι χωρίς υπολείμματα κοπής, στίγματα, αποξέσεις, τσαλακώματα ή άλλες ατέλειες και να περνούν από τα μηχανήματα χωρίς να αφήνουν χνούδι. 2.8. Το χαρτί θα πρέπει να παρουσιάζει καλή συμπεριφορά σε εκτυπώσεις inkjet χωρίς να ζαρώνει ή να απορροφά υπερβολική ποσότητα μελάνης. 2.9. Προσκόμιση τεχνικού φυλλαδίου του εργοστασίου παραγωγής ή πίνακα αποτελεσμάτων εξέτασης από αρμόδια Αρχή σε πρωτότυπο ή επικυρωμένο αντίγραφο που να αποδεικνύουν ότι το προσφερόμενο προϊόν είναι σύμφωνο με τα ακόλουθα τεχνικά χαρακτηριστικά. 3. Τεχνικά χαρακτηριστικά 3.1. Να έχει σύνθεση χημικού πολτού 100%, με ανοχή 5%. 3.2. Να έχει βάρος 80 gr/m2 ± 4%. 3.3. Να έχει πάχος 100 μm (micron) ± 10 μm. 3.4. Ο βαθμός Λευκότητας (Whiteness) να είναι τουλάχιστον 135 CIE. 3.5. Η αδιαφάνειά του (opacity) να είναι τουλάχιστον 92%. 3.6. Η φωτεινότητά (brightness) του να είναι τουλάχιστον 94%. 4. Συσκευασία - Αποθήκευση 4.1. Να μην απαιτούνται ειδικές προφυλάξεις ή ειδική μεταχείριση, κατά την αποθήκευση σε συνθήκες γραφείου ή να παρουσιάζει ευαισθησία στον κανονικό φωτισμό γραφείου. 4.2. Να διατηρεί σταθερή την ποιότητά του για διάστημα αποθήκευσης δύο (2) ετών σε συνθήκες γραφείου. 4.3. Το χαρτί θα πρέπει να είναι συσκευασμένο σε δεσμίδες των 500 φύλλων. O αριθμός των φύλλων να είναι ακριβής και να έχουν όλα την ίδια διάσταση και ποιότητα. 4.4. Οι δεσμίδες πρέπει να είναι περιτυλιγμένες με χαρτί το οποίο να έχει υποστεί επεξεργασία αδιαβροχοποιήσεως ώστε να προστατεύεται από την υγρασία του περιβάλλοντος. 4.5. Οι δεσμίδες να είναι συσκευασμένες κατά πεντάδες σε κιβώτια από χαρτόνι. 4.6. Στο περιτύλιγμα κάθε δεσμίδας, θα πρέπει να αναγράφεται με τρόπο ευκρινή και ανεξίτηλο: α) το μέγεθος του χαρτιού, β) οι διαστάσεις και ο αριθμός των φύλλων, γ) το όνομα ή το εμπορικό σήμα του προμηθευτή και δ) το βάρος σε γραμμάρια ανά τετραγωνικό μέτρο (gr/m2). 4.7. Στο εξωτερικό κιβώτιο, εκτός από τις παραπάνω ενδείξεις, θα αναγράφεται ο αριθμός των δεσμίδων που περιέχονται σε αυτό.
5. Εγγύηση 5.1. Να παρέχεται εγγύηση διατήρησης ποιότητας για ένα (1) χρόνο τουλάχιστον από την ημερομηνία παραλαβής, για το παραδιδόμενο υλικό. 5.2. Σε περίπτωση που κάποια δεσμίδα χαρτιού δεν ανταποκρίνεται στην ποιότητα (π.χ. έχει ελαττώματα στην επιφάνεια, οι άκρες δεν είναι κομμένες σωστά, υπάρχουν κατεστραμμένα φύλλα ή προκαλούνται προβλήματα τροφοδοσίας στους εκτυπωτές/φωτοαντιγραφικά), αυτή θα επιστρέφεται και θα πρέπει να αντικαθίσταται με νέα. 5.3. Σε περίπτωση που εξαιτίας της κακής ποιότητας του χαρτιού δημιουργηθούν βλάβες στα εκτυπωτικά ή φωτοαντιγραφικά μηχανήματα του φορέα, ο προμηθευτής θα επιβαρύνεται με το κόστος επισκευής τους. 5.4. Σε περίπτωση που παρατηρηθεί οποιαδήποτε αλλοίωση στα υπό προμήθεια είδη όπως αναφέρονται παραπάνω, σε ποσοστό πάνω από το 10% της συνολικής ποσότητας και για διάστημα ενός (1) έτους, ο προμηθευτής υποχρεούται να αλλάξει όλη την υπόλοιπη ποσότητα εντός τριάντα (30) ημερών. 5.5. Το υπό προμήθεια φωτοαντιγραφικό χαρτί θα είναι καινούριο, αμεταχείριστο και σε άριστη ποιοτική και λειτουργική κατάσταση.