ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το υπ' αριθμ. 11/18-05-2012 Πρακτικό της Οικονομικής Επιτροπής Ιονίων Νήσων Αριθμ. Απόφασης 283-11/18-05-2012 ΠΕΡΙΛΗΨΗ: Έγκριση δαπάνης για την ανάθεση στην εταιρεία με την επωνυμία SOPEXA A.E.-Διαφημιστική Εταιρεία, της οργάνωσης της συμμετοχής της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων στην εκδήλωση "The taste of Greece comes to London" που πραγματοποιείται στο Λονδίνο από τις 22-26 Ιουνίου 2012. Στα νησιά Κέρκυρα, Λευκάδα, Κεφαλονιά και Ζάκυνθο, σήμερα 18-05 - 2012 ημέρα Παρασκευή και ώρα 12:00, στα Καταστήματα των Περιφερειακών Ενοτήτων Κέρκυρας (Σαμάρα 13), Λευκάδας (Αντ. Τζεβελέκη), Κεφαλονιάς (Αργοστόλι /Πλατεία Βαλιάνου) και Ζακύνθου (21ης Μαΐου) συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση με τηλεδιάσκεψη, η Οικονομική Επιτροπή Περιφέρειας Ιονίων Νήσων, μετά από την με αριθμ. πρωτ. 26119/24/15-05-2012 πρόσκληση του Προέδρου της Οικονομικής Επιτροπής, κ. Σπυρίδωνος Σπύρου, Περιφερειάρχη Ιονίων Νήσων, σύμφωνα με το άρθρο 175 του Ν.3852/2010, η οποία επιδόθηκε εμπρόθεσμα σε όλα τα μέλη της. ΠΑΡΟΝΤΕΣ: 1. Σπυρίδων Σπύρου Πρόεδρος 2. Νικόλαος Μηλιώτης Αντιπρόεδρος 3. Αλίκη Λούβρου Τακτικό Μέλος 4. Αιμιλία Μόσχου Τακτικό Μέλος 5. Γεράσιμος Φόρτες Τακτικό Μέλος 6. Ιωάννης Κορφιάτης Τακτικό Μέλος 7. Δημοσθένης Σκληρός αναπληρωματικό μέλος του τακτικού μέλους κ. Τζόγιας Γρουζή, που αν και ειδοποιήθηκε νόμιμα απουσίαζε από τη συνεδρίαση. Στη συνεδρίαση παρέστησαν ο Αντιπεριφερειάρχης Π.Ε. Κεφαλληνίας και Ιθάκης, κ. Ευστάθιος Σωτήριος Κουρής, ο Αντιπεριφερειάρχης Π.Ε. Ζακύνθου, κ. Διονύσιος Μυλωνάς και ο Γενικός Διευθυντής Αναπτυξιακού Προγραμματισμού, Περιβάλλοντος και Υποδομών κ. Νικήτας Καραλής.. Χρέη γραμματέα εκτελεί η ορισθείσα με την αριθμ. πρωτ. Οικ. 3451/1350-01/02-2011 Απόφαση του Περιφερειάρχη Ιονίων Νήσων, υπάλληλος της Π.Ε. Κέρκυρας, Αικατερίνη Κότση. Μετά τη διαπιστωθείσα εκ του Νόμου απαρτία ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής κ. Σπυρίδων Σπύρου κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. ΠΑΡΑΛΕΙΨΗ Στη συνέχεια τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής προχώρησαν στο παρακάτω θέμα ημερήσιας διάταξης: Θέμα 17ο Η.Δ.: Έγκριση δαπάνης για την ανάθεση στην εταιρεία με την επωνυμία 1
SOPEXA A.E.-Διαφημιστική Εταιρεία, της οργάνωσης της συμμετοχής της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων στην εκδήλωση "The taste of Greece comes to London" που πραγματοποιείται στο Λονδίνο από τις 22-26 Ιουνίου 2012. Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής Π.Ι.Ν αναπτύσσει το 17ο θέμα ημερήσιας διάταξης και καταθέτει γραπτή εισήγηση της Δ/ντριας Αναπτυξιακού Προγραμματισμού, κ. Ευαγγελίας Παπικινού, η οποία έχει ως εξής: Στα πλαίσια της τουριστικής στρατηγικής της, η Περιφέρεια Ιονίων Νήσων, δια της Επιτροπής Τουρισμού, Αθλητισμού και Πολιτισμού, με την υπ. αριθμ. 24-5/2012 απόφαση, ενέκρινε τη συμμετοχή της στην εκδήλωση «The taste of Greece comes to London» που θα πραγματοποιηθεί στο Λονδίνο στο διάστημα 22-26 Ιουνίου 2012. Η δράση αυτή πραγματοποιείται στο Λονδίνο από τις συνδιοργανώτριες εταιρείες MediaCo Fss Ltd, SOPEXA και τον Πολιτιστικό Οργανισμό «Δρόμοι της Ελιάς», για μια εβδομάδα ποικίλων εκδηλώσεων προβολής της Ελλάδας, της γενέτειρας των Αγώνων και του Ολυμπιακού ιδεώδους στο Λονδίνο, με την ευκαιρία της οργάνωσης των Ολυμπιακών Αγώνων. Αναλυτικότερα, από τις 22-26 Ιουνίου, 2012, το Southbank θα φιλοξενήσει το Taste of Greece, μια μεγάλη Γιορτή της Ελιάς, στην οποία οι Βρετανοί - και όχι μόνο - πολίτες (600.000 διερχόμενοι και επισκέπτες) θα προσκληθούν για να απολαύσουν γεύσεις και εμπειρίες από Ελλάδα και να γνωρίσουν νέες, ανεξερεύνητες πτυχές της χώρας μας. Κατά μήκος του Τάμεση, θα στηθεί ένα παραδοσιακό φιλόξενο ελληνικό χωριό, με 50 περίπου ελαιόδεντρα, στην κεντρική του πλατεία, με καθημερινά δρώμενα για μικρούς και μεγάλους, μια παραδοσιακή αγορά με λιχουδιές από όλες τις περιοχές της Ελλάδας, ένα θέατρο, με παραστάσεις, παρουσιάσεις και επιδείξεις και ένας χώρος Ελληνικών τουριστικών αποδράσεων, με προβολές ελληνικών προορισμών, ελληνικών ξενοδοχείων και ανταγωνιστικών προσφορών ταξιδιωτικών πακέτων. Στόχος της συμμετοχής της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων είναι η ενίσχυση της εικόνας της και του προσφερομένου τουριστικού της προϊόντος στη Βρετανία, η οποία αποτελεί και τη μεγαλύτερη αγορά για τα Ιόνια Νησιά. Στη συνολική προσπάθεια της Ελλάδας να ανατρέψει την αρνητική δημοσιότητα που επικρατεί στα ΜΜΕ της Ευρώπης, θα πρέπει να συμμετέχει και η Περιφέρεια Ιονίων Νήσων προκειμένου να υπενθυμισθεί σε όλους ότι η Ελλάδα αποτελεί τη γενέτειρα του δυτικού πολιτισμού, η υγιεινή μεσογειακή διατροφή αποτελεί τρόπο ζωής και ότι η Ελλάδα, και η Περιφέρεια Ιονίων Νήσων, είναι ένας τόπος ηλιόλουστος όπου προσφέρει αξέχαστες εμπειρίες στους επισκέπτες της. Στα πλαίσια της συμμετοχής της στην εκδήλωση «The taste of Greece comes to London», η Περιφέρεια Ιονίων Νήσων αναθέτει στην εταιρεία με την επωνυμία «MEDIACO FSS LTD» με έδρα το Ηνωμένο Βασίλειο την οργάνωση της συμμετοχής της όπου περιλαμβάνει τα ακόλουθα: Τη διάθεση ενός περιπτέρου 6 τμ. Εξοπλισμένου με χώρο υποδοχής (reception desk & tools), leaflets stand & αποθηκευτικό χώρο. o Εκτύπωση των λογοτύπων της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων στην πρόσοψη του περιπτέρου o Ανάρτηση φωτογραφίας στην εσωτερική πλευρά του περιπτέρου, 2,5 μ. (πλάτος) χ 2 μ. ύψος. Την προβολή προωθητικού βίντεο διάρκειας 4 λεπτών στη γιγαντοοθόνη που θα τοποθετηθεί στον πεζόδρομο της Coin Street, στην είσοδο του Taste of Greece. Το βίντεο θα επαναλαμβάνεται κάθε 15 λεπτά, όλες τις ημέρες των εκδηλώσεων και η οθόνη θα είναι ορατή, τόσο από τους πεζούς που θα διασχίζουν καθημερινά τον πεζόδρομο, όσο και από τους επιβάτες των ποταμόπλοιων (αναμενόμενος αριθμός περαστικών: άνω των 600.000). Την ανάρτηση φωτογραφίας (γιγαντοαφίσας), η οποία θα απεικονίζει τις ομορφιές των περιοχών της Περιφέρειας, διαστάσεων 2.5 μ. (πλάτος) x 2 μ. ύψος, σε κεντρικό χώρο του Taste of Greece. Τη συμμετοχή σε εκδηλώσεις παρουσίασης των ελληνικών προορισμών, με προσκεκλημένους Τour Operators, ταξιδιωτικούς πράκτορες, δημοσιογράφους. Την οργάνωση επιμέρους συναντήσεων με key players της αγοράς, κατόπιν σχετικού αιτήματός μας. 2
Τη δυνατότητα συμμετοχής σε καθημερινούς διαγωνισμούς, ανοικτούς για το κοινό, με έπαθλο ταξίδια στην Ελλάδα. Την εκτύπωση του λογοτύπου της Περιφερείας σε δελτία τύπου, τα οποία θα αποσταλούν σε 15.000 Βρετανούς δημοσιογράφους για την προβολή της εκδήλωσης. Την εκτύπωση του λογοτύπου της Περιφερείας σε newsletters, τα οποία θα αποσταλούν στα 9.000 μέλη της mailing list της Coin Street. Την εκτύπωση του λογοτύπου της Περιφερείας στις διαφημιστικές αφίσες που θα αναρτηθούν στην ευρύτερη περιοχή της Coin Street και του Waterloo station. Επίσης με κινητήριο γνώμονα τη μέγιστη αξιοποίηση της παρουσίας μας στη Μ. Βρετανία, καθ όλη τη διάρκεια των εκδηλώσεων, θα πραγματοποιηθούν επιχειρηματικές συναντήσεις (Β2Β) μεταξύ Βρετανών επιχειρηματιών και επιχειρηματιών από την Περιφέρειά μας, τόσο για την προώθηση των ελληνικών τουριστικών προορισμών όσο και για την ενδυνάμωση των εξαγωγών αγροτικών προϊόντων Ως εκ τούτου παρακαλούμε για την έγκριση δαπάνης συνολικού ποσού των είκοσι χιλιάδων ευρώ (20.000,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) στην ανάδοχο εταιρεία με την επωνυμία «MEDIACO FSS LTD» με έδρα το Ηνωμένο Βασίλειο, προκειμένου να αναλάβει την οργάνωση και την προετοιμασία της συμμετοχής της ΠΙΝ στην συγκεκριμένη έκθεση. Η οργάνωση και προετοιμασία της συμμετοχής της ΠΙΝ δίνεται με απ ευθείας ανάθεση στην ανωτέρω εταιρεία διότι είναι εκείνη η οποία συνέλαβε την ιδέα της εκδήλωσης «The taste of Greece comes to London» και έχει νοικιάσει το συγκεκριμένο χώρο που θα πραγματοποιηθεί αυτή. Ως εκ τούτου δεν είναι δυνατό να πραγματοποιηθεί κάποια διαγωνιστική διαδικασία. Στα πλαίσια αυτά, η απ ευθείας ανάθεση γίνεται σύμφωνα με το άρθρο 83 παρ. 3 του Ν. 2362/95, σύμφωνα με το οποίο επιτρέπεται με έγκριση του αρμοδίου οργάνου η σύναψη σύμβασης παροχής υπηρεσιών με διαπραγμάτευση χωρίς δημοσίευση σχετικής προκήρυξης στην περίπτωση που για λόγους τεχνικούς, καλλιτεχνικούς ή σχετικούς με την προστασία αποκλειστικών δικαιωμάτων, η εκτέλεση των υπηρεσιών μπορεί να ανατεθεί μόνο σε συγκεκριμένο πρόσωπο. Η ανωτέρω δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του έργου με τίτλο «Τουριστική Προβολή Περιφέρειας Ιόνιων Νησιών Α εξάμηνο 2012» με υποέργο «Διοργάνωση και συμμετοχή σε Εκδηλώσεις και συνέδρια». Η χρηματοδότηση θα γίνει μέσω ΕΣΠΑ (ΣΑΕΠ 2012ΕΠ002280000). Παραθέτουμε, συνημμένη την αναλυτική πρόταση της ανωτέρω δράσης, όπως μας κοινοποιήθηκε από τις συνδιοργανώτριες εταιρείες. ΣΥΝΤΑΚΤΗΣ ΤΜΗΜΑΤΑΡΧΗΣ ΜΟΝΟΓΡΑΦΗ ΟΝΟΜ/ΜΟ Λ. Βασιλειάδης Σ. Μαλίτσης Ημ/νία Η ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ ΠΑΠΙΚΙΝΟΥ Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπόψη της την ανωτέρω εισήγηση 3
ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνει την δαπάνη συνολικού ποσού των είκοσι χιλιάδων ευρώ (20.000,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) στην ανάδοχο εταιρεία με την επωνυμία «MEDIACO FSS LTD» με έδρα το Ηνωμένο Βασίλειο, προκειμένου να αναλάβει την οργάνωση και την προετοιμασία της συμμετοχής της ΠΙΝ στην εκδήλωση «The taste of Greece comes to London» που θα πραγματοποιηθεί στο Λονδίνο στο διάστημα 22-26 Ιουνίου 2012. Η δράση αυτή πραγματοποιείται στο Λονδίνο από τις συνδιοργανώτριες εταιρείες MediaCo Fss Ltd, SOPEXA και τον Πολιτιστικό Οργανισμό «Δρόμοι της Ελιάς», για μια εβδομάδα ποικίλων εκδηλώσεων προβολής της Ελλάδας, της γενέτειρας των Αγώνων και του Ολυμπιακού ιδεώδους στο Λονδίνο, με την ευκαιρία της οργάνωσης των Ολυμπιακών Αγώνων. Η Περιφέρεια Ιονίων Νήσων αναθέτει στην ανωτέρω εταιρεία την οργάνωση της συμμετοχής της, όπου περιλαμβάνει τα ακόλουθα: Τη διάθεση ενός περιπτέρου 6 τμ. Εξοπλισμένου με χώρο υποδοχής (reception desk & tools), leaflets stand & αποθηκευτικό χώρο. o Εκτύπωση των λογοτύπων της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων στην πρόσοψη του περιπτέρου o Ανάρτηση φωτογραφίας στην εσωτερική πλευρά του περιπτέρου, 2,5 μ. (πλάτος) χ 2 μ. ύψος. Την προβολή προωθητικού βίντεο διάρκειας 4 λεπτών στη γιγαντοοθόνη που θα τοποθετηθεί στον πεζόδρομο της Coin Street, στην είσοδο του Taste of Greece. Το βίντεο θα επαναλαμβάνεται κάθε 15 λεπτά, όλες τις ημέρες των εκδηλώσεων και η οθόνη θα είναι ορατή, τόσο από τους πεζούς που θα διασχίζουν καθημερινά τον πεζόδρομο, όσο και από τους επιβάτες των ποταμόπλοιων (αναμενόμενος αριθμός περαστικών: άνω των 600.000). Την ανάρτηση φωτογραφίας (γιγαντοαφίσας), η οποία θα απεικονίζει τις ομορφιές των περιοχών της Περιφέρειας, διαστάσεων 2.5 μ. (πλάτος) x 2 μ. ύψος, σε κεντρικό χώρο του Taste of Greece. Τη συμμετοχή σε εκδηλώσεις παρουσίασης των ελληνικών προορισμών, με προσκεκλημένους Τour Operators, ταξιδιωτικούς πράκτορες, δημοσιογράφους. Την οργάνωση επιμέρους συναντήσεων με key players της αγοράς, κατόπιν σχετικού αιτήματός μας. Τη δυνατότητα συμμετοχής σε καθημερινούς διαγωνισμούς, ανοικτούς για το κοινό, με έπαθλο ταξίδια στην Ελλάδα. Την εκτύπωση του λογοτύπου της Περιφερείας σε δελτία τύπου, τα οποία θα αποσταλούν σε 15.000 Βρετανούς δημοσιογράφους για την προβολή της εκδήλωσης. Την εκτύπωση του λογοτύπου της Περιφερείας σε newsletters, τα οποία θα αποσταλούν στα 9.000 μέλη της mailing list της Coin Street. Την εκτύπωση του λογοτύπου της Περιφερείας στις διαφημιστικές αφίσες που θα αναρτηθούν στην ευρύτερη περιοχή της Coin Street και του Waterloo station. Επίσης με κινητήριο γνώμονα τη μέγιστη αξιοποίηση της παρουσίας μας στη Μ. Βρετανία, καθ όλη τη διάρκεια των εκδηλώσεων, θα πραγματοποιηθούν επιχειρηματικές συναντήσεις (Β2Β) μεταξύ Βρετανών επιχειρηματιών και επιχειρηματιών από την Περιφέρειά μας, τόσο για την προώθηση των ελληνικών τουριστικών προορισμών όσο και για την ενδυνάμωση των εξαγωγών αγροτικών προϊόντων Η οργάνωση και προετοιμασία της συμμετοχής της ΠΙΝ δίνεται με απ ευθείας ανάθεση στην ανωτέρω εταιρεία διότι είναι εκείνη η οποία συνέλαβε την ιδέα της εκδήλωσης «The taste of 4
Greece comes to London» και έχει νοικιάσει το συγκεκριμένο χώρο που θα πραγματοποιηθεί αυτή. Ως εκ τούτου δεν είναι δυνατό να πραγματοποιηθεί κάποια διαγωνιστική διαδικασία. Στα πλαίσια αυτά, η απ ευθείας ανάθεση γίνεται σύμφωνα με το άρθρο 83 παρ. 3 του Ν. 2362/95, σύμφωνα με το οποίο επιτρέπεται με έγκριση του αρμοδίου οργάνου η σύναψη σύμβασης παροχής υπηρεσιών με διαπραγμάτευση χωρίς δημοσίευση σχετικής προκήρυξης στην περίπτωση που για λόγους τεχνικούς, καλλιτεχνικούς ή σχετικούς με την προστασία αποκλειστικών δικαιωμάτων, η εκτέλεση των υπηρεσιών μπορεί να ανατεθεί μόνο σε συγκεκριμένο πρόσωπο. Η ανωτέρω δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του έργου με τίτλο «Τουριστική Προβολή Περιφέρειας Ιόνιων Νησιών Α εξάμηνο 2012» με υποέργο «Διοργάνωση και συμμετοχή σε Εκδηλώσεις και συνέδρια». Η χρηματοδότηση θα γίνει μέσω ΕΣΠΑ (ΣΑΕΠ 2012ΕΠ002280000). H παραπάνω απόφαση έλαβε αριθμό 283-11/2012 ΠΑΡΑΛΕΙΨΗ.. Μετά τη συζήτηση του παραπάνω θέματος, λύεται η συνεδρίαση της Οικονομικής Επιτροπής Περιφέρειας Ιονίων Νήσων. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Σπυρίδων Σπύρου Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Νικόλαος Μηλιώτης Αιμιλία Μόσχου Αλίκη Λούβρου Δημοσθένης Σκληρός Γεράσιμος Φόρτες Ιωάννης Κορφιάτης Αικατερίνη Κότση 5