ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΜΑΝΔΡΑΣ-ΕΙΔΥΛΛΙΑΣ Μάνδρα 7.7.2014 Ταχ. Δ/νση: Στρ.Ν.Ρόκα 45 αριθμ. πρωτ.15970 Τηλέφωνο: 2132014900 ΦΑΧ: 2105555880 Ταχ.Κώδ.: 19600 Μάνδρα ΣΥΜΒΑΣΗ Στην Μάνδρα, σήμερα 7.7.2014, μεταξύ των συμβαλλομένων, αφενός του Δήμου Μάνδρας- Ειδυλλίας, που εδρεύει στη Μάνδρα (Στρ. Ν. Ρόκα 45) Α.Φ.Μ. 997763886, ΔΟΥ Ελευσίνας, και εκπροσωπείται από το Δήμαρχο κ. Γεώργιο Δρίκο και αφετέρου του προμηθευτή με την επωνυμία ΕΥΡΩΕΠΙΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗ ΕΠΕ (ΕΠΙΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗ & ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΑΥΤ/ΤΩΝ), που εδρεύει στη Θέση Αγριελαία 26 ο χλμ ΠΕΟΑΘ Μάνδρα Αττικής, ΤΚ 19600, ΑΦΜ 099872128, ΔΟΥ Ελευσίνας, και εκπροσωπείται από τον κ. Πέππα Γεώργιο, συμφωνήθηκαν και αμοιβαίως έγιναν αποδεκτά όσα ακολουθούν: 14SYMV002179479 2014-07-21 Άρθρο 1 ο Λαμβάνοντας υπόψη: 1. Την με αριθμό 11389/ΦΕΚ 185 Β /23.3.1993 απόφαση του Υπ. Εσωτερικών «Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.)» 2. Τις διατάξεις του Ν.2286(ΦΕΚ 19 τ. Α /1.2.1995) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» 3. Τις διατάξεις του Ν. 3463(ΦΕΚ 114 τ. Α /8.6.2006) «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» 4. Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87 τ. Α /07.06.2010): «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» 5. Τις διατάξεις του Ν. 3548(ΦΕΚ 68 τ. Α /20-3-2007) «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις» 6. Το άρθρο 11 του ΝΔ 2396/1953 (ΦΕΚ 117 τ. Α ) οικ 3373/390/20-3-1975 Απόφαση Υπουργού Προεδρίας της Κυβερνήσεως «περί καθορισμού διαδικασίας επισκευής, συντήρησης, αγοράς ανταλλακτικών και προμήθειας καυσίμων και λιπαντικών κλπ των αυτοκινήτων οχημάτων των ΟΤΑ»
7. Την οικ 4993/745/24.4.1975 όμοια απόφαση (ΦΕΚ 489 τ.β ) περί καθορισμού της διαδικασίας επισκευής, συντήρησης, αγοράς ανταλλακτικών κλπ των αυτοκινήτων οχημάτων που ανήκουν στο Δημόσιο, τα ΝΠΔΔ και τους ΟΤΑ 8. Το ΠΔ 28/1980/τ. Α /11 ΟΤΑ Μελέτες, έργα, προμήθειες. 9. Την τρέχουσα ισχύουσα νομοθεσία προδιαγραφών υλικών που καθορίζεται από : την πιστοποίηση κατά ΕΛΟΤ / κατά ISO / κατά DIN, το Υπουργείο Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών, Δικτύων, την σχετική εγχώρια και ευρωπαϊκή νομοθεσία 10. Όλη τη λοιπή σχετική ισχύουσα νομοθεσία 11. Την υπ αριθμ. 32/8.4.2013 απόφαση Δημάρχου με την οποία ορίζεται η επιτροπή συντήρηση και επισκευής οχημάτων του Δήμου. 12. Την υπ αριθμ. 50 /2014 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Μάνδρας Ειδυλλίας περί καθορισμού τρόπου εκτέλεσης προμήθειας ανταλλακτικών ελαστικών, συντήρησης και επισκευής οχημάτων του Δήμου Μάνδρας Ειδυλλίας 13. Το υπ αριθμ. 12615/27.5.2014 Πρακτικό της Επιτροπής Συντήρησης και Επισκευής Οχημάτων του Δήμου Μάνδρας Ειδυλλίας 14. Την υπ αριθμ. 145/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής για την «Κατακύρωση ή μη αποτελέσματος Δημόσιου Ανοικτού Διαγωνισμού για Ανταλλακτικά Ελαστικά Οχημάτων (Προμήθεια Συντήρηση & Επισκευή) του Δήμου Μάνδρας Ειδυλλίας. Άρθρο 2 ο Ο πρώτος των συμβαλλομένων αναθέτει στον προμηθευτή ΕΥΡΩΕΠΙΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗ ΕΠΕ (ΕΠΙΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗ & ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΑΥΤ/ΤΩΝ), που εδρεύει στη Θέση Αγριελαία 26 ο χλμ ΠΕΟΑΘ Μάνδρα Αττικής, ΤΚ 19600, ΑΦΜ 099872128, ΔΟΥ Ελευσίνας την προμήθεια ανταλλακτικών οχημάτων και και τη συντήρηση και επισκευή αυτών όπως αναλυτικά θα περιγράφονται και θα εγκρίνονται στην «Εντολή τεχνικής επιθεώρησης οχήματος και προμήθειας υλικού» και το «Πρακτικό της επιτροπής συντήρησης και επισκευής των αυτοκινήτων του Δήμου» σύμφωνα με τους όρους του διαγωνισμού και την οικονομική προσφορά του προμηθευτή. Αναλυτικότερα οι ομάδες των ανταλλακτικών και εργασιών περιγράφονται ως εξής:
Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΑΝΕΥ ΦΠΑ ΑΝΤΑΛΛΑΚ ΤΙΚΑ ΣΕ ΕΥΡΩ ΟΜΑΔΑ 2 ΛΕΩΦΟΡΕΙΑ (ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ ΚΑΙ ΕΡΓΑΣΙΑ ΕΚΤΟΣ ΕΛΑΣΤΙΚΩΝ) ΟΜΑΔΑ 4 ΟΧΗΜΑΤΑ ΠΛΑΙΣΙΩΝ ΦΟΡΤΗΓΑ / ΓΕΡΑΝΟΦΟΡΑ / ΥΔΡΟΦΟΡΑ / ΚΑΔΟΠΛΥΝΤΗΡΙΑ / ΣΑΡΩΘΡΑ / ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΙΚΑ (ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ ΚΑΙ ΕΡΓΑΣΙΑ ΕΚΤΟΣ ΕΛΑΣΤΙΚΩΝ) ΟΜΑΔΑ 6 ΟΧΗΜΑΤΑ ΠΛΑΙΣΙΩΝ ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΟΦΟΡΑ (ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ ΚΑΙ ΕΡΓΑΣΙΑ ΕΚΤΟΣ ΕΛΑΣΤΙΚΩΝ) 4.000,00 2.400,00 12.000,00 6.648,00 6.500,00 5.330,00 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΑΝΕΥ ΦΠΑ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΣΚΕΥΩΝ ΣΕ ΕΥΡΩ Άρθρο 3 ο Οι τεχνικές προδιαγραφές των ειδών πρέπει να είναι αυτές που εγκρίθηκαν και περιγράφονται στη ΔΠ 12/2014 Τεχνική Περιγραφή της Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου Μάνδρας Ειδυλλίας. Άρθρο 4 ο Κατόπιν και της υποβληθείσας οικονομικής προσφοράς η δαπάνη: 1. για τα ανταλλακτικά θα ανέρχεται έως του ποσού των 22.500,00 Ευρώ χωρίς ΦΠΑ 23% και 27.675,00 Ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23% και 2. για τις εργασίες η δαπάνη θα ανέρχεται έως του ποσού των 14.378,00 Ευρώ χωρίς ΦΠΑ 23% και 17.684,94 Ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23% Η δαπάνη θα καλυφθεί από ίδιους πόρους και θα βαρύνει τους ΚΑ 10.6671, ΚΑ10.6263, ΚΑ 20.6263.0001, ΚΑ 20.6263.0002, ΚΑ 20.6263.0003, ΚΑ 20.6671.0001, ΚΑ 20.6671.0002, ΚΑ 20.6671.0003, ΚΑ 20.6671.0004, ΚΑ 20.6672.0001, ΚΑ 25.6263.0001, ΚΑ30.6263.0001, ΚΑ 30.6264.0001, ΚΑ 30.6671.0001, ΚΑ 30.6671.0002, ΚΑ 30.6672.0001, ΚΑ 20.6671.0005, ΚΑ 20.6263.0004, ΚΑ 20.6672.0002, ΚΑ 25.6263.0002, ΚΑ 30.6264.0003 του προϋπολογισμού του οικονομικού έτους 2014. Στο συνολικό συμβατικό ποσό των 45.359,94 Ευρώ συμπεριλαμβάνονται, ως άνω, ΦΠΑ και οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις ως και κάθε άλλη επιβάρυνση. Άρθρο 5 ο Ο προμηθευτής προσκόμισε και κατέθεσε την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της Τράπεζας Πειραιώς Νο 2850558839 ποσού 3.687,80 Ευρώ.
Άρθρο 6 ο Η διάρκεια της σύμβασης ισχύει από την ημέρα της υπογραφής της μέχρι τις 31/12/2014. Είναι δυνατή η παράταση της σύμβασης, κατόπιν απόφασης του αρμόδιου ως προς τούτο οργάνου του Δήμου Μάνδρας Ειδυλλίας, εφόσον δεν έχουν απορροφηθεί οι ποσότητες των ειδών και χωρίς σε κάθε περίπτωση να γίνει υπέρβαση του αρχικού συμβατικού ποσού. Άρθρο 7 ο Τόπος και τρόπος παράδοσης Η παράδοση των ειδών ή η εκτέλεση των εργασιών θα γίνονται σταδιακά κατόπιν σχετικών εντολών της Υπηρεσίας (όπου γεωγραφικά και σε όποιες ποσότητες η Υπηρεσία υποδεικνύει και επιθυμεί). Τα είδη της παρούσας μελέτης πρέπει να είναι ποιότητας άριστης. Θα ισχύουν πλήρως τα εις το άρθρο 1 ο της παρούσας οριζόμενα και όλη η σχετική ισχύουσα νομοθεσία (εγχώρια και ευρωπαϊκή) για τις τεχνικές προδιαγραφές αυτού του τύπου των ειδών. Κατά την ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των ειδών (υλικών και εργασίας) εξετάζεται η καταλληλότητα αυτών και συμμόρφωση με τις προδιαγραφές (εγχώριες και ευρωπαϊκές). Εφόσον προκύψει ακαταλληλότητα των ειδών ο ανάδοχος οφείλει να προβεί σε άμεση αντικατάσταση αυτών. Εάν ο ανάδοχος δεν προβεί μέσα σε πέντε (5) ημερολογιακές ημέρες από την ειδοποίησή του σε αντικατάσταση της τυχούσας ακατάλληλης ποσότητας ο Δήμος δικαιούται κατά την κρίση του να προβεί στην απόρριψη των ειδών ή στη μείωση του τιμήματος. Το συγκεκριμένο ποσοστό μείωσης θα εγκρίνει το αρμόδιο όργανο του Δήμου μας. Εάν ο ανάδοχος καθυστερήσει για οποιονδήποτε λόγο την παράδοση της παραγγελθείσας ποσότητας πέραν της ορισθείσης προθεσμίας των τριών (3) εργάσιμων ημερών υποχρεούται για την καθυστέρηση αυτή και μόνο να πληρώσει προς το Δήμο ως ποινική ρήτρα ποσοστό δύο τοις χιλίοις (2%0) στο αντίστοιχο (αναλογικά με την εκάστοτε σχετική καθυστερούμενη παραγγελία) συμβατικό προϋπολογισμό για κάθε ημέρα καθυστέρησης της παράδοσης. Η ποινική ρήτρα παρακρατείται όπως προβλέπει η σχετική νομοθεσία. Σε περίπτωση καθυστέρησης που οφείλεται σε υπαιτιότητα του Δήμου ή σε ανωτέρα βία η προθεσμία παράδοσης παρατείνεται για τόσο χρόνο όσο θα διαρκεί το από υπαιτιότητα του Δήμου ή από ανωτέρα βία κώλυμα του αναδόχου, ο οποίος όμως δεν δικαιούται καμιά αποζημίωση για την καθυστέρηση αυτή. Εάν ο προμηθευτής καθυστερήσει την παράδοση της προμήθειας ή την εκτέλεση της εργασίας πέραν της προαναφερθείσας προθεσμίας μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου με συνέπεια ολόκληρο το ποσό της εγγύησης να καταπέσει υπέρ του Δήμου, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, του Δήμου διατηρούντος κάθε δικαίωμα για πρόσθετη αποζημίωσή του.
Ο προμηθευτής όταν υπογραφεί η σύμβαση υποχρεούται να προσέλθει και να λάβει τις σχετικές παραγγελίες από το Δήμο. Ο Δήμος Μάνδρας Ειδυλλίας δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο των ποσοτήτων των ειδών που αναγράφονται τόσο στον προϋπολογισμό όσο και στην σχετική σύμβαση του αναδόχου. Δηλαδή ο Δήμος δύναται κατά την επιλογή του και κατά την επιθυμία του τελικά να απορροφήσει / παραγγείλει τμήμα (ποσοστό που επιθυμεί ο Δήμος) επί της συνολικής ποσότητας που προβλέπει η μελέτη (και η αντίστοιχη σύμβαση) για κάθε είδος. Ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα, ανάλογα με τις ανάγκες του, της αυξομείωσης των επιμέρους ποσοτήτων ανά είδος του προϋπολογισμού της παρούσας μελέτης, μόνο όμως με τέτοιο τρόπο που να μην υπάρχει υπέρβαση του συμβατικού ποσού. Δεδομένης της αδυναμίας πρόβλεψης των αναγκών του Δήμου Μάνδρας Ειδυλλίας σε ανταλλακτικά και εργασίες επισκευής και συντήρησης προβλέπεται ότι οι προμήθειες σε ανταλλακτικά ελαστικά και οι εργασίες θα μπορούν να αυξομειώνονται όμως με τέτοιο τρόπο που να μην υπάρχει υπέρβαση των ποσών που προϋπολογίζονται ανά ομάδα συμμετοχής στο διαγωνισμό ή υπέρβαση του συμβατικού ποσού. Άρθρο 8 ο Ειδικοί Όροι Ο ανάδοχος μετά την είσοδο του οχήματος στο συνεργείο υποχρεούται να υποβάλλει γραπτώς στο Δήμο «Εντολή τεχνικής επιθεώρησης οχήματος και προμήθειας υλικού ή εργασίας» με αναλυτική περιγραφή των υλικών ή των εργασιών και την εκτίμηση της σχετικής δαπάνης. Το δελτίο αυτό διαβιβάζεται αυθημερόν στην αρμόδια Υπηρεσία του Δήμου για έλεγχο και έγκριση από τη σχετική επιτροπή συντήρησης και επισκευής οχημάτων και έγκριση από τον αρμόδιο Προϊστάμενο. Αφού λάβει την έγκριση, επισκευάζεται το όχημα και συντάσσεται «Πρακτικό της επιτροπής συντήρησης και επισκευής των αυτοκινήτων του Δήμου» με αναλυτική περιγραφή των υλικών ή των εργασιών και την αντίστοιχη δαπάνη αυτών. Άρθρο 9 ο Πληρωμή αναδόχου. Η πληρωμή θα γίνεται από την Ταμειακή Υπηρεσία του Δήμου με την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων, τα οποία θα εκδίδονται μετά την τμηματική παραλαβή ή τη βεβαίωση καλής εκτέλεσης των εργασιών εφόσον δεν διαπιστωθεί κανένα πρόβλημα ως προς την ποιότητα και καταλληλότητα των ειδών και την έκδοση των δελτίων αποστολής και τιμολογίων και προσκόμιση των απαραίτητων παραστατικών.
Άρθρο 10 ο Για ότι δεν αναφέρεται ρητά στην παρούσα σύμβαση ισχύουν όσα ορίζονται από τις ισχύουσες διατάξεις, τις αποφάσεις και τα έγγραφα που αναφέρονται στο άρθρο 1 ο της παρούσας. Άρθρο 11 ο Αρμόδια προς επίλυση των τυχόν διαφορών ορίζονται τα δικαστήρια της Ελευσίνας και της Αθήνας. Άρθρο 12 ο Το κείμενο της σύμβασης διαβάστηκε και βεβαιώθηκε από τους συμβαλλομένους, που υπέγραψαν (4) τέσσερα όμοια πρωτότυπα αυτής και ο πρώτος έλαβε τρία πρωτότυπα και ο δεύτερος έλαβε ένα πρωτότυπο. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για την ΕΥΡΩΕΠΙΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗ ΕΠΕ Για τον Δήμο Μάνδρας Ειδυλλίας Ο Δήμαρχος Γεώργιος Δρίκος