ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΔΑ: ΒΙΨ14691ΩΓ-ΦΙΖ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝ/ΚΩΝ ΥΠ. Αθήνα, 27-1-2014 Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΧΗΜ. ΥΠ. Γ99/Γ/7/682 ΤΜΗΜΑ ΓΕΝΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΧΡΗΣΕΩΣ & ΑΝΑΛΩΣΙΜΟΥ Ταχ. Δ/νση : Αγ. Κωνσταντίνου 16-18 Ταχ. Κώδικας : 10431 Πληροφορίες : Δ.Γρυλλάκη Τηλέφωνο : 210 5213657 Fax : 2105222456 ΦΓ 34 /13 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΘΈΜΑ: Πρόχειρος διαγωνισμός (με συλλογή προσφορών κατόπιν σχετικής ανάρτησης στο διαδίκτυο) πιθανής δαπάνης #12.800,00# ΕΥΡΩ πλέον ΦΠΑ, για την προμήθεια τοπογραφικού εξοπλισμού και συγκεκριμένα ενός γεωδαιτικού δορυφορικού δέκτη και ενός γεωδαιτικού σταθμού, με κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη προσφορά και φορέα εκτέλεσης το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. Έχοντας υπόψη: Α) Τις διατάξεις: 1. Το Π.Δ. 266/89 «Οργανισμός του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2. Το άρθρο 5 του Ν. 861/79 περί αρμοδιοτήτων του Δ. Σ. και του Διοικητή του ΙΚΑ ΕΤΑΜ. 3. Το ΠΔ 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/10-07/07) «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου». 4. Τις διατάξεις του Ν.2286/95 «Προμήθειες Δημοσίου Τομέα & ρυθμίσεις συναφών θεμάτων», σε συνδυασμό με τις διατάξεις του Π.Δ/τος 118/07. 5. Τις διατάξεις του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α /13-07-10) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο Διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις». 1
6. Tις διατάξεις του Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204 Α ) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων» όπως τροποποιήθηκαν με το άρθρο 10 του Ν. 4038/2012 (ΦΕΚ 14 Α ) «Επείγουσες ρυθμίσεις που αφορούν την εφαρμογή του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής 2012-2015» 7. Την με αριθ. Π1/678/26-3-2013 «Λειτουργία του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Συμβάσεων (ΚΗΜΔΣ)» εγκύκλιο του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών και Δικτύων. 8. Τις διατάξεις του Ν.3871/2010 (ΦΕΚ 141/τ.Α/17.08.10) «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη», αρθ.21, σύμφωνα με τις οποίες πριν από κάθε ενέργεια για την εκτέλεση οποιαδήποτε δαπάνης του Δημοσίου και των λοιπών φορέων της Γενικής Κυβέρνησης απαιτείται σχετική απόφαση ανάληψης υποχρέωσης του αρμοδίου διατάκτη ή του κατά νόμο εξουσιοδοτημένου οργάνου με την οποία δεσμεύεται η αναγκαία πίστωση (δημοσιονομική δέσμευση). Β) Τις αποφάσεις: Την υπ αρ. πρωτ. Λ53/Γ/51/6718/18-12-13 Απόφαση Έγκρισης Πίστωσης του Γενικού Δ/ντή Οικονομοτεχνικών Υπηρεσιών του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ (ΑΔΑ:ΒΛΓΞ4691ΩΓ-ΕΣΘ), σχετικά με την διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού με συλλογή προσφορών, με κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη προσφορά και φορέα εκτέλεσης το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ για την προμήθεια τοπογραφικού εξοπλισμού και συγκεκριμένα δυο γεωδαιτικούς δορυφορικούς δέκτες και δυο γεωδαιτικούς σταθμούς 9. Την υπ αριθ. ΑΑΥ Μ2042 (ΑΔΑ:ΒΛΓΓ4691ΩΓ-Ν5Ω) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης για το έτος 2013, που βαρύνει τον ΚΑΕ 27127. 10. Την υπ αρ. πρωτ. Λ53/Γ/2/407/16-1-2014 Τροποποιητική Απόφαση της με αριθμ. Λ53/Γ/51/6718/18-12-13 Απόφασης του Γενικού Δ/ντή Οικονομοτεχνικών Υπηρεσιών του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, ως προς την προμήθεια μόνο ενός γεωδαιτικού δορυφορικού δέκτη και ενός γεωδαιτικού σταθμού με τα παρελκόμενά τους και ως προς την πιθανή δαπάνη, η οποία αναπροσαρμόζεται σε 12.800 πλέον ΦΠΑ,(ΑΔΑ:ΒΙΨ44691ΩΓ-Λ8Β), η οποία εκδόθηκε σε συνέχεια των με αρ. Π/3/10.01.14 και Π/7/14.01.14 υπηρεσιακών σημειμάτων του Τμήματος Προγραμματισμού & Προδιαγραφών της Δ/νσης Προμηθειών & Χημικών Υπηρεσιών 11. Τις ανάγκες της Διεύθυνσης Τεχνικής & Στέγασης του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. 2
ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Πρόχειρο διαγωνισμό (με συλλογή προσφορών κατόπιν σχετικής ανάρτησης στο διαδίκτυο) πιθανής δαπάνης #12.800,00# ΕΥΡΩ πλέον ΦΠΑ, για την προμήθεια τοπογραφικού εξοπλισμού και συγκεκριμένα ενός γεωδαιτικού δορυφορικού δέκτη και ενός γεωδαιτικού σταθμού, με κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη προσφορά και φορέα εκτέλεσης το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό πρέπει να υποβάλλουν προσφορές, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, το αργότερο μέχρι την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού που είναι στις 5/02/2014, ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:00 π.μ., στον 3 ο όροφο-γραφείο 7 του κτιρίου της Δ/νσης Προμηθειών & Χημ. Υπ. του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ επί της οδού Αγ. Κωνσταντίνου 16-18 στην Αθήνα. Οι ενδιαφερόμενοι θα υποβάλλουν το φάκελο της προσφοράς τους, καταθέτοντάς τον αυτοπροσώπως ή με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους, στη Δ/νση Προμηθειών & Χημ. Υπ. του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ (Αγ. Κωνσταντίνου 16, 3 ος όροφος, γραφείο 7) ή αποστέλλοντάς τον ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή ταχυμεταφορική εταιρεία (Courrier) στην ως άνω διεύθυνση. Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής, το ΙΚΑ- ΕΤΑΜ ουδεμία ευθύνη φέρει για τον χρόνο και το περιεχόμενο των φακέλων προσφοράς που θα αποσταλούν. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί σύμφωνα με τις συνημμένες στην παρούσα τεχνικές προδιαγραφές και όρους της Υπηρεσίας και θα διέπεται από τις διατάξεις του Ν. 2286/95, σε συνδυασμό με τις διατάξεις του ΠΔ 118/07. Η Επιτροπή Προχείρων διαγωνισμών μπορεί να ζητήσει να προσκομίσετε συμπληρωματικά στοιχεία που κατά την κρίση της θεωρεί απαραίτητα. 1. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΧΡΟΝΟΣ - ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: 3
α) φυσικά ή νομικά πρόσωπα β) ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά γ) συνεταιρισμοί δ) κοινοπραξίες προμηθευτών που πληρούν τους όρους και τις προϋποθέσεις που καθορίζονται στην παρούσα διακήρυξη. Ο όρος «ανάδοχος» αφορά όλες τις προαναφερθείσες στα (α) (β) (γ) και (δ) κατηγορίες. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λάβουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν την προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σε αυτή η σύμβαση εφόσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής κριθεί αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι 3 μήνες, προσμετρούμενος από την επόμενη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού, ήτοι μέχρι 6/05/2014. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η προσφορά θα υποβληθεί μέσα σε σφραγισμένο φάκελο σε δυο (2) αντίγραφα (1 πρωτότυπο και 1 αντίγραφο) έως τις 5/02/2014, ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:00 π.μ., στην Υπηρεσία μας (Αγ. Κωνσταντίνου 16, 3 ος όροφος, γραφείο 7). Η προσφορά θα πρέπει να έχει συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα, να είναι δακτυλογραφημένη και να μην φέρει παράτυπες διορθώσεις, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ. Προσφορές για μέρος της ποσότητας που ορίζει η προκήρυξη απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει απαραίτητα να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Δ/νση Προμηθειών & Χημ. Υπ. ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, Αγ. Κων/νου 16-18, Αθήνα, 3 ος όροφος. Ο αριθμός της διακήρυξης ΦΓ./. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Τα στοιχεία του διαγωνιζόμενου. 4
Ο ΦΑΚΕΛΟΣ ΚΑΘΕ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ: Τους τρεις παρακάτω ανεξάρτητους και σφραγισμένους φακέλους: Α. Φάκελο με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» που θα περιλαμβάνει Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986/Α 75, όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, και με ημερομηνία της υπεύθυνης δήλωσης αυστηρώς επί ποινή αποκλεισμού την ημερομηνία της προσφοράς: Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού. Να αναφέρουν ότι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. Ότι είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους. Ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920 όπως εκάστοτε ισχύει ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990. Ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων. Ότι δεν τελούν σε αποκλεισμό με βάση αμετάκλητης απόφασης του Υπουργείου Ανάπτυξης κατά τα άρθρα 18, 34, 39 του Π.Δ. 118/2007 κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Ότι συνέταξαν την προσφορά σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης, των οποίων έλαβαν γνώση και τους οποίους αποδέχονται ανεπιφύλακτα. Να αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών από τα οποία θα προκύπτουν τα όσα αναφέρθηκαν στην προαναφερόμενη υπεύθυνη δήλωση. Β. Φάκελο με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», μέσα στον κυρίως φάκελο, ο οποίος θα περιλαμβάνει τα τεχνικά στοιχεία σύμφωνα με τις τεχνικές απαιτήσεις του διαγωνισμού που αναφέρονται στο παράρτημα 4 (Τεχνικές Προδιαγραφές), το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης. 5
Γ. Φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», μέσα στον κυρίως φάκελο, ο οποίος θα περιλαμβάνει τα υπό προμήθεια είδη με: 1) την προσφερόμενη τιμή χωρίς ΦΠΑ, ανά είδος 2) το ποσοστό ΦΠΑ επί τοις % στον οποίο υπάγεται κάθε είδος 3) το χρόνο ισχύος της προσφοράς Οι φάκελοι ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ, ΤΕΧΝΙΚΗΣ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Εφόσον οι Προμηθευτές συμμετέχουν με αντιπρόσωπό τους υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. 2. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ & ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 2.1 Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την Επιτροπή Προχείρων Διαγωνισμών της Διοίκησης του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στην παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος με την ακόλουθη διαδικασία: α. Αποσφραγίζονται οι κυρίως φάκελοι καθώς και οι φάκελοι των δικαιολογητικών και των τεχνικών προσφορών και στη συνέχεια μονογράφονται από την Επιτροπή όλα τα Δικαιολογητικά και οι Τεχνικές Προσφορές κατά φύλλο. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται και φυλάσσονται από την Επιτροπή. β. Μετά την αξιολόγηση των δικαιολογητικών και των τεχνικών προσφορών συντάσσεται σχετικό Πρακτικό από την αρμόδια Επιτροπή, το οποίο παραδίδει στη Δ/νση Προμηθειών & Χημ. Υπ., Τμήμα Γεν. Υλ. Χρήσεως & Αναλωσίμου και εκδίδεται σχετική απόφαση. γ. Η αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών, όσων από τις τεχνικές προσφορές γίνονται αποδεκτές, σύμφωνα με την ανωτέρω απόφαση, γίνεται κατόπιν σχετικής ειδοποίησης από την Επιτροπή Προχείρων Διαγωνισμών. Η Επιτροπή συντάσσει σχετικό πρακτικό επί των οικονομικών προσφορών, το οποίο παραδίδει στη Δ/νση Προμηθειών & Χημ. Υπ., Τμήμα Γεν. Υλ. Χρήσεως & Αναλωσίμου και εκδίδεται σχετική απόφαση. δ. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές, κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων, δεν αποσφραγίζονται, αλλά διαβιβάζονται σφραγισμένοι στη Δ/νση Προμηθειών & Χημ. Υπ., Τμήμα Γεν. Υλ. Χρήσεως & Αναλωσίμου, το οποίο μεριμνά για την επιστροφή τους στους υποψηφίους αναδόχους, μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας του διαγωνισμού. 6
ε. Η καθαρή τιμή (χωρίς ΦΠΑ) θα λαμβάνεται υπόψη για την σύγκριση των προσφορών. στ. Για όλα τα παραπάνω η Αναθέτουσα Αρχή κοινοποιεί τη σχετική της απόφαση σε όλους τους συμμετέχοντες σε κάθε φάση της διαδικασίας. ζ. Προσφορές που παρουσιάζουν ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της Διακήρυξης, απορρίπτονται στο αντίστοιχο στάδιο του Διαγωνισμού. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών δικαιούνται να παρίστανται οι προσφέροντες ή οι εκπρόσωποι τους, εφόσον έχει υποβληθεί με την προσφορά σχετικό παραστατικό εκπροσώπησης. 2.2 Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν από την Υπηρεσία, οφείλει να υποβάλει στην Επιτροπή Προχείρων Διαγωνισμών, σε σφραγισμένο φάκελο, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται από αυτήν: Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφής ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). 7
Μετά το πέρας του ελέγχου η Επιτροπή καταρτίζει πρακτικό, το οποίο παραδίδει στη Δ/νση Προμηθειών & Χημ. Υπ., Τμήμα Γεν. Υλ. Χρήσεως & Αναλωσίμου και εκδίδεται η απόφαση κατακύρωσης. 2.3 Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή που έχει συσταθεί. Η Επιτροπή Αξιολόγησης εισηγείται σχετικά αφού αξιολογήσει τις προσφορές με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή. 3. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΒΑΘΜΟΛΟΓΗΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Προμήθεια Τοπογραφικού Εξοπλισμού για τις ανάγκες της Δ/νσης Τεχνικής & Στέγασης του ΙΚΑ - ΕΤΑΜ 1) Γενικά Για τις ανάγκες της Δ/σης Τεχνικής και Στέγασης του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ απαιτείται η προμήθεια τοπογραφικού εξοπλισμού που περιλαμβάνει τα ακόλουθα: 1. Γεωδαιτικό Δορυφορικό Δέκτη διπλής συχνότητας L1/L2 (GPS και GLONASS) με δυνατότητα εφαρμογών πραγματικού χρόνου (RTK) και λογισμικό για τοπογραφικές εργασίες πεδίου με ακρίβεια εκατοστού ικανό για να καλύψει τις ανάγκες της Υπηρεσίας. Ο κινητός δορυφορικός δέκτης θα πρέπει να μπορεί να συνδέεται με δίκτυο Μόνιμων Σταθμών Αναφοράς (Μ.Σ.Α.) Τεμάχια 1. 2. Γεωδαιτικό Σταθμό με σύγχρονο λειτουργικό σύστημα και γωνιομετρική ακρίβεια 5, με δυνατότητα μέτρησης αποστάσεων με 1 πρίσμα μέχρι και 3.000m και χωρίς πρίσμα μέχρι 400m Τεμάχια 1. Τα όργανα θα συνοδεύονται από τα απαραίτητα παρελκόμενα. Ο γεωδαιτικός δορυφορικός δέκτης θα αποτελείται από ένα (1) δέκτη και χειριστήριο πεδίου, θα είναι διπλής συχνότητας LI/L2 με δυνατότητα εφαρμογών πραγματικού χρόνου (RTK) πλήρως συμβατό με τα δίκτυα Μόνιμων Σταθμών Αναφοράς (Μ.Σ.Α.) και με τα απαραίτητα παρελκόμενα. 8
Η εγγύηση καλής λειτουργίας των οργάνων που παρέχεται από τον κατασκευαστή θα είναι τουλάχιστον ενός έτους. Ο προμηθευτής θα αναλάβει την εκπαίδευση των υπεύθυνων λειτουργίας των οργάνων, που θα ορίσει η Υπηρεσία. 2) Τεχνικές Προδιαγραφές Α. Αντικείμενο προμήθειας Η παρούσα αφορά στην προμήθεια τοπογραφικού εξοπλισμού για τις ανάγκες της Δ/νσης Τεχνικής & Στέγασης του ΙΚΑ ΕΤΑΜ και περιλαμβάνει τα ακόλουθα: 1. Γεωδαιτικό Δορυφορικό Δέκτη διπλής συχνότητας L1/L2 (GPS και GLONASS) με δυνατότητα εφαρμογών πραγματικού χρόνου (RTK) και λογισμικό για τοπογραφικές εργασίες πεδίου με ακρίβεια εκατοστού ικανό για να καλύψει τις ανάγκες της Υπηρεσίας. Ο κινητός δορυφορικός δέκτης θα πρέπει να μπορεί να συνδέεται με δίκτυο Μόνιμων Σταθμών Αναφοράς (Μ.Σ.Α.) Τεμάχια 1. 2. Γεωδαιτικό Σταθμό με σύγχρονο λειτουργικό σύστημα και γωνιομετρικής ακρίβειας 5, με δυνατότητα μέτρησης αποστάσεων με 1 πρίσμα μέχρι και 3.000m και χωρίς πρίσμα μέχρι 400m Τεμάχια 1. Τα όργανα θα συνοδεύονται από τα απαραίτητα παρελκόμενα. Β: Τεχνικές Προδιαγραφές 1. Τεχνικά χαρακτηριστικά γεωδαιτικού δορυφορικού δέκτη διπλής συχνότητας L1/L2 με δυνατότητα εφαρμογών πραγματικού χρόνου ( RTK) Ο δέκτης πρέπει να έχει την δυνατότητα εκτέλεσης όλων των τεχνικών μέτρησης με τα υφιστάμενα δορυφορικά συστήματα GPS και GLONASS και να αποτελείται από: Έναν δέκτη GPS και GLONASS διπλής συχνότητας L1/L2 για την εκτέλεση εφαρμογών πραγματικού χρόνου (RTK). Ένα χειριστήριο πεδίου με το κατάλληλο λογισμικό για την διαχείριση του δέκτη. Όλα τα απαραίτητα παρελκόμενα για την σωστή λειτουργία του. 9
Τεχνικές μέτρησης και ακρίβειες δέκτη Ο δέκτης πρέπει να υποστηρίζει τις παρακάτω τεχνικές μέτρησης με τις αντίστοιχες ακρίβειες: Στατικός Εντοπισμός θέσης (Static): οριζοντιογραφικής ακρίβειας: 5mm±1ppm και υψομετρικής ακρίβειας: 10mm±2ppm Kινηματικός Εντοπισμός Θέσης με εκ των υστέρων επεξεργασία (post processing kinematic): οριζοντιογραφικής ακρίβειας: 10mm±2.0ppm και υψομετρικής ακρίβειας: 25mm±2.0ppm Kινηματικός Εντοπισμός Θέσης σε πραγματικό χρόνο (Real Time Kinematic): οριζοντιογραφικής ακρίβειας: 10mm±2.0ppm και υψομετρικής ακρίβειας: 25mm±2.0ppm. Δέκτης: Ο δορυφορικός δέκτης πρέπει να έχει τις παρακάτω δυνατότητες: Ταυτόχρονη παρακολούθηση του σήματος των δορυφόρων GPS και GLONASS στις φέρουσες συχνότητες L1/L2, με εκατόν είκοσι (120) τουλάχιστον ανεξάρτητα παράλληλα κανάλια παρακολούθησης. Ο δέκτης να ενσωματώνει σε μια συσκευή την κεραία και τις επαναφορτιζόμενες μπαταρίες, Για τη λήψη GLONASS να μη χρειάζεται προσθήκη εξοπλισμού hardware ή software, Να υπάρχουν ενδείξεις στην πρόσοψη του δέκτη που να ενημερώνουν τον χρήστη για την κατάσταση της λειτουργίας του, τον αριθμό των δορυφόρων που παρακολουθεί και την επάρκεια των μπαταριών του, Να είναι ανθεκτικός σε σκληρές συνθήκες εργασίας σύμφωνα με το πρότυπο IP 67, Οι μπαταρίες των δεκτών να επαρκούν για 8 ώρες συνεχούς λειτουργίας, Να διαθέτει 1 θύρα για εξωτερική τροφοδοσία με συνεχές ρεύμα, Να διαθέτει θύρα επικοινωνίας με Η/Υ (σειριακή και USB) και Το βάρος του δέκτη, συμπεριλαμβανομένης της κεραίας και των μπαταριών να μην υπερβαίνει τα 3,5kg. Χειριστήριο Πεδίου: 10
Το προσφερόμενο χειριστήριο πεδίου πρέπει να έχει τα παρακάτω χαρακτηριστικά: Να χρησιμοποιεί σύγχρονο λειτουργικό σύστημα, Η μπαταρία του να προσφέρει 8ώρες λειτουργίας, Να ζυγίζει λιγότερο από 1kg, Να διαθέτει μια σειριακή και μία USB θύρα επικοινωνίας, Να είναι ανθεκτικό σε ακραίες θερμοκρασίες, Να είναι ανθεκτικό σε σκληρές συνθήκες εργασίας σύμφωνα με το πρότυπο IP67 και Να διαθέτει (προαιρετικά) ενσωματωμένη πυξίδα, ψηφιακή κάμερα και αλτίμετρο, ενσωματωμένο GPS L1 για αυτόνομη χρήση του ανεξάρτητα από τους GNSS δέκτες, για εφαρμογές αναγνώρισης, χαρτογραφίας και πλοήγησης. Λογισμικό Πεδίου: Το λογισμικό πεδίου πρέπει να έχει τις παρακάτω δυνατότητες: Ελληνικό μενού διαλόγων ή αγγλικό, Να υποστηρίζει διάφορα datum και προβολικά συστήματα συντεταγμένων και ειδικότερα το ΕΓΣΑ 87 και την UTM. Να υποστηρίζει τοπικά και αυθαίρετα συστήματα συντεταγμένων. Να υποστηρίζει επίσης τα νέα συστήματα HEPOS, Να παρέχει πλήρη εποπτεία λειτουργίας του δέκτη όπως αριθμός λαμβανόμενων δορυφόρων, Να επιτρέπει στο χρήστη να καθοδηγεί και να ρυθμίζει τους προσφερόμενους δέκτες είτε για RTK είτε για post processing τοπογραφικές εφαρμογές, Να υποστηρίζει την εισαγωγή και εξαγωγή αρχείων μορφής.dxf και αρχείων συντεταγμένων μορφής ASCII, Να υποστηρίζει την εισαγωγή ύψους κεραίας κ.λπ., Να υποστηρίζει λειτουργίες χάραξης, (Προαιρετικά) Δυνατότητα εφαρμογής Co-Go ρουτινών, που επιτρέπουν τον υπολογισμό της γωνίας διεύθυνσης και της απόστασης μεταξύ δύο σημείων, τον προσδιορισμό του σημείου τομής μεταξύ δύο διευθύνσεων, τη χάραξη διχοτόμου μεταξύ δυο διευθύνσεων που σχηματίζουν γωνία μεταξύ τους, τη μετατροπή της κλίμακας των αποστάσεων των σημείων από τον σταθμό αναφοράς και τη μεταφορά και την περιστροφή σημείων γύρω από ένα γνωστό σημείο, εμβαδομέτρηση, DTM, υπολογισμό ισοϋψών καμπυλών, κ.λπ. και 11
Να παρέχει τη δυνατότητα δημιουργίας μετασχηματισμών (δημιουργία τοπικών συστημάτων αναφοράς). Παρελκόμενα δέκτη Ο κάθε δέκτης θα πρέπει να συνοδεύεται από τα ακόλουθα παρελκόμενα: Ένα (1) στυλεό από ανθρακονήματα ύψους 2 m, Μία (1) βάση στήριξης του χειριστηρίου στον στυλεό, Ένα (1) φορτιστή για το δέκτη, Ένα (1) φορτιστή για το χειριστήριο πεδίου και Μία (1) θήκη μεταφοράς. 2. Τεχνικά Χαρακτηριστικά Γεωδαιτικού Σταθμού μέτρησης αποστάσεων με 1 πρίσμα μέχρι και 3.000m και χωρίς πρίσμα μέχρι 400 m γωνιομετρικής ακρίβειας 5 Να διαθέτει Τηλεσκόπιο ορθού ειδώλου, Να διαθέτει μεγέθυνση τουλάχιστον 30Χ, Να έχει σύστημα αυτόματης κατακορύφωσης, Nα έχει τουλάχιστον ακρίβεια γωνιομέτρησης 5, Να έχει πλήρες αλφαριθμητικό πληκτρολόγιο, Να δίνει τη δυνατότητα φωτισμού της οθόνης και ρύθμισης του contrast, Να δέχεται από το πληκτρολόγιο στοιχεία για αυτόματη διόρθωση, Να είναι ανθεκτικό σε υγρασία και σκόνη βάσει του προτύπου IP55, Να δίνει τη δυνατότητα επιλογής μονάδων μέτρησης γωνιών (βαθμοί, μοίρες) και ειδικά για τις κατακόρυφες γωνίες επιλογή ένδειξης σε ζενίθια γωνία, επί τοις εκατό κλίση και γωνία ύψους (+/- από ορίζοντα), Nα έχει δυνατότητα μέτρησης αποστάσεων με 1 πρίσμα μέχρι και 3.000m, Nα έχει δυνατότητα μέτρησης αποστάσεων χωρίς πρίσμα μέχρι 400m, Nα έχει τουλάχιστον ακρίβεια μέτρησης αποστάσεων με πρίσμα ±(2mm+2ppm) και χωρίς πρίσμα ±(3mm+2ppm), Να διορθώνει onboard το ύψος πρίσματος σε περίπτωση λάθους καταχώρησης του χρήστη, Να διαθέτει ενσωματωμένα προγράμματα λειτουργίας που μπορούν να λειτουργήσουν δεχόμενα στοιχεία είτε από μετρήσεις, είτε από την ενσωματωμένη 12
μνήμη του οργάνου, αλλά και πληκτρολογώντας στοιχεία όταν αυτά δεν έχουν προαποθηκευτεί στην ενσωματωμένη μνήμη του οργάνου, Να διαθέτει ενσωματωμένο λογισμικό (αποτύπωσης, χάραξης, πλευρομέτρησης, εμβαδομέτρησης, έκκεντρης σκόπευσης, οδοποιίας, υπολογισμού όδευσης, κ.α.), Nα έχει δυνατότητα εισαγωγής USB Stick (για μεγαλύτερο όγκο δεδομένων και ευκολότερη μεταφορά στον Η/Υ χωρίς την παρουσία του οργάνου), καθώς και σειριακής θύρας, Τα προσφερόμενα format να είναι τουλάχιστον: DXF και ASCII, Να λειτουργεί σε ακραίες συνθήκες θερμοκρασίας, Να συνοδεύεται από τρικόχλιο, Nα συνοδεύεται από μπαταρία με διάρκεια συνεχούς λειτουργίας 8ώρες, Nα συνοδεύεται από φορτιστή, Να έχει μενού στα Ελληνικά ή στα Αγγλικά, Να συνοδεύεται από πλήρες αναλυτικό εγχειρίδιο χρήσης στην ελληνική ή στην αγγλική γλώσσα και Να συνοδεύεται από κατάλληλη θήκη για εύκολη μεταφορά στο πεδίο. Παρελκόμενος εξοπλισμός οργάνου Το κάθε όργανο πρέπει να συνοδεύεται από: Τρίποδα Αλουμινίου, Ράβδο 2,5m, Βάση Πρίσματος και Πρίσμα. 3. Γενικά Τα υπό προμήθεια ειδή, θα είναι καινούργια, αμεταχείριστα, πρόσφατης κατασκευής, αναγνωρισμένου κατασκευαστικού οίκου με καλή φήμη στο εξωτερικό και τη χώρα μας. Ο προμηθευτής των παραπάνω προϊόντων θα πρέπει να διαθέτει σύστημα διαχείρισης ποιότητας (π.χ. ISO), ο προσφερόμενος εξοπλισμός να συνοδεύεται από πιστοποιητικά CE και να διαθέτει εξουσιοδοτημένο και πιστοποιημένο τμήμα SERVICE στην Ελλάδα. 13
Ο προμηθευτής θα πρέπει να διαθέτει το κατάλληλο επιστημονικό προσωπικό για την εκτέλεση και υποστήριξη της προμήθειας και να αναλάβει την εκπαίδευση συγκεκριμένου αριθμού ατόμων που θα επιλέξει η Υπηρεσία στη χρήση και λειτουργία του συστήματος, καθώς και του λογισμικού που το συνοδεύει. Να δηλωθεί και ο ανώτατος χρόνος παράδοσης ανταλλακτικών από την ημερομηνία έγγραφης παραγγελίας τους για την περίπτωση που δεν θα είναι ετοιμοπαράδοτα, αλλά θα πρέπει να εισαχθούν από το εξωτερικό. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗ ΣΥΜΦΕΡΟΤΕΡΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Για την επιλογή της συμφερότερης προσφοράς αξιολογούνται μόνο οι προσφορές που έχουν κριθεί τεχνικά αποδεκτές και είναι σύμφωνες με τους λοιπούς όρους της Διακήρυξης. Συμφερότερη προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει το μικρότερο λόγο (Λ) της Τιμής της προσφοράς (συγκριτικής) προς την βαθμολογία της. Λ = Συγκριτική Τιμή Σταθμισμένη Βαθμολογία Η βαθμολόγηση των προδιαγραφών των προσφορών θα γίνει σύμφωνα με τους παρακάτω πίνακες: Α ΟΜΑΔΑ: ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ (ΣΥΜΦΩΝΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΜΕ ΤΙΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ) Α/Α 1 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΡΙΤΗΡΙΟΥ Συνδεσιμότητα Γεωδαιτικού Δορυφορικού Δέκτη (συχνότητες, κανάλια παρακολούθησης, δορυφορικά συστήματα προσδιορισμού θέσης) 2 Ακρίβεια μετρήσεων Γεωδαιτικού Δορυφορικού Δέκτη 10 3 Εμβέλεια Γεωδαιτικού Σταθμού 5 4 Ακρίβεια μετρήσεων Γεωδαιτικού Σταθμού 10 5 Επιπλέον Δυνατότητες (σύνδεση δέκτη με Μ.Σ.Α., 10 ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ (%) 10 14
ρουτίνες Co-Go κ.λπ.) 6 Λοιπά Τεχνικά Χαρακτηριστικά (βάρος, ανθεκτικότητα κ.λπ.) 10 7 Ευχρηστία 15 Β ΟΜΑΔΑ: ΥΠΟΔΟΜΗ ΚΑΙ ΕΜΠΕΙΡΙΑ ΑΝΑΔΟΧΟΥ (ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΛΑΙΣΙΟ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ) Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΡΙΤΗΡΙΟΥ 1 ΥΠΟΔΟΜΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ: Εξοπλισμός (όσον αφορά στην παροχή service) Ανθρώπινο Δυναμικό (όσον αφορά επίλυση βλαβών -help desk- και στο service) Σχέση με Κατασκευαστή Προσφερόμενου Εξοπλισμού 2 ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΧΡΗΣΤΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ 5 3 ΧΡΟΝΟΣ ΕΠΙΛΥΣΗΣ ΒΛΑΒΩΝ 10 ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ (%) 15 Για τις δυο ομάδες βαθμολόγησης (Α και Β ) ορίζεται συντελεστής βαρύτητας που ανέρχεται σε ποσοστό επί τοις εκατό 70 και 30 για κάθε ομάδα αντίστοιχα. Το άθροισμα των ποσοστών αυτών ανέρχεται σε 100. Όλα τα επί μέρους στοιχεία των ομάδων βαθμολογούνται αυτόνομα με βάση τους 100 βαθμούς. Η βαθμολογία των επί μέρους στοιχείων των προσφορών είναι 100 για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς οι τεχνικές προδιαγραφές. Η βαθμολογία αυτή αυξάνεται μέχρι 110 βαθμούς για τις περιπτώσεις που υπερκαλύπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές. Η σταθμισμένη βαθμολογία του κάθε στοιχείου των ομάδων είναι το γινόμενο του επί μέρους συντελεστή βαρύτητας του στοιχείου επί την βαθμολογία του και συνολική βαθμολογία της κάθε προσφοράς είναι το άθροισμα των σταθμισμένων βαθμολογιών όλων των στοιχείων και των δύο ομάδων. Η τελική βαθμολογία με βάση τα παραπάνω κυμαίνεται από 100 έως 110 βαθμούς. 15
Η κατακύρωση των ειδών θα γίνει σε ένα Προμηθευτή. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρ.20 2.β του Π.Δ 118/07. 4. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Η συνολική πιθανή δαπάνη του διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό των 12.800,00 ΕΥΡΩ πλέον ΦΠΑ, δηλαδή 8.200 πλέον ΦΠΑ για το γεωδαιτικό δορυφορικό δέκτη και 4.600 πλέον ΦΠΑ για το γεωδαιτικό σταθμό. 5. ΤΟΠΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Η παράδοση των ειδών θα γίνει σε ένα μήνα από τη γνωστοποίηση της κατακυρωτικής απόφασης στον ανάδοχο της προμήθειας στη Δ/νση Τεχνικής και Στέγασης (Ιπποκράτους 19 Αθήνα τ.κ.10679). Η οριστική παραλαβή των ειδών θα γίνει από την Πρωτοβάθμια Επιτροπή Παραλαβής Υλικών του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις όπου η φύση της προμήθειας το επιβάλλει, η επιτροπή συμπληρώνεται ανάλογα με το είδος της προμήθειας με δύο (2) εξειδικευμένα μέλη που ορίζονται με τα αναπληρωματικά τους. (σχετ. η Α.Π. 022/22/5-11- 2013 Απόφαση του Διοικητή του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ) 6.ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ - ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Η κατακύρωση θα γίνει και για τα δυο είδη (γεωδαιτικό δορυφορικό δέκτη και γεωδαιτικό σταθμό) σε έναν προμηθευτή. Ο μειοδότης στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία γνωστοποίησης των αποτελεσμάτων του πρόχειρου διαγωνισμού, για υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% επί της συμβατικής αξίας χωρίς το ΦΠΑ. Σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 34 του Π.Δ. 118/07 «εάν ο προμηθευτής, δεν προσέλθει να υπογράψει την σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του αρμόδιου 16
Υπουργού ή του αρμόδιου για την διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου». Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα κατακύρωσης για ολόκληρη ή μεγαλύτερη ποσότητα (μέχρι 30%) ή μικρότερη ποσότητα (μέχρι 50%) από την προκηρυχθείσα ποσότητα. Για κατακύρωση μέρους της ποσότητας κάτω του καθοριζομένου από την Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος ποσοστού, απαιτείται προηγουμένη αποδοχή του προμηθευτού. Σε περίπτωση επαύξησης της προκηρυχθείσας ποσότητας μπορεί να μετατίθεται ο χρόνος παράδοσης μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου. 7. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει μετά την οριστική παραλαβή των ειδών από την Επιτροπή Παραλαβής του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ 8. ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ- ΠΡΟΣΤΙΜΑ Σε περίπτωση μη εκτέλεσης του έργου εκ μέρους του αναδόχου εντός του συμβατικού χρόνου, όπως διαμορφώθηκε με τυχόν μετάθεση και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε σύμφωνα με το άρθρο 26 του Π.Δ.118/2007, επιβάλλονται, εκτός των τυχόν προβλεπομένων κατά περίπτωση κυρώσεων και οι κυρώσεις που προβλέπονται από το άρθρο 32 του Π.Δ.118/2007. Η Προϊσταμένη της Διεύθυνσης Προμηθειών & Χημικών Υπηρεσιών ΒΟΥΤΣΙΝΑ ΓΕΩΡΓΙΑ 17
ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝ/ΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΧΗΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΔΑ: ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΓΕΝΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ (Για τη με αρ Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος ) γεωδαιτικού «Προμήθεια Τοπογραφικού Εξοπλισμού και συγκεκριμένα ενός δορυφορικού δέκτη και ενός γεωδαιτικού σταθμού με τα παρελκόμενά τους, με κριτήριο ΕΤΑΜ» κατακύρωσης τη συμφερότερη προσφορά και φορέα εκτέλεσης το ΙΚΑ- ( ΦΓ 34/ 2013 ) 18
ΑΡ. ΣΥΜΒΑΣΗΣ: Στην Αθήνα σήμερα, την,μηνός,έτους..,ημέρα.., στα γραφεία της Διοίκησης του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, μεταξύ των κάτωθι συμβαλλομένων, αφενός μεν: α) Του Ν.Π.Δ.Δ. με την επωνυμία «Ίδρυμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων-Ενιαίο Ταμείο Ασφάλισης Μισθωτών», που εδρεύει στην Αθήνα (οδός Αγίου Κωνσταντίνου αριθμός 8), το οποίο νομίμως εκπροσωπείται από την κα. Γεωργία Βουτσινά, η οποία ενεργεί στην παρούσα περίπτωση με την ιδιότητα της Προϊσταμένης της Δ/νσης Προμηθειών & Χημικών Υπηρεσιών του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, σε εκτέλεση της 090/1/10-2-83 απόφασης του Διοικητή του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ «περί εκχωρήσεως αρμοδιοτήτων», εφεξής αποκαλούμενο στην παρούσα Σύμβαση «ΙΚΑ-ΕΤΑΜ», χάριν του οποίου καταρτίζεται η παρούσα Σύμβαση, αφετέρου δε, β)της εταιρείας με την επωνυμία...που εδρεύει εφεξής αποκαλούμενη στην παρούσα Σύμβαση «Ανάδοχος», η οποία εκπροσωπείται νόμιμα από τ. κ.σύμφωνα με το από.φεκ/καταστατικο της εταιρείας. Έχοντας υπόψη : Α. την κείμενη νομοθεσία σύμφωνα με τη οποία διεξήχθη ο διαγωνισμός και ιδιαίτερα: 19
Τη με αρ. πρωτ. 090/9/14.03.13 (ΦΕΚ 661/τ.Β /21-03-13) απόφαση Διοικητή ΙΚΑ- ΕΤΑΜ «Ανάθεση αρμοδιοτήτων του Διοικητή του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ στους Υποδιοικητές και ο ορισμός αναπληρωτή του». Το άρθρο 5 του Ν. 861/79 περί αρμοδιοτήτων του Δ.Σ. και του Διοικητή του ΙΚΑ- ΕΤΑΜ. Τις διατάξεις του ΠΔ 266/89 Οργανισμός του ΙΚΑ, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Τις διατάξεις του Ν.2286/95 (ΦΕΚ 19/τ.Α/95) «Προμήθειες του Δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». Τις διατάξεις του ΠΔ 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/10-07/07) Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων. 3. Τις διατάξεις του Ν.2362/1995 (ΦΕΚ247/Α /1995) «Περί Δημοσίου Λογιστικού, Ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» όπως τροποποιήθηκε με το Ν.3871/2010 (ΦΕΚ 141/Α /1995) «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη» και ισχύει. 4. Την υπ..αριθ. 35130/739/9-8-2010 Απόφαση του Υπουργείου Οικονομικών περί αύξησης των χρηματικών ποσών της παρ.1 του άρθρου 83 του Ν.2362/1995 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων (ΦΕΚ 1291/Β /2010) 5. Τις διατάξεις του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/τ. Α /13-07-10) Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις. 6. Τις διατάξεις του Ν.3871/2010 «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη 7. Τις διατάξεις του Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204 Α ) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων» όπως τροποποιήθηκαν με το άρθρο 10 του Ν. 4038/2012 (ΦΕΚ 14 Α ) «Επείγουσες ρυθμίσεις που αφορούν την εφαρμογή του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής 2012-2015» 8. Τη με αριθ. Π1/678/26-3-2013 «Λειτουργία του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Συμβάσεων (ΚΗΜΔΣ)» εγκύκλιο του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών και Δικτύων. 20
9. Τις διατάξεις του Ν. 4038/2012 (ΦΕΚ 14/Α /02-02-2012) «Επείγουσες ρυθμίσεις που αφορούν την εφαρμογή του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής 2012-2015», άρθρο 29, παρ. 2.α. 10. Το Π.Δ. 113/10 περί ανάληψης υποχρεώσεων από τους Διατάκτες (ΦΕΚ 194Α) Β. τις αποφάσεις: 1. Τη με αριθ. πρωτ. Λ53/Γ/51/6718/18.12.13 Απόφαση Έγκρισης Πίστωσης.. του Γενικού Διευθυντή Οικονομοτεχνικών Υπηρεσιών του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ σχετικά με την διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού με συλλογή προσφορών, με κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη προσφορά και φορέα εκτέλεσης το ΙΚΑ- ΕΤΑΜ για την προμήθεια τοπογραφικού εξοπλισμού και συγκεκριμένα ενός γεωδαιτικού δορυφορικού δέκτη και ενός γεωδαιτικού σταθμού με τα παρελκόμενά τους. 2. Τη με αρ. πρωτ. Λ53/Γ/2/407/16-01-2014 Απόφαση Τροποποίησης της με αρ. πρωτ. Λ53/Γ/51/6718/18-12-2013 Απόφασης Έγκρισης Πίστωσης ποσού ως προς την προμήθεια μόνο ενός γεωδαιτικού δορυφορικού δέκτη και ενός γεωδαιτικού σταθμού με τα παρελκόμενά τους και ως προς την πιθανή δαπάνη η οποία αναπροσαρμόζεται σε 12.800,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ. 3. Την με αριθ. πρωτ...απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (στον ΚΑΕ 27127). 4. Τη με αριθμό πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για τη διενέργεια του πρόχειρου διαγωνισμού με συλλογή προσφορών κατόπιν σχετικής ανάρτησης στο διαδίκτυο), για την προμήθεια τοπογραφικού εξοπλισμού και συγκεκριμένα ενός γεωδαιτικού δορυφορικού δέκτη και ενός γεωδαιτικού σταθμού με τα παρελκόμενά τους, με κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη προσφορά και φορέα εκτέλεσης το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. 5. Την υπ αριθ...απόφαση του.του ΙΚΑ- ΕΤΑΜ σύμφωνα με την οποία κατακυρώθηκε στον Ανάδοχο το αποτέλεσμα του Προχείρου Διαγωνισμού που διενεργήθηκε στις.., σε συνέχεια της υπ αριθ. πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ,. 21
συμφωνήθηκαν, συνομολογήθηκαν και έγιναν αμοιβαία αποδεκτά τα κάτωθι : ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1 ΑΡΘΡΟ 1: ΟΡΙΣΜΟΙ Οι ακόλουθοι όροι θα έχουν, εκτός από τις περιπτώσεις, όπου τα συμφραζόμενα απαιτούν διαφορετικά, τις αντίστοιχες έννοιες: ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: Το Ν.Π.Δ.Δ. Ίδρυμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων Ενιαίο Ταμείο Ασφάλισης Μισθωτών (Ι.Κ.Α.- Ε.Τ.Α.Μ) που εδρεύει στην Αθήνα Αγ. Κωνσταντίνου 8, ταχ.κωδ. 102 41, το οποίο προκηρύσσει τον διαγωνισμό. ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: Η Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΧΗΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ της Αναθέτουσας Αρχής που στεγάζεται στον 3 ο όροφο του επί της οδού Αγίου Κωνσταντίνου 16 Αθήνα τκ 102 41 κτιρίου. ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ: Η εταιρεία..η οποία σύμφωνα με τη με αρ.λ36/.απόφαση κατακύρωσης συμβάλλεται με το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ ΕΡΓΟ: Η σύμφωνα με τον τρόπο, τους όρους και τις προϋποθέσεις που περιλαμβάνει η προκήρυξη του πρόχειρου διαγωνισμού, ( με συλλογή προσφορών κατόπιν σχετικής ανάρτησης στο διαδίκτυο) και η παρούσα Σύμβαση για την προμήθεια τοπογραφικού εξοπλισμού και συγκεκριμένα ενός γεωδαιτικού δορυφορικού δέκτη και ενός γεωδαιτικού σταθμού με τα παρελκόμενά τους, με κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη προσφορά και φορέα εκτέλεσης το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ: Η με αριθμό Γ99/. πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για τη διενέργεια του πρόχειρου διαγωνισμού στις.. ΠΡΟΣΦΟΡΑ: Η τεχνική και οικονομική προσφορά του Προμηθευτή προς το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας σύμβασης. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ: Η υπ. αριθ. Λ36/Γ/..απόφαση του..του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ με την οποία κατακυρώθηκε ο διαγωνισμός και ανατέθηκε η υλοποίηση του έργου ΣΥΜΒΑΣΗ: Η παρούσα έγγραφη συμφωνία μεταξύ του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ και του Προμηθευτή, για την εκτέλεση του έργου, όπως αυτή είναι δυνατό να τροποποιηθεί, μεταβληθεί ή συμπληρωθεί. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ(ΕΠΠΕ): 22
Ομάδα προσώπων, οριζόμενη από την Αναθέτουσα Αρχή, η οποία εξουσιοδοτείται να εκπροσωπεί την Αναθέτουσα Αρχή στην εκτέλεση των υποχρεώσεων, των δικαιωμάτων ή και των εξουσιών που της ανήκουν δυνάμει της Σύμβασης και έχει την ευθύνη για την επίβλεψη της εκτέλεσης της Σύμβασης από τον Προμηθευτή. ΤΙΜΗΜΑ: Η τιμή στην οποία κατακυρώθηκε το Έργο. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2 ΑΡΘΡΟ 2 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Α. Η παρούσα αφορά στην προμήθεια τοπογραφικού εξοπλισμού για τις ανάγκες της Δ/νσης Τεχνικής & Στέγασης του ΙΚΑ ΕΤΑΜ και περιλαμβάνει τα ακόλουθα: Γεωδαιτικό Δορυφορικό Δέκτη διπλής συχνότητας L1/L2 (GPS και GLONASS) με δυνατότητα εφαρμογών πραγματικού χρόνου (RTK) και λογισμικό για τοπογραφικές εργασίες πεδίου με ακρίβεια εκατοστού ικανό για να καλύψει τις ανάγκες της Υπηρεσίας. Ο κινητός δορυφορικός δέκτης θα πρέπει να μπορεί να συνδέεται με δίκτυο Μόνιμων Σταθμών Αναφοράς (Μ.Σ.Α.) Τεμάχιο 1. Γεωδαιτικό Σταθμό με σύγχρονο λειτουργικό σύστημα και γωνιομετρικής ακρίβειας 5, με δυνατότητα μέτρησης αποστάσεων με 1 πρίσμα μέχρι και 3.000m και χωρίς πρίσμα μέχρι 400m Τεμάχιο 1. Τα όργανα θα συνοδεύονται από τα απαραίτητα παρελκόμενα. Ο γεωδαιτικός δορυφορικός δέκτης θα αποτελείται από ένα (1) δέκτη και χειριστήριο πεδίου, θα είναι διπλής συχνότητας LI/L2 με δυνατότητα εφαρμογών πραγματικού χρόνου (RTK) πλήρως συμβατό με τα δίκτυα Μόνιμων Σταθμών Αναφοράς (Μ.Σ.Α.) και με τα απαραίτητα παρελκόμενα. Η εγγύηση καλής λειτουργίας των οργάνων που παρέχεται από τον κατασκευαστή θα είναι τουλάχιστον ενός έτους. Ο προμηθευτής θα αναλάβει την εκπαίδευση των υπεύθυνων λειτουργίας των οργάνων, που θα ορίσει η Υπηρεσία. Β: Τεχνικές Προδιαγραφές Τεχνικά χαρακτηριστικά γεωδαιτικού δορυφορικού δέκτη διπλής συχνότητας L1/L2 με δυνατότητα εφαρμογών πραγματικού χρόνου ( RTK) 23
Ο δέκτης πρέπει να έχει την δυνατότητα εκτέλεσης όλων των τεχνικών μέτρησης με τα υφιστάμενα δορυφορικά συστήματα GPS και GLONASS και να αποτελείται από: Έναν δέκτη GPS και GLONASS διπλής συχνότητας L1/L2 για την εκτέλεση εφαρμογών πραγματικού χρόνου (RTK). Ένα χειριστήριο πεδίου με το κατάλληλο λογισμικό για την διαχείριση του δέκτη. Όλα τα απαραίτητα παρελκόμενα για την σωστή λειτουργία του. Τεχνικές μέτρησης και ακρίβειες δέκτη Ο δέκτης πρέπει να υποστηρίζει τις παρακάτω τεχνικές μέτρησης με τις αντίστοιχες ακρίβειες: Στατικός Εντοπισμός θέσης (Static): οριζοντιογραφικής ακρίβειας: 5mm±1ppm και υψομετρικής ακρίβειας: 10mm±2ppm Kινηματικός Εντοπισμός Θέσης με εκ των υστέρων επεξεργασία (post processing kinematic): οριζοντιογραφικής ακρίβειας: 10mm±2.0ppm και υψομετρικής ακρίβειας: 25mm±2.0ppm Kινηματικός Εντοπισμός Θέσης σε πραγματικό χρόνο (Real Time Kinematic): οριζοντιογραφικής ακρίβειας: 10mm±2.0ppm και υψομετρικής ακρίβειας: 25mm±2.0ppm. Δέκτης: Ο δορυφορικός δέκτης πρέπει να έχει τις παρακάτω δυνατότητες: Ταυτόχρονη παρακολούθηση του σήματος των δορυφόρων GPS και GLONASS στις φέρουσες συχνότητες L1/L2, με εκατόν είκοσι (120) τουλάχιστον ανεξάρτητα παράλληλα κανάλια παρακολούθησης. Ο δέκτης να ενσωματώνει σε μια συσκευή την κεραία και τις επαναφορτιζόμενες μπαταρίες, Για τη λήψη GLONASS να μη χρειάζεται προσθήκη εξοπλισμού hardware ή software, Να υπάρχουν ενδείξεις στην πρόσοψη του δέκτη που να ενημερώνουν τον χρήστη για την κατάσταση της λειτουργίας του, τον αριθμό των δορυφόρων που παρακολουθεί και την επάρκεια των μπαταριών του, Να είναι ανθεκτικός σε σκληρές συνθήκες εργασίας σύμφωνα με το πρότυπο IP 67, Οι μπαταρίες των δεκτών να επαρκούν για 8 ώρες συνεχούς λειτουργίας, Να διαθέτει 1 θύρα για εξωτερική τροφοδοσία με συνεχές ρεύμα, Να διαθέτει θύρα επικοινωνίας με Η/Υ (σειριακή και USB) και Το βάρος του δέκτη, συμπεριλαμβανομένης της κεραίας και των μπαταριών να μην υπερβαίνει τα 3,5kg. 24
Χειριστήριο Πεδίου: Το προσφερόμενο χειριστήριο πεδίου πρέπει να έχει τα παρακάτω χαρακτηριστικά: Να χρησιμοποιεί σύγχρονο λειτουργικό σύστημα, Η μπαταρία του να προσφέρει 8ώρες λειτουργίας, Να ζυγίζει λιγότερο από 1kg, Να διαθέτει μια σειριακή και μία USB θύρα επικοινωνίας, Να είναι ανθεκτικό σε ακραίες θερμοκρασίες, Να είναι ανθεκτικό σε σκληρές συνθήκες εργασίας σύμφωνα με το πρότυπο IP67 και Να διαθέτει (προαιρετικά) ενσωματωμένη πυξίδα, ψηφιακή κάμερα και αλτίμετρο, ενσωματωμένο GPS L1 για αυτόνομη χρήση του ανεξάρτητα από τους GNSS δέκτες, για εφαρμογές αναγνώρισης, χαρτογραφίας και πλοήγησης. Λογισμικό Πεδίου: Το λογισμικό πεδίου πρέπει να έχει τις παρακάτω δυνατότητες: Ελληνικό μενού διαλόγων ή αγγλικό, Να υποστηρίζει διάφορα datum και προβολικά συστήματα συντεταγμένων και ειδικότερα το ΕΓΣΑ 87 και την UTM. Να υποστηρίζει τοπικά και αυθαίρετα συστήματα συντεταγμένων. Να υποστηρίζει επίσης τα νέα συστήματα HEPOS, Να παρέχει πλήρη εποπτεία λειτουργίας του δέκτη όπως αριθμός λαμβανόμενων δορυφόρων, Να επιτρέπει στο χρήστη να καθοδηγεί και να ρυθμίζει τους προσφερόμενους δέκτες είτε για RTK είτε για post processing τοπογραφικές εφαρμογές, Να υποστηρίζει την εισαγωγή και εξαγωγή αρχείων μορφής.dxf και αρχείων συντεταγμένων μορφής ASCII, Να υποστηρίζει την εισαγωγή ύψους κεραίας κ.λπ., 12. Να υποστηρίζει λειτουργίες χάραξης, (Προαιρετικά) Δυνατότητα εφαρμογής Co-Go ρουτινών, που επιτρέπουν τον υπολογισμό της γωνίας διεύθυνσης και της απόστασης μεταξύ δύο σημείων, τον προσδιορισμό του σημείου τομής μεταξύ δύο διευθύνσεων, τη χάραξη διχοτόμου μεταξύ δυο διευθύνσεων που σχηματίζουν γωνία μεταξύ τους, τη μετατροπή της κλίμακας των αποστάσεων των σημείων από τον σταθμό αναφοράς και τη μεταφορά και την περιστροφή σημείων γύρω από ένα γνωστό σημείο, εμβαδομέτρηση, DTM, υπολογισμό ισοϋψών καμπυλών, κ.λπ. και Να παρέχει τη δυνατότητα δημιουργίας μετασχηματισμών (δημιουργία τοπικών συστημάτων αναφοράς). 25
Παρελκόμενα δέκτη Ο κάθε δέκτης θα πρέπει να συνοδεύεται από τα ακόλουθα παρελκόμενα: Ένα (1) στυλεό από ανθρακονήματα ύψους 2 m, Μία (1) βάση στήριξης του χειριστηρίου στον στυλεό, Ένα (1) φορτιστή για το δέκτη, Ένα (1) φορτιστή για το χειριστήριο πεδίου και Μία (1) θήκη μεταφοράς 2. Τεχνικά Χαρακτηριστικά Γεωδαιτικού Σταθμού μέτρησης αποστάσεων με 1 πρίσμα μέχρι και 3.000m και χωρίς πρίσμα μέχρι 400 m γωνιομετρικής ακρίβειας 5 Να διαθέτει Τηλεσκόπιο ορθού ειδώλου, Να διαθέτει μεγέθυνση τουλάχιστον 30Χ, Να έχει σύστημα αυτόματης κατακορύφωσης, Nα έχει τουλάχιστον ακρίβεια γωνιομέτρησης 5, Να έχει πλήρες αλφαριθμητικό πληκτρολόγιο, Να δίνει τη δυνατότητα φωτισμού της οθόνης και ρύθμισης του contrast, Να δέχεται από το πληκτρολόγιο στοιχεία για αυτόματη διόρθωση, Να είναι ανθεκτικό σε υγρασία και σκόνη βάσει του προτύπου IP55, Να δίνει τη δυνατότητα επιλογής μονάδων μέτρησης γωνιών (βαθμοί, μοίρες) και ειδικά για τις κατακόρυφες γωνίες επιλογή ένδειξης σε ζενίθια γωνία, επί τοις εκατό κλίση και γωνία ύψους (+/- από ορίζοντα), Nα έχει δυνατότητα μέτρησης αποστάσεων με 1 πρίσμα μέχρι και 3.000m, Nα έχει δυνατότητα μέτρησης αποστάσεων χωρίς πρίσμα μέχρι 400m, Nα έχει τουλάχιστον ακρίβεια μέτρησης αποστάσεων με πρίσμα ±(2mm+2ppm) και χωρίς πρίσμα ±(3mm+2ppm), Να διορθώνει onboard το ύψος πρίσματος σε περίπτωση λάθους καταχώρησης του χρήστη, Να διαθέτει ενσωματωμένα προγράμματα λειτουργίας που μπορούν να λειτουργήσουν δεχόμενα στοιχεία είτε από μετρήσεις, είτε από την ενσωματωμένη μνήμη του οργάνου, αλλά και πληκτρολογώντας στοιχεία όταν αυτά δεν έχουν προαποθηκευτεί στην ενσωματωμένη μνήμη του οργάνου, 26
Να διαθέτει ενσωματωμένο λογισμικό (αποτύπωσης, χάραξης, πλευρομέτρησης, εμβαδομέτρησης, έκκεντρης σκόπευσης, οδοποιίας, υπολογισμού όδευσης, κ.α.), Nα έχει δυνατότητα εισαγωγής USB Stick (για μεγαλύτερο όγκο δεδομένων και ευκολότερη μεταφορά στον Η/Υ χωρίς την παρουσία του οργάνου), καθώς και σειριακής θύρας, Τα προσφερόμενα format να είναι τουλάχιστον: DXF και ASCII, Να λειτουργεί σε ακραίες συνθήκες θερμοκρασίας, Να συνοδεύεται από τρικόχλιο, Nα συνοδεύεται από μπαταρία με διάρκεια συνεχούς λειτουργίας 8ώρες, Nα συνοδεύεται από φορτιστή, Να έχει μενού στα Ελληνικά ή στα Αγγλικά, Να συνοδεύεται από πλήρες αναλυτικό εγχειρίδιο χρήσης στην ελληνική ή στην αγγλική γλώσσα και Να συνοδεύεται από κατάλληλη θήκη για εύκολη μεταφορά στο πεδίο. Παρελκόμενος εξοπλισμός οργάνου Το κάθε όργανο πρέπει να συνοδεύεται από: 6. Τρίποδα Αλουμινίου, 7. Ράβδο 2,5m, 8. Βάση Πρίσματος και 9. Πρίσμα 3. Γενικά Τα υπό προμήθεια ειδή, θα είναι καινούργια, αμεταχείριστα, πρόσφατης κατασκευής, αναγνωρισμένου κατασκευαστικού οίκου με καλή φήμη στο εξωτερικό και τη χώρα μας. Ο προμηθευτής των παραπάνω προϊόντων θα πρέπει να διαθέτει σύστημα διαχείρισης ποιότητας (π.χ. ISO), ο προσφερόμενος εξοπλισμός να συνοδεύεται από πιστοποιητικά CE και να διαθέτει εξουσιοδοτημένο και πιστοποιημένο τμήμα SERVICE στην Ελλάδα. Ο προμηθευτής θα πρέπει να διαθέτει το κατάλληλο επιστημονικό προσωπικό για την εκτέλεση και υποστήριξη της προμήθειας και να αναλάβει την εκπαίδευση συγκεκριμένου αριθμού ατόμων που θα επιλέξει η Υπηρεσία στη χρήση και λειτουργία του συστήματος, καθώς και του λογισμικού που το συνοδεύει. 27
Ο Ανάδοχος στην Προσφορά του,( την ), δηλώνει τον ανώτατο χρόνο παράδοσης ανταλλακτικών από την ημερομηνία έγγραφης παραγγελίας τους για την περίπτωση που δεν θα είναι ετοιμοπαράδοτα, αλλά θα πρέπει να εισαχθούν από το εξωτερικό. Λοιπά στοιχεία θα αναφερθούν στο τελικό Σχέδιο της Σύμβασης σύμφωνα με την προσφορά του Αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 3 ΤΙΜΗΜΑ 3. Η συνολική δαπάνη για τα ανωτέρω είδη ανέρχεται στο ποσό των πλέον ΦΠΑ (.. συμπ/νου του ΦΠΑ.), και αναλύεται ως ακολούθως σύμφωνα με την προσφορά του αναδόχου: Στο κόστος της παραπάνω προμήθειας περιλαμβάνεται η θέση και ομαλή και πλήρης λειτουργία του παραπάνω εξοπλισμού και λογισμικού καθώς και η αρμονική ένταξή του στο υπάρχον σύστημα, σύμφωνα με τις υποδείξεις του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, ενώ ο Ανάδοχος θα πρέπει να εξασφαλίσει τη συντήρηση του εξοπλισμού για ικανό διάστημα. ΑΡΘΡΟ 4 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει σύμφωνα με την προσφορά του ως ακολούθως Θα αναφερθεί στο τελικό σχέδιο σύμβασης. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3 ΑΡΘΡΟ 5 ΧΡΟΝΟΣ &ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Η παράδοση των ειδών θα γίνει σε ένα μήνα από την ημερομηνία κοινοποίησης στον Προμηθευτή της με αρ απόφασης Κατακύρωσης, (ήτοι από ), στη Δ/νση Τεχνικής και Στέγασης,στην οδό Ιπποκράτους 19 Αθήνα τκ. 106 79. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης μπορεί να παρατείνεται το ανώτερο μέχρι το ¼ αυτού με επιφύλαξη των δικαιωμάτων του Δημοσίου για την επιβολή των προβλεπόμενων κυρώσεων (σχετ. αρ. 26 του Κ.Π.Δ.) ή να μετατίθεται. ΑΡΘΡΟ 6 ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΣ ΤΩΝ ΕΙΔΩΝ Το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ θα ορίσει Επιτροπή Παρακολούθησης Παραλαβής του έργου η οποία θα ελέγχει κατά πόσο ικανοποιούνται οι τεχνικές προδιαγραφές και οι ειδικοί όροι της σχετικής 28
σύμβασης και θα συντάξει Πρωτόκολλο Παραλαβής ύστερα από την συνολική ολοκλήρωση του έργου ΚΕΦΑΛΑΙΟ 4 ΑΡΘΡΟ 7 ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Για την καλή εκτέλεση των όρων της Σύμβασης ο Ανάδοχος κατέθεσε την υπ αριθ...εγγυητική επιστολή της Τράπεζας.. αξίας..ευρώ που καλύπτει το 10% της συνολικής συμβατικής αξίας του έργου χωρίς τον Φ.Π.Α. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της Σύμβασης επιστρέφεται με την οριστική (ποιοτική και ποσοτική) παραλαβή του Έργου και την εκκαθάριση των εκατέρωθεν απαιτήσεων μεταξύ των συμβαλλομένων. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 5 ΑΡΘΡΟ 8. ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ ΠΡΟΣΤΙΜΑ Σε περίπτωση μη εκτέλεσης του έργου εκ μέρους του αναδόχου εντός του συμβατικού χρόνου, όπως διαμορφώθηκε με τυχόν μετάθεση και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε σύμφωνα με το άρθρο 26 του Π.Δ.118/2007, επιβάλλονται, εκτός των τυχόν προβλεπομένων κατά περίπτωση κυρώσεων και οι κυρώσεις που προβλέπονται από το άρθρο 32 του Π.Δ.118/2007. Το ποσό της ποινικής ρήτρας, υπολογίζεται ως εξής: Α) Για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει το ¼ του μέγιστου προβλεπόμενου χρόνου παράτασης, ποσοστό 1% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Εάν κατά τον υπολογισμό του χρόνου παράδοσης προκύπτει κλάσμα ημέρας, θεωρείται ολόκληρη ημέρα. Β) Για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα από το ¼ μέχρι και το ½ του μέγιστου προβλεπόμενου από το άρθρο 32 του Π.Δ.118/2007 χρόνου παράτασης, ποσοστό 3% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Γ) Για καθυστέρηση που υπερβαίνει το παραπάνω ½, ποσοστό 5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Τα παραπάνω κατά περίπτωση ποσοστά υπολογίζονται επί της συμβατικής αξίας των εκπρόθεσμα παραδοθέντων υλικών χωρίς τον ΦΠΑ. 29
Σε περίπτωση που εμφανισθούν επανειλημμένα προβλήματα στην υλοποίηση του ανατιθέμενου έργου, τα οποία κατά την κρίση του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ οφείλονται εν όλω ή εν μέρει στην πλημμελή εκτέλεση των υποχρεώσεων του αναδόχου, το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, μετά από σχετική γνωμοδότηση του κατά περίπτωση αρμοδίου οργάνου, δικαιούται να προβεί σε κατάπτωση ολική ή μερική της εγγύησης καλής εκτέλεσης του έργου. ΑΡΘΡΟ 9- ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ Καθ' όλη τη διάρκεια της Σύμβασης αλλά και μετά την λήξη ή λύση αυτής, ο Ανάδοχος θα αναλάβει την υποχρέωση να τηρήσει εμπιστευτικές και να μη γνωστοποιήσει σε οποιοδήποτε τρίτο, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του. Επίσης θα αναλάβει την υποχρέωση να μην γνωστοποιήσει μέρος ή το σύνολο του Έργου, που θα εκτελέσει χωρίς την προηγούμενη έγγραφη έγκριση της Αναθέτουσας. Ειδικότερα: Όλα τα πληροφοριακά στοιχεία (γραπτά και προφορικά) που θα περιέλθουν στην αντίληψη του Αναδόχου κατά την υλοποίηση του Έργου, θεωρούνται ε μ π ι σ τ ε υ τ ι κ ά και δεν επιτρέπεται να γνωστοποιηθούν ή δημοσιοποιηθούν. Ο Ανάδοχος οφείλει να κρατά μυστική κάθε πληροφορία που περιέρχεται στην αντίληψή του κατά την εκτέλεση του παρόντος Έργου και να μην αποκαλύπτει τέτοιες πληροφορίες σε τρίτα πρόσωπα, ενώ ο Ανάδοχος επιβάλλει την υποχρέωση αυτή ακόμη και στους υπεργολάβους του και στους με οποιονδήποτε τρόπο συνδεόμενους με αυτόν για την εκτέλεση του παρόντος Έργου. Ο Ανάδοχος δύναται να αποκαλύπτει εμπιστευτικές πληροφορίες σε όσους υπαλλήλους ασχολούνται άμεσα με την εκτέλεση του παρόντος Έργου και διασφαλίζει ότι οι υπάλληλοι αυτοί είναι σε πλήρη γνώση και συμφωνούν με τις υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας και εχεμύθειας. Σε κάθε περίπτωση απαγορεύεται η χρήση ή εκμετάλλευση των πληροφοριών οι οποίες θα περιέλθουν σε γνώση του Αναδόχου καθ' οιονδήποτε τρόπο, στα πλαίσια εκτέλεσης του παρόντος Έργου, οι οποίες είναι εμπιστευτικές για σκοπούς διαφορετικούς από την εκτέλεση αυτών. Ως εμπιστευτικές πληροφορίες και στοιχεία νοούνται όσα δεν είναι γνωστά σε τρίτους, ακόμα και αν δεν έχουν χαρακτηρισθεί ως τέτοια. 30
Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να διασφαλίζει τη διαφύλαξη όλων των πληροφοριακών στοιχείων στους κοινούς χώρους συνεργασίας και στους ανθρώπους που ασχολούνται με το Έργο, αποκλειόμενης της διαφυγής, διαρροής ή μεταφοράς σε άλλα άτομα, χώρους ή εταιρείες. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ενημερώνει την Αναθέτουσα για τα μέτρα που παίρνουν προς την κατεύθυνση αυτή. Σε περίπτωση που υπάρξει διαρροή πληροφοριών, η οποία αποδεδειγμένα οφείλεται στον Ανάδοχο, η Αναθέτουσα διατηρεί το δικαίωμα να κάνει χρήση των διατάξεων «περί πνευματικής ιδιοκτησίας» και να αξιώσει αποζημίωση για όλες τις άμεσες και έμμεσες, θετικές ή και αποθετικές ζημίες που θα έχει κατά περίπτωση υποστεί καθώς επίσης και κηρύξει αυτόν έκπτωτο, από τη Σύμβαση, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 34 του Π.Δ. 118/2007. ΑΡΘΡΟ 10 - ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΆ ΔΙΚΑΙΏΜΑΤΑ Όλα τα αποτελέσματα - μελέτες, στοιχεία και κάθε άλλο έγγραφο ή αρχείο σχετικό με το Έργο καθώς και όλα τα υπόλοιπα παραδοτέα που θα αποκτηθούν ή θα αναπτυχθούν από τον Ανάδοχο, θα αποτελούν αποκλειστική ιδιοκτησία του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, που μπορεί να τα διαχειρίζεται και να τα εκμεταλλεύεται κατά το δοκούν (όχι εμπορικά), εκτός και αν ήδη προϋπάρχουν σχετικά πνευματικά δικαιώματα. Τα αποτελέσματα θα είναι πάντοτε στη διάθεση των νομίμων εκπροσώπων του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ κατά τη διάρκεια ισχύος της Σύμβασης, και εάν βρίσκονται στην κατοχή Αναδόχου, θα παραδοθούν στο ΙΚΑ-ΕΤΑΜ κατά την καθ' οποιονδήποτε τρόπο λήξη ή λύση της Σύμβασης. Σε περίπτωση αρχείων με στοιχεία σε ηλεκτρονική μορφή, ο Ανάδοχος υποχρεούται να συνοδεύσει την παράδοσή τους με έγγραφη τεκμηρίωση και με οδηγίες για την ανάκτηση / διαχείρισή τους. ΑΡΘΡΟ 11- ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Ο Ανάδοχος ευθύνεται για τα τυχερά υπό στενή έννοια (απλά ή συνήθη) στην νομότυπη εκπλήρωση των αναλαμβανομένων από αυτόν υποχρεώσεων σε εκτέλεση του Έργου. Τόσο η Αναθέτουσα Αρχή όσο και ο Ανάδοχος δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας ή τυχερά που δεν ήταν δυνατόν να προβλέψει με την καταβολή 31