ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ ΣΥΚΕΩΝ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΘΕΜΑ: Προµήθεια εξοπλισµού για επέκταση συστήµατος παρουσίας προσωπικου για τον ήµο Νεάπολης Συκεών. Αριθµ. Μελέτης : 72/2012 ΤΕΥΧΟΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ : 11.685,00-1-

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ ΣΥΚΕΩΝ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΘΕΜΑ: Προµήθεια εξοπλισµού για επέκταση συστήµατος παρουσίας προσωπικου για τον ήµο Νεάπολης Συκεών.. Αριθµ. Μελέτης : 72/2012 1. ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Το παρόν τεύχος τεχνικών προδιαγραφών, συντάσσεται µετά από προφορική εντολή του κ. ηµάρχου, προϋπολογισµού 11.685,00 µαζί µε τον ΦΠΑ 23%, και αφορά στην προµήθεια εξοπλισµού για την επέκταση του συστήµατος παρουσίας προσωπικού του ήµου Νεάπολης Συκεών. Η επέκταση του συστήµατος παρουσίας προσωπικού αφορά τα κτήρια: 1) ηµαρχείο ηµοτικής Ενότητας Αγίου Παύλου 2) ηµαρχείο ηµοτικής Ενότητας Νεάπολης 3) ηµαρχείο ηµοτικής Ενότητας Πεύκων 4) Εργοτάξιο Νεάπολης 5) ΚΕΠ Συκεών στα οποία θα τοποθετηθούν ρολόγια παρουσίας προσωπικού, στην πιθανή µετεγκατάσταση της υπάρχουσας εφαρµογής διαχείρισης και ανάλυσης των στοιχείων παρουσίας, την παραµετροποίηση εφαρµογής για την λειτουργία µε τα νέα ρολόγια. Για την λειτουργία του παραπάνω συστήµατος είναι απαραίτητη και η προµήθεια πρόσθετων καρτών παρουσίας προσωπικού. Το υπάρχον σύστηµα αποτελείται από τρία (3) ρολόγια παρουσίας προσωπικού µάρκας/τύπου SYNEL 715 ενώ η εφαρµογή είναι η Timelog Version PRO της Synel Industries σε ελληνική έκδοση. -2-

Τα ρολόγια παρουσίας που υπάρχουν λειτουργούν µε κάρτες προσέγγισης (RFID) ενώ η επικοινωνία τους βασίζεται στο πρωτόκολλο ETHERNET TCP/IP. Η προτεινόµενη λύση θα πρέπει να προβλέπει την οµοιοµορφία σου συνολικού συστήµατος και την δυνατότητας παρουσίας του προσωπικού µε την ίδια κάρτα σε οποιοδήποτε από τα 8 τελικά ρολόγια παρουσίας. Η µετεγκατάσταση της εφαρµογής θα γίνει κατόπιν πρότασης του αναδόχου, διότι στην τρέχουσα υποδοµή βρίσκεται εγκατεστηµένη σε διακοµιστή, αποµακρυσµένα από το αρµόδιο γραφείο διαχείρησης µε το οποίο η µέγιστη ταχύτητα επικοινωνίας είναι 2Mbit. Λόγω του περιορισµένου αυτού εύρους ζώνης στην επικοινωνία, παρουσιάζονται δυσλειτουργίες στην διαχείριση εφαρµογής. Σε περίπτωση που από τον ανάδοχο ως λύση προταθεί η µετεγκατάσταση της εφαρµογής, θα πρέπει να προβλέπεται την εγκατάσταση της σε διακοµιστή του κτηρίου όπου βρίσκεται και το αρµόδιο γραφείο (κτήριο Ε Νεάπολης) για λόγους διαθεσιµότητας και ασφαλείας. - Ισχύουσες διατάξεις Η διενέργεια του διαγωνισµού και η εκτέλεση της προµήθειας γίνεται σύµφωνα µε τις διατάξεις: α) Της αριθ. 11389/93 Υπ. Απόφασης "Περί Ενιαίου Κανονισµού Προµηθειών Οργανισµών Τοπικής Αυτοδιοίκησης" (ΕΚΠΟΤΑ). β) Του εν ισχύει.κ.κ. (άρθρο 209 του.κ.κ/2006 Ν.3463/06) Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ 19/06/2012 ΚΑΝΛΗΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ Η/Υ ΠΕ -3-

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ ΣΥΚΕΩΝ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΘΕΜΑ: Προµήθεια εξοπλισµού για επέκταση συστήµατος παρουσίας προσωπικου για τον ήµο Νεάπολης Συκεών. Αριθµ. Μελέτης : 72/2012 2. ΠΡΟΜΕΤΡΗΣΗ Α/Α ΕΙ ΟΣ Μον Ποσότητα 1. ΡΟΛΟΓΙΑ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣ ΤΕΜΑΧΙΑ 5 2. ΚΑΡΤΕΣ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣ ΤΕΜΑΧΙΑ 500 Η προµήθεια θα γίνει σύµφωνα µε τις διατάξεις 11389/93 Απόφασης του Υπουργείου Εσωτερικών «Περί προµηθειών ΟΤΑ» και θα χρηµατοδοτηθεί από πιστώσεις του ήµου Νεάπολης Συκεών οικονοµικού έτους 2012. ΣΥΚΕΣ 19/06/2012 ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΕΛΕΓΧΘΗΚΕ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Η ΤΜΗΜΑΤΑΡΧΗΣ Η ΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ ΚΑΝΛΗΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ Η/Υ ΠΕ ΜΥΡΤΩ ΠΑΥΛΟΥ Η ΚΥΡΙΑΚΗ ΓΙΟΛΤΣΙ ΟΥ -4-

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ ΣΥΚΕΩΝ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΘΕΜΑ: Προµήθεια εξοπλισµού για επέκταση συστήµατος παρουσίας προσωπικου για τον ήµο Νεάπολης Συκεών. Αριθµ. Μελέτης : 72/2012 3. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ 1) ΡΟΛΟΓΙΑ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣ Α/α Προδιαγραφές Υποχρεωτική απαίτηση ΡΟΛΟΓΙΑ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣ Απάντηση Προµηθευτή PO1 PO1 Λειτουργικότητα PO1.1 Συνδεσιµότητα RJ45-Ethernet Lan ΝΑΙ TCP/IP protocol PO1.2 Αναγνώριση µε προσέγγιση του κλειδιού ΝΑΙ µε τεχνολογία RFID ή αντίστοιχη PO1.3 Καταγραφή σε τοπική µνήµη µέχρι την ΝΑΙ απορρόφηση των δεδοµένων από την κατάλληλη εφαρµογή PO1.4 Με δυνατότητα διατήρησης των ΝΑΙ δεδοµένων και ρυθµίσεων σε περίπτωση διακοπής ρεύµατος PO1.5 Χωρητικότητα τοπικής αποθήκευσης ΝΑΙ δεδοµένων για παρουσίες προσωπικού 100 ατόµων για διάρκεια τουλάχιστον 3 µηνών. PO1.6 Οθόνη ένδειξης ώρας ΝΑΙ ΡΟ1.7 Σαφής ειδοποίηση σωστής/εσφαλµένης ΝΑΙ ανάγνωσης της κάρτας παρουσίας ΡΟ1.8 Σε πλήρη συµβατότητα µε την ΝΑΙ υπάρχουσα εφαρµογή διαχείρησης και ανάλυσης, τις υπάρχουσες κάρτες παρουσίας και τα ρολόγια παρουσίας προσωπικού. -Ελάχιστη διάρκεια εγγύησης 24 µήνες Τιµή ενός τεµαχίου 1200,00 (Χίλια ιακόσια Ευρώ) χωρίς Φ.Π.Α. 23% Παραποµπή -5-

2) Κάρτες (ή µπρελόκ) µε τσίπ προσέγγισης Α/α Προδιαγραφές Υποχρεωτική απαίτηση RFID2 RFID2 RFID2.1 Τσίπ µε τεχνολογία RFID RFID2.2 Ανθεκτική αδιάβροχη κατασκευή Απάντηση Προµηθευτή Κάρτες προσέγγισης RFID Λειτουργικότητα ΝΑΙ ΝΑΙ Παραποµπή Τιµή ενός τεµαχίου 7,00 (Επτά Ευρώ) χωρίς Φ.Π.Α. 23% ΣΥΚΕΣ 19/06/2012 ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΕΛΕΓΧΘΗΚΕ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Η ΤΜΗΜΑΤΑΡΧΗΣ Η ΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ ΚΑΝΛΗΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ Η/Υ ΠΕ ΜΥΡΤΩ ΠΑΥΛΟΥ Η ΚΥΡΙΑΚΗ ΓΙΟΛΤΣΙ ΟΥ -6-

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ ΣΥΚΕΩΝ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΘΕΜΑ: Προµήθεια εξοπλισµού για επέκταση συστήµατος παρουσίας προσωπικου για τον ήµο Νεάπολης Συκεών. Αριθµ. Μελέτης : 72/2012 4. ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΕΙ ΟΣ ΜΟΝΑ Α ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΑΣ ΜΟΝΑ ΕΣ ΣΥΝΟΛΟ 1 ΡΟΛΟΓΙΑ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣ ΤΕΜΑΧΙΑ 1.200,00 5 6.000,00 2 ΚΑΡΤΕΣ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣ ΤΕΜΑΧΙΑ 7,00 500 3.500,00 ΣΥΝΟΛΟ 9.500,00 ΦΠΑ 23% 2.185,00 ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ 11.685,00 Η προϋπολογιζόµενη δαπάνη της προµήθειας ανέρχεται στο ποσό των 11.685,00 µαζί µε τον ΦΠΑ 23%. ΣΥΚΕΣ 19/06/2012 ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΕΛΕΓΧΘΗΚΕ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Η ΤΜΗΜΑΤΑΡΧΗΣ Η ΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ ΚΑΝΛΗΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ Η/Υ ΠΕ ΜΥΡΤΩ ΠΑΥΛΟΥ Η ΚΥΡΙΑΚΗ ΓΙΟΛΤΣΙ ΟΥ -7-

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ ΣΥΚΕΩΝ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΘΕΜΑ: Προµήθεια εξοπλισµού για επέκταση συστήµατος παρουσίας προσωπικου για τον ήµο Νεάπολης Συκεών. Αριθµ. Μελέτης : 72/2012 5. ΕΙ ΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ 1. Χρόνος παράδοσης: Η παράδοση θα γίνει εντός τριάντα (30) ηµερών από την υπογραφή της σύµβασης. 2. Εγγύηση: Οι εγγυήσεις θα πρέπει να είναι κατ ελάχιστον αυτές που αναφέρονται ανά είδος στις τεχνικές προδιαγραφές του παρόντος τεύχους. Η εγγύηση θα περιλαµβάνει την άριστη ποιότητα και την σωστή λειτουργία όλων των εξαρτηµάτων καθώς και του λογισµικού. Κατά την περίοδο της εγγύησης θα παρέχεται υποστήριξη όπως αναφέρεται στο άρθρο 7. 3. Τόπος παράδοσης: Τα υλικά θα παραδοθούν στον ήµο Νεάπολης Συκεών. Οι χώροι θα υποδειχθούν στον ανάδοχο από αρµόδιο υπάλληλο της υπηρεσίας. Η εγκατάσταση θα γίνει σύµφωνα µε τα περιγραφόµενα στο άρθρο 5. 4 Συµφωνία µε της τεχνικές προδιαγραφές- ικαιολογητικά Συµµετοχής Κάθε προµηθευτής που εκδηλώνει ενδιαφέρον και καταθέτει σχετική προσφορά, είναι υποχρεωµένος επί ποινή αποκλεισµού να καταθέσει σε δήλωση τα παρακάτω: 4.1 ήλωση του διαγωνιζόµενου ότι έχει λάβει γνώση όλων των όρων των τεχνικών προδιαγραφών και ότι της αποδέχεται χωρίς καµία επιφύλαξη. ήλωση µε την -8-

οποία η προσφορά του διαγωνιζόµενου δεν έχει καµία απόκλιση από της τεχνικές προδιαγραφές. Αποδεκτές προσφορές θεωρούνται εκείνες που καλύπτουν ή (υπερκαλύπτουν κατά περίπτωση) της τεχνικές προδιαγραφές στο παρόν τεύχος. Η προσφορά θα πρέπει να περιλαµβάνει της πίνακες 1) εώς 4) (σελ.4 έως σελ.5 του παρόντος) συµπληρωµένους λεπτοµερώς. 4.2 ήλωση ότι έλαβε γνώση των τοπικών συνθηκών και ότι αναλαµβάνει να παραδώσει όλα τα υπό προµήθεια είδη σύµφωνα µε την τεχνική περιγραφή. 4.3 Στη δήλωση αυτή θα αναφέρεται σαφώς και ο χρόνος ολοκλήρωσης της παράδοσης σε ηµερολογιακές ηµέρες από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης. 4.4 ήλωση ότι θα αναλάβει ο διαγωνιζόµενος την διεκπεραίωση κάθε εργασίας απαιτούµενης για την παράδοση των υλικών στον ήµο ελεύθερων από κάθε επιβάρυνση ή διαδικασία. 4.5 Ο προσφέρων πρέπει να δηλώνει στην προσφορά του το εργοστάσιο, το οποίο κατασκευάζει τα προσφερόµενα υλικά. 5.Τοποθέτηση Εγκατάσταση Ο εξοπλισµός καθώς και το λογισµικό θα εγκατασταθούν και θα παραµετροποιηθούν από τον ανάδοχο στους χώρους που θα του υποδειχθούν από την υπηρεσία. Για την ολοκλήρωση του συστήµατος θα πρέπει να έχει προηγηθεί και η δικτύωση του εργοταξίου Συκεών στο συνολικό ενιαίο σύστηµα, διαδικασία η οποία εξελίσσεται παράλληλα µε την τρέχουσα διαδικασία. Για τον λόγο αυτό η παράδοση του συστήµατος µπορεί να γίνει σε δύο φάσεις, εφ όσον δεν έχει ολοκληρωθεί η δικτύωση όλων των κτηρίων. Α) Κατά την πρώτη φάση θα παραδοθούν τα προϊόντα, να γίνει εγκατάσταση των πέντε (5) ρολογιών παρουσίας στους χώρους, κι αν κριθεί σκόπιµο και η εκπαίδευση του προσωπικού που θα χειρίζεται το σύστηµα. Έτσι θα προηγηθεί η καταχώριση των δεδοµένων και θα γίνει προετοιµασία και προσωποποίηση των καρτών παρουσίας ώστε να είναι έτοιµο το σύστηµα να λειτουργήσει. -9-

Β) Αφού ολοκληρωθεί η δικτύωση του Εργοταξίου Συκεών θα γίνει τελική παραµετροποίηση των ρολογιών παρουσίας, η σύνδεση τους µε το λογισµικό καταγραφής και ανάλυσης παρουσίας προσωπικού και θα ακολουθήσει η διαδικασία ελέγχου του συνολικού συστήµατος για την παραλαβή. 6. Εκπαίδευση Η ιαδικασία της εκπαίδευσης του προσωπικού θα διαρκέσει κατ ελάχιστον 3 ώρες, θα περιλαµβάνει την εκµάθηση καταχώρησης στοιχείων, ορθού χειρισµού της εφαρµογής, παραγωγής αναφορών, λήψης αντιγράφων ασφαλείας, παραγωγής εκτυπώσεων κλπ. ενώ θα ακολουθήσει και εκπαίδευση σε τεχνικό προσωπικό για την παραµετροποίηση του εξοπλισµού και την αντιµετώπιση προβληµάτων. Τα ρολόγια παρουσίας θα συνοδεύονται από εγχειρίδια χρήσης µε όλες τις παραπάνω πληροφορίες. 7. Λογισµικό, αναβαθµίσεις- υποστήριξη Για προβλήµατα χειρισµού και λειτουργίας του συστήµατος καθώς και της εφαρµογής θα παρέχεται απεριόριστη αποµακρυσµένη υποστήριξη από τον ανάδοχο για διάρκεια ενός έτους, ενώ αν δεν θα είναι δυνατή η επίλυση του προβλήµατος αποµακρυσµένα ή και µε την συµβολή προσωπικού της υπηρεσίας θα είναι απαραίτητη η παρουσία του αναδόχου στον χώρο της βλάβης εντός 48 ωρών για την αποκατάσταση της ορθής λειτουργίας του συνολικού συστήµατος. ΣΥΚΕΣ 19/06/2012 ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΕΛΕΓΧΘΗΚΕ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Η ΤΜΗΜΑΤΑΡΧΗΣ Η ΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ ΚΑΝΛΗΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ Η/Υ ΠΕ ΜΥΡΤΩ ΠΑΥΛΟΥ Η ΚΥΡΙΑΚΗ ΓΙΟΛΤΣΙ ΟΥ -10-

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ ΣΥΚΕΩΝ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΘΕΜΑ: Προµήθεια εξοπλισµού για επέκταση συστήµατος παρουσίας προσωπικου για τον ήµο Νεάπολης Συκεών. Αριθµ. Μελέτης : 72/2012 6. ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΑΡΘΡΟ 1 α) Η παρούσα συγγραφή υποχρεώσεων αφορά την προµήθεια εξοπλισµού για την επέκταση του συστήµατος παρουσίας προσωπικου για τον ήµο Νεάπολης Συκεών. β) Η προϋπολογισθείσα δαπάνη ανέρχεται για το συνολικό σύστηµα στο ποσό των 11.685,00 συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ 23%. ΑΡΘΡΟ 2 Η διενέργεια του διαγωνισµού και η εκτέλεση της προµήθειας γίνεται σύµφωνα µε τις διατάξεις: α) Της αριθ. 11389/93 Υπ. Απόφασης "Περί Ενιαίου Κανονισµού Προµηθειών Οργανισµών Τοπικής Αυτοδιοίκησης" (ΕΚΠΟΤΑ) όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν σήµερα. β) Του εν ισχύει.κ.κ. γ) Των σχετικών Νόµων και Π.. που εναρµόνισαν την Εθνική Νοµοθεσία µε το Κοινοτικό ίκαιο, όπως αυτές ισχύουν µέχρι δηµοσιεύσεως της παρούσης ΑΡΘΡΟ 3 Τα συµβατικά στοιχεία της προµήθειας κατά σειρά ισχύος είναι: α) Η ιακήρυξη του διαγωνισµού β) Η Συγγραφή υποχρεώσεων γ) Ο ενδεικτικός προϋπολογισµός δ) Το τιµολόγιο της προσφοράς ε) Η τεχνική περιγραφή -11-

ΑΡΘΡΟ 4 4.1 Εγγυητική επιστολή συµµετοχής Οι διαγωνιζόµενοι έχουν την υποχρέωση µαζί µε τα δικαιολογητικά της προσφοράς να προσκοµίσουν και εγγυητική επιστολή, αναγνωρισµένης τράπεζας ή γραµµάτιο του Τ.Π.Κ.. για ποσό ίσο µε το 5% του προϋπολογισµού µε το Φ.Π.Α. δηλαδή 584,25, σαν εγγύηση συµµετοχής στον διαγωνισµό που θα ισχύει για τέσσερις (4) µήνες από την διενέργεια του διαγωνισµού. Η εγγυητική επιστολή συµµετοχής θα είναι συνταγµένη κατά τον τύπο που ισχύει στο ηµόσιο. 4.2 Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης Ο ανάδοχος στο όνοµα του οποίου κατεκυρώθη η δηµοπρασία για µία ή περισσότερες ή για το σύνολο των κατηγοριών του λογισµικού, υποχρεούται να αντικαταστήσει την εγγύηση συµµετοχής στον διαγωνισµό, µε εγγύηση ίση προς 10% της προσφοράς του χωρίς τον αναλογούντα Φ.Π.Α. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης θα πρέπει να κατατεθεί πριν την υπογραφή της σύµβασης ή κατά την υπογραφή αυτής. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης θα πρέπει να είναι συνταγµένη κατά τον τύπο που ισχύει στο ηµόσιο. Εγγυητικές επιστολές που καθορίζουν διάρκεια ισχύος ή χρονολογία λήξης δεν θα γίνονται δεκτές. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται στον προµηθευτή µετά την οριστική και ποιοτική παραλαβή των υλικών και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων των συµβαλλοµένων. ΑΡΘΡΟ 5 Ο ανάδοχος της προµήθειας, µετά την κατά το νόµο έγκριση του αποτελέσµατος αυτής, υποχρεούται να προσέλθει σε ορισµένο τόπο και χρόνο, όχι µικρότερο των δέκα (10) ηµερών, ούτε µεγαλύτερο των δεκαπέντε (15) ηµερών για να υπογράψει τη σύµβαση και να καταθέσει την κατά το σχετικό άρθρο της παρούσης, εγγύηση για την καλή εκτέλεση αυτής. ΑΡΘΡΟ 6 Η παράδοση των λογισµικών θα γίνει εντός τριάντα (30) ηµερολογιακών ηµερών από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης. Για κάθε ηµέρα υπέρβασης της προθεσµίας παράδοσης, ορίζεται ποινική ρήτρα (200,00 ) η οποία επιβάλλεται στον προµηθευτή µε απόφαση ηµοτικού Συµβουλίου, µετά από -12-

αιτιολογηµένη έκθεση της Υπηρεσίας. Παράταση της προθεσµίας παράδοσης δίδεται µε απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου µετά από εισήγηση της Υπηρεσίας σύµφωνα µε το άρθρο 27 παρ.2 του ΕΚΠΟΤΑ. Ο ήµος διατηρεί το δικαίωµα να κηρύξει τον προµηθευτή έκπτωτο µε όλες τις σχετικές συνέπειες σύµφωνα µε το άρθρο 33 του ΕΚΠΟΤΑ. Η παράδοση των λογισµικών θα γίνει µε φροντίδα και έξοδα του αναδόχου, στους υπολογιστές που θα υποδειχθούν από τους αρµοδίους υπαλλήλους της υπηρεσίας. ΑΡΘΡΟ 7 1. Εάν ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει την σύµβαση εντός δέκα (10) ηµερών από της γνωστοποίησης και δεν καταθέσει την κατά το προηγούµενο άρθρο εγγύηση, η εγγύηση συµµετοχής εκπίπτει αυτοδίκαια υπέρ του ήµου. 2. Ο ήµος δικαιούται να αναζητήσει από τον αρνηθέντα την υπογραφή της σύµβασης κάθε τυχόν γενόµενης σ αυτόν θετικής ή αποθετικής ζηµίας. ΑΡΘΡΟ 8 1.- Ο προµηθευτής που δεν προσέρχεται µέσα στην προθεσµία που του ορίστηκε για να υπογράψει τη σχετική σύµβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση που έγινε στο όνοµά του και από κάθε δικαίωµα που απορρέει από αυτή, µε απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου ύστερα από γνωµοδότηση του αρµοδίου οργάνου. 2.- Με την ίδια διαδικασία ο προµηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος από τη σύµβαση και από κάθε δικαίωµά του, που απορρέει από αυτή, εφόσον δεν παρέδωσε ή αντικατέστησε τα συµβατικά υλικά, µέσα στον συµβατικό χρόνο ή στο χρόνο παράτασης που του δόθηκε, σύµφωνα µε όσα προβλέπονται στο άρθρο 27 του ενιαίου κανονισµού προµηθειών ΟΤΑ. 3.- Ο προµηθευτής δεν κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή τη σύµβαση όταν: α) Η σύµβαση δεν υπογράφηκε ή το υλικό δεν παραδόθηκε ή αντικαταστάθηκε µε ευθύνη του φορέα. β) Συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. 4.- Με απόφαση κήρυξης προµηθευτή έκπτωτου από τη σύµβαση, µπορεί να του παρασχεθεί η δυνατότητα παράδοσης του υλικού µέχρι την προηγουµένη της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού, που γίνεται σε βάρος του. -13-

5.- Στον προµηθευτή που κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή σύµβαση, επιβάλλονται µε απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου ύστερα από γνωµοδότηση του αρµοδίου οργάνου, αθροιστικά οι παρακάτω κυρώσεις: α) Κατάπτωση ολική ή µερική της εγγύησης συµµετοχής ή καλής εκτέλεσης της σύµβασης κατά περίπτωση. β) Προµήθεια του υλικού σε βάρος του εκπτώτου προµηθευτή είτε από τους υπόλοιπους προµηθευτές που είχαν λάβει µέρος στο διαγωνισµό ή είχαν κληθεί για απευθείας ανάθεση είτε µε διενέργεια διαγωνισµού είτε µε απευθείας αγορά, αν συντρέχουν οι προϋποθέσεις του άρθρου 23 του ενιαίου κανονισµού προµηθειών ΟΤΑ κάθε άµεση ή έµµεση προκαλούµενη ζηµία του φορέα ή το τυχόν διαφέρον που θα προκύψει καταλογίζεται σε βάρος του εκπτώτου προµηθευτή. Ο καταλογισµός αυτός γίνεται ακόµη και στην περίπτωση που δεν πραγµατοποιείται νέα προµήθεια του υλικού κατά τα παραπάνω οριζόµενα. Στην περίπτωση αυτή ο υπολογισµός του καταλογιζόµενου ποσού γίνεται µε βάση κάθε στοιχείο κατά την κρίση του ηµοτικού Συµβουλίου και µε βάση τις αρχές της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµοδίου οργάνου. γ) Προσωρινός αποκλεισµός του προµηθευτή από τις προµήθειες του ΟΤΑ για χρονικό διάστηµα που δεν µπορεί να είναι µικρότερο του εξαµήνου ούτε µεγαλύτερο του έτους. δ) Καταλογισµός στον προµηθευτή ποσού ίσου µε το 10% της αξίας των υλικών για τα οποία κηρύχθηκε έκπτωτος όταν, του δόθηκε το δικαίωµα να παραδώσει τα υλικά µέχρι την προηγούµενη της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού, ανεξάρτητα εάν τελικά έκανε ή όχι χρήση του δικαιώµατος αυτού. Στην περίπτωση αυτή έχουν εφαρµογή και τα αναφερόµενα στην παρ. 2 του άρθρου 33 του ενιαίου κανονισµού προµηθειών ΟΤΑ. ε) Η είσπραξη εντόκως της τυχόν προκαταβολής που χορηγήθηκε στον έκπτωτο από την σύµβαση προµηθευτή είτε από ποσό που τυχόν δικαιούται να λάβει είτε µε κατάθεση του ποσού από τον ίδιο είτε µε κατάπτωση της εγγύησης προκαταβολής. Ο υπολογισµός των τόκων γίνεται από την ηµεροµηνία λήψης της προκαταβολής από τον προµηθευτή µέχρι την ηµεροµηνία έκδοσης της απόφασης κήρυξής του ως εκπτώτου, µε το ισχύον κάθε φορά ανώτατο όριο επιτοκίου για τόκο από δικαιοπραξία, από την ηµεροµηνία δε αυτή και µέχρι της επιστροφής της, µε το ισχύον κάθε φορά επιτόκιο για τόκο υπερηµερίας. 6.-Σε περίπτωση που η προµήθεια υλικού σε βάρος εκπτώτου προµηθευτή γίνεται µε τροποποίηση όρων ή τεχνικών προδιαγραφών της κατακύρωσης, της ανάθεσης ή της σύµβασης, -14-

από τις οποίες κηρύχθηκε έκπτωτος, κατά τον υπολογισµό του διαφέροντος σε βάρος του, λαµβάνεται υπόψη η διαφορά που τυχόν προκύπτει από την τροποποίηση των σχετικών όρων ή τεχνικών προδιαγραφών, η οποία συµψηφίζεται µε το προς καταλογισµό ποσό. ΑΡΘΡΟ 9 1.- Σε περίπτωση που το υλικό παραδοθεί ή αντικατασταθεί µετά τη λήξη του συµβατικού χρόνου, όπως διαµορφώθηκε µε τυχόν µετάθεση και µέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε σύµφωνα µε το άρθρο 27 του ενιαίου κανονισµού προµηθειών ΟΤΑ, επιβάλλονται εκτός των τυχόν προβλεποµένων κατά περίπτωση κυρώσεων και πρόστιµο που υπολογίζεται ως εξής: α) Για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστηµα που δεν υπερβαίνει το 1/2 του µεγίστου προβλεποµένου από το άρθρο 27 του ενιαίου κανονισµού προµηθειών ΟΤΑ χρόνου παράτασης, 2.5% επί της συµβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσµα. Εάν κατά τον υπολογισµό του µισού του χρόνου παράτασης προκύπτει κλάσµα ηµέρας, θεωρείται ολόκληρη ηµέρα. β) Για καθυστέρηση που υπερβαίνει το παραπάνω 1/2, 5% επί της συµβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσµα. 2.- Τα παραπάνω κατά περίπτωση ποσοστά προστίµων υπολογίζονται επί της συµβατικής αξίας των εκπρόθεσµα παραδοθέντων υλικών, χωρίς το Φ.Π.Α. Σε περίπτωση που τα υλικά που παραδόθηκαν εκπρόθεσµα επηρεάζουν τη χρησιµοποίηση των υλικών που παραδόθηκαν εµπρόθεσµα, το πρόστιµο υπολογίζεται επί της συµβατικής αξίας της συνολικής ποσότητας αυτών. 3.- Εφόσον µε την απόφαση κήρυξης προµηθευτή εκπτώτου, παρέχεται σ' αυτόν η δυνατότητα να παραδώσει τα υλικά µέχρι την προηγούµενη της ηµεροµηνίας διενέργειας εις βάρος του διαγωνισµού, επιβάλλεται συνολικά πρόστιµο για εκπρόθεσµη παράδοση ίσο µε ποσοστό 10% της συµβατικής τιµής ανεξάρτητα από την ηµεροµηνία παράδοσης µέσα στο παρεχόµενο χρονικό διάστηµα. Στην περίπτωση αυτή ισχύουν και τα αναφερόµενα στην προηγούµενη παράγραφο. Εάν ο έκπτωτος παραδώσει τα υλικά ο διαγωνισµός ή τα αποτελέσµατα αυτού µαταιώνονται µε απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου ύστερα από την οριστική παραλαβή των υλικών. 4.- Κατά τον υπολογισµό του χρονικού διαστήµατος καθυστέρησης-παράδοσης ή αντικατάστασης, µε απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου ύστερα από γνωµοδότηση του αρµοδίου οργάνου δεν λαµβάνεται υπόψη ο χρόνος που παρήλθε πέραν του ευλόγου κατά τα -15-

διάφορα στάδια των διαδικασιών για τον οποίο δεν ευθύνεται ο προµηθευτής και µετατίθεται αντίστοιχα ο χρόνος φόρτωσης-παράδοσης. 5.- Εφόσον ο προµηθευτής έχει λάβει προκαταβολή εκτός από τα προβλεπόµενα κατά τα ανωτέρω, πρόστιµο καταλογίζεται σε βάρος του και τόκος επί του ποσού της προκαταβολής που υπολογίζεται από εποµένη της λήξης του συµβατικού ή µετατεθέντος χρόνου παράδοσης µέχρι της προσκόµισης του συµβατικού υλικού µε το ισχύον κάθε φορά ανώτατο όριο του ποσοστού του τόκου από δικαιοπραξία. 6.- Η ύπαρξη του προστίµου και των τόκων επί των τόκων επί της προκαταβολής γίνεται µε παρακράτηση από το λαβείν του προµηθευτή ή σε περίπτωση ανεπάρκειας ή έλλειψης αυτού, µε ισόποση κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης και προκαταβολής αντίστοιχα εφόσον ο προµηθευτής δεν καταθέσει το απαιτούµενο ποσό. 7.- Σε περίπτωση ένωσης προµηθευτών το πρόστιµο και οι τόκοι επιβάλλονται αναλογικά σε όλα τα µέλη της ένωσης. ΑΡΘΡΟ 10 1. Η παραλαβή των υλικών θα γίνει σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 28 της 11389/93 της Υπουργικής Απόφασης, από την αρµόδια τριµελή επιτροπή. 2. Σε περίπτωση κατά την οποία για την παραλαβή δεν χρειάζεται χρόνος για να διαπιστωθούν τυχόν ατέλειες, θα συντάσσεται σχετικό πρωτόκολλο παραλαβής ή απόρριψης της προµήθειας. 3. Για τα υλικά που χρειάζεται χρόνος δοκιµαστικής λειτουργίας συντάσσεται πρωτόκολλο προσωρινής παραλαβής και µετά την πάροδο έξι (6) µηνών ολοκληρώνεται η προµήθεια µε την σύνταξη πρωτοκόλλου οριστικής παραλαβής. ΑΡΘΡΟ 11 Τον προµηθευτή βαρύνουν εξ' ολοκλήρου τα έξοδα δηµοσίευσης της διακήρυξης της δηµοπρασίας, καθώς και κάθε νόµιµη ή νέα κράτηση άγνωστη µέχρι σήµερα, που θα εµφανισθεί κατά το διάστηµα από την σύνταξη της παρούσας µελέτης µέχρι την ηµεροµηνία που θα γίνει ο διαγωνισµός. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει τον ήµο ΑΡΘΡΟ 12 Οι διαφορές που θα εµφανισθούν από την εφαρµογή της παρούσης προµήθειας επιλύονται σύµφωνα µε το άρθρο 40 της 11389/93 Υπουργικής Απόφασης. -16-

ΑΡΘΡΟ 13 Οι τιµές προσφοράς σε καµία αναπροσαρµογή δεν υπόκειται για οποιοδήποτε λόγο ή αιτία, αλλά παραµένουν σταθερές και αµετάβλητες µέχρι το τέλος της συµβατικής χρονικής περιόδου. ΣΥΚΕΣ 19/06/2012 ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΕΛΕΓΧΘΗΚΕ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Η ΤΜΗΜΑΤΑΡΧΗΣ Η ΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ ΚΑΝΛΗΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ Η/Υ ΠΕ ΜΥΡΤΩ ΠΑΥΛΟΥ Η ΚΥΡΙΑΚΗ ΓΙΟΛΤΣΙ ΟΥ -17-