ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΘΗΝΑ : 25 06-2012 ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ Αρ. Πρωτ. 8132 / 1368 ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΘΗΝΩΝ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ Η ΕΛΠΙΣ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ YΠΗΡΕΣΙΑ:Διοικητική ΤΜΗΜΑ : Oικονομικό ΓΡΑΦΕΙΟ : Γρ.Προμηθειών Μ. Σετάκη ΤΗΛ. :210-6494136 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟΝ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ «ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΔΙΑΤΡΟΦΗΣ» CPV 15800000-6,δαπάνης 18.000,00 συμπ.φπα σε βάρος του ΚΑΕ 1511 του προϋπολογισμού του Νοσοκομείου & κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή. Αφού λάβαμε υπόψη: 1. Το Ν 2286/1995 Προμήθειες Δημοσίου τομέα & ρυθμίσεις συναφών θεμάτων 2. Το Π.Δ. 118/2007 Κανονισμός προμηθειών Δημοσίου άρθ.2,4,10. 3. Το Ν 3867/2010.άρθ.27,παρ.11. 4. Το Ν 3918/2011,άρθρο 13. 4. Το απόσπασμα πρακτικού της 5 ης συνεδρίασης ΔΣ της 26-1-2012,θέμα 9 ο,εηδ του Νοσοκομείου. 5. Την ΚΥΑ 6588/ ΦΕΚ 1650/25-7-2011,.έγκρισης ΠΠΥΥ 2011 6. Το έγγραφο 5736 / 09 05-2012 του Τμήματος Διατροφής με τις ανάγκες και προδιαγραφές. 7. Το γεγονός ότι ο διαγωνισμός για την προμήθεια διαφόρων ειδών διατροφής θα διεξαχθεί ενιαίος από το Νοσοκομείο Πατησίων,τα δε στοιχεία έχουν ήδη αποσταλεί από το Νοσοκομείο μας. 8. Το γεγονός ότι το Νοσοκομείο πρέπει να εφοδιάζεται απρόσκοπτα τα προαναφερθέντα τρόφιμα. 9. Το αριθμ. 14 / 23 05-2012 (θέμα 4) απόσπασμα πρακτικού συνεδρίασης του Δ.Σ. του Νοσοκομείου. Καλούνται οι εταιρείες που πληρούν τις προϋποθέσεις: Για υποβολή προσφοράς συμμετοχής στον πρόχειρο διαγωνισμό προμήθειας «διαφόρων προϊόντων διατροφής σε βάρος του ΚΑΕ 1511 του προϋπολογισμού του Νοσοκομείου, χρονικής κάλυψης έξι μηνών (με μονομερές δικαίωμα του Νοσοκομείου να παρατείνει τον χρόνο αυτόν για δύο επιπλέον μήνες) Η παράδοση είναι τμηματική στην Διαχείριση Τροφίμων του Νοσοκομείου, μετά από παραγγελίες του Τμήματος Διατροφής για τα κάτωθι περιγραφόμενα είδη & σύμφωνα με τις προδιαγραφές του Νοσοκομείου: 1
ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΕΙΔΩΝ ΔΙΑΤΡΟΦΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΕΣ ΙΔΙΟΤΗΤΕΣ 1. Τα χορηγούμενα είδη θα πρέπει να είναι Α ποιότητας και να πληρούν τους όρους του «Κώδικα Τροφίμων και Ποτών και των Αντικειμένων Κοινής Χρήσης», καθώς και τις Υγειονομικές και Κτηνιατρικές Διατάξεις. 2. Η προμηθεύτρια εταιρεία οφείλει να προσκομίσει βεβαίωση ύπαρξης και ορθής λειτουργίας του συστήματος ανάλυσης κινδύνων και καθαρισμού των κρίσιμων σημείων ελέγχου (σύστημα HACCP) από τις ομάδες υπηρεσίας ή πιστοποιητικό εφαρμογής του συστήματος HACCP από διαπιστευμένο φορέα πιστοποίησης. 3. Η μεταφορά των προϊόντων, όταν αυτά συντηρούνται σε κατάσταση ψύξης, θα πρέπει να πραγματοποιείται με μεταφορικά μέσα, τα οποία θα διαθέτουν ψυγείο και καταγραφικό θερμόμετρο. 4. Οι οργανοληπτικοί χαρακτήρες θα πρέπει να είναι ευχάριστοι και χαρακτηριστικοί του προϊόντος. 5. Τα προϊόντα πρέπει να διατίθενται σε ακέραιες συσκευασίες και να φέρουν τις απαραίτητες ενδείξεις. ΔΙΑΦΟΡΑ ΠΡΟΪΟΝΤΑ ΔΙΑΤΡΟΦΗΣ Α/Α ΚΩΔ. ΕΙΔΟΥΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΒΜΜ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1. 400098 ΔΥΟΣΜΟΣ ΚΙΛ 1,5 2. 400100 ΑΛΕΥΡΙ(συσκευασία 1 kg) ΚΙΛ 175 3. 400101 ΑΛΑΤΙ ΜΑΓΕΙΡΙΚΟ ΣΑΚΟΥΛΑ 500g ΤΕΜ 350 4. 400102 ΑΛΑΤΙ ΕΠΙΤΡΑΠΕΖΙΟ 400g ΤΕΜ 30 5. ΑΝΘΟΣ ΑΡΑΒΟΣΙΤΟΥ (συσκευασία 400103 160g) ΤΕΜ 1.300 6. 400104 ΜΑΡΓΑΡΙΝΗ ΑΤΟΜΙΚΗ 10g ΤΕΜ 12.500 7. 400105 ΓΑΛΑ ΕΒΑΠΟΡΕ ΤΕΜ 125 8. 400107 ΕΛΙΕΣ ΚΙΛ 25 9. 400108 ΖΑΧΑΡΗ ΧΥΜΑ ΚΙΛ 650 10. 400109 ΖΩΜΟΣ ΒΟΔΙΝΟΥ ΚΙΛ 75 11. ΖΕΛΕ ΣΚΟΝΗ ΛΑΙΤ ΦΡΑΟΥΛΑ 400111 ΣΥΣΚ. ΚΙΛΟΥ ΚΙΛ 15 12. 400112 ΚΑΝΕΛΑ ΣΚΟΝΗ ΚΙΛ 2 13. 400113 ΚΑΝΕΛΑ ΞΥΛΑΚΙ ΚΙΛ 0,5 14. 400114 ΚΙΜΙΝΟ ΚΙΛ 1 15. 400117 ΜΟΣΧΟΚΑΡΥΔΟ ΚΙΛ 1 16. 400118 ΜΟΥΣΤΑΡΔΑ (συσκευασία 500g) ΤΕΜ 10 17. 400119 ΝΤΟΛΜΑΔΑΚΙΑ (συσκευασία) ΤΕΜ 7 18. 400121 ΞΥΔΙ ΦΙΑΛΗ 400g ΤΕΜ 250 19. 400122 ΞΥΝΟ ΣΚΟΝΗ ΚΙΛ 15 20. ΦΑΣΟΛΙΑ ΜΕΤΡΙΑ (συσκευασία 21. 400123 500g) ΤΕΜ 15 ΓΙΓΑΝΤΕΣ ΦΑΣΟΛΙΑ(συσκευασία 400124 500g) ΤΕΜ 10 22. 400125 ΦΑΚΕΣ (συσκευασία 500g) ΤΕΜ 10 23. 400126 ΡΕΒΙΘΙΑ (συσκευασία 500g) ΤΕΜ 10 24. 400128 ΠΙΠΕΡΙ ΣΚΟΝΗ ΚΙΛ 12 25. ΠΟΡΤΟΚΑΛΑΔΕΣ ΦΥΣΙΚΟΣ ΧΥΜΟΣ 400129 1 ΛΙΤΡΟΥ ΤΕΜ 2250 2
26. ΠΟΡΤΟΚΑΛΑΔΑ ΦΥΣΙΚΟΣ ΧΥΜΟΣ 400130 0,250g ΤΕΜ 2750 27. 400131 ΠΟΥΡΕΣ ΧΥΜΑ ΚΙΛ 1150 28. 400133 ΡΙΓΑΝΗ ΚΙΛ 3 29. 400134 ΡΥΖΙ ΧΥΜΑ ΚΙΛ 700 30. 400135 ΣΟΔΑ ΚΙΛ 1 31. 400137 ΣΙΜΙΓΔΑΛΙ (συσκευασία 500g) ΤΕΜ 100 32. 400140 ΤΑΡΑΜΟΣΑΛΑΤΑ ΚΙΛ 7 33. 400141 ΤΣΑΙ ΧΥΜΑ ΧΟΝΔΡΟ ΚΙΛ 15 34. 400142 ΤΣΑΙ ΦΑΚΕΛΑΚΙΑ ΤΕΜ 75 35. ΦΡΥΓΑΝΙΕΣ ΣΙΚΑΛΕΩΣ(συσκευσ 400146 180-200g) ΤΕΜ 1600 36. 400149 ΜΑΓΕΙΡΙΚΟ ΛΙΠΟΣ ΚΙΛ 250 37. 400150 ΧΑΛΒΑΣ ΚΑΚΑΟ ΣΑΡΑΚΟΣΤΙΑΝΟΣ ΚΙΛ 15 38. 400151 ΧΑΜΟΜΗΛΙ ΦΑΚΕΛΑΚΙΑ ΤΕΜ 400 39. 400154 ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΤΟ ΖΑΧΑΡΗΣ ΚΙΛ 10 40. ΦΡΥΓΑΝΙΕΣ 400156 ΣΤΑΡΕΝΙΕΣ(ΣΥΣΚΕΥΑΣ 250g) ΤΕΜ 4000 41. 400157 ΚΟΡΝ-ΦΛΑΟΥΕΡ ΣΥΣΚ 200g ΤΕΜ 200 42. 400164 ΣΚΟΡΔΟΣΚΟΝΗ ΚΙΛ 4 43. 400181 ΖΕΛΕ ΤΕΜ 20 44. 400148 ΦΥΛΛΟ ΚΡΟΥΣΤΑΣ ΚΙΛ 20 45. 400127 ΦΑΒΑ ΚΙΛ 5 47. 400165 ΜΑΓΙΟΝΕΖΑ ΚΙΛ 5 48. 400039 ΜΠΙΣΚΟΤΑ ΑΛΜΥΡΑ ΤΕΜ 2500 49. 400049 ΒΑΚΑΛΑΟΣ ΚΙΛ 22 50. ΚΟΥΡΑΜΠΙΕΔΕΣ Α ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΚΙΛ 19 51. ΜΕΛΟΜΑΚΑΡΟΝΑ Α ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΚΙΛ 25 52. ΒΑΣΙΛΟΠΙΤΑ ΤΥΠΟΥ ΚΕΊΚ Α ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ 1 ΚΙΛΟΥ ΤΜΧ 6 53. ΒΑΣΙΛΟΠΙΤΑ Α ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΣΕ ΑΤΟΜΙΚΉ ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ 100g ΤΜΧ 100 Η ΔΙΑΙΤΟΛΟΓΟΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΑ ΣΙΓΑΝΟΥ ΤΗΛ. 213 2039 118 Τις προσφορές συμμετοχής, παρακαλείσθε να καταθέσετε σφραγισμένες στο Πρωτόκολλο του Νοσοκομείου, έως 05 07-2012 μπορούν δε να αποστέλλονται στην Υπηρεσία με οποιονδήποτε τρόπο & παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη προϋπόθεση ότι αυτές περιέρχονται στην Υπηρεσία μέχρι την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα της ημερομηνίας της διενέργειας του διαγωνισμού & έως την 14:00 μ.μ. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί την 06 07-2012,ημέρα Παρασκευή και ώρα 11.30 π μ. Πρέπει να είναι γραμμένες στην Ελληνική Γλώσσα σε δύο ( 2 ) αντίγραφα, να εσωκλείονται σε υποφακέλλους με τις ενδείξεις: ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ και 3
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ εντός του κυρίου φακέλου με την ένδειξη: ΠΡΟΣ: ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΘΗΝΩΝ «Η ΕΛΠΙΣ» ΔΗΜΗΤΣΑΝΑΣ 7 ΑΜΠΕΛΟΚΗΠΟΙ ΑΘΗΝΑ 115 22 ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ «ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΔΙΑΤΡΟΦΗΣ» Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται Δημόσια. Η παρούσα αναρτήθηκε στον πίνακα ανακοινώσεων του Γ.Ν.Α. Η ΕΛΠΙΣ και στη σελίδα του Νοσοκομείου www.elpis.gr Αντίγραφα της διακήρυξης θα διατίθενται από το Νοσοκομείο (Γραφείο Προμηθειών) κατά τις εργάσιμες ημέρες και από ώρα 8.45 π.μ. έως 13.30 μ.μ. ΟΡΟΙ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εξήντα (60) ημέρες, προσμετρούμενες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερομένου, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της παρούσης. ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1.Οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε κλειστό φάκελο και απαραίτητα φέρουν την επωνυμία και τη διεύθυνση του Υποψηφίου αναδόχου (οδός, αριθμός, πόλη, τ.κ., τηλέφωνα, fax) κ.α.). 2 O παραπάνω κλειστός φάκελος θα πρέπει να περιλαμβάνει ένα (1) φάκελο με τη Τεχνική Προσφορά της εταιρείας και ένα (1) φάκελο με την οικονομική προσφορά σε Ευρώ που θα αναφέρεται χωριστά το ποσοστό του Φ.Π.Α. Όλα θα είναι σε: πρωτότυπο & αντίγραφο,που θα επισημαίνεται στην εξωτερική τους συσκευασία. 3. Δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιηθούν φάκελοι, οι οποίοι να είναι δυνατόν να αποσφραγιστούν και να επανασφραγιστούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. 4. Οι προσφορές πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες και να μην έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Αν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. 5. Προσφορές που παρουσιάζουν ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 6. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 7. Δεν επιτρέπονται εναλλακτικές προσφορές για την ίδια υπηρεσία και προσφορές για επιμέρους υπηρεσίες. 8.Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της αρμόδιας Επιτροπής εξομοιώνεται με αντιπροσφορά, είναι απαράδεκτη και δεν λαμβάνεται υπόψη. 9. Οι διαγωνιζόμενοι δεν έχουν δικαίωμα να αποσύρουν την προσφορά τους ή μέρος της μετά την κατάθεσή της. 4
10. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει ενιαία, χωρίς διάκριση σταδίων φάσεων (αξιολόγηση δικαιολογητικών, τεχνικής και οικονομικής προσφοράς). Οι προμηθευτές υποχρεούνται επίσης: Α) Να δηλώσουν κάθε σχετικό στοιχείο με την αναφερόμενη προμήθεια, με πληροφοριακά έντυπα, prospectus κ.λ.π. προσκόμιση δικαιολογητικών πιστοποίησης, HACCP. Όλα τα δικαιολογητικά που υποβάλλονται στον διαγωνισμό θα πρέπει να είναι πρωτότυπα ή επικυρωμένα από Αρμόδια Αρχή: Επίσης αναφορικά με την οικονομική αξιολόγηση & σύμφωνα με τον: Ν.3918 / 02 03 2011 άρθρο 13: «στο στάδιο κατακύρωσης των διαγωνισμών που βρίσκονται σε εξέλιξη, κατά την έναρξη ισχύος του παρόντος, γίνεται σύγκριση τιμών των οικονομικών προσφορών με αυτές του παρατηρητηρίου τιμών, όπως καταγράφηκαν κατά τη τελευταία ημέρα της προθεσμίας υποβολής προσφορών ανά διαγωνισμό. Οι οικονομικές προσφορές που είναι ανώτερες από τις κατά τα ανωτέρω παραδεκτές τιμές, απορρίπτονται» ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Ο προμηθευτής κατά την πληρωμή υπόκειται στις κάτωθι κρατήσεις: Μ.Τ.Π..Υ. 1,5 % Οι παραπάνω κρατήσεις επιβαρύνονται με 2 % χαρτόσημο επί ΜΤΠΥ και 20 % Ο.Γ.Α επί Χαρτ.ΜΤΠΥ Παρακράτηση 2% υπέρ ψυχικής υγείας. Φόρος εισοδήματος 4 % επί της καθαρής αξίας μετά την αφαίρεση των νομίμων κρατήσεων, (ο φόρος αυτός είναι 8 % για παροχή υπηρεσιών) ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ ΙΣΧΥΣ & ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η χρονική ισχύς της σύμβασης, ορίζεται στους έξι (6) μήνες, με δικαίωμα του Νοσοκομείου να παρατείνει το χρόνο αυτό για δύο (2) επιπλέον μήνες μονομερώς. Διευκρινίζεται ότι,αν κατά τη διάρκεια της σύμβασης κατακυρωθούν τα αποτελέσματα του ενιαίου διαγωνισμού, παύει αυτομάτως η ισχύς αυτής. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης. α. Ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η ανάθεση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον ΦΠΑ. β. Η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. γ. Περιλαμβάνει το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση: (Ι) Τον αριθμό της σχετικής σύμβασης και τα προς προμήθεια υλικά. (ΙΙ) Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. 5
Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από τον συμβατικό χρόνο φόρτωσης ή παράδοσης, κατά τον χρόνο που με βάση τη σύμβαση ο αγοραστής υποχρεούται να παραλάβει τα υλικά πλέον δύο (2) μήνες ή μεγαλύτερος Οι εγγυήσεις καλής εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφονται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του υλικού και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχών απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους ΤΙΜΗ: Η τιμή θα είναι σε ευρώ χωρίς ΦΠΑ, θα αναγράφεται το ποσοστό ΦΠΑ στο οποίο υπάγεται το είδος, θα δίνεται υποχρεωτικά για κάθε μονάδα είδους χωριστά και δεν θα θέτει όρους αναπροσαρμογής. ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΟΥ ΘΑ ΥΠΟΓΡΑΦΕΙ ( ΣΤΟΙΧΕΙΑ,ΕΝΑΡΞΗ,ΛΗΞΗ κ.α.) 1. Μετά την απόφαση Δ.Σ. κατακύρωσης -ανάθεσης υπογράφεται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη η σύμβαση. Η Υπηρεσία συμπληρώνει στο κείμενο της σύμβασης τα στοιχεία της προσφοράς του προμηθευτή με την οποία συμμετείχε αυτός στη διαδικασία και η οποία προσφορά ενδιαφέροντος έγινε αποδεκτή με την κατακύρωση σ αυτόν. 2. Η σύμβαση περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία της προμήθειας και τουλάχιστον τα εξής: α. Τον τόπο και χρόνο υπογραφής της σύμβασης. β. Τα συμβαλλόμενα μέρη. γ. Τα προς προμήθεια υλικά και την ποσότητα. δ. Την τιμή. ε. Τον τόπο, τρόπο και χρόνο παράδοσης των υλικών. στ. Τις τεχνικές προδιαγραφές των υλικών. ζ. Τις προβλεπόμενες εγγυήσεις. η. Τις προβλεπόμενες ρήτρες. θ. Τον τρόπο επίλυσης των τυχόν διαφορών. ι. Τον τρόπο και χρόνο πληρωμής. 3. Το κείμενο της σύμβασης κατισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο τούτο στηρίζεται, όπως προσφορά, διακήρυξη και απόφαση κατακύρωσης ή ανάθεσης, εκτός κατάδηλων σφαλμάτων ή παραδρομών. 4. Σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις, εφόσον συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και υπό την προϋπόθεση ότι η τροποποίηση προβλέπεται από συμβατικό όρο, μπορεί να τροποποιείται η σύμβαση, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου. 5. Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν: α. Παραδόθηκε ολόκληρη η ποσότητα ή, σε περίπτωση διαιρετού υλικού, εάν η ποσότητα που παραδόθηκε υπολείπεται της συμβατικής, κατά μέρος που κρίνεται ως ασήμαντο από το αρμόδιο όργανο. β. Παραλήφθηκε οριστικά ποσοτικά και ποιοτικά η ποσότητα που παραδόθηκε. γ. Έγινε η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, αφού προηγουμένως επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις. δ. Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα από τη σύμβαση. 6
Παραλαβή ειδών: 1. Η παραλαβή των υλικών γίνεται από επιτροπές. 2. Κατά τη διαδικασία παραλαβής των υλικών καλείται να παραστεί, εφόσον το επιθυμεί ο προμηθευτής και διενεργείται ποσοτικός και ποιοτικός έλεγχος. Η σύμβαση μπορεί να προβλέπει ότι ο ποιοτικός έλεγχος γίνεται με ένα ή περισσότερους από τους τρόπους που περιγράφονται εδώ: α. Με μακροσκοπική εξέταση. β. Με χημική ή μηχανική εξέταση (εργαστηριακή εξέταση). γ. Με πρακτική δοκιμασία δ. Με όλους ή με όσους από τους παραπάνω τρόπους χρειάζεται, ανάλογα με το προς προμήθεια υλικό ή και με οποιοδήποτε άλλο ενδεικνυόμενο τρόπο, κατά την κρίση της επιτροπής παραλαβής, 3. Σε περίπτωση που η σύμβαση προβλέπει μόνο μακροσκοπική εξέταση, συντάσσεται από την επιτροπή παραλαβής οριστικό πρωτόκολλο (παραλαβής ή απόρριψης) μετά τη διενέργεια του μακροσκοπικού ελέγχου. Όταν η σύμβαση προβλέπει, εκτός από την μακροσκοπική εξέταση και άλλους ελέγχους (όπως χημική εξέταση, μηχανική εξέταση, πρακτική δοκιμασία) συντάσσεται από την επιτροπή παραλαβής, εκτός από το πρωτόκολλο μακροσκοπικού ελέγχου και δειγματοληψίας και οριστικό πρωτόκολλο (παραλαβής ή απόρριψης) μετά τα αποτελέσματα των ελέγχων τούτων. Εάν, λόγω της φύσης του είδους, όλοι οι προβλεπόμενοι από την σύμβαση έλεγχοι γίνονται από την επιτροπή παραλαβής και δεν μεσολαβούν εργαστηριακοί και λοιποί έλεγχοι για την σύνταξη του οριστικού πρωτοκόλλου, τούτο συντάσσεται από την επιτροπή χωρίς να προηγηθεί σύνταξη πρωτοκόλλου μακροσκοπικού ελέγχου και δειγματοληψίας. 4.Σε περίπτωση που η επιτροπή παραλαβής απορρίψει το υλικό, αναφέρει στο σχετικό πρωτόκολλο τις παρεκκλίσεις που παρουσιάζει τούτο από τους όρους της σύμβασης και τους λόγους της απόρριψης και γνωματεύει αν το υλικό μπορεί να χρησιμοποιηθεί. Υπό την επιφύλαξη των οριζομένων στο άρθρο 3 του ΠΔ 118 / 07, εφόσον κριθεί από το αρμόδιο όργανο ότι οι παρεκκλίσεις του υλικού δεν επηρεάζουν την καταλληλότητα του και μπορεί να χρησιμοποιηθεί, με αιτιολογημένη απόφαση του ΔΣ του Νοσοκομείου μπορεί να εγκριθεί η παραλαβή του υλικού που απορρίφθηκε από την επιτροπή παραλαβής, με έκπτωση επί της συμβατικής τιμής. Ύστερα από την απόφαση αυτή η επιτροπή παραλαβής υποχρεούται να προβεί στην παραλαβή του υλικού και να συντάξει σχετικό πρωτόκολλο παραλαβής σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην απόφαση. Εάν το υλικό απορρίπτεται από την επιτροπή παραλαβής λόγω παρεκκλίσεων που διαπιστώθηκαν κατά τον μακροσκοπικό έλεγχο, η επιτροπή δεν προβαίνει στη λήψη και αποστολή δειγμάτων και αντιδειγμάτων για άλλους περαιτέρω ελέγχους. Τα παραπάνω δείγματα λαμβάνονται και αποστέλλονται προς έλεγχο, στην περίπτωση που με απόφαση του ΔΣ του Νοσοκομείου εγκρίθηκε η μακροσκοπική παραλαβή υλικού που απορρίφθηκε από την επιτροπή παραλαβής, λόγω παρεκκλίσεων που διαπιστώθηκαν κατά το μακροσκοπικό έλεγχο. Στην περίπτωση αυτή το οριστικό πρωτόκολλο (παραλαβής ή απόρριψης) συντάσσεται μετά τα αποτελέσματα του ελέγχου των δειγμάτων. Υπό την επιφύλαξη του άρθρου 3 του ΠΔ 118 / 07, με αιτιολογημένη απόφαση του ΔΣ του Νοσοκομείου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, μπορεί να εγκριθεί η παραλαβή υλικού για το οποίο η επιτροπή παραλαβής εξέδωσε οριστικό πρωτόκολλο απόρριψης, στο οποίο αναφέρει παρεκκλίσεις από τους όρους της σύμβασης, με έκπτωση. 7
ΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΕΠΙΣΥΝΑΠΤΟΝΤΑΙ ΣΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α Το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσης. Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ Μ. ΣΕΤΑΚΗ Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Η ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ Γ. ΟΙΚΟΝΟΜΟΠΟΥΛΟΥ. Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΘΕΟΔΩΡΟΣ ΓΙΑΝΝΑΡΟΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1) Το Νοσοκομείο διατηρεί το δικαίωμα μονομερούς λύσης της σύμβασης στην περίπτωση κατάργησης ή ριζικής διαφοροποίησης των συνθηκών επί των οποίων στηρίζεται η υπογραφή της. 2) Η αμοιβή του προμηθευτή παραμένει σταθερή μέχρι τη λήξη της σύμβασης και τυχόν παράτασης αυτής και δεν υπόκειται σε καμία μεταβολή ή αναπροσαρμογή ή αυξομείωση, λόγω ανατίμησης στην αγορά ή για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία. 3) Το Νοσοκομείο δικαιούται να καταγγείλει αμέσως και αζημίως εν όλω ή εν μέρει κατά την κρίση του την σύμβαση, είτε να υπαναχωρήσει αυτής εν όλω ή εν μέρει κατά την κρίση του, επιφυλασσόμενο κάθε άλλου νόμιμου δικαιώματος του στην περίπτωση που (ενδεικτικά): Α) ο προμηθευτής δεν εκτελέσει τα συμφωνηθέντα Β) ο προμηθευτής δεν τηρήσει οποιονδήποτε όρο της σύμβασης, τούτων θεωρουμένων όλων ουσιωδών. Γ) αν ο προμηθευτής αποδεδειγμένα εκχωρεί τη σύμβαση χωρίς συναίνεση του Φορέα 4) Σε περίπτωση καταγγελίας ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος και το Νοσοκομείο διατηρεί το δικαίωμα καταλογισμού σε βάρος του προμηθευτή της διαφοράς τιμής άλλων πρόσθετων δαπανών και κάθε άλλης αποθετικής ζημίας που, τυχόν, θα προκύψουν από την προμήθεια των συγκεκριμένων ειδών με βάση απόφαση του Δ.Σ του Νοσοκομείου σε άλλο προμηθευτή. 8
5) ο προμηθευτής δεν δικαιούται για κανένα λόγο να διακόψει την προμήθεια των ειδών του, εκτός από τις περιπτώσεις ανωτέρας βίας, οι οποίες παρατίθενται περιοριστικά: i) Πυρκαγιά ii) Πλημμύρα iii) Σεισμός iv) Πόλεμος v)eμπορικός αποκλεισμός 8) το Νοσοκομείο δεν ευθύνεται για, τυχόν, έξοδα, απώλειες, ζημίες και δαπάνες του προμηθευτή που προκλήθηκαν από την άσκηση ενδίκων μέσων κατά της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος 9) η σύμβαση θα εκτελεστεί αποκλειστικά από τον προμηθρυτή, απαγορευμένης της εκχωρήσεώς της σε οποιοδήποτε άλλο φυσικό ή νομικό πρόσωπο χωρίς την απαραίτητη συναίνεση του Φορέα. 10) η σύμβαση που θα συναφθεί θα διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο. Σε περίπτωση διαφορών, που, ενδεχομένως, προκύψουν σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ αφορμής της το Νοσοκομείο και ο προμηθευτής καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυση τους, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών πάντα υπό το πρίσμα της προστασίας του δημόσιου συμφέροντος. 11) σε περίπτωση αδυναμίας εξεύρεσης κοινά αποδεκτής λύσης αποκλειστικά αρμόδια είναι τα Ελληνικά Δικαστήρια και δη αυτά των Αθηνών. 12) οποιαδήποτε μεταβολή στην ισχύουσα νομοθεσία, που διέπει την παρούσα πρόσκληση, αφενός είναι δεσμευτική για τον προμηθευτή, ο οποίος και οφείλει να την εφαρμόσει άμεσα, αφετέρου δεν δύναται σε καμία περίπτωση η μεταβολή αυτή να προκαλέσει οποιαδήποτε πρόσθετη οικονομική επιβάρυνση για το Νοσοκομείο ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ 1) Χωρίς την προηγούμενη γραπτή συναίνεση του Νοσοκομείου, ο προμηθευτής δεν αποκαλύπτει εμπιστευτικές πληροφορίες που του δόθηκαν ή που ο ίδιος ανακάλυψε κατά την διάρκεια της σύμβασης, ούτε κοινοποιεί στοιχεία, έγγραφα και πληροφορίες των οποίων λαμβάνει γνώση σε σχέση με το αντικείμενο. Σε περίπτωση αθέτησης από τον προμηθευτή της ως άνω υποχρέωσής του, το Νοσοκομείο δικαιούται να απαιτήσει την αποκατάσταση τυχόν ζημιάς του και την παύση κοινοποίησης των εμπιστευτικών πληροφοριών και την παράλειψή της στο μέλλον 2) Ο προμηθευτής δεν δύναται να προβαίνει σε δημόσιες δηλώσεις χωρίς την προηγούμενη συναίνεση του Νοσοκομείου, ούτε να συμμετέχει σε δραστηριότητες ασυμβίβαστες με τις υποχρεώσεις του απέναντι στο Νοσοκομείο με κανένα τρόπο χωρίς την προηγούμενη γραπτή του συναίνεση 3) Οι προαναφερόμενοι όροι περί εμπιστευτικότητας δεσμεύουν τον προμηθευτή και μετά την ολοκλήρωση του έργου εις το διηνεκές. 9