Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το αριθμ. 06/2015 πρακτικό τακτικής συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Λήμνου της 27 ης Μαρτίου 2015. Αριθμός Απόφασης 110/2015 Θέμα 20 ο : Έγκριση πρωτοκόλλου οριστικής παραλαβής του έργου «ΥΠΟΛΕΙΠΟΜΕΝΟ ΤΜΗΜΑ ΔΙΚΤΥΟΥ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ Δ. ΜΥΡΙΝΑΣ» Σήμερα την 27 η Μαρτίου 2015, ημέρα Παρασκευή και ώρα 18.30 το Δημοτικό Συμβούλιο συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στην αίθουσα συνεδριάσεων του τέως Επαρχιακού Συμβουλίου Λήμνου, που βρίσκεται επί της Λεωφόρου Δημοκρατίας, ύστερα από την 3830/20-03-2015 πρόσκληση του Προέδρου, που δημοσιεύθηκε και επιδόθηκε με αποδεικτικό στους δημοτικούς συμβούλους, σύμφωνα με το άρθρο 67 παρ.5 του Ν.3852/2010. Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι από τα 27 μέλη του Δημοτικού Συμβουλίου ήταν: Παρόντες Απόντες 1. Μαρινάκης Νικόλαος 1. Πανταζής Σαράντης 2. Σακαρίκος Γεώργιος 2. Τούφου Μαγδαληνή 3. Ποντίκας Ιωάννης 3. Σαλαμουσά Μαρία 4. Σκαφίδας Γεώργιος 4. Πινάκος Δημήτριος 5. Σαρδιανός Αθανάσιος 5. Αγάς Ευάγγελος 6. Παλατιανός Νεκτάριος 7. Σαρρής Στέφανος 8. Μπούμπουρας Χαράλαμπος 9. Μοσχάκης Νικόλαος 10. Μαυροθαλασσίτης Παναγιώτης 11. Γαροφαλλίδης Εμμανουήλ 12. Γιαννάκαρος Νικόλαος 13. Παπαλιάς Αντώνιος 14. Σφενδύλης Δημήτριος-Χρήστος 15. Κριθαρέλλης Βασίλειος 16. Γεώργα Ελεονώρα 17. Κυριαζής Παλαιολόγος 18. Λυριστής Παράσχος 19. Μυρτζανής Χρυσόστομος 20. Μπουλώτης Δημήτριος 21. Ετμεκτσόγλου Φωτεινή 22. Χασάπης Ευάγγελος Ο Δήμαρχος κ.μαρινάκης Δημήτριος προσκλήθηκε και παρίσταται στη συνεδρίαση. Παρόντες ήταν επίσης οι Πρόεδροι των Τοπικών/Δημοτικών Κοινοτήτων: 1. Η Πρόεδρος της Δημοτικής Κοινότητας Μύρινας κ. Γαροφαλλίδου Παπούλκα Αδαμαντία 2. Η Εκπρόσωπος της Τοπικής Κοινότητας Αγκαρυώνων κ. Σαρδιανού Στυλιανή 3. Ο Εκπρόσωπος της Τοπικής Κοινότητας Δάφνης κ. Μπουνάς Αντώνιος 4. Η Πρόεδρος της Τοπικής Κοινότητας Κοντιά κ. Γιαννάκη Πελαγία 5. Η Πρόεδρος της Τοπικής Κοινότητας Λιβαδοχωρίου κ. Αυκούδια Ελένη 6. Ο Πρόεδρος της Τοπικής Κοινότητας Λύχνων κ. Χλέτσος Χαράλαμπος 7. Ο Πρόεδρος της Τοπικής Κοινότητας Μούδρου κ. Κατωμερίτης Ιωάννης Ο δημοτικός σύμβουλος κ. Παπαλιάς Αντώνιος προσήλθε πριν τη συζήτηση του 1 ου θέματος της ημερήσιας διάταξης.
Χρέη πρακτικογράφου εκτέλεσε η μόνιμη υπάλληλος του Δήμου κ. Κοντού Χριστίνα. Αφού βρέθηκε το Συμβούλιο σε απαρτία με την παρουσία των είκοσι δύο (22) εκ των είκοσι επτά (27) μελών του, ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Ο Πρόεδρος εισηγούμενος το 20 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης προς τα µέλη του Δηµοτικού Συµβουλίου, έθεσε υπόψη τους το πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής του έργου «ΥΠΟΛΕΙΠΟΜΕΝΟ ΤΜΗΜΑ ΔΙΚΤΥΟΥ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ Δ. ΜΥΡΙΝΑΣ», που έχει επιδοθεί στους δημοτικούς συμβούλους και το οποίο αναφέρει: «ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΛΕΣΒΟΥ ΔΗΜΟΣ ΛΗΜΝΟΥ Δ/ΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΟΡΙΣΤΙΚΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: «Υπολειπόμενο Τμήμα Δικτύου Αποχέτευσης Δ. Μύρινας» Στη Μύρινα, ημέρα Τρίτη 24 Φεβρουαρίου 2015 οι παρακάτω υπογεγραμμένοι: 1. Πέρος Μιχάλης, Πολιτικός Μηχανικός Δήμου Λέσβου, ως πρόεδρος, 2. Τακτικός Γιώργος, Τεχνολόγος Μηχανικός Δήμου Λέσβου, ως τακτικό μέλος, 3. Κελεφός Δημήτρης, Πολιτικός Μηχανικός Δήμου Λήμνου, ως τακτικό μέλος, 4. Μπούμπουρας Χαράλαμπος, Δημοτικός Σύμβουλος, αναπληρωματικό μέλος, όλοι μέλη της Επιτροπής οριστικής παραλαβής που οριστήκαμε με την αρ.33/2015 απόφαση του Δ.Σ. Λήμνου και η 5. Δανιήλ Κλεοπάτρα, Πολιτικός Μηχανικός Δήμου Λήμνου, παραδώσασα του έργου, κατόπιν προσκλήσεως του Προέδρου της Επιτροπής, συγκεντρωθήκαμε επί τόπου του έργου για την οριστική παραλαβή του. Ο ανάδοχος του έργου, αν και προσκλήθηκε από τον πρόεδρο της Επιτροπής Παραλαβής, δεν προσήλθε στην παραλαβή. Α. Σύντομο Ιστορικό 1. Με την αρ.6511/24.10.2005 απόφαση εντάχθηκε η πράξη με τίτλο:«κατασκευή Αποχετευτικών Δικτύων και Βιολογικών Καθαρισμών Δήμου Μύρινας Νομού Λέσβου» στο Μέτρο 2.1 Αστικές Υποδομές του Π.Ε.Π. Βορείου Αιγαίου 2000-2006. 2. Με την αρ.68/2006 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Μύρινας εγκρίθηκαν τα επικαιροποιημένα τεύχη δημοπράτησης, με προϋπολογισμό μελέτης 3.796.800,00. 3. Με την αρ.79/2006 απόφαση της Δημαρχιακής Επιτροπής εγκρίθηκαν οι όροι δημοπράτησης του έργου. 4. Η δημοπρασία έγινε στις 29 Μαΐου 2006 με το σύστημα των επιμέρους ποσοστών έκπτωσης. 5. Με την αρ.118/2006 απόφαση της Δημαρχιακής Επιτροπής εγκρίθηκε το πρακτικό δημοπρασίας του έργου. 6. Το συμφωνητικό υπεγράφη στις 19 Οκτωβρίου 2006, για το ποσό των 2.619.792,01, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (301.392,0 ), με μέση έκπτωση 31% και συμβατική ημερομηνία περαίωσης (730) επτακοσίων τριάντα ημερολογιακών ημερών, δηλαδή 18 Οκτωβρίου 2008. 7. Η επίβλεψη του έργου ασκήθηκε ανά χρονικά διαστήματα και περιοχές από τους: Τρελοπούλου Ευτυχία, Τοπογράφος Μηχανικός Δήμου Μύρινας, Σαπέρα Ανδρέα, Τεχνολόγος Μηχανικός Τ.Υ.Δ.Κ., Δανιήλ Κλεοπάτρα, Πολιτικό Μηχανικό του Δήμου Λήμνου. 8. Με την αρ.48/2008 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Μύρινας εγκρίθηκε ο 1ος Ανακεφαλαιωτικός Πίνακας Εργασιών και χορηγήθηκε παράταση της
προθεσμίας περαίωσης των εργασιών κατά δώδεκα μήνες, δηλαδή μέχρι στις 19.10.2009. 9. Με την αρ.234/2008 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Μύρινας, εγκρίθηκε ο 2ος Ανακεφαλαιωτικός Πίνακας Εργασιών. 10. Με την αρ.263/2009 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Μύρινας εγκρίθηκε παράταση της προθεσμίας περαίωσης των εργασιών κατά δώδεκα μήνες, δηλαδή μέχρι την 17.10.2010. 11. Με την αρ.267/2009 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Μύρινας, εγκρίθηκε ο 3ος Ανακεφαλαιωτικός Πίνακας Εργασιών. 12. Με την αρ.249/2011 (01.08.2011) απόφαση του, το Δημοτικό Συμβούλιο Δήμου Λήμνου, αποδέχθηκε το αίτημα του αναδόχου του έργου για την διάλυση της εργολαβίας, η οποία επέχει και θέση Βεβαίωσης Περαίωσης του έργου. 13. Με την αρ.236/2012 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Λήμνου, εγκρίθηκε ο 4ος τελικός-τακτοποιητικός Ανακεφαλαιωτικός Πίνακας Εργασιών, με συνολική διαμορφωμένη δαπάνη 2.083.542,19, έναντι 2.619.792,01 της αρχικής. 14. Η τελική επιμέτρηση κατατέθηκε από τον ανάδοχο στις 21.09.2012 και θεωρήθηκε από τον προϊστάμενο της Διευθύνουσας Υπηρεσίας στις 09.10.2012. 15. Με το αρ.πρωτ.:1279-09.10.2012 έγγραφο της Δ.Τ.Υ.Λ., ζητήθηκε η προσκόμιση επικαιροποιημένου Σ.Α.Υ.-Φ.Α.Υ. 16. Με το αρ.πρωτ.:1346-18.10.2012 υποβλητικό, κατατέθηκε το επικαιροποιημένο Σ.Α.Υ.-Φ.Α.Υ. στην Υπηρεσία, από τον ανάδοχο του έργου. 17. Με το αρ.πρωτ.:2419-18.12.2013 έγγραφο της Δ.Τ.Υ.Λ., ζητήθηκαν συμπληρωματικά στοιχεία και διορθώσεις στο μητρώο του έργου (Φ.Α.Υ.) και επανυποβολή του. 18. Με το αρ.πρωτ.:661-13.03.2014 υποβλητικό, κατατέθηκε το συμπληρωμένοδιορθωμένο μητρώο του έργου (Φ.Α.Υ.) στην Υπηρεσία, από τον ανάδοχο του έργου. 19. Με το αρ.πρωτ.:1849-06.08.2014 υποβλητικό, ο ανάδοχος κατέθεσε όχληση για την διενέργεια της οριστικής παραλαβής του έργου. 20. Με το αρ.πρωτ.:1849-07.09.2014 έγγραφο, η Δ.Τ.Υ.Λ. κάνει αποδεκτό το μητρώο του έργου (Φ.Α.Υ.). 21. Στις 24.09.2014 γίνεται αναφορά στην προϊσταμένη της Δ.Τ.Υ.Λ. από την επιβλέπουσα του έργου, προκειμένου να οριστεί επιτροπή για την παραλαβή του. 22. Με το αρ.πρωτ.:2515-21.10.2014 έγγραφο, η Δ.Τ.Υ.Λ. αποστέλλει αίτημα στο Δ.Σ. Λήμνου για συγκρότηση επιτροπής παραλαβής. 23. Με το αρ.πρωτ.:2746-20.11.2014 αίτημα, ο ανάδοχος ζητά την συντέλεσης της αυτοδίκαιης παραλαβής του έργου. 24. Με την αρ.377/2014 (25.11.2014) απόφαση του Δ.Σ. Λήμνου, ορίστηκε η επιτροπή παραλαβής του έργου. 25. Λόγω αδυναμίας της προέδρου και της αναπληρώτριάς της για την μετάβαση τους στη Λήμνο αλλά και γενικά της αδυναμίας συμμετοχής τους σε επιτροπές παραλαβής έργων, δεν κατέστη δυνατή η παραλαβή του έργου. 26. Με την αρ.33/2015 (30.01.2015) απόφαση του Δ.Σ. Λήμνου, ορίστηκαν νέα μέλη για την παραλαβή του έργου. 27. Στις 17.02.2015 ο Πρόεδρος της επιτροπής αποστέλλει πρόσκληση στα μέλη της και στον ανάδοχο του έργου και ορίζει την Τρίτη 24 Φεβρουαρίου 2015, ημέρα παραλαβής του έργου. 28. Με το αρ.πρωτ.:320-24.02.2015 έγγραφο του ο ανάδοχος και αφού έλαβε την πρόσκληση του Προέδρου της Ε.Π. για να παραστεί στην παραλαβή του έργου, κατέθεσε υπόμνημα στην Δ.Τ.Υ.Λ. και δηλώνει ότι ο λόγος της απουσίας του την ημέρα παραλαβής του έργου, οφείλεται στο ότι θεωρεί ότι η παραλαβή έχει συντελεσθεί αυτοδίκαια. Β. Περιγραφή Έργου Το έργο που έχει κατασκευασθεί έχει τον τίτλο «ΥΠΟΛΕΙΠΟΜΕΝΟ ΤΜΗΜΑ ΔΙΚΤΥΟΥ ΜΥΡΙΝΑΣ».
Σκοπός του ήταν η κατασκευή δικτύων αποχέτευσης σε τμήματα της πόλης της Μύρινας όπου δεν είχαν ήδη κατασκευασθεί από προηγούμενες εργολαβίες, καθώς και όλων των απαραίτητων εργασιών που απαιτούνται ώστε να καταστούν λειτουργικά τα υφιστάμενα δίκτυα αποχέτευσης (ιδιωτικές συνδέσεις κτλ). Το συνολικό μήκος του δικτύου αποχέτευσης που κατασκευάσθηκε είναι 11.200 μ., με διατομές σωλήνων PVC από Φ500 έως Φ200. Επίσης έχουν κατασκευασθεί τμήματα δικτύου αποχέτευσης ομβρίων επί της οδού Κυδά σε μήκος 280 μ., όπως επίσης και αντικατάσταση πολύ μικρών τμημάτων του δικτύου ύδρευσης όπου αυτό ήταν απαραίτητο. Γ. ΠΟΣΟΤΙΚΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ: Η επιτροπή παραλαβής αφού έλεγξε κατά το δυνατόν τις ποσότητες των εκτελεσθεισών εργασιών διαπίστωσε ότι αυτές είναι όπως αναγράφονται στην τελική επιμέτρηση και για αυτό τις μεταφέρει όπως έχουν στο παρόν πρωτόκολλο. Δ. ΠΟΙΟΤΙΚΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ: Η Επιτροπή Παραλαβής του έργου, προέβη σε οπτικό έλεγχο του έργου και διαπίστωσε τα εξής: Σε ότι αφορά τις αποκαταστάσεις του χάνδακα σε οδούς από όπου διέρχονται δίκτυα παρατηρούνται καθιζήσεις ή αποκολλήσεις κυβόλιθων σε κυβολιθόστρωτα ή αποκολλήσεις πλακών σε πλακόστρωτα. Παρομοίως σε οδεύσεις δικτύου σε δρόμους, είτε από ασφαλτικό είτε από σκυρόδεμα, έχει γίνει αποκατάσταση του χάνδακα με σκυρόδεμα το οποίο έχει κατακερματιστεί. Τέλος, παρατηρήθηκε ότι από το καπάκι του φρεατίου Φ42 στην περιοχή του Τριφώτου - Τσας, ανέβλυζε νερό. Το συγκεκριμένο φρεάτιο έχει απόλυτο υψόμετρο ροής -0,05 μ. και υψόμετρο εδάφους +2,72 μ. και συμπεραίνουμε ότι το δίκτυο κατάντη του συγκεκριμένου φρεατίου ενδέχεται να είναι πληρωμένο με νερό. Με δεδομένο ότι δεν υπήρχε η δυνατότητα να ανοιχτούν τα καπάκια των φρεατίων και να αντληθεί ενδεχομένως το νερό μέσα από τα δίκτυα δεν κατέστη δυνατός ο έλεγχος της στεγανότητας του δικτύου και των φρεατίων. Ε. Παρατηρήσεις Κατόπιν ελέγχου της αλληλογραφίας του φακέλου του έργου από τα μέλη της Ε.Π., προκύπτει ότι ο ανάδοχος σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3669/08, δικαιούται την συντέλεση της αυτοδίκαιης παραλαβής του έργου. Λαμβάνοντας υπόψη τα παραπάνω, το παρόν πρωτόκολλο προσωρινής-οριστικής παραλαβής του έργου συντάχθηκε σε πέντε (5) αντίγραφα και έλαβαν από ένα οι υπογράφοντες. Λήμνος, 24.02.2015 1. Η παραδώσασα το έργο Δανιήλ Κλεοπάτρα 2. Τα μέλη της Επιτροπής παραλαβής Πέρος Μιχάλης Τακτικός Γιώργος Κελεφός Δημήτρης Μπούμπουρας Χαράλαμπος 3. Ο ανάδοχος Κουκάκης Παναγιώτης» Ο Πρόεδρος στην συνέχεια κάλεσε το Δημοτικό Συμβούλιο να αποφασίσει σχετικά
Το Δημοτικό Συμβούλιο Μετά από διαλογική συζήτηση η οποία είναι καταγεγραμμένη στα απομαγνητοφωνημένα πρακτικά και λαμβάνοντας υπόψη του 1. Το πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής του έργου «ΥΠΟΛΕΙΠΟΜΕΝΟ ΤΜΗΜΑ ΔΙΚΤΥΟΥ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ Δ. ΜΥΡΙΝΑΣ»και 2. Τις διατάξεις των άρθρων 75 παρ.1 και 73 παρ. 5 του Ν. 3669/2008 του «Κώδικα Δημοσίων Έργων» Α π ο φ α σ ί ζ ε ι ομόφωνα Αριθμός Απόφασης 110/2015 1. Την έγκριση του πρωτοκόλλου οριστικής παραλαβής του έργου «ΥΠΟΛΕΙΠΟΜΕΝΟ ΤΜΗΜΑ ΔΙΚΤΥΟΥ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ Δ. ΜΥΡΙΝΑΣ». 2. Την ανάθεση της εκτέλεσης της παρούσης στον κ. Δήμαρχο. Ψήφισε θετικά και η Πρόεδρος της Δημοτικής Κοινότητας Μύρινας κ. Γαροφαλλίδου Παπούλκα Αδαμαντία, σύμφωνα με το άρθρο 7, παρ. 7, του Κανονισμού Λειτουργίας του Δημοτικού Συμβουλίου και την εγκ.49/74572/29.12.2010 του ΥΠ.ΕΣ.Α & Η.Α.. Η απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό 110/2015. Αφού αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Μαυροθαλασσίτης Παναγιώτης Μαρινάκης Νικόλαος Σακαρίκος Γεώργιος Ποντίκας Ιωάννης Σκαφίδας Γεώργιος Σαρδιανός Αθανάσιος Παλατιανός Νεκτάριος Σαρρής Στέφανος Μπούμπουρας Χαράλαμπος Μοσχάκης Νικόλαος Γαροφαλλίδης Εμμανουήλ Γιαννάκαρος Νικόλαος Παπαλιάς Αντώνιος Σφενδύλης Δημήτριος-Χρήστος Κριθαρέλλης Βασίλειος Ακριβές απόσπασμα Γεώργα Ελεονώρα Μύρινα 30-03-2015 Κυριαζής Παλαιολόγος Ο Πρόεδρος Λυριστής Παράσχος Μυρτζανής Χρυσόστομος Μπουλώτης Δημήτριος Ετμεκτσόγλου Φωτεινή Μαυροθαλασσίτης Παναγιώτης Χασάπης Ευάγγελος