Εγχειρίδιο Προέδρου Συμβουλίου Κυβερνητών Μετάφραση-Επιμέλεια P.C.C. Ηλίας Μαωρίδης Θεσσαλονίκη, Οκτώβριος 2009
ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Σκοποί των Lions Κώδικας Ηθικής Εισαγωγή Συμβούλιο Πολλαπλού Αξιωματούχοι του Συμβουλίου Πολ. Θέματος Συνεδριάσεις του Συμβουλίου Η εκπαίδευση των Εκλεγμένων Κυβερνητών Σεμινάριο Εκλεγμένων Κυβερνητών στο Διεθνές Συνέδριο Οργάνωση των Διεθνών Γραφείων Φόρμα γνωστοποίησης Προέδρων Επιτροπών Π.Θ. Βιογραφικές πληροφορίες αξιωματούχων Θέματος Επίσημο πρωτόκολλο Φόρμες στα Αγγλικά 1 1 2 2 3 4 4-5,6 6 7-8 9 10-11 12 13-21
ΣΚΟΠΟΙ ΤΩΝ LIONS 1. Να αποδεικνύω την πίστη μου στην αξία της επαγγελματικής μου απασχόλησης με εντατική και φιλόπονη επίδοση και προσήλωση ώστε να αποκτήσω φήμη ότι είμαι άξιος εκτίμησης για προσφορές ποιότητας και ανώτερου επιπέδου. 2. Να επιδιώκω την επιτυχία και να επιζητώ δίκαιη και λογική ανταμοιβή και οφέλη, όπως τα δικαιούνται όλοι, αλλά να μη δέχομαι κανένα κέρδος ή επιτυχία, με τίμημα την απώλεια του αυτοσεβασμού μου εξ αιτίας εκτέλεσης αξιόμεμπτων ενεργειών και πράξεων από μέρους μου. 3. Να θυμάμαι και να μη λησμονώ ότι, για να δημιουργήσω και να αναπτύξω την εργασία μου, δεν είναι απαραίτητο να καταστρέψω την εργασία ενός άλλου. Να είμαι ειλικρινής και τίμιος με όσους συναλλάσσομαι και με τον ίδιο τον εαυτό μου. 4. Οποτεδήποτε δημιουργείται αμφιβολία σχετικά με το δίκαιο, δικαιώματα και ηθικότητα της θέσεως ή των πράξεών μου προς τον συνάνθρωπο, να διαλύω μια τέτοια αμφιβολία εναντίον του εαυτού μου, έστω και αντίθετα προς το συμφέρον μου. 5. Να έχω φιλίες ως το τέλος της ζωής μου, αλλά όχι σαν μεσο για την ωφέλειά μου. Να πιστεύω ότι η πραγματική φιλία υπάρχει όχι εξ αιτίας των εξυπηρετήσεων που προσφέρει ο ένας στον άλλο, και πως η αληθινή φιλία δεν επιδιώκει και δε ζητά τίποτα, αλλά αποδέχεται εξυπηρετήσεις που προσφέρονται με καλή καρδιά και αφιλοκερδώς. 6. Πάντοτε να γνωρίζω, να θυμάμαι και να αναλαμβάνω τις υποχρεώσεις μου ως πολίτης, προς το Έθνος μου, την Πατρίδα μου, το Κράτος και την Κοινότητά μου, και να προσφέρω χωρίς παρέκκλιση την πίστη και νομιμοφροσύνη μου με λόγια και έργα. Να σέβομαι τους συνανθρώπους μου και όλες τις συμφωνίες μαζί τους. Επίσης να τους παραχωρώ ευχαρίστως και αφιλοκερδώς το χρόνο, την εργασία και τα μέσα που έχω στη διάθεσή μου. 7. Να βοηθώ τους συνανθρώπους μου προσφέροντας τη συμπάθειά μου σ εκείνους που δοκιμάζονται, τη βοήθειά μου στους αδύνατους και το υστέρημά μου στους φτωχούς. 8. Να είμαι επιφυλακτικός και προσεκτικός στις κρίσεις μου και γενναιόδωρος στους επαίνους μου. Να δημιουργώ και όχι να καταστρέφω. ΚΩΔΙΚΑΣ ΗΘΙΚΗΣ 1. Να οργανώνουν, ιδρύουν και εποπτεύουν Λέσχες προσφοράς υπηρεσιών που θα είναι γνωστές ως Λέσχες Lions. 2. Να συντονίζουν τις δραστηριότητες και να τυποποιούν τον τρόπο διοίκησης των Λεσχών Lions. 3. Να δημιουργούν και ενδυναμώνουν πνεύμα κατανόησης μεταξύ των ανθρώπων όλου του κόσμου 4. Να προωθούν τις αρχές της καλής διακυβέρνησης και καλής αγωγής του Πολίτη. 5. Να δείξουν ενεργό ενδιαφέρον για την πολιτική, πολιτιστική, κοινωνική και ηθική ευημερία της Κοινότητας 6. Να συνενώσουν τις Λέσχες με τους δεσμούς φιλίας, καλής συναδέλφωσης και αμοιβαίας κατανόησης 7. Να προσφέρουν χώρο για ανοικτή συζήτηση όλων των θεμάτων δημοσίου ενδιαφέροντος, νοουμένου όμως ότι φανατική πολιτική και θέματα αιρέσεων δεν θα συζητούνται από Μέλη Λέσχης. 8. Να ενθαρρύνουν άτομα που θέλουν να προσφέρουν, να υπηρετήσουν την Κοινότητά τους χωρίς προσωπική οικονομική ανταμοιβή, και να ενθαρρύνουν αποτελεσματικά και προάγουν υψηλά ηθικά στανταρντ στο εμπόριο, τη βιομηχανία, τα επαγγέλματα, τα δημόσια έργα και τις ατομικές προσπάθειες και πρωτοβουλίες Δήλωση Αποστολής των Lions ΝΑ ΕΝΔΥΝΑΜΩΝΕΙ ΕΘΕΛΟΝΤΕΣ να υπηρετούν τις Κοινότητές τους ώστε να αντιμετωπίζουν τις ανθρωπιστικές ανάγκες 1
ΕΙΣΑΓΩΓΗ Το Εγχειρίδιο αυτό, περιέχει χρήσιμες πληροφορίες για να σας οδηγήσουν, κατά τη διάρκεια της χρονιάς σας, ως Προέδρου του Πολλαπλού Θέματος. Ως Πρόεδρος του Συμβουλίου, έχετε το σημαντικό και ευχάριστο καθήκον του συντονισμού του Πολ. Θέματος στις αναζητήσεις σας για την προώθηση των σκοπών των Διεθνών Lions. Επειδή κάθε Πολ. Θέμα διαφέρει, και κάθε Πρόεδρος του Συμβουλίου έχει διαφορετικό στυλ συντονισμού, η πρόθεση του Εγχειριδίου αυτού είναι να προσφέρει προτάσεις και πληροφορίες που θα πρέπει να προσαρμοσθούν ώστε να ταιριάζει στις τοπικέ συνθήκες και ανάγκες. Όμως πρέπει να τονισθεί ότι ο Πρόεδρος του Συμβουλίου του Πολ. Θέματος αναμένεται να είναι ένας συντονιστής και ένας διευκολυντής του Συμβουλίου των Κυβερνητών. Είστε ο σύνδεσμος μεταξύ των Κυβερνητών των Θεμάτων που, ατομικά, είναι υπεύθυνοι στα Θέματά τους. Η επέμβαση στα εσωτερικά θέματα των Θεμάτων δεν είναι αυτό που η Οργάνωση περιμένει από εσάς να κάνετε. Αντιθέτως η πρώτη σας προτεραιότητα είναι να υπηρετήσετε σαν ένα αρχείο του τι πήγε καλά και τι όχι, στο παρελθόν, κατά τη θητεία σας ως Lion. ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΠΟΛΛΑΠΛΟΥ ΘΕΜΑΤΟΣ Όλοι οι Κυβερνήτες στο Πολλαπλό Θέμα, αποτελούν ένα Συμβούλιο Κυβερνητών το οποίο παρέχει διοικητική δομή για να προωθήσουν τους σκοπούς των Διεθνών lions στο Πολ. Θέμα. Το Συμβούλιο μπορεί να περιλαμβάνει ένα ή περισσότερους αμ.πρ. Κυβερνήτες, όμως, ο συνολικός αριθμός των αμ. Πρ. Κυβερνητών δεν μπορεί να ξεπερνά το ½ του αριθμού των Κυβερνητών. Κάθε μέλος, συμπεριλαμβανομένου του προέδρου του Συμβουλίου, έχει μία ψήφο για κάθε θέμα που χρειάζεται ενέργεια από το Συμβούλιο των Κυβερνητών. Ένα Συμβούλιο Πολ. Θέματος μπορεί επίσης να περιλαμβάνει προηγούμενους και νύν Διεθνείς Προέδρους, Αντιπροέδρους και προηγούμενους ή θητεύοντες Διεθνείς Συμβούλους της Οργάνωσης, ως συμβουλευτικά Μέλη χωρίς δικαίωμα ψήφου. Σύμφωνα με το Πρότυπο σχέδιο Καταστατικού και Κανονισμών του πολ. Θέματος, τα καθήκοντα του Συμβουλίου του Πολ. Θέματος είναι: Κάνει όλες τις συμφωνίες και εγκρίνει όλους τους λογαριασμούς που έχουν σχέση με διοικητικά έξοδα του Συνεδρίου του Πολ. Θέματος. Καθορίζει την Τράπεζα που θα κατατεθούν τα χρήματα του Πολ. Θέματος. Αποφασίζει το ποσό της εγγύησης για τον Γραμματέα-Ταμία και εγκρίνει την Τράπεζα που θα εκδώσει την εγγυητική επιστολή. Δέχεται οικονομικές αναφορές, εξαμηνιαίες ή πιο συχνές, από τον Γραμματέα-Ταμία του Συμβουλίου και, αν είναι ανάγκη, φροντίζει για ένα οικονομικό έλεγχο των Βιβλίων και Στοιχείων του Πολ. Θέματος, στο τέλος του Λαϊονικού έτους Το Συμβούλιο των Κυβερνητών είναι υπεύθυνο για την εκπαίδευση των νέων Κυβερνητών, σε επίπεδο Πολλαπλού Θέματος. Αξιοποιεί τις εμπειρίες και το ταλέντο του Προέδρου Ανάπτυξης Ηγεσίας Πολ. Θέματος και άλλων Lions που προσφέρονται για την εκπαίδευση. Το Συμβούλιο των Κυβερνητών μπορεί να έχει συμπληρωματικά καθήκοντα, που σχετίζονται με το Πολ. Θέμα, που περιλαμβάνονται στο σχετικό Καταστατικό του Πολ. Θέματος. ΑΞΙΩΜΑΤΟΥΧΟΙ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΤΟΥ ΠΟΛ. ΘΕΜΑΤΟΣ Οι αξιωματούχοι του Συμβουλίου Πολ. Θέματος είναι ο Πρόεδρος, ο Αντιπρόεδρος, ο Γραμματέας και Ταμίας και άλλοι αξιωματούχοι τους οποίους το Συμβούλιο Κυβερνητών κρίνει απαραίτητους. Το Συμβούλιο εκλέγει τους αξιωματούχους αυτούς κάθε χρόνο. 2
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ Οι Διεθνείς Κανονισμοί προβλέπουν ότι το Συμβούλιο των Κυβερνητών περιλαμβάνει ένα προηγούμενο Κυβερνήτη Θέματος ο οποίος υπηρετεί ως Πρόεδρος του Συμβουλίου. Οποιοσδήποτε πρ. Κυβερνήτης μπορεί να υπηρετήσει ως Πρόεδρος, όμως αυτός μπορεί να υπηρετήσει για μια περίοδο ενός έτους και δεν μπορεί να γίνει Πρόεδρος ξανά. Κυβερνήτες Θέματος δεν μπορεί να υπηρετήσουν ως Πρόεδροι του Συμβουλίου ταυτόχρονα. Σύμφωνα με τους Διεθνείς Κανονισμούς και τους Κανονισμούς του Πρότυπου Καταστατικού και Κανονισμών του Πολ. Θέματος, ως Πρόεδρος του Συμβουλίου του Πολ. Θέματος θα: a. προωθεί τους σκοπούς και στόχους της Οργάνωσης αυτής b. παρέχει ηγεσία, καθοδήγηση και πρωτοβουλίες για τα προγράμματα των Διεθνών, και του Πολ. Θέματος καθώς και τον μακροχρόνιο προγραμματισμό. c. Προωθεί και ενδυναμώνει τη σύμπνοια και αρμονία μεταξύ των επί μέρους Θεμάτων και βοηθά τους Κυβερνήτες στην επίλυση προβλημάτων. d. Προεδρεύει του Συνεδρίου του Πολ. Θέματος και όλων των συνεδριάσεων του Συμβουλίου e. Υποβάλλει αναφορές και εκτελεί τα καθήκοντα που μπορεί να του ζητούνται από το Καταστατικό και Κανονισμούς του Πολ. Θέματος. f. Εκτελεί τέτοια άλλα διοικητικά καθήκοντα που μπορεί να του ανατεθούν από το Συμβούλιο Κυβερνητών του Πολλαπλού Θέματος. g. Διευκολύνει, στο τέλος της θητείας του, στην έγκαιρη παρουσίαση όλων των λογαριασμών του Πολ. Θέματος, των χρημάτων και των αρχείων, στο διάδοχό του. Κάθε πρόεδρος Συμβουλίου παίρνει τη Multiple District Officer Report Form [DA-901] (Φόρμα Αναφοράς των Αξιωματούχων Πολ.Θέματος), και τους ζητείται να υποβάλλουν τη συμπληρωμένη αναφορά στο Τμήμα English Language Department. Ένα πρόσθετο σήματος πέτου με τις λέξεις Council Chairperson και τα σήματα πέτου με τα ονόματα του Προέδρου του Συμβουλίου και της συζύγου του θα σταλούν, σε κάθε Πρόεδρο του Συμβουλίου, από το Τμήμα αυτό. Επιπρόσθετα οι Πρόεδροι Συμβουλίου (χρησιμοποιώντας ένα password) μπορούν να αναθεωρήσουν/ενημερώσουν την κατάσταση αξιωματούχων του Πολ. Θέματος στην ιστοσελίδα των Διεθνών Lions. Πηγαίνετε στο www.lionsclubs.org και κάντε κλικ στο Submit Reports στη δεξιά γωνία της οθόνης.h Web Μηνιαία Αναφορά Μελών (WMMR, Web Monthly Membership Report) αποτελεί ένα εύκολο στη χρήση του σύστημα που σας επιτρέπει να υποβάλλετε τις αναφορές που χρειάζεται, on line, και να κερδίσετε χρόνο. Ανατρέξτε στο Quick Reference Guide, που βρίσκετε στην ιστοσελίδα, για απαντήσεις σε ερωτήματα. Ο Πρόεδρος του Συμβουλίου επίσης αναφέρει τα ονόματα και διευθύνσεις των Προέδρων Επιτροπών Πολ. Θέματος μέσω της σελίδας Μελών που προστατεύεται από password, στην ιστοσελίδα της Οργάνωσης www.lionsclubs.org, ή με τη συμπλήρωση και υποβολή της Φόρμας Multiple District Chairperson Report (MC-10), στο English Language Department. ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΑΜΙΑΣ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ Σύμφωνα με τους Πρότυπους Κανονισμούς του Πολ. Θέματος, ο Γραμματέας-Ταμίας τελεί υπό την εποπτεία και καθοδήγηση του Συμβουλίου και : a. Τηρεί ακριβή καταγραφή των πρακτικών όλων των συνεδριάσεων του Συμβουλίου και μέσα σε 10 μέρες μετά από κάθε συνεδρίαση προωθεί αντίγραφά τους σε όλα τα Μέλη του Συμβουλίου και στους Διεθνείς Lions. (English Language Department) 3
b. Βοηθά το Συμβούλιο στην πραγματοποίηση των εργασιών του και εκτελεί τέτοια άλλα καθήκοντα όπως αυτά καθορίζονται ή εννοούνται από το Καταστατικό και Κανονισμούς, ή όπως μπορεί να καθορισθούν γι αυτόν, από καιρού εις καιρόν, από το Συμβούλιο. c. Εισπράττει και δίνει τις κατάλληλες αποδείξεις για τις, κατά κεφαλή, συνδρομές που πρέπει να καταβάλλουν οι Ταμίες των επί μέρους Θεμάτων στον Γραμματέα-Ταμία του Συμβουλίου, καταθέτει τα χρήματα σε Τράπεζα ή Τράπεζες που υποδεικνύει το Συμβούλιο και κάνει πληρωμές κάτω από την εποπτεία και έλεγχο του Συμβουλίου, με επιταγές που εκδίδει ο ταμίας και προσυπογράφει ο Πρόεδρος του Συμβουλίου ή άλλο εξουσιοδοτημένο μελος του Συμβουλίου. d. Τηρεί ακριβή Βιβλία και αρχεία των λογαριασμών και πρακτικών όλων των συγκεντρώσεων του Συμβουλίου και του Πολ. Θέματος, και επιτρέπει τον αιτιολογημένο έλεγχό τους από οποιοδήποτε μέλος του Συμβουλίου ή Λέσχη του Πολλαπλού Θέματος (ή οποιοδήποτε άλλο εξουσιοδοτημένο), σε οποιοδήποτε εύλογο χρόνο. e. Εξασφαλίζει εγγυήσεις για την πιστή εκτέλεση των καθηκόντων του στο ποσό και είδος των εγγυήσεων που θα απαιτήσει το Συμβούλιο. ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ Το Συμβούλιο θα πρέπει να πραγματοποιήσει την πρώτη του τακτική συνεδρίαση εντός 60 ημερών από την ημερομηνία που επίσημα αναλαμβάνουν οι Κυβερνήτες (Λήξη του Διεθνούς Συνεδρίου). Ο Πρόεδρος του Συμβουλίου ή, με την καθοδήγησή του, ο Γραμματέας πρέπει να εκδώσει μια έγγραφη πρόσκληση για κάθε συγκέντρωση του Συμβουλίου, καθορίζοντας την ώρα και τον τόπο. Ο Πρόεδρος του Συμβουλίου αποφασίζει την ώρα και τον τόπο της πρώτης συνεδρίασης και οι ημερομηνίες των επόμενων συνεδριάσεων αποφασίζονται από το Συμβούλιο. Η προσωπική παρουσία της πλειοψηφίας του Συμβουλίου αποτελεί απαρτία σε κάθε συγκέντρωση του Συμβουλίου. Όλα τα θέματα ημερήσιας διάταξης και διαδικασίας ρυθμίζονται από το Βιβλίο Robert s Rules of Order, Newly Revised). ΕΤΗΣΙΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ ΠΟΛΛΑΠΛΟΥ ΘΕΜΑΤΟΣ Το Συμβούλιο είναι υπεύθυνο για να προγραμματίσει τις εργασίες του Συνεδρίου του Πολ. Θέματος το οποίο πραγματοποιείται κάθε χρόνο, πριν από το Διεθνές Συνέδριο. Το Πρότυπο Κατάστατικό και Κανονισμοί του Πολ. Θέματος ασχολείται ειδικότερα με τις διαδικασίες του Συνεδρίου Πολ. Θέματος και των χρημάτων του Συνεδρίου. ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΚΑΙ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ O Πρόεδρος του Συμβουλίου, πρέπει να είναι εξοικειωμένος με το Διεθνές Καταστατικό και Κανονισμούς όπως και με το Καταστατικό και Κανονισμούς του Πολ. Θέματος. Η γνώση αυτών των Καταστατικών θα τον βοηθήσει να εκτελέσει καλά τα καθήκοντά του. Η ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΣΕ ΕΠΙΠΕΔΟ ΠΟΛ. ΘΕΜΑΤΟΣ ΤΩΝ ΕΚΛΕΓΜΕΝΩΝ ΚΥΒΕΡΝΗΤΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ Το Συμβούλιο Κυβερνητών είναι υπεύθυνο για την εκπαίδευση των εκλεγμένων Κυβερνητών Θέματος σε τοπικό επίπεδο. Τα Πολ. Θέματα, μεμονωμένα ή συγκεντρωτικά, θα πρέπει να πραγματοποιούν εκπαιδευτικά μαθήματα κάθε χρόνο. Είναι πολύ σημαντικό να διορίζετε ένα ικανό Lion με πολλά προσόντα για τη θέση του Προέδρου Επιτροπής Ανάπτυξης Ηγεσίας του 4
Πολ. Θέματος, για να πραγματοποιήσει επιτυχώς την εκπαίδευση. Η θέση αυτή είναι τριετούς διάρκειας έτσι ώστε να μην απαιτείται, κάθε χρόνο, διορισμός. Τα εκπαιδευτικά μαθήματα του Πολ. Θέματος πρέπει να πραγματοποιηθούν το ταχύτερο δυνατόν μετά την εκλογή του Κυβερνήτη. Η εκπαίδευση θα πρέπει να πραγματοποιηθεί στον τόπο που θα επιλέξει το Πολ. Θέμα. Το Πολ. Θέμα θα πρέπει να προνοήσει ώστε να υπάρχουν χρήματα στον προϋπολογισμό του για το σκοπό αυτό. Το Συμβούλιο Κυβερνητών μπορεί να προσκαλέσει ένα γειτονικό Θέμα να συμμετέχει. Αν το Πολλαπλό σας Θέμα έχει ήδη πραγματοποιήσει ετήσιο εκπαιδευτικό σεμινάριο για τους εκλεγμένους Κυβερνήτες, δεν υπάρχει λόγος να κάνετε δραστικές αλλαγές ή να κάνετε άνω κάτω το κανονικό σας πρόγραμμα. Η μοναδική ευθύνη που προστίθεται στο Πολλαπλό σας Θέμα είναι να διδάξετε και εξηγήσετε το περιεχόμενο του Εγχειριδίου του Κυβερνήτη Θέματος, μαζί με άλλα θέματα σύμφωνα με τις οδηγίες της Διεύθυνσης Ηγεσίας των Διεθνών. Η εκπαίδευση του Πολ. Θέματος θα πρέπει να ασχοληθεί βασικά με τα θέματα του Εγχειριδίου και άλλα θέματα που αφορούν το Θέμα και το Πολ. Θέμα. Για περισσότερες λεπτομέρειες, αναφορικά με την εκπαίδευση των εκλεγμένων Κυβερνητών, από μέρους του Πολ. Θέματος, παρακαλούμε επικοινωνείστε με τη Διεύθυνση Ηγεσίας των Διεθνών Γραφείων στο (001630) 571-54666, εσωτ 6935 ή στο leadership@lionsclubs.org. Θέματα προς συζήτηση, από το Εγχειρίδιο Κυβερνήτη Θέματος: 1. Γενικές Πληροφορίες 2. Διοίκηση Θέματος 3. Επιτροπές Θέματος 4. Λειτουργία Λέσχης 5. Εφόδια Λέσχης 6. Τεχνολογία της Πληροφορικής 7. Διεθνές Συνέδριο 8. Οικονομικά 9. Ανάπτυξη Ηγεσίας 10. Νομικό Τμήμα 11. L.C.I.F. 12. Μέλη και Επέκταση 13. Δημόσιες Σχέσεις 14. Δραστηριότητες Προσφοράς Υπηρεσιών 15. Βραβεία 16. Επιτυχής Ολοκλήρωση της θητείας 17. Αιτήσεις/Αναφορές 2009-2010 Επιπρόσθετα προς το Εγχειρίδιο Κυβερνήτη Θέματος, τα Πολ. Θέματα μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν υλικό που έχει παραχθεί τοπικά, εμπορεύσιμα είδη αναφορικά με τα εφόδια Ηγεσίας και εκδόσεις που ασχολούνται κυρίως με τα παραπάνω θέματα. Τα θέματα που αναφέρονται στο Θέμα και το Πολ. Θέμα,και πρέπει να καλυφθούν, είναι: 1. Ετήσιο πρόγραμμα γεγονότων. 2. Προϋπολογισμός, συνδρομές και συγκέντρωση χρημάτων 3. Καταστατικά 4. Συνέδρια 5. Συμβούλιο Κυβερνητών 6. Ιστορία των Θεμάτων και του Πολ. Θέματος 7. Τήρηση αρχείου 8. Εξειδικευμένα έργα 9. Φόροι και Ασφάλεια 5
10. Συγκεντρώσεις/Αναφορά Επισκέψεων Λεσχών και Πρωτόκολλο 11. Άλλα θέματα που κάθε Πολ. Θέμα κρίνει απαραίτητα. Μπορείτε επίσης να διαλέξετε να διδάξετε ηγετικά προσόντα που ανταποκρίνονται σε συγκεκριμένες τοπικές ανάγκες. Τα ηγετικά προσόντα θα τονιστούν στο Σεμινάριο Εκλεγμένων Κυβερνητών στο Διεθνές Συνέδριο, γι αυτό και είναι προαιρετικό να αναφερθείτε σ αυτά. Τα προαιρετικά ηγετικά προσόντα, που μπορείτε να συζητήσετε, είναι: 1. Ακούμε αποτελεσματικά 2. Δημιουργούμε την εικόνα μας 3. Παρακίνηση και δέσμευση 4. Σχεδιασμός και υιοθέτηση στόχων 5. Προτεραιότητες και υιοθέτηση στόχων 6. Δημόσια ομιλία 7. Έλεγχος της έντασης 8. Διεύθυνση συγκέντρωσης 9. Διαχείριση του χρόνου 10. Άλλα Παρά το γεγονός ότι η ύπατη ευθύνη για την εκπαίδευση του Κυβερνήτη είναι του Προέδρου του Συμβουλίου, παρακαλούμε ζητείστε βοήθεια από άλλους έμπειρους και με πολλές γνώσεις Lions και από τη Διεύθυνση Ηγεσίας στο Διεθνές Γραφείο. ΣΕΜΙΝΑΡΙΟ ΕΚΛΕΓΜΕΝΩΝ ΚΥΒΕΡΝΗΤΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ ΣΤΟ ΔΙΕΘΝΕΣ ΣΥΝΕΔΡΙΟ Το Σεμινάριο Εκλεγμένων Κυβερνητών, στο Διεθνές Γραφείο, προσφέρει την πρώτη ευκαιρία στους Εκλεγμένους Κυβερνήτες να συναντήσουν περί τους 750 συναδέλφους τους εκλεγμένους Κυβερνήτες από όλο τον κόσμο, καθώς και τον νέο Διεθνή Πρόεδρο. Μέχρι εκείνη τη στιγμή, πολλοί εκλεγμένοι Κυβερνήτες δεν έχουν αντιληφθεί την οικουμενικότητα της Οργάνωσης. Αυτή είναι η ιδανική ευκαιρία για να παροτρύνουμε και εμπνεύσουμε τους εκλεγμένους Κυβερνήτες να υιοθετήσουν τις ευθύνες του νέου αξιώματός τους. Όλοι οι εκλεγμένοι Κυβερνήτες καλούνται να παρακολουθήσουν τα σεμινάρια, με έξοδα της Οργάνωσης. Το σεμινάριο πραγματοποιείται σε όλες τις επίσημες γλώσσες της Οργάνωσης, ενώ πραγματοποιείται ταυτόχρονη μετάφραση./ ΣΥΝΕΧΙΖΟΝΤΑΣ ΤΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΉ ΣΑΣ ΩΣ LION ΗΓΕΤΗΣ Όταν η θητεία σας ως Πρόεδρος του Συμβουλίου τελειώσει, υπάρχουν πολλά ακόμα που μπορείτε να κάνετε προς όφελος του Θέματός σας και της Οργάνωσης. Η Λέσχη σας, το Θέμα ή το Πολ. Θέμα μπορεί να σας ζητήσουν να υπηρετήσετε από μια θέση που να ταιριάζει στις γνώσεις και εμπειρίες σας. Ο χρόνος σας, οι προσπάθειες και ο ενθουσιασμός σας θα χρειάζονται πάντοτε για να βοηθήσουν να προωθήσουμε τους σκοπούς της Οργάνωσης. Η ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΩΝ ΔΙΕΘΝΩΝ ΓΡΑΦΕΙΩΝ Διεύθυνση Υλικού και διανομής E-mail: clubsupplies@lionsclubs.org Εμπορεύεται και διανέμει εφόδια Λεσχών και ρυθμίζει τις διαδικασίες προμήθειας και απόστολής. Συντονίζει τα τμήματα που προωθούν, χρεώνουν, προμηθεύουν, αποστέλλουν και καταγράφουν σε καταλόγους εφόδια Λεσχών Lions για όλο τον κόσμο.
Διεύθυνση Συνεδρίου E-mail: convention@lionsclubs.org 6 Αναπτύσσει, διαχειρίζεται και συντονίζει τις μεγάλες δραστηριότητες που σχετίζονται με το Διεθνές Συνέδριο και τις Συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου. Διεύθυνση Διοίκησης Θεμάτων και Λεσχών. E-mail: districtadministration@lionsclubs.org Βοηθά στην αποτελεσματική διοίκηση των Λεσχών, Ζωνών, Περιοχών, Θεμάτων και Πολ. Θεμάτων. Υποστηρίζει το Πρόγραμμα Συντονιστή Lion, παρέχει μεταφραστικές υπηρεσίες και υπηρεσίες διερμηνείας σε όλες τις επίσημες γλώσσες της Οργάνωσης. Εκδίδει τα Excellence Awards και Service Awards για τους Κυβερνήτες, Προέδρους Περιοχής και Ζώνης και τους Προέδρους Λεσχών. Διεύθυνση Μελών και Επέκτασης E-mail: extension@lionsclubs.org Κατευθύνει τα σχέδια, τα προγράμματα και τις ενέργειες εντός και εκτός της Οργάνωσης για να επιτύχει αύξηση των Μελών μέσω νέων Λεσχών, νέων Μελών και προγραμμάτων διατήρησης Διεύθυνση Οικονομικών E-mail: resources@lionsclubs.org Διαχειρίζεται τις πηγές της Οργάνωσης, όπως άτομα και χρήματα. Κατευθύνει την εφαρμογή της οικονομικής πολιτικής της Οργάνωσης, συμπεριλαμβανομένων των Τραπεζών με τις οποίες συνεργάζεται, της μεταφοράς κεφαλαίων, των λογιστικών καταγραφών, της κοστολόγησης και των επενδύσεων Διεύθυνση Τεχνολογίας της Πληροφορικής E-mail: it@lionsclubs.org Σχεδιάζει, οργανώνει και ελέγχει το σύνολο των δραστηριοτήτων ηλεκτρονικής καταγραφής δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της ανάλυσης συστημάτων Ηλεκτρονικών Υπολογιστών, του προγραμματισμού, της καταχώρησης δεδομένων, της μονάδας τήρησης αρχείων και της προετοιμασίας των οικονομικών, στατιστικών, απογραφικών αναφορών και των αναφορών για τα Μέλη (Ιστοσελίδα: www.lionsclubs.org) Διεύθυνση Διεθνών Δραστηριοτήτων και Σχεδιασμού Προγράμματος E-mail: programs@lionsclubs.org Κατευθύνει ποικιλία ενεργειών αναφορικά με την έρευνα, το σχεδιασμό και την ανάπτυξη υλικών που σχετίζονται με τις δραστηριότητες. Ακόμη, συντονίζει τις πληροφορίες που μεταφέρονται από τις Λέσχες και τα Θέματα στις σχετικές Επιτροπές του Συμβουλίου και προσαρμόζει τις οδηγίες του Διεθνούς Συμβουλίου στα Προγράμματα Δραστηριοτήτων. Διεύθυνση Ηγεσίας E-mail: Leadership@lionsclubs.org Υπολογίζει τις ανάγκες και εντοπίζει τις ευκαιρίες για νέες πρωτοβουλίες και εργαλεία για την Ανάπτυξη Ηγεσίας. Αναπτύσσει και διευκολύνει προγράμματα Ανάπτυξης Ηγεσίας σχεδιασμένα να δυναμώσουν την Οργάνωση βελτιώνοντας την ποιότητα της ηγεσίας των Lions, μέσω συστηματικών, υψηλής ποιότητας, ευκαιριών μάθησης Είναι υπεύθυνη για όλα τα προγράμματα ηγεσίας, τα σεμινάρια, τα συνέδρια, τη διδακτέα ύλη και τις εκδόσεις σε επίπεδα Διεθνές, Πολλαπλού Θέματος, Θέματος και Λέσχης.
Διεύθυνση Δικαστικού E-mail: legal@lionsclubs.org 7 Είναι υπεύθυνη για τα νομικά θέματα της Οργάνωσης, που συμπεριλαμβάνουν πληροφορίες για το ετήσιο δούναι-λαβείν φόρων της Οργάνωσης, την κατοχύρωση και διατήρηση των εμπορικών σημάτων (Σήμα κατατεθέν) και των δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας, την διαχείριση του ενεργητικού και παθητικού της Οργάνωσης σε παγκόσμιο επίπεδο, των ιδιοκτησιών της και των προγραμμάτων ασφάλισης ατυχημάτων, τη συγχώνευση Λεσχών Θέματος, την πιστοποίηση των Διεθνών υποψηφίων και των διαδικασιών τροποποιήσεων Καταστατικού. Ακόμη δίδει λύσεις σε διαφορές που ανακύπτουν σε όλα τα επίπεδα της Οργάνωσης, σύμφωνα με τις Καταστατικές και Κοινοβουλευτικές πρόνοιες. Διεθνές Ίδρυμα Λεσχών Lions E-mail: lcif@lionsclubs.org Είναι υπεύθυνο για τη διοίκηση του Ιδρύματος, συμπεριλαμβανομένης της προώθησής του της διαφήμισης, της διαχείρισης των επενδύσεων, της υλοποίησης των δωρεών και αποτελεί τον σύνδεσμο μεταξύ του Διεθνούς Συμβουλίου και του Συμβουλίου του Ιδρύματος. Διεύθυνση Δημοσίων Σχέσεων και Επικοινωνιών Ε-mail: pr@lionsclubs.org Συντονίζει και ενοποιεί επικοινωνιακά προγράμματα συμπεριλαμβανομένων των Δημοσίων Σχέσεων εσωτερικής και εξωτερικής επικοινωνίας και το Περιοδικό THE LION. Παρέχει εκδοτική υποστήριξη και υπηρεσίες για όλα τα πληροφοριακά φυλλάδια, οδηγούς, προγράμματα, Εγχειρίδια και οπτικοακουστικά μέσα.
8
ΦΟΡΜΑ ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΠΡΟΕΔΡΩΝ ΕΠΙΤΡΟΠΩΝ ΠΟΛ. ΘΕΜΑΤΟΣ Έτος 2009-2010, Θέμα. Η Φόρμα αυτή μπορεί να συμπληρωθεί και υποβληθεί με δύο τρόπους: 1) Ταχ/κώς ή με Fax, ή 2) ηλεκτρονικώς μέσω της ιστοσελίδας Μελών της Οργάνωσης. Αν ένας αξιωματούχος θέλει η άλληλογραφία του να αποστέλλεται σε άλλη διεύθυνση από αυτή της κατοικίας του σημειώστε αυτή τη διεύθυνση στη γραμμή Billing Address της φόρμας. Η φόρμα πρέπει να ταχυδρομηθεί να σταλεί με. O αριθ Fax είναι 001630 706-9189. Η φόρμα να αποσταλεί μέχρι 31 η Ιουλίου. Στείλτε όλες τις πληροφορίες με email στην Kathleen.kovacec@lionsclubs.orgή στείλτε τες ταχ/κώς ή με Fax στη διεύθυνση English Language Department Lions Clubs International 300 W 22 nd Street Oak Brook, IL. 60523-8842, USA Fax (001630) 706-9189 Οι Πρόεδροι Επιτροπών Θέματος υπηρετούν για ένα χρόνο, όμως ο επαναδιορισμός τους επιτρέπεται. Εξαιρούνται οι Πρόεδροι Επιτροπών Campus Club, Επέκτασης, Ηγεσίας,Μελών, Διατήρησης, Ανάπτυξη Μελών Οικογένειας και Γυ-ναικών Μελών, καθώς και ο Πρόεδρος Λεσχών Leo που υπηρετούν για 3 χρόνια. Αυτοί οι 7 Πρόεδροι δεν περιλαμβά-νονται στη φόρμα αυτή. Οι αρμόδιες Διευθύνσεις παίρνουν ονόματα και τις Διευθύνσεις τους όταν γίνονται οι νέοι διορισμοί. ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ.. Λέσχη που ανήκει Αριθμός Λέσχης Αριθμός Μέλους.. Όνομα Πατρώνυμο Επώνυμο Διεύθυνση κατοικίας:... Πόλη Χώρα Ταχ/κός Τομέας Διεύθυνση αλληλογραφίας:... Πόλη Χώρα Ταχ/κός Τομέας Τηλέφωνο εργασίας. Τηλέφωνο οικίας. Fax No. e-mail:. Υπογραφή Προέδρου Συμβουλίου Ημερομηνία. Τα ίδια στοιχεία ζητούνται και για τις παρακάτω Επιτροπές, εφ όσον υιοθετηθούν. Για τυχόν άλλες επιτροπές που θα υιοθετήσετε, δεν χρειάζεται να στείλετε στοιχεία στους Διεθνείς. ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΒΗΤΗ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΔΙΕΘΝΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ LIONS ALERT LIONS QUEST LIONS SERVICE FOR CHILDREN ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΔΗΜ. ΣΧΕΣΕΩΝ ΚΑΙ ΛΑΙΟΝΙΚΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΤΗΣ ΟΡΑΣΗΣ ΚΑΙ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΜΕ ΤΟΥΣ ΤΥΦΛΟΥΣ YOUTH (ΕΥΚΑΙΡΙΕΣ ΤΩΝ LIONS ΓΙΑ ΝΕΟΥΣ) ΚΑΤΑΣΚΗΝΏΣΕΩΝ ΝΕΩΝ ΚΑΙ ΑΝΤΑΛΛΑΓΩΝ
9 2009-2010 ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Αξιωματούχοι Πολ. Θέματος Πολ. Θέμα. 1. Οι πληροφορίες αυτής της φόρμας θα αποτελέσουν μέρος των μονίμων αρχείων των Διεθνών Lions. Παρακαλούμε δακτυλογραφείστε ή εκτυπώστε τις πληροφορίες όπως θέλετε να εμφανίζονται στο Διεθνές Directory, την κάρτα πέτου με το όνομα, και όπου αλλού χρειαστεί. Διατηρούμε το δικαίωμα να περιορίσουμε τα στοιχεία λόγω περιορισμένου χώρου. Στείλτε πλήρεις τις πληροφορίες, με e-mail στο Κathleen.Kovacec@lionsclubs.org, ή ταχυδρομικώς ή με Fax στη παρακάτω διεύθυνση: 2. Επιστρέψτε τη φόρμα αυτή στους: Lions Clubs International English Language Department 300 W 22 nd Street Oak Brook, IL. 60523-8842, USA Fax (001630) 706-9189 ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ Όνομα: Επώνυμο/Επίθετο Κύριο Όνομα Πατρώνυμο (Αρχικά) Διεύθυνση (Οδός-αριθμός): Πόλη Χώρα Ταχ/κός Τομέας Τηλέφωνο: (Εργ.) Οικ: Αποστολή Αλληλογραφίας (Οδός-αριθμός): Πόλη Χώρα Ταχ/κός Τομέας Τηλέφωνο Γραφείου: Τηλέφωνο οικίας: Fax :. E-mail :. Λέσχη που ανήκει : Αριθμός Λέσχης που ανήκει: Αριθμός Μέλους:. Άνδρας Γυναίκα Όνομα συζύγου: Επώνυμο/Επίθετο Κύριο Όνομα Πατρώνυμο (Αρχικά)
10 ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ Όνομα: Επώνυμο/Επίθετο Κύριο Όνομα Πατρώνυμο (Αρχικά) Διεύθυνση (Οδός-αριθμός): Πόλη Χώρα Ταχ/κός Τομέας Τηλέφωνο: (Εργ.) Οικ: Αποστολή Αλληλογραφίας (Οδός-αριθμός): Πόλη Χώρα Ταχ/κός Τομέας Τηλέφωνο Γραφείου: Τηλέφωνο οικίας: Fax :. E-mail :. Λέσχη που ανήκει : Αριθμός Λέσχης που ανήκει: Αριθμός Μέλους:. Άνδρας Γυναίκα Όνομα συζύγου: Επώνυμο/Επίθετο Κύριο Όνομα Πατρώνυμο (Αρχικά) ΤΑΜΙΑΣ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ Όνομα: Επώνυμο/Επίθετο Κύριο Όνομα Πατρώνυμο (Αρχικά) Διεύθυνση (Οδός-αριθμός): Πόλη Χώρα Ταχ/κός Τομέας Τηλέφωνο: (Εργ.) Οικ: Αποστολή Αλληλογραφίας (Οδός-αριθμός): Πόλη Χώρα Ταχ/κός Τομέας Τηλέφωνο Γραφείου: Τηλέφωνο οικίας: Fax :. E-mail :. Λέσχη που ανήκει : Αριθμός Λέσχης που ανήκει: Αριθμός Μέλους:. Άνδρας Γυναίκα Όνομα συζύγου:
Επώνυμο/Επίθετο Κύριο Όνομα Πατρώνυμο (Αρχικά) Υπογραφή Ημερομηνία. Πρόεδρος Συμβουλίου DA-901 Rev. 04/09 11 Επίσημο Πρωτόκολλο Σειρά προτεραιότητας. Οι Lions πρέπει να αναγνωρίζονται με την ακόλουθο τάξη: 1. Διεθνής Πρόεδρος 16. Προηγούμενοι Κυβερνήτες (γ) 2. Αμέσως προηγ. Διεθνής Πρόεδρος 17. Γραμματείς Πολλαπλού Θέματος (α) 3. Διεθνείς Αντ/εδροι(σύμφωνα με το βαθμό) 18. Ταμίες Πολλαπλού Θέματος (α) 4. Διεθνείς Σύμβουλοι εκλεγμένοι (α), και Διεθνείς Σύμβουλοι διορισμένοι * 19. Γραμματείς Θέματος (α) 5. Προηγ. Διεθνείς Πρόεδροι (β) 20. Ταμίες Θέματος (α) 6. Προηγ. Διεθνείς Σύμβουλοι (γ) 21 Πρόεδροι Περιοχής (α) 7. Πρόεδροι Συμβουλίου Κυβερνητών (α) 22. Πρόεδροι Ζώνης (α) 8. Κυβερνήτες (α) 23. Πρόεδροι Επιτροπών Θέματος (α) 9. Εκτελεστικός διευθυντής της Οργάνωσης 24. Πρόεδροι Λεσχών (α) 10. Γραμματέας της Οργάνωσης 25. Αμ. προηγ. Πρόεδροι Λεσχών (α) 11. Ταμίας της Οργάνωσης 26. Γραμματείς Λεσχών (α) 12. Πρ.Πρόεδροι Συμβουλίου Κυβερνητών (γ) 27. Ταμίες Λεσχών (α) 13. Αμέσως προηγ. Κυβερνήτες (α) 28. Προηγ. Πρόεδροι Λεσχών (γ) 14. Εκλεγμένοι Αντικυβερνήτες Α (α) 29. Γραμματείς Πολ. Θέματος [Έμμισθοι] (α) 15. Εκλεγμένοι Αντικυβερνήτες Β (α) 30. Ταμίες Πολ. Θέματος [Έμμισθοι] (α) *Οι διορισμένοι από τον Διεθνή Πρόεδρο σε Επιτροπές του Διεθνούς Συμβουλίου και της εκτελεστικής Επιτροπής του LCIF θα πρέπει να παρουσιάζονται και αναγνωρίζονται πριν από τους Lions που κατέχουν την ίδια θέση. Κατά τη διάρκεια των παρουσιάσεων θα πρέπει να αναγνωρίζεται ο διορισμός του. Μετά την ολοκλήρωση της περιόδου διορισμού, σταματά η αναγνώριση Επεξηγήσεις των σημειώσεων (α) Όταν παρίστανται περισσότεροι του ενός, τότε η αναγνώρισή τους γίνεται με απόλυτη αλφαβητική σειρά του πρώτου γράμματος του επιθέτου τους. Σε περίπτωση που το πρώτο γράμμα είναι το ίδιο πηγαίνουμε στο δεύτερο γράμμα του επιθέτου κ.ο.κ. Αν το επίθετο είναι ίδιο ακολουθηθούμε την ίδια διαδικσία για το πρώτο όνο-μα. Αν και αυτό είναι όμοιο, κατά την αλφαβητική σειρά του ονόματος του πατέρα. Στην απίθανη περίπτωση που και σ αυτό συμφωνούν προτεραιότητα δίνεται σ αυτόν που έχει περισσότερα χρόνια στην Οργάνωση. (β) 'Οταν παρίστανται περισσότεροι του ενός, τότε έχει προτεραιότητα εκείνος που υπηρέτησε πιο πρόσφατα (γ) 'Οταν παρίστανται περισσότεροι του ενός, τότε, ισχύει η ίδια προηγούμενη στο (β) παρατήρηση, όπως ισχύει και για τους προηγούμενους Προέδρους. Σε περίπτωση που παρίστανται περισσότεροι του ενός πρ. Διεθνείς Σύμβουλοι που υπηρέτησαν την ίδια περίοδο, εφαρμόζουμε τη διαδικασία (α) (δ) Σε περίπτωση που παρίστανται περισσότεροι του ενός, εξ εκείνων που είχαν υπηρετήσει κατά την ίδια περίοδο, τότε ισχύουν τα κριτήρια που ορίζονται στο (α) Γενικές Παρατηρήσεις
Όταν ένας Lion έχει περισσότερους του ενός τίτλους, αναγνωρίζεται ως προς τον υψηλότερο τίτλο του. Συνιστάται όπως οι Melvin Jones Fellows αναγνωρίζονται σαν ομάδα. Όταν παρουσιάζονται ομιλητές, θα πρέπει να αναφέρεται και η διάκρισή τους ως Melvin Jones Fellows Οι εντόπιοι αξιωματούχοι αναγνωρίζονται το ίδιο με τους επισκέπτες 12