ΔΕΎΤΕΡΟΣ ΑΝΤΙΚΥΒΕΡΝΉΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΊΕΣ ΚΑΙ ΟΔΗΓΊΕΣ

Transcript

1 ΙΣΤΟΡΙΚΟ ΔΕΎΤΕΡΟΣ ΑΝΤΙΚΥΒΕΡΝΉΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΊΕΣ ΚΑΙ ΟΔΗΓΊΕΣ Πολλά Θέματα Lions, σε όλο τον κόσμο, από το Π.Θ. 13 Οχάϊο, μέχρι το Π.Θ. 111 Γερμανία, έχουν επιτυχώς χρησιμοποιήσει τη θέση του δεύτερου Αντικυβερνήτη, για να ενδυναμώσουν τη λειτουργία των Θεμάτων, να προετοιμάσουν καλύτερα Lions για να υπηρετήσουν ως Κυβερνήτες Θέματος, και να δημιουργήσουν περισσότερες ευκαιρίες για ανάπτυξη της Ηγεσίας. Μετά απο μελέτη των θετικών αποτελεσμάτων και οφελημάτων που επετεύχθηκαν από αυτά τα Θέματα, το Συμβούλιο των Διεθνών Lions, κατά την περίοδο , κατέστρωσε επίσημες οδηγίες και καθήκοντα για τη θέση του δεύτερου Αντικυβερνήτη. Στη συνέχεια, οι εκλέκτορες στο Διεθνές Συνέδριο της Βανγκόκ το 2008, ενέκριναν μια τροποποίηση των Κανονισμών με την οποία επίσημα δημιουργήθηκε το αξίωμα του δεύτερου Αντικυβερνήτη. Παρακάτω σας δίνουμε μια λεπτομερή εικόνα της θέσης και πληροφορίες για τη διαδικασία υποβολής υποψηφιοτήτων και διενέργειας εκλογών. ΟΦΕΛΗ 1. Ποιά είναι τα πλεονεκτήματα της ύπαρξης του δεύτερου Αντικυβερνήτη; Στο σημερινό κόσμο που γρήγορα αλλάζει, τα άτομα πρέπει να συνδυάζουν τις οικογενειακές τους ανάγκες, τις επαγγελματικές τους υποχρεώσεις και την προσφορά της εθελοντικής εργασίας. Επειδή ο Κυβερνήτης έχει ρόλο σύνθετο και με απαιτήσεις, θα πρέπει να μοιράζεται τις υποχρεώσεις του με τον πρώτο και δεύτερο Αντικυβερνήτη. Αυτό θα ενισχύσει τη συνεργασία, θα προσφέρει μια συνέχεια στη διοίκηση του Θέματος και θα προετοιμάσει καλύτερα τον πρώτο και δεύτερο Αντικυβερνήτη για το ρόλο του Κυβερνήτη. Βασισμένοι στην επιτυχία που είχαν ήδη τα Θέματα που χρησιμοποίησαν τη θέση, είμαστε βέβαιοι πως θα προκύψει μια πιο συνεκτική και αποτελεσματική ηγετική ομάδα 2. Ποιά είναι η κατανομή αρμοδιοτήτων μεταξύ Κυβερνήτη και Αντικυβερνητών, και πως εργάζονται σαν ομάδα; Ο Κυβερνήτης και οι πρώτος και δεύτερος Αντικυβερνήτες είναι μια ομάδα που εργάζονται μαζί για να δώσουν αποτελεσματική ηγεσία Θέματος. Ο Κυβερνήτης, ως ηγέτης της ομάδας αυτής, εκτός από την γενική εποπτεία των εργασιών του Θέματος, είναι υπεύθυνος για την ανάπτυξη στρατηγικών ομαδικής εργασίας, την καθοδήγηση και παρακίνηση των Αντικυβερνητών και τον έλεγχο της γενικής απόδοσης της ομάδας. Ο πρώτος Αντικυβερνήτης είναι κυρίως υπεύθυνος να βοηθά στην ανάπτυξη των Μελών, την ίδρυση νέων Λεσχών και την προώθηση των δραστηριοτήτων του Θέματος. Ο δεύτερος Αντικυβερνήτης είναι αρχικά υπεύθυνος να εστιάζει σε θέματα για τη συγκράτηση μελών, που επιδρούν στο Θέμα, και να εντείνει την ενημέρωση μεταξύ των Lions για διάφορα προγράμματα της Οργάνωσης. Αυτή η συνεργατική ομαδική προσέγγιση, μπορεί όχι μόνο να βελτιώσει τη διοίκηση του Θέματος, αλλά και να βοηθήσει τους Αντικυβερνήτες να προετοιμαστούν, να αποκτήσουν αυτοπεποίθηση και να γίνουν πιο αποτελεσματικοί Κυβερνήτες Θέματος για μια περίοδο δύο ετών. Ως δεύτεροι Αντικυβερνήτες θα μπορέσουν να μάθουν πως λειτουργεί το Θέμα, εξοικειώνονται με τα προγράμματα των Διεθνών Lions και εκτιμούν τις ανάγκες των τοπικών Λεσχών. Μετά, ως πρώτοι Αντικυβερνήτες θα αναλάβουν περισσότερες ευθύνες

2 για την ανάπτυξη Μελών και Λεσχών, για την ανάλυψη ειδικών αναθέσεων και την αντιπροσώπευση του Κυβερνήτη σε συγκεντρώσεις και εκδηλώσεις, που θα του ζητηθεί. Τα Θέματα που ήδη καθιέρωσαν τη θέση του δεύτερου Αντικυβερνήτη, έχουν ξεκάθαρα διαπιστώσει ότι αυτή η προσέγγιση μαθαίνω ενεργώντας έγινε πολύτιμη στην ανάπτυξη της Ηγεσίας. 3. Ποιά είναι τα συγκεκριμένα καθήκοντα του πρώτου Αντικυβερνήτη; Λεπτομερής περιγραφή των καθηκόντων του μπορούμε να βρούμε στους Κανονισμούς του Διεθνούς Καταστατικού, στην Πολιτική του Διεθνούς Συμβουλίου και στο Πρότυπο Καταστατικό και Κανονισμούς Θέματος. Ο πρώτος Αντικυβερνήτης πρέπει να: Προωθεί τους σκοπούς της Οργάνωσης Εκτελεί Διοικητικά καθήκοντα που θα του ανατεθούν από τον Κυβερνήτη και να αποδέχεται και εκτελεί άλλα καθήκοντα που θα του ζητήσει το Διεθνές Συμβούλιο Διευθυντών. Παρακολουθεί τις συνεδριάσεις του Συμβουλίου Προεδρεύει στις συνεδριάσεις του Συμβουλίου και άλλες συγκεντρώσεις, όταν απουσιάζει ο Κυβερνήτης αλλά και να μετέχει στις συνεδριάσεις του Συμβουλίου του Πολ. Θέματος κωλυομένου του Κυβερνήτη. Βοηθά τον Κυβερνήτη στο να εντοπίζει ευκαιρίες και προκλήσεις που αντιμετωπίζει το Θέμα και να αναπτύσσει μακροχρόνια προγράμματα για την ενδυνάμωση και ανάπτυξη του Θέματος. Επισκέπτεται τις Λέσχες όταν του ζητηθεί από τον Κυβερνήτη. Συνεργάζεται με τις Επιτροπές Θέματος Μελών, Επέκτασης, Ανάπτυξης Ηγεσίας και Συνεδρίου και τις βοηθά να επιτύχουν το στόχο τους για τη χρονιά. Εποπτεύει άλλων Επιτροπών του Θέματος που θα του ζητήσει ο Κυβερνήτης. Μετέχει στο σχεδιασμό της επόμενης χρονιάς, συμπεριλαμβανομένου και του προϋπολογισμού. Εξοικειώνεται με τα καθήκοντα του Κυβερνήτη Θέματος. 4. Ποιά είναι τα συγκεκριμένα καθήκοντα του δεύτερου Αντικυβερνήτη; Λεπτομερής περιγραφή των καθηκόντων του μπορούμε να βρούμε στους Κανονισμούς του Διεθνούς Καταστατικού, στην Πολιτική του Διεθνούς Συμβουλίου και στο Πρότυπο Καταστατικό και Κανονισμούς Θέματος. Ο δεύτερος Αντικυβερνήτης πρέπει να: Προωθεί τους σκοπούς της Οργάνωσης Εργάζεται με άλλους αξιωματούχους του Θέματος για να προωθήσει την αύξηση Μελών, την οργάνωση Νέων Λεσχών και τη διατήρηση Μελών. Παρακολουθεί τις συνεδριάσεις του Συμβουλίου Προεδρεύει στις συνεδριάσεις του Συμβουλίου και άλλες συγκεντρώσεις, όταν απουσιάζει ο Κυβερνήτης και ο πρώτος Αντικυβερνήτης. Παρακολουθεί την πορεία των Λεσχών μελετώντας τακτικά τις αναφορές των Διεθνών για τα οικονομικά και τα Μέλη των Λεσχών. Σε συνεργασία με τις ομάδες MERL και

3 τους Προέδρους Ζώνης και Περιοχής, αναπτύσσει στάδια δράσης για να βοηθήσει Λέσχες που πήραν την κατιούσα. Βοηθά στην προετοιμασία του προϋπολογισμού και άλλων υποθέσεων που θα συνεχιστούν και τον επόμενο χρόνο. Εποπτεύει Επιτροπών του Θέματος που θα του ζητήσει ο Κυβερνήτης. Αποδέχεται και εκπληρώνει άλλα καθήκοντα που θα του ζητηθούν από την Πολιτική της Οργάνωσης ή θα του καθορισθούν από τον Κυβερνήτη Θέματος. Π.χ. να πραγματοποιήσει επισκέψεις σε Λέσχες, να βοηθήσει αδύναμες Λέσχες, να συνεργασθεί με τις Επιτροπές Συνεδρίου Θέματος, LCIF και Πληροφόρησης Τεχνολογίας. Εξοικειώνεται με τα καθήκοντα του Κυβερνήτη Θέματος και του πρώτου Αντικυβερνήτη Θέματος. ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ/ΕΚΛΟΓΕΣ 5. Ποιός είναι άξιος να γίνει υποψήφιος δεύτερος Αντικυβερνήτης Θέματος; Οποιοσδήποτε Lion που: Είναι ενεργό Μέλος in good standing Λέσχης που είναι in good standing. Υποστηρίζεται από τη Λέσχη του ή την πλειοψηφία των Λεσχών του Απλού ή Επί μέρους Θέματος. Έχει υπηρετήσει ως Πρόεδρος και Μέλος του Συμβουλίου της Λέσχης για δύο χρόνια και ως Πρόεδρος Ζώνης ή Περιοχής, ή Γραμματέας ή Ταμίας Θέματος, χωρίς να κατέχει δύο από αυτά τα αξιώματα ταυτόχρονα. Ένας Lion πρέπει να κατέχει αυτά τα αξιώματα για μια πλήρη περίοδο ή το μεγαλύτερό της μέρος. Τα ίδια προσόντα απαιτούνται για την εκλογή του πρώτου Αντικυβερνήτη που θα υπηρετήσει τη χρονιά Είναι ο δεύτερος Αντικυβερνήτης ο μοναδικός υποψήφιος για το αξίωμα του πρώτου Αντικυβερνήτη τον επόμενο χρόνο; Ναί εκτός της περιπτώσεως που ο δεύτερος Αντικυβερνήτης δεν κατεβαίνει ως υποψήφιος για το αξίωμα του πρώτου Αντικυβερνήτη, ή αν η θέση είναι κενή κατά τη διάρκεια του Συνεδρίου Θέματος. Σ αυτή την περίπτωση, οποιοδήποτε μέλος Λέσχης που έχει τα προσόντα για το αξίωμα του δεύτερου Αντικυβερνήτη μπορεί να εκλεγεί για το αξίωμα του πρώτου Αντικυβερνήτη. Επιπρόσθετα προσόντα περιγράφονται στους Διεθνείς Κανο-νισμούς, Άρθρο ΙΧ, Παράγραφος 6b. 7. Απαιτούνται εκλογές για να διαδεχθεί, στο αξίωμα, ο Δεύτερος Αντικυβερνήτης τον Πρώτο Αντικυβερνήτη και για τον Πρώτο Αντικυβερνήτη να διαδεχθεί στο αξίωμα τον Κυβερνήτη; Ναι. Ένα Θέμα πρέπει να διενεργεί εκλογές για κάθε αξιωματούχο, κάθε χρόνο. Οι εκλογές γίνονται με γραπτά μυστικά ψηφοδέλτια και ένας υποψήφιος πρέπει να πάρει την πλειοψηφία των ψήφων των εκλεκτόρων που παραβρέθηκαν και ψήφισαν στο Συνέδριο. Όμως είναι πιθανόν, ο υπάρχων πρώτος Αντικυβερνήτης ή ο δεύτερος Αντικυβερνήτης να επιλέξουν να μη θέσουν υποψηφιότητα στις εκλογές. Σε τέτοιες περιπτώσεις, ένας Lion που ανταποκρίνεται στις προϋποθέσεις για υποψηφιότητα που περιλαμβάνονται

4 στους Διεθνείς Κανονισμούς, μπορεί να θέσει την υποψηφιότητά του στην Επιτροπή Υποψηφιοτήτων. 8. Πώς επιλέγει έν Θέμα ένα δεύτερο Αντικυβερνήτη; Ένα Θέμα εκλέγει ένα δεύτερο Αντικυβερνήτη σύμφωνα με τους Διεθνείς Κανονισμούς, Άρθρο ΙΧ παράγραφος 6 και το Καταστατικό και Κανονισμούς του Θέματος (απλού, επί μέρους, ή Πολλαπλού) και υιοθετεί τη διαδικασία εκλογών. Επίσης, ένα Θέμα πραγματοποιεί μια ξεχωριστή εκλογή για τον πρώτο Αντικυβερνήτη. Οι υποψήφιοι για το αξίωμα του πρώτου και δεύτερου Αντικυβερνήτη πρέπει να εμφανίζονται στο ψηφοδέλτιο. 9. Θα μπορούσε ένας Lion να είναι υποψήφιος τόσο για πρώτος όσο και για δεύτερος Αντικυβερνήτης; Δεδομένου ότι και τα δύο αξιώματα είναι νέα και οι θέσεις κενές για την περίοδο , τεχνικώς, ένας Lion θα μπορούσε να είναι υποψήφιος και για τα δύο αξιώματα για τις εκλογές του Θέματος που πραγματοποιήθηκαν την περίοδο Για τα επόμενα χρόνια, ο μόνος υποψήφιος που έχει τα προσόντα για το αξίωμα του πρώτου Αντικυβερνήτη θα είναι ο δεύτερος Αντικυβερνήτης. ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ ΤΩΝ ΚΑΝΟΝΙΣΜΩΝ ΘΕΜΑΤΟΣ 10. Πώς ένα Θέμα τροποοιεί το Καταστατικό και Κανονισμούς του; Ένα Θέμα τροποποιεί το Καταστατικό και Κανονισμούς του σύμφωνα με τις πρόνοιες τρο-ποποίησης που εμπεριέχονται στο Καταστατικό και Κανονισμούς του. Το Πρότυπο Κατα-στατικό και Κανονισμούς Θέματος δίνει κατευθύνσεις αναφορικά με τις διαδικασίες τροποποίησης (Καταστατικό άρθρο VII και Κανονισμοί άρθρο Χ). Κάθε πρόνοια του Καταστατικού και Κανονισμών Θέματος (Απλού, επί μέρους, Πολλαπλού) για τον δεύτερο Αντικυβερνήτη, θα πρέπει να συμφωνεί με το Διεθνές Καταστατικό και Κανονισμούς. 11. Μπορεί ένα Θέμα να εκλέξει ένα δεύτερο Αντικυβερνήτη χωρίς να τροποποιήσει το Καταστατικό και Κανονισμούς του; Ναί. Ο δεύτερος Αντικυβερνήτης είναι μία επίσημη θέση της Οργάνωσης, όπως προνοείται στους Διεθνείς Κανονισμούς. Το Καταστατικό και Κανονισμοί του Θέματος πρέπει να τροποποιηθεί ώστε να συμφωνεί με το Διεθνές Καταστατικό και Κανονισμούς. Ομως, αν το Καταστατικό και Κανονισμοί του Θέματος δεν έχουν τροποποιηθεί, υπερισχύει το Πρότυπο Καταστατικό και Κανονισμοί του Θέματος. 12. Μπορεί ένα Θέμα να αλλάξει τα καθήκοντα του δεύτερου Αντικυβερνήτη ώστε να ταιριάζουν με τις ανάγκες του Θέματος; Ναι. Ένα Θέμα μπορεί να καθορίσει πρόσθετα και διαφορετικά καθήκοντα, στο Καταστατικό και Κανονισμούς του Θέματος. Αυτές οι προσαρμογές, πρέπει να συμφωνούν με τις πρόνοιες του Διεθνούς Καταστατικού και Κανονισμών και με την Πολιτική του Διεθνούς Συμβουλίου. ΚΕΝΕΣ ΘΕΣΕΙΣ ΣΤΟ ΑΞΙΩΜΑ ΠΡΩΤΟΥ ή ΔΕΥΤΕΡΟΥ ΑΝΤΙΚΥΒΕΡΝΗΤΗ 13. Τί συμβαίνει όταν ένα Θέμα δεν μπορεί να συμπληρώσει το αξίωμα του δεύτερου Αντικυβερνήτη Θέματος με υποψήφιο που να διαθέτει τα κατάλληλα προσόντα; Υπάρχει κενό στο αξίωμα του δεύτερου Αντικυβερνήτη. Στην περίπτωση αυτή το Θέμα αναφέρει το όνομα του πρώτου Αντικυβερνήτη, στο English Language Department, στο

5 Διεθνές Γραφείο. Το κενό παραμένει μέχρι να το συμπληρώσει το Θέμα. Τα Θέματα ενθαρρύνονται να συμπληρώνουν οποιοδήποτε κενό διότι, μ αυτό τον τρόπο διευρύνεται η δεξαμενή των Lions με προσόντα να γίνουν μελλοντικοί Κυβερνήτες. Κι αυτό γιατί οι Lions που έχουν τα προσόντα να συμπληρώσουν τα κενά στο αξίωμα του δεύτερου Αντικυβερνήτη, χρειάζεται να έχουν συμπληρώσει ένα χρόνο ως αξιωματούχοι Λέσχης και ένα χρόνο ως μέλη του Συμβουλίου του Κυβερνήτη Θέματος. Συνεπώς, η διαδικασία συμπλήρωσης του κενού, μπορεί στην πραγματικότητα να βοηθήσει τα Θέματα που έχουν δοκιμάσει τις προκλήσεις ανεύρεσης υποψηφίων με προσόντα για το αξίωμα του πρώτου Αντικυβερνήτη. 14. Πώς μπορεί ένα Θέμα να συμπληρώσει το κενό του πρώτου ή και δευτέρου Αντικυβερνήτη; Ένα Θέμα μπορεί να συμπληρώσει οποιοδήποτε κενό σύμφωνα με τις πρόνοιες του Καταστατικού και Κανονισμών του Απλού, επί μέρους ή Πολλαπλού Θέματος. Οποιοσδήποτε Lion θεωρείται ικανός και έχει τα προσόντα να συμπληρώσει οποιοδήποτε από τα δύο κενά, αν: Είναι ενεργό μέλος in good standing μιας Λέσχης Lions in good standing στο Θέμα του. Έχει υπηρετήσει ως αξιωματούχος μιας Λέσχης Lions και μέλος του Συμβουλίου του Θέματος για μία πλήρη περίοδο ή το μεγαλύτερο μέρος αυτής, χωρίς να έχει υπηρετήσει, σε κανένα από αυτά τα αξιώματα ταυτόχρονα. Οι παραπάνω πρόνοιες αφορούν μόνο τη συμπλήρωση δημιουργηθέντος κενού και όχι την κανονική υποβολή υποψηφιότητας για την οποία χρειάζονται περισσότερα χρόνια προϋπηρεσίας. 15. Από πότε ισχύει το αξίωμα του δεύτερου Αντικυβερνήτη; Η θητεία του δεύτερου Αντικυβερνήτη αρχίζει τον Ιούλιο Το Θέμα καλεί υποψηφίους να θέσουν υποψηφιότητα και πραγματοποιεί εκλογές εντός της περιόδου Είναι το αξίωμα του δεύτερου Αντικυβερνήτη υποχρεωτικό ή προαιρετικό; Το αξίωμα του δεύτερου Αντιπροέδρου δεν είναι ούτε υποχρεωτικό ούτε προαιρετικό. Είναι μια επίσιμη θέση της Οργάνωσης. Οι όροι υποχρεωτικός ή προαιρετικός δεν προσδιορίζουν το αξίωμα και αυτοί οι όροι ποτέ δεν χρησιμοποιήθηκαν για να χαρακτηρίσουν το αξίωμα του Κυβερνήτη Θέματος. Με βάση τα ερωτήματα από Θέματα σε όλο τον κόσμο και το ζωηρό ενδιαφέρον τους για το αξίωμα του δεύτερου ΑντιΚυβερνήτη, είναι αναμενόμενο ότι τα Θέματα θα καλέσουν για υποβολή υποψηφιοτήτων μέσα στο ώστε να αναλάβουν υπηρεσία το Το όνομα του δεύτερου Αντικυβερνήτη γνωστοποιείται στο Διεθνές Γραφείο; Ναι. Τα αποτελέσματα της εκλογής του δευτέρου Αντικυβερνήτη γνωστοποιούνται στο English Language Department στα διεθνή Γραφεία, από τον Κυβερνήτη, μετά το Συνέδριο του Θέματος. Πρέπει να αναφερθούν το όνομα, η διεύθυνση και πληροφορίες για επικοινωνία (Fax, Telex, ). Ένα Θέμα που αδυνατεί να εκλέξει ένα δεύτερο Αντικυβερνήτη, γνωστοποιεί τα αποτελέσματα της εκλογής του πρώτου Αντικυβερνήτη. 18. Ποιά οικονομική υποστήριξη διατίθεται για το δεύτερο Αντικυβερνήτη; Με βάση την επιτυχία και τις εμπειρίες των Θεμάτων που ήδη καθιέρωσαν τη θέση, τα καθήκοντα και οι υποχρεώσεις του δεύτερου Αντικυβερνήτη δεν απαιτούν σημαντικές συμπληρωματικές δαπάνες. Μερικά, π.χ. από τα μεγαλύτερα Θέματα που καθιέρωσαν τη

6 θέση, δεν απαιτούν από τον δεύτερο Αντικυβερνήτη να παρακολουθεί τις συνεδριάσεις του Συμβουλίου του Κυβερνήτη, γεγονός που είναι ένας τρόπος για αποτελεσματικό χειρισμό των οικονομικών. Συμπληρωματικά, ο Κυβερνήτης Θέματος μπορεί να μοιράζεται το ποσό που παίρνει από τους Διεθνείς για την κάλυψη δαπανών επισκέψεων Λεσχών, αν ο πρώτος ή ο δεύτερος Αντικυβερνήτης αναλαμβάνει ευθύνες για τέτοιες επισκέψεις, για λογαριασμό του Κυβερνήτη. 19. Σε ποιόν να υποβάλλονται απορίες και ερωτήματα για συμπληρωματικές πληροφορίες αναφορικά με τον δεύτερο Αντικυβερνήτη; Για απορίες, απευθυνθείτε στο English Language Department στο Διεθνές Γραφείο. Η διεύθυνση είναι Αυτές οι ερωτήσεις και απαντήσεις αποτελούν γενικές κατευθύνσεις. Τα Θέματα μπορούν να βρουν περισσότερες πληροφορίες για το δεύτερο Αντικυβερνήτη στο Διεθνές Καταστατικό και Κανονισμούς, το πρότυπο Καταστατικό και Κανονισμούς του Θέματος και τις υιοθετημένες από αυτά διαδικασίες εκλογών. DA