1 Πρόσκληση Εκ μέρους της Ακαδημίας Νευροεπιστημών σας ανακοινώνουμε τη διοργάνωση του 7 ου σε σειρά Χειμερινού Κλινικού Φροντιστηρίου στις Κινητικές Διαταραχές που θα πραγματοποιηθεί στις 24-26 Νοεμβρίου 2017 στο Ξενοδοχείο Xenia Palace στη Πορταριά Πηλίου. Το Χειμερινό Κλινικό Φροντιστήριο στις κινητικές διαταραχές έχει καθαρά εκπαιδευτικό χαρακτήρα εστιάζοντας στη διάγνωση και θεραπεία των Κινητικών Διαταραχών (νόσος Πάρκινσον, δυστονίες, χορεία, τρόμος, φαρμακευτικός παρκινσονισμός, κ.α.) και το κοινό στο οποίο απευθύνεται είναι συνήθως νέοι νευρολόγοι που επιζητούν την εξειδίκευση στο τομέα αυτό. Αποτελεί την μοναδική ανάλογη εκπαιδευτική πρωτοβουλία στην Ελλάδα, όπου αναγνωρισμένοι και έμπειροι κλινικοί στον χώρο αυτόν διδάσκουν εντατικά μέσα από μια ποικιλία διαλέξεων, πληθώρα video παρουσιάσεων, καθώς και πρακτικών σεμιναρίων εφαρμογής (hands on worksops, με συζήτηση σημαντικού αριθμού διαβαθμισμένων από λιγότερο έως περισσότερο πολύπλοκων περιστατικών) σε μικρές ομάδες συμμετεχόντων. Το κλινικό φροντιστήριο έχει εντατικό φροντιστηριακό χαρακτήρα και ο αριθμός των συμμετεχόντων στις ομάδες τηρείται σε περιορισμένο αριθμό προκειμένου να ενθαρρύνεται η εκπαίδευση μέσα από τη διαδραστικότητα και συζήτηση με τους εκπαιδευομένους. Αναμένουμε την από μέρους σας εκδήλωση ενδιαφέροντος για τη στήριξη της σημαντικής αυτής εκπαιδευτικής δραστηριότητας. Με εκτίμηση Ο Επιστημονικά Υπεύθυνος Παντελής Στάθης ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΣΠΥΡΙΔΩΝ ΚΟΝΙΤΣΙΩΤΗΣ Καθηγητής Νευρολογίας Ιατρικής Σχολής Πανεπιστημίου Ιωαννίνων ΠΑΝΤΕΛΗΣ ΣΤΑΘΗΣ Νευρολόγος, Συν/στης Δ/ντης Νευρολογικού Τμήματος Νοσοκομείου Mediterraneo ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΤΑΓΑΡΗΣ Διευθυντής, Νευρολογική Κλινική Γ.Ν.Α "Γ. Γεννηματάς"
2 ΕΝΤΥΠΟ ΧΟΡΗΓΙΚΩΝ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ 1. ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΣ ΧΩΡΟΣ Οι εργασίες του Χειμερινού Κλινικού Φροντιστηρίου θα πραγματοποιηθούν στο Ξενοδοχείο Xenia Palace στη Πορταριά Πηλίου. Οι εταιρείες μπορούν να συμμετέχουν με τη δυνατότητα τοποθέτησης αράχνης-banner. Ο χώρος δεν διατίθεται για τοποθέτηση κατασκευής. Στον ίδιο χώρο θα πραγματοποιηθούν τα διαλείμματα καφέ και το ελαφρύ γεύμα. Αναφορά του ονόματος της εκθέτριας εταιρείας στις ευχαριστίες στο έντυπο του Τελικού Προγράμματος καθώς και σε banner που θα αναρτηθεί στο χώρο διεξαγωγής του Κλινικού Φροντιστηρίου. Κόστος Χορηγίας: Τοποθέτηση (αράχνη-banner) : 2.000,00 πλέον 24% ΦΠΑ Για την ενοικίαση του εκθεσιακού χώρου θα τηρηθεί σειρά προτεραιότητας. 2. ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΔΟΡΥΦΟΡΙΚΗΣ ΔΙΑΛΕΞΗΣ (30 λεπτά) Δυνατότητα για οργάνωση δορυφορικής διάλεξης μορφή. με ενημερωτική ή/και εκπαιδευτική Θα τηρηθεί απόλυτη σειρά προτεραιότητας στις αιτήσεις. Το συνολικό ύψος χορηγίας θα λαμβάνεται επίσης σοβαρά υπόψη. Η εταιρεία χορηγός πρέπει να στείλει γραπτώς στο οργανωτικό συντονιστικό γραφείο το πρόγραμμα το αργότερο έως και τις 15 Σεπτεμβρίου 2017 προκειμένου να αξιολογηθεί από την Οργανωτική Επιτροπή και να συμπεριληφθεί στο πρόγραμμα. Αναφορά του ονόματος της εκθέτριας εταιρείας στις ευχαριστίες στο έντυπο του Τελικού Προγράμματος καθώς και σε banner που θα αναρτηθεί στο χώρο διεξαγωγής του Κλινικού Φροντιστηρίου. Κόστος Χορηγίας: Χρόνος 30 λεπτά : 3.000,00 πλέον 24% ΦΠΑ Σημείωση: Η εταιρεία χορηγός αναλαμβάνει επιπλέον, πέραν του χορηγικού κόστους την κάλυψη των εξόδων διαμονής και μετακίνησης του ομιλητή της δορυφορικής διάλεξης. Το παραπάνω ισχύει και για ομιλητές που είναι προσκεκλημένοι στο επιστημονικό πρόγραμμα εκ μέρους της Οργανωτικής Επιτροπής.
3 3. ΕΝΤΥΠΟ ΥΛΙΚΟ Α. ΤΕΛΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΕΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ Το τελικό πρόγραμμα θα διανεμηθεί στους εγγεγραμμένους συμμετέχοντες on-site κατά την εγγραφή τους. Περιορισμένος αριθμός σελίδων του εντύπου του τελικού προγράμματος θα τεθεί στη διάθεση των χορηγών για ολοσέλιδες διαφημιστικές καταχωρήσεις των προϊόντων τους. Ολοσέλιδη διαφημιστική καταχώρηση. Κόστος Χορηγίας: Εσωτερική προνομιακή καταχώρηση : 2.000,00 πλέον 24% ΦΠΑ Οπισθόφυλλο : 2.500,00 πλέον 24% ΦΠΑ Εσωτερικές προνομιακές σελίδες ορίζονται: 1 η εσωτερική εξωφύλλου & 2 η εσωτερική εξωφύλλου. Οι διαφημίσεις θα πρέπει να είναι 4χρωμες σε αρχείο pdf υψηλής ανάλυσης διαστάσεων 14,5cm (πλάτος) x 21cm (ύψος) και θα πρέπει να σταλούν ηλεκτρονικά στο Οργανωτικό Συντονιστικό Γραφείο έως τις 15 Σεπτεμβρίου 2017 (αφού προηγηθεί επιβεβαίωση συμμετοχής από το Οργανωτικό Γραφείο). Β. ΕΝΘΕΤΑ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΑ ΕΝΤΥΠΑ Οι εταιρείες μπορούν να τοποθετήσουν διαφημιστικά έντυπα στη τσάντα των συνέδρων, τα οποία θα διανεμηθούν σε όλους τους συμμετέχοντες κατά την εγγραφή τους. Τα έντυπα δεν θα πρέπει να ξεπερνούν το μέγεθος σελίδας Α4 και θα πρέπει να παραδοθούν σε χώρο που θα υποδείξει η Γραμματεία σε 100 αντίτυπα. Κόστος Χορηγίας: 1.000,00 πλέον 24% ΦΠΑ ανά ένθετο
4 4. ΕΠΙΣΙΤΙΣΤΙΚΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ ΔΙΑΛΕΙΜΜΑΤΑ ΚΑΦΕ Κατά τη διάρκεια του Κλινικού Φροντιστηρίου θα παρατεθούν 2 διαλείμματα καφέ για όλους τους συμμετέχοντες στο συνεδριακό χώρο. Αναφορά του λογοτύπου της εταιρείας στο σημείο παράθεσης του διαλείμματος καφέ. Κόστος Χορηγίας: 1.000,00 πλέον 24% ΦΠΑ/συνολικά ΔΕΙΠΝΟ ΟΜΙΛΗΤΩΝ Κατά τη διάρκεια του Κλινικού Φροντιστηρίου θα παρατεθεί 1 δείπνο για τους προσκεκλημένους ομιλητές. Αναφορά του λογοτύπου της εταιρείας στη πρόσκληση. Κόστος Χορηγίας: 1.000,00 πλέον 24% ΦΠΑ/συνολικά
5 5. VIDEO WEBCASTING/ΖΩΝΤΑΝΗ ΑΝΑΜΕΤΑΔΟΣΗ Το Video Webcasting live είναι η τεχνολογία που επιτρέπει ζωντανά τη μετάδοση video του ομιλητή, με πλήρη συγχρονισμό των διαφανειών PowerPoint στον Ηλεκτρονικό Υπολογιστή μέσω Διαδικτύου. Λογότυπο της εταιρείας-χορηγού θα εμφανίζεται στην ιστοσελίδα του συνεδρίου όπου οι χρήστες θα έχουν πρόσβαση στο video περιεχόμενο. Λογότυπο της εταιρείας-χορηγού θα εμφανίζεται στο τελικό πρόγραμμα στην αναφορά του webcasting καθώς και σε newsletter που θα σταλεί σε βάση δεδομένων. Κόστος Χορηγίας: 2.500,00 πλέον 23% ΦΠΑ Σημείωση: Η προβολή και χορηγική δραστηριότητα δεν είναι αποκλειστική. Δύναται να συμμετέχουν περισσότερες από μία εταιρείες. ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ: Ανάληψη χορηγίας προβολή εταιρείας Οι ενδιαφερόμενες εταιρείες προκειμένου να αναλάβουν κάποια χορηγική δραστηριότητα παρακαλούνται να δηλώσουν το ενδιαφέρον τους έως και τις 15 Σεπτεμβρίου 2017 στο Οργανωτικό Συντονιστικό Γραφείο. Οι χορηγικές δραστηριότητες θα ανατεθούν με σειρά προτεραιότητας. Το Οργανωτικό Συντονιστικό Γραφείο θα επιβεβαιώσει γραπτώς στην εταιρεία την ανάληψη της χορηγικής δραστηριότητας παρέχοντας σχετικές λεπτομέρειες και πληροφορίες.
6 Οικονομική πολιτική Όλες οι χορηγικές δραστηριότητες επιβαρύνονται με 24% ΦΠΑ. Με την ανάληψη της χορηγικής δραστηριότητας, θα υπογραφεί σύμβαση χορηγίας ανάμεσα στην εταιρεία χορηγό και τη Συνεδριακή Α.Ε. που θα αναλάβει την οικονομική διαχείριση και τιμολόγηση. Με την υπογραφή της σύμβασης η χορηγός εταιρεία θα πρέπει να καταβάλει προκαταβολή ύψους 40% του συνολικού κόστους χορηγίας. Η εξόφληση μπορεί να γίνει σε 45 ημέρες από την έκδοση των αντίστοιχων παραστατικών. Τα παραστατικά θα εκδοθούν και θα αποσταλούν από την Εταιρεία Συνεδριακή Α.Ε. αμέσως μετά το πέρας του Κλινικού Φροντιστηρίου. Οργανωτικό - Συντονιστικό Γραφείο/ Γραμματεία Εκδήλωσης: Conferre S.A./ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΗ Α.Ε. Λεωφ. Σταύρου Νιάρχου, Θέση Μάρες, Πεδινή Τ.Κ. 45500, Ιωάννινα Τηλ: 26510 68610, Fax: 26510 68611, E-mail: info@conferre.gr ΑΦΜ: 999808542, ΔΟΥ: ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ