ΑΔΑ: 45ΠΝΩ63-ΑΧΞ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Από το πρακτικό της με αριθμός 38/2011 ΔΗΜΟΣ ΑΓ. ΔΗΜΗΤΡΙΟΥ Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ: 450/2011 Γραφείο : Οικονομικής Επιτροπής ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΠΕΡΙΛΗΨΗ Λήψη απόφασης για έγκριση της υπ' αριθ. 49/2011 μελέτης και κατάρτιση των όρων διακήρυξης για τη διενέργεια δημόσιου πρόχειρου διαγωνισμού για την εργασία Δαπάνη συντήρησης και επισκευής Η/Υ εκτυπωτών και δικτύου υπολογιστών του Δήμου έτους 2011. Στον Άγιο Δημήτριο και στο Δημοτικό Κατάστημα σήμερα, στις 04 του μήνα Οκτωβρίου έτους 2011, ημέρα της εβδομάδας Τρίτη και ώρα 09.00 συνήλθε σε Τακτική Συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Αγίου Δημητρίου, ύστερα από την αριθμό πρωτοκόλλου: 31216/78/29-09-2011 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου αυτής. Η πρόσκληση επιδόθηκε σε κάθε ένα μέλος της Οικονομικής Επιτροπής σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/7-6- 10 τεύχος Α') με τίτλο : «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης». Διαπιστώθηκε ότι υπάρχει απαρτία, δεδομένου ότι σε σύνολο 9 μελών παρέστησαν στη συνεδρίαση 9 μέλη: ΠΑΡΟΝΤΑ ΑΠΟΝΤΑ 1 Α. Γαβαλάς, Αντιδήμαρχος - Πρόεδρος 2 Α.Βρεττού-Αθανασιάδη, Τακτικό μέλος 3 Ε. Καντζέλη Καρανικολάου, Τακτικό μέλος 4 Δ. Λούκος, Τακτικό μέλος 5 Ρ. Τζαμτζής, Τακτικό μέλος 6 Ν. Λαζαρόπουλος, Τακτικό μέλος 7 Ε.Παπαδακάκης, Τακτικό μέλος 8 Δ. Μπουραντώνης, Αναπληρωματικό μέλος 9 Ν. Βρεττός, Αναπληρωματικό μέλος Ο Αντιδήμαρχος Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής κος Γαβαλάς Άγγελος, εισηγούμενος το 4 Ο θέμα της ημερήσιας διάταξης σχετικό με την περίληψη, αρχικά ενημέρωσε το Σώμα για τη διόρθωση του τίτλου από το λανθασμένο...για έγκριση της υπ' αριθ. 49/2011 μελέτης, ψήφιση πίστωσης και κατάρτιση των όρων διακήρυξης... στο ορθό... για έγκριση της υπ' αριθ. 49/2011 μελέτης και κατάρτιση των όρων διακήρυξης για τη διενέργεια... και στη συνέχεια έθεσε υπόψη των μελών της Οικονομικής Επιτροπής την υπ' αριθμ. 49/2011 μελέτη της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών για την διενέργεια δημόσιου πρόχειρου διαγωνισμού για την εργασία Δαπάνη συντήρησης και επισκευής Η/Υ εκτυπωτών και δικτύου υπολογιστών του Δήμου έτους 2011, προϋπολογισμού 20.000,00 συμπεριλαμβανομένου του νόμιμου ΦΠΑ σε βάρος του Κ.Α. 10.6265.13, καθώς και την από 19/09/2011 εισήγηση του τμήματος προμηθειών η οποία έχει ως εξής: <<Θέμα : «Έγκριση της υπ. αρ. 49/2011 Μελέτης της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών και κατάρτιση των όρων διακήρυξης για την διενέργεια Πρόχειρου 1
Μειοδοτικού Διαγωνισμού για την εργασία : Δαπάνη συντήρησης και επισκευής Η/Υ εκτυπωτών και δικτύου υπολογιστών του Δήμου έτους 2011». Έχοντας υπόψη: 1) Τις διατάξεις του Π. Δ. 28/80 «περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Ο.Τ.Α.». 2) Τις σχετικές διατάξεις του Ν. 3463/06 «Κύρωση του Νέου Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα» & ειδικότερα των άρθρων 86 & 209 παράγραφοι 9 & 10. 3)Τις σχετικές διατάξεις του Ν. 2286/1995 όπως συμπληρώθηκε με την παράγραφο 3 του άρθρου 13 του Ν. 2503/1997. 4) Τις σχετικές διατάξεις του 166/2003 ( Φ.Ε.Κ. 138/Α/2003 ) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην οδηγία 2000/35 της 29-6-2000 για την καταπολέμησης των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές». 5) Τις σχετικές διατάξεις του Ν. 2198/94,άρθρο 24, για την παρακράτηση φόρου εισοδήματος κ.λ.π.. 6) Την υπ. αρ. 2/45564/0026/01 (Φ.Ε.Κ. 1066 Β) «περί αύξησης των χρηματικών ορίων, που αφορούν την σύναψη συμβάσεων ετήσιας δαπάνης για παροχή υπηρεσιών ή έργων». 7) Την Οδηγία 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και Συμβουλίου της 31 ΗΣ Μαρτίου 2004 ( EL 134/30-04-2004 ) περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών. 8) Τις διατάξεις του Π.Δ. 60/07 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/Ε.Κ. περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών, όπως τροποποιήθηκε με την οδηγία 2005/51/Ε.Κ. της Επιτροπής και την οδηγία 2005/75/Ε.Κ.του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16 ης Νοεμβρίου 2005. 9) Τις σχετικές διατάξεις του Ν. 3584/2007, «περί δημοσίευσης Προκηρύξεων έργων, προμηθειών, υπηρεσιών στον Νομαρχιακό και Τοπικό Τύπο». 10)Την υπ. αρ. 49/2011 Μελέτη της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου. και αναλογιζόμενοι τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου για σωστή και έγκαιρη λειτουργία τους, παρακαλούμε όπως προβείτε στην λήψη απόφασης : Έγκριση της υπ. αρ. 49/2011 Μελέτης της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών και κατάρτιση των όρων διακήρυξης για την διενέργεια Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού για την εργασία : Δαπάνη συντήρησης και επισκευής Η/Υ εκτυπωτών και δικτύου υπολογιστών του Δήμου έτους 2011. Η ανωτέρω δαπάνη αξίας ποσού : 20.000,00 θα επιβαρύνει τον Κ. Α. 10.6265.13 του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους 2011. Σημειώνεται δε ότι θα γίνει σχετική πρόβλεψη αναφοράς σχετικού κωδικού κατά την σύνταξη του νέου προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2012. Εκ του Τμήματος Προμηθειών Σταυριανόπουλος Γεώργιος>> Στη συνέχεια κάλεσε τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής να αποφασίσουν σχετικά. Η Οικονομική Επιτροπή έχοντας υπόψη της την υπ' αριθμ. 49/2011 μελέτη της Διεύθυνσης Περιβάλλοντος για την εργασία Δαπάνη συντήρησης και επισκευής Η/Υ εκτυπωτών και δικτύου υπολογιστών του Δήμου έτους 2011, καθώς και τις κείμενες νομοθετικές διατάξεις, μετά από συζήτηση : Α)ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ Με ψήφους 8 υπέρ και 1 λευκό (διότι για λόγους πρακτικότητας και για οικονομικούς 2
πρέπει να καταγράφονται όλες οι ανάγκες του Δήμου που έχουν να κάνουν με Η/Υ, λογισμικό, συντηρήσεις, προγράμματα κτλ, και να γίνεται ένας διαγωνισμός που να περιλαμβάνει όλα τα παραπάνω, προκειμένου να μην θεωρείται ως κατάτμιση του έργου.) Εγκρίνει την υπ' αριθμ. 49/2011 μελέτη της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών για την εργασία Δαπάνη συντήρησης και επισκευής Η/Υ εκτυπωτών και δικτύου υπολογιστών του Δήμου έτους 2011 και καταρτίζει τους όρους διακήρυξης διενέργειας δημόσιου πρόχειρου διαγωνισμού ως κάτωθι: <<ΕΡΓΑΣΙΑ : ΔΑΠΑΝΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΣΚΕΥΗΣ Η/Υ, ΕΚΤΥΠΩΤΩΝ ΚΑΙ ΔΙΚΤΥΟΥ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ του Δήμου. Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η Η Δήμαρχος του Δήμου Αγίου Δημητρίου κα Ανδρούτσου Μαρία, διακηρύσσει δημόσιο πρόχειρο διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για την εργασία: Δαπάνη συντήρησης και επισκευής Η/Υ εκτυπωτών και δικτύου υπολογιστών, του Δήμου έτους 2011, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές, οι οποίες αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας διακήρυξης. ΑΡΘΡΟ 1 ο : Ισχύουσες Διατάξεις. Η εκτέλεση της προμήθειας διέπεται από: 1) Τις διατάξεις του Π. Δ. 28/80 «περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Ο.Τ.Α.». 2) Τις σχετικές διατάξεις του Ν. 3463/06 «Κύρωση του Νέου Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα» & ειδικότερα των άρθρων 86 & 209 παράγραφοι 9 & 10. 3)Τις σχετικές διατάξεις του Ν. 2286/1995 όπως συμπληρώθηκε με την παράγραφο 3 του άρθρου 13 του Ν. 2503/1997. 4) Τις σχετικές διατάξεις του 166/2003 ( Φ.Ε.Κ. 138/Α/2003 ) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην οδηγία 2000/35 της 29-6-2000 για την καταπολέμησης των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές». 5) Τις σχετικές διατάξεις του Ν. 2198/94,άρθρο 24, για την παρακράτηση φόρου εισοδήματος κ.λ.π.. 6) Την υπ. αρ. 2/45564/0026/01 (Φ.Ε.Κ. 1066 Β) «περί αύξησης των χρηματικών ορίων, που αφορούν την σύναψη συμβάσεων ετήσιας δαπάνης για παροχή υπηρεσιών ή έργων». 7) Την Οδηγία 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και Συμβουλίου της 31 ΗΣ Μαρτίου 2004 ( EL 134/30-04-2004 ) περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών. 8) Τις διατάξεις του Π.Δ. 60/07 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/Ε.Κ. περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών, όπως τροποποιήθηκε με την οδηγία 2005/51/Ε.Κ. της Επιτροπής και την οδηγία 2005/75/Ε.Κ.του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16 ης Νοεμβρίου 2005. 9) Τις σχετικές διατάξεις του Ν. 3584/2007, «περί δημοσίευσης Προκηρύξεων έργων, προμηθειών, υπηρεσιών στον Νομαρχιακό και Τοπικό Τύπο». 10)Την υπ. αρ. 49/2011 Μελέτη της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου. ΑΡΘΡΟ 2 ο : Χρόνος και τόπος διαγωνισμού. 1. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στο Δημοτικό Μέγαρο (,Αγίου Δημητρίου 55,στον 2 ο όροφο,από την αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας διαγωνισμού (Οικονομική Επιτροπή) την 18/10/2011,ημέρα Τρίτη,μήνας Οκτώβριος. έτους 2011. 2. Ώρα έναρξης παραλαβής προσφορών ορίζεται η 9:30 π.μ. και ώρα λήξης 10.00 π.μ. 3. Οι προσφορές μπορεί να αποσταλούν και ταχυδρομικά ή και με οποιοδήποτε άλλο τρόπο μέχρι την προηγούμένη εργάσιμη ημέρα του διαγωνισμού 4. Προσφορές που περιέρχονται στο Δήμο με οποιοδήποτε τρόπο πριν από την 3
Διενέργεια του διαγωνισμού δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στην επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού αφού πρωτοκολληθούν,προκειμένου να αποσφραγισθούν μαζί με τις άλλες που κατατέθηκαν με την προαναφερόμενη διαδικασία. Προσφορές που κατατίθενται εκπρόθεσμα δεν γίνονται δεκτές. ΑΡΘΡΟ 3 ο : Τεύχη δημοπράτησης. Τα τεύχη δημοπράτησης τα οποία αποτελούν τα συμβατικά στοιχεία της προμήθειας κατά σειρά ισχύος είναι: α) η παρούσα διακήρυξη, β) η συγγραφή υποχρεώσεων, γ) το τιμολόγιο και ο ενδεικτικός προϋπολογισμός, δ) η τεχνική περιγραφή. ΑΡΘΡΟ 4 ο :Προϋπολογισμός. Η δαπάνη για την εργασία: Δαπάνη συντήρησης και επισκευής Η/Υ εκτυπωτών και δικτύου υπολογιστών του Δήμου, όπως αυτοί αναφέρονται στην υπ. αρ. 49/2011 μελέτη της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών προϋπολογίσθηκε στο ποσό των Είκοσι Χιλιάδων ευρώ #20.000,00# συμπεριλαμβανομένου του νομίμου Φ.Π.Α.. Η ανωτέρω προαναφερόμενη δαπάνη των εργασιών συντήρησης, θα βαρύνει τον οικείο Κ.Α. 10.6265.13 του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους 2011 και μέχρι τη διενέργεια του επόμενου δημόσιου μειοδοτικού διαγωνισμού κατά το επόμενο οικονομικό έτος 2012. Σημειώνεται δε ότι θα γίνει ειδική μέριμνα αντίστοιχου κωδικού και κατά την σύσταση του νέου προϋπολογισμού εξόδων 2012. ΑΡΘΡΟ 5 ο : Τρόπος εκτέλεσης εργασιών. Η συντήρηση αφορά των έλεγχο για την καλή λειτουργία των αναφερομένων στην υπ. αρ. 49/2011 Μελέτη αντικειμένων, την αποκατάσταση των βλαβών καθώς και την επανεγκατάσταση λειτουργικών προγραμμάτων, όπου αυτό κριθεί απαραίτητο, σύμφωνα με τις ανάγκες της υπηρεσίας. ΑΡΘΡΟ 6 ο :Εγγυήσεις. Η εγγύηση για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό ορίζεται σε ποσοστό δύο τοις εκατό (2%) επί του ποσού του ενδεικτικού προϋπολογισμού συμπεριλαμβανομένου και του Φ.Π.Α. και δίδεται με ισόποσο γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων ή εγγυητική επιστολή αναγνωρισμένης Τράπεζας συντεταγμένης με τον τύπο που ισχύει για το Δημόσιο και τους Οργανισμούς Τοπικής Αυτοδιοίκησης. Η λήξη ισχύος της ανωτέρω προαναφερόμενης εγγυητικής επιστολής θα είναι με λήξη ισχύος ένα (1) μήνα μετά την λήξη του χρόνου ισχύος της οικονομικής προσφοράς. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ορίζεται σε ποσοστό πέντε τοις εκατό (5%) του ενδεικτικού προϋπολογισμού της μελέτης συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.. Ο χρόνος ισχύος της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης, ορίζεται τουλάχιστον σε δύο (2) μήνες από την λήξη του συμβατικού χρόνου εκτέλεσης των εργασιών. Ο συμβατικός χρόνος εκτέλεσης των εργασιών ορίζεται σε ένα (1) έτος από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 7 ο :Πληροφόρηση ενδιαφερομένων. Εφόσον οι ενδιαφερόμενοι ζητήσουν εμπρόθεσμα έγγραφα και συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με την δημοπρασία, αυτές παρέχονται έξι (6) τουλάχιστον ημέρες πριν από την ημερομηνία που έχει ορισθεί για την υποβολή των προσφορών. Οι συμπληρωματικές πληροφορίες αποστέλλονται ή παραδίδονται το αργότερο τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες μετά τη λήψη της σχετικής αίτησης. Όταν επείγοντες λόγοι καθιστούν την προθεσμία αυτή ανεφάρμοστη, τότε μπορεί να ορισθεί σε τέσσερις (4) ημέρες, πριν από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Τηλέφωνα λήψης πληροφοριών κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες :2109768672 ( Τμήμα Προμηθειών ). Αρμόδιοι υπάλληλοι : Σταυριανόπουλος Γ., σε ότι αφορά τα τεύχη διακήρυξης & Κιουλόγλου Κυρ. σε ότι αφορά την μελέτη. 4
ΑΡΘΡΟ 8 ο : Δεκτοί στον Διαγωνισμό. Στην δημοπρασία μπορούν να λάβουν μέρος αναγνωρισμένα φυσικά και νομικά πρόσωπα που δραστηριοποιούνται στον τομέα αυτό και καλύπτουν τους εξής όρους, σύμφωνα με την υπ. αρ. 49/2011 Μελέτη της Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου: Τουλάχιστον ένα (1 )πιστοποιημένο μηχανικό από την CISCO με τον τίτλο CCNA. Τουλάχιστον έναν (1) υπάλληλο που να είναι πιστοποιημένος από την MICROSOFT για τις λύσεις αδειοδότησης (licensing) της Microsoft. ΑΡΘΡΟ 9 ο :Δικαιολογητικά συμμετοχής Υποβολή προσφορών. Η συμμετοχή στην δημοπρασία προϋποθέτει ότι ο διαγωνιζόμενος είναι πλήρως ενήμερος της διακήρυξης αυτής και ότι αποδέχεται όλους τους όρους ανεπιφύλακτα. Η επίδοση της προσφοράς από το διαγωνιζόμενο αποτελεί τεκμήριο ότι αυτός είχε και έλαβε υπόψη κατά τη σύνταξη της προσφοράς του, τις γενικές συνθήκες της εργασίας ως και τα συμβατικά στοιχεία της αντίστοιχης μελέτης. Τα δικαιολογητικά συμμετοχής είναι τα κάτωθι: ΟΙ ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΣ: 1. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής. 2. Απόσπασμα Ποινικού μητρώου έκδοσης τουλάχιστον τελευταίου τριμήνου, από το οποίο θα προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για : α) αδίκημα σχετικά με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας καθώς και για παράβαση του άρθρου 16 του Ν.3054/02. β) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση,όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου. γ) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου. δ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. ε) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. Κάθε υποψήφιος ή προσφέρων αποκλείεται από τη διαδικασία του διαγωνισμού εφόσον έχει εκδοθεί σε βάρος του τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση που αφορά τα ως ανωτέρω αδικήματα. 3. Πιστοποιητικά αρμόδιας Δικαστικής ή Διοικητικής Αρχής από τα οποία να προκύπτει ότι: - Δεν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. - Δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, έκδοσης αναγκαστικής εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. Κάθε υποψήφιος ή προσφέρων αποκλείεται από τη διαδικασία του διαγωνισμού εφόσον έχει εκδοθεί σε βάρος του τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση που αφορά τα ως ανωτέρω αδικήματα. 4. Πιστοποιητικό από αρμόδια αρχή από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημέρα του διαγωνισμού. Το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας αφορά όλους τους απασχολούμενους με οποιαδήποτε σχέση εργασίας στην επιχείρηση του συμμετέχοντος, 5
συμπεριλαμβανομένων των εργοδοτών που είναι ασφαλισμένοι σε διαφορετικούς οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης και όχι μόνο τους ασφαλισμένους στο Ίδρυμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων (Ι.Κ.Α.). Σε κάθε περίπτωση ο οργανισμός κοινωνικής ασφάλισης στον οποίο είναι ασφαλισμένος κάθε απασχολούμενος στην επιχείρηση του συμμετέχοντος συμπεριλαμβανομένων και των εργοδοτών και των διοικούντων την Ε.Π.Ε. και Α.Ε. θα προκύπτει κατά κανόνα από το καταστατικό και θεωρημένη κατάσταση προσωπικού κατά ειδικότητα στην οποία θα εμφαίνεται ο ασφαλιστικός οργανισμός που είναι ασφαλισμένος ο κάθε απασχολούμενος στην επιχείρηση ή τυχόν ισοδύναμα έγγραφα κάθε επιχείρησης, ανάλογα με την χώρα στην οποία έχει την έδρα της. Σε περίπτωση που η κατάσταση προσωπικού σε κάποια χώρα δεν θεωρείται από αρμόδια αρχή τότε ο συμμετέχων πρέπει να υποβάλλει μαζί με την κατάσταση προσωπικού και την ένορκη δήλωση ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου ή όποιας άλλης αρμόδιας αρχής της χώρας που έχει την έδρα της η επιχείρηση, με την οποία θα βεβαιώνεται το περιεχόμενο της κατάστασης προσωπικού. Σε χώρες που δεν προβλέπεται ένορκη δήλωση μπορεί να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση. Τα έγγραφα αυτά θα υποβάλλονται μαζί με τα πιστοποιητικά της παραγράφου αυτής. Σημειώνεται δε, ότι εφόσον ο ασφαλιστικός φορέας δεν προκύπτει από το καταστατικό ή την θεωρημένη κατάσταση προσωπικού κατά ειδικότητα, ο συμμετέχων υποχρεούται να καταθέσει και Υπεύθυνη Δήλωση νομίμως θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής, στην οποία να δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι ασφαλισμένοι οι απασχολούμενοι στην επιχείρηση και οι διοικούντες αυτή. ε. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στο εξωτερικό τα δικαιολογητικά των παραγράφων (γ) και (δ) του παρόντος εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι. στ. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου με πιστοποίηση της εγγραφής τους για το συγκεκριμένο επάγγελμα ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από δημόσια αρχή ή αρχή τοπικής αυτοδιοίκησης για όσους ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα, που να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ΟΙ ΑΛΛΟΔΑΠΟΙ: α. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στον διαγωνισμό. β. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας Διοικητικής ή Δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για τα αναλυτικά οριζόμενα στις διατάξεις του εδαφίου ( β ) που αφορούν τους έλληνες πολίτες. γ. Πιστοποιητικό αρμόδιας Δικαστικής ή Διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι: - Δεν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. - Δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, έκδοσης αναγκαστικής εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. δ. Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημέρα του διαγωνισμού. Οι διατάξεις του εδαφίου (δ) που αφορούν τους έλληνες πολίτες, ισχύουν και στην περίπτωση αυτή. ε. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, σχετικά με την εγγραφή τους στα μητρώα του οικείου επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμους επαγγελματικούς καταλόγους. ΤΑ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΗΜΕΔΑΠΑ Η ΑΛΛΟΔΑΠΑ: Όλα τα δικαιολογητικά που αναφέρονται παραπάνω. Υποχρέωση προσκόμισης πιστοποιητικού ποινικού μητρώου έχει ο νόμιμος εκπρόσωπος της συμμετεχούσης εταιρείας και ειδικότερα : - Ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε. - Διαχειριστές Ε.Π.Ε. 6
- Πρόεδρος, Δ/νων Σύμβουλος και μέλη Δ.Σ. για Α.Ε. - Σε κάθε άλλη περίπτωση Νομικού Προσώπου οι νόμιμοι εκπρόσωποι του. ΟΙ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ: α. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής, σύμφωνα με όσα αναφέρονται παραπάνω. β. Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. γ. Πιστοποιητικά αρμόδιας Δικαστικής ή Διοικητικής Αρχής από τα οποία να προκύπτει ότι: - Δεν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. - Δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, έκδοσης αναγκαστικής εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. ΕΝΩΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ (ΚΟΙΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ) α. Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση. β. Πιστοποιητικό σκοπιμότητας του Ε.Ο.Μ.Μ.Ε.Χ για ενώσεις προμηθευτών που αποτελούνται από μικρομεσαίες μεταποιητικές επιχειρήσεις (Μ.Μ.Ε.) ή παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς, στους οποίους μετέχουν και επιχειρήσεις εσωτερικού ή εξωτερικού. Το ποσοστό των Μ.Μ.Ε. ή των παραγωγικών αστικών συνεταιρισμών στις εργασίες που θα εκτελεστούν, πρέπει να είναι μεγαλύτερο από 50%. Το πιστοποιητικό αυτό μπορεί να προσκομισθεί μέσα σε δεκαπέντε (15) ημέρες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. γ. Οι Μ.Μ.Ε. εκτός τα παραπάνω δικαιολογητικά μαζί με την προσφορά τους υποβάλουν και κάθε άλλο απαραίτητο δικαιολογητικό, που εκδίδεται ή θεωρείται από τον Ε.Ο.Μ.Μ.Ε.Χ., από το οποίο να προκύπτει ότι ανταποκρίνονται στα κριτήρια που καθορίζονται για την χρηματοδότησή τους από τις πράξεις που κάθε φορά εκδίδει ο Διοικητής της Τράπεζας Ελλάδος. Εκτός των ανωτέρω κατά περίπτωση δικαιολογητικών, οι συμμετέχοντες οφείλουν να προσκομίσουν με ποινή αποκλεισμού από τον διαγωνισμό, τα ακόλουθα: α) Υπεύθυνη δήλωση ότι έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης και των «Τεχνικών Προδιαγραφών» και αποδέχεται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα, εκτός εάν στην προσφορά τους ρητά αναφέρουν τα σημεία που τυχόν δεν αποδέχονται. Στην περίπτωση αυτή ο διαγωνιζόμενος πρέπει να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους αυτής που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειμένου να αξιολογηθούν. β) Υπεύθυνη δήλωση ότι διαθέτει η επιχείρηση το προσωπικό που αναφέρεται στο άρθρο 8 της παρούσης. γ) Υπεύθυνη δήλωση με την οποία να βεβαιώνεται ότι η επιχείρηση του συμμετέχοντος νομικού προσώπου δεν λειτουργεί υπό καθεστώς νομικών περιορισμών. δ) Δήλωση διαγωνιζόμενου ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή του από διαγωνισμούς δημοσίου και των οργανισμών τοπικής αυτοδιοίκησης. ε) Δήλωση διαγωνιζόμενου με την οποία να βεβαιώνεται ότι δεν έχει υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας, για την συνέπεια της επιχείρησης στην εκπλήρωση τόσο των συμβατικών υποχρεώσεων όσο και των υποχρεώσεων της προς τις υπηρεσίες του δημόσιου τομέα, καθώς και εάν η επιχείρηση έχει υποπέσει στο παράπτωμα ψευδούς δήλωσης ή και ανακριβών δηλώσεων κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από το Δήμο. στ) Εφόσον οι διαγωνιζόμενοι συμμετέχουν στον διαγωνισμό με εκπροσώπους τους, υποβάλλουν βεβαίωση εκπροσώπησης, αρμοδίως θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής του εκπροσωπούμενου. 7
ζ) ISO 9001: 2000 η) MICROSOFT GOLD CERTIFIED PARTNER θ) HP PREFERRED PARTNER Κανένας δεν μπορεί να εκπροσωπεί, στην ίδια δημοπρασία, περισσότερες από μία (1) εταιρείες, ή ένωση ούτε να συμμετέχει χωριστά για τον εαυτό του και να εκπροσωπεί άλλο φυσικό πρόσωπο, εταιρία, συνεταιρισμό ή και ένωση. Στην περίπτωση αυτή αποκλείονται όλες οι προσφορές εκτός εάν αποσύρει ο ενδιαφερόμενος όλες τις προσφορές εκτός από μία, με την οποία θα συμμετάσχει στο διαγωνισμό. Επίσης δεν μπορεί να συμμετέχει στο διαγωνισμό για λογαριασμό του υπάλληλος εταιρίας που συμμετέχει σε αυτόν ή ειδικός σύμβουλος αμειβόμενος από αυτή με μισθό ή και με άλλο τρόπο αμοιβής. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του διαγωνιζόμενου που γίνεται ενώπιον Δικαστικής ή Διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου. Για τους διαγωνιζόμενους που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από τον νόμο ένορκη δήλωση, αυτή μπορεί να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση, αρμοδίως θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής του δηλούντος. ΑΡΘΡΟ 10 ο : Χρόνος και Τρόπος Υποβολής Προσφορών. 1. Οι προσφορές κατατίθενται ενώπιον της αρμόδιας Οικονομικής Επιτροπής στις. του μήνα ημέρα.. του έτους 2011 από ώρα 09:00 π.μ. μέχρι και 09:30 π.μ.. 2. Οι προσφορές μπορεί να αποσταλούν και ταχυδρομικά ή και με οποιοδήποτε άλλο τρόπο μέχρι την προηγουμένη του διαγωνισμού εργάσιμη ημέρα. 3. Προσφορές που περιέρχονται στο Δήμο με οποιοδήποτε τρόπο πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Οικονομική Επιτροπή πριν την λήξη της προθεσμίας που καθορίζεται από την διακήρυξη, προκειμένου να αποσφραγισθούν μαζί με τις άλλες που κατατέθηκαν με την προαναφερόμενη διαδικασία. 4. Προσφορές που κατατίθενται εκπρόθεσμα δεν γίνονται δεκτές. ΑΡΘΡΟ 11 ο : Ισχύς Προσφορών. 1. Οι προσφορές ισχύουν με ποινή αποκλεισμού χωρίς καμία αλλαγή ανεξάρτητα από οποιαδήποτε αλλαγή της ισοτιμίας του Ευρώ προς ξένα νομίσματα, για χρονικό διάστημα τουλάχιστον τριών (3) μηνών από την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. 2. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο των τριών (3) μηνών, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ο Δήμος μπορεί με έγγραφη γνωστοποίηση προς τους διαγωνιζόμενους να παρατείνει πριν από την λήξη της, την προθεσμία κατά ανώτατο όριο (3) μήνες, χωρίς οι διαγωνιζόμενοι να έχουν δικαίωμα για αντιρρήσεις. Μετά την λήξη και του παραπάνω χρονικού ορίου παράτασης ισχύος της προσφοράς, ματαιώνονται τα αποτελέσματα του διαγωνισμού, εκτός εάν συμφωνεί και ο μειοδότης για τη συνέχιση του διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 12 ο : Γλώσσα Σύνταξης των Προσφορών. Οι προσφορές καθώς και όλα τα απαραίτητα έγγραφα θα είναι συνταγμένα αποκλειστικά στην Ελληνική γλώσσα. Θα είναι πλήρεις και σαφείς σε όλα τους τα σημεία. Οποιαδήποτε ασάφεια θα ερμηνεύεται εις βάρος του προσφέροντος. Ξενόγλωσσα έγγραφα θα είναι μεταφρασμένα και επικυρωμένα επίσημα, εκτός από τα επισυναπτόμενα τεχνικά φυλλάδια της εταιρείας. ΑΡΘΡΟ 13 ο : Φάκελος προσφοράς. 1. Με ποινή να μην γίνουν αποδεκτές, οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε φάκελο, καλά σφραγισμένο σε δύο (2) αντίγραφα. 8
2. Η μη τήρηση οποιουδήποτε από τους όρους του άρθρου αυτού μπορεί να επιφέρει ποινή αποκλεισμού της αντίστοιχης προσφοράς. 3. Οι προσφορές θα επιδοθούν στην αρμόδια Οικονομική Επιτροπή μέσα σε καλά σφραγισμένο κυρίως φάκελο, όπου έξω απ αυτόν θα αναγράφονται ευκρινώς με κεφαλαία γράμματα: α) Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ». β) Ο πλήρης τίτλος του Δήμου που διενεργεί την δημοπρασία. γ) Ο αριθμός της διακήρυξης. δ) Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ε) Τα στοιχεία του αποστολέα. 4. Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές δεν γίνονται αποδεκτές. Μέσα στον φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα: α) Όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά που ζητούνται στο άρθρο 9 της παρούσας διακήρυξης, με την σειρά που αυτά αναφέρονται και κατάλληλα αριθμημένα και δεμένα, ώστε να μην υπάρχει πρόβλημα απώλειας τους καθώς και η εγγύηση συμμετοχής. β) Καλά σφραγισμένο υποφάκελο με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που έξω από αυτόν θα αναγράφονται ευκρινώς με κεφαλαία γράμματα όλα τα προηγούμενα στοιχεία που αναφέρονται στην προηγούμενη παράγραφο (13.3) της παρούσας διακήρυξης. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς, λόγω του μεγάλου όγκου δεν είναι δυνατόν να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ». γ) Καλά σφραγισμένο υποφάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», όπου έξω από αυτόν θα αναγράφονται ευκρινώς με κεφαλαία γράμματα όλα τα προηγούμενα στοιχεία που αναφέρονται στην προηγούμενη παράγραφο (13.3) της παρούσας διακήρυξης. Μέσα στον φάκελο αυτό θα περιέχεται η προσφορά του διαγωνιζόμενου για τις συγκεκριμένες εργασίες (εφαρμογές) σε Ευρώ. Στις τιμές αυτές περιλαμβάνονται όλες οι κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση και με τον τρόπο που προβλέπεται στην παρούσα διακήρυξη, εκτός του Φ.Π.Α. και των τελών για τα οποία ο Δήμος απαλλάσσεται με την ισχύουσα νομοθεσία. Προσφορά που δίδει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος, όταν ανοιχθεί θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προκειμένου όπως καταστεί εφικτή η διαδικασία αξιολόγησης των Οικονομικών Προσφορών των συμμετεχουσών εταιρειών, από την αρμόδια προς τούτο επιτροπή, αυτές θα πρέπει να δίδονται επί ποινή αποκλεισμού, ανά ώρα συντήρησης και επισκευής. 5. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες και διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη από τον προσφέροντα. Η Οικονομική Επιτροπή παραλαμβάνει και αποσφραγίζει τις προσφορές και κατά τον έλεγχο καθαρογράφει τις τυχόν διορθώσεις, μονογράφει και σφραγίζει αυτές. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις, οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση της επιτροπής αξιολόγησης των προσφορών. 6. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της διακήρυξης, εκτός εάν στην προσφορά του ρητά αναφέρει τα σημεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται. Στην περίπτωση αυτή πρέπει ο προσφέρων να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους αυτής που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειμένου να αξιολογηθούν. 7. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της πρόσκλησης ή της προσφοράς. Διευκρινίσεις δίνονται από τον προσφέροντα μόνο όταν ζητούνται από την Οικονομική Επιτροπή, είτε ενώπιόν της είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας. Από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. 8. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και εφόσον υπάρξουν, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 9. Προσφορές που δεν υποβάλλονται για το σύνολο των εργασιών συντήρησης δεν γίνονται δεκτές 10. Οι προσφορές πρέπει να αναφέρουν: 9
1. Την τιμή των προσφερομένων εργασιών, με κρατήσεις, χωρίς Φ.Π.Α. Το ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις εκατό (%), στο οποίο υπάγονται οι προαναφερόμενες εργασίες. ΑΡΘΡΟ 14 ο : Παραλαβή και αποσφράγιση προσφορών. Οι προσφορές γίνονται δεκτές από τη Οικονομική Επιτροπή που συνεδριάζει δημόσια μέχρι την ώρα λήξης αποδοχής προσφορών, που ορίζει το άρθρο 10 της παρούσας διακήρυξης. Σε κάθε φάκελο, που παραδίδεται, εφόσον βεβαιωθεί η νόμιμη επίδοση της προσφοράς του κάθε διαγωνιζόμενου, αναγράφεται σ αυτή και στο πρακτικό, της δημοπρασίας ο ίδιος αύξων αριθμός. Αναγράφεται ακόμη στο πρακτικό και η τυχόν επίδοση προσφοράς, χωρίς την ταυτόχρονη κατάθεση της ταυτότητας του διαγωνιζομένου και η γι' αυτό το λόγο μη αποδοχή της προσφοράς. Όταν περάσει η ώρα που αναφέρεται στη διακήρυξη κηρύσσεται η λήξη της παράδοσης των προσφορών και αναγράφεται αυτό στα πρακτικά. Απαγορεύεται για οποιονδήποτε λόγο η αποδοχή μεταγενέστερης προσφοράς με ποινή ακυρότητας του διαγωνισμού, εκτός αν η επίδοση προσφορών που άρχισε πριν από την ώρα λήξης της αποδοχής τους, συνεχίζεται χωρίς διακοπή και μετά την ώρα αυτή. Μετά τη λήξη της παράδοσης των προσφορών και ενώ συνεχίζεται δημόσια η συνεδρίαση αρχίζει από τη Οικονομική Επιτροπή η αποσφράγιση των εξωτερικών φακέλων με τη σειρά που αυτοί επιδόθηκαν και γράφονται στο πρακτικό τα έγγραφα που βρίσκονται σε κάθε φάκελο, περιληπτικά αλλά κατά τρόπο που να εμφανίζει το σύμφωνο ή όχι, προς τους όρους της διακηρύξεως παρουσία των παρισταμένων. Ο εσωτερικός φάκελος που έχει την κύρια προσφορά παραμένει σφραγισμένος και αναγράφεται σ αυτόν ο ίδιος αύξων αριθμός του εξωτερικού φακέλου. Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των προσφορών, οι παρευρισκόμενοι στην αίθουσα του διαγωνισμού εξέρχονται και η συνεδρίαση συνεχίζεται μυστική. Η Οικονομική Επιτροπή στη συνέχεια συνεδριάζει μυστικά και ελέγχει τα δικαιολογητικά έγγραφα των διαγωνιζόμενων και αποφασίζει για αυτούς που αποκλείονται. Ακολούθως η συνεδρίαση διεξάγεται δημόσια και ανακοινώνονται τα ονόματα όσων αποκλείσθηκαν και ο λόγος του αποκλεισμού τους. Ο ανάδοχος του διαγωνισμού καλείται να προσέλθει στα γραφεία του δήμου σε χρόνο όχι μικρότερο των πέντε (5) ημερών ούτε μεγαλύτερο των δέκα (10) ημερών, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Εάν δεν προσέλθει μέσα σ' αυτές τις προθεσμίες για την υπογραφή της σύμβασης ή δεν προσκομίσει την εγγύηση καλής εκτέλεσης, εφαρμόζονται γι αυτόν οι προβλεπόμενες από το Π.Δ. 28/1980 κυρώσεις. Η σύμβαση τίθεται σε ισχύ με την υπογραφή του συμφωνητικού, που πρωτοκολλείται την ίδια ημέρα στο πρωτόκολλο του δήμου. ΑΡΘΡΟ 15 ο : Ανακήρυξη μειοδότη. 1. Η αξιολόγηση των προσφερόμενων εργασιών θα γίνει σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Π. Δ. 28/80 και ειδικότερα: Ανάδοχος των εργασιών : «Δαπάνη συντήρησης και επισκευής Η/Υ εκτυπωτών και δικτύου υπολογιστών» του Δήμου, κηρύσσεται αυτός που θα προσφέρει την χαμηλότερη τιμή προσφοράς ανά ώρα συντήρησης και επισκευής στο σύνολο των υπό εκτέλεση εργασιών, όπως αυτές περιγράφονται και προσδιορίζονται στην υπ. αρ. 49/2011 Μελέτη της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου, εφόσον οι προσφερόμενες εργασίες είναι εντός των Τεχνικών Προδιαγραφών και λοιπών όρων της διακήρυξης του Δήμου. Η ως άνω προσφερόμενη τιμή, παραμένει σταθερή, σε όλη τη διάρκεια της σύμβασης και δεν υπόκειται σε καμία αναπροσαρμογή Δεν παρέχεται η δυνατότητα κατακύρωσης του διαγωνισμού σε διαφορετικούς 10
αναδόχους, επειδή η προσφερόμενη χαμηλότερη τιμή στο σύνολο των προσφερομένων εργασιών, είναι το πλέον συμφέρον για το Δήμο. Σε περίπτωση που περισσότεροι του ενός προσφέρουν την ίδια τιμή θα διενεργηθεί κλήρωση μεταξύ αυτών από την αρμόδια Δημαρχιακή Επιτροπή του Δήμου. ΑΡΘΡΟ 16 ο : Ενστάσεις. Οι ενστάσεις για τη διεξαγωγή του διαγωνισμού κατατίθενται στη Δημαρχιακή Επιτροπή, μέχρι και την επομένη εργάσιμη ημέρα από τη διεξαγωγή του διαγωνισμού. Αν η ένσταση κατατεθεί στο δήμο, πρωτοκολλείται και την ίδια ημέρα διαβιβάζεται στη Δημαρχιακή Επιτροπή. Τα πρακτικά του διαγωνισμού μαζί με τις τυχόν ενστάσεις, για τις οποίες πρέπει να λάβει αιτιολογημένη απόφαση η Δημαρχιακή Επιτροπή, αποστέλλονται στον Γενικό Γραμματέα της Περιφέρειας για επικύρωση. ΑΡΘΡΟ 17 ο : Κυρώσεις για εκπρόθεσμη εκτέλεση εργασιών. Η προθεσμία επισκευής συντήρησης των ειδών είναι εντός δύο (2) ημερών από την ειδοποίηση του αναδόχου από το αρμόδιο Γραφείο Μηχανογράφησης του Δήμου, εκτός αν το είδος και η αποκατάσταση της βλάβης απαιτεί εκ των πραγμάτων περισσότερο χρόνο. Για κάθε ημέρα υπέρβασης της ταχθείσης προθεσμίας για την παροχή των οφειλομένων και μέχρι τριάντα (30) ημέρες, ορίζεται ποινική ρήτρα 2% 00 για κάθε ημέρα καθυστέρησης. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος καθυστερεί συστηματικά την εκτέλεση των εργασιών από υπαιτιότητά του, ή δεν εκτελεί σύμφωνα με την τεχνική περιγραφή, μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου όπως ορίζεται από το άρθρο 50 του Π. Δ. 28/80. ΑΡΘΡΟ 18 ο : Συμβατικός χρόνος εργασιών - υποχρεώσεις αναδόχου. Ο χρόνος ολοκλήρωσης της υπό υπογραφής σύμβασης συντήρησης ορίζεται το διάστημα του ενός (1) έτους από την ημερομηνία υπογραφής της από τα συμβαλλόμενα μέρη. Η τελική αμοιβή του αναδόχου της ετήσιας συντήρησης θα καθοριστεί από τις τιμολογούμενες εργασίες του, κατά την διάρκεια ισχύος της σύμβασης, σύμφωνα με τις πραγματικές ανακύπτουσες ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου, χωρίς ο Δήμος να δεσμεύεται να εκταμιεύσει την συνολική αξία του συμβατικού προϋπολογισμού. Επισημαίνεται δε ότι προκειμένου ο Δήμος να αναγνωρίσει την πραγματοποιούμενη κάθε φορά δαπάνη συντήρησης Η/Υ, εκτυπωτών κ.λ.π. οφείλει ο ανάδοχος της συντήρησης να προσκομίζει για την εκάστοτε εργασία αναλυτική καταγραφή των εργασιών που απαιτήθηκαν. Η ανωτέρω κατάσταση, θα πιστοποιείται από το αρμόδιο γραφείο Μηχανογράφησης του Δήμου. ΑΡΘΡΟ 19 ο : Τρόπος πληρωμής. Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει τμηματικά και στο 100% των τμηματικά προσκομιζομένων τιμολογίων των εκτελεσμένων εργασιών, μετά την παράδοση και την υπογραφή του σχετικού πρωτοκόλλου ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής από την αρμόδια Επιτροπή και μετά τη σχετική έκδοση του σχετικού χρηματικού εντάλματος πληρωμής από την αρμόδια υπηρεσία του Δήμου, αφού δε γίνουν όλες οι από τις κείμενες διατάξεις κρατήσεις. ΑΡΘΡΟ 20 ο : Κρατήσεις. Σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 24 του Ν. 2198/94 (Φ.Ε.Κ. 43 Α /22-3-94) κατά την εργασία θα γίνεται παρακράτηση φόρου εισοδήματος 4% στο καθαρό ποσό της αξίας των υλικών και 8% για την παροχή υπηρεσιών. 11
ΑΡΘΡΟ 21 ο : Δημοσιεύσεις. 1. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να λάβουν γνώση της διακήρυξης τις εργάσιμες ημέρες και ώρες στα γραφεία του Δήμου. 2. Η περίληψη της παρούσης θα τοιχοκολληθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του δημοτικού καταστήματος και θα δημοσιευθεί: α) μια φορά στις εβδομαδιαίες τοπικές εφημερίδες: «ΧΤΥΠΟΣ» & «ΜΑΧΗΤΙΚΗ ΜΟΣΧΑΤΟΥ», σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.3548/2007 «Περί καταχώρησης δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στον Νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. Α 197). ΑΡΘΡΟ 22 ο : Έξοδα δημοσίευσης. Τα έξοδα δημοσίευσης κ.λ.π. αρχικής και τυχόν επαναληπτικής θα καταβληθούν από τον ανάδοχο..>> Β) ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Οι αποφάσεις της Οικονομικής Επιτροπής σχετικά με την κατάρτιση όρων διακήρυξης για τη διενέργεια διαγωνισμών να αναρτώνται στην ιστοσελίδα του Δήμου μας, προκειμένου να ενημερώνονται οι ενδιαφερόμενοι. Γ) ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Να εξεταστεί, από τις αρμόδιες για την δημοσίευση της περιληπτικής διακήρυξης υπηρεσίες, αν η δημοσίευση της περιληπτικής διακήρυξης του διαγωνισμού μπορεί να γίνεται σε τοπικές εφημερίδες με κόστος που δεν θα ξεπερνάει το κόστος με το οποίο ήδη δημοσιεύουμε σε εφημερίδες εκτός Δήμου. Η παρούσα απόφαση αφού διαβάστηκε στα μέλη της Ο.Ε., πήρε αύξοντα αριθμό 450/04-10-2011 και υπογράφεται ως εξής: Ο Πρόεδρος Τα Μέλη Γαβαλάς Άγγελος-Αντιδήμαρχος Βρεττού Α. Καντζέλη Καρανικολάου Ε. Λούκος Δ. Τζαμτζής Ρ. Λαζαρόπουλος Ν. Παπαδακάκης Εμ. Μπουραντώνης Δ. Βρεττός Ν.. Ακριβές απόσπασμα Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής ΓΑΒΑΛΑΣ ΑΓΓΕΛΟΣ 12