Ανθρώπινοι πόροι Πρόσληψη και εξέλιξη της σταδιοδρομίας ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΚΕΝΗΣ ΘΕΣΗΣ ECA/2015/DIR1 Διευθυντής - Έλεγχος (ομάδα καθηκόντων AD, βαθμός 14) Τμήμα I ΠΟΙΟΙ ΕΙΜΑΣΤΕ Το Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο είναι το θεσμικό όργανο της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) το οποίο ιδρύθηκε από τη Συνθήκη προκειμένου να διενεργεί τον έλεγχο των οικονομικών της ΕΕ. Ως ο εξωτερικός ελεγκτής της ΕΕ, συμβάλλει στη βελτίωση της δημοσιονομικής διαχείρισής της και ενεργεί ως ο ανεξάρτητος θεματοφύλακας των οικονομικών συμφερόντων των πολιτών της. Το Συνέδριο παρέχει ελεγκτικές υπηρεσίες. Στο πλαίσιο αυτό, αξιολογεί την είσπραξη και την ανάλωση των κονδυλίων της ΕΕ. Εξετάζει την ορθή καταχώριση και παρουσίαση των χρηματοοικονομικών πράξεων, τη νόμιμη και κανονική εκτέλεσή τους, καθώς και την κατά τρόπο οικονομικό, αποδοτικό και αποτελεσματικό διαχείρισή τους. Το Συνέδριο δημοσιοποιεί τα αποτελέσματα των ελέγχων του μέσω σαφών, συναφών και αντικειμενικών εκθέσεων. Επίσης, διατυπώνει γνώμες για θέματα δημοσιονομικής διαχείρισης. Το Συνέδριο επιδιώκει την ενίσχυση της υποχρέωσης λογοδοσίας, προάγει τη διαφάνεια και επικουρεί το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και το Συμβούλιο κατά την εποπτεία της εκτέλεσης του προϋπολογισμού της ΕΕ, ιδίως κατά τη διαδικασία χορήγησης απαλλαγής. Δέσμευση του Συνεδρίου είναι να λειτουργεί κατά τρόπο αποτελεσματικό, ευρισκόμενο στο προσκήνιο των εξελίξεων στον τομέα του ελέγχου και της διοίκησης του δημόσιου τομέα. Η οργάνωση του Συνεδρίου έχει ως βάση την εκτέλεση έργων. Με τον διορισμό τους οι υπάλληλοι εντάσσονται σε μια «δεξαμενή πόρων (pool)» που καλύπτει όλο το Συνέδριο και κατανέμονται διοικητικά στα διάφορα Τμήματα ανάλογα με τις στρατηγικές προτεραιότητες του οργάνου. Το Ελεγκτικό Συνέδριο εδρεύει στο Λουξεμβούργο. Το Τμήμα I είναι αρμόδιο για τον έλεγχο των δαπανών της ΕΕ στους τομείς της γεωργίας και της αγροτικής ανάπτυξης, του περιβάλλοντος και της δράσης για το κλίμα, των θαλάσσιων υποθέσεων και της αλιείας, καθώς και της υγείας και της προστασίας των καταναλωτών. Στους τομείς αυτούς αντιστοιχούν ετησίως πιστώσεις πληρωμών ύψους περίπου 58 δισεκατομμυρίων ευρώ. Η Διεύθυνση είναι επιφορτισμένη με την οργάνωση, τον συντονισμό και την εποπτεία των ελεγκτικών δραστηριοτήτων του Τμήματος. Επίσης συνεπικουρεί τα Μέλη του Τμήματος προκειμένου να φέρουν εις πέρας την αποστολή τους, παρέχοντάς τους σχετικές συμβουλές. Συγκεκριμένα, η Διεύθυνση είναι αρμόδια: - για την οργάνωση και τη διαχείριση των δραστηριοτήτων του Τμήματος, - για τον έλεγχο της ποιότητας των ελεγκτικών δραστηριοτήτων, - για τον συντονισμό ζητημάτων που άπτονται της διοίκησης του προσωπικού. 12, rue Alcide De Gasperi - L - 1615 Luxembourg T: (+352) 4398-1 E: vacancies@eca.europa.eu
ΤΙ ΠΡΟΤΕΙΝΟΥΜΕ Η θέση του Διευθυντή είναι προς πλήρωση από την 1η Φεβρουαρίου 2016. Το Ελεγκτικό Συνέδριο αποφάσισε να κινήσει τη διαδικασία πλήρωσης της θέσης του Διευθυντή του Τμήματος Ι (βαθμός AD14), σύμφωνα με το άρθρο 29, παράγραφος 2, του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης (εφεξής «κανονισμός υπηρεσιακής κατάστασης»). Η εν λόγω διαδικασία επιλογής, η οποία αποσκοπεί στη διεύρυνση των δυνατοτήτων επιλογής που διαθέτει η αρμόδια για τους διορισμούς αρχή, θα λάβει χώρα παράλληλα με την εσωτερική και διοργανική διαδικασία πλήρωσης κενών θέσεων. Ο διορισμός θα γίνει στον βαθμό AD14. Ο βασικός μισθός ανέρχεται σε 13 322,22 ευρώ μηνιαίως. Στον μισθό αυτό, ο οποίος υπόκειται σε κοινοτικό φόρο αλλά απαλλάσσεται από την εθνική φορολογία, μπορούν να προστεθούν ορισμένες αποζημιώσεις και επιδόματα σύμφωνα με τους όρους που προβλέπει ο κανονισμός υπηρεσιακής κατάστασης. Ο Διευθυντής είναι ο ανώτερος τη τάξει υπάλληλος του Τμήματος και αναφέρεται στα Μέλη αυτού. Διαχειρίζεται τους πόρους του και φέρει τη συνολική ευθύνη της εκτέλεσης του προγράμματος εργασίας εμπροθέσμως, χωρίς υπέρβαση του προϋπολογισμού και σύμφωνα με τα πρότυπα ποιότητας, καθώς και με τη μεθοδολογία και τα πρότυπα ελέγχου του Συνεδρίου. Για τον σκοπό αυτό, ο Διευθυντής διαθέτει σε κάθε έργο τα αναγκαία για την εκτέλεσή του, ήτοι: - ανθρώπινους και οικονομικούς πόρους (αποστολές και εξωτερικούς εμπειρογνώμονες), - υπηρεσίες ελέγχου: ανθρώπινους πόρους (υπαλλήλους και στελέχη), υποστήριξη με τη διάθεση εμπειρογνωσίας σε θέματα ποιότητας και επισκόπηση του ελέγχου ποιότητας, γνώσεις. Ο Διευθυντής επικουρεί τον Πρόεδρο του Τμήματος στη διοίκηση του προσωπικού και τη λοιπή διαχείριση του Τμήματος, καθώς και στα καθήκοντα προγραμματισμού, παρακολούθησης και κατάρτισης εκθέσεων. Εξασφαλίζει την απρόσκοπτη διεξαγωγή όλων των αποστολών και την εκτέλεση όλων των ελεγκτικών έργων που του ανατίθενται. ΑΝΑΖΗΤΟΥΜΕ Η διαδικασία επιλογής είναι ανοικτή στους υποψηφίους οι οποίοι, κατά την καταληκτική ημερομηνία της προθεσμίας που ορίζεται για την υποβολή των αιτήσεων υποψηφιότητας, πληρούν τις ακόλουθες προϋποθέσεις: 1. Εκπαίδευση - σύμφωνα με το άρθρο 5 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης: επίπεδο σπουδών που αντιστοιχεί σε έναν πλήρη κύκλο πανεπιστημιακών σπουδών, πιστοποιούμενο με πτυχίο, όταν η κανονική διάρκεια των εν λόγω σπουδών είναι τέσσερα ή περισσότερα έτη, ή επίπεδο σπουδών που αντιστοιχεί σε έναν πλήρη κύκλο πανεπιστημιακών σπουδών, πιστοποιούμενο με πτυχίο, και συναφή επαγγελματική πείρα τουλάχιστον ενός έτους, όταν η κανονική διάρκεια των σπουδών είναι τουλάχιστον τρία έτη, ή όταν δικαιολογείται από το συμφέρον της υπηρεσίας, επαγγελματική εκπαίδευση ισοδύναμου επιπέδου.
2. Επαγγελματική πείρα Αποδεδειγμένη και συναφή δεκαπενταετή τουλάχιστον επαγγελματική πείρα μετά την απόκτηση του ως άνω πτυχίου, ει δυνατόν σε διεθνές περιβάλλον, συμπεριλαμβανομένης τετραετούς τουλάχιστον πείρας ως διοικητικά στελέχη. Ειδικότερα, αποδεδειγμένη και επιτυχή πείρα στον τομέα του ελέγχου, συμπεριλαμβανομένων του ελέγχου της ποιότητας των ελέγχων, των διαδικασιών αντιπαράθεσης με τους ελεγχομένους και της δημοσίευσης εκθέσεων. 3. Γνώσεις Άριστη γνώση των προτύπων και μεθόδων ελέγχου γενικώς και ειδικότερα στον τομέα του δημοσιονομικού ελέγχου και του ελέγχου συμμόρφωσης. Άριστη γνώση μίας επίσημης γλώσσας της ΕΕ και ικανοποιητική γνώση τουλάχιστον μίας ακόμη επίσημης γλώσσας της ΕΕ. Η γνώση πρόσθετων γλωσσών θα θεωρηθεί πλεονέκτημα. Για υπηρεσιακούς λόγους, απαιτείται η καλή γνώση της γαλλικής και της αγγλικής. 4. Ικανότητες Ικανότητα χάραξης και υλοποίησης στρατηγικής, καθορισμού στόχων και επιδιωκόμενων αποτελεσμάτων, καθώς και λογοδοσίας, δεξιότητες επικοινωνίας, διαπραγμάτευσης και συνεργασίας με τα ενδιαφερόμενα μέρη, άριστη γνώση των μεθόδων διαχείρισης και άριστες διαπροσωπικές δεξιότητες. ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΣΤΟΝ ΤΟΜΕΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣΛΗΨΕΩΝ Το Συνέδριο εφαρμόζει πολιτική ίσων ευκαιριών και ενθαρρύνει την υποψηφιότητα γυναικών και ανδρών με τα κατάλληλα προσόντα, αποκλείοντας κάθε είδος διακριτικής μεταχείρισης. ΟΡΟΙ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ Σύμφωνα με το άρθρο 28 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης, ο υποψήφιος πρέπει συγκεκριμένα: - να είναι υπήκοος κράτους μέλους της ΕΕ, - να απολαύει των πολιτικών δικαιωμάτων του, - να έχει εκπληρώσει τις στρατιωτικές υποχρεώσεις του βάσει της σχετικής νομοθεσίας, - να παρέχει τα εχέγγυα ήθους που απαιτούνται για την άσκηση των σχετικών καθηκόντων. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ Θα συγκροτηθεί επιτροπή προεπιλογής. Η εν λόγω επιτροπή θα προβεί σε αξιολόγηση των υποψηφιοτήτων η οποία θα περιλαμβάνει διάφορα προκριματικά στάδια βάσει: α) των εγγράφων που θα υποβάλει ο υποψήφιος κατά το στάδιο αυτό, θα επιλεγούν μόνον οι 10 καλύτερες από τις υποψηφιότητες που θα γίνουν δεκτές. β) μελέτης περίπτωσης η οποία θα υποβληθεί εγγράφως, και γ) συνέντευξης.
ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΩΝ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΑΣ Οι αιτήσεις υποψηφιότητας, υποχρεωτικά στην αγγλική ή τη γαλλική, πρέπει να υποβληθούν ηλεκτρονικά στην εξής διεύθυνση: vacancies@eca.europa.eu Στο θέμα της αίτησης πρέπει να αναγράφεται ο αριθμός αναφοράς της παρούσας προκήρυξης. Η αίτηση πρέπει να περιλαμβάνει απαραιτήτως τα εξής έγγραφα: - επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος (1 σελίδα κατ ανώτατο όριο), - πρόσφατο βιογραφικό σημείωμα, σύμφωνα με το υπόδειγμα «Europass» (3 σελίδες κατ ανώτατο όριο), (συμβουλευθείτε τον ιστότοπο: http://europass.cedefop.europa.eu). Θα γίνουν δεκτά μόνο τα βιογραφικά σημειώματα που θα έχουν καταρτιστεί βάσει του προαναφερόμενου υποδείγματος. - συμπληρωμένη την υπεύθυνη δήλωση που επισυνάπτεται στην παρούσα προκήρυξη, με ημερομηνία και υπογραφή. Η προθεσμία υποβολής των αιτήσεων υποψηφιότητας λήγει στις 12 Νοεμβρίου 2015, στις 12 το μεσημέρι. Η προσοχή των υποψηφίων που θα κληθούν σε συνέντευξη εφιστάται στο ότι, την ημέρα της συνέντευξης, οφείλουν να προσκομίσουν, αποκλειστικώς σε αντίγραφα ή φωτοαντίγραφα, τα δικαιολογητικά που αφορούν τις σπουδές, την επαγγελματική πείρα και τα τρέχοντα καθήκοντά τους. Επισημαίνεται ότι κανένα από τα δικαιολογητικά αυτά δεν θα επιστραφεί στους υποψηφίους. ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Σύμφωνα με το άρθρο 7, παράγραφος 3, του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001, της 18ης Δεκεμβρίου 2000, σχετικά με την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα όργανα και τους οργανισμούς της Κοινότητας και σχετικά με την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών, «ο αποδέκτης επεξεργάζεται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μόνον για τους σκοπούς οι οποίοι αιτιολογούν τη διαβίβασή τους». Λουξεμβούργο, 8 Οκτωβρίου 2015 Για το Ελεγκτικό Συνέδριο Vítor Caldeira Πρόεδρος
DÉCLARATION SUR L'HONNEUR LE CANDIDAT / LA CANDIDATE Nom et prénom : Fonctionnaire de l'ue : oui (si oui, merci d'indiquer votre grade:....) non Adresse électronique de contact : Numéro de téléphone mobile de contact : Je remplis les critères d'éligibilité suivants (marquer d'une croix la case correspondante) : OUI NON 1. diplôme universitaire sanctionnant 4 années d'études ou plus ou diplôme universitaire sanctionnant 3 années d'études et expérience professionnelle appropriée d'une année au moins ; ou formation professionnelle de niveau équivalent; 2. expérience professionnelle probante et appropriée d'au moins quinze années après l'obtention du diplôme susmentionné ; 3. expérience d'au moins quatre années dans des fonctions d'encadrement ; 4. expérience probante et réussie dans le domaine de l audit, y compris le contrôle de qualité des audits ; 5. expérience probante et réussie dans des procédures contradictoires avec les audités et la publication de rapports ; 6. excellente maîtrise des normes et méthodes d'audit en général et en matière d'audit financier et de conformité en particulier ; 7 connaissance approfondie d une langue officielle de l UE et une connaissance satisfaisante d au moins une autre langue officielle de l UE ; a bonne connaissance de l'anglais*; b. bonne connaissance du français*; 8. candidature, rédigée en anglais ou en français, comportant une lettre de motivation (max. 1 page), un C.V. à jour au format Europass (max. 3 pages) et une déclaration sur l'honneur ; 9. candidature envoyée dans les délais prévus par l'avis de vacance. 12, rue Alcide De Gasperi - L - 1615 Luxembourg T: (+352) 4398-1 E: vacancies@eca.europa.eu
Informations complémentaires concernant ma candidature : OUI NON 10. Maîtrisez-vous d autres langues que le français et l anglais? Si oui, précisez : 11. Avez-vous une expérience professionnelle à l international? Si oui, précisez : 12. Comment avez-vous acquis votre connaissance de l audit de conformité? 13. Votre niveau de responsabilité dans l encadrement du personnel (y compris les responsabilités concernant l évaluation, la formation et la gestion du temps) : a. Combien de personnes avez-vous sous votre responsabilité? Moins de 20 personnes Entre 20 et 50 personnes Plus de 50 personnes b. A combien de niveau(x) hiérarchique(s) supérieur(s) dans l organigramme de votre organisation devez-vous rendre des comptes? 1 niveau 2 niveaux Plus de 2 niveaux 14. Avez-vous déjà eu des responsabilités de gestion budgétaire? Si oui, précisez le montant et la nature. 15. À quelle fréquence annuelle donnez-vous des présentations orales devant un large public? Moins de 5 fois Entre 5 et 10 fois Plus de 10 fois 16. Avez-vous déjà rédigé des rapports? Ont-ils été publiés? Si oui, merci de nous indiquer le nombre de rapports publiés pendant les 3 dernières années. Je déclare sur l'honneur que les informations fournies dans cet acte de candidature (lettre de motivation, C.V. au format Europass et déclaration sur l'honneur) sont véridiques et complètes. Je déclare également sur l'honneur : i) être ressortissant(e) d'un des États membres de l'union européenne ; ii) jouir de mes droits civiques ; iii) être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire ; iv) offrir les garanties de moralité requises pour l'exercice des fonctions envisagées. Je m'engage à produire notamment copies des documents suivants : - preuve de citoyenneté (carte d'identité, passeport, etc.) ; - diplôme(s) ou certificat(s) requis par les conditions de l'avis de vacance ; - le cas échéant, attestation(s) d'emploi ou contrat(s) de travail, ainsi que ma dernière fiche de paie. Je déclare sur l'honneur que les documents précités sont véridiques et complets. Je suis conscient(e) du fait que ma candidature sera rejetée si je n'envoie pas les documents exigés (lettre de motivation, C.V. au format Europass et déclaration sur l'honneur rédigés en anglais ou en français) selon les modalités requises par l'avis de vacance. Date:... Signature: * Afin de déterminer votre niveau de connaissances en langues, veuillez consulter le site Web: http://europass.cedefop.europa.eu/fr/resources/european-language-levels-cefr
FORMAL DECLARATION THE CANDIDATE Full name: EU official: Yes (if so, please state your grade:....) No Contact e-mail: Contact mobile telephone number: I fulfil the following eligibility criteria (place a cross in the appropriate box): YES NO 1. a university degree certifying at least four years of study, or a university degree certifying three years of study and at least one year of relevant professional experience, or equivalent vocational training; 2. at least 15 years' proven sound and relevant professional experience gained after obtaining the above-mentioned qualification; 3. at least four years' experience in a managerial post; 4. proven sound experience in audit and audit quality control; 5. proven sound experience in adversarial procedures with auditees and in publishing reports; 6. excellent command of audit standards and methodology, both in general terms and in the financial and compliance field in particular; 7. thorough knowledge of one official EU language and satisfactory knowledge of at least one other official EU language; a) sound knowledge of English*; b) sound knowledge of French*; 8. I have submitted an application, in either English or French, which includes a letter of motivation (max. one page), an up-to-date Europass CV (max. three pages) and this formal declaration; 9. I am submitting my application before the deadline specified in the vacancy notice. 12, rue Alcide De Gasperi - L - 1615 Luxembourg T: (+352) 4398-1 E: vacancies@eca.europa.eu
Additional information regarding my application: YES NO 10. Are you proficient in any languages other than English and/or French? If so, please specify: 11. Have you acquired any professional experience at international level? If so, please provide details: 12. How did you acquire your knowledge of compliance audit? 13. Your level of managerial responsibility (including responsibility for appraising and training staff and managing their time): a) How many people work under your direction? fewer than 20 between 20 and 50 more than 50 b) To how many higher managerial levels do you currently report? one two more than two 14. Have you ever been responsible for budgetary management? If so, please provide details and specify the amount involved. 15. How many times a year do you give an oral presentation to a large audience? fewer than 5 between 5 and 10 more than 10 16 Do you have experience in drafting reports? Were these published? If so, please state the number of reports published over the last three years. I hereby declare that the information provided in this application (letter of motivation, Europass CV and formal declaration) is accurate and complete. I also declare that: i) I am a national of an EU Member State; ii) I am entitled to my full rights as a citizen; iii) I have fulfilled any obligations imposed on me by the recruitment laws concerning military service; iv) I meet the character requirements for the duties involved. I undertake to provide copies of the following documents: - proof of citizenship (identity card, passport, etc.); - certificates for any qualifications required under the vacancy notice; - where applicable, a certificate or contract of employment and my last payslip. I declare the above documents to be genuine and complete. I am aware that my application will be rejected if I fail to submit the required documents (letter of motivation, Europass CV and this formal declaration, all in English or French) specified in the vacancy notice. Date:. Signature: * To assess your foreign language skills, see: http://europass.cedefop.europa.eu/fr/resources/european-language-levels-cefr