ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΙΕΘΝΩΝ & ΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ Η ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΦΟΙΤΗΤEΣ ΠΟΥ ΕΠΙΘΥΜΟYΝ ΝΑ ΜΕΤΑΚΙΝΗΘΟYΝ ΓΙΑ ΠΡΑΚΤΙΚH AΣΚΗΣΗ ΜΕ ΤΟ ΠΡOΓΡΑΜΜΑ ERASMUS+ ΑΚΑ ΗΜΑΪΚO EΤΟΣ 2018-19 Τα βήµατα που πρέπει να ακολουθήσετε είναι τα παρακάτω: Εφόσον αποφασίσετε να συµµετάσχετε στο πρόγραµµα Erasmus+ -όχι αργότερα από τα µέσα Φεβρουαρίου του προηγούµενου από την αναχώρησή σας ακαδηµαϊκού έτους- πρέπει να επισκεφθείτε την ιστοσελίδα της ιεύθυνσης ιεθνών & ηµοσίων Σχέσεων του Πανεπιστηµίου Κρήτης http://www.uoc.gr/intrel/index.php/el/erasmus/318-erasmus-2017-2018 για να ενηµερωθείτε ως προς τη διαδικασία. Συστήνεται, ει δυνατό, η αναζήτηση φορέα να ξεκινήσει πριν από την ανακοίνωση των ηµεροµηνιών υποβολής των αιτήσεων. Μπορείτε να συµβουλευτείτε τη λίστα µε τους προτεινόµενους φορείς που έχει αναρτηθεί στην αντίστοιχη ιστοσελίδα του Τµήµατος ιεθνών Σχέσεων. Συγκεκριµένα, ανακοινώσεις φορέων του εξωτερικού για πρακτική άσκηση, καθώς και σχετικές µηχανές αναζήτησης έχουν αναρτηθεί στον ιστότοπο: http://www.uoc.gr/intrel/index.php/el/a/269-erasmus-3. ΠΡΟΣΟΧΗ! Μη επιλέξιµοι φορείς για πρακτική άσκηση: Τα θεσµικά όργανα και άλλου φορείς της Ευρωπαϊκής Ένωσης συµπεριλαµβανοµένων των εξειδικευµένων µονάδων (ο πλήρης κατάλογος διατίθεται στον ιστότοπο ec.europa.eu/institutions/index_en.htm) Οργανισµοί οι οποίοι διαχειρίζονται προγράµµατα της Ε.Ε. (µε στόχο την αποφυγή πιθανής σύγκρουσης συµφερόντων ή /και διπλής χρηµατοδότησης). Περισσότερες πληροφορίες στο Τµήµα ιεθνών Σχέσεων του Πανεπιστηµίου Κρήτης: 1
Σχολές του Πανεπιστηµίου Κρήτης στο Ρέθυµνο: κ. Ειρήνη Τιµιωτεράκη, E-mail timioteraki@admin.uoc.gr, Τηλ.: 28310 77723 Σχολή Θετικών & Τεχνολ. Επιστηµών: κ. Eυγενία Σκουντάκη E-mail: evgenia.skountaki@uoc.gr, Τηλ. 2810 393180 Σχολή Επιστηµών Υγείας: Στέλλα Μελίνα Βασιλάκη E-mail: erasmusmed@uoc.gr, Τηλ.: 2810 394010 Συµβουλεύεστε τον Ακαδηµαϊκό Υπεύθυνο-Συντονιστή Erasmus του Τµήµατός σας για την πρακτική άσκηση, προκειµένου να σας δώσει κατευθυντήριες γραµµές και οδηγίες. Καταλήγετε στους φορείς προτίµησής σας και αποστέλλετε βιογραφικό σηµείωµα στην αγγλική γλώσσα (CV), ζητώντας τους να σας δεχτούν για εθελοντική εργασία-πρακτική, για την οποία δεν υποχρεούνται να σας πληρώσουν ή να σας ασφαλίσουν, εάν δεν το επιθυµούν. Αναζητήστε στην ιστοσελίδα του Τµήµατος ιεθνών Σχέσεων την αίτηση που θα υποβάλλετε µόνο ηλεκτρονικά, έχοντας έτοιµα σε µορφή pdf τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στην αρχή της online αίτησης. ΠΡΟΣΟΧΗ! Το αντικείµενο της πρακτικής άσκησης στο εξωτερικό να σχετίζεται µε το αντικείµενο σπουδών του φοιτητή στο Πανεπιστήµιο Κρήτης. Η υποβολή θα ξεκινήσει στις 12 Φεβρουαρίου 2018 και θα διαρκέσει ως και τις 2 Μαρτίου 2018, οπότε θα απενεργοποιηθεί το link. Μετά το πέρας της προκήρυξης οι αιτήσεις αποστέλλονται στους αρµόδιους Συντονιστές των Ακαδηµαϊκών Τµηµάτων, οι οποίοι θα προβούν σε µοριοδότηση και έγκριση/απόρριψη των αιτήσεων, σύµφωνα µε τα ισχύοντα κριτήρια επιλογής, και θα στείλουν τα αποτελέσµατα (δηλ. µε βάση τη µοριοδότηση γίνεται κατάταξη και τοποθέτηση στα Παν/µια) στα Τµήµατα ιεθνών Σχέσεων. Τα αποτελέσµατα θα ανακοινωθούν στην ιστοσελίδα του Τµήµατος ιεθνών Σχέσεων, ανά Τµήµα. Επισηµαίνουµε ότι, παρά την έγκριση της µετακίνησής σας από τους Συντονιστές, η χρηµατοδότησή της σχετίζεται µε τα ταµειακά διαθέσιµα του προγράµµατος. Τα διαθέσιµα κονδύλια του προγράµµατος θα κατανεµηθούν στα Ακαδηµαϊκά Τµήµατα. Για τη χρηµατοδότηση των µετακινήσεών σας, ακολουθείται η σειρά κατάταξης. 2
Λάβετε υπόψη ότι υπάρχει σχετική απόφαση των Τµηµάτων που αναφέρει: «ίδεται προθεσµία ανεύρεσης φορέα Πρακτικής Άσκησης ως 30 Ιουνίου». Βάσει τούτου, οφείλετε να γνωστοποιήσετε στο Τµήµα ιεθνών Σχέσεων την αποδοχή σας από το φορέα προτίµησής σας έως τις 30 Ιουνίου το αργότερο. Μόλις σας ανακοινωθεί η έγκριση της µετακίνησής σας: Προσέρχεσθε στο Τµήµα ιεθνών Σχέσεων, για να επιβεβαιώσετε τη συµµετοχή σας. Ακυρώσεις σε µεταγενέστερο στάδιο µπορούν να γίνουν µόνο για σοβαρό λόγο και τουλάχιστον 2 µήνες από την ηµεροµηνία αναχώρησης. Συµπληρώνετε και αποστέλλετε τη Συµφωνία για την Πρακτική Άσκηση (Learning Agreement) στο Φορέα Υποδοχής, για να συµπληρωθούν όλα τα απαραίτητα στοιχεία της πρακτικής άσκησης που θα σας προσφέρουν (ηµεροµηνίες διεξαγωγής της πρακτικής άσκησης, ώρες εργασίας, πρόγραµµα, καθήκοντα). Έπειτα το προωθείτε στον Συντονιστή Erasmus του Τµήµατός σας, προκειµένου να το εγκρίνει και να το υπογράψει. Καταθέτετε στο Τµήµα ιεθνών Σχέσεων το Learning Agreement υπογεγραµµένο από όλα τα µέρη (δηλαδή τον ενδιαφερόµενο, το Ίδρυµα Αποστολής και το φορέα υποδοχής). Το Ίδρυµα Κρατικών Υποτροφιών (ΙΚΥ) είναι η Εθνική Μονάδα Συντονισµού για το Πρόγραµµα Erasmus+. Καταβάλλει, µέσω του Ειδικού Λογαριασµού του Πανεπιστηµίου Κρήτης, σε κάποιες µετακινήσεις υποτροφία Erasmus στους φοιτητές ή αποφοίτους. Είτε σας καταβληθεί υποτροφία, είτε όχι, είναι απαραίτητο να προσκοµίσετε τη Σύµβαση Επιχορήγησης, που περιγράφεται παρακάτω. Τουλάχιστον δύο µήνες πριν την αναχώρησή σας, παραλαµβάνετε από το Τµήµα ιεθνών Σχέσεων προς συµπλήρωση όλα τα απαραίτητα έντυπα και 3
ενηµερώνεσθε για τη συµπλήρωσή τους. Εάν οργανωθεί συνάντηση για ενηµέρωση και παράδοση αυτών των εντύπων, είναι σηµαντικό να παρευρεθείτε! Συµπληρώνετε τη Σύµβασή σας µε το Πανεπιστήµιο Κρήτης, την οποία µελετάτε προσεκτικά και την επιστρέφετε στο Τµήµα ιεθνών Σχέσεων (πρωτότυπα και εις διπλούν). Σε αυτήν περιγράφονται όλες οι υποχρεώσεις και όλα τα δικαιώµατά σας κατά τη διάρκεια της µετακίνησής σας. Χωρίς αυτή τη σύµβαση και τα δικαιολογητικά που τη συνοδεύουν, δεν είναι εφικτή η καταβολή της υποτροφίας σας. ΠΡΟΣΟΧΗ! Ακόµα και αν δεν λάβετε υποτροφία (zero grant Erasmus students) οφείλετε να προσκοµίσετε τη σύµβαση ΠΡΙΝ αναχωρήσετε. Μεριµνήστε για την ασφάλισή σας ΠΡΙΝ τη µετακίνησή σας, όπως αναφέρεται στη Σύµβαση που θα σας δοθεί (ασφάλιση υγείας από κρατικό ή ιδιωτικό φορέα, ασφάλιση προσωπικού ατυχήµατος και ασφάλιση αστικής ευθύνης). ΠΡΟΣΟΧΗ! Η ασφάλιση πρέπει να καλύπτει όλη τη διάρκεια της πρακτικής σας. Ο δικαιούχος ενδείκνυται να έχει επαρκή γνώση της γλώσσας εργασίας και κατά προτίµηση και της γλώσσας της χώρας στην οποία θα µετακινηθεί για πρακτική άσκηση. Υποχρεούστε να πραγµατοποιήσετε διαδικτυακή αξιολόγηση της γλωσσικής ικανότητάς σας στην κύρια γλώσσα εκπόνησης της πρακτικής άσκησής σας ή στη γλώσσα της χώρας υποδοχής σας (εκτός αν ο προορισµός σας είναι η Κύπρος). Θα σας σταλεί σχετικό αυτοµατοποιηµένο e-mail. Τυχόν Αίτηση για Παράταση πρέπει να γνωστοποιηθεί στο Τµήµα ιεθνών Σχέσεων τουλάχιστον ένα µήνα πριν το τέλος της αρχικής περιόδου Erasmus και αφού έχετε εξασφαλίσει γραπτώς τη σύµφωνη γνώµη από το Ίδρυµα Υποδοχής σας. Για τυχόν αλλαγή του αρχικού σας προγράµµατος για πρακτική άσκηση, πρέπει να συµπληρώσετε σωστά το έντυπο Learning Agreement-DURING THE MOBILITY, αναγράφοντας όλες τις αλλαγές που προτίθεστε να κάνετε στο 4
αρχικό σας Learning Agreement (υπάρχουν συγκεκριµένα κενά που συµπληρώνονται σε περίπτωση αλλαγών). Ακολούθως, πρέπει να υπογραφεί από το Φορέα και να το στείλετε στο Τµήµα ιεθνών Σχέσεων του Πανεπιστηµίου Κρήτης. ΠΡΟΣΟΧΗ! Η διαδικασία αποστολής/έγκρισης των αλλαγών σας πρέπει να ολοκληρωθεί αµέσως µόλις διαπιστωθεί τυχόν αλλαγή στο πρόγραµµα της πρακτικής άσκησής σας. Πριν την επιστροφή σας, ζητήστε από το φορέα υποδοχής σας να σας συµπληρώσει/υπογράψει/σφραγίσει το επίσηµο έντυπο βεβαίωσης Πρακτικής Άσκησης (Learning Agreement - AFTER the mobility), ακολουθώντας ως πρότυπη τη µορφή που περιγράφεται στο Learning Agreement σας. ΠΡΟΣΟΧΗ! Να αναγράφονται οι ακριβείς ηµεροµηνίες έναρξης/λήξης της πρακτικής σας άσκησης στο φορέα εξωτερικού, µε ηµεροµηνία υπογραφής την τελευταία ηµέρα της κινητικότητας. Χωρίς αυτά, δεν είναι εφικτό να σας καταβληθεί το υπολειπόµενο 20% της υποτροφίας, το οποίο σας παρακρατήθηκε. Αµέσως µετά την επιστροφή σας από το εξωτερικό και εντός ενός µήνα µετά τη λήξη της περιόδου Erasmus, λαµβάνετε ένα αυτοµατοποιηµένο e-mail στην ηλεκτρονική σας διεύθυνση, όπου οφείλετε να συµπληρώσετε µε κάθε λεπτοµέρεια τις ερωτήσεις που σας ζητούνται. Υποχρεούστε να πραγµατοποιήσετε διαδικτυακή αξιολόγηση της γλωσσικής ικανότητάς σας. Θα σας σταλεί σχετικό αυτοματοποιημένο e-mail. Παραδίδετε ή αποστέλλετε το Learning Agreement AFTER the mobility/ βεβαίωση που σας έδωσε ο φορέας του εξωτερικού. Τέλος, ενηµερώνεστε από το Τµήµα ιεθνών Σχέσεων για τη διαδικασία αναγνώρισης της πρακτικής που ολοκληρώσατε. 5
6
Πριν φύγω Checklist 1. Application online (+δικαιολογητικά) 2. Έγκριση από το Τμήμα μου 3. Αποδοχή από το φορέα υποδοχής 4. Learning Agreement, σε συνεργασία με το Συντονιστή μου 5. Ασφάλιση (ΕΚΑΑ ή ιδιωτική, αστική ευθύνη και προσωπικό ατύχημα) 6. Σύμβαση Επιχορήγησης (+δικαιολογητικά) 7. Γλωσσικό Τεστ αξιολόγησης και εκμάθηση/ εξάσκηση στη γλώσσα διδασκαλίας ή την ιδιαίτερη γλώσσα της χώρας υποδοχής Μόλις φτάσω 8. Άφιξη στο φορέα υποδοχής και συνάντηση με τον υπεύθυνο της πρακτικής μου-> αν χρειάζεται κάνω αλλαγές και τις γνωστοποιώ Στην επιστροφή 9. Learning agreement AFTER the mobility, μετά τη λήξη της πρακτικής μου και πριν την αναχώρηση 10. Τελικό γλωσσικό τεστ αξιολόγησης. 11. Συμπλήρωση και υποβολή της ηλεκτρονικής Έκθεσης Συμμετέχοντα ( EU Survey ) 12. Πιστοποιητικό Αναγνώρισης και διαδικασία αναγνώρισης πρακτικής/ ή βεβαίωση πρακτικής αν είμαι απόφοιτος 7