Υπουργείο Γεωργίας, Αγροτικής Ανάπτυξης και Περιβάλλοντος Επικοινωνιακό σχέδιο Εθνικού Αγροτικού Δικτύου Απρίλιος 2015
Όραμα ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΙ ΣΤΟΧΟΙ Σκοποί Επικοινωνιακού σχεδίου ΕΑΔ Αποδέκτες επικοινωνιακού πλάνου Συνεχής αξιολόγηση και αναπροσαρμογή, βελτίωση του Σχεδίου Μέσα και Εργαλεία για την επίτευξη των Στόχων του ΕΑΔ Σύνταξη ερωτηματολογίου
Όραμα Στόχος του επικοινωνιακού σχεδίου είναι η καλύτερη ενημέρωση για τις ευκαιρίες που προσφέρει το Πρόγραμμα Αγροτικής Ανάπτυξης 2014-2020 και η καλύτερη απορρόφηση των διαθέσιμων οικονομικών πόρων.
ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΙ ΣΤΟΧΟΙ Πληροφόρηση σχετικά με θέματα που αφορούν την αγροτική ανάπτυξη στην Κύπρο και στο εξωτερικό, με έμφαση στο Πρόγραμμα Αγροτικής Ανάπτυξης (ΠΑΑ). Προώθηση της συνεργασίας και ανταλλαγής γνώσης και εμπειρίας μεταξύ των φορέων που εμπλέκονται στην αγροτική ανάπτυξη.
ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΣ ΣΤΟΧΟΣ 1 Πληροφόρηση σχετικά με θέματα που αφορούν την αγροτική ανάπτυξη στην Κύπρο και στο εξωτερικό, με έμφαση στο Πρόγραμμα Αγροτικής Ανάπτυξης (ΠΑΑ). Δράσεις Ενημέρωση/Κινητοποίηση Μελών ΕΑΔ σχετικά με τις εξελίξεις στην Κοινή Αγροτική Πολιτική Ενημέρωση για τις ευκαιρίες που προσφέρονται μέσω των μέτρων του Προγράμματος Αγροτικής Ανάπτυξης Ενημέρωση του ευρύτερου κοινού για την προσφορά του Ευρωπαϊκού Γεωργικού Ταμείου Έμφαση σε θέματα που αφορούν έρευνα και καινοτομία Ενημέρωση του ευρύτερου κοινού σχετικά με τις παρεμβάσεις του ΠΑΑ, του ΕΑΔ, του ENRD και των λοιπών αγροτικών δικτύων
ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΣ ΣΤΟΧΟΣ 2 Προώθηση της συνεργασίας και ανταλλαγής γνώσης και εμπειρίας μεταξύ των φορέων που εμπλέκονται στην αγροτική ανάπτυξη. Δράσεις Ενημέρωση για τις εξελίξεις σχετικά με την έρευνα και την καινοτομία. Ενημέρωση για ευκαιρίες που προσφέρει η αγροτική ανάπτυξη στην αγορά εργασίας Συμμετοχή περισσότερων μελών στις δράσεις του ΕΑΔ και προώθηση της συνεργασίας των εταίρων Δημιουργία βάσεων δεδομένων με παραδείγματα Καλών Πρακτικών σε τοπικό και ευρωπαϊκό επίπεδο Προώθηση διατοπικής και διακρατικής συνεργασίας
Σκοποί Επικοινωνιακού σχεδίου ΕΑΔ Επικοινωνία με τα Μέλη του ΕΑΔ. Να ενδυναμωθούν οι δομές επικοινωνίας με τα Μέλη και να κτιστεί μια σχέση εμπιστοσύνης με στόχο την αμφίδρομη ενημέρωση. Επικοινωνία με συναδέλφους (κυρίως του Τμήματoς Γεωργίας). Στο Δίκτυο συμμετέχουμε όλοι μας. Έχουμε υποχρεώσεις και δικαιώματα (ωφελήματα). Επικοινωνία με κοινό Ενημέρωση για την υλοποίηση του Προγράμματος Επικοινωνία με Δίκτυα Κρατών Μελών, Ευρωπαϊκό Δίκτυο, Δίκτυο EIP Ανάπτυξη συνεργασιών
Αποδέκτες επικοινωνιακού πλάνου Τέσσερεις κατηγορίες αποδεκτών Ομάδες στόχοι Μέλη του ΕΑΔ Σύνολο των αρμόδιων εθνικών αρχών του δημόσιου τομέα που σχετίζεται άμεσα ή έμμεσα με την εφαρμογή του Προγράμματος Αγροτικής Ανάπτυξης Ευρύ κοινό ΕΑΔ Κρατών Μελών, Ευρωπαϊκό Δίκτυο για την Αγροτική Ανάπτυξη, Δίκτυο EIP
Μεθοδολογία επικοινωνίας με τους αποδέκτες Απαντούμε τα πιο κάτω ερωτήματα: ΓΙΑΤΙ; (Για ποιο σκοπό επικοινωνούμε,τι μήνυμα θέλουμε να προωθήσουμε, ή να λάβουμε) ΑΠΟ ΠΟΙΟΝ; (Ποιος έχει την ευθύνη μεταφοράς του μηνύματος. Τι ικανότητες χρειάζονται για τη μεταφορά του;) ΠΩΣ; (Με ποια εργαλεία, μέσω ποιών καναλιών επικοινωνίας θα μεταδοθεί το μήνυμα;) ΠΟΤΕ; (σε ποια χρονική περίοδο θα γίνει η επικοινωνία;) ΠΟΥ; (σε ποιο χώρο θα γίνει η επικοινωνία)
Συνεχής αξιολόγηση και αναπροσαρμογή, βελτίωση του Σχεδίου Σε όλη τη διάρκεια υλοποίησης του επικοινωνιακού σχεδίουκαι σε τακτά χρονικά διαστήματα Αξιοποίηση ανατροφοδότησης των στοιχείων που θα λαμβάνονται από τους αποδέκτες Αξιολόγηση του σχεδίου και αναπροσαρμογή του. Θα υπάρχει συνεχής αμφίδρομη επικοινωνία μεταξύ Ομάδας Διαχείρισης και ομάδων αποδεκτών, μέσω των κατάλληλων καναλιών επικοινωνίας. Το επικοινωνιακό σχέδιο θα είναι διαμορφωμένο με τρόπο δυναμικό και ευέλικτο που θα επιτρέπει άμεσες αλλαγές ή/και προσθήκες εάν κριθεί αναγκαίο ώστε να διασφαλίζεται η αντικειμενικότητα και η αποτελεσματικότητα στη διάδοση των μηνυμάτων.
Η αξιολόγηση του Δικτύου θα βασιστεί σε δείκτες επιδόσεων και αποτελεσμάτων που θα καθοριστούν από την Ομάδα Διαχείρησης και Λειτουργίας (ΟΔκΛ). Παρόμοιοι δείκτες ορίστηκαν και την προηγούμενη Προγραμματική Περίοδο με τη βοήθεια των αξιολογητών του ΠΑΑ και βάση εκείνων έγιναν οι ετήσιες, η ενδιάμεση και η τελική αξιολόγηση του ΕΑΔ.
Ενδεικτικά, οι στόχοι και οι δείκτες επιδόσεων και αποτελεσμάτων που τέθηκαν για τη λειτουργία του ΕΑΔ ως κέντρου συλλογής και διάδοσης πληροφοριών και τεχνογνωσίας για την προγραμματική περίοδο 2007-2013.
Μέσα και Εργαλεία για την επίτευξη των Στόχων του ΕΑΔ Το Εθνικό Αγροτικό Δίκτυο για την επίτευξη των στόχων του θα χρησιμοποιεί μέσα και εργαλεία όπως τα ακόλουθα : Διοργάνωση συγκεντρώσεων και συναντήσεων ως μέσο διακίνησης και ανταλλαγής εμπειριών, τεχνογνωσίας και νέων ιδεών, ετοιμασία και έκδοση ενημερωτικού υλικού σχετικού με τις δράσεις λειτουργίας του ΕΑΔ, διοργάνωση ή και συμμετοχή σε σεμινάρια και εκπαιδευτικά προγράμματα που προωθούν την Αγροτική Ανάπτυξη,
συμμετοχή σε ραδιοφωνικές και τηλεοπτικές εκπομπές για θέματα που αφορούν τις δράσεις του ΕΑΔ και γενικότερα θέματα Αγροτικής Ανάπτυξης, συμμετοχή σε Αγροτικές Εκθέσεις, συλλογή πληροφοριών που αφορούν την Αγροτική Ανάπτυξη και οργάνωση των στοιχείων σε βάσεις δεδομένων, βάση δεδομένων με στοιχεία ειδικών και διευθύνσεις πανεπιστημίων που ασχολούνται με Αγροτική Ανάπτυξη για γρήγορη πρόσβαση κλπ, παροχή συμβουλών σε θέματα που αφορούν την Αγροτική Ανάπτυξη (σε συνεργασία με τη ΔΑ και το προσωπικό του δημόσιου τομέα)
Ιδιαίτερη αναφορά θα ήθελα να κάνω στην ιστοσελίδα του ΕΑΔ καθώς και στο ηλεκτρονικό δελτίο (enewsletter). Ειδικότερα για την ιστοσελίδα του Δικτύου
Ιστοσελίδα ΕΑΔ (www.ead.da.moa.gov.cy) Η ιστοσελίδα του Εθνικού Αγροτικού Δικτύου αποτελεί το κύριο μέσο επίτευξης των στόχων του. Μέσω της ιστοσελίδας η Ομάδα Διαχείρισης ενημερώνει τα μέλη του Δικτύου και το κοινό για τις εξελίξεις στην υλοποίηση του Προγράμματος Αγροτικής Ανάπτυξης και γενικά για θέματα Αγροτικής Ανάπτυξης στην Κύπρο και στο εξωτερικό. Η ιστοσελίδα φιλοξενεί ήδη πολλά θέματα στις διάφορες ενότητές της. Ο επισκέπτης μπορεί μεταξύ άλλων να διαβάσει θέματα για το Πρόγραμμα Αγροτικής Ανάπτυξης, να διαβάσει για τις εκδόσεις του ΕΑΔ και του Ευρωπαϊκού Δικτύου για την Αγροτική Ανάπτυξη, να βρει πληροφορίες για τις ΟΤΔ της Κύπρου και να δει οπτικοακουστικό υλικό από τις ημερίδες που διοργάνωσε ή συμμετείχε το ΕΑΔ.
Ηλεκτρονικό δελτίο του ΕΑΔ Το δελτίο κυκλοφορεί κάθε 15 ημέρες.
Τα θέματα /κατηγορίες που παρουσιάζονται στο enewsletter είναι: ΝΕΑ ΑΠΟ ΕΥΡΩΠΑΙΚΗ ΕΝΩΣΗ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΕΙΣ ΑΠΟ ΕΑΔ ΔΙΑΚΡΑΤΙΚΗ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΜΕΛΩΝ ΕΑΔ ΝΕΑ ΕΘΝΙΚΩΝ ΑΓΡΟΤΙΚΩΝ ΔΙΚΤΥΩΝ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΕΙΣ ΑΠΟ ΜΕΛΗ ΕΑΔ Οι αποδέκτες του ηλεκτρονικού δελτίου θα ερωτηθούν κατά πόσο επιθυμούν να συμπεριληφθούν κι άλλα θέματα στο ηλεκτρονικό δελτίο. Το enewsletter θα αξιολογείται σε τακτά διαστήματα με online ερωτηματολόγια που θα ετοιμάζει για τους αναγνώστες, η Ομάδα Διαχείρισης και Λειτουργίας.
Το Εθνικό Αγροτικό Δίκτυο θα προχωρήσει σε μια σειρά από ενέργειες προώθησης και επικοινωνίας. Μερικές κύριες κατηγορίες ενεργειών: Παραγωγή έντυπου και ηλεκτρονικού υλικού Παραγωγή οπτικοακουστικού υλικού Καταχωρήσεις σε εφημερίδες / περιοδικά / ιστοσελίδες Τηλεφωνική Γραμμή Επικοινωνίας
Σύνταξη ερωτηματολογίου Η Ομάδα Διαχείρισης του ΕΑΔ, σε μια προσπάθεια να δημιουργήσει δυνατούς δεσμούς με τα Μέλη του Δικτύου και να βρει τα καταλληλότερα κανάλια επικοινωνίας, θα προχωρήσει στη σύνταξη ενός ερωτηματολογίου το οποίο θα διανεμηθεί στα Μέλη του Δικτύου. Το ερωτηματολόγιο, το οποίο θα απευθύνεται και σε άτομα και όχι μόνο σε οργανωμένα σύνολα, θα μπορεί επίσης να συμπληρωθεί και από το ευρύ κοινό. Θα ληφθεί η κάθε δυνατή πληροφορία για να μπορέσει το Σχέδιο της Επικοινωνίας να πετύχει στο μέγιστο τους στόχους που έχουν τεθεί. Η συμπλήρωση του ερωτηματολογίου θα βοηθήσει επίσης στην εύρεση των δεικτών της αξιολόγησης του σχεδίου επικοινωνίας, οι οποίοι θα είναι ποσοτικά και ποιοτικά μετρήσιμοι.