ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ & ΕΣΠΑ ΕΘΝΙΚΗ ΑΡΧΗ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ Ειδική Υπηρεσία Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος ΟΠΣ-ΕΣΠΑ 2014-2020: ΟΔΗΓΟΣ ΑΝΑΦΟΡΩΝ ΟΠΣ ΕΣΠΑ 2014 2020 (ΔΑ) Έκδοση 4.0 Οκτώβριος 2017 Μον Β ΥΟΠΣ [Ο παρών οδηγός συντάχθηκε για τους χρήστες του ΟΠΣ ΕΣΠΑ 2014-2020, αφορά στην παραγωγή αναφορών από χρήστη ΔΑ σε κάθε μενού του ΟΠΣ ΕΣΠΑ.]
Πίνακας αλλαγών Έκδοση Ημ/νία Σύντομη περιγραφή έκδοσης / αλλαγών 1.0 12/4/2016 Αρχική έκδοση 2.0 7/7/2016 Συμπληρωματική έκδοση 3.0 16/5/2017 Συμπληρωματική έκδοση 4.0 19/10/2017 Συμπληρωματική έκδοση Σελίδα 2 από 21
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΓΕΝΙΚΑ... 5 1. ΑΝΑΦΟΡΕΣ ΣΤΟ ΟΠΣ ΕΣΠΑ 2014-2020 ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΑΠΟ ΔΑ/ΕΦ 1.1 Προγραμματισμός 1.1.1 Προγράμματα... 6 Οικονομικά Στοιχεία 1.1.2 Εκχωρήσεις... 9 Εκχωρήσεις ανά κατηγορία παρέμβασης Χρηματοδοτικός πίνακας Εκχωρήσεις ανά άξονα 1.2 Επιλογή/Έγκριση... 10 Προσκλήσεις Αναφορά προσκλήσεων ανά Πεδίο παρέμβασης Δράση Αναφορά προσκλήσεων ανά Θεματικό Στόχο Επενδυτική προτεραιότητα Ειδικό Στόχο 1.3 Παρακολούθηση... 11 Πρόοδος Κατανομών ΚΕΛ 1.4 Επιτόπιες Επαληθεύσεις / Έλεγχοι... 12 Αναφορές Ελέγχων 1.5 Χρηματορροές...13 Αναφορές Αιτήματος Αναφορές Πληρωμών 1.6 Συγκεντρωτικές αναφορές..... 17 1.6.1 Επιτελική Παρακολούθηση 1.6.2 Πίνακες κανονισμών 1.6.3 Πλαίσιο Επίδοσης Σελίδα 3 από 21
Υπεύθυνος Σύνταξης: Επιμέλεια έκδοσης: Ε. Σκορδίλη, προϊσταμένη Μονάδας Β Αξιοποίησης Δεδομένων και Πληροφόρησης ΟΠΣ Ε. Παπαδοπούλου, στέλεχος μον. Β Σημείωση: O παρών Οδηγός θα υποβάλλεται σε τακτικές αναθεωρήσεις, με στόχο την διαρκή ενημέρωσή του, την προσαρμογή του σε αλλαγές και τον εμπλουτισμό του με τις τελευταίες προσθήκες, οι οποίες θα επισημαίνονται σε σχετικό παράρτημα του Οδηγού. Οι κατά καιρούς επικαιροποιήσεις του θα είναι διαθέσιμες μέσω της ιστοσελίδας: http://www.ops.gr/ της Ειδικής Υπηρεσίας Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος του ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ, ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ. Αν η αναθεωρημένη έκδοση του οδηγού περιλαμβάνει σημαντικό αριθμό αλλαγών στο περιεχόμενο και στη δομή, σε σχέση με την προηγούμενη έκδοση, τότε θα συντάσσεται πίνακας με το ιστορικό αλλαγών. Σελίδα 4 από 21
ΓΕΝΙΚΑ Πρόσβαση στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΣΠΑ 2014-2020 (ΟΠΣ) έχουν τα στελέχη των ΔΑ/ΕΦ και των Δικαιούχων εφόσον διαθέτουν ατομικό λογαριασμό χρήστη συνδεδεμένο με τις κατάλληλες αρμοδιότητες και δικαιώματα κατά περίπτωση. (Λεπτομέρειες για την απόκτηση λογαριασμού χρήστη μπορείτε να δείτε στην σχετική οδηγία στην ιστοσελίδα http://www.ops.gr) Η είσοδος στην εφαρμογή γίνεται μέσω της σελίδας http://logon.mnec.gr/. Στην αρχική σελίδα (εικόνα 1) ο χρήστης εισάγει το προσωπικό αναγνωριστικό (username) και το συνθηματικό (password) και επιλέγει «Είσοδος». -εικόνα 1.- Για την επιλογή αναφορών ο χρήστης ΔΑ θα επιλέξει «ΕΣΠΑ 2014 2020» ή «Διαχείριση Δελτίων ΕΣΠΑ 2014-2020» ενώ ο χρήστης του δικαιούχου θα επιλέξει «Διαχείριση Δελτίων ΕΣΠΑ 2014-2020» (εικόνα 2). -εικόνα 2.- Σελίδα 5 από 21
1. ΑΝΑΦΟΡΕΣ ΣΤΟ ΟΠΣ ΕΣΠΑ 2014-2020 ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΑΠΟ ΔΑ/ΕΦ 1.1 Προγραμματισμός 1.1.1 Οικονομικά Στοιχεία Στην επιλογή Οικονομικά Στοιχεία μέσα από το μενού Προγραμματισμός/Αναφορές, έχετε τη δυνατότητα άντλησης των προγραμματικών στοιχείων του ΕΠ. Βάζοντας κριτήρια στο Κωδικό / Έκδοση και πατώντας εκτύπωση (pdf) εμφανίζεται αρχείο pdf που περιλαμβάνει τους ακόλουθους πίνακες: Ετήσια Κατανομή Παρ. XVI. Ανάλυση Αξόνων Παρ. XVI.2 61 Ανάλυση θεματικών στόχων Εδαφικός Τύπος Μηχανισμός Εφαρμογής Χωρικής Παρέμβασης Μορφή Χρηματοδότησης Τομέας Παρέμβασης Σελίδα 6 από 21
Σελίδα 7 από 21
Σελίδα 8 από 21
1.1.2 Εκχωρήσεις Αναλόγως την επιλογή στην εκτύπωση της προεκτυπωτικής φόρμας, παράγεται αρχείο εκχωρήσεων ανά κατηγορία παρέμβασης ή ο χρηματοδοτικός πίνακας με εκχωρήσεις ανά άξονα. Εκχωρήσεις ανά κατηγορία παρέμβασης Χρηματοδοτικός πίνακας Εκχωρήσεις ανά άξονα Στο 1ο φύλλο φαίνονται τα ποσά που έχουν εκχωρηθεί σε σχέση με το Σύνολο του Χρηματοδοτικού Πίνακα, ενώ στο 2ο φύλλο οι Εκχωρήσεις ανά Ενδιάμεσο Φορέα. Σελίδα 9 από 21
1.2 Επιλογή/Έγκριση 1.2.1 Προσκλήσεις Στην επιλογή Αναφορές Προσκλήσεων βγαίνει η ακόλουθη προεκτυπωτική φόρμας με drop down menu για επιλογή τύπου αναφοράς. Ανάλογα την επιλογή, προκύπτουν οι ακόλουθες αναφορές: Ανά Πεδίο Παρέμβασης - Δράση Ανά Θεματικό Στόχο Επενδυτική Προτεραιότητα Ειδικό Στόχο Σελίδα 10 από 21
1.3 Παρακολούθηση Στην επιλογή Αναφορές Πρόοδος Κατανομών ΚΕΛ ανά MIS βγαίνει η ακόλουθη προεκτυπωτική φόρμα για επιλογή κριτηριών. Επιτελική Παρακολούθηση Η αναφορά αφορά στην τρέχουσα κατάσταση των κατανομών του Κεντρικού Λογαριασμού 2014-2020 για τους ενεργούς εναρίθμους των πράξεων. Σκοπός της αναφοράς είναι να παρουσιάσει σε επίπεδο πράξης την πρόοδο των κατανομών του ΚΕΛ σε συνδυασμό με στοιχεία ΠΔΕ όπως φαίνεται παρακάτω: Στην αναφορά εμφανίζονται ανά ζεύγος κωδικού MIS και ενεργού εναρίθμου: Στήλες 1 ως 5: συνολικά ποσά κατανομών ανά στάδιο ελέγχου μέχρι και την υλοποίησή του (στοιχεία από ΚΕΛ). Στήλες 6 ως 10: μεγέθη κατανομών και πληρωμών από το ΠΔΕ Στο ΣΥΝΟΛΟ ΚΑΤΑΝΟΜΩΝ ΠΔΕ (στήλη 8) έχουν συμπεριληφθεί και τα διαθέσιμα ποσά από το προηγούμενο έτος. Τα δεδομένα της αναφοράς θα ενημερώνονται σε εβδομαδιαία βάση Σελίδα 11 από 21
1.4 Επιτόπιες Επαληθεύσεις / Έλεγχοι Στο μενού των Επιτόπιων Επαληθεύσεων στην επιλογή Αναφορές Ελέγχων υπάρχει η αναφορά «ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΠΙΤΟΠΙΩΝ ΕΠΑΛΗΘΕΥΣΕΩΝ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΩΝ ΑΡΧΩΝ / ΕΝΔΙΑΜΕΣΩΝ ΦΟΡΕΩΝ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΣΠΑ 2014-2020». Στην ακόλουθη προεκτυπωτική φόρμα επιλέγονται ως κριτήρια ο Κωδικός ΕΠ, το Ταμείο, Φορεάς Παρακολούθησης, Φορέας Συμπλήρωσης, Λογιστική Χρήση και ΑΑ ελέγχου Η γραμμογράφηση της αναφοράς είναι η παρακάτω: Σελίδα 12 από 21
1.5 Χρηματορροές Στην επιλογή Αναφορές Αιτήματος βγαίνει η ακόλουθη προεκτυπωτική φόρμα για επιλογή κριτηριών. Βάζοντας κριτήρια στο και πατώντας εκτύπωση (pdf) εμφανίζεται αρχείο pdf που περιλαμβάνει τους ακόλουθους πίνακες: Πληρωμές Αιτήματος ανά ΑΤΠ Πληρωμές Αιτήματος για φορέα ανά ΑΤΠ Σελίδα 13 από 21
Στην επιλογή Αναφορές Πληρωμών βγαίνει η ακόλουθη προεκτυπωτική φόρμα για επιλογή κριτηριών. Ανάλογα την επιλογή, προκύπτουν οι ακόλουθες αναφορές: Αναφορά Συσχετισμών Πληρωμής Σελίδα 14 από 21
Αναφορά Συσχετισμών Πληρωμής (Συνοπτική) Αναφορά ανά Υποέργο κι αίτημα Αναφορά ανά έργο και Λογιστική Χρήση Στην περίπτωση που δεν επιλεχθεί λογιστική χρήση στην προεκτυπωτική φόρμα, εμφανίζεται το σύνολο των δαπανών του έργου/υποέργου. Επίσης αν δεν συπληρωθεί το πεδίο ΑΠΟ στην Ημερομηνία κίνησης, θα έρθουν δεδομένα από την αρχή του ΕΣΠΑ 2014-2020. Λόγω του ότι ένα έργο μπορεί να ανήκει σε περισσότερους από ένα άξονες, οι εγγραφές των έργων και υποέργων επαναλαμβάνονται. Σελίδα 15 από 21
Η γραμμογράφηση της αναφοράς ανά έργο είναι η ακόλουθη: Αναφορά ανά υποέργο και Λογιστική Χρήση Η γραμμογράφηση της αναφοράς ανά υποέργο είναι η ακόλουθη: Αναφορά εξαιρέσων ανά συσχετισμό και αίτημα Σελίδα 16 από 21
1.6 Συγκεντρωτικές αναφορές Στο μενού των συγκεντρωτικών αναφορών υπάρχουν οι εξής επιλογές: Επιτελική Παρακολούθηση Πίνακες Κανονισμών Πλαίσιο Επίδοσης Σε κάθε μενού πρέπει να συμπληρώνονται τα κριτήρια στην προεκτυπωτική φόρμα, να επιλέγεται η αντίστοιχη αναφορά και το button της Εκτύπωσης. 1.6.1 Επιτελική Παρακολούθηση Καταχωρημένα στοιχεία 2014-2020 Η προεκτυπωτική και η γραμμογράφηση της αναφοράς Καταχωρημένα στοιχεία 2014-2020 (EΠ και ΑΤΠ): Σελίδα 17 από 21
Πρόοδος Δαπανών ανά Λογιστική Χρήση Η προεκτυπωτική και η γραμμογράφηση της αναφοράς Πρόοδος Δαπανών ανά Λογιστική Χρήση: 1.6.2 Πίνακες Κανονισμών Η προεκτυπωτική όπου επιλέγουμε ως κριτήρια τον Κωδικό ΕΠ και την ημερομηνία, εμφανίζεται παρακάτω: Σελίδα 18 από 21
Οι γραμμογραφήσεις των παραπάνω πινάκων: Πίνακας 1 (Δημοσιονομικά στοιχεία): Πίνακας 2 Ανάρτηση Δημοσιονομικών Πίνακας 2 Ανάρτηση Δημοσιονομικών για την SFC ΕΤΗΣΙΑ ΕΚΘΕΣΗ ΠΙΝΑΚΕΣ ΔΕΙΚΤΩΝ ΑΠΟ ΔΕΛΤΙΑ ΕΠΙΤΕΥΞΗΣ Πίνακας 2Α: Τμήμα μακροχρόνιων δεικτών αποτελέσματος Σελίδα 19 από 21
Πίνακας 2Γ: Ειδικοί Δείκτες Αποτελεσμάτων Πίνακας 3 Α : Κοινοί και Ειδικοί Δείκτες Εκροών Πίνακας 4Β: Ειδικοί Δείκτες Εκροών ΕΤΗΣΙΑ ΕΚΘΕΣΗ ΠΙΝΑΚΕΣ ΔΕΙΚΤΩΝ ΑΠΟ ΑΠΟΓΡΑΦΙΚΑ ΔΕΛΤΙΑ Πίνακας 2 Α 2Β: Κοινοί Δείκτες Αποτελέσματος (Πλην Μακροχρόνιων) Πίνακας 4Α: Κοινοί Δείκτες Εκροών Σελίδα 20 από 21
1.6.3 Πλαίσιο Επίδοσης Αφορά στους δείκτες στο Βασικό Στάδιο Υλοποίησης (ΒΣΥ) και Χρηματοοικονομικούς. Στην ακόλουθη προεκτυπωτική φόρμα επιλέγονται ως κριτήρια ο Κωδικός ΕΠ, Κωδικός Άξονα, το Ταμείο και η Κατηγορία Περιφέρειας. Η γραμμογράφηση της αναφοράς Δείκτες ΒΣΥ και Χρηματοοικονομικοί Δείκτες είναι η παρακάτω: Η γραμμογράφηση της αναφοράς Δείκτες Εκροής ΕΤΠΑ και Ταμείο Συνοχής είναι η παρακάτω: Η γραμμογράφηση της αναφοράς Δείκτες Εκροής και αποτελέσματος ΕΚΤ και ΠΑΝ είναι η παρακάτω: Στο www.ops.gr στην υποστήριξη χρηστών ΟΠΣ/στα Έγγραφα/οδηγίες στα ΛΟΙΠΑ ΘΕΜΑΤΑ προστέθηκε αρχείο με ονομασία Τρόπος υπολογισμού δεικτών ΒΣΥ (βασικό στάδιο υλοποίησης) όπου μπορεί να πληροφορηθεί ο χρήστης για το πώς υπολογίζονται οι δείκτες ΒΣΥ. Σελίδα 21 από 21