ΙΑΚΗΡΥΞΗ 01/2015 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΕ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ MΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΩΝ ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΩΝ ΤΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΤΟΥ ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ (ΚΤΙΡΙΑ Α ΚΑΙ Β ) ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ «ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ (Λειτουργία - Ανάπτυξη)» Ο Ειδικός Λογαριασμός του Διεθνούς Πανεπιστημίου της Ελλάδος, ενεργώντας ως Αναθέτουσα Αρχή, στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου «ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ (Λειτουργία - Ανάπτυξη)», που είναι ενταγμένο στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» του Υ.Π.Θ., το οποίο συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση, Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και κατά από εθνικούς πόρους, έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 4009/2011 «Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανωτάτων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων» (ΦΕΚ Α 195/06.09.2011) και τις μεταβατικές διατάξεις των άρθρων 80-81 του Ν. 4009/2011, που αφορούν στις διατάξεις των κατωτέρω νομοθετημάτων που διατηρούνται σε ισχύ μέχρι τη δημοσίευση Οργανισμού και Εσωτερικού Κανονισμού του Ιδρύματος. 2. Το Ν. 3391/2005 «Διεθνές Πανεπιστήμιο, Ίδρυση Τμημάτων ΑΕΙ, θέματα εκπαιδευτικών, Αρχεία Πρωθυπουργού κλπ» (ΦΕΚ Α 240), όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3577/2007 «Φορέας Διαχείρισης Ολοκλ. Πρ/τος Δια Βίου Μάθησης- Νεανική επιχειρημ/τα ιδ. εκπαίδευσης κλπ.» (ΦΕΚ Ά 130), το Ν. 3794/2009 (ΦΕΚ Α 156/04.09.2009) «Ρύθμιση θεμάτων του πανεπιστημιακού και τεχνολογικού τομέα της ανώτατης εκπαίδευσης και άλλες διατάξεις», το Ν. 4009/2011 «Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανωτάτων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων» (ΦΕΚ Α 195/06.09.2011), το Ν. 4186/2013 (ΦΕΚ 193 τ.α ) και το Ν. 4310/2014 (ΦΕΚ Α 258/8.12.2014). 3. Το άρθρο 37 του Ν. 4320/2015 (ΦΕΚ Α 29/19.03.2015). 4. Το Π.Δ. 432/1981 περί συστάσεων Ειδικών Λογαριασμών Αξιοποιήσεως κονδυλίων για εκτέλεση ερευνητικών έργων στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της Χώρας όπως τροποποιήθηκε από την Κ.Υ.Α. Β1/819 (ΦΕΚ Β 920/21.12.1988) και την Κ.Υ.Α. ΚΑ/679 (ΦΕΚ 826/Β/22.8.1996). 5. Το άρθρο 36 του Ν. 3794/2009 (ΦΕΚ Α 156/04.09.2009). 6. Το Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος, εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων 2007-2013» (ΦΕΚ Α 267/ 03.12.2007). 7. Το άρθρο 2 παρ. 4 του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». 8. Την με αριθ. πρωτ. 4015/20-03-2009 Απόφαση Ένταξης Πράξης της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση & Δια Βίου 1
Μάθηση» (ΕΠΕΔΒΜ) του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων, με Κωδικό έργου MIS 200056. 9. Την απόφαση της Διοικούσας Επιτροπής του Διεθνούς Πανεπιστημίου Ελλάδος (αριθμός συνεδρίασης 10/31.01.2015 θέμα 21.3.), με την οποία εγκρίνεται η προκήρυξη πρόχειρου διαγωνισμού με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη οικονομική προσφορά για τη συντήρηση των ανελκυστήρων των εγκαταστάσεων του Διεθνούς Πανεπιστημίου της Ελλάδος. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο διαγωνισμό, συνολικού προϋπολογισμού δαπάνης 1.800,00 Ευρώ μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. (2.214,00 Ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23%) με κλειστές προσφορές για τη συντήρηση των ανελκυστήρων των εγκαταστάσεων του Διεθνούς Πανεπιστημίου της Ελλάδος, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, που περιγράφεται στο Παράρτημα Α της παρούσας. Το έργο έχει ενταχθεί στο ΠΔΕ και στη ΣΑΕ 2009ΣΕ04580000 του Υπουργείου Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων (ΥΠΔΒΜΘ), το οποίο ενεργεί ως φορέας χρηματοδότησης της πράξης «ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ (Λειτουργία - Ανάπτυξη)». Η απόδοση των πιστώσεων στο Διεθνές Πανεπιστήμιο γίνεται μέσω του προγράμματος δημοσίων επενδύσεων του Υπ. Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων. Η πράξη συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο) και από εθνικούς πόρους. Οι προσφορές υποβάλλονται στον Ειδικό Λογαρισμό Έρευνας του Διεθνούς Πανεπιστημίου της Ελλάδος, 14ο χλμ. Θεσ/νίκης-Μουδανιών, Θέρμη Θεσσαλονίκης, όπου θα παραλαμβάνονται με απόδειξη, μέχρι τις 14.04.2015 ημέρα Τρίτη και ώρα 12:00 π.μ., ή εφόσον αποστέλλονται, θα πρέπει να περιέρχονται στην υπηρεσία, μέχρι την προηγουμένη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. Αρμόδιος υπάλληλος για την παραλαβή προσφορών είναι η κ. Δέσποινα Ζιώγα, τηλ. +30 2310474564 Φαξ: +30 2310474569 και για την παροχή διευκρινίσεων ο κ. Αθανάσιος Κοντονικολάου e- mail: kontonikolaou@noesis.edu.gr. 1. Αντικείμενο του Διαγωνισμού Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η ανάδειξη μειοδότη για το έργο «Συντήρηση των ανελκυστήρων των εγκαταστάσεων του Διεθνούς Πανεπιστημίου της Ελλάδος» υπό τους όρους που περιγράφονται στην παρούσα Πρόσκληση Συμμετοχής σε Πρόχειρο Διαγωνισμό. Κριτήριο κατακύρωσης είναι η χαμηλότερη τιμή. 2. Προϋπολογισμός του έργου Ο συνολικός προϋπολογισμός του διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό των χιλίων οκτακοσίων Ευρώ μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. (1.800,00 χωρίς ΦΠΑ, ήτοι 2.214,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23%). Οι διαγωνιζόμενοι με τις προσφορές τους και επί ποινή αποκλεισμού, δεν μπορούν να υπερβούν τα ως άνω ποσά του συνολικού προϋπολογισμού του Έργου. 3. Νομικό και θεσμικό πλαίσιο του Διαγωνισμού Ο Διαγωνισμός διέπεται από τις διατάξεις που αναφέρονται στο προοίμιο της απόφασης διενέργειάς του. 4. Τρόπος υποβολής προσφορών Οι προσφορές υποβάλλονται: 2
α) Από τους ίδιους τους ενδιαφερομένους ή τους νόμιμους εκπροσώπους τους μέχρι την ώρα ενάρξεως του διαγωνισμού (καταληκτική προθεσμία). β) Αποστέλλονται με οποιοδήποτε τρόπο με την απαραίτητη προϋπόθεση ότι οι προσφορές θα περιέλθουν στην Γραμματεία του Ειδικού Λογαριασμού του ΔΙ.ΠΑ.Ε. μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα, είτε ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφτασαν έγκαιρα στην υπηρεσία, δε θα λαμβάνονται υπόψη και θα επιστρέφονται στους προσφέροντες. 5. Τόπος και χρόνος διενέργειας διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα γίνει την 14.04.2015 ημέρα Τρίτη και ώρα 12:00 π.μ. στα γραφεία του Διεθνούς Πανεπιστημίου, 14 ο χλμ. Θεσ/νίκης Μουδανιών, Θέρμη -Θεσσαλονίκη, ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών (ΕΔΔΑΠ), που θα συγκροτηθεί με απόφαση της Επιτροπής Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού του Διεθνούς Πανεπιστημίου της Ελλάδος. 6. Δημοσίευση Το πλήρες τεύχος της Πρόσκλησης είναι δημοσιευμένο στον δικτυακό τόπο του Πανεπιστημίου (www.ihu.edu.gr) και του Ε.Λ.Ε. ΔΙ.ΠΑ.Ε. (http://rc.ihu.edu.gr) και παράλληλα παρέχεται δωρεάν όλες τις εργάσιμες ημέρες, από 08:00 έως 14:30, από τις διοικητικές υπηρεσίες του ΔΙΠΑΕ, υπεύθυνη κ. Δέσποινα Ζιώγα, τηλ. 2310474564, φαξ: 2310474570, ηλεκτρονική διεύθυνση d.zioga@ihu.edu.gr. 7. Αξιολόγηση Προσφορών Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την ΕΔΔΑΠ με κριτήριο την χαμηλότερη τιμή. 8. Περιγραφή του έργου Το Έργο θα υλοποιηθεί από τον Ανάδοχο σύμφωνα με τον τρόπο, τους όρους και τις προϋποθέσεις που περιγράφονται αναλυτικά κατωτέρω: Α. Οικονομική προσφορά Ο Διαγωνιζόμενος θα καταθέσει οικονομική προσφορά στην οποία θα περιλαμβάνεται η τακτική συντήρηση των ανελκυστήρων 2 φορές τον μήνα για τους κάτωθι ανελκυστήρες του Ιδρύματος: Ανελκυστήρας Εξωτερικός στο κτίριο Α Τύπος: Υδραυλικός Στάσεις: Δύο Χωρητικότητα: Οκτώ άτομα Βάρος: 600 Kg Σύστημα θυρών: Αυτόματο Ανελκυστήρας εσωτερικός κτίριο Β Τύπος: Υδραυλικός Στάσεις: Τρείς Χωρητικότητα: Οκτώ άτομα Βάρος: 600 Kg 3
Σύστημα θυρών: Αυτόματο Η αντικατάσταση και η προμήθεια ανταλλακτικών και εξαρτημάτων για τη λειτουργία και συντήρηση του ανελκυστήρα καθώς και για την επισκευή και φθορά από βλάβη και ζημία δεν περιλαμβάνεται στην προσφορά και θα συμφωνείται από κοινού κατόπιν έγγραφης προσφοράς που θα καταθέτει ο Ανάδοχος για τη συγκεκριμένη προμήθεια και θα συνοδεύεται από Τεχνική Έκθεση για το λόγο και την αιτία της βλάβης καθώς και την αναγκαιότητα του υλικού και της προμήθειας. Προσφορές γίνονται δεκτές μόνο από πιστοποιημένα γραφεία, φυσικά πρόσωπα η εταιρίες συντηρητές εγκαταστάτες ανελκυστήρων σύμφωνα με τις υποχρεωτικές και προβλεπόμενες από τη σχετική ευρωπαϊκή νομοθεσία υπηρεσίες εργασίες και ελέγχους. Β. Υποχρεώσεις Αναδόχου Υποχρέωση του αναδόχου εκτός των δύο μηνιαίων επιθεωρήσεων και εργασιών είναι και η αποκατάσταση βλάβης των ανελκυστήρων όλες τις ημέρες και ώρες on site εντός 2 ωρών από την διαπίστωση της, κατόπιν τηλεφωνικής κλήσης. Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να διαθέτει on call υπηρεσία όλες τις ημέρες και ώρες. Ο Ανάδοχος μεριμνά, φροντίζει και αναλαμβάνει όλες τις απαραίτητες διαδικασίες και τα έγγραφα που απαιτούνται για τις ανανεώσεις των αδειών λειτουργίας, των πιστοποιήσεων και των απαιτητών από το Υπουργείο Βιομηχανίας τεχνικών φακέλων. Ενημερώνει εγγράφως την Τεχνική Υπηρεσία του Ιδρύματος για κάθε αλλαγή της σχετικής νομοθεσίας σχετικά με τις τεχνικές εργασίες και τους νέους εξοπλισμούς που επιβάλλουν οι σύγχρονες τεχνολογίες και μέθοδοι και φροντίζει να τις ενσωματώνει στο τακτικό πρόγραμμα συντήρησης, στα δελτία Τεχνικής εξυπηρέτησης και στα Βιβλία συντήρησης. Φροντίζει για την συνεχή ενημέρωση, αλλαγή, τροποποίηση, ανανέωση των δελτίων τεχνικής εξυπηρέτησης και των Βιβλίων συντήρησης όταν τούτο απαιτείται από τον Νόμο. Φροντίζει για την τήρηση επαρκούς στοκ ανταλλακτικών και αναλωσίμων, τουλάχιστον για τα επόμενα 15 έτη από την υπογραφή της παρούσης, διασφαλίζοντας έτσι την απρόσκοπτη και μακροχρόνια καλή λειτουργία και χρήση των ανελκυστήρων. Υποχρέωση του αναδόχου είναι, να ασφαλίσει με δική του δαπάνη τους ανελκυστήρες για κάθε ατύχημα ατομικό ή ομαδικό με ετήσιο ασφαλιστήριο, όπως επίσης να αντικαθιστά κάθε ανταλλακτικό που παρουσιάζει πρόβλημα για χρονικό διάστημα, όσο ο χρόνος ισχύος της σύμβασης με δαπάνες του Ιδρύματος. Ο Ανάδοχος συντηρητής τηρεί τα Βιβλία Συντήρησης και τα Βιβλία Τεχνικής Εξυπηρέτησης που υπογράφονται από τον Τεχνικό Διευθυντή, απαρέγκλιτα 2 φορές το μήνα, όπως καθορίζει η σχετική νομοθεσία. Γ. Γενικές επισημάνσεις συντήρησης Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να απασχολεί μόνο ασφαλισμένο προσωπικό, για το οποίο είναι αποκλειστικά υπεύθυνος. Ο Εργοδότης έχει το δικαίωμα να αξιώσει από τον Ανάδοχο την απομάκρυνση από την εργασία όποιου εργαζόμενου κρίνει ότι δείχνει ολιγωρία ή δεν πειθαρχεί στις οδηγίες και τους κανόνες του Πανεπιστημίου. Ο Ανάδοχος φροντίζει ώστε ο ίδιος και οι υπάλληλοί του να μην φέρνουν στο χώρο εργασίας ξένα άτομα. 4
Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να χρησιμοποιεί προσωπικό που έχει πείρα στο αντικείμενο και να μπορεί να εγγυηθεί ότι δεν θα υπάρξει κανένα κώλυμα κατά τη διάρκεια των εργασιών του Πανεπιστημίου. Οι υπάλληλοί του δεν επιτρέπεται να έχουν πρόσβαση σε έγγραφα ή φακέλους του Πανεπιστημίου. Οι στολές του προσωπικού πρέπει να είναι καθαρές και ευπρεπείς, ομοιόμορφες και ίδιες από πλευράς ποιότητας και χρώματος. Τις στολές τις παρέχει ο Ανάδοχος. Όταν προκύπτουν νέες μέθοδοι για καλύτερη συντήρηση, ο Ανάδοχος πρέπει να χρησιμοποιεί τις καλύτερες μεθόδους και τα καλύτερα μέσα. Σε κάθε περίπτωση πρέπει να φροντίζει, ώστε οι υπάλληλοί του να γνωρίζουν τη χρήση των προϊόντων που χρησιμοποιούν και να έχουν την κατάλληλη εκπαίδευση. Ο Ανάδοχος ή ο Επόπτης που αυτός ορίζει, ελέγχει τη δουλειά που έχει αναλάβει και είναι υποχρεωμένος να κάνει παρατηρήσεις στους υπαλλήλους του, όταν αυτοί εκτρέπονται από τους κανόνες που θέτει το Πανεπιστήμιο. Ο Επόπτης πρέπει να φροντίζει, ώστε να μην προκαλούνται ζημιές από τους υπαλλήλους του. Ζημιές σε χώρους, εξοπλισμό και δίκτυα πρέπει να αναφέρονται αμέσως στον υπεύθυνο του ΔΙ.ΠΑ.Ε.. Απολεσθέντα αντικείμενα που ανευρίσκονται από το προσωπικό του Αναδόχου, θα παραδίδονται αμέσως. Ο Εργοδότης κάνει έλεγχο των ανελκυστήρων που συντηρούνται. Παρατηρήσεις γίνονται είτε γραπτώς είτε προφορικώς. Ο Εργοδότης έχει το δικαίωμα να διενεργεί ελέγχους ο ίδιος ή προστηθείς του που αυτός ορίζει. Τεχνικοί έλεγχοι διενεργούνται από άτομα που ορίζει ο Εργοδότης. Ο έλεγχος διενεργείται χωρίς προηγούμενη προειδοποίηση. Η διαδικασία της συντήρησης δεν πρέπει να δημιουργεί ενόχληση ή βλάβες οποιασδήποτε μορφής στο Πανεπιστήμιο. Οι ώρες εργασίας ορίζονται από τον Εργοδότη. Ο Ανάδοχος πρέπει να φροντίζει για την έγκαιρη ανάληψη υπηρεσίας από τους υπαλλήλους του. Επίσης πρέπει να ελέγχει και να φροντίζει οι υπάλληλοί του, αμέσως μετά το τέλος της εργασίας τους να αποχωρούν από το ΔΙΠΑΕ. Ο Ανάδοχος φροντίζει ώστε κατά τη διάρκεια των εργασιών συντήρησης να μην ενοχλούνται το προσωπικό, οι φοιτητές και ιδιαίτερα οι επισκέπτες του Πανεπιστημίου. Γι αυτό το λόγο λαμβάνει μέτρα ασφαλείας και ενημερώνει τους υπαλλήλους του για τη συμπεριφορά τους και τη διακριτική παρουσία τους. Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να φροντίζει ώστε και ο ίδιος και το προσωπικό του να έχουν άψογη συμπεριφορά προς το προσωπικό του Πανεπιστημίου, αλλά και άριστη συνεργασία με τα εντεταλμένα για τον έλεγχο της συντήρησης όργανα του Πανεπιστημίου. Δ. Εγγύηση Παροχής Υπηρεσιών - Ευθύνες Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να φροντίζει να μη σταματά η ποιοτική και τακτική συντήρηση των ανελκυστήρων, σε κάθε περίπτωση, ακόμη και σε περίπτωση απεργίας. Ο Εργοδότης δεν ευθύνεται για κλοπή ή φθορά των αντικειμένων που φέρνει ή έχει αποθηκευμένα ο Ανάδοχος και οι υπάλληλοί του στο χώρο του. Αυτό ισχύει ανάλογα και για φθορές από φυσικές καταστροφές και ανωτέρα βία. Ο Ανάδοχος θα υπογράψει σύμβαση δύο ετών για την ορθή και ομαλή λειτουργία των ανελκυστήρων με τους οικονομικούς όρους που θα υποβάλλει στην οικονομική του προσφορά και τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσης. 9. Προσφορές 5
Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι ενενήντα ημέρες από την επόμενη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο των 90 ημερών, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Αντιπροσφορές ή εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η ισχύς των προσφορών δύναται να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από την Επιτροπή Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το παραπάνω οριζόμενο. Αν προκύψει ανάγκη παράτασης της ισχύος των προσφορών, η Επιτροπή Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού θα απευθύνει σχετικό αίτημα προς τους προσφέροντες (5) πέντε ημέρες πριν από τη λήξη ισχύος των προσφορών τους. Οι προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν μέσα σε τρεις (3) μέρες. Σε περίπτωση που η κατακύρωση του διαγωνισμού ανακοινωθεί μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς ή μετά τη λήξη τυχόν παράτασής της, η κατακύρωση δεσμεύει τον υποψήφιο Ανάδοχο μόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί. Ο υποψήφιος Μειοδότης δεν έχει δικαίωμα να αποσύρει την προσφορά του ή μέρος της μετά την κατάθεσή της. Σε περίπτωση που η προσφορά ή μέρος της αποσυρθεί, ο υποψήφιος Μειοδότης υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα: - έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώματος για κατακύρωση. 10. Κατάρτιση και υποβολή Προσφορών Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό πρέπει να καταθέσουν Προσφορά σε δύο (2) αντίγραφα. Δεν έχουν δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό: Όσοι έχουν κηρυχθεί έκπτωτοι από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα. Όσοι έχουν τιμωρηθεί με αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα. Όσοι υποψήφιοι Ανάδοχοι εμπίπτουν στις κατηγορίες που αναφέρονται στο Άρθρο 45.1 της Κοινοτικής Οδηγίας 18/2004, ήτοι υπάρχει εις βάρος τους οριστική καταδικαστική απόφαση, γνωστή στην αναθέτουσα αρχή, για έναν ή περισσότερους από τους κατωτέρω λόγους: α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου. β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου. γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. Στον φάκελο της προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια. 6
Ο αριθμός της Πρόσκλησης. Η ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού. Τα στοιχεία του αποστολέα. Οι προσφορές υποβάλλονται σε δύο αντίγραφα μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος θα φέρει τις ενδείξεις που αναφέρονται στο άρθρο 11 του Π.Δ. 118/2007. Μέσα στο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα τα εξής: Στον κυρίως φάκελο προσφοράς τοποθετούνται τα ζητούμενα ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ, ήτοι: Υπεύθυνη Δήλωση υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο του υποψηφίου και θεώρηση του γνησίου της υπογραφής του, με την οποία θα δηλώνεται από τον υποψήφιο ή τον νόμιμο εκπρόσωπό του ότι: Α. Δεσμεύεται να παράσχει στο ΔΙ.ΠΑ.Ε. τις αναφερόμενες στην προσφορά του υπηρεσίες και ότι αποδέχεται πλήρως τους όρους της παρούσας Πρόσκλησης και του παραρτήματος της. Β. Σε περίπτωση κατακύρωσης ο/οι μειοδότης/ες θα προσκομίσει/ουν εντός 10 ημερών: α) πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, β) φορολογική ενημερότητα του υποψηφίου, γ) ασφαλιστική ενημερότητα του υποψηφίου και Την οικονομική προσφορά του, που περιλαμβάνει τακτική συντήρηση δύο φορές το μήνα για τους κάτωθι ανελκυστήρες. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνηση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της Πρόσκλησης ή της προσφοράς. Διευκρινήσεις δίδονται μόνο όταν ζητούνται από αρμόδιο όργανο είτε ενώπιόν του είτε ύστερα από έγγραφο της Υπηρεσίας μετά από σχετική γνωμοδότηση του οργάνου. Σημειώνεται ότι από διευκρινήσεις που δίδονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Η ΕΔΔΑΠ μετά την αποσφράγιση των φακέλων των προσφορών μονογράφει ανά φύλλο το περιεχόμενο των φακέλων προσφορών και στη συνέχεια ελέγχει την πληρότητα τους. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών η ΕΔΔΑΠ συντάσσει πρακτικό, με το οποίο εισηγείται προς την Επιτροπή Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού την κατακύρωση του διαγωνισμού σε ορισμένο/ους υποψήφιο/ίους. 11. Τιμές Προσφορών 11.1. Η οικονομική προσφορά αφορά το σύνολο του Έργου. 11.2. Ποσοστό ΦΠΑ επί τοις εκατό στο οποίο υπάγονται οι ζητούμενες υπηρεσίες. Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος ΦΠΑ αυτός θα διορθώνεται από την αντίστοιχη Υπηρεσία του Ειδικού Λογαριασμού του ΔΙΠΑΕ. 11.3. Προκειμένου για αλλοδαπό προμηθευτή, η τιμή προσφοράς θα δοθεί χωρίς ΦΠΑ. Ο ΦΠΑ θα αποδοθεί από τον Ειδικό Λογαριασμό του ΔΙ.ΠΑ.Ε. 11.4. Η Επιτροπή Διαγωνισμού και η Επιτροπή Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού του ΔΙ.ΠΑ.Ε. διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να τα παρέχουν. 7
12. Πληρωμή 12.1. Μετά την ολοκλήρωση της υπηρεσίας, εκτελείται η πληρωμή του Μειοδότη. Ειδικότερα, η πληρωμή του Μειοδότη θα γίνει εντός τριάντα (30) ημερών μετά την παραλαβή των υπηρεσιών 12.2. Η προμήθεια χρηματοδοτείται από πιστώσεις της πράξης «ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ (Λειτουργία - Ανάπτυξη)», μέχρι τη λήξη του χρόνου επιλεξιμότητας των δαπανών του ΕΣΠΑ 2007-2013 και στη συνέχεια και μέχρι τη λήξη της σύμβασης από πόρους του Ειδικού Λογαριασμού Ερευνών του Δι.Πα.Ε. 13. Γενικοί Όροι 13.1. Αρμόδια για την επίλυση οποιασδήποτε διαφοράς που απορρέει από την παρούσα ή από την σύμβαση που θα συνταχθεί σε εκτέλεση αυτής, είναι τα δικαστήρια της Θεσσαλονίκης. 13.2. Όσοι λάβουν μέρος στο διαγωνισμό θα πρέπει να γνωρίζουν ότι η προμήθεια των υλικών και οι παρεχόμενες υπηρεσίες είναι βασικό θέμα για την ασφάλεια του προσωπικού και των φοιτητών και επισκεπτών του ΔΙ.ΠΑ.Ε., και λαμβάνονται ιδιαίτερα υπόψη ο χρόνος παράδοσής τους καθώς και η πληρότητά τους. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΟΥ ΕΙΔΙΚΟΥ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ ΕΡΕΥΝΑΣ ΤΟΥ ΔΙ.ΠΑ.Ε. ΚΑΘΗΓΗΤΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΜΟΥΣΙΟΠΟΥΛΟΣ ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ ΔΙΟΙΚΟΥΣΑΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ 8