Οργανισμός «Παιδικό Μουσείο Κύπρου» «Children s Museum of Cyprus» Organization Κίμωνος 11, Διαμ.52, 2006 Στρόβολος, Λευκωσία 11 Kimonos Str., Flat 52, 2006 Strovolos, Nicosia Τηλ.: 22512567, Φαξ: 22498829 Tel.: 22512567, Fax: 22498829 ΙΔΡΥΜΑ Σ.Ο.Φ.Ι.Α Φιλελλήνων 18 Ιπποκράτους 66 Αθήνα, T.K. 105 57 Παλαιά Λευκωσία 1015, sofia@sofia-foundation.gr PO BOX 2148 Τ: +30 210 3218691 Τ: +357 22 452400 F: +30 210 3240414 F: +357 22 761878 SOFIA FOUNDATION 18, Filellinon Str. 66, Ippocratous Str Athens, 105 57 Old Nicosia, 1015, Greece PO BOX 2148, Cyprus Τ: +30 210 3218691 Τ: +357 22 452400 F: +30 210 3240414 F: +357 22 761878 Αγαπητά μέλη του Οργανισμού «Παιδικό Μουσείο Κύπρου», Χρειαζόμαστε τη βοήθειά σας για την καταγραφή και αρχειοθέτηση του υλικού που διαθέτει το Ίδρυμα Σ.Ο.Φ.Ι.Α, αρχίζοντας: α) με τα παιχνίδια και το υλικό του Καραγκιόζη και του Θεάτρου Σκιών που θα χρησιμοποιηθεί στην έκθεση που οργανώνουμε το Μάιο. β) με το σκανάρισμα περιοδικών και βιβλίων. Θα πρέπει να συγκεντρώσουμε μία λίστα με τους εθελοντές (στοιχεία επικοινωνίας, δεξιότητες και γνώσεις που διαθέτουν, ώρες και μέρες που μπορούν να απασχοληθούν, κ.ά). Παρακαλούμε, όσοι ενδιαφέρεστε να συμβάλετε στην εργασία αυτή, να συμπληρώσετε τον πίνακα στη σελίδα 2 και να τον αποστείλετε στο τηλεομοιότυπο 22498829 ή στην ταχυδρομική διεύθυνση Κίμωνος 11, Διαμ. 52, 2006 Στρόβολος, Λευκωσία, ει δυνατόν μέχρι τις 17 Μαρτίου 2012. Στη συνέχεια θα οργανώσουμε μία ημέρα training όπου θα απαντήσουμε σε ερωτήσεις των εθελοντών και θα τους υποδείξουμε τον τρόπο εργασίας. Μαζί θα διαμορφώσουμε το πρόγραμμα επισκέψεων για το οποίο θα οριστεί ένας εθελοντής υπεύθυνος. Χώρος εργασίας: Θα διαμορφωθεί ειδικός χώρος με πάγκους εργασίας σε αποθήκη που διαθέτει το Ίδρυμα Σ.Ο.Φ.Ι.Α. στη Λευκωσία. Στη συνέχεια παραθέτουμε πληροφορίες για τις συλλογές του Ιδρύματος Σ.Ο.Φ.Ι.Α και τη διαδικασία καταγραφής-αρχειοθέτησης του υλικού.
Παρακαλούμε, όσοι ενδιαφέρεστε να συμβάλετε στην εργασία αυτή, να συμπληρώσετε τον πίνακα που ακολουθεί και να τον αποστείλετε στο τηλεομοιότυπο 22498829 ή στην ταχυδρομική διεύθυνση Κίμωνος 11, Διαμ. 52, 2006 Στρόβολος, Λευκωσία, μέχρι τις 17 Μαρτίου 2012. Ονοματεπώνυμο Στοιχεία επικοινωνίας τηλέφωνο διεύθυνση Email Μέρες και ώρες απασχόλησης ημέρες πρωί ή απόγευμα Δεξιότητες Γνώση Η/Υ Πεδίο ενδιαφέροντος Δυνατότητα χρήσης φωτογραφικής μηχανής Τομείς συλλογών Ιδιαίτερα ενδιαφέροντα 2
ΣΥΛΛΟΓΕΣ ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ Σ.Ο.Φ.Ι.Α: Το Σ.Ο.Φ.Ι.Α. διαθέτει σπάνιες και μοναδικές Συλλογές που καλύπτουν ένα ευρύ και σημαντικό φάσμα Τεχνών και Επιστημών. Η Συλλογή Παιχνιδιών, η οποία περιλαμβάνει αντικείμενα από την αρχαιότητα έως σήμερα, πιστοποιείται από διεθνείς οίκους δημοπρασιών ως μία από τις μεγαλύτερες του κόσμου σε αξία και περιεχόμενο. Η Συλλογή Σπανίων Βιβλίων και Χειρογράφων του 18ου, 19ου και 20ου αιώνα, αριθμεί 600.000 τίτλους, τα Έγγραφα της Ελληνικής Επανάστασης 4.000, ο Περιοδικός Τύπος 120.000 τίτλους λαϊκής λογοτεχνίας, παραλογοτεχνίας και παιδικού εντύπου. Ξεχωριστής σημασίας είναι το αρχείο των Ολυμπιακών Αγώνων και το αρχείο της λαϊκής παραδοσιακής τέχνης και του Θεάτρου Σκιών. Ιδιαίτερης βαρύτητας Συλλογές είναι και εκείνες που αφορούν στο χώρο των Τεχνών, με λιθογραφίες και έργα Ελλήνων και ξένων καλλιτεχνών, στην 7 η Τέχνη με πλούσιο κινηματογραφικό αρχείο πλαισιωμένο από αυθεντικές μηχανές. Αντικείμενα λαϊκής τέχνης, νομίσματα, γραμματόσημα, σπάνια ιστορικά τεκμήρια κυπριακού και κυπριολογικού ενδιαφέροντος, και της νεότερης ελληνικής ιστορίας. Οι Συλλογές του Σ.Ο.Φ.Ι.Α. είναι πολυθεματικές και πολύπλευρες και διακρίνονται σε 3 Τμήματα: Συλλογές Ιδρύματος Σ.Ο.Φ.Ι.Α. Φιλολογικά και Ιστορικά Αρχεία Συλλογές Καλών Τεχνών Παιχνίδια Παρουσίαση των Συλλογών Τμήμα Α: Φιλολογικά και Ιστορικά Αρχεία. Το Τμήμα αυτό, εμπνέει και τον τίτλο του Ιδρύματος ΣΟΦΙΑ αποτελεί αδιαμφισβήτητα το πρώτο τμήμα των Συλλογών. Οι επιμέρους ενότητες διευκολύνουν τον ερευνητή και τον επισκέπτη προκειμένου να περιηγηθεί σε μοναδικά τεκμήρια και ντοκουμέντα της ελληνικής και της παγκόσμιας ιστορίας. 3
Φιλολογικά και Ιστορικά Αρχεία χειρόγραφα Προσωπικά αρχεία επιστολές συμβάσεις ποικίλης ύλης βιβλία Τύπος εφημερίδες περιοδικά κόμικς φωτογραφίες χάρτες προκηρύξεις γκραβούρες μονόφυλλα 4
Τμήμα Β: Συλλογές Καλών Τεχνών. Καλές τέχνες: Αρχιτεκτονική, Γλυπτική, Ζωγραφική, Ποίηση, Μουσική, Χορός, Κινηματογράφος (έβδομη τέχνη), Οπτικοακουστικές Τέχνες. Επίσης, Θέατρο, Όπερα, Λογοτεχνία, Χαρακτική, Φωτογραφία (όγδοη τέχνη), Κόμικς (ένατη τέχνη). Συλλογές Καλών Τεχνών Ζωγραφική (λάδι, τέμπερα, ακουαρέλα, μολύβι, κάρβουνο, παστέλ, μεταξοτυπία) Γλυπτική Λαογραφία (προίκα, σπαθιά, ασήμι κα) Θέατρο Θέατρο Σκιών Λιθογραφίες Γελοιογραφίες Σκίτσα Αφίσες Μουσική 7 η Τέχνη Κινηματογράφος Τμήμα Γ: Παιχνίδια Κάθε λογής παιχνίδια από το 16ο αιώνα, μέχρι τα πλέον σύγχρονα συνθέτουν μία μοναδική, πρωτότυπη Συλλογή. Η συλλογή Παιχνιδιών, πιστοποιείται από τον οίκο Sotheby s ως η πρώτη σε αξία ανά την Υφήλιο, από τον οίκο Vectis ως η καλύτερη (finest) και μεγαλύτερη σε ποσότητα αντικειμένων και αξία και τέλος από τον οίκο Christie s ως σημαντικότατη συλλογή διεθνών προδιαγραφών, καθώς και 5
μοναδικής αξίας καθώς συνδυάζει τα παιχνίδια με φιλολογική εκπαίδευση και ιστορικά ντοκουμέντα που αφορούν στην παιδική ηλικία. Ομοιώματα αρχαίων παιχνιδιών, διοράματα και πλήρεις σειρές μεταπολεμικού παιχνιδιού συναντώνται με παλιά σχέδια κατασκευής, παιδικά περιοδικά περασμένων εποχών, μοναδικά αρχεία της πρόνοιας και οργανισμών για το παιδί και καρτ-ποστάλ που αφορούν στο παιδί και το παιχνίδι. Η συλλογή περιλαμβάνει σπάνια παιχνίδια, πρωτότυπα και εργοστασιακά, μοναδικά στον κόσμο: Μαριονέτες, κουκλοθέατρα, κάστρα, βόλους, πλαιμομπίλ, ρομποτάκια, στρατιωτάκια (Britains, Timpo, Elastolin, Lineol, Lucotte, Αθήνα κλπ), 100.00 τεμάχια Αυτοκινητάκια DINKY, CORGI, MATCHBOX, 3.000 αεροπλανάκια, 12.000 τρενάκια και βαγόνια, 5.000 τσίγκινα παιχνίδια, κλόουν. Κούκλες μικρές και μεγάλες που η καθεμία έχει τη συλλεκτική ιστορία της, πολλά μοναδικά Τeddy Bears από διεθνείς δημοπρασίες και διάφορα επιτραπέζια παιχνίδια και puzzles σπάνια του 16ου έως και του 20ου αιώνα. Παιχνίδια Τρένα βαγόνια εξαρτήματα Αεροπλοΐα Στρατιωτάκια Επιτραπέζια Τσίγκινα Αυτοκινητάκια Κούκλες ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗΣ-ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ ΤΩΝ ΠΑΙΧΝΙΔΙΩΝ Θα ανοίγουμε την κούτα και θα αδειάζουμε στον πάγκο το περιεχόμενο. Αριθμούμε μία άδεια κούτα με τον αριθμό 1, στο computer ή εάν δεν υπάρχουν γνώσεις υπολογιστή σε χειρόγραφη λίστα (θα υπάρχει έτοιμη όπου θα συμπληρώνονται τα πεδία) συμπληρώνουμε κούτα 1. Μετά αναγράφουμε τι βάζουμε μέσα στην κούτα. Πχ τρένα marklin. Παίρνουμε το πρώτο τρένο και βάζουμε ένα νούμερο ξεκινώντας από το 1 σε μικρό χαρτί <ποτέ δεν κολλάμε πάνω στο παιχνίδι, βιβλίο ή περιοδικό τίποτα, ούτε χρησιμοποιούμε λάστιχο, απλά το ακουμπάμε δίπλα και το συσκευάζουμε μαζί>, το κάθε λοιπόν τρένο το φωτογραφίζουμε και ορατά δίπλα φαίνεται ο αριθμός που δώσαμε πχ. 1, μετά το τυλίγουμε με το ειδικό χαρτί και 6
το τοποθετούμε στην κούτα. Στη συνέχεια έχουμε το επόμενο παιχνίδι, αριθμό 2 κλπ. Στο τέλος θα αριθμούμε και την παλέτα. Επομένως θα έχουμε πχ παλέτα 1, κούτες 1-45. Στη λίστα μας εμείς θα έχουμε ότι στην παλέτα 1, θα έχουμε στην κούτα 1 τα αντικείμενα από 1 έως 6. Στην περιγραφή προσθέτουμε όσες πληροφορίες μπορούμε πχ τρένο κόκκινο ή τρένο μόνο βαγόνι κλπ. Οι λίστες αυτές στη συνέχεια θα τελειοποιούνται από τους εμπειρογνώμονες συνεργάτες μας βάσει και των φωτογραφιών επομένως δεν χρειάζεται να υπάρχει ανησυχία για τις γνώσεις που χρειάζεται να έχει επί των θεμάτων ο εθελοντής. Φυσικά θα υπάρχει και καθοδήγηση από εμάς, και όταν υπάρχει ανησυχία ότι λχ το καράβι αυτό δεν θα έπρεπε να είναι με την κούτα με τα τρένα τότε θα το αφήνει στην άκρη και θα είναι στα pending αντικείμενα. Εμείς θα ενημερώνουμε αν λχ το καράβι αυτό είναι της ίδιας εταιρείας κατασκευής παιχνιδιών με το τρένο και αν πρέπει να μπει στην ίδια παλέτα. Στο τέλος της ημέρας θα σημειώνεται σε ποιον αριθμό κούτας βρισκόμαστε ώστε ο επόμενος να γνωρίζει και να συνεχίσει από εκεί. Οι φωτογραφίες θα πρέπει να περνάνε στον υπολογιστή όπου θα αποθηκεύονται σε ξεχωριστό φάκελο ανά παλέτα (όχι ανά κούτα). Βοηθητικά, η φόρμα που θα συμπληρώνει ο εθελοντής: περιγραφή Boxed /Unboxed Κωδικός Αριθμός κούτας Αριθμός παλέτας Κατάσταση* Σχόλια /special info πλοίο marklin B Δεν έχει 4 1 marklin Μ Σπασμένο κατάρτι Τρένο marklin U 9756789 4 1 marklin Μ Διαφημιστικό της Carlsberg **η κατάσταση του παχινιδιού έχει 4 διαβαθμίσεις, poor (P)- good (G) mint (M) mint in sealed box (MSB) και μπορεί να είναι πχ plus or minus, good plus or good minus.ο εθελοντής αφού εξοικειωθεί θα είναι εύκολο να διακρίνει την κατάσταση. Παράδειγμα: το κουτί είναι λίγο φθαρμένο αλλά το αντικείμενο είναι σε άριστη κατάσταση είναι MINT. Από την φωτογραφία θα μπορεί να γίνεται διασταύρωση. ΣΚΑΝΑΡΙΣΜΑΤΑ Ή ΦΩΤΟΓΡΑΦΗΣΕΙΣ ΠΕΡΙΟΔΙΚΩΝ ΚΑΙ ΒΙΒΛΙΩΝ Στην περίπτωση αυτή, του υλικού του τομέα Α (Φιλολογικά και Ιστορικά Αρχεία) χρειάζεται να προηγηθεί η διαλογή και η ταξινόμηση των περιοδικών ανά τίτλους και βιβλίων σε επιμέρους κατηγορίες. Εφόσον συσταθούν «ντάνες» με περιοδικά ανά τίτλο και έχει δημιουργηθεί πλήρης σειρά, τότε τα περιοδικά θα μπαίνουν ανά αριθμό τεύχους στην κούτα η οποία θα αριθμείται και θα αναγράφεται έξωθεν σε ετικέτα: τίτλος περιοδικού και αριθμός τευχών πχ από 1 έως 243. Τα περιοδικά όπως και τα βιβλία διακρίνονται σε επιμέρους θεματικές ενότητες οπότε και οι κούτες αποθηκεύονται όλες μαζί. Δηλαδή, τα περιοδικά 7
ποικίλης ύλης σε μία παλέτα, τα κόμιξ σε άλλη κλπ ενώ για τα βιβλία διακρίνονται σε 19 ου αιώνα, 20 ου αιώνα και εν συνεχεία σε λογοτεχνία, πολιτική, ιστορία κλπ. Οι κατηγορίες αυτές έχουν γίνει βάσει των διεθνών προδιαγραφών καταλογογράφησης και ταξινόμησης Βιβλιοθηκών. Υπεύθυνη δήλωση: Για την ασφάλεια όλων θα υπογράψουμε μία υπεύθυνη δήλωση ότι οι εθελοντές καθώς εισέρχονται στην αποθήκη θα αφήνουν την τσάντα τους στην είσοδο και δεν θα μπορούν να φεύγουν με κάποια άλλη τσάντα, σακούλα κλπ. 8