ΓΙΑ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗ. Οργανισμός Βιομηχανικής Ιδιοκτησίας (ΟΒΙ)

ΓΙΑ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗ Οργανισμός Βιομηχανικής Ιδιοκτησίας (ΟΒΙ) Έργο: «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΟΜΑΔΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ, ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗΣ ΚΑΛΥΨΗΣ ΜΕΤΑΚΙΝΟΥΜΕΝΩΝ ΣΕ ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΑ ΤΑΞΙΔΙΑ ΚΑΙ ΕΤΗΣΙΟΥ ΙΑΤΡΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΤΟΥ ΟΒΙ» Αθήνα, Α.Π.: /2014 Ταχ. Διεύθυνση: Παντανάσσης 5 Τ.Κ. - Πόλη : 151 25 Παράδεισος Αμαρουσίου Πληροφορίες : κ. Ζ. Λαζαρίδου Τηλέφωνο : 210-6183555 FAX : 210-6183530 e-mail: : zlaz@obi.gr ΑΝΟΙΚΤΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ Κριτήριο Αξιολόγησης Χρόνος Διενέργειας Διαγωνισμού Τόπος Διενέργειας Διαγωνισμού Προϋπολογισθείσα Δαπάνη Ευνοϊκότερη Προσφορά ΟΒΙ Γιάννη Σταυρουλάκη 5 151 25 Παράδεισος Αμαρουσίου Αίθουσα Γ. Κουμάντου 160.000 (συμπεριλαμβανομένων όλων των νομίμων επιβαρύνσεων) για 2 έτη ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ 1 από 12

Ανοικτού Διαγωνισμού για το έργο: «Υπηρεσίες Ομαδικής Ασφάλισης, Ασφαλιστικής Κάλυψης Μετακινούμενων σε Υπηρεσιακά Ταξίδια και Ετησίου Ιατρικού Ελέγχου του Προσωπικού του ΟΒΙ» Ο Οργανισμός Βιομηχανικής Ιδιοκτησίας έχοντας υπόψη: α) Τις διατάξεις του Ν. 1733/1987 «Μεταφορά τεχνολογίας, Εφευρέσεις και Τεχνολογική Καινοτομία» (ΦΕΚ 171 Α /22.09.1987). β) Το ΠΔ 232/1992 «Έξοδος του ΟΒΙ από τον Δημόσιο Τομέα». γ) Τις διατάξεις της Υπουργικής Απόφασης 7066/ΕΦΑ/666/1989 «Έγκριση του Οικονομικού Κανονισμού του Οργανισμού Βιομηχανικής Ιδιοκτησίας» (ΦΕΚ 363 Β /16.05.1989). δ) Τις διατάξεις του Κανονισμού Προμηθειών του ΟΒΙ - ε) Τις διατάξεις του Ν.Δ. 400/1970, «Περί Ιδιωτικής Επιχειρήσεως Ασφαλίσεως» όπως ισχύει. στ) Τις διατάξεις του Ν. 2496/1997, «Ασφαλιστική σύμβαση, τροποποιήσεις της νομοθεσίας για την ιδιωτική ασφάλιση και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει. ζ) Την απόφαση του Διοικητικού συμβουλίου του ΟΒΙ της 30 ης Σεπτεμβρίου 2014 (ΔΣ/18/Α01/2014). Προκηρύσσει Ανοικτό Διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης την ευνοϊκότερη προσφορά, με σφραγισμένες προσφορές για την ανάδειξη αναδόχου, ο οποίος θα αναλάβει το έργο «Υπηρεσίες Ομαδικής Ασφάλισης, Ασφαλιστικής Κάλυψης Μετακινούμενων σε Υπηρεσιακά Ταξίδια και Ετησίου. ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ : 2 από 12

Ο διαγωνισμός θα γίνει στις.. ενώπιον της Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού στην αίθουσα Γ. Κουμάντου του Κτιρίου του ΟΒΙ, οδός Γιάννη Σταυρουλάκη (πρώην Παντανάσσης) 5, 151 25 Παράδεισος Αμαρουσίου. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών από την Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού, μπορούν να παρίστανται οι υποψήφιοι ή οι νόμιμοι εκπρόσωποί τους. Για την παραλαβή της προκήρυξης μπορείτε να απευθύνεστε στην κ. Λαζαρίδου (στο τηλέφωνο 210-6183555) κατά τις εργάσιμες ημέρες μεταξύ 10:00 14:00 ή στο διαδικτυακό τόπο του ΟΒΙ στη διεύθυνση www.obi.gr. Η παραλαβή του Παραρτήματος Β σε σφραγισμένο φάκελο γίνεται μόνο από τα γραφεία του ΟΒΙ, από νομίμως εξουσιοδοτημένο από τον υποψήφιο άτομο, μετά την υποβολή στον ΟΒΙ δήλωσης εχεμύθειας. Η δήλωση θα πρέπει να είναι υπογεγραμμένη από τον υποψήφιο ή το νόμιμο εκπρόσωπο αυτού. Το κείμενο της δήλωσης εχεμύθειας αποστέλλεται στους ενδιαφερόμενους μετά από αίτηση τους είτε με fax είτε ηλεκτρονικά. ΑΝΑΠΟΣΠΑΣΤΑ ΜΕΡΗ ΤΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ : Γενικοί Όροι διενέργειας του Διαγωνισμού. Παράρτημα Α : A-1 Ασφάλεια Ζωής-Προσωπικό Οργανισμού και εξαρτώμενα μέλη (για την παροχή της ευρείας νοσοκομειακής και εξωνοσοκομειακής περίθαλψης). 3 από 12

Α-2 Ασφαλιστική κάλυψη μετακινούμενων υπαλλήλων και μελών ΔΣ σε υπηρεσιακά ταξίδια. Α-3 Προτεινόμενο Check-up (Πίνακες 1 και 2). Παράρτημα B : Πίνακας προσωπικών στοιχείων (προσωπικού ΟΒΙ) και Εξουσιοδότηση Δήλωση Εχεμύθειας και ιστορικό αποζημιώσεων Ιατροφαρμακευτικής Περίθαλψης. Παράρτημα Γ : Έγγραφα Νομιμοποίησης του Αναδόχου και Λοιπά Δικαιολογητικά, Εγγυήσεις. Ο Γενικός Διευθυντής του ΟΒΙ 4 από 12

ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο Οργανισμός Βιομηχανικής Ιδιοκτησίας (Ο.Β.Ι.), Ν.Π.Ι.Δ., διενεργεί ανοικτό διαγωνισμό για την ανάδειξη αναδόχου, ο οποίος θα αναλάβει το έργο: «Υπηρεσίες Ομαδικής Ασφάλισης, Ασφαλιστικής Κάλυψης Μετακινούμενων σε Υπηρεσιακά Ταξίδια και Ετησίου Ιατρικού Ελέγχου του Προσωπικού του ΟΒΙ» για περίοδο δύο (2) ετών. Ο διαγωνισμός θα γίνει στις.. ενώπιον της Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού στην αίθουσα Γ. Κουμάντου του Κτιρίου του ΟΒΙ, οδός Γιάννη Σταυρουλάκη (πρώην Παντανάσσης) 5, 151 25 Παράδεισος Αμαρουσίου. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών από την Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού, μπορούν να παρίστανται οι υποψήφιοι ή οι νόμιμοι εκπρόσωποί τους. Για την παραλαβή της προκήρυξης μπορείτε να απευθύνεστε στην κ. Λαζαρίδου (στο τηλέφωνο 210-6183555) κατά τις εργάσιμες ημέρες μεταξύ 10:00 14:00 ή στο διαδικτυακό τόπο του ΟΒΙ στη διεύθυνση www.obi.gr. Η παραλαβή του Παραρτήματος Β σε σφραγισμένο φάκελο γίνεται μόνο από τα γραφεία του ΟΒΙ, από νομίμως εξουσιοδοτημένο από τον υποψήφιο άτομο, μετά την υποβολή στον ΟΒΙ δήλωσης εχεμύθειας. Η δήλωση θα πρέπει να είναι υπογεγραμμένη από τον υποψήφιο ή το νόμιμο εκπρόσωπο αυτού. Το κείμενο της δήλωσης εχεμύθειας αποστέλλεται στους ενδιαφερόμενους μετά από αίτηση τους είτε με fax είτε ηλεκτρονικά. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 5 από 12

1. Υποχρεωτικοί Όροι Όλοι οι περιεχόμενοι στην Προκήρυξη του Ανοικτού Διαγωνισμού και στα σχετικά Παραρτήματα όροι και απαιτήσεις είναι υποχρεωτικοί για τους συμμετέχοντες στον διαγωνισμό. Εξαιρούνται μόνο τα σημεία, όπου ρητά αναφέρεται το αντίθετο (π.χ. επιθυμητό κ.λ.π.). Προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους υποχρεωτικούς όρους της Προκήρυξης θ απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 2. Αντικείμενο του Έργου Η παροχή υπηρεσιών ομαδικής ασφάλισης και η ασφαλιστική κάλυψη μετακινουμένων σε υπηρεσιακά ταξίδια και η πραγματοποίηση ετήσιου ιατρικού ελέγχου (check up), σύμφωνα με τον πίνακα ασφαλιστικών καλύψεων, που περιέχεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α της προκήρυξης. Η προσφορά θα πρέπει να διακρίνει τα επιμέρους ασφάλιστρα για κάθε μία από τις καλύψεις. Για τον ετήσιο ιατρικό έλεγχο (check up)οι προσφορές θα αναφέρουν το προσφερόμενο διαχειριστικό κόστος ανά εργαζόμενο, όπως εμφανίζεται στους δύο πίνακες (1 και 2) του παραρτήματος Α3. Για την παροχή των υπηρεσιών που αναφέρονται στην προκήρυξη, θα πρέπει να ληφθούν υπόψη τα στοιχεία τα οποία περιέχονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β και τα οποία αφορούν: το συνολικό αριθμό των εργαζομένων στον ΟΒΙ κατά την έκδοση της Προκήρυξης την ηλικία κάθε ατόμου το φύλο κάθε ατόμου τον μικτό μισθό κάθε εργαζόμενου. τον αριθμό των προστατευομένων μελών. 3. Δικαίωμα Συμμετοχής Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχει κάθε ενδιαφερόμενος που παρέχει νόμιμα υπηρεσίες ασφάλισης. 4. Υποχρεώσεις σχετικά με την Σύνταξη και την Υποβολή Προσφορών 6 από 12

4.1 Τρόπος Σύνταξης Οι προσφορές πρέπει : Να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τους τεχνικούς όρους που μπορούν να αναφέρονται και στην Αγγλική, και αν αυτοί δεν μπορούν να αποδοθούν στην Ελληνική θα αναφέρονται μόνο στην Αγγλική. Να φέρουν την υπογραφή του νόμιμου εκπροσώπου του υποψηφίου. Να αναφέρονται τόσο στο σύνολο του έργου όσο και στις επιμέρους παροχές, όπως αυτές αναφέρονται παραπάνω στην παράγραφο 2 (αντικείμενο του έργου) και παρατίθενται αναλυτικά στο Παράρτημα Α. Προσφορά που αναφέρεται σε μέρος μόνο του έργου, χωρίς να προκύπτει το κόστος όλων των επιμέρους παροχών, δεν εξετάζεται και απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η γενική συνολική τιμή της προσφοράς θα γράφεται ολογράφως και αριθμητικά. 4.2 Τρόπος υποβολής Προσφορών Ο φάκελος της προσφοράς θα πρέπει να κατατεθεί σφραγισμένος με την ένδειξη: ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ: «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΟΜΑΔΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ, ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗΣ ΚΑΛΥΨΗΣ ΜΕΤΑΚΙΝΟΥΜΕΝΩΝ ΣΕ ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΑ ΤΑΞΙΔΙΑ ΚΑΙ ΕΤΗΣΙΟΥ ΙΑΤΡΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΤΟΥ ΟΒΙ». Στον φάκελο πρέπει να αναγράφεται το αντικείμενο του έργου, η επωνυμία του υποψηφίου και ο αριθμός Πρωτοκόλλου της προκήρυξης. Οι προσφορές όσων μετέχουν στο διαγωνισμό κατατίθενται στην Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού κατά την ημέρα διεξαγωγής του διαγωνισμού και μέχρι την ώρα που αναφέρει η προκήρυξη. Οι προσφορές μπορούν να αποστέλλονται με οποιονδήποτε τρόπο και στον Οργανισμό Βιομηχανικής Ιδιοκτησίας (ΟΒΙ), οδός Γιάννη Σταυρουλάκη 5, 151 25 Παράδεισος Αμαρουσίου (Γενικό Πρωτόκολλο, ισόγειο), όπου θα παραλαμβάνονται με απόδειξη, μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού με ευθύνη του προσφέροντος. Μετά την ημερομηνία και ώρα που αναφέρεται στην προκήρυξη, προσφορές δεν θα γίνονται δεκτές και δεν θα λαμβάνονται υπόψη. 7 από 12

Οι ενδιαφερόμενοι δύνανται να ζητούν διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της προκήρυξης. Μετά την κατάθεση και αποσφράγιση των προσφορών καμία διευκρίνηση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της προκήρυξης δε γίνεται δεκτή. Οι διευκρινίσεις του ΟΒΙ θα αναρτώνται στην ιστοσελίδα του ΟΒΙ (www.obi.gr). 4.3 Οι προσφορές θα πρέπει να συνοδεύονται υποχρεωτικά επί ποινή αποκλεισμού από: 4.3.1 Κατάλογο Οργανισμών ή Εταιριών στις οποίες έχουν παράσχει αντίστοιχες υπηρεσίες (Επωνυμία, Διεύθυνση, Τηλέφωνο). 4.3.2 Αντίγραφο ισολογισμών των τελευταίων τριών (3) ετών, από τους οποίους προκύπτει η οικονομική κατάσταση της επιχείρησης εφόσον πρόκειται για φυσικό πρόσωπο, αντίγραφο εκκαθαριστικού σημειώματος των τελευταίων τριών (3) ετών. 4.3.3 Δήλωση για το ύψος του κύκλου εργασιών του προσφέροντος των τελευταίων τριών (3) ετών στον κλάδο ομαδικών ασφαλίσεων. 4.3.4 Εγγυητική επιστολή συμμετοχής του υποψηφίου στο Διαγωνισμό, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ της παρούσας. 4.3.5 Δήλωση ορισμού του πληρεξουσίου, νομίμως θεωρημένη. Προαιρετικά, οι προσφορές συνοδεύονται από άλλα έγγραφα ή στοιχεία που, κατά την κρίση του προσφέροντος, είναι απαραίτητα για να σχηματιστεί η εικόνα της επιχείρησής του. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξυσίματα, σβησίματα, προσθήκες ή διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και να έχει μονογραφηθεί από τον υποψήφιο, η δε Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού, κατά την αποσφράγιση των προσφορών, πρέπει να την μονογράψει και να την σφραγίσει. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις, που την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση της Επιτροπής. Αντιπροσφορές δεν θα γίνουν δεκτές. Εναλλακτικές προσφορές μπορεί να γίνουν δεκτές εφόσον καλύπτουν αναλόγως τα απαιτούμενα στην παρούσα προκήρυξη. Στην περίπτωση κατά την οποία κατατίθεται εναλλακτική προσφορά, ο φάκελλος της προσφοράς θα φέρει την ένδειξη: ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ: «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΟΜΑΔΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ, ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗΣ ΚΑΛΥΨΗΣ ΜΕΤΑΚΙΝΟΥΜΕΝΩΝ ΣΕ ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΑ ΤΑΞΙΔΙΑ ΚΑΙ ΕΤΗΣΙΟΥ ΙΑΤΡΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΤΟΥ ΟΒΙ». 8 από 12

Εναλλακτική προσφορά η οποία υπερβαίνει τον προϋπολογισμό του έργου θα θεωρηθεί απαράδεκτη. Τμηματικές προσφορές δεν θα γίνουν δεκτές. 4.4 Τιμές Οι τιμές δίνονται υποχρεωτικά σε ΕΥΡΩ. Οι τιμές περιλαμβάνουν όλες τις νόμιμες επιβαρύνσεις (π.χ. φόρους, δασμούς κ.λ.π.), οι οποίες αναγράφονται και ξεχωριστά. Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά την διάρκεια ισχύος της προσφοράς και σε τυχόν παράτασή της. Εφόσον δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, οι προσφορές θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψήφιους για τρεις (3) μήνες από την επόμενη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού. Εάν η όλη διαδικασία καθυστερήσει και προκύψει θέμα παράτασης της ισχύος των προσφορών, η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού διατηρεί το δικαίωμα να παρατείνει μονομερώς το χρόνο ισχύος των προσφορών για ένα (1) ακόμη μήνα, αφού ειδοποιήσει γραπτά τους ενδιαφερόμενους. Η ανάδειξη του αναδόχου μετά από την αξιολόγηση των προσφορών μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει όμως τον υποψήφιο μόνον εφ όσον αυτός το αποδεχθεί. 5. Διαδικασία Διενέργειας του Διαγωνισμού. Αποσφράγιση Προσφορών. Η ασφαλιστική Επιχείρηση μπορεί να εκπροσωπείται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, είτε από τον νόμιμο εκπρόσωπο της, είτε από πληρεξούσιο νομίμως εξουσιοδοτημένο. Η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού προβαίνει στην αποσφράγιση των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στην Προκήρυξη, μονογράφοντας τα δικαιολογητικά που περιέχονται στο φάκελο της προσφοράς. 9 από 12

Πληροφορίες για το περιεχόμενο των προσφορών δεν δίνονται μέχρι την κατακύρωση του διαγωνισμού. Η Επιτροπή μπορεί, εφόσον το κρίνει αναγκαίο (ειδικότερα στην περίπτωση εναλλακτικής προσφοράς), να ζητήσει διευκρινίσεις για προσφορές που υποβλήθηκαν, ώστε να είναι συγκρίσιμες όλες οι προσφορές και σύμφωνες με τους όρους της προκήρυξης. Στην περίπτωση αυτή, η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον υποψήφιο και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Οι διευκρινίσεις πρέπει να παραδίδονται εγγράφως στην Επιτροπή μέσα σε χρονικό διάστημα που ορίζεται στο έγγραφο επικοινωνίας (επιστολή ή ΦΑΞ ή ηλεκτρονικό μήνυμα). 6. Ματαίωση ή Αναβολή ή Ακύρωση του Διαγωνισμού, Κήρυξη του Διαγωνισμού ως Άγονου. Ο ΟΒΙ δικαιούται να ματαιώσει, ν αναβάλει ή ν ακυρώσει τον Διαγωνισμό για σπουδαίο λόγο, σε οποιοδήποτε στάδιο και χρόνο μέχρι την κατακύρωσή του ή να τον κηρύξει άγονο κατά την ανέλεγκτη κρίση του. Σε κάθε περίπτωση, ο ΟΒΙ δεν έχει ευθύνη ή υποχρέωση να αποζημιώσει τους συμμετέχοντες για οποιαδήποτε δαπάνη ή ζημιά που θα έχουν τυχόν υποστεί για την προετοιμασία και υποβολή της προσφοράς τους. 7. Αξιολόγηση, Αποτέλεσμα, Κατακύρωση Διαγωνισμού. Η αξιολόγηση των προσφορών γίνεται από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού, το ταχύτερο δυνατό. Αρχικά ελέγχεται η ορθότητα και η πληρότητα των δικαιολογητικών που έχουν υποβληθεί, καθώς και των εγγυητικών επιστολών συμμετοχής, κρίνεται εάν οι προσφορές ανταποκρίνονται στους όρους της προκήρυξης και απορρίπτονται όσες δεν τους πληρούν. Στη συνέχεια, αξιολογούνται οι προσφορές από τεχνική και οικονομική πλευρά σε σύγκριση με τους όρους και τα Παραρτήματα της προκήρυξης. Κριτήριο ανάθεσης αποτελεί η ευνοϊκότερη για τον ΟΒΙ προσφορά. Καταρτίζεται πίνακας κατάταξης με τα ονόματα των υποψηφίων και το αποτέλεσμα του διαγωνισμού. Η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού υποβάλλει εισήγηση στον Γενικό Διευθυντή του ΟΒΙ με την ευνοϊκότερη προσφορά για τον ΟΒΙ. 10 από 12

Το έργο θα ανατεθεί για εκτέλεση στον υποψήφιο του οποίου η προσφορά θα κριθεί ως ευνοϊκότερη για τον ΟΒΙ, με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του ΟΒΙ. 8. Κατάρτιση της Σύμβασης- Κυρώσεις από Αθέτηση του Υποψηφίου. Μετά την κατακύρωση του διαγωνισμού θα υπογραφεί με τον επιλεγέντα Ανάδοχο σύμβαση έργου με αντικείμενο «Υπηρεσίες Ομαδικής Ασφάλισης, Ασφαλιστικής Κάλυψης Μετακινούμενων σε Υπηρεσιακά Ταξίδια και Ετησίου διάρκειας δύο (2) ετών. Πριν την υπογραφή της σύμβασης, ο ανάδοχος υποχρεούται επί ποινή αποκλεισμού, να προσκομίσει στον Οργανισμό Βιομηχανικής Ιδιοκτησίας τα δικαιολογητικά και νομιμοποιητικά έγγραφα, που αναφέρονται αναλυτικά τόσο στους γενικούς όρους της προκήρυξης, όσο και στο παράρτημα Γ της προκήρυξης. Στη Σύμβαση που θα υπογραφεί, θα περιληφθούν : α. Οι όροι που αναφέρονται στην Προκήρυξη και τα Παραρτήματά της. β. Κάθε τι που αναφέρεται στην προσφορά πλέον των ζητουμένων. γ. Ρήτρα Εμπιστευτικότητας. Ο υποψήφιος που δε θα προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης μέσα στην προθεσμία που του ορίστηκε από την κατακύρωση του διαγωνισμού, κηρύσσεται έκπτωτος και χάνει κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτή, εκτός αν η καθυστέρηση οφείλεται στον ΟΒΙ ή σε ανωτέρα βία. Σε περίπτωση έκπτωσης υποψηφίου, ο Οργανισμός Βιομηχανικής Ιδιοκτησίας δύναται να συνάψει σύμβαση με τον αμέσως επόμενο υποψήφιο στον πίνακα κατάταξης, είτε να προκηρύξει νέο διαγωνισμό. Κάθε άμεση προκαλούμενη ζημιά του Οργανισμού Βιομηχανικής Ιδιοκτησίας που θα προκύψει, καταλογίζεται σε βάρος του έκπτωτου υποψηφίου. 9. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό και καλής εκτέλεσης της σύμβασης Ο υποψήφιος ο οποίος επιθυμεί να συμμετέχει στο διαγωνισμό, υποχρεούται επί ποινή αποκλεισμού να καταθέσει εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης, με χρόνο ισχύος 11 από 12

μεγαλύτερο κατά τρείς (3) μήνες από την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού. Ο υποψήφιος στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση, είναι υποχρεωμένος να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της σύμβασης, μέχρι την υπογραφή αυτής, ύψους που αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% επί της συνολικής συμβατικής αξίας, με χρόνο ισχύος μεγαλύτερο κατά τρεις (3) μήνες από το χρόνο ολοκλήρωσης και παράδοσης του έργου. Οι εγγυητικές επιστολές εκδίδονται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Παράρτημα Γ. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό επιστρέφεται μετά την υπογραφή της σύμβασης με τον ανάδοχο, ενώ η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης του έργου επιστρέφεται μετά την πάροδο τεσσάρων μηνών από τη λήξη της σύμβασης. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της σύμβασης πρέπει να προβλέπει, ότι σε περίπτωση κατάπτωσής της, το οφειλόμενο ποσό υπόκειται στο κατά περίπτωση νόμιμο τέλος χαρτοσήμου. 10. Τρόπος πληρωμής. Ο τρόπος πληρωμής είναι «τοις μετρητοίς». Πραγματοποιούνται πληρωμές στο τέλος του επόμενου μήνα μετά την υποβολή του τιμολογίου. 12 από 12