ΥΠΟ ΤΗΝ ΑΙΓΙ Α ΤΟΥ ΠΡΟΕ ΡΟΥ ΤΗΣ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ ΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Αρ. Πρωτ.:588 Προκήρυξη Ανοικτού ιαγωνισµού για τη σίτιση των συµµετεχόντων στην 5 η Πανελλήνια Ναυτοπροσκοπική Regatta Το Σώµα Ελλήνων Προσκόπων (Σ.Ε.Π.) προκηρύσσει ανοικτό διαγωνισµό για τη σίτιση των συµµετεχόντων στη 5 η Πανελλήνια Ναυτοπροσκοπική Regatta και προσκαλεί κάθε ενδιαφερόµενο να καταθέσει την προσφορά του, στην έδρα της Κεντρικής ιοίκησης του Σ.Ε.Π. (Μέγαρο Αντ. Μπενάκης Πτολεµαίων 1 11635 Αθήνα 2 ος όροφος τηλ: 2107290046, 2107231218), µέχρι την Τρίτη 8 Ιουλίου 2014 και ώρα 15.00. 1. Αντικείµενο ιαγωνισµού Η σίτιση: α) των συµµετεχόντων στη 5 η Πανελλήνια Ναυτοπροσκοπική Regatta, που θα πραγµατοποιηθεί στο κτήµα Καλά Νερά, στη Μηλίνα Νοτίου Πηλίου και στις Μηλιές από 26 Ιουλίου έως 3 Αυγούστου 2014, σύµφωνα µε τα ενδεικτικά κατά τον προσδοκώµενο αριθµό συµµετεχόντων διαιτολόγια και ποσοτολόγια που επισυνάπτονται ως Παραρτήµατα Α, Β, Γ, και Ε της παρούσης και β) των προσώπων που θα επιµεληθούν την προετοιµασία της 5 ης Πανελλήνιας Ναυτοπροσκοπικής Regatta, ήτοι στις ηµεροµηνίες 23 Ιουλίου 2014 έως και 26 Ιουλίου 2014, µε τα ενδεικτικά κατά τον προσδοκώµενο αριθµό συµµετεχόντων διαιτολόγια και ποσοτολόγια που επισυνάπτονται ως Παραρτήµατα Α και Β της παρούσης. Ο ακριβής αριθµός των σιτιζοµένων µε γεύµατα και δείπνα των Παραρτηµάτων Α, Β, Γ, και Ε της παρούσας προκήρυξης, θα καθορισθεί από το Σ.Ε.Π. µέχρι την Πέµπτη 17 Ιουλίου 2014. 2. Ισχύς Προσφορών Κάθε ενδιαφερόµενος οφείλει να δηλώσει ρητά ότι η προσφορά του θα ισχύει για χρονικό διάστηµα τριάντα (30) ηµερολογιακών ηµερών από την εποµένη της κατάθεσής της. 3. Τιµές Προσφορών
Η προσφερόµενη τιµή από κάθε ενδιαφερόµενο θα παραµείνει σταθερή και αµετάβλητη και δεν θα υπόκειται σε µερική ή ολική αυξητική αναθεώρηση ή αναπροσαρµογή, για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, καθ' όλη τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς του και κατά τη διάρκεια ισχύος της σύµβασης που θα υπογραφεί, µε αυτόν στον οποίο θα ανατεθεί η σίτιση των συµµετεχόντων στην 5 η Πανελλήνια Ναυτοπροσκοπική Regatta. Η τιµή της προσφοράς κάθε ενδιαφερόµενου θα εκφράζεται σε ΕΥΡΩ και σ αυτήν δεν θα περιλαµβάνει τον ισχύοντα Φ.Π.Α. (τιµή προ Φ.Π.Α.). 4. Χρόνος και Τόπος Παράδοσης Τα γεύµατα και δείπνα θα πρέπει να παραδίδονται ακριβοχρόνως, ήτοι στις 13.00 κάθε ηµέρας τα γεύµατα και στις 20.00 κάθε µέρας τα δείπνα, κατά τις ηµέρες και στον τόπο που αναφέρονται στα συνηµµένα της παρούσης Παραρτήµατα Α, Β, γ,, και Ε. 5. Προσφορά Η προσφορά θα πρέπει να υποβληθεί σε σφραγισµένο φάκελο και σε δύο αντίγραφα. Στο φάκελο της προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: α) η λέξη «Προσφορά» και ο πλήρης τίτλος της προκήρυξης, β) η ηµεροµηνία και η ώρα διενέργειας του διαγωνισµού και γ) τα πλήρη στοιχεία του αποστολέα. Μέσα στον κυρίως φάκελο, σε ξεχωριστό σφραγισµένο φάκελο, θα τοποθετηθούν τα δικαιολογητικά που αναφέρονται πιο κάτω µε την ένδειξη «ικαιολογητικά». Τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς θα πρέπει να τοποθετηθούν σε ξεχωριστό φάκελο µέσα στον κυρίως φάκελο, µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά». Σε διαφορετική περίπτωση η προσφορά θα απορρίπτεται. Οι φάκελοι δικαιολογητικών και οικονοµικής προσφοράς θα πρέπει να φέρουν απαραίτητα τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις ή άλλα σηµεία. Αν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη και σφραγισµένη από τον προσφέροντα. Μετά την κατάθεση της προσφοράς ουδεµία µεταβολή µπορεί να γίνει δεκτή. 6. Προσόντα και ικαιολογητικά Συµµετοχής Οι συµµετέχοντες µαζί µε την προσφορά τους, µέσα στον κυρίως φάκελο, θα πρέπει να υποβάλλουν και τα εξής δικαιολογητικά: α) Πιστοποιητικά από τα οποία να προκύπτει ότι είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης, καθώς και τις φορολογικές υποχρεώσεις, β) Κατάλογο των κύριων πελατών τους,
γ) Φωτοαντίγραφο της βεβαίωσης του Ε.Φ.Ε.Τ. ή άλλου πιστοποιηµένου φορέα ότι ακολουθείται το σύστηµα διασφάλισης της υγιεινής των τροφίµων (HACCP) και δ) Εγγυητική επιστολή αξίας ίσης µε το 5% της συνολικής προσφερόµενης τιµής. 7. Αποδοχή Προσφοράς α) Η γνωστοποίηση της αποδοχής της προσφοράς στον προκριθέντα διαγωνιζόµενο θα γίνει µε έγγραφο του Σ.Ε.Π. µέσα στην προθεσµία που ισχύει η προσφορά, η οποία είναι δυνατό να παραταθεί µετά από κοινή έγγραφη συµφωνία. β) Το Σ.Ε.Π. δεν δεσµεύεται από την πρόσκληση για υποβολή προσφορών, να κατακυρώσει στον τελευταίο µειοδότη και έχει το δικαίωµα να προκρίνει οποιαδήποτε προσφορά κατά τη δίκαιη και εύλογη κρίση του ή να απορρίψει όλες τις προσφορές και να ζητήσει νέες, δεδοµένου ότι όσοι συµµετέχουν στο διαγωνισµό δεν αποκτούν κανένα δικαίωµα απέναντι στο Σ.Ε.Π. από τη συµµετοχή τους, έστω και αν δηλώσουν τούτο στην προσφορά τους. 8. Κριτήρια Αξιολόγησης Προσφορών Εκτός της οικονοµικής προσφοράς, θα ληφθούν υπόψη για την τελική επιλογή του αναδόχου και τα εξής: Υποδοµή: κτιριακές εγκαταστάσεις, µηχανολογικός εξοπλισµός, συστήµατα πληροφορικής, αποθηκευτικοί χώροι, ύπαρξη πιστοποιηµένου συστήµατος διασφάλισης της υγιεινής των τροφίµων HACCP. Υποστήριξη και κάλυψη: όπως αναλύεται στους ειδικούς όρους του άρθρου 9 της παρούσας προκήρυξης. 9. Ειδικοί Όροι Τα γεύµατα και τα δείπνα θα παραδίδονται σε ατοµικές µερίδες ή/και οµαδικά όπου απαιτείται. Η συσκευασία των µερίδων των γευµάτων και δείπνων θα πρέπει να είναι ανακυκλώσιµη (αλουµίνιο, χαρτί ή σκεύη που θα επαναχρησιµοποιούνται). Η µεταφορά και η θερµοκρασία των παραδιδοµένων γευµάτων και δείπνων θα ακολουθούν τις απαιτήσεις της νοµοθεσίας (Κ.Υ.Α. 487/ΦΕΚ 1219Β 4.10.2000). Ο ανάδοχος θα αποδεχθεί τα προϊόντα τροφίµων που θα εξασφαλίσει το Σ.Ε.Π. από χορηγίες και δύνανται να χρησιµοποιηθούν για την παρασκευή των γευµάτων ή των δείπνων. Η αξία των προϊόντων αυτών θα καθοριστεί µε βάση τις τιµές αγοράς των ιδίων ή αντιστοίχων προϊόντων που χρησιµοποιεί ο ανάδοχος και θα µειώσει αναλόγως τη συνολική αµοιβή του αναδόχου. Η τιµή για κάθε γεύµα και δείπνο θα αναφέρεται στο µενού των Παραρτηµάτων Α, Β, Γ και.
10. Αποσφράγιση Προσφορών Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει τη Τετάρτη 9 Ιουλίου 2014 και ώρα 20.00 στο 2 ο όροφο του κτηρίου της Κεντρικής ιοίκησης (Πτολεµαίων 1 Παγκράτι), από Επιτροπή του ιοικητικού Συµβουλίου του ΣΕΠ. Οι σφραγισµένοι φάκελοι µε τα οικονοµικά στοιχεία θα ανοιχθούν µετά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων και µόνο για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές. 11. Κατακύρωση Ανάθεση 12. είγµατα Στον προµηθευτή που θα γίνει η ανάθεση της σίτισης των συµµετεχόντων στην 5 η Πανελλήνια Ναυτοπροσκοπική Regatta, θα αποσταλεί σχετική επιστολή. Θα πρέπει δε να προσέλθει το αργότερο σε πέντε (5) ηµέρες από την ηµεροµηνία γνωστοποίησης για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης. Ο ανάδοχος της προµήθειας υποχρεούται τριάντα λεπτά της ώρας (30 ) πριν την καθορισµένη ώρα παράδοσης να παραδίδει, στον εξουσιοδοτηµένο εκπρόσωπο του Σ.Ε.Π., δείγµατα όλων των γευµάτων και όλων των δείπνων που πρόκειται να διανεµηθούν στους προς σίτιση συµµετέχοντες στην 5 η Πανελλήνια Ναυτοπροσκοπική Regatta, µε σκοπό την πιστοποίηση της ποσότητας και της ποιότητάς τους. 13. Ποιοτική και ποσοτική παραλαβή Η παραλαβή των γευµάτων και δείπνων για τους συµµετέχοντες στην Πανελλήνια Ναυτοπροσκοπική Regatta, θα πραγµατοποιείται από εξουσιοδοτηµένο από το Σ.Ε.Π. εκπρόσωπο, αφού προηγηθεί η παράδοση των δειγµάτων σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 12 της παρούσης προκήρυξης. Στην περίπτωση που ο αριθµός των µερίδων κατά την παράδοση, αποκλίνει του συµφωνηθέντος, τα γεύµατα και τα δείπνα θα παραλαµβάνονται και ο προµηθευτής είναι υποχρεωµένος να συµπληρώσει το συµφωνηθέντα αριθµό εντός ηµίσειας ώρας. Στην περίπτωση που η ποιότητα ή η ποσότητα των µερίδων των προς παράδοση γευµάτων και δείπνων δεν ακολουθεί τις διατάξεις του Αγορανοµικού Κώδικα, δεν θα παραλαµβάνονται τα γεύµατα ή τα δείπνα και στον προµηθευτή θα επιβάλλονται κυρώσεις ως αναφέρονται στο άρθρο 14 της παρούσας. 14. Ποινικές Ρήτρες 5 η
Κάθε παράβαση εκ µέρους του προµηθευτή των όρων και συµφωνιών, τον υποχρεώνει να αποζηµιώσει για κάθε θετική ή αποθετική ζηµιά το Σ.Ε.Π., την οποία ήθελε τυχόν υποστεί. Αν ο προµηθευτής καθυστερήσει την παράδοση των γευµάτων ή των δείπνων ή τη συµπλήρωση τυχόν ελλιπών µερίδων, πέραν του συµφωνηθέντος χρόνου, θα υποχρεούται να καταβάλει στο Σ.Ε.Π. ποινική ρήτρα επί της συνολικής αξίας εκάστης τµηµατικής παραγγελίας που παρουσιάζει καθυστέρηση, η οποία θα υπολογίζεται ως ακολούθως: 100% της αξίας των µερίδων που δεν θα παραδοθούν εγκαίρως ή δεν θα πληρούν τις διατάξεις του Αγορανοµικού Κώδικα και µέχρι το σύνολο της αξίας των µερίδων του γεύµατος ή του δείπνου που αντιστοιχεί. Η ποινική ρήτρα θα καταβάλλεται άσχετα από το εάν το Σ.Ε.Π. υπέστη εξ αυτής ζηµία. 15. Τρόπος Πληρωµής Η πληρωµή του συµφωνηθέντος ποσού για την σίτιση των συµµετεχόντων στο στην 5 η Πανελλήνια Ναυτοπροσκοπική Regatta, θα πραγµατοποιηθεί µε προθεσµιακό διακανονισµό (οι ενδιαφερόµενοι θα πρέπει ν αναγράφουν στην προσφορά τους τον µέγιστο αριθµό ηµερών αποπληρωµής), µετά από την επιβεβαίωση των υπογεγραµµένων, από τον εξουσιοδοτηµένο εκπρόσωπο του Σ.Ε.Π., των δελτίων αποστολής του προµηθευτή. Ακολουθούν τα Παραρτήµατα "Α", "Β", "Γ", " " και "Ε" τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο µέρος της παρούσας προκήρυξης. Αθήνα, 24 Ιουνίου 2014 Χρήστος Μ. Λυγερός Πρόεδρος Ιωάννης Κ. Κασµίρογλου Γενικός Γραµµατέας