Φορέας Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς-Λευκίμης-Σουφλίου Τ.Θ. 1413 Τ.Κ. 684 00, Δαδιά Πληρ/ρίες: Στ. Χ. Τσιαντικούδης Τηλ.: 25540 32202 Φαξ: 25540 32248 E-mail: info@dadia-np.gr Url: www.dadia-np.gr Δαδιά, 21 07 2015 Α.Π. 664 Προκήρυξη Πρόχειρου Διαγωνισμού επιλογής Αναδόχου για την Aνάθεση του έργου «Προμήθεια πινακίδων και εγκατάστασή τους στο Εθνικό Δίκτυο» στο πλαίσιο του υποέργου 1 «Δράσεις για τη Προστασία και Διατήρηση της Βιοποικιλότητας του Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου» Με κριτήριο: «Την χαμηλότερη τιμή» ΑΠΟΦΑΣΗ 1ης ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗΣ: ΟΙΚ. 112226/05 07 2012 ΚΩΔΙΚΟΣ ΟΠΣ: 305567 Αναθέτουσα αρχή Έργο ιάρκεια υλοποίησης του έργου Χρηματοδότηση Φορέας Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς - Λευκίμης Σουφλίου «Προμήθεια πινακίδων και εγκατάστασή τους στο Εθνικό Δίκτυο» του υποέργου 1 «Δράσεις για την Προστασία και Διατήρηση της Βιοποικιλότητας του Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου» για την υλοποίηση και παρακολούθηση της πράξης «ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ & ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ ΤΗΣ ΒΙΟΠΟΙΚΙΛΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου», του Άξονα Προτεραιότητας 9 Προστασία Φυσικού Περιβάλλοντος και βιοποικιλότητα του Ε.Π. «ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΕΙΦΟΡΟΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗ 2007-2013» Από την υπογραφή της Σύμβασης και για διάστημα όχι μεγαλύτερο των 30 ημερολογιακών ημερών Το έργο συγχρηματοδοτείται από το ΕΤΠΑ και από εθνικούς πόρους στο πλαίσιο του Ε.Π. «ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΕΙΦΟΡΟΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗ» 2007-2013 του Άξονα Προτεραιότητας 9 Προστασία Φυσικού Περιβάλλοντος και βιοποικιλότητα από τις πιστώσεις του Προϋπολογισμού Δημοσίων Επενδύσεων της ΣΑΕ: 1
2011ΣΕ07580011 Ημερομηνία Δημοσίευσης Προκήρυξης Καταληκτική Ημερομηνία Υποβολής Προσφορών Παραλαβή Τεύχους Προκήρυξης Πληροφορίες 22 07 2015 21 08 2015, ώρα 12:00 Γραφεία του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου Δαδιά, Δήμος Σουφλίου, Νομός Έβρου, Τ.Κ. 68400 και από το δικτυακό τόπο: www.dadia-np.gr Φορέας Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου, Δαδιά, Δήμος Σουφλίου, Νομός Έβρου, Τ.Κ. 68400 τηλ: 2554032202, fax: 2554032248 Email: info@dadia-np.gr Χρόνος Διενέργειας Διαχγωνισμού Τόπος Διενέργειας Διαγωνισμού Προϋπολογισμός 21 08 2015, ώρα 12:30 Έδρα Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς - Λευκίμης - Σουφλίου, Δαδιά, Τ.Κ. 68400 Ο προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται σε 5.000,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%. CPV: 45233290-8 2
ΑΠΟΦΑΣΗ Ο Φορέας Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 2741/99, άρθρο 8 «Περί Κρατικών Προμηθειών» (Α 199). 2. Τις διατάξεις του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/Α/1995) «Περί Δημοσίου Λογιστικού και Ελέγχου των δαπανών του Κράτους» και ειδικότερα τις διατάξεις του άρθρου 83 αυτού και της υπ αριθμ.35130/739/9.8.2010 ΥΑ (ΦΕΚ Β 1291/11-08-2010), που εκδόθηκε κατ εξουσιοδότηση της διάταξης της παρ. 1 εδ. 4ο ( Με απόφαση.. να αναπροσαρμόζονται) του άρθρου 83 του παραπάνω Νόμου, όπως αυτός τροποποιήθηκε με τον Ν. 4270/2014. 3. Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) «Περί προμηθειών του Δημοσίου τομέα & ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» και ειδικότερα τις διατάξεις της παρ. 12 του άρθρου 2 αυτού και της ΥΑ Π1/3305/3-11-2010 (ΦΕΚ Β 1789/12-11-2010), που εκδόθηκε κατ εξουσιοδότηση της διάταξης της παρ.12 περ. γ τελευταίο εδάφιο (καθοριζόμενης.. Εμπορίου) του άρθρου 2 του παραπάνω Νόμου, όπως αυτός τροποποιήθηκε με τον Ν. 4281/2014 και τον Ν. 4320/2015. 4. Τις διατάξεις του Π.Δ. 60/2007 (Φ.Ε.Κ 64/Α/2007) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως αυτός τροποποιήθηκε με τον Ν. 4281/2014 και τον Ν. 4320/2015. 5. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ150/Α/2007) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», όπως αυτός τροποποιήθηκε με τον Ν. 4281/2014 και τον Ν. 4320/2015. 6. Το Ν. 3548/2007 "Καταχώρηση δημοσιευμάτων των Φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις" (ΦΕΚ Α 68/2007), όπως ισχύει. 7. Το Ν. 3861/2010 "Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο "Πρόγραμμα Διαύγεια" και άλλες διατάξεις (ΦΕΚ Α 112/2010) όπως ισχύει. 8. Τις διατάξεις του Π.Δ. 346/98 (Α 230), άρθρο 35 παρ.1 που διατηρούνται σε ισχύ σύμφωνα με το άρθρο 77 του Π.Δ 60/2007 (Φ.Ε.Κ 64/Α/2007). 9. Τις διατάξεις του Ν. 3886/2010 ( ΦΕΚ 173/Α/30-09-2010) «Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την οδηγία 89/665/ ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L 395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν με την οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11ης Δεκεμβρίου 2007 (L 335)», όπως αυτός τροποποιήθηκε με τον Ν. 4281/2014. 10. Την ΠΟΛ 1056/05 με αρ. πρωτ. 103801/208/0015/31-03-2005 Υπ. Οικονομικών και την 13984/ΕΥΣ/2810/21-01-2005 «Περί εφαρμογής νέων συντελεστών του Φ.Π.Α.». 11. Το Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, Έλεγχος και Εφαρμογή Αναπτυξιακών Παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007-2013» (ΦΕΚ 267/Α/3-12-2007). 12. Το Ν. 3840/2010 «Αποκέντρωση, απλοποίηση και ενίσχυση της αποτελεσματικότητας των διαδικασιών του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς 2007-2013 και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 53/Α/31-03-2010). 13. Την υπ. αριθμ. 14053/ΕΥΣ 1749 (ΦΕΚ 540/Β/27-03-2008) Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης, όπως τροποποιήθηκε με την υπ αριθμ. 43804/ΕΥΘΥ 2041 (ΦΕΚ Β 1957/09-09-2009 Υπουργική Απόφαση και την υπ αρίθμ. 28020/ΕΥΘΥ 1212 (ΦΕΚ Β 1088/19-07-2010 Υπουργική Απόφαση. 14. Το Π.Δ. 82/1996 (ΦΕΚ 66/Α) «Περί ονομαστικοποίησης των μετοχών Ελληνικών Ανωνύμων Εταιρειών που μετέχουν στις διαδικασίες ανάληψης έργων ή προμηθειών του Δημοσίου». 3
15. Το Ν. 3310/2005 (ΦΕΚ 30/Α) «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το Ν. 3414/2005 (ΦΕΚ 279/Α). 16. Τον Κανονισμό Λειτουργίας του Διοικητικού Συμβουλίου του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου (ΦΕΚ 72/Β/24-01-2005). 17. Τον Κανονισμό Οικονομικής Διαχείρισης του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου (ΦΕΚ 72/Β/24-01-2005). 18. Τον Κανονισμό για την εκτέλεση έργων, για την ανάθεση και σύναψη συμβάσεων προμηθειών μελετών και υπηρεσιών του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου (ΦΕΚ 72/Β/24-01-2005). 19. Την υπ αριθ. 184608/23-12-2010 Απόφαση του Γ.Γ. ΥΠΕΚΑ «Ένταξη της Πράξης: "Οργάνωση της Λειτουργίας της Προστατευόμενης Περιοχής Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου και του Φορέα Διαχείρισης της" στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Περιβάλλον και Αειφόρος Ανάπτυξη 2007-2013» όπως τροποποιήθηκε με την υπ αριθ. 112226/05-07-2012 Απόφαση του Ειδικού Γραμματέα Υδάτων ΥΠΕΚΑ «Προστασία & Διατήρηση της Βιοποικιλότητας του Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου» του Άξονα Προτεραιότητας 9 «Προστασία Φυσικού Περιβάλλοντος και Βιοποικιλότητας» και τις πιστώσεις του Προϋπολογισμού Δημοσίων Επενδύσεων με κωδικό ΣΑΕ : 2011ΣΕ07580011. 20. Το σύμφωνο αποδοχής των όρων ένταξης της πράξης με τίτλο: «Λειτουργία Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου». 21. Την απόφαση 469/2015 του Δ.Σ. του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου που αφορά τη σύσταση της αρμόδιας Επιτροπής Αξιολόγησης του Διαγωνισμού. 22. Tην 536/2015 απόφαση της 76 ης συνεδρίασης του Δ.Σ. του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου που αφορά τον συγκεκριμένο Πρόχειρο Διαγωνισμό. Προκηρύσσει Πρόχειρο διαγωνισμό, με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή για το έργο «Προμήθεια πινακίδων και εγκατάστασή τους στο Εθνικό Δίκτυο», στο πλαίσιο του υποέργου 1 «Δράσεις για τη Προστασία και Διατήρηση της Βιοποικιλότητας του Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου» για την υλοποίηση και παρακολούθηση της πράξης «ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ & ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ ΤΗΣ ΒΙΟΠΟΙΚΙΛΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΕΘΝΙΚΟΥ ΠΑΡΚΟΥ ΔΑΣΟΥΣ ΔΑΔΙΑΣ ΛΕΥΚΙΜΗΣ ΣΟΥΦΛΙΟΥ», του Άξονα Προτεραιότητας 9 Προστασία Φυσικού Περιβάλλοντος και βιοποικιλότητα του Ε.Π. «ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΕΙΦΟΡΟΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗ 2007-2013» Το υπόψη έργο θα έχει εκτιμώμενη διάρκεια από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης και για διάστημα όχι μεγαλύτερο των 30 ημερών. Η προϋπολογιζόμενη δαπάνη, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, είναι πέντε χιλιάδες ευρώ (5.000,00 ) και θα βαρύνει τις πιστώσεις του Προϋπολογισμού Δημοσίων Επενδύσεων της ΣΑΕ: 2011ΣΕ07580011. Καμία υπέρβαση του Συμβατικού τιμήματος δεν γίνεται αποδεκτή. Το Συμβατικό τίμημα δεν αναθεωρείται και θα παραμείνει σταθερό και αμετάβλητο καθ' όλη τη διάρκεια της σύμβασης και δεν είναι δυνατόν να αυξηθεί για οποιονδήποτε λόγο. Οι γενικοί και ειδικοί όροι του διαγωνισμού περιγράφονται αναλυτικά στο τεύχος της προκήρυξης. 4
Περίληψη της παρούσας προκήρυξης θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του Φορέα Διαχείρισηςενώ οι αναλυτικοί όροι της προκήρυξης μπορούν να αναζητηθούν στη διαύγεια http://et.diavgeia.gov.gr/f/foreasdadias, στην ιστοσελίδα του Φορέα Διαχείρισης www.dadia-np.gr και στα γραφεία του Φορέα Διαχείρισης, όπου θα βρίσκεται αναρτημένη για 15 ημέρες. Τυχόν διευκρινίσεις σχετικά με τους όρους της προκήρυξης αυτής παρέχονται από την Αναθέτουσα Αρχή. Για το Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. Δημήτριος Ε. Μπακαλούδης Επ. Καθηγητής Α.Π.Θ. Περιεχόμενα 5
ΜΕΡΟΣ Α: ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ.. 7 ΆΡΘΡΟ 1. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ.. 7 1.1 Αντικείμενο του διαγωνισμού.. 7 1.2 Προϋπολογισμός. 7 1.3 Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής. 7 1.4 Τόπος και χρόνος υποβολής προσφορών 8 ΆΡΘΡΟ 2. ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ.. 9 2.1 Δικαίωμα συμμετοχής. 9 2.2 Αποκλεισμός συμμετοχής. 9 ΆΡΘΡΟ 3. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ.. 12 ΆΡΘΡΟ 4. ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ. 14 4.1 Τρόπος σύνταξης προσφορών.. 14 4.2 Τρόπος υποβολής προσφορών. 15 4.3 Περιεχόμενο προσφορών. 15 4.4 Χρονική περίοδος ισχύος προσφορών. 19 ΑΡΘΡΟ 5. ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 19 5.1 Αποσφράγιση προσφορών.. 19 5.2 Ενστάσεις.. 20 5.3 Κρίση και κατακύρωση αποτελεσμάτων 21 5.4 Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού 24 ΆΡΘΡΟ 6. ΣΥΜΒΑΣΗ.. 24 6.1 Υπογραφή σύμβασης 24 6.2 Παρακολούθηση-παραλαβή. 25 6.3 Τρόπος πληρωμής.. 25 ΆΡΘΡΟ 7. ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΑΚΥΡΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ. 26 ΆΡΘΡΟ 8. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ 26 ΜΕΡΟΣ Β: ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ.. 28 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ. 30 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ. 30 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IV: ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «Προμήθεια πινακίδων και εγκατάστασή τους στο Εθνικό Δίκτυο». 31 6
1.1 Αντικείμενο του διαγωνισμού ΜΕΡΟΣ Α: ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΆΡΘΡΟ 1. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ O Φορέας Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου, προκηρύσσει πρόχειρο διαγωνισμό, με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή για την ανάθεση του έργου «Προμήθεια πινακίδων και εγκατάστασή τους στο Εθνικό Δίκτυο». Το έργο αποτελεί τμήμα του υποέργου 1 «Δράσεις για τη Προστασία και Διατήρηση της Βιοποικιλότητας του Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου» για την υλοποίηση και παρακολούθηση της πράξης «ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ & ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ ΤΗΣ ΒΙΟΠΟΙΚΙΛΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΕΘΝΙΚΟΥ ΠΑΡΚΟΥ ΔΑΣΟΥΣ ΔΑΔΙΑΣ ΛΕΥΚΙΜΗΣ ΣΟΥΦΛΙΟΥ», του Άξονα Προτεραιότητας 9 Προστασία Φυσικού Περιβάλλοντος και βιοποικιλότητα του Ε.Π. «ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΕΙΦΟΡΟΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗ 2007-2013» Αναλυτικά, το αντικείμενο της προμήθειας και συνολικά οι υποχρεώσεις του Αναδόχου περιγράφονται στο Μέρος Β: «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ» της προκήρυξης αυτής. 1.2 Προϋπολογισμός Ο συνολικός προϋπολογισμός του διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό των πέντε χιλιάδων ευρώ (5.000,00 ), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. και όλων των νόμιμων κρατήσεων. Η προϋπολογιζόμενη δαπάνη του έργου θα βαρύνει τις πιστώσεις του Προϋπολογισμού Δημοσίων Επενδύσεων της ΣΑΕ: 2011ΣΕ07580011 που συγχρηματοδοτείται από το ΕΤΠΑ και από εθνικούς πόρους. Καμία υπέρβαση του Συμβατικού τιμήματος δεν γίνεται αποδεκτή. Το Συμβατικό τίμημα δεν αναθεωρείται και θα παραμείνει σταθερό και αμετάβλητο καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης και δεν είναι δυνατόν να αυξηθεί για οποιονδήποτε λόγο. 1.3 Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής Αναθέτουσα Αρχή είναι ο Φορέας Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς-Λευκίμης-Σουφλίου που εδρεύει στην τ.κ. Δαδιάς του Δήμου Σουφλίου, Π.Ε. Έβρου, ο οποίος διενεργεί τον πρόχειρο διαγωνισμό και θα υπογράψει με τον Ανάδοχο σύμβαση για τη «Προμήθεια πινακίδων και εγκατάστασή τους στο Εθνικό Δίκτυο» στο πλαίσιο του υποέργου 1 «Δράσεις για τη Προστασία και Διατήρηση της Βιοποικιλότητας του Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου» για την υλοποίηση και παρακολούθηση της πράξης «ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ & ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ ΤΗΣ ΒΙΟΠΟΙΚΙΛΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΕΘΝΙΚΟΥ ΠΑΡΚΟΥ ΔΑΣΟΥΣ ΔΑΔΙΑΣ ΛΕΥΚΙΜΗΣ ΣΟΥΦΛΙΟΥ», του Άξονα Προτεραιότητας 9 Προστασία Φυσικού Περιβάλλοντος και βιοποικιλότητα του Ε.Π. «ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΕΙΦΟΡΟΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗ 2007-2013» Πληροφορίες και παραλαβή τευχών της προκήρυξης δίνονται από τα Γραφεία του Φορέα Διαχείρισης Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου: τ.κ. Δαδιάς, Δήμος Σουφλίου, Νομός Εβρου, Τ.Κ. 68400 Τηλέφωνο: 2554032202 Fax: 2554032248 Ε -Mail : info@dadia-np.gr 7
Διαδυκτιακός Τόπος: http://et.diavgeia.gov.gr/f/foreasdadias. Πληροφορίες: Σταύρος Χ. Τσιαντικούδης, εργάσιμες ημέρες και ώρες (09:00 π.μ.-14:00 μ.μ.). Επίσης, το τεύχος της προκήρυξης του διαγωνισμού μπορεί να ανακτηθεί μέσω διαδικτύου από τον Διαδικτυακό Τόπο: http://et.diavgeia.gov.gr/f/foreasdadias και από την ιστοσελίδα του Φορέα Διαχείρισης http://www.dadia-np.gr 1.4 Τόπος και χρόνος υποβολής προσφορών Οι υποψήφιοι πρέπει να υποβάλλουν την προσφορά τους μη εξαρτώμενη από όρο, προϋπόθεση, αίρεση ή επιφύλαξη, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα προκήρυξη το αργότερο μέχρι της 21 Αυγούστου 2015, ημέρα Παρασκευή και ώρα 12:00 μ.μ. στα Γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής: Φορέας Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου, τ.κ. Δαδιάς, Δήμος Σουφλίου, Νομού Έβρου Τ.Κ. 68400. Οι ενδιαφερόμενοι δύνανται να υποβάλλουν την Προσφορά τους εγγράφως, είτε καταθέτοντάς την αυτοπροσώπως με την επίδειξη της ταυτότητας τους, ή με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο τους προσκομίζοντας στην περίπτωση αυτή μαζί με την προσφορά και εξουσιοδότηση ή βεβαίωση εκπροσώπησης, ή σε περίπτωση νομικού προσώπου οι προσφορές μπορούν να κατατίθενται από τον νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας ή εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο αυτού βεβαιούμενου του γνήσιου της υπογραφής του εκπροσωπούμενου από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή δικηγόρο ή συμβολαιογράφο, σύμφωνα με τους όρους της παρούσης και του Π.Δ. 118/07. Οι υποψήφιοι μπορούν εναλλακτικά να αποστέλλουν ταχυδρομικώς με συστημένη επιστολή ή ιδιωτικό ταχυδρομείο (courier) επί αποδείξει τις προσφορές τους μέχρι και την ημερομηνία που ορίζεται παραπάνω, στην εξής διεύθυνση: Φορέας Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου, τ.κ. Δαδιάς, Δήμος Σουφλίου, Νομού Έβρου, Τ.Κ. 68400, με την ένδειξη για την επιλογή Αναδόχου του Πρόχειρου Διαγωνισμού για τη «Προμήθεια πινακίδων και εγκατάστασή τους στο Εθνικό Δίκτυο» στο πλαίσιο του υποέργου 1 «Δράσεις για τη Προστασία και Διατήρηση της Βιοποικιλότητας του Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου» για την υλοποίηση και παρακολούθηση της πράξης «ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ & ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ ΤΗΣ ΒΙΟΠΟΙΚΙΛΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΕΘΝΙΚΟΥ ΠΑΡΚΟΥ ΔΑΣΟΥΣ ΔΑΔΙΑΣ ΛΕΥΚΙΜΗΣ ΣΟΥΦΛΙΟΥ», του Άξονα Προτεραιότητας 9 Προστασία Φυσικού Περιβάλλοντος και βιοποικιλότητα του Ε.Π. «ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΕΙΦΟΡΟΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗ 2007-2013» Αρμόδιος υπάλληλος για την παραλαβή προσφορών είναι ο: κ. Σταύρος Χ. Τσιαντικούδης, τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, (09:00 π.μ. 14:00 μ.μ), (Τηλέφωνο: 2554032202, φαξ: 2554032248). Όσες προσφορές υποβληθούν κατ αυτόν τον τρόπο θα ληφθούν υπόψη μόνο εφόσον φθάσουν στην Αναθέτουσα Αρχή μέχρι την ως άνω καταληκτική ημερομηνία και ώρα. Η ευθύνη της έγκαιρης άφιξης της Προσφοράς βαρύνει αποκλειστικά τους Προσφέροντες και δεν αναγνωρίζεται καθυστέρηση ακόμη και για ανωτέρα βία. Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα οι οποίες, αν και ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, έφθασαν στην Αναθέτουσα Αρχή μετά την ως άνω ημέρα και ώρα, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες. Σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόμενους συμπληρωματικές πληροφορίες, αυτές θα πρέπει υποβληθούν εγγράφως 5 μέρες πριν την λήξη προθεσμίας της προκήρυξης. Κανένας υποψήφιος δε μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής. Μετά την κατάθεση και την αποσφράγιση των προσφορών, διευκρινίσεις, 8
τροποποιήσεις ή αποκρούσεις όρων της προκήρυξης ή των προσφορών δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 2.1 Δικαίωμα συμμετοχής ΆΡΘΡΟ 2. ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ α. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν όλα τα ημεδαπά φυσικά και νομικά πρόσωπα ή τα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε με τον Νόμο 2513/1997 και Συνεταιρισμοί ή Ενώσεις που υποβάλλουν κοινή προσφορά, συμφώνως προς τις διατάξεις του άρθρου 7 του Π.Δ. 118/07 των οποίων ο χαρακτήρας και το έργο, προσιδιάζουν στο υπό ανάθεση φυσικό αντικείμενο. Δικαίωμα συμμετοχής έχουν επίσης οι ενώσεις ή/και κοινοπραξίες προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, με τις παρακάτω προϋποθέσεις: Ότι στην προσφορά αναγράφεται απαραιτήτως το ποσοστό συμμετοχής κάθε μέλους της ένωσης ή κοινοπραξίας στην παροχή της Υπηρεσίας και το μέρος της προμήθειας το οποίο αυτό θα αναλάβει στα πλαίσια εκτέλεσης της Σύμβασης, ο νόμιμος εκπρόσωπος κάθε μέλους και ο κοινός εκπρόσωπος της ένωσης ή κοινοπραξίας. Ότι στην προσφορά αναγράφεται απαραιτήτως το ποσοστό επί του Συμβατικού Τιμήματος που θα αντιστοιχεί σε κάθε μέλος της ένωσης / κοινοπραξίας. Ότι στην προσφορά θα δηλώνεται ένα μέλος της ένωσης / κοινοπραξίας ως υπεύθυνο για το συντονισμό και τη διοίκηση όλων των μελών της ένωσης / κοινοπραξίας (project leader). Ότι όλα τα μέλη της ένωσης ή κοινοπραξίας καλύπτουν την απαίτηση της νόμιμης λειτουργίας τους στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου. Επισημαίνεται ότι κάθε υποψήφιος, φυσικό ή νομικό πρόσωπο, που συμμετέχει στο διαγωνισμό αυτόνομα ή με άλλα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, δεν μπορεί, επί ποινή αποκλεισμού, να μετέχει σε περισσότερες από μια προσφορές. Οι ενώσεις ή κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να περιβληθούν ορισμένη νομική μορφή για την υποβολή της προσφοράς τους. Ωστόσο, σε περίπτωση που η παροχή του προκηρυσσόμενου με την παρούσα έργου κατακυρωθεί σε ένωση ή κοινοπραξία προσώπων, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται, εφόσον το θεωρήσει αναγκαίο για την ικανοποιητική εκτέλεση της Σύμβασης, να ζητήσει από την ένωση ή κοινοπραξία να περιβληθεί ορισμένη νομική μορφή και η ένωση ή κοινοπραξία, στην περίπτωση αυτή, υποχρεούται να το πράξει. Σε περίπτωση που, εξαιτίας ανικανότητας για οποιονδήποτε λόγο ή λόγω ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης ή κοινοπραξίας δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του ως μέλος της ένωσης ή της κοινοπραξίας, κατά το χρόνο εκτέλεσης της Σύμβασης, τότε, εάν οι συμβατικοί όροι μπορούν να εκπληρωθούν από τα εναπομείναντα μέλη της ένωσης ή της κοινοπραξίας, η Σύμβαση εξακολουθεί να υφίσταται ως έχει και να παράγει όλα τα έννομα αποτελέσματά της με την ίδια τιμή και όρους. Η δυνατότητα εκπλήρωσης των συμβατικών όρων από τα εναπομείναντα μέλη θα εξετασθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, η οποία και θα αποφασίσει σχετικά. 9
2.2 Αποκλεισμός συμμετοχής Προσφορά αποκλείεται από την αξιολόγηση όταν: 1. Είναι αόριστη και δεν μπορεί να εκτιμηθεί ή είναι υπό αίρεση ή περιέχει ελλιπή ή ανακριβή στοιχεία. 2. Είναι εναλλακτική ή απευθύνεται σε τμήμα μόνον του συνολικού έργου. 3. Δεν υποβληθούν τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά ή υποβληθούν ψευδώς. 4. Δεν καλύπτει το σύνολο των ζητούμενων προμηθειών. 5. Δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή και δεν έχει συνταχθεί σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στα σχετικά κεφάλαια της παρούσας προκήρυξης. 6. Δεν ορίζει ως χρόνο ισχύος της προσφοράς τουλάχιστον εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες από την επομένη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. 7. Αναφέρεται χρόνος υλοποίησης μεγαλύτερος του προβλεπόμενου από την παρούσα. 8. Δεν είναι σύμφωνη με τους επιμέρους υποχρεωτικούς όρους, όπου αυτοί αναφέρονται. 9. Διαπιστωθεί από την Επιτροπή Αξιολόγησης του Διαγωνισμού ότι υπάρχει ουσιώδης απόκλιση μεταξύ των στοιχείων της τεχνικής και οικονομικής προσφοράς. 10. Η οικονομική προσφορά είναι μεγαλύτερη του προϋπολογισμού που αναφέρεται στην παρούσα ή χαρακτηρίζεται ως ασυνήθιστα χαμηλή, σύμφωνα με το αρθ.52 ΠΔ 60/07. Αναλυτικά, τα αντικείμενα των προμηθειών και συνολικά οι υποχρεώσεις του Αναδόχου περιγράφονται στο ΜΕΡΟΣ Β: ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ της προκήρυξης αυτής. Επιπλέον, αποκλείεται της συμμετοχής ο προσφέρων: 1. Ο οποίος δεν πληροί τις προϋποθέσεις της προηγουμένης παραγράφου 2.1 (ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ). 2. Εις βάρος του οποίου σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 45 παρ 1 της οδηγίας 18/2004/ΕΚ, υπάρχει αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση, γνωστή στην Αναθέτουσα Αρχή, για έναν ή περισσότερους από τους λόγους που απαριθμούνται κατωτέρω: α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου, β) δωροδοκία, όπως ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3, παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της Σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. 3. Όταν: α) τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις εθνικές, νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις, β) έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή οποιαδήποτε άλλη παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις εθνικές, νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις, 10
γ) έχει καταδικαστεί βάσει δικαστικής απόφασης που έχει ισχύ δεδικασμένου, σύμφωνα με τις νομοθετικές διατάξεις της χώρας όπου εκδόθηκε η απόφαση, και η οποία διαπιστώνει αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική του διαγωγή, δ) έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα, συναφές με το αντικείμενο του διαγωνισμού ή την επαγγελματική του ιδιότητα, το οποίο αποδεδειγμένα διαπιστώθηκε με οποιοδήποτε μέσο ενδέχεται να διαθέτουν οι αναθέτουσες αρχές, ε) δεν έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σύμφωνα με τις νομοθετικές διατάξεις της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ή με τις νομοθετικές διατάξεις της χώρας της Αναθέτουσας Αρχής, στ) δεν έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά την πληρωμή των φόρων και τελών σύμφωνα με τις νομοθετικές διατάξεις της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ή με τις νομοθετικές διατάξεις της χώρας της Αναθέτουσας Αρχής, η) είναι ένοχος σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται κατ εφαρμογή του παρόντος τμήματος ή όταν δεν έχει παράσχει τις πληροφορίες αυτές θ) έχει αποκλεισθεί τελεσίδικα από Δημόσια Υπηρεσία ή Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου γιατί δεν εκπλήρωσε τις συμβατικές υποχρεώσεις του. Τα ανωτέρω αναφερόμενα ισχύουν και για τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα της αλλοδαπής, εάν έχουν προβεί σε ίδιες ή αντίστοιχες πράξεις ή παραλείψεις, έχουν υποπέσει στα ίδια ή αντίστοιχα παραπτώματα ή έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις, σύμφωνα με τις κατά περίπτωση εφαρμοζόμενες για αυτά νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις. Δεν γίνονται δεκτοί στο διαγωνισμό όσοι αποκλείονται για λόγους που αναφέρονται στις λοιπές διατάξεις της παρούσας. Αποκλείονται της συμμετοχής στο διαγωνισμό οι ενώσεις ή κοινοπραξίες, σε περίπτωση που οποιαδήποτε από τις προαναφερθείσες προϋποθέσεις αποκλεισμού του άρθρου αυτού ισχύει για ένα τουλάχιστον μέλος τους. Αποκλείονται, επίσης, της συμμετοχής: α) Οι Ελληνικές Ανώνυμες Εταιρείες που δεν θα προσκομίσουν τα δικαιολογητικά και πιστοποιητικά που προβλέπονται από τις διατάξεις του Π.Δ. 82/96 (ΦΕΚ 66 Α 11.4.1996) «ονομαστικοποίηση των μετοχών Ελληνικών Ανωνύμων Εταιρειών», όπως αυτές τροποποιήθηκαν με τις διατάξεις του άρθρου 8 του Ν. 3310/05, όπως αυτό τροποποιήθηκε με το άρθρο 8 του Ν. 3414/05 (ΦΕΚ 279/Α /10.11.2005) και υπό τις προϋποθέσεις που καθορίζονται από τις εν λόγω διατάξεις. Οι αλλοδαπές ανώνυμες εταιρίες, ανεξαρτήτως της συμμετοχής τους ή μη σε ελληνικές ανώνυμες εταιρίες, που δεν προσκομίζουν τα δικαιολογητικά που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 8 του Ν. 3310/2005, όπως αυτές τροποποιήθηκαν από το άρθρο 8 του Ν. 3414/2005 και υπό τις προϋποθέσεις που καθορίζονται στις εν λόγω διατάξεις. β) Οι υποψήφιοι οι οποίοι αποτελούν εξωχώριες εταιρείες, σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 4 του άρθρου 4 του Ν. 3310/2005 (ΦΕΚ Α 30/14-2-2005), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το άρθρο 4 του Ν. 3414/2005 (ΦΕΚ Α 279/10.11.2005). γ) Οι υποψήφιοι οι οποίοι δεν θα υποβάλλουν εντός του φακέλου της προσφοράς τους όλα τα ζητούμενα με την παρούσα προκήρυξη δικαιολογητικά και έγγραφα σε πρωτότυπα ή επικυρωμένα αντίγραφα και όλα τα έγγραφα των προσφορών επισήμως μεταφρασμένα στην ελληνική γλώσσα. 11
ΆΡΘΡΟ 3. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι προσφέροντες οφείλουν, μαζί με τις προσφορές τους (τεχνική και οικονομική), να υποβάλλουν στην ελληνική γλώσσα, στο φάκελο «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ», επί ποινή αποκλεισμού, τα κάτωθι δικαιολογητικά. Όλα τα δικαιολογητικά που κατατίθενσται πρέπει να είναι σύμφωνα με τα όσα αναφέρονται στην Πράξη Νομοθετικού Πλαισίου άρθρο 3, παρ. 5 (ΦΕΚ 237Α'/2012). Δικαιολογητικά που έχουν εκδοθεί εκτός Ελλάδος θα συνοδεύονται, επί ποινή αποκλεισμού, από επίσημη επικυρωμένη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Ως επίσημη μετάφραση θεωρείται η διενεργούμενη από την μεταφραστική υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών, από δικηγόρο ή από συμβολαιογράφο, που έχουν δικαίωμα επικύρωσης μετάφρασης. 1. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (ΦΕΚ 75/Α), όπως εκάστοτε ισχύει, η οποία πρέπει να έχει ημερομηνία μέχρι 30 ημέρες πριν την υποβολή του φακέλου, στην οποία θα δηλώνει ο Διαγωνιζόμενος, ότι η προσφορά του συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές της παρούσας προκήρυξης, της οποίας έλαβε γνώση, ότι αποδέχεται ανεπιφύλαχτα όλους τους όρους της προκήρυξης, ότι η υποβαλλόμενη προσφορά καλύπτει το σύνολο του έργου, ότι τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή, καθώς και ότι παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης για οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, ιδίως της αναβολής, διακοπής, ακύρωσης, ματαίωσης ή επανάληψης του Διαγωνισμού ή της υπαναχώρησης της Αναθέτουσας Αρχής, όπως και για κάθε λόγο δημοσίου συμφέροντος. 2. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (ΦΕΚ 75/Α), όπως εκάστοτε ισχύει, η οποία πρέπει να έχει ημερομηνία μέχρι 30 ημέρες πριν την υποβολή του φακέλου, στην οποία να αναγράφονται τα πλήρη στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν και στην οποία να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους, οι διαγωνιζόμενοι: α. Δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αναφερόμενα στο άρθρ. 6 παρ. 2 εδάφιο α (αρ. 1) του Π.Δ. 118/07 αδικήματα. β. Είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους, όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης και την πληρωμή των φόρων και των τελών γ. Δεν τελούν σε αποκλεισμό από διαγωνισμούς με βάση αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης κατά τα άρθρα 18, 34 και 39 του Π.4. 118/07 κατά την ημερομηνία κατάθεσης των προσφορών. δ. Αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών κατακύρωσης, που αναφέρονται αναλυτικά πιο κάτω, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας προκήρυξης. ε. Είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. Τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι είναι εγγεγραμμένοι στα μητρώα του Τεχνικού Επιμελητηρίου της χώρας εγκατάστασής τους ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, ομοίως της χώρας εγκατάστασής τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. στ. Ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα (αφορά μόνο συνεταιρισμούς). ζ. Πληρούν όλες ανεξαιρέτως τις προϋποθέσεις σχετικά με τη φερεγγυότητα, την επαγγελματική δραστηριότητα, τη χρηματοπιστωτική και την οικονομική ικανότητα, καθώς και τις τεχνικές δυνατότητες για τη συμμετοχή στο Διαγωνισμό, όπως αναφέρονται στην παράγραφο 2.1 (ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ) της παρούσας. Όταν ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο την υπεύθυνη δήλωση περί μη καταδίκης με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα του Π.Δ. 118/07 υποβάλλουν: - οι Διαχειριστές όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε, Ε.Ε ή Ε.Π.Ε. 12
- ο Πρόεδρος του Δ.Σ. και ο Διευθύνων Σύμβουλος όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε. - σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου οι νόμιμοι εκπρόσωποί του. Όταν ο προσφέρων είναι συνεταιρισμός η ως άνω υπεύθυνη δήλωση, υποβάλλεται από τον Πρόεδρο του συνεταιρισμού. Όταν ο προσφέρων είναι ένωση ή κοινοπραξία, η ως άνω δήλωση αφορά κάθε μέλος σύμφωνα με τα ανωτέρω που συμμετέχει στην Ένωση ή Κοινοπραξία. 3. Παραστατικό εκπροσώπησης, σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. 1 περ. γ. του Π.Δ. 118/07, δυνάμει του οποίου παρέχεται εγγράφως ειδική πληρεξουσιότητα προς εκείνον που υποβάλλει την Προσφορά (εφόσον ο υποψήφιος ανάδοχος υποβάλλει την προσφορά μέσω αντιπροσώπου). 4. Τα νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος, όπως το ΦΕΚ ίδρυσης και οι τροποποιήσεις του (για διαγωνιζόμενους με μορφή Α.Ε. και Ε.Π.Ε.), επικυρωμένο αντίγραφο ή απόσπασμα του καταστατικού του διαγωνιζόμενου και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για Ο.Ε. και Ε.Ε.). 5. Στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν ο Πρόεδρος και ο Διευθύνων Σύμβουλος της Α.Ε., τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους το νομικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νομιμοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό αναλόγως με τη νομική μορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νομικού προσώπου. 6. Στοιχεία Συμμετοχής για ενώσεις / κοινοπραξίες Οι ενώσεις /κοινοπραξίες Φυσικών ή Νομικών Προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, αυτή, υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους, που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους, εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Επίσης, θα πρέπει να καταθέσουν: Συμφωνητικό μεταξύ των μελών της Ένωσης /Κοινοπραξίας με το οποίο να συστήνεται η Ένωση/Κοινοπραξία και: - να αναγράφεται και να οριοθετείται με σαφήνεια το ποσοστό συμμετοχής κάθε μέλους της Ένωσης/Κοινοπραξίας στην Ένωση/Κοινοπραξία και το ειδικό μέρος του έργου, το οποίο αυτό θα αναλάβει στα πλαίσια υλοποίησης του έργου στο σύνολο της προσφοράς, - να αναγράφεται το ποσοστό επί του Συμβατικού Τιμήματος που θα αντιστοιχεί σε κάθε μέλος της Ένωσης/Κοινοπραξίας, - να δηλώνεται ένα μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισμό και τη διοίκηση όλων των μελών της Ένωσης/Κοινοπραξίας, - να ορίζεται κοινός εκπρόσωπος της Ένωσης/Κοινοπραξίας και των μελών της για τη συμμετοχή της στο διαγωνισμό και την εκπροσώπηση της Ένωσης/ Κοινοπραξίας και των μελών της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής, - να δηλώνεται ότι σε κάθε περίπτωση τα μέλη της Ένωσης ή της κοινοπραξίας θα είναι αλληλεγγύως και εις ολόκληρον υπεύθυνα έναντι της αναθέτουσας αρχής για την εκτέλεση του αντικειμένου της σύμβασης. Πράξη του αρμόδιου οργάνου κάθε μέλους της Ένωσης/Κοινοπραξίας από το οποίο να προκύπτει η έγκρισή του για τη συμμετοχή του μέλους: 1) στην Ένωση / Κοινοπραξία 2) στο Διαγωνισμό 13
Υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού και ο υποψήφιος θα δηλώνει ότι: Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους. 7. Τα δικαιολογητικά απόδειξης των ελάχιστων προϋποθέσεων συμμετοχής, όπως αυτά αναφέρονται στην παράγραφο 2.1 (ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ) της παρούσας. Αν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα ανωτέρω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις ανωτέρω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη βεβαίωση του Προσφέροντα, ενώ σε περιπτώσεις χωρών όπου δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού Η Επιτροπή Διαγωνισμού μπορεί να ζητήσει τη συμπλήρωση ελλείψεων των δικαιολογητικών, και οι Προσφέροντες υποχρεούνται να προσκομίσουν τα συμπληρωματικά δικαιολογητικά μέσα σε τρεις (3) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία που θα ζητηθούν από την Επιτροπή Διαγωνισμού. Τα ανωτέρω δικαιολογητικά της παραγράφου 3 της παρούσας είναι υποχρεωτικά επί ποινή αποκλεισμού. Προσφορά στην οποία δεν θα υπάρχουν οι ανωτέρω δηλώσεις και έγγραφα θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 4.1 Τρόπος σύνταξης προσφορών ΆΡΘΡΟ 4. ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές μέσα στην προθεσμία που ορίζεται από την παρούσα προκήρυξη. Προσφορές που κατατίθενται μετά την καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής είναι εκπρόθεσμες και δεν παραλαμβάνονται. Οι προσφορές πρέπει να: Έχουν συνταχθεί υποχρεωτικά με τον τρόπο που αναφέρεται στην παρούσα προκήρυξη και να φέρουν την υπογραφή του Προσφέροντος ή του Εκπροσώπου του. Αναγράφουν τη συνολική τιμή της προσφοράς αριθμητικώς και ολογράφως. Είναι δακτυλογραφημένες και να μην φέρουν παράτυπες διορθώσεις (σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κ.λπ.). Αν υπάρχουν διορθώσεις, προσθήκες κ.λπ. θα πρέπει να είναι καθαρογραμμένες και μονογραφημένες από τον προσφέροντα, η δε αρμόδια Επιτροπή Αξιολόγησης του Διαγωνισμού κατά τον έλεγχο θα μονογράψει τις διορθώσεις κ.λπ. και γενικά θα επιβεβαιώσει ότι έγιναν πριν από την αποσφράγιση της προσφοράς. Προσφορά απορρίπτεται όταν περιέχει διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση της Επιτροπής Αξιολόγησης του Διαγωνισμού. Σε περίπτωση που στο περιεχόμενο των προσφορών χρησιμοποιούνται συντομογραφίες για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών είναι υποχρεωτικό για τους Προσφέροντες να αναφέρουν σε ιδιαίτερο πίνακα, συνοδευτικό των προσφορών, τις συντομογραφίες αυτές με την εξήγηση της έννοιάς τους. Έγγραφα που εκδίδονται στο εξωτερικό θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από νόμιμη μετάφραση στην Ελληνική γλώσσα. Σε περίπτωση διαφωνίας μεταξύ της μετάφρασης και του πρωτότυπου, υπερισχύει το πρωτότυπο. 14
4.2 Τρόπος υποβολής προσφορών Οι προσφορές θα συντάσσονται και θα υποβάλλονται σύμφωνα με τα πιο κάτω αναφερόμενα. Στο έγγραφο με το οποίο υποβάλλεται η προσφορά θα πρέπει απαραίτητα να δηλώνει ο προσφέρων και ότι έλαβε γνώση των όρων της παρούσας προκήρυξης και των Παραρτημάτων της, τους οποίους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως, με την επιφύλαξη όσων προβλέπονται στην παράγραφο 5 του άρθρου 12 του Π.Δ. 118/2007. Προσφορές που παρουσιάζουν, κατά την κρίση της Επιτροπής Αξιολόγησης του Διαγωνισμού, ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους της Προκήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αντίθετα, δεν απορρίπτονται προσφορές εάν οι παρουσιαζόμενες αποκλίσεις κρίνονται επουσιώδεις Η Επιτροπή Αξιολόγησης του Διαγωνισμού έχει το δικαίωμα αφού το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από τον προσφέροντα την παροχή διευκρινίσεων ή/και συμπληρωματικών στοιχείων σχετικά με το περιεχόμενο της προσφοράς του. Στην περίπτωση αυτή η παροχή των συγκεκριμένων διευκρινίσεων ή/και συμπληρωματικών στοιχείων είναι υποχρεωτική για τον προσφέροντα και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Οι διευκρινίσεις θα παραδίδονται εγγράφως στην Επιτροπή Αξιολόγησης του Διαγωνισμού εντός της προθεσμίας που αυτή θα ορίζει κατά περίπτωση, ενώ, από τις διευκρινίσεις που δίδονται από προσφέροντες σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία ζητήθηκαν. Οι προσφορές κατατίθενται, επί ποινή αποκλεισμού, μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο, σε δύο αντίγραφα, που πρέπει να περιλαμβάνει όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα προκήρυξη. Επισημαίνεται ότι δεν πρέπει να χρησιμοποιηθούν αυτοκόλλητοι φάκελοι, οι οποίοι είναι δυνατόν να αποσφραγισθούν και να επανασφραγισθούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. Οι προσφορές θα υποβληθούν στην ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τα συνημμένα έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που μπορεί να είναι στην αγγλική γλώσσα. 4.3 Περιεχόμενο προσφορών Στον ενιαίο φάκελο κάθε προσφοράς θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα κάτωθι: Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα. Ο τίτλος «Προμήθεια πινακίδων και εγκατάστασή τους στο Εθνικό Δίκτυο» στο πλαίσιο του υποέργου 1 «Δράσεις για τη Προστασία και Διατήρηση της Βιοποικιλότητας του Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου» για την υλοποίηση και παρακολούθηση της πράξης «ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ & ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ ΤΗΣ ΒΙΟΠΟΙΚΙΛΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΕΘΝΙΚΟΥ ΠΑΡΚΟΥ ΔΑΣΟΥΣ ΔΑΔΙΑΣ ΛΕΥΚΙΜΗΣ ΣΟΥΦΛΙΟΥ», του Άξονα Προτεραιότητας 9 Προστασία Φυσικού Περιβάλλοντος και βιοποικιλότητα του Ε.Π. «ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΕΙΦΟΡΟΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗ 2007-2013» Ο αριθμός πρωτοκόλλου της προκήρυξης και η ένδειξη «Για τον Πρόχειρο Διαγωνισμό επιλογής αναδόχου για το έργο «Προμήθεια πινακίδων και εγκατάστασή τους στο Εθνικό Δίκτυο» Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού Τα στοιχεία του αποστολέα υποψηφίου Αναδόχου Η ένδειξη: «Να ανοιχθεί μόνο από την Επιτροπή Αξιολόγησης του Διαγωνισμού». Εντός του ως άνω περιγραφόμενου «ενιαίου φακέλου» τοποθετούνται τρεις (3) ξεχωριστοί σφραγισμένοι υποφάκελοι, οι οποίοι θα φέρουν τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου και όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα τα εξής: Α) ΚΛΕΙΣΤΟΣ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» Τοποθετείται σε δύο αντίγραφα το σύνολο των κατατιθέμενων εγγράφων, εκ των οποίων το ένα πρωτότυπο ή νομίμως επικυρωμένο αντίγραφο και το δεύτερο απλό φωτοαντίγραφο, όπως αυτά παρουσιάζονται στην παράγραφο 3 της παρούσης. Κάθε σελίδα των δικαιολογητικών πρέπει να είναι μονογραμμένη. 15
Β) ΚΛΕΙΣΤΟΣ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», Σε πρωτότυπο και ένα αντίγραφο, ο οποίος θα περιλαμβάνει τα κάτωθι δύο (2) μέρη, τα περιεχόμενα των οποίων περιγράφονται στη συνέχεια: Αναλυτική περιγραφή, με σαφήνεια, του τρόπου με τον οποίο ο Προσφέρων θα πραγματοποιήσει την προμήθεια και να διευκρινισθεί ο χρόνος παράδοσης. Θα πρέπει ακόμη να περιγραφεί αναλυτικά η συμφωνία της προσφερόμενης λύσης σε σχέση με τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. Ιδιαίτερη έμφαση θα πρέπει να δοθεί στην κατανόηση, από τον Προσφέροντα, των ιδιαίτερων απαιτήσεων της προμήθειας. Θα πρέπει ακόμη να περιγραφεί το τμήμα της προμήθειας που ο προσφέρων έχει την πρόθεση να υλοποιήσει με υπεργολάβους, με αναφορά των πιθανών υπεργολάβων. Κάθε σελίδα της ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ θα πρέπει να είναι μονογραμμένη. Γ) ΚΛΕΙΣΤΟΣ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», σύμφωνα με το Παράρτημα Ι της παρούσας, όπου τοποθετείται η οικονομική προσφορά σε ένα πρωτότυπο και ένα αντίγραφο, υπογεγραμμένη επί ποινή αποκλεισμού από τον προσφέροντα ή από τον νόμιμο εκπρόσωπο αυτού, και θα περιέχει τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς, στην οποία θα αναγράφεται το ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις εκατό, καθώς και την ισχύ της προσφοράς, όπως ορίζεται στην παρούσα. Για την ανάλυση των τιμών της προσφοράς τους, οι Προσφέροντες είναι υποχρεωμένοι να συμπληρώσουν τον παρακάτω Πίνακα Οικονομικής Προσφοράς: 16
ΕΝΤΥΠΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΡΟΣ: Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου Υποέργο: Προμήθεια πινακίδων και εγκατάστασή τους στο Εθνικό Δίκτυο Περιγραφή εργασιών Δαπάνη (χωρίς Φ.Π.Α.) ( ) Τελική δαπάνη (με Φ.Π.Α.) ( ) Πινακίδες μεταλλικές, με διαστάσεις 1,50 μ. Χ 1,00 μ. και πάχος 2-3 χιλ. Τεμ. 6 Κοίλοι μεταλλικοί ορθοστάτες γαλβανιζέ, κυλινδρικής διατομής, διαστάσεων, μήκος τουλάχιστον 3,10 μ, διάμετρο 6 7 εκ. και πάχους 2-3 χλστ Τεμ. 12 πληρούν τις προδιαγραφές των Οδηγιών Μελετών Οδικών Έργων (ΟΜΟΕ), τεύχος 6 «Κατακόρυφη Σήμανση Αυτοκινητοδρόμων ΟΜΟΕ-ΚΣΑ» τεμ. 6 Σύνολο Υπογραφή / Σφραγίδα υποψήφιου αναδόχου 17
Η αξιολόγηση βασίζεται αποκλειστικά στο αναγραφόμενο ποσό του υποφακέλου «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» κάθε προσφοράς, σύμφωνα με την παρούσα Διακήρυξη. Εάν η αμοιβή ενός προσφέροντος είναι ιδιαίτερα χαμηλή ή κατά τη γνώμη της Επιτροπής Αξιολόγησης του Διαγωνισμού είναι αναιτιολόγητη, η Επιτροπή καλεί τον προσφέροντα να την αιτιολογήσει και εάν αυτός δεν προσφέρει επαρκή αιτιολόγηση αποκλείεται από τον διαγωνισμό. Επιπλέον, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών, οι δε υποψήφιοι Ανάδοχοι υποχρεούνται να τα παρέχουν. Κατά τη σύνταξη, υποβολή και αξιολόγηση των προσφορών λαμβάνονται υπόψη τα ακόλουθα: Προσφορές, που κατά την κρίση της Επιτροπής Αξιολόγησης είναι ελλιπείς, υπό αίρεση ή συνδυάζονται με προϋποθέσεις άσχετες με τους σκοπούς του παρόντος διαγωνισμού, δεν θα ληφθούν υπόψη. Τυχόν εμφάνιση τιμών σε οποιοδήποτε σημείο της Τεχνικής Προσφοράς αποτελεί λόγο απόρριψης της προσφοράς. Οι Προσφέροντες δεν δύνανται να υποβάλλουν εναλλακτικές προσφορές. Η υποβολή προσφοράς συνεπάγεται αυτόματα και την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή από τον υποψήφιο όλων των όρων της Πρόσκλησης. Θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες προσφορές που είναι αόριστες ή ανεπίδεκτες εκτίμησης ή υπό αίρεση ή μη σύμφωνες με τους όρους της Διακήρυξης. Μικρές αποκλίσεις από υποχρεωτικές απαιτήσεις είναι δυνατόν να γίνουν αποδεκτές, μετά από αιτιολογημένη κρίση της Επιτροπής Διαγωνισμού. Γίνονται δεκτές προσφορές μόνο για το σύνολο και όχι για μέρος των προκηρυχθεισών προμηθειών και εργασιών. Αντιπροσφορές ή εναλλακτικές προσφορές για το σύνολο ή για μέρος των προκηρυχθεισών προμηθειών δεν γίνονται δεκτές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι 120 ημερολογιακές ημέρες από την επομένη της ημέρας του διαγωνισμού. Προσφορές που δεν έχουν τρεις (3) χωριστούς σφραγισμένους υποφακέλους: (α) Δικαιολογητικά Συμμετοχής (β) Τεχνική Προσφορά και (γ) Οικονομική Προσφορά, θα απορρίπτονται. Κάθε ανακρίβεια δικαιολογητικών που θα διαπιστωθεί από τον έλεγχο θα συνεπάγεται τον αποκλεισμό του διαγωνιζομένου. Αντιπροσφορά ή εναλλακτική προσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της Επιτροπής Διαγωνισμού εξομοιώνεται με αντιπροσφορά, είναι απαράδεκτη και δε λαμβάνεται υπόψη. Έγγραφα που εκδίδονται στο εξωτερικό θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από μετάφραση στην Ελληνική. Τα έγγραφα θα είναι υποχρεωτικά θεωρημένα από Αρμόδια Ελληνική Αρχή. 4.4 Χρονική περίοδος ισχύος προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη ημέρα της καταληκτικής ημερομηνίας του διαγωνισμού (άρθρο 13 Π.Δ. 118/2007). Προσφορές που αναφέρουν χρόνο ισχύος μικρότερο από τον παραπάνω θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 18
ΑΡΘΡΟ 5. ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 5.1 Αποσφράγιση προσφορών Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την Επιτροπή Ανάθεσης (η οποία έχει οριστεί με την 469/12-01- 2015 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Αναθέτουσας Αρχής) και η οποία έχει την ευθύνη της παραλαβής, αποσφράγισης και αξιολόγησης των προσφορών και της τελικής κατάταξης τους. Η επιτροπή συντάσσει τα πρακτικά της και εισηγείται προς την Αναθέτουσα Αρχή για την πλήρωση ή μη των ελάχιστων προϋποθέσεων συμμετοχής, για την τεχνική αξιολόγηση των υποψηφίων, για την αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών των υποψηφίων, για την τελική κατάταξη των προσφορών και εν τέλει για την κατακύρωση του έργου (Προμήθειας). Ειδικότερα, κατά την ημέρα διενέργειας του Διαγωνισμού, την Παρασκευή 21-08-2015και ώρα 12.30 μ.μ., αποσφραγίζονται οι υποφάκελοι των δικαιολογητικών και της τεχνικής προσφοράς, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από την παραπάνω επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά που υποβάλλονται κατά το στάδιο αυτό και η τεχνική προσφορά ανά φύλλο. Οι υποφάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται και σφραγίζονται κλειστοί από το παραπάνω όργανο και τοποθετούνται σε ένα νέο φάκελο ο οποίος επίσης σφραγίζεται και υπογράφεται από το ίδιο όργανο και παραδίδεται στην Αναθέτουσα Αρχή. Η Επιτροπή Ανάθεσης θα προβεί στον έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής των Προσφερόντων, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της παρούσας. Οι προσφορές που κατά το στάδιο αυτό δεν θα γίνουν αποδεκτές, δεν θα προχωρούν στο επόμενο στάδιο της διαδικασίας αξιολόγησης της τεχνικής προσφοράς των υποψηφίων. Κριτήριο ανάθεσης του έργου θα είναι: Η χαμηλότερη τιμή. Η διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών είναι η ακόλουθη: Κατά την ολοκλήρωση του ελέγχου των φακέλων των Δικαιολογητικών συμμετοχής η Επιτροπή Ανάθεσης συντάσσει σχετικό πρακτικό Ι. Η αξιολόγηση της Τεχνικής Προσφοράς γίνεται μόνο για τους διαγωνιζόμενους που καλύπτουν τα παραπάνω κριτήρια. Σε αντίθετη περίπτωση η προσφορά τους απορρίπτεται, αιτιολογημένα, ως μη έχουσα εκπληρώσει τις ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής και επιστρέφονται οι υποφάκελοι Τεχνικής και Οικονομικής προσφοράς κλειστοί στους αποκλεισθέντες. Στην συνέχεια η Επιτροπή Ανάθεσης την ίδια ημέρα αποσφραγίζει τον υποφάκελο «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και στη συνέχεια μονογράφονται και σφραγίζονται από την Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά και τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς, κατά φύλλο. Κατόπιν η Επιτροπή Ανάθεσης συντάσσει σχετικό πρακτικό ΙΙ με την αξιολόγηση των Τεχνικών Προσφορών, όπου αναφέρονται και οι Τεχνικές Προσφορές που κρίθηκαν απαράδεκτες, εφόσον υπάρχουν και απορρίπτονται. Η απόφαση της Επιτροπής Ανάθεσης κοινοποιείται σε όλους τους διαγωνιζόμενους ταχυδρομικώς με συστημένη επιστολή ή με ταχυμεταφορά και ηλεκτρονικά ή με τηλεμοιοτυπία. Μετά την άπρακτη παρέλευση του χρόνου υποβολής προσφυγών ή την εξέταση τυχόν υποβληθεισών προσφυγών, η Επιτροπή Ανάθεσης ορίζει την ημερομηνία ανοίγματος των υποφακέλων των οικονομικών προσφορών και ενημερώνει ηλεκτρονικά ή με τηλεομοιοτυπία τους διαγωνιζόμενους που δεν αποκλείσθηκαν κατά το στάδιο αυτό τουλάχιστον τρεις ημέρες πριν την παραπάνω ημέρα. Μετά την παραπάνω διαδικασία, οι σφραγισμένοι Υποφάκελοι: «Οικονομική Προσφορά» - για όσες Προσφορές έγιναν αποδεκτές, μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών επαναφέρονται στην Επιτροπή Ανάθεσης για την αποσφράγιση τους. 19
Κατά την αποσφράγιση των Υποφακέλων: «Οικονομική Προσφορά», μονογράφονται και σφραγίζονται από την Επιτροπή Ανάθεσης κατά φύλλο όλα τα πρωτότυπα φύλλα της Οικονομικής Προσφοράς. Η Επιτροπή Ανάθεσης, μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου του περιεχομένου των Οικονομικών Προσφορών και της οικονομικής αξιολόγησης, κατατάσσει τις προσφορές σε συγκριτικό πίνακα κατά φθίνουσα σειρά και συντάσσει πρακτικό στο οποίο καταγράφονται τα αποτελέσματα της συνολικής αξιολόγησης και η τελική συγκριτική κατάταξη των Προσφερόντων. Οι Προσφορές που κρίθηκαν ως «τυπικά αποδεκτές οικονομικές προσφορές» κατατάσσονται από την Επιτροπή Ανάθεσης βάσει της προσφερόμενης τιμής σε πίνακα κατάταξης με τον οποίο οι διαγωνιζόμενοι θα ενημερωθούν για τα αποτελέσματα του διαγωνισμού. Η πρώτη στον συγκριτικό πίνακα κατάταξης θεωρείται η χαμηλότερη τιμή. Η Επιτροπή Ανάθεσης μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των προσφορών συντάσσει πρακτικό ΙΙΙ με την τελική κατάταξη των προσφορών που υποβλήθηκαν στον Διαγωνισμό και μαζί με τα πρακτικά Ι και ΙΙ τα υποβάλλει προς έγκριση στην Αναθέτουσα Αρχή και εισηγείται την ανάθεση του έργου στον προσφέροντα ο οποίος σύμφωνα με τα παραπάνω υπέβαλε την χαμηλότερη τιμή εκ των Υποψηφίων Αναδόχων των οποίων οι προσφορές έχουν κριθεί ως αποδεκτές με βάση τους όρους της παρούσας για την έκδοση της εγκριτικής απόφασης κατακύρωσης του Έργου σε αυτόν. Το σχετικό πρακτικό και η απόφαση κατακύρωσης της Αναθέτουσας Αρχής κοινοποιείται στους παραπάνω Υποψήφιους Αναδόχους ταχυδρομικώς με συστημένη επιστολή ή με ταχυμεταφορά και ηλεκτρονικά ή με τηλεομοιοτυπία. Στον Ανάδοχο αποστέλλεται σχετική πρόσκληση για υπογραφή της σύμβασης, εφόσον προηγουμένως έχει κοινοποιηθεί σε όλους τους διαγωνιζόμενους η απόφαση κατακύρωσης και έχουν παρέλθει οι προθεσμίες για την άσκηση διοικητικών προσφυγών ενστάσεων εκ μέρους των διαγωνιζόμενων όπως ορίζονται στο Άρθρο 15 του Π.Δ. 118/2007, όπως ισχύει. Όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται οι σχετικοί υποφάκελοι κλειστοί στους αποκλεισθέντες μετά την άπρακτη παρέλευση του χρόνου υποβολής ενστάσεων ή την εξέταση τυχόν υποβληθεισών ενστάσεων. Η Αναθέτουσα Αρχή, μετά από σχετική γνωμοδότηση της Επιτροπής Ανάθεσης, διατηρεί το δικαίωμα να ματαιώσει οποτεδήποτε την παρούσα διαδικασία χωρίς αυτό να συνεπάγεται οποιοδήποτε τίμημα για την Αναθέτουσα Αρχή. 5.2 Ενστάσεις Ενστάσεις και προσφυγές του Προσφέροντα δύναται να υποβληθούν για τους λόγους και με την διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 15 του Π.Δ. 118/2007. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής Προσφέροντα σε αυτόν και της διενέργειας του, έως και την κατακυρωτική απόφαση, επιτρέπεται ένσταση για λόγους νομιμότητας και ουσίας (ενδικοφανής προσφυγή). Οι ενστάσεις υποβάλλονται εγγράφως στην Αναθέτουσα Αρχή ως εξής: α) κατά της συμμετοχής Προσφέροντα σε αυτόν ή της νομιμότητας της διενέργειας ως προς την διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών κατά την διάρκεια του ιδίου του διαγωνισμού και μέχρι την ημέρα πραγματοποίησης του διαγωνισμού. Η ένσταση αυτή δεν θα επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού αλλά θα εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από το αρμόδιο όργανο του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου, ήτοι της Αναθέτουσας Αρχής μετά από την γνωμοδότηση της «Επιτροπής Ανάθεσης». Η ένσταση κατά της συμμετοχής Προσφέροντα 20
στον διαγωνισμό θα κοινοποιείται υποχρεωτικά σε αυτόν του οποίου στρέφεται από τον Προσφέροντα που την ασκεί. Ο Προσφέρων κατά της συμμετοχής του οποίου στρέφεται η ένσταση θα έχει το δικαίωμα να προβάλει τις απόψεις του εντός 2 εργάσιμων ημερών από την ημέρα που θα του κοινοποιείται η ένσταση. β) Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού έως την κατακυρωτική απόφαση μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργάσιμων ημερών από τη σύνταξη του αντίστοιχου πρακτικού από την «Επιτροπή Ανάθεσης» και την γνωστοποίηση του στους Προσφέροντες. Η ένσταση αυτή θα κοινοποιείται εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της σε αυτόν κατά του οποίου ενδεχομένως θα στρέφεται. Επιπλέον η ένσταση αυτή δεν θα επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, θα εξετάζεται δε από το αρμόδιο όργανο του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου, ήτοι της Αναθέτουσας Αρχής μετά από γνωμοδότηση της «Επιτροπής Ανάθεσης» και το αποφασίζον όργανο θα εκδίδει την σχετική απόφαση του το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από τη λήξη της ανωτέρω τριημέρου προθεσμίας. Ο Προσφέρων κατά της συμμετοχής του οποίου στρέφεται η ένσταση θα έχει το δικαίωμα να προβάλει τις απόψεις του εντός δύο (2) εργάσιμων ημερών από την ημέρα που θα του κοινοποιείται η ένταση. γ) Ενστάσεις που θα υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους, ή θα υποβάλλονται εκτός των προθεσμιών που αναφέρονται στις προηγούμενες παραγράφους δεν θα γίνονται δεκτές. δ) Οι ενιστάμενοι θα λαμβάνουν γνώση των σχετικών αποφάσεων επί των ενστάσεων τους με φροντίδα τους. Επί της προσφυγής, αποφασίζει η Αναθέτουσα Αρχή, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης Ενστάσεων. Η εν λόγω απόφαση δεν επιδέχεται προσβολή με άλλη οιασδήποτε φύσεως διοικητική προσφυγή. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης, προσκομίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το 0,10% της προϋπολογισμένης αξίας της Προμήθειας και δεν μπορεί να είναι κάτω των 1.000,00 και πάνω των 5.000,00. Ενστάσεις υποβάλλονται για τους λόγους και µε τη διαδικασία, που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/2007. Σύμφωνα με το άρθρο 15 παρ. 6 του Π.Δ. 118/07. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης προσκομίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου, ποσού ίσου με το 0,10% επί της προϋπολογιζόμενης αξίας του υπό προκήρυξη έργου, το ύψος του οποίου δεν μπορεί να είναι μικρότερο των 1.000 και μεγαλύτερο των 5.000. 5.3 Κρίση και κατακύρωση αποτελεσμάτων Μετά την αξιολόγηση των προσφορών από την αρμόδια Επιτροπή και την έκδοση εγκριτικής απόφασης κατακύρωσης από το Δ.Σ. της Αναθέτουσας Αρχής, κατά τις διατάξεις του άρθρου 20 του Π.Δ. 118/2007 και του άρθρου 25 του Ν. 3614/2007, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ' αυτόν, με βεβαίωση παραλαβής ή σύμφωνα με το Ν. 2672/1998 (Α'290), οφείλει να υποβάλει, σε σφραγισμένο φάκελο, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται κατά τη διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 19 παρ. 6 του Π.Δ. 118/2007 προκειμένου να καταστεί δυνατή η κατακύρωση: Δικαιολογητικά που προβλέπονται στη σχετική Υπεύθυνη Δήλωση των Δικαιολογητικών Συμμετοχής της παρούσης προκήρυξης που είναι τα εξής: Α. Οι Έλληνες πολίτες: 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική 21
απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.Δ. 60/2007 ή για κάποιο από τα αδικήματα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. 2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία. 3. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων (2) και (3) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. 4. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ' αυτό, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Β. Οι Αλλοδαποί πολίτες: 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007. 2. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε κάποια από τις καταστάσεις της περ. (2) του εδ. α ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία και ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της περ. (3) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007. 3. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Γ. Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά: 1. Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων των εδαφίων α και β της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007, αντίστοιχα. 2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (Α'101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). 3. Ειδικότερα, τα ανωτέρω νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.), απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007. 22
4. Επί ημεδαπών ανωνύμων εταιρειών τα προαναφερόμενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης, εκδίδονται, όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρμόδια Υπηρεσία της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης, στο μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραμμένη η συμμετέχουσα στο διαγωνισμό A.E., σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 7α.1.ια και 7β.12 του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, και, όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, από το αρμόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύμου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. Επί ημεδαπών εταιρειών περιορισμένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης, εκδίδεται από το αρμόδιο τμήμα του Πρωτοδικείου της έδρας της συμμετέχουσας στον διαγωνισμό επιχείρησης. Δ. Οι Συνεταιρισμοί: 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του Διοικητικού του Συμβουλίου δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007. 2. Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων (2) και (3) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ, 118/2007, εφόσον πρόκειται για ημεδαπούς συνεταιρισμούς και της περίπτωσης (2) του εδ. β της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισμούς, αντίστοιχα, και της περίπτωσης (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007. 3. Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. Ε. Οι Ενώσεις/ Κοινοπραξίες που υποβάλλουν κοινή προσφορά : Για κάθε μέλος της Ένωσης / Κοινοπραξίας πρέπει να κατατεθούν όλα τα δικαιολογητικά που ανωτέρω αναλυτικά απαριθμούνται, ανάλογα με την περίπτωση (ημεδαπό/αλλοδαπό φυσικό πρόσωπο, ημεδαπό/αλλοδαπό νομικό πρόσωπο). Σε περίπτωση που ορισμένα από τα ανωτέρω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού, να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του Υποψηφίου Αναδόχου, ενώπιον συμβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη, στην οποία θα δηλώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά μαζί με την προσφορά του Υποψηφίου Αναδόχου. Σε περίπτωση που ο ενδιαφερόμενος με την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά δεν προσκομίσει, ένα ή περισσότερα από ανωτέρω δικαιολογητικά του άρθρου 20 του Π.Δ. 118/07, η κατακύρωση γίνεται στον ενδιαφερόμενο που προσφέρει την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά και ούτω καθ' εξής. Αν κανένας από τους ενδιαφερόμενους δεν προσκομίσει, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω διατάξεων, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται από αυτές, ο διαγωνισμός ματαιώνεται. 5.4 Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού Η αρμόδια επιτροπή για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού, με αιτιολογημένη γνωμοδότηση της, μπορεί να προτείνει, σύμφωνα με το άρθρο 21 του Π.Δ. 118/07: i. Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και επανάληψή του με τροποποίηση ή μη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών. ii. Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και προσφυγή στην διαδικασία της διαπραγμάτευσης, όταν συντρέχει λόγος επείγοντος που δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα του Φορέα Διαχείρισης. 23
iii. iv. Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού σύμφωνα με τις διατάξεις του υπό στοιχείου II της περ. α της παρ. 2 του άρθρου 20 του Π.Δ. 118/07.Οριστική ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού στις εξής περιπτώσεις: Όταν ο φορέας δε χρειάζεται πλέον τις υπηρεσίες είτε λόγω αλλαγών είτε λόγω διακοπής ή περιορισμού της δραστηριότητας, για την οποία επρόκειτο να χρησιμοποιηθούν οι υπηρεσίες. v. Όταν συντρέχουν άλλοι λόγοι δημόσιου συμφέροντος που επιβάλλουν τη ματαίωση. Η ανακοίνωση κατακύρωσης ανάθεσης των υπηρεσιών θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 23 του Π.Δ. 118/07. 6.1 Υπογραφή σύμβασης ΆΡΘΡΟ 6. ΣΥΜΒΑΣΗ Μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του προσφέροντα που θα επιλεγεί ως ανάδοχος θα υπογραφεί σύμβαση που θα καταρτιστεί στην ελληνική γλώσσα με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στην παρούσα προκήρυξη και την προσφορά του αναδόχου, θα διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο και δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους προς το περιεχόμενο της παρούσας. Ο Ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας τα παρακάτω στοιχεία: (α) Στην περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι εταιρεία ή ένωση προσώπων ή κοινοπραξία, τα έγγραφα νομιμοποίησης του προσώπου που θα υπογράψει τη Σύμβαση καθώς και τα νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης αυτών. Σημειώνεται ότι ο Ανάδοχος ορίζει εκπρόσωπο και τον εξουσιοδοτεί με ειδικό πληρεξούσιο να υπογράψει τη σύμβαση, να τον εκπροσωπεί έναντι της Αναθέτουσας Αρχής και να ενεργεί κατ εντολήν και για λογαριασμό του Αναδόχου για όλα τα ζητήματα που σχετίζονται με τη Σύμβαση. Επιπλέον πρέπει να οριστεί και αναπληρωτής του Εκπροσώπου με τις ίδιες αρμοδιότητες. Αλλαγή του Εκπροσώπου ή/ και του Αναπληρωτή του γνωστοποιείται εγγράφως στην Αναθέτουσα Αρχή και ισχύει μόνο μετά από την έγγραφη αποδοχή της. Ο Εκπρόσωπος και ο Αναπληρωτής Εκπρόσωπος του Αναδόχου είναι, μεταξύ άλλων, εξουσιοδοτημένοι να τον εκπροσωπούν σε όλα τα θέματα που αφορούν τη σύμβαση και να διευθετούν για λογαριασμό του οποιαδήποτε διαφορά προκύπτει ή σχετίζεται με τη Σύμβαση, συμμετέχοντας, όποτε και όπου κληθούν σε συναντήσεις με τα αρμόδια για την παρακολούθηση και τον έλεγχο όργανα της Αναθέτουσας Αρχής. (β) Υπεύθυνη δήλωση για την σωστή και άρτια λειτουργία της προμήθειας για τουλάχιστον 1 έτος από την ημερομηνία οριστικής παραλαβής της. Αν περάσει η προθεσμία των δέκα (10) ημερών, που ορίζεται παραπάνω, χωρίς ο Ανάδοχος να έχει παρουσιαστεί για να υπογράψει τη σύμβαση, εντός του ανωτέρω χρονικού ορίου, κηρύσσεται έκπτωτος, χωρίς άλλη διαδικαστική ενέργεια. Σε αυτή την περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίζει την ανάθεση της σύμβασης στον επόμενο στη σειρά κατάταξης διαγωνιζόμενο. Ο Ανάδοχος δεν κηρύσσεται έκπτωτος όταν: α) Η σύμβαση δεν υπογράφηκε με ευθύνη του Φορέα β) Συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. Σχετικά με την «ανωτέρα βία» ισχύει η διάταξη του άρθρου 37 του Π.Δ. 118/07. 6.2 Παρακολούθηση-παραλαβή 24
Για την παρακολούθηση της εκτέλεσης της σύμβασης και την παραλαβή των Υπηρεσιών έχει οριστεί από την Αναθέτουσα Αρχή Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής σύμφωνα με την απόφαση 469/2015 του Δ.Σ. της Αναθέτουσας Αρχής. Η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής θα παραλαμβάνει τα παραδοτέα συντάσσοντας σχετικό πρακτικό μετά από τη διενέργεια ελέγχων για την τήρηση των τεχνικών προδιαγραφών. Σε περίπτωση που το επανυποβαλλόμενο παραδοτέο δεν ικανοποιεί τα ελάχιστα κριτήρια αξιολόγησης ποιότητας, η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής εκθέτει εγγράφως τις παρατηρήσεις της και τις τυχόν απαιτούμενες παρεμβάσεις στο παραδοτέο του Αναδόχου εντός δέκα (10) εργάσιμων ημερών και ο Ανάδοχος θα πρέπει να τις ενσωματώσει στο παραδοτέο εντός δεκαπέντε (15) εργάσιμων ημερών. Εάν και μετά από τις επαναληπτικές παρατηρήσεις ο Ανάδοχος δεν συμμορφωθεί προς τις υποδείξεις της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής κινούνται οι διαδικασίες κήρυξης του Αναδόχου έκπτωτου. 6.3 Τρόπος πληρωμής Η καταβολή της αμοιβής στον Ανάδοχο θα γίνει εφ άπαξ, κατόπιν έκδοσης σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής με το οποίο θα πιστοποιείται η καλή εκτέλεση κάθε ενέργειας και σχετικής απόφασης της Αναθέτουσας Αρχής. Όλες οι πληρωμές θα γίνονται με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Η απόκτηση των δικαιολογητικών βαρύνει εξ ολοκλήρου τον ανάδοχο. Οι προσφερόμενες τιμές δεν μπορούν να μεταβληθούν αυξητικά κατά τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς, ούτε στην περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας ισχύος της προσφοράς. Το ποσό της συνολικής αμοιβής του Αναδόχου αναγράφεται ολογράφως και αριθμητικά. Ο Φ.Π.Α. θα αναγράφεται ως ποσοστό και ως ποσό ολογράφως και αριθμητικώς. Σε περίπτωση που αναγράφεται εσφαλμένος Φ.Π.Α. αυτός θα διορθώνεται από την Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού. Προσφορές στις οποίες δεν προκύπτουν με σαφήνεια οι προσφερόμενες τιμές ή η αμοιβή του Αναδόχου θα απορρίπτονται. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής τιμών απορρίπτονται. Η πληρωμή του Αναδόχου θα γίνεται µε χρηματικό ένταλμα ή επιταγή που θα εκδίδεται στο όνομά του βάσει των νόμιμων δικαιολογητικών (τιμολόγιο, ασφαλιστική ενημερότητα, δελτίο φορολογικής ενημερότητας, ειδικό συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο ή νόμιμη εξουσιοδότηση, σε περίπτωση µη αυτοπρόσωπου εμφανίσεως του δικαιούχου κ.λ.π.). Σε περίπτωση που ο δικαιούχος είναι ΝΠΙΔ τα δικαιολογητικά που θα πρέπει να προσκομίσει για την πληρωμή είναι τα εξής: Α. Για την εξόφληση τίτλων πληρωμής υπέρ Α.Ε. Απόσπασμα Πρακτικών Συνεδριάσεως του Διοικητικού Συμβουλίου της Α.Ε. από το οποίο να προκύπτει ποια είναι τα πρόσωπα που εκπροσωπούν την Εταιρεία και δεσμεύουν αυτήν με την υπογραφή τους. Β. Για την εξόφληση τίτλων πληρωμής υπέρ προσωπικών εταιρειών Ομόρρυθμες, Ετερόρρυθμες και Ε.Π.Ε. - το τελευταίο καταστατικό τους και - βεβαίωση του αρμόδιου τμήματος του Πρωτοδικείου ότι δεν έχει επέλθει μεταβολή στα πρόσωπα που εκπροσωπούν την Εταιρεία. Γενικά η πληρωμή θα γίνεται σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στο άρθρο 35 του Κανονισμού Προμηθειών Δημοσίου (Π.Δ. 118/07) Κατά την παραλαβή θα συνταχθεί σχετικό πρακτικό από την αρμόδια επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής του διαγωνισμού. Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις βαρύνουν τον Ανάδοχο. Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ νομικών προσώπων ή άλλων οργανισμών ή άλλα έξοδα που κατά νόμο βαρύνουν 25
τον Ανάδοχο. Για όλες τις πληρωμές θα εκδίδονται τα απαραίτητα νόμιμα παραστατικά /δικαιολογητικά (τιμολόγιο, ασφαλιστική & φορολογική ενημερότητα). Από κάθε τιμολόγιο του Αναδόχου θα γίνονται οι νόμιμες κρατήσεις σύμφωνα με τους εκάστοτε ισχύοντες νόμους και σχετικές εγκυκλίους του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών. Κανένα από τα συμβαλλόμενα μέρη, σε καμιά περίπτωση, δεν θα μπορεί να εκχωρήσει ή να μεταβιβάσει τη σύμβαση ή μέρος της, ή οποιοδήποτε δικαίωμα ή υποχρέωση απορρέει από αυτή. ΆΡΘΡΟ 7. ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΑΚΥΡΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα κατά την αποκλειστική κρίση της και αζημίως για αυτήν να ματαιώσει σε οποιοδήποτε στάδιο και για οποιοδήποτε λόγο ή να επαναλάβει το διαγωνισμό από οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας, και ιδίως: Εάν το αποτέλεσμα του διαγωνισμού κριθεί μη ικανοποιητικό. Εάν ο συναγωνισμός υπήρξε ανεπαρκής, ή εάν υπάρχουν σοβαρές ενδείξεις ότι έγινε συνεννόηση των διαγωνιζομένων προς αποφυγή πραγματικού συναγωνισμού. Εάν λήξει η ισχύς των προσφορών και δε δοθούν από τους διαγωνιζομένους οι απαιτούμενες παρατάσεις. Εάν υπήρξε μεταβολή των αναγκών σε σχέση με το υπό ανάθεση έργο. Σε περίπτωση ακυρώσεως του διαγωνισμού οι συμμετέχοντες σε αυτόν δεν θα έχουν δικαίωμα αποζημιώσεως για οποιονδήποτε λόγο. ΆΡΘΡΟ 8. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Όλοι οι όροι της παρούσας θεωρούνται ουσιώδεις επί ποινή ακυρότητας της προσφοράς, τυχόν δε παραβίασή τους από τους υποψηφίους ή διατύπωση επιφυλάξεων ή αιρέσεων ή όρων κατά την υποβολή της προσφοράς, οδηγεί σε αποκλεισμό τους από το διαγωνισμό. Όλα τα στοιχεία, που υποβάλλονται στο πλαίσιο του παρόντος διαγωνισμού θεωρούνται δεσμευτικά για τους υποψηφίους. Γίνονται δεκτές προσφορές µόνο για το σύνολο των ζητούμενων από την παρούσα προκήρυξη υπηρεσιών. Εναλλακτικές προσφορές ή αντιπροσφορές ή προσφορές για μέρος των υπηρεσιών, που αποτελούν αντικείμενο της παρούσας, δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται, εφόσον το επιθυμεί, να κάνει ενδεικτικούς ελέγχους επαλήθευσης των στοιχείων, που θα υποβληθούν από τους υποψηφίους. Η συμμετοχή στο διαγωνισμό γίνεται µε ευθύνη του υποψηφίου, ο οποίος εξ αυτού και µόνο του λόγου δεν αντλεί δικαίωμα αποζημίωσης. Από τη συμμετοχή στο διαγωνισμό και σε κάθε φάση της διαδικασίας αυτού τεκμαίρεται αμάχητα η πλήρης αποδοχή εκ μέρους του υποψηφίου των όρων διενέργειας του διαγωνισμού, όπως εξειδικεύονται στην παρούσα στο σύνολό τους. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν δεσμεύεται για την τελική ανάθεση της σύμβασης και δικαιούται να την αναθέσει ή όχι, να ματαιώσει, να αναβάλει ή να επαναλάβει τη σχετική διαδικασία, χωρίς ουδεμία υποχρέωση για καταβολή αμοιβής ή αποζημίωσης εξ αυτού του λόγου στους υποψηφίους. Οι υποψήφιοι δεν δικαιούνται ουδεµίας αποζημίωσης για δαπάνες σχετικές µε τη σύνταξη και υποβολή των στοιχείων που αναφέρονται στην παρούσα, Φακέλων, Προσφοράς κλπ. 26
Σε περίπτωση διαφορών που ενδεχομένως προκύψουν σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της σύμβασης ή εξ αφορμής της, η Αναθέτουσα Αρχή και ο Ανάδοχος καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυσή τους, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Για κάθε διαφορά που δεν είναι δυνατό να επιλυθεί σύμφωνα με τα παραπάνω οριζόμενα, αρμόδια θα είναι τα δικαστήρια που εδρεύουν στην Αλεξανδρούπολη. Η σύμβαση δύναται να τροποποιηθεί εάν συμφωνήσουν, εγγράφως, προς τούτο, τα δύο συμβαλλόμενα μέρη (αλλαγή Φ.Π.Α., αντικατάσταση μέλους Ένωσης κ.λ.π.) και με την απαραίτητη προϋπόθεση της σύμφωνης γνώμης της Διαχειριστικής Αρχής του ΕΠΠΕΡΑΑ. Σε κάθε περίπτωση το συμβατικό αντικείμενο θα πρέπει να διατηρείται αναλλοίωτο. 27
ΜΕΡΟΣ Β: ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΥΠΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ Το συγκεκριμένο έργο «Προμήθεια πινακίδων και εγκατάστασή τους στο Εθνικό Δίκτυο» περιλαμβάνει την προμήθεια που αναφέρεται στον παρακάτω πίνακα: Θα τοποθετηθούν συνολικά 6 πινακίδες οι οποίες θα πληρούν τις προδιαγραφές των Οδηγιών Μελετών Οδικών Έργων (ΟΜΟΕ), τεύχος 6 «Κατακόρυφη Σήμανση Αυτοκινητοδρόμων ΟΜΟΕ-ΚΣΑ» Β. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Οι πινακίδες θα είναι μεταλλικές, με διαστάσεις 1,50 μ. Χ 1,00 μ. και πάχος 2-3 χιλ. Στο εμπρός μέρος θα φέρουν υλικό ανάλογο με αυτό πληροφοριακών πινακίδων εθνικής οδού για χώρους τουριστικού, αρχαιολογικού ενδιαφέροντος. Θα υπάρχει το λογότυπο του Φορέα Διαχείρισης επάνω αριστερά και στο κάτω μέρος στο κέντρο τα σήματα που ορίζονται από το συγχρηματοδοτούμενο πρόγραμμα του ΕΣΠΑ 2007 2013. Οι πινακίδες θα είναι βιδωμένες επάνω σε 2 κοίλους μεταλλικούς ορθοστάτες γαλβανιζέ, κυλινδρικής διατομής, διαστάσεων, μήκος τουλάχιστον 3,10 μ, διάμετρο 6 7 εκ. και πάχους 2-3 χλστ. Οι μεταλλικοί πάσσαλοι θα πακτωθούν στο έδαφος με την χρήση μηχανικών μέσων χαμηλής ισχύος σε βάθος 50 60 εκ. στην άκρη του δρόμου και θα στερεωθούν με σκυρόδεμα C 20/25 σε οπές με διαστάσεις 60 cm Χ 60 cm Χ 70 cm βάθος, τουλάχιστον. Η απόσταση της ελεύθερης πλευράς της πινακίδας από το άκρο του καταστρώματος κυκλοφορίας θα είναι τουλάχιστον 1,5 μ. Στο πίσω μέρος της μεταλλικής πινακίδας στο επάνω και κάτω μέρος, θα τοποθετηθούν κοχλιωτοί δακτύλιοι σύσφιξης εσωτερικής διαμέτρου 76 mm προκειμένου να συγκρατείται η πινακίδα επάνω στον δικτυωτό ορθοστάτη και να έχει αντοχή σε έντονες καιρικές συνθήκες. Στο εμπρός μέρος της κάθε πινακίδας θα τοποθετηθεί μεμβράνη με το πληροφοριακό υλικό με αντανακλαστικότητα τύπου 3. 28
Κατά την διάρκεια του χρόνου τοποθέτησης και μετέπειτα, για χρονική διάρκεια ίση με την χρονική διάρκεια της εγγύησης, ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος, ύστερα από σχετική ειδοποίηση της Αναθέτουσας Αρχής, να αποκαταστήσει πιθανές φθορές της εν λόγω προμήθειας που ενδέχεται να προκληθούν και δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα της Αναθέτουσας Αρχής. 29
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΡΟΣ: Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου Υποέργο: Προμήθεια πινακίδων και εγκατάστασή τους στο Εθνικό Δίκτυο Περιγραφή εργασιών Πινακίδες μεταλλικές, με διαστάσεις 1,50 μ. Χ 1,00 μ. και πάχος 2-3 χιλ. Τεμ. 6 Κοίλοι μεταλλικοί ορθοστάτες γαλβανιζέ, κυλινδρικής διατομής, διαστάσεων, μήκος τουλάχιστον 3,10 μ, διάμετρο 6 7 εκ. και πάχους 2-3 χλστ Τεμ. 12 πληρούν τις προδιαγραφές των Οδηγιών Μελετών Οδικών Έργων (ΟΜΟΕ), τεύχος 6 «Κατακόρυφη Σήμανση Αυτοκινητοδρόμων ΟΜΟΕ-ΚΣΑ» τεμ. 6 Δαπάνη (χωρίς Φ.Π.Α.) ( ) Τελική δαπάνη (με Φ.Π.Α.) ( ) Σύνολο ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Άλλες υπηρεσίες που παρέχει ο υποψήφιος χωρίς δαπάνη: Τόπος-Ημερομηνία Υπογραφή Προσφέροντος ή Νόμιμου Εκπροσώπου αυτού & Σφραγίδα 30
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IΙ: ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «Προμήθεια πινακίδων και εγκατάστασή τους στο Εθνικό Δίκτυο» ΥΠΟΕΡΓΟ: 1 «Δράσεις για τη Προστασία και Διατήρηση της Βιοποικιλότητας του Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου» Στην Δαδιά, σήμερα την ΧΧ ΧΧ 2015, ημέρα.., οι παρακάτω συμβαλλόμενοι: Α. Ο «Φορέας Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου» με έδρα την τ.κ. Δαδιάς (Δήμος Σουφλίου, Νομού Έβρου, Τ.Κ. 68400, Τ.Θ. 1413) με Α.Φ.Μ. 800286048 (Δ.Ο.Υ. Σουφλίου), καλούμενος στο εξής «Αναθέτουσα Αρχή», νομίμως εκπροσωπούμενος, σύμφωνα με τους Νόμους 2742/1999 και 3044/2002 και την Υπουργική Αποφαση 38111 (497/14.08.2014), από τον κ. Μπακαλούδη Δημήτριο, Πρόεδρο του ΔΣ του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου, και B. Η επιχείρηση που εδρεύει με Α.Φ.Μ., Δ.Ο.Υ. και εκπροσωπείται νόμιμα από, ο οποίος στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα Σύμβαση ως «ο Ανάδοχος». Αφού έλαβαν υπόψη τους: 1. Τις διατάξεις του Ν. 2741/99, άρθρο 8 «Περί Κρατικών Προμηθειών» (Α 199) 2. Τις διατάξεις του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/Α/95) «Περί Δημοσίου Λογιστικού και Ελέγχου των δαπανών του Κράτους» και ειδικότερα τις διατάξεις του άρθρου 83 αυτού και της υπ αριθμ. 35130/739/09-08- 2010 ΥΑ (ΦΕΚ Β 1291/11-08-2010), που εκδόθηκε κατ εξουσιοδότηση της διάταξης της παρ. 1 εδ. 4ο ( Με απόφαση.. να αναπροσαρμόζονται) του άρθρου 83 του παραπάνω Νόμου, όπως αυτός τροποποιήθηκε με τον Ν. 4270/2014. 3. Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) «Περί προμηθειών του Δημοσίου τομέα & ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» και ειδικότερα τις διατάξεις της παρ. 12 του άρθρου 2 αυτού και της ΥΑ Π1 /3305/3-11-2010 (ΦΕΚ Β 1789/12-11-2010), που εκδόθηκε κατ εξουσιοδότηση της διάταξης της παρ. 12 περ. γ τελευταίο εδάφιο( καθοριζόμενης.. Εμπορίου) του άρθρου 2 του παραπάνω Νόμου, όπως αυτός τροποποιήθηκε με τον Ν. 4281/2014 και τον Ν. 4320/2015. 4. Τις διατάξεις του Π.Δ. 60/2007 (Φ.Ε.Κ 64/Α/2007) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως αυτός τροποποιήθηκε με τον Ν. 4281/2014 και τον Ν. 4320/2015. 5. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ150/Α/2007) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», όπως αυτός τροποποιήθηκε με τον Ν. 4281/2014 και τον Ν. 4320/2015. 6. Τις διατάξεις του Ν. 3886/2010 ( ΦΕΚ 173/Α/30-09-2010) «Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την οδηγία 89/665/ ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L 395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν με την οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11ης Δεκεμβρίου 2007 (L 335)», όπως αυτός τροποποιήθηκε με τον Ν. 4281/2014. 31
7. Το Ν. 3548/2007 "Καταχώρηση δημοσιευμάτων των Φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις" (ΦΕΚ Α 68/2007), όπως ισχύει 8. Το Ν. 3861/2010 "Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο "Πρόγραμμα Διαύγεια" και άλλες διατάξεις (ΦΕΚ Α 112/2010) όπως ισχύει 9. Τις διατάξεις του Π.Δ. 346/98 (Α 230), άρθρο 35 παρ.1 που διατηρούνται σε ισχύ σύμφωνα με το άρθρο 77 του Π.Δ 60/2007 (Φ.Ε.Κ 64/Α/2007) 10. Τις διατάξεις του Ν. 3886/2010 ( ΦΕΚ 173/Α/30-09-2010) «Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την οδηγία 89/665/ ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L 395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν με την οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11ης Δεκεμβρίου 2007 (L 335)» 11. Την ΠΟΛ 1056/05 με αρ. πρωτ. 103801/208/0015/31-03-2005 Υπ. Οικονομικών και την 13984/ΕΥΣ/2810/21-01-2005 «Περί εφαρμογής νέων συντελεστών του Φ.Π.Α.» 12. Το Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, Έλεγχος και Εφαρμογή Αναπτυξιακών Παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007-2013» (ΦΕΚ 267/Α/3-12-2007) 13. Το Ν. 3840/2010 «Αποκέντρωση, απλοποίηση και ενίσχυση της αποτελεσματικότητας των διαδικασιών του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς 2007-2013 και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 53/Α/31-03-2010) 14. Την αριθ. 11508/ΕΥΘΥ 566/16-03-2011 διευκρινιστική εγκύκλιο του Υπουργείου Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας περί διακήρυξης διαγωνισμών με προϋπολογισμό εφαρμογής κάτω των κατώτερων κοινοτικών ορίων (2004/18/ΕΚ και 2004/17/ΕΚ) 15. Την υπ. αριθμ. 14053/ΕΥΣ 1749 (ΦΕΚ 540/Β/27-03-2008) Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης, όπως τροποποιήθηκε με την υπ αριθμ. 43804/ΕΥΘΥ 2041 (ΦΕΚ Β 1957/09-09-2009 Υπουργική Απόφαση και την υπ αρίθμ. 28020/ΕΥΘΥ 1212 (ΦΕΚ Β 1088/19-07-2010 Υπουργική Απόφαση, 16. Την υπ αρ. Π1/4089 (ΦΕΚ 2498/04-11-11) απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης Ανταγωνιστικότητας & Ναυτιλίας για εξαίρεση από την ένταξη στο Ενιαίο πρόγραμμα Προμηθειών (ΕΠΠ) μέχρι 31-12-2012, προμηθειών που εντάσσονται σε συγχρηματοδοτούμενα επιχειρησιακά προγράμματα 17. Τον Κανονισμό Λειτουργίας του Διοικητικού Συμβουλίου του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου (ΦΕΚ 72/Β/24-01-2005) 18. Τον Κανονισμό Οικονομικής Διαχείρισης του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου (ΦΕΚ 72/Β/24-01-2005) 19. Τον Κανονισμό για την εκτέλεση έργων, για την ανάθεση και σύναψη συμβάσεων προμηθειών μελετών και υπηρεσιών του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου (ΦΕΚ 72/Β/24-01-2005) 20. Την υπ αριθ. 184608/23-12-2010 Απόφαση του Γ.Γ. ΥΠΕΚΑ «Ένταξη της Πράξης: "Οργάνωση της Λειτουργίας της Προστατευόμενης Περιοχής Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου και του Φορέα Διαχείρισης της" στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Περιβάλλον και Αειφόρος Ανάπτυξη 2007-2013» όπως τροποποιήθηκε με την υπ αριθ. 112226/05-07-2012 Απόφαση του Ειδικού Γραμματέα Υδάτων ΥΠΕΚΑ «Προστασία & Διατήρηση της Βιοποικιλότητας του Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου» του Άξονα Προτεραιότητας 9 «Προστασία Φυσικού Περιβάλλοντος και 32
Βιοποικιλότητας» και τις πιστώσεις του Προϋπολογισμού Δημοσίων Επενδύσεων με κωδικό ΣΑΕ : 2011ΣΕ07580011 21. Το σύμφωνο αποδοχής των όρων ένταξης της πράξης με τίτλο: «Λειτουργία Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου» 22. Την απόφαση 469/2015 του Δ.Σ. του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου που αφορά τη σύσταση της αρμόδιας Επιτροπής Αξιολόγησης του Διαγωνισμού 23. Tην 536/2015 απόφαση της 79 ης συνεδρίασης του Δ.Σ. του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου που αφορά στον παρόν πρόχειρο διαγωνισμό. 24. Το Π.Δ. 82/1996 (ΦΕΚ 66/Α) «Περί ονομαστικοποίησης των μετοχών Ελληνικών Ανωνύμων Εταιρειών που μετέχουν στις διαδικασίες ανάληψης έργων ή προμηθειών του Δημοσίου» 25. Το Ν. 3310/2005 (ΦΕΚ 30/Α) «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το Ν. 3414/2005 (ΦΕΚ 279/Α) 26. Την υπ αριθμ../.- -2015 Προσφορά του/της., για την ανάθεση του έργου «Δημιουργία ενημερωτικού ντοκιμαντέρ» του Φορέα Διαχείρισης, συνολικού ποσού. (με Φ.Π.Α.) 27. Το υπ αριθμ.../ - -2015 Πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης του Διαγωνισμού του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου για την ανάθεση του έργου «Δημιουργία ενημερωτικού ντοκιμαντέρ» του Φορέα Διαχείρισης 28. Την με αριθμό ΧΧΧ/2015 Απόφαση της ΧΧης συνεδρίασης (.- -2015) του Διοικητικού Συμβουλίου του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου, σύμφωνα με την οποία ανατίθεται η ανάθεση του έργου «Δημιουργία ενημερωτικού ντοκιμαντέρ» του Φορέα Διαχείρισης, στον ενταύθα δεύτερο συμβαλλόμενο (Επωνυμία Αναδόχου.) 29. Δεν υφίστανται εκκρεμότητες από ενστάσεις, προσφυγές, ασφαλιστικά ή άλλα ένδικα μέτρα κατά του διαγωνισμού και των αποφάσεων που τον αφορούν. Συνομολόγησαν και συναποδέχθηκαν τα ακόλουθα: ΑΡΘΡΟ 1 - ΑΝΤΙΚΕIΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣYΜΒΑΣΗΣ Με τη σύμβαση αυτή η Αναθέτουσα Αρχή αναθέτει και ο Ανάδοχος αναλαμβάνει στο πλαίσιο του Υποέργου 1 «Δράσεις για τη προστασία και Διατήρηση της Βιοποικιλότητας του Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου» την Aνάθεση του έργου «Προμήθεια πινακίδων και εγκατάστασή τους στο Εθνικό Δίκτυο» για την υλοποίηση και παρακολούθηση της πράξης «ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΚΑΙ ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ ΤΗΣ ΒΙΟΠΟΙΚΙΛΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΕΘΝΙΚΟΥ ΠΑΡΚΟΥ ΔΑΣΟΥΣ ΔΑΔΙΑΣ-ΛΕΥΚΙΜΗΣ-ΣΟΥΦΛΙΟΥ» του Άξονα Προτεραιότητας 9 «Προστασία Φυσικού Περιβάλλοντος και Βιοποικιλότητας», του Ε.Π. «ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΕΙΦΟΡΟΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗ 2007-2013» που συγχρηματοδοτείται από το ΕΤΠΑ και από εθνικούς πόρους. Το έργο θα υλοποιηθεί από τον Ανάδοχο σύμφωνα με τον τρόπο, τους όρους και τις προϋποθέσεις που περιγράφονται αναλυτικά στη διακήρυξη και στη Σύμβαση. ΑΡΘΡΟ 2 ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ 33
Οι πινακίδες θα είναι μεταλλικές, με διαστάσεις 1,50 μ. Χ 1,00 μ. και πάχος 2-3 χιλ. Στο εμπρός μέρος θα φέρουν υλικό ανάλογο με αυτό πληροφοριακών πινακίδων εθνικής οδού για χώρους τουριστικού, αρχαιολογικού ενδιαφέροντος. Θα υπάρχει το λογότυπο του Φορέα Διαχείρισης επάνω αριστερά και στο κάτω μέρος στο κέντρο τα σήματα που ορίζονται από το συγχρηματοδοτούμενο πρόγραμμα του ΕΣΠΑ 2007 2013. Οι πινακίδες θα είναι βιδωμένες επάνω σε 2 κοίλους μεταλλικούς ορθοστάτες γαλβανιζέ, κυλινδρικής διατομής, διαστάσεων, μήκος τουλάχιστον 3,10 μ, διάμετρο 6 7 εκ. και πάχους 2-3 χλστ. Οι μεταλλικοί πάσσαλοι θα πακτωθούν στο έδαφος με την χρήση μηχανικών μέσων χαμηλής ισχύος σε βάθος 50 60 εκ. στην άκρη του δρόμου και θα στερεωθούν με σκυρόδεμα C 20/25 σε οπές με διαστάσεις 60 cm Χ 60 cm Χ 70 cm βάθος, τουλάχιστον. Η απόσταση της ελεύθερης πλευράς της πινακίδας από το άκρο του καταστρώματος κυκλοφορίας θα είναι τουλάχιστον 1,5 μ. Στο πίσω μέρος της μεταλλικής πινακίδας στο επάνω και κάτω μέρος, θα τοποθετηθούν κοχλιωτοί δακτύλιοι σύσφιξης εσωτερικής διαμέτρου 76 mm προκειμένου να συγκρατείται η πινακίδα επάνω στον δικτυωτό ορθοστάτη και να έχει αντοχή σε έντονες καιρικές συνθήκες. Στο εμπρός μέρος της κάθε πινακίδας θα τοποθετηθεί μεμβράνη με το πληροφοριακό υλικό με αντανακλαστικότητα τύπου 3. 34