ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΕΘΝΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΦΑΡΜΑΚΩΝ ( ΕΟΦ) - Ν.Π.Δ.Δ. ΑΔΑ: 4ΑΧ5469Η25-ΘΑ2 Δ/νση : ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Χολαργός 02-09-2011 Τμήμα : ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αρ. Διακήρυξης : 9/2011 Δ/νση : Μεσογείων 284, Χολαργός 155 62 Πληροφορίες: Δημ. Φτούλης Τηλ.: 213 2040472 Fax: 213 2040474 ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ : Για μεταφορά αρχείων του ΕΟΦ Προδιαγραφές Δείγμα Κριτήριο κατακύρωσης Ημερομηνία δημοσίευσης στον Ημερήσιο Τύπο ΝΑΙ ΟΧΙ Χαμηλότερη Προσφορά 06-09-2011 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις : α. Του Ν. 496/74 «Περί Λογιστικού Ν.Π.Δ.Δ.». β. Του Ν. 1316/83 «Ίδρυση, Οργάνωση και Αρμοδιότητες του ΕΟΦ» όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε μεταγενέστερα. γ. Του Ν.2286/95 «Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα κ.λ.π.». δ. Του άρθρου 83, παρ. 1 του Ν.2362/95, όπως τροποποιήθηκε με την αριθ. 35130/739/9-8-2010 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών. ε. Του Π.Δ. 118/07 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». στ. Του Ν. 3580/ 2007 «Προμήθειες φορέων εποπτευόμενων από το Υπουργείο Υγείας και Κοιν. Αλληλεγγύης και άλλες διατάξεις» 2. Την αριθμ. 59281/23-8-2011 απόφαση του Προέδρου του ΔΣ /ΕΟΦ «Έγκριση σκοπιμότητας και τεχνικών προδιαγραφών μεταφοράς αρχείων του Ε.Ο.Φ.». 3. Την αριθμ. 60269/30-8-2011 απόφαση του Προέδρου του ΔΣ /ΕΟΦ για Ανάληψη Υποχρέωσης Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ο Υ Μ Ε Διακ. Αριθ. 9/11
Τη διενέργεια Πρόχειρου διαγωνισμού για μεταφορά αρχείων του ΕΟΦ, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, με προϋπολογισθείσα δαπάνη το ποσό των (61.500,00), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Π Ρ Ο Σ Φ Ο Ρ Ε Σ 1. Οι προσφορές υποβάλλονται στην Επιτροπή του διαγωνισμού στα γραφεία του ΕΟΦ (3 ος όροφος, Δ/νση Οικονομικού - Τμήμα Προμηθειών, Μεσογείων 284,Χολαργός), την 15/09/2011, ημέρα Πέμπτη και ώρα 11 π.μ. 2. Οι προσφορές θα κατατίθενται σε φάκελο πάνω στον οποίο θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα κάτωθι : Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα Ο τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό Ο αριθμός της διακήρυξης Η ημερομηνία του διαγωνισμού Τα στοιχεία του αποστολέα - προσφέροντος 2. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ α) Υποβάλλεται υποχρεωτικά επί ποινή απόρριψης υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθ. 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής και η οποία θα αναφέρει: Ότι αυτός που την κάνει έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης και τους αποδέχεται ανεπιφύλακτα στο σύνολό τους και χωρίς καμία επιφύλαξη. Ότι δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισμούς του Δημοσίου για οποιοδήποτε λόγο και δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών του δημοσίου. Οι προσφέροντες δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση. Να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους, οι προσφέροντες δεν τελούν σε πτώχευση ή σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης, ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους η επιχείρησή τους δεν τελεί υπό κοινή ή ειδική εκκαθάριση και επίσης ότι η επιχείρηση δεν τελεί υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης. Η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης και τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή. Ότι παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης, για οποιαδήποτε απόφαση του ΕΟΦ, ιδίως της αναβολής ή της ακύρωσης του διαγωνισμού ή της υπαναχώρησης του ΕΟΦ ή της κρίσης της Επιτροπής Διαγωνισμού. β) Κάθε προσφορά θα συνοδεύεται υποχρεωτικά από έντυπο όπου ο προσφέρων θα δηλώνει αναλυτικά τη συμμόρφωση ή απόκλιση των προς εκτέλεση εργασιών σε σχέση με τις προδιαγραφές της συνημμένης κατάστασης της διακήρυξης. Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους όρους της διακήρυξης δεν θα απορρίπτονται υπό την προϋπόθεση ότι οι αποκλίσεις αυτές κρίνονται επουσιώδεις από την αρμόδια Επιτροπή. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Οι τιμές θα πρέπει να δίδονται σε ευρώ ( ) και θα αναγράφονται ολογράφως και αριθμητικώς. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ευρώ ή που καθορίζουν σχέση ευρώ με ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Στις τιμές θα περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη νόμιμη επιβάρυνση που προβλέπεται από τις ισχύουσες διατάξεις, εκτός από τον Φ.Π.Α. Ο Φ.Π.Α θα δίδεται σε ξεχωριστή στήλη σε περίπτωση δε που αναφέρεται εσφαλμένος Φ.Π.Α αυτός θα διορθώνεται από την Υπηρεσία. Η αναγραφή της τιμής σε ευρώ μπορεί να γίνεται με δύο ή και περισσότερα δεκαδικά ψηφία (άνευ ορίου), εφόσον χρησιμοποιείται σε ενδιάμεσους υπολογισμούς. Το γενικό σύνολο στρογγυλοποιείται σε δυο δεκαδικά ψηφία, προς τα άνω εάν το τρίτο δεκαδικό ψηφίο είναι ίσο ή μεγαλύτερο του πέντε ή προς τα κάτω εάν είναι μικρότερο του πέντε. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ή δεν δίνεται ενιαία τιμή για όλες τις εργασίες η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά.
4. Οι προσφορές υποβάλλονται σε δύο αντίγραφα υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα και δακτυλογραφημένα σε σφραγισμένο φάκελο. 5. Η αποσφράγιση του κυρίου φακέλου των προσφορών θα γίνει από την αρμόδια τριμελή Επιτροπή του πρόχειρου διαγωνισμού (άρθρο 38 παρ.6 του Π.Δ. 118/07), παρουσία μόνον αυτών που υπέβαλλαν προσφορά ή εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους με την κάτωθι διαδικασία : α) Μονογράφονται από όλα τα μέλη της Επιτροπής όλοι οι φάκελοι των προσφορών που κατατέθηκαν εμπρόθεσμα δηλ. μέχρι την ημέρα και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού σύμφωνα με την οικεία διακήρυξη και αποσφραγίζονται. Προσφορές που κατατέθηκαν εκπρόθεσμα δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή. β) Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό εφόσον το επιθυμούν λαμβάνουν γνώση ενυπόγραφα των οικονομικών στοιχείων της προσφοράς κατά την ημέρα και ώρα αποσφράγισής τους. 6. Η υπέρβαση του χρόνου παράδοσης αποτελεί ουσιώδη απόκλιση και η προσφορά θα απορρίπτεται. 7. Η αξιολόγηση και κατακύρωση των εργασιών θα γίνει με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή. 8. Οι αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. 9. Οι προσφορές δεσμεύουν τους προσφέροντες για ενενήντα (90) ημερολογιακές ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Όποιος έχει καταθέσει προσφορά δεσμεύεται από αυτή να υπογράψει τη σχετική σύμβαση στην περίπτωση που κατακυρωθεί ο διαγωνισμός σ αυτόν, εκτός αν εμφανισθεί περίπτωση ανωτέρας βίας. 10. Εγγύηση συμμετοχής στον διαγωνισμό δεν απαιτείται (άρθρο 25 παρ 9 του ΠΔ118/07). 11. Κρατήσεις που βαρύνουν τον ανάδοχο : Με βάση το άρθρο 7 του Ν. 2286/95, το Ν.187/93, αρθρ. 3 Ν. 3580/07 και το άρθρο 15 παρ.19 Κ.Τ.Χ. α) υπέρ ΜΤΠΥ 3,072%, β) υπέρ Δημοσίου 0,256%, γ) υπέρ του ΤΑΥΥ εμπορίου 0,3072%. δ) Κράτηση 2% Παρακράτηση φόρου με βάση το άρθρο 24 του Ν 2198/94, ποσοστό 8%. 12. Η ολοκλήρωση όλων των εργασιών θα γίνει μέχρι την 30-11-2011. Η εκτέλεση των εργασιών θα γίνει σύμφωνα με τους όρους που αναφέρονται στην τεχνική περιγραφή των εργασιών Η παραλαβή, ποιοτική και ποσοτική, των εργασιών θα γίνεται από την αρμόδια Επιτροπή που έχει ορισθεί για το σκοπό αυτό και θα αποδεικνύεται με τη σύνταξη σχετικού Πρωτοκόλλου Παραλαβής που υπογράφεται από τα μέλη της. 13. Η γνωστοποίηση της κατακυρωτικής απόφασης του αρμοδίου προς τούτο οργάνου του φορέα που διενεργεί τον πρόχειρο διαγωνισμό γίνεται με έγγραφη ειδοποίηση που αποστέλλεται με φαξ και τον καλεί εντός δέκα (10) ημερών να προσέλθει για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Η προθεσμία των δέκα (10) ημερών μπορεί να συντμηθεί όχι περισσότερο του ημίσεως, σε περιπτώσεις επείγουσας ανάθεσης. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύμβαση στην οριζόμενη προθεσμία, ο ΕΟΦ απευθύνεται στον επόμενο στην κατάταξη μειοδότη. 14. Η παραλαβή των εργασιών, ο χρόνος παραλαβής τους, κυρώσεις για εκπρόθεσμη παράδοση, διέπονται από τα οριζόμενα στα άρθρα 27, 28, 32,33 και 34 του Π.Δ.118/07. Η κήρυξη του προμηθευτή ως έκπτωτου γίνεται μόνο με απόφαση του Προέδρου ΔΣ/ΕΟΦ, χωρίς δικαστική παρέμβαση ή άλλης κρατικής, παραιτουμένου του αναδόχου παντός αντιδίκου ή ενδίκου μέσου και της διζήσεως για την προσβολή της απόφασης αυτής. 15. Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει μετά την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των εργασιών από την Υπηρεσία, μετά την υπογραφή του σχετικού εντάλματος πληρωμής. Τα απαιτούμενα για την πληρωμή δικαιολογητικά ορίζονται στο άρθρο 35 του Π.Δ. 118/07. 16. Ενστάσεις - προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και με την διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 15 του Π.Δ. 118/07. 17. Το κείμενο της διακήρυξης είναι ισχυρότερο από κάθε άλλο κείμενο, σχετικό με το διαγωνισμό εκτός από προφανή σφάλματα ή παραδρομές.
ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΑΡΧΕΙΩΝ ΤΟΥ ΕΟΦ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΔΣ/ΕΟΦ ΙΩΑΝΝΗΣ ΤΟΥΝΤΑΣ Ο υποψήφιος ανάδοχος - μεταφορέας θα πρέπει να αναλάβει και να πραγματοποιήσει τις ακόλουθες εργασίες : Α Φάση : Συσκευασία αρχείου, αποσυναρμολόγηση ντέξιον, απόσυρση άχρηστου υλικού, ανασυσκευασία χαρτοκιβωτίων. Χρονική διάρκεια : Τριάντα έως σαράντα (30-40) μέρες. Περιλαμβάνει την εργασία συσκευασίας του αρχείου η οποία θα πραγματοποιηθεί με την επίβλεψη/καθοδήγηση του προσωπικού του ΕΟΦ. Εργασία απόσυρσης/ καταστροφής του άχρηστου υλικού του αρχείου, με χρήση ειδικού μηχ/τος / καταστροφέα, που θα διαθέσει ο μεταφορέας. Εργασία αποσυναρμολόγησης των ντέξιον και ανασυσκευασίας των χαρτοκιβωτίων όπου αυτή απαιτείται. Β Φάση : Φόρτωση, μεταφορά και εκφόρτωση αρχείου. Χρονική διάρκεια : Πέντε (5) μέρες. Προϋπολογιζόμενα δρομολόγια : Δεκαπέντε (15). Περιλαμβάνονται και αυτά που θα γίνουν για μεταφορά υφιστάμενου αρχείου από την έδρα του Οργανισμού στην αποθήκη της Παλλήνης ( maximum : τρία). Περιλαμβάνει τη φόρτωση και μεταφορά όλου του αρχείου και του εξοπλισμού από το χώρο της αποθήκης Σχηματαρίου στο νέο αποθηκευτικό χώρο. Για κάθε δρομολόγιο θα εκδίδεται το νόμιμο παραστατικό διακίνησης, με μέριμνα της αρμόδιας Δ/νσης του ΕΟΦ. Γ Φάση : Αποσυσκευασία χαρτοκιβωτίων και τοποθέτηση του αρχείου. Χρονική διάρκεια : Τριάντα (30) μέρες. Μετά την ολοκλήρωση της μεταφοράς και της εκφόρτωσης το συνεργείο του αναδόχου θα αναλάβει να κάνει τη συναρμολόγηση των ντέξιον, την αποσυσκευασία και την τοποθέτηση των αρχείων με τη σειρά και τη διάταξη που θα υποδείξει το αρμόδιο προσωπικό του Οργανισμού. Τα άχρηστα υλικά συσκευασίας θα συγκεντρωθούν στον προαύλιο χώρο της αποθήκης και η αποκομιδή τους θα γίνει με ευθύνη και δαπάνες του αναδόχου. Υποχρεώσεις αναδόχου: Ο ανάδοχος υποχρεούται να προμηθεύσει τα απαραίτητα και κατάλληλα υλικά συσκευασίας ( χαρτοκιβώτια, ταινίες συσκευασίας και ετικέτες) που χρειάζονται για τη συσκευασία των αρχείων. Διάθεση των κατάλληλων μεταφορικών μέσων. Παροχή του απαραίτητου προσωπικού. Προϋπολογιζόμενο προσωπικό (ανά φάση) : Τέσσερα(4) άτομα για τις Α και Γ και οκτώ(8) για την Β. Διαρκή επικοινωνία και υποστήριξη καθ όλη τη διάρκεια της εκτέλεσης του έργου. Ασφάλιση του εξοπλισμού καθ όλη τη διάρκεια της μεταφοράς. Τη μεταφορά, με δικό του μεταφορικό μέσο, του προσωπικού του ΕΟΦ που θα απασχοληθεί στο όλο έργο, για το χρονικό διάστημα που θα απαιτηθεί μέχρι την ολοκλήρωση των εργασιών, από την έδρα του Οργανισμού ( Χολαργός Αττικής) στο Σχηματάρι και την επιστροφή του, καθώς και την αντίστοιχη από την έδρα του στην Παλλήνη Αττικής και την επιστροφή του. Οι εργασίες θα πραγματοποιούνται σε εργάσιμες ημέρες και στο ισχύον ωράριο εργασίας του προσωπικού του Οργανισμού ( 7:30/8:00π.μ. - 15.30/16:00μ.μ.). Ο ανάδοχος - μεταφορέας υποχρεούται να υπογράψει δήλωση εμπιστευτικότητας, δεδομένου ότι όλα τα αρχεία είναι απολύτως εμπιστευτικά. - Χρόνος ολοκλήρωσης των εργασιών :
Α & Β φάση : Μέχρι την 31-10-2011. Γ φάση : Μέχρι την 30-11-2011.