COM/TA/BUDG.R4/14/AD5 ΕΠΙΛΟΓΗ ΕΚΤΑΚΤΩΝ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ ΓΙΑ TH ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή διοργανώνει διαδικασία επιλογής για την πλήρωση μίας θέσης διοικητικού υπαλλήλου στη Γενική Διεύθυνση ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ (ΓΔ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ), στη διεύθυνση R «Πόροι», στη μονάδα R.4 «Υποδομές και υποστήριξη χρηστών». 1. ΦΥΣΗ ΤΩΝ ΚΑΘΗΚΟΝΤΩΝ Ο/Η επιτυχών(-ούσα) υποψήφιος(-α) θα εργαστεί στη διεύθυνση που είναι αρμόδια για την παροχή των κάθε είδους αναγκαίων πόρων για τις δραστηριότητες της Γενικής Διεύθυνσης και την κατάρτιση κατάλληλων ανακοινώσεων σχετικά με τον προϋπολογισμό της ΕΕ και τον οικονομικό προγραμματισμό, και πιο συγκεκριμένα, στη μονάδα που είναι υπεύθυνη για τις υποδομές, την υποστήριξη και τη διαχείριση παραγωγής του οικονομικού και λογιστικού συστήματος της Επιτροπής. Ο γενικός στόχος της μονάδας είναι η εξασφάλιση της συνέχισης του πληροφορικού συστήματος οικονομικής διαχείρισης (ABAC) και η ενεργή συμμετοχή στην εξέλιξη της επόμενης γενιάς των οικονομικών συστημάτων της Επιτροπής. Ο/Η συνάδελφος που θα ενταχθεί στην ομάδα, θα συμβάλλει ιδίως στην ανάπτυξη της επόμενης ανανέωσης της αρχιτεκτονικής τεχνολογίας συστήματα οικονομικών πληροφορικής. Θα εργαστεί επίσης για τη διασφάλιση της συνέχειας των εργασιών χρηματοπιστωτικών συστημάτων. Όπως όλα τα άλλα μέλη της ομάδας, θα είναι υπεύθυνος(- η) για την παροχή συγκεκριμένων αποτελεσμάτων από την άποψη των εξελίξεων των οικονομικών συστημάτων και για τη διασφάλιση της συνέχισης των υφιστάμενων συστημάτων και την εξέλιξή τους. Αναζητούμε δυναμικό(-ή) και ενθουσιώδη υποψήφιο(-α) με πείρα στον τομέα ΤΠ. Η εργασία απαιτεί ευρεία γνώση των νέων τεχνολογιών πληροφορικής και πλαισίων. Θα πρέπει να διαθέτει ικανότητα ομαδικής εργασίας, καλές δεξιότητες ανάλυσης και επικοινωνίας, καθώς και αίσθημα πρωτοβουλίας που θα του/της επιτρέψει να αναλάβει αυτό το σύνθετο και ιδιαίτερα σημαντικό χαρτοφυλάκιο. Καθήκοντα: Μηχανικός συστημάτων Στα καθήκοντά του/της περιλαμβάνονται τα εξής: Συμβολή στον σχεδιασμό και την υλοποίηση της επόμενης ανανέωσης του οικονομικού συστήματος ΤΠ (ABAC). Συμβολή στην επιτυχή και εύρυθμη λειτουργία του εταιρικού οικονομικού συστήματος ΤΠ. Συμβολή στην ανάπτυξη και εφαρμογή των πρακτικών διαχείρισης των υπηρεσιών εντός και μεταξύ των μονάδων ΤΠ. Συμβολή στην ανάπτυξη των νέων τεχνολογικών λύσεων που εγγυώνται τα υφιστάμενα πρότυπα όσον αφορά τη σταθερότητα και την υποστήριξη. 1
Παροχή εμπειρογνωμοσύνης τον τομέα της τεχνολογίας, όπως απαιτείται, και συμβολή στην ανάπτυξη των προτάσεων. Διοργάνωση και/ή συμμετοχή σε συνεδριάσεις όταν απαιτείται, εξασφαλίζοντας τον συντονισμό και την παρακολούθησή τους. Έκθεση σχετικά με την πρόοδο των πρωτοβουλιών, σύμφωνα με προκαθορισμένα σχέδια και διασφάλιση της παράδοσης των τυπικών παραδοτέων, όπως απαιτείται. Παροχή βοήθειας για μια σειρά υποστηρικτικών λειτουργιών, όπως η επίλυση προβλημάτων, η παρακολούθηση ΠΣ, ο χειρισμός των περιστατικών υποστήριξης που σχετίζονται με ΠΣ. Συντονισμός της εκπλήρωσης των ειδικών καθηκόντων των χρηματοπιστωτικών συστημάτων ΠΣ με τους εσωτερικούς και εξωτερικούς παρόχους. 2. ΕΙΔΟΣ ΚΑΙ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Στον/Στην επιτυχόντα(-ούσα) υποψήφιο(-α) μπορεί να προταθεί σύμβαση έκτακτου υπαλλήλου δυνάμει του άρθρου 2 στοιχείο α) του καθεστώτος που εφαρμόζεται στο λοιπό προσωπικό των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων και σύμφωνα με την απόφαση της Επιτροπής, της 16ης Δεκεμβρίου 2013, σχετικά με μια νέα πολιτική για την πρόσληψη και την απασχόληση έκτακτου προσωπικού 1. Η μέγιστη διάρκεια της σύμβασης θα λαμβάνει επίσης υπόψη τις σχετικές διατάξεις της απόφασης της Επιτροπής της 28ης Απριλίου 2004, όπως τροποποιήθηκε με την απόφαση της Επιτροπής της 16ης Δεκεμβρίου 2013, σχετικά με τη μέγιστη διάρκεια χρήσης μη μόνιμου προσωπικού (επτά έτη σε χρονικό διάστημα δώδεκα ετών) 2. ΤΟΠΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΕΠΙΠΕΔΟ Βρυξέλλες AD 5 (ενδεικτικά, βασικός μηνιαίος αρχικός μισθός 4.349,59 έως 4.532,36 ευρώ) 3. ΟΡΟΙ ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑΣ 3.1. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Οι υποψήφιοι πρέπει να πληρούν τις προϋποθέσεις που καθορίζονται στο άρθρο 12 του καθεστώτος που εφαρμόζεται στο λοιπό προσωπικό της Ευρωπαϊκής Ένωσης 3, μία από τις οποίες είναι να έχουν την ιθαγένεια κράτους μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Τα ευρωπαϊκά όργανα εφαρμόζουν πολιτική ίσων ευκαιριών και δέχονται υποψηφιότητες χωρίς διάκριση λόγω φύλου, φυλής, χρώματος, εθνοτικής καταγωγής ή κοινωνικής προέλευσης, γενετικών χαρακτηριστικών, γλώσσας, θρησκείας ή πεποιθήσεων, πολιτικών ή άλλων φρονημάτων, ιδιότητας μέλους εθνικής μειονότητας, περιουσίας, γέννησης, αναπηρίας, ηλικίας ή σεξουαλικού προσανατολισμού. 1 http://ec.europa.eu/civil_service/docs/at_decision_en.pdf 2 http://ec.europa.eu/civil_service/docs/decision_7_rule_en.pdf 3 http://eur-lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=consleg:1962r0031:20140101:el:pdf 2
3.2. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 3.2.1. ΠΡΟΣΟΝΤΑ Έως τη λήξη της προθεσμίας για την υποβολή των αιτήσεων υποψηφιότητας, οι υποψήφιοι πρέπει να διαθέτουν: Επίπεδο εκπαίδευσης που αντιστοιχεί σε πλήρεις πανεπιστημιακές σπουδές τουλάχιστον τριών ετών, πιστοποιούμενες με δίπλωμα στον τομέα της τεχνολογίας πληροφοριών. 3.2.2. ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΠΕΙΡΑ Έως τη λήξη της προθεσμίας για την υποβολή αιτήσεων, και επιπλέον των προσόντων που απαιτούνται στο σημείο 3.2.1, οι υποψήφιοι πρέπει να διαθέτουν τουλάχιστον τριετή επαγγελματική πείρα πλήρους απασχόλησης μετά την απόκτηση του διπλώματος/πτυχίου που απαιτείται στην παράγραφο με τίτλο «ΠΡΟΣΟΝΤΑ» στον τομέα της τεχνολογίας πληροφοριών. 3.2.3. ΓΛΩΣΣΕΣ Δυνάμει του άρθρου 12 παράγραφος 2 σημείο ε) του καθεστώτος που εφαρμόζεται στο λοιπό προσωπικό, οι υποψήφιοι πρέπει να κατέχουν σε βάθος μία από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης και να διαθέτουν επαρκή γνώση μιας ακόμη από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Δεδομένου ότι η αγγλική χρησιμοποιείται ευρέως στον τομέα της τεχνολογίας των πληροφοριών (ΤΠ) σε διεθνές επίπεδο και καθώς τα περισσότερα έγγραφα της ΤΠ είναι στα αγγλικά (π.χ. στον τομέα της έρευνας, της σημασιολογικής τεχνολογίας και XML), οι υποψήφιοι πρέπει να γνωρίζουν άριστα αγγλικά, γραπτά και προφορικά, για την κάλυψη των υπηρεσιακών αναγκών. Η γνώση της γαλλικής θα αποτελέσει πλεονέκτημα. 4. ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ 3
Η πείρα στην υποστήριξη των οικονομικών συστημάτων ΤΠ, κάνοντας χρήση των πακέτων ERP θα εκληφθεί ως προσόν. Ευρεία γνώση στον τομέα ΤΠ και σε καινοτόμες τεχνολογίες ΤΠ (εφαρμογές κινητών, αρχιτεκτονική με γνώμονα τις υπηρεσίες). Η συνολική γνώση και πείρα στην υποστήριξη υποδομών επιπέδου 3 και δυνατότητας σύνδεσης στο διαδίκτυο (τεχνολογίες βάσεων δεδομένων, διακομιστές διαδικτυακών εφαρμογών, σύγχρονη και ασύγχρονη επικοινωνία μεταξύ των εφαρμογών) θα εκληφθεί ως προσόν. Η γνώση πλαισίων ευαισθητοποίησης στη διαχείριση υπηρεσιών ή άλλη διακυβέρνηση θα θεωρηθεί καλό θεμέλιο. 5. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ Η διαδικασία θα διεξαχθεί σε δύο ξεχωριστά, διαδοχικά στάδια: 5.1. ΠΡΟΕΠΙΛΟΓΗ Η επιτροπή επιλογής, που συγκροτήθηκε σύμφωνα με το άρθρο 2 στοιχείο γ) της απόφασης της Επιτροπής, της 16ης Δεκεμβρίου 2013, σχετικά με τις πολιτικές για την πρόσληψη και την απασχόληση προσωρινού προσωπικού, θα διενεργήσει προεπιλογή βάσει των προσόντων και της επαγγελματικής πείρας που περιγράφονται στο έντυπο της αίτησης και στην επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Επιπλέον του εντύπου της αίτησης και της επιστολής εκδήλωσης ενδιαφέροντος, οι υποψήφιοι πρέπει να υποβάλουν τα επίσημα δικαιολογητικά έγγραφα που πιστοποιούν τα στοιχεία που παρέχονται στην αίτηση υποψηφιότητάς τους, δηλαδή: - αντίγραφο εγγράφου που αποδεικνύει την ιθαγένεια (δελτίο ταυτότητας ή διαβατήριο) - αντίγραφο του/των τίτλου/-ων σπουδών ή του/των πιστοποιητικού/-ών που αποδεικνύει/-ουν το απαιτούμενο επίπεδο εκπαίδευσης - βεβαιώσεις εργασίας που αποδεικνύουν τη χρονική έκταση της επαγγελματικής πείρας. Τα εν λόγω έγγραφα πρέπει να αναφέρουν σαφώς την επαγγελματική ιδιότητα, το πεδίο δραστηριότητας, τη φύση των καθηκόντων, την ημερομηνία έναρξης και λήξης και τη συνεχή διάρκεια κάθε περιόδου επαγγελματικής πείρας που λαμβάνεται υπόψη στην παρούσα διαδικασία επιλογής. Για τον σκοπό αυτόν οι υποψήφιοι πρέπει, στην καλύτερη περίπτωση, να προσκομίσουν βεβαιώσεις εργασίας από τους προηγούμενους και τον σημερινό εργοδότη τους. Αν αυτό δεν είναι δυνατόν, θα γίνονται δεκτά αντίγραφα των ακόλουθων, π.χ., εγγράφων: συμβάσεις απασχόλησης, συνοδευόμενες από το πρώτο και το τελευταίο εκκαθαριστικό σημείωμα μισθοδοσίας και το τελικό μηνιαίο εκκαθαριστικό σημείωμα μισθοδοσίας για κάθε ενδιάμεσο έτος, σε περίπτωση σύμβασης μεγαλύτερης του ενός έτους, επίσημες επιστολές ή πράξεις διορισμού, συνοδευόμενες από το τελευταίο εκκαθαριστικό σημείωμα μισθοδοσίας, ιστορικό απασχόλησης, φορολογικές δηλώσεις. 4
Η τελική αποδοχή της αίτησης εξαρτάται από την προσκόμιση των αναγκαίων δικαιολογητικών εγγράφων. Αν τα έγγραφα αυτά δεν παραληφθούν εμπρόθεσμα, η αίτηση θα θεωρηθεί άκυρη. Αν οι υποψήφιοι έχουν οποιαδήποτε αμφιβολία σχετικά με τη φύση ή την εγκυρότητα των απαιτούμενων εγγράφων, θα πρέπει τουλάχιστον δέκα εργάσιμες ημέρες πριν από τη λήξη της προθεσμίας να απευθυνθούν στη γραμματεία της επιτροπής επιλογής μέσω της υπηρεσιακής ταχυδρομικής θυρίδας στην εξής διεύθυνση: BUDG-SELECTION-AT@ec.europa.eu. Στόχος είναι να μπορέσουν να υποβάλουν πλήρη και αποδεκτό φάκελο εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας. Ο επιτυχών υποψήφιος στον οποίο θα προσφερθεί θέση εργασίας θα πρέπει, σε μεταγενέστερο στάδιο, να προσκομίσει τα πρωτότυπα όλων των απαιτούμενων εγγράφων, για να γίνει η σχετική πιστοποίηση. 5.2. ΕΠΙΛΟΓΗ Οι υποψήφιοι που θα ολοκληρώσουν με επιτυχία το στάδιο της προεπιλογής θα κληθούν σε συνέντευξη προκειμένου να αξιολογηθούν και να συγκριθούν με αντικειμενικότητα και αμεροληψία βάσει των επαγγελματικών τους προσόντων, της επαγγελματικής τους πείρας, των πλεονεκτημάτων τους και των γλωσσικών τους γνώσεων, όπως ορίζεται στην παρούσα ανακοίνωση. Στους υποψηφίους που δεν έχουν την έδρα τους στις Βρυξέλλες, θα προταθεί συνέντευξη μέσω τηλεδιάσκεψης σε μία από τις αντιπροσωπείες της Επιτροπής στα κράτη μέλη ή σε μία από τις αντιπροσωπείες της Ένωσης σε τρίτες χώρες. Ο εφεδρικός πίνακας επιτυχόντων θα περιλαμβάνει τουλάχιστον έναν επιτυχόντα υποψήφιο και θα ισχύει για δύο έτη, κατ ανώτατο όριο. Η διάρκεια ισχύος του εν λόγω πίνακα μπορεί να παραταθεί. 6. ΑΙΤΗΣΕΙΣ Οι πλήρεις αιτήσεις, συνοδευόμενες από επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος, πρέπει να αποσταλούν στην ακόλουθη διεύθυνση: BUDG-SELECTION-AT@ec.europa.eu Οι υποψήφιοι καλούνται να στείλουν τις αιτήσεις τους σε ενιαίο ηλεκτρονικό μήνυμα σε μορφότυπο.zip ή.pdf και μέγεθος έως 1 MB για να μην υπερφορτωθεί η υπηρεσιακή ηλεκτρονική ταχυδρομική θυρίδα. Τα στοιχεία που αφορούν τα κριτήρια επιλεξιμότητας δεν θα μεταβληθούν μετά την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής των υποψηφιοτήτων. Οι υποψήφιοι πρέπει να χρησιμοποιήσουν την ίδια υπηρεσιακή ηλεκτρονική ταχυδρομική θυρίδα για όλη την αλληλογραφία με την επιτροπή επιλογής και για κάθε αίτηση παροχής πληροφοριών. 5
Η προθεσμία για την υποβολή αιτήσεων είναι 27.04.2014 6