ΝΟΜΟΣ ΤΟΥ 2017 (Ν. 104(I)/2017) ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ

Ο ΠΕΡΙ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ ΚΑΙ ΙΔΡΥΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΓΙΑ ΑΛΛΑ ΣΥΝΑΦΗ ΘΕΜΑΤΑ ΝΟΜΟΣ ΤΟΥ 2017 (Ν. 104(I)/2017) ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ «ΠΑΓΚΥΠΡΙΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΑΡΧΙΤΕΚΤΟΝΙΚΗΣ ΚΛΗΡΟΝΟΜΙΑΣ (ΠΟΑΚ)» ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΤΟΥ 1979 ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΤΟ 1983 και το 2018

ΑΡΘΡΟ 1 Επωνυμία, έμβλημα και νομικό καθεστώς 1.1 Η επωνυμία του Σωματείου είναι Παγκύπριος Οργανισμός Αρχιτεκτονικής Κληρονομιάς (ΠΟΑΚ) που αποδίδεται στα αγγλικά ως Cyprus Architectural Heritage Organisationκαι στα γαλλικά ως Organisation Chypriote du Partimoire Architectural. 1.2 Το έμβλημα του Οργανισμού είναι ένα γριτζέλλι (ρόπτρο) περιεγραμμένο με την επωνυμία του. 1.3 Ο Παγκύπριος Οργανισμός Αρχιτεκτονικής Κληρονομιάς έχει εγγράφει ως σωματείο σύμφωνα με τον περί Σωματείων και Ιδρυμάτων Νόμο (1972) και Κανονισμών (1973), στις 7 Μαρτίου 1979 ο οποίος σήμερα έχει τροποποιηθεί και έχει μετονομαστεί σε Περί Σωματείων και Ιδρυμάτων και για άλλα συναφή θέματα Νόμο του 2017 (Ν. 104(Ι)/2017). ΑΡΘΡΟ 2 Έδρα 2.1 Έδρα του Οργανισμού είναι η Λευκωσία. Τ.Θ. 25380, Λευκωσία ΤΤ 1309 2.2 Ο Οργανισμός χρησιμοποιεί το εξής Website: www.cyprusculturalheritage.org και το εξής Εmail: info@cyprusculturalheritage.org ΑΡΘΡΟ 3 Σκοποί Σκοποί του Οργανισμού είναι οι εξής: 3.1 Η μελέτη της Κυπριακής Αρχιτεκτονικής και ευρύτερα της Πολιτιστικής Κληρονομιάς 3.2 Ο εντοπισμός της Κυπριακής Αρχιτεκτονικής Κληρονομιάς σ' όλη την Κύπρο και η μελέτη/καταγραφή των χαρακτηριστικών και αξιόλογων δειγμάτων της. 3.3 Η μελέτη της Κυπριακής Αρχιτεκτονικής Κληρονομιάς σε συνάρτηση με το περιβάλλον (φυσικό και ανθρωπογενές), το τοπίο την ενεργειακή συμπεριφορά, την κινητή την άυλη κληρονομιά, τον εξοπλισμό, την επίπλωση, και άλλα συναφή θέματα. 3.4 Η μελέτη της Κυπριακής Αρχιτεκτονικής Κληρονομιάς σε συνάρτηση με την σύγχρονη Κυπριακή Αρχιτεκτονική και με άξονα θεματικές ενότητες όπως είναι η ανάπτυξη, η προστασία, η διατήρηση, η αποκατάσταση, η συντήρηση, η ένταξη, ο εξοπλισμός, η ενεργειακή πολιτική, οι υπηρεσίες, η προσβασιμότητά, η επίπλωση, η διακόσμηση και άλλα συναφή θέματα. 3.5 Η διαμόρφωση και η υποβολή προτάσεων σε αρμόδιους κρατικούς και ιδιωτικούς φορείς και η παροχή συμβουλών και υπηρεσιών σε οποιονδήποτε για όλα τα ποιο πάνω θέματα. 3.6 Η δημιουργία βιβλιοθήκης και αρχείου σχετικά με την παραδοσιακή Αρχιτεκτονική, η επιδίωξη συνεχούς επιμόρφωση των μελών, η ενημέρωση / διαφώτιση του κοινού με όλα τα μέσα μαζικής επικοινωνίας και η διοργάνωση σχετικών σεμιναρίων, συνεδρίων, διαλέξεων, εκθέσεων, εκδόσεων και άλλους συναφής τρόπους. 3.7 Η προσπάθεια για υιοθέτηση επίσημης πολιτικής από το κράτος και την εκκλησία, και την ενεργό συμμετοχή τους για τη διάσωση, συντήρηση, προστασία και αναβίωση της Κυπριακής Αρχιτεκτονικής Κληρονομιάς. 3.8 Η προβολή στο εξωτερικό της Κυπριακής Αρχιτεκτονικής Κληρονομιάς, η εξασφάλιση βοήθειας από οποιονδήποτε και η συμμετοχή σε τοπικές και διεθνείς εκδηλώσεις άλλων όμοιων ή παρόμοιων Σωματείων, Οργανισμών, Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων, Εταιρειών, Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων κ.λπ. 3.9 Η απόκτηση και κατοχή κινητής και ακίνητης περιουσίας με οποιονδήποτε νόμιμο τρόπο δηλαδή με αγορά, ανταλλαγή, δωρεά κ.λπ. καθώς και η πώληση, η μεταβίβαση, η υποθήκευση και επιβάρυνση της. 3.10 Η αποδοχή δωρεών ή εισφορών από οποιονδήποτε και η προσφορά δωρεών ή εισφορών σε οποιονδήποτε για προώθηση των σκοπών του Οργανισμού. 3.11 Η σύναψη δανείων και εξεύρεση χρημάτων, ή η εξασφάλιση της πληρωμής χρημάτων για τους σκοπούς του Οργανισμού. 3.12 Οποιοσδήποτε άλλος σκοπός συναφής ή παρεμφερής με τους πιο πάνω σκοπούς. Νοείται ότι το Σωματείο είναι μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα και δεν διανέμει οποιαδήποτε πλεονάσματα τα οποία δυνατόν να προκύψουν από τις δραστηριότητές του στα μέλη, στους ιδρυτές, στη διοίκηση ή στους αξιωματούχους του, αλλά τα επενδύει και τα χρησιμοποιεί για τη συνέχιση και την επίτευξη των σκοπών του. ΑΡΘΡΟ 4 Μέλη 4.1 Μέλη του Οργανισμού μπορούν να γίνουν όλοι όσοι ενδιαφέρονται να συμβάλουν στην εκπλήρωση των σκοπών και επιδιώξεων του. Τα Μέλη του Οργανισμού διακρίνονται σε Τακτικά, Αρωγά και Επίτιμα. 4.2 Τακτικά Μέλη Τακτικά Μέλη μπορούν να γίνουν φυσικά πρόσωπα (νοουμένου ότι είναι ενήλικες) από την Κύπρο και το εξωτερικό, που επιθυμούν να εργαστούν ενεργά για την προώθηση των σκοπών του Οργανισμού. Κάθε Τακτικό Μέλος προτείνεται από δύο υφιστάμενα Μέλη και εγκρίνεται από το Διοικητικό Συμβούλιο, 4.3 Αρωγά Μέλη Αρωγά Μέλη μπορούν να γίνουν φυσικά πρόσωπα (νοουμένου ότι είναι ενήλικες) ή νομικά πρόσωπα, από την Κύπρο και το εξωτερικό, που υποστηρίζουν τους σκοπούς του Οργανισμού αλλά δεν επιθυμούν ή δεν έχουν τη δυνατότητα να αναλάβουν ενεργό δράση για την πραγμάτωση τους. Κάθε Αρωγό Μέλος προτείνεται από δύο υφιστάμενα Μέλη και εγκρίνεται από το Διοικητικό Συμβούλιο. 4.4 Επίτιμα Μέλη Επίτιμα Μέλη ανακηρύσσονται φυσικά και νομικά πρόσωπα από τη Γενική Συνέλευση, μετά από σχετική πρόταση του Διοικητικού Συμβουλίου. 1

ΑΡΘΡΟ 5 Δικαιώματα και Υποχρεώσεις Μελών 5.1 Τα Τακτικά Μέλη καταβάλλουν τέλος εγγραφής και ετήσια συνδρομή. Το ύψος και ο τρόπος καταβολής τους καθορίζονται από το Διοικητικό Συμβούλιο. Κάθε Μέλος οφείλει να δηλώσει, κατά την υποβολή της αίτησης του για εγγραφή, τους τομείς στους οποίους μπορεί να προσφέρει υπηρεσίες στον Οργανισμό. Τα Τακτικά Μέλη έχουν δικαίωμα ψήφου, του εκλέγειν και εκλέγεσθαι. 5.2 Αρωγά Μέλη καταβάλλουν τέλος δικαιώματος εγγραφής και ετήσια συνδρομή. Το ύψος και ο τρόπος καταβολής τους καθορίζονται από το Διοικητικό Συμβούλιο και μπορεί να διαφέρει μεταξύ φυσικών και νομικών προσώπων. Τα Αρωγά Μέλη δικαιούνται να παρευρίσκονται σε Γενικές Συνελεύσεις και να συμμετέχουν στη συζήτηση αλλά δεν έχουν δικαίωμα ψήφου, εκλέγειν και εκλέγεσθαι. 5.3 Τα Επίτιμα Μέλη μπορούν αν το επιθυμούν να πληρώνουν συνδρομή ή εισφορά στον Οργανισμό. Δικαιούνται να παρευρίσκονται σε Γενικές Συνελεύσεις και να συμμετέχουν στη συζήτηση αλλά δεν έχουν δικαίωμα ψήφου, εκλέγειν και εκλέγεσθαι. 5.4 Η ιδιότητα του Μέλους προκειμένου περί φυσικών προσώπων είναι ανεπίδεκτη αντιπροσώπευσης, δεν μεταβιβάζεται και δεν κληρονομείται. Προκειμένου περί Μέλους που είναι νομικό πρόσωπο, το Μέλος αυτό θα διορίσει εγγράφως το άτομο που το εκπροσωπεί. 5.5 Τακτικό ή Αρωγό Μέλος μπορεί ν αποβληθεί μετά από απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, αν δεν καταβάλει την συνδρομή του εντός 30 ημερών μετά από έγγραφη ειδοποίηση για τούτο από το Διοικητικό Συμβούλιο. Τακτικό ή Αρωγό Μέλος που αποβλήθηκε μπορεί να ξαναγίνει μέλος αφού υποβάλει γι αυτό το σκοπό γραπτή αίτηση και εγκριθεί από το Διοικητικό Συμβούλιο. 5.6 Οποιοδήποτε Μέλος ενεργεί διασπαστικά ή με λόγια ή πράξεις αντιστρατεύεται τον Οργανισμό ή συμμετέχει σε Σωματεία ή Οργανώσεις με αντίθετους σκοπούς, μπορεί ν αποβληθεί από το Σωματείο μετά από εισήγηση του Διοικητικού Συμβουλίου στη Γενική Συνέλευση. Σε τέτοια περίπτωση θα δοθεί στο Μέλος έγγραφη ειδοποίηση από το Διοικητικό Συμβούλιο και η ευκαιρία να εξηγήσει ή απολογηθεί για τις πράξεις / ενέργειες του. Μέλος που αποβλήθηκε μπορεί να ξαναποκτήσει την ιδιότητα του Μέλους αφού υποβάλει γραπτή αίτηση για το σκοπό αυτό κι αφού αυτή εγκριθεί από το Διοικητικό Συμβούλιο. 5.7 Κάθε Μέλος του Οργανισμού δικαιούται να αποχωρήσει οποτεδήποτε, μετά από υποβολή έγγραφης παραίτησης του στο Διοικητικό Συμβούλιο του Οργανισμού, στην οποία να προσδιορίζει και την ημερομηνία της παραίτησης του, που δεν μπορεί να είναι αναδρομική. Μέλος που αποχωρεί θα εξακολουθήσει να ευθύνεται για τη συνδρομή του μέχρι και την ημερομηνία της αποχώρησης του. 5.8 Οποιαδήποτε εργασία γίνει από Μέλος με εντολή και με οδηγίες του Οργανισμού αποτελεί πνευματική ιδιοκτησία του Οργανισμού. ΑΡΘΡΟ 6 Διοίκηση 6.1 Ο Οργανισμός διοικείται από το Διοικητικό Συμβούλιο που αποτελείται από επτά μέχρι έντεκα (7 μέχρι 11) μέλη που εκλέγονται από την Γενική Συνέλευση με μυστική ψηφοφορία εκτός αν η Συνέλευση αποφασίσει διαφορετικά κατά την ίδια εκλογή εκλέγονται και τρία αναπληρωματικά μέλη. 6.2 Η θητεία του Διοικητικού Συμβουλίου είναι διετής. 6.3 Μέσα σε οκτώ (8) μέρες μετά την εκλογή του. το Διοικητικό Συμβούλιο συνέρχεται στην πρώτη του συνεδρίαση και καταρτίζεται σε σώμα εκλέγοντας τους αξιωματούχους του, δηλαδή τον Πρόεδρο, τον Αντιπρόεδρο, το Γραμματέα και τον Ταμία. Όταν κενωθεί θέση αξιωματούχου του Διοικητικού Συμβουλίου, τότε τη θέση αυτή την καταλαμβάνει το μέλος που αναπληρώνει αυτόν τον αξιωματούχο για το υπόλοιπο της θητείας του και τη θέση αυτή του Μέλους την καταλαμβάνει ο κατά σειρά επιτυχίας αναπληρωματικός. Όταν κενωθεί θέση Μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου αναπληρώνεται με ένα από τα τρία αναπληρωματικά μέλη σύμφωνα με τη σειρά επιτυχίας που εξελέγησαν και για τον υπόλοιπο χρόνο της θητείας του μέλους που κενώθηκε η θέση του. Όταν ο συνολικός αριθμός των Μελών του Διοικητικού Συμβουλίου μειωθεί κάτω των τεσσάρων (4) και δεν υπάρχουν αναπληρωματικοί για να συμπληρωθεί ο αριθμός ώστε το Διοικητικό Συμβούλιο να μπορεί να συνεδριάζει σε απαρτία, τότε συγκαλείται έκτακτη Γενική Συνέλευση για την εκλογή νέου Διοικητικού Συμβουλίου. 6.4 Το Διοικητικό Συμβούλιο συνέρχεται τουλάχιστον έξι φορές το έτος και έκτακτα όταν κληθεί από τον Πρόεδρο μέσω του γραμματέα ή όταν το απαιτήσει η πλειοψηφία των Μελών του. Το Διοικητικό Συμβούλιο βρίσκεται σε απαρτία όταν παρίστανται τέσσερα (4) Μέλη του από τα οποία το ένα τουλάχιστον να είναι αξιωματούχο. Οι αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία των Μελών που είναι παρόντα και σε περίπτωση ισοψηφίας ο Πρόεδρος ή το Μέλος που τον αναπληρώνει έχει «νικώσα ψήφο». Μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου δεν δικαιούται να συμμετέχει στη συζήτηση ή στην ψηφοφορία, εάν η απόφαση που θα ληφθεί αφορά τη διενέργεια δικαιοπραξίας ή την έγερση ή την κατάργηση δίκης μεταξύ του Σωματείου και του μέλους αυτού ή του συζύγου του μέλους αυτού ή συγγενή αυτού εξ αίματος ή εξ αγχιστείας μέχρι και του τρίτου βαθμού ή αφορά τη διενέργεια δικαιοπραξίας μεταξύ του Σωματείου και εταιρείας, προσωπικής ή κεφαλαιουχικής, στην οποία ή στην διοίκηση της οποίας συμμετέχει το μέλος αυτό ή σύζυγος ή συγγενής αυτού εξ αίματος ή εξ αγχιστείας μέχρι και τρίτου βαθμού. 6.5 Όταν ο Πρόεδρος απουσιάζει ή κωλύεται τον αναπληρώνει ο Αντιπρόεδρος και σε περίπτωση που και αυτός απουσιάζει ή κωλύεται τον αναπληρώνει οποιοδήποτε άλλο μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου που ορίζεται από αυτό. Ο Γραμματέας και ο Ταμίας αναπληρώνει ο ένας τον άλλο όταν απουσιάζει ή κωλύεται ο ένας από αυτούς. Όταν απουσιάζουν ή κωλύονται και οι δύο, τότε τους αναπληρώνουν άλλα Μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου που ορίζονται γι αυτό το σκοπό από το Διοικητικό Συμβούλιο. 2

6.6 Το Διοικητικό Συμβούλιο είναι υπεύθυνο για τη διοίκηση και διαχείριση των υποθέσεων του Οργανισμού. Αποφασίζει για κάθε θέμα που αφορά τον Οργανισμό και ενεργεί για κάθε πράξη που έγκειται στη φύση και τους σκοπούς του Οργανισμού εκτός εκείνων για τις οποίες έχει αρμοδιότητα είτε δυνάμει των σχετικών Νόμων είτε δυνάμει του Καταστατικού η Γενική Συνέλευση. Ειδικά, όχι όμως περιοριστικά, το Διοικητικό Συμβούλιο διορίζει, τοποθετεί και παύει το υπαλληλικό προσωπικό του, προγραμματίζει τις δαπάνες, επιβλέπει την κανονική τήρηση των βιβλίων, επιτηρεί το Ταμείο του Οργανισμού, καταρτίζει τον ετήσιο Οικονομικό Απολογισμό και ενεργεί για κάθε αναγκαία πράξη για την τακτική και κανονική διαχείριση και διοίκηση της περιουσίας και των υποθέσεων του Οργανισμού. Επί πλέον, το Διοικητικό Συμβούλιο κανονίζει τα σχετικά με την εσωτερική λειτουργία του και μπορεί να εκδίδει για το σκοπό αυτό εσωτερικούς κανονισμούς που υπόκεινται σε έγκριση από τη Γενική Συνέλευση. 6.7 Το Διοικητικό Συμβούλιο δικαιούται να διορίζει από τα Τακτικά Μέλη επαρχιακές ή άλλες υποεπιτροπές και να καθορίζει τη θητεία και τα καθήκοντα τους. Αυτές θα είναι υπεύθυνες και θα λογοδοτούν στο Διοικητικό Συμβούλιο. 6.8 Τα Μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου και των πιο πάνω επαρχιακών ή άλλων υποεπιτροπών προσφέρουν τις υπηρεσίες τους χωρίς αμοιβή μόνο με την πιο πάνω ιδιότητα τους. Ειδικότερα, δεν τους καταβάλλεται καμία αμοιβή οποιουδήποτε είδους για τις παρεχόμενες υπηρεσίες τους. Δύνανται, ωστόσο, να ζητήσουν λογικά έξοδα τα οποία έχουν επωμισθεί, όπως επίσης και να ανακτήσουν και/ή να διεκδικήσουν αμοιβή για ερευνητικά και/ή άλλα χρηματοδοτούμενα ή συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα. 6.9 Αξιωματούχος ή απλό μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου που απουσιάζει χωρίς σοβαρό λόγο από τέσσερις συνεχείς συνεδριάσεις μπορεί να παυθεί από τα υπόλοιπα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου που αποφασίζουν με απόλυτη πλειοψηφία και μυστική ψηφοφορία. Επίσης οποιοδήποτε μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου μπορεί να παυθεί από τη Γενική Συνέλευση ύστερα από σχετική πρόταση της πλειοψηφίας των υπόλοιπων μελών του Διοικητικού Συμβουλίου αν το μέλος αυτό ενεργεί διασπαστικά ή εναντίον των σκοπών του Οργανισμού ή αν έχει εγγράφει σε άλλο ή άλλα Σωματεία ή Οργανώσεις που αντιστρατεύονται ή που έχουν αντίθετους σκοπούς με τον Οργανισμό, αφού πρώτα του δοθεί το δικαίωμα και η ευκαιρία να εξηγήσει ή απολογηθεί για τις πράξεις / ενέργειες του. Περαιτέρω, σε περίπτωση κατά την οποίαν Μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου του Οργανισμού καταδικάζεται για ποινικό αδίκημα το οποίο ενέχει έλλειψη τιμιότητας ή ηθική αισχρότητα, ο Έπαρχος, έπειτα από αίτημα οποιουδήποτε μέλους ή αυτεπάγγελτα, καλεί το αρμόδιο όργανο, ήτοι το Διοικητικό Συμβούλιο να προβεί στις απαραίτητες διαδικασίες για την αντικατάσταση του συγκεκριμένου μέλους σύμφωνα με τις πρόνοιες του καταστατικού του Σωματείου. 6.10 Κατά την έναρξη κάθε συνεδρίασης τίθενται για έγκριση τα πρακτικά της προηγούμενης συνεδρίασης και υπογράφονται από τον Πρόεδρο ή από το Μέλος που τον αναπληρώνει και το Γραμματέα. Τα πρακτικά των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου καταχωρούνται σε ειδικό γι αυτό το σκοπό αρχείο. 6.11 Το Διοικητικό Συμβούλιο εξετάζει και αποφασίζει για τις αιτήσεις εγγραφής νέων Μελών στην πρώτη μετά την υποβολή τους συνεδρίαση του και κοινοποιεί γραπτά την απόφαση του στους αιτητές. Σε περίπτωση που απορρίπτεται η αίτηση η απόφαση δικαιολογείται γραπτά στον αιτητή και επιστρέφεται το δικαίωμα εγγραφής. 6.12 Το Διοικητικό Συμβούλιο υποχρεούται να τηρεί πλήρως ενημερωμένο μητρώο των μελών του, το οποίο επικαιροποιείται τουλάχιστον μια φορά το χρόνο και είναι διαθέσιμο προς επιθεώρηση από τον Έφορο και για οποιοδήποτε έχει έννομο συμφέρον. ΑΡΘΡΟ 7 Καθήκοντα Αξιωματούχων του Οργανισμού Ο Οργανισμός θα εκπροσωπείται ενώπιον οποιουδήποτε δικαστηρίου, δικαστικής επιτροπής, διαιτητή, διοικητικής, δημόσιας, ημικρατικής, τοπικής ή άλλης αρχής από τον Πρόεδρο ή από τον Αντιπρόεδρο ή το Μέλος που θα τον αναπληρώνει. Ενδεχόμενα έξοδα καλύπτονται από τον Οργανισμό και όχι από τον Πρόεδρο ή οποιοδήποτε άλλο μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου προσωπικά σε όλες τις δικαστικές και/ή άλλες υποθέσεις. Περαιτέρω, ο Πρόεδρος ή το Μέλος που θα τον αναπληρώνει εκπροσωπεί τον Οργανισμό σε όλες τις σχέσεις του με τρίτους. 7.1 Επίσης ο Πρόεδρος προεδρεύει στις Συνελεύσεις και συνεδριάσεις, κηρύσσει την έναρξη και λήξη τους και σε περίπτωση που απουσιάζει η κωλύεται, εφαρμόζονται οι σχετικές διατάξεις του Καταστατικού για την αναπλήρωση του. Ο Πρόεδρος δίνει εντολή για κάθε πληρωμή που θα γίνει από τον Οργανισμό σύμφωνα πάντοτε με τις αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου και συνυπογράφει με τον Ταμία όλες τις επιταγές καθώς και όλα τα άλλα έγγραφα που σχετίζονται με την οικονομική διαχείριση της περιουσίας και των υποθέσεων του Οργανισμού. 7.2 0 Γραμματέας τηρεί το Μητρώο Μελών, το βιβλίο Πρακτικών, διεξάγει την αλληλογραφία, σφραγίζει τα έγγραφα. τηρεί αρχείο των εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων και φυλάει τη σφραγίδα και όλα τα έγγραφα και βιβλία που είναι στη δικαιοδοσία του. 7.3 Ο Ταμίας έχει ευθύνη για την ετοιμασία του Οικονομικού Απολογισμού του Οργανισμού, εισπράττει τις συνδρομές ή εισφορές ή δωρεές έναντι απόδειξης, κάνει τις πληρωμές σύμφωνα με τις εντολές και/ή αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου, συνυπογράφει με τον Πρόεδρο όλες τις επιταγές καθώς και όλα τα άλλα έγγραφα που σχετίζονται με την οικονομική διαχείριση της περιουσίας και των υποθέσεων του Οργανισμού. Καταθέτει σε Τράπεζα όλα τα χρήματα εκτός από το ποσό μέχρι 300 ευρώ για τις άμεσες ανάγκες του Οργανισμού. Υποβάλλει στο Διοικητικό Συμβούλιο και σε οποιανδήποτε άλλη τυχόν ελεγκτική επιτροπή του Οργανισμού τις οικονομικές καταστάσεις του Οργανισμού. Ο Ταμίας μπορεί να αναθέσει με την έγγραφη συγκατάθεση του Διοικητικού Συμβουλίου τα καθήκοντα του ή μέρος αυτών σε άλλο μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου ή σε οποιοδήποτε υπηρεσιακό όργανο ή προσωπικό του Οργανισμού. 3

ΑΡΘΡΟ 8. Γ ενική Συνέλευση 8.1 Η Γενική Συνέλευση είναι το ανώτατο όργανο του Οργανισμού και αποφασίζει για κάθε υπόθεση που δεν υπάγεται στην αρμοδιότητα του Διοικητικού Συμβουλίου ή οποιουδήποτε άλλου οργάνου του Οργανισμού. Συγκεκριμένα η Γενική Συνέλευση στις διάφορες της μορφές είναι αρμόδια να αποφασίζει για: 8.1.1 Την τροποποίηση ή συμπλήρωση ή αντικατάσταση του Καταστατικού του Οργανισμού. 8.1.2 Την εκλογή των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, των αναπληρωματικών μελών και τον διορισμό των Ελεγκτών. 8.1.3 Την παύση των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου σύμφωνα με τις πρόνοιες του άρθρου 6.9 του παρόντος Καταστατικού και τη διαγραφή Μελών σύμφωνα με το άρθρο 6.6 8.1.4 Την απαλλαγή ή μη των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου καθώς και των Ελεγκτών 8.1.5 Την έγκριση ή μη του ετήσιου Οικονομικού Απολογισμού και τη διάθεση των κεφαλαίων το Οργανισμού. 8.1.6 Τη διάλυση του Οργανισμού, το διορισμό εκκαθαριστού ή εκκαθαριστών και τη διάθεση της περιουσίας του Οργανισμού. 8.1.7 Οποιοδήποτε άλλο θέμα που θα μπορούσε να παραπέμψει σ' αυτήν το Διοικητικό Συμβούλιο για απόφαση ή για έγκριση καθώς και για θέματα ερμηνείας του Καταστατικού του Οργανισμού. 8.1.8 Η Γενική Συνέλευση απαρτίζεται από τα Τακτικά Μέλη που πρέπει να παρίστανται αυτοπροσώπως. Κάθε Μέλος έχει μια μόνο ψήφο και πρέπει να έχει πληρώσει όλες τις συνδρομές του για να δικαιούται να ασκήσει το δικαίωμα της ψήφου ή του εκλέγειν και εκλέγεσθαι. Στην Γενική Συνέλευση παρευρίσκονται Αρωγά και Επίτιμα μέλη σύμφωνα με τις παραγράφους 5.2 και 5.3 αντίστοιχα. 8.1.9 Η Γενική Συνέλευση συγκαλείται υποχρεωτικά από το Διοικητικό Συμβούλιο σε Τακτική Γενική Συνέλευση μια φορά το χρόνο. 8.1.10 Έκτακτη Γενική Συνέλευση μπορεί να συγκληθεί από το Διοικητικό Συμβούλιο ή ύστερα από έγγραφη αίτηση του ενός πέμπτου (1/5) των Τακτικών Μελών στην οποία θα πρέπει να αναγράφονται και τα θέματα που θα συζητηθούν. 8.1.11 Στην πρόσκληση για Τακτική ή Έκτακτη Γενική Συνέλευση πρέπει να αναγράφονται (α) τα θέματα που θα συζητηθούν και (β) ο ακριβής τόπος και χρόνος της Συνέλευσης. Συζήτηση θέματος που δεν περιλαμβάνεται στην ημερήσια διάταξη γίνεται μόνο με απόφαση της Συνέλευσης. 8.1.12 Οι προσκλήσεις για Τακτική ή Έκτακτη Γενική Συνέλευση παραδίνονται ή αποστέλλονται ταχυδρομικά ή ηλεκτρονικά στα Μέλη δεκαπέντε (15) τουλάχιστον μέρες πριν από τη Συνέλευση. 8.1.13 Η Τακτική ή Έκτακτη Γενική Συνέλευση ευρίσκεται σε απαρτία και αποφασίζει νόμιμα όταν παρευρίσκεται το ένα δεύτερο (1/2) τουλάχιστον του ολικού αριθμού των Τακτικών Μελών συν ένα, που δικαιούνται να μετέχουν σε αυτή. Σε περίπτωση που δεν επιτυγχάνεται τέτοια απαρτία, η Συνέλευση συνέρχεται μετά από μισή ώρα οπότε τα μέλη που παρευρίσκονται αποτελούν απαρτία. 8.1.14 Σε κάθε Τακτική Γενική Συνέλευση θα ορίζονται από την πλειοψηφία αυτής, ένας ή δυο Ελεγκτές και ένας αναπληρωματικός, οι οποίοι θα απαρτίζουν και την ελεγκτική Επιτροπή του Οργανισμού η οποία θα υποβάλει στην επόμενη Τακτική Γενική Συνέλευση, έκθεση σχετικά με τους λογαριασμούς του Οργανισμού και γενικά τη διαχείριση του Οργανισμού από μέρους του Διοικητικού Συμβουλίου. Η αμοιβή δε του/των Ελεγκτή/ών θα καθορίζεται από το εκάστοτε Διοικητικό Συμβούλιο. 8.1.15 Ο Ελεγκτής ή οι Ελεγκτές δεν μπορούν να είναι μέλος ή μέλη του Οργανισμού για λόγους διαφάνειας. 8.1.16 Στη διάθεση των ελεγκτών θα τίθενται τα Πρακτικά των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου και των, Γενικών Συνελεύσεων, όλα τα βιβλία και έγγραφα του αρχείου του Οργανισμού και οποιοδήποτε άλλο στοιχείο το οποίο θα κρίνεται ως αναγκαίο για την εκτέλεση των καθηκόντων του/των Ελεγκτή/ών. Το Διοικητικό Συμβούλιο από καιρό σε καιρό θα καθορίζει κατά πόσο και σε ποια έκταση και σε ποιους χρόνους και τόπους και υπό ποιες προϋποθέσεις ή με βάση ποιους κανονισμούς οι λογαριασμοί και τα βιβλία του Σωματείου ή οποιαδήποτε από αυτά θα είναι ανοικτά για επιθεώρηση από μέλη του Σωματείου τα οποία δεν είναι Μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, και μέλος (που δεν είναι Μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου) δεν θα έχει δικαίωμα να επιθεωρήσει οποιοδήποτε λογαριασμό ή βιβλίο ή έγγραφο του Σωματείου εκτός όπως προβλέπεται από νομοθέτημα ή εξουσιοδοτείται από το Διοικητικό Συμβούλιο ή από τη Γενική Συνέλευση του Σωματείου. ΑΡΘΡΟ 9 Οικονομικά 9.1 Οι Πόροι του Οργανισμού διακρίνονται σε τακτικούς και έκτακτους. Τακτικοί είναι: 9.1.1 Το δικαίωμα εγγραφής και η ετήσια συνδρομή των μελών, το ύψος των οποίων ορίζεται από το εκάστοτε Διοικητικό Συμβούλιο. 9.1.2 Τα έσοδα από την περιουσία του Οργανισμού, οι πρόσοδοι από τις διάφορες εκδηλώσεις και δραστηριότητες του Οργανισμού και από την παροχή συμβουλών ή υπηρεσιών σε τρίτους. 9.2 Έκτακτοι πόροι είναι οι δωρεές, εισφορές, επιχορηγήσεις, έρανοι, κληροδοτήματα κ.λπ. 9.3 Το οικονομικό έτος του Οργανισμού αρχίζει την 1η του Ιανουάριου και λήγει στις 31 Δεκεμβρίου. 9.4 Το Διοικητικό Συμβούλιο υποβάλλει στην Τακτική Γενική Συνέλευση Οικονομικό Απολογισμό για το οικονομικό έτος που πέρασε. 9.5 Το εκάστοτε Διοικητικό Συμβούλιο ορίζει την Τράπεζα ή τη Συνεργατική Εταιρεία ή το Ταμιευτήριο όπου ο Οργανισμός θα τηρεί λογαριασμό. 4

ΑΡΘΡΟ 10 Τροποποίηση του Καταστατικού και Διάλυση ή Συγχώνευση του Οργανισμού 10.1 Για σύγκληση Καταστατικής Γενικής Συνέλευσης των Μελών ή Συνέλευσης για διάλυση ή συγχώνευση του του Οργανισμού απαιτείται προειδοποίηση εικοσιμίας (21) ημερών που θα κοινοποιηθεί στα Μέλη όπως προνοεί το άρθρο 8.6. 10.2 Η σύγκληση Γενικής Συνέλευσης των Μελών για τους σκοπούς που αναφέρονται στο άρθρο 10.1 μπορεί να γίνει από το Διοικητικό Συμβούλιο ή με έγγραφη αίτηση των δύο πέμπτων (2/5) των Τακτικών Μελών. 10.3 Απαρτία κατά τη Συνέλευση που αναφέρεται στο άρθρο 10.1 αποτελούν τα δύο τρίτα (2/3) των Μελών που δικαιούνται ψήφου. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει απαρτία, αν η Συνέλευση έχει κληθεί από το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να συνέλθει μετά από μισή ώρα ή εντός μηνός και όσα μέλη παρευρίσκονται αποτελούν απαρτία. Αν η Συνέλευση έχει κληθεί με αίτηση των δύο πέμπτων (2/5) των Μελών και δεν επιτυγχάνεται απαρτία ακυρώνεται. 10.4 Η τροποποίηση του Καταστατικού (εκτός στην περίπτωση που αναφέρεται στο άρθρο 10.5) ή η διάλυση του Οργανισμού μπορεί να αποφασισθεί σε Τακτική ή σε ειδική Έκτακτη Γενική Συνέλευση με πλειοψηφία των τριών τετάρτων (3/4) των Τακτικών Μελών που είναι παρόντα και δικαιούνται να ψηφίσουν. 10.5 Τροποποίηση του Καταστατικού που αποβλέπει σε μεταβολή των σκοπών του Οργανισμού μπορεί να γίνει μόνο αν ψηφίσουν υπέρ τέτοιας μεταβολής τα τρία τέταρτα (3/4) των Μελών του Οργανισμού. 10.6 Σε περίπτωση διάλυσης του Οργανισμού η περιουσία του Οργανισμού παραχωρείται με απόλυτη πλειοψηφία της Γενικής Συνέλευσης του Οργανισμού σε άλλα όμοια ή παρόμοια Σωματεία ή Ιδρύματα ή Οργανώσεις ή Εταιρείες και / ή για οποιονδήποτε άλλο κοινωφελή σκοπό αλλά σε καμμιά περίπτωση δεν μπορεί να διανεμηθεί μεταξύ των Μελών του Οργανισμού. 10.7 Για τη συγχώνευση με άλλα Σωματεία / Οργανισμούς που έχουν τους ίδιους ή παρόμοιους σκοπούς απαιτείται ψήφισμα εγκεκριμένο από πλειοψηφία ως τα άρθρα 10.4. 5