ΑΔΑ: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΕΡΓΑΤΙΚΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ ΠΕΡ/ΚΗ Δ/ΝΣΗ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ Αριθμ.Πρωτ.:9880/26-10-2015 ΑΡ.ΦΑΚ 3/2015 TMHMA: ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Δ/ΝΣΗ : ΕΡΜΟΓΕΝΟΥΣ 10 Τ.Κ.: 41447 EMAIL: thessalia@oaed.gr ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ Ο Οργανισμός Απασχόλησης Εργατικού Δυναμικού προκειμένου να προβεί σε επαναληπτικό πρόχειρο διαγωνισμό για την ανάδειξη αναδόχου με και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, και συγκεκριμένα το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) στην νόμιμα διαμορφούμενη μέση χονδρική τιμή πώλησης του Υπουργείου Οικονομίας, Υποδομών, Ναυτιλίας και Τουρισμού Γενική Γραμματεία Εμπορίου, ανά λίτρο κατά την ημέρα παράδοσής του, για την «Προμήθεια 22.000 λίτρων πετρελαίου θέρμανσης για τις ανάγκες της Υπηρεσίας ΚΕΤΕΚ ΛΑΜΙΑΣ του Οργανισμού, για τη καταναλωτική περίοδο Β από 15/10/2015 έως 31/12/2015 του έτους 2015 της Υπηρεσίας ΚΕΤΕΚ ΛΑΜΙΑΣ», αρμοδιότητας Περ/κής Δ/νσης Θεσσαλίας και χωρικής αρμοδιότητας Περιφερειακής Ενότητας Φθιώτιδας, προϋπολογιζόμενης δαπάνης ποσού 36.531,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας πρόσκλησης και τις Τεχνικές προδιαγραφές της Υπηρεσίας, καλεί τους ενδιαφερόμενους την 12/11/2015 ημέρα Πέμπτη και ώρα 09.30 π.μ., να προσέλθουν στα γραφεία της Περ/κής Δ/νσης Θεσσαλίας, 1 ος όροφος προς υποβολή σφραγισμένων εγγράφων προσφορών στην Επιτροπή Προμηθειών. Πληροφορίες για τους όρους κ.λ.π. του πρόχειρου διαγωνισμού παρέχονται από το αρμόδιο ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, κάθε εργάσιμη ημέρα, από 8:30 π.μ 14.30 μ.μ (Τηλ. 2410564516 & 2410564519, Φαξ: 2410564501 & 2410564504, email thessalia@oaed.gr & promthessalia@oaed.gr). Υπεύθυνος για Τεχνικά Θέματα : Αποστολίδης Βασίλειος & Χατζηκωνσταντίνου Ευφροσύνη, ΤΗΛ: 2410564516 & 2410564519 αντίστοιχα ΦΑΞ: 2410564501 & 2410564504. Η ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΡΙΑ ΠΡΟΊ ΣΤΑΜΕΝΗ ΤΗΣ ΠΕΡ/ΚΗΣ Δ/ΝΣΗΣ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ ΤΣΙΟΥΡΒΑ ΟΛΓΑ 1
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΕΡΓΑΤΙΚΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ ΠΕΡ/ΚΗ Δ/ΝΣΗ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ Αριθμ.Πρωτ.:9880/26-10-2015 ΑΡ.ΦΑΚ 3/2015 ΑΔΑ: TMHMA: ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Δ/ΝΣΗ : ΕΡΜΟΓΕΝΟΥΣ 10 Τ.Κ.: 41447 EMAIL: thessalia@oaed.gr ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ Ο Οργανισμός Απασχόλησης Εργατικού Δυναμικού προκειμένου να προβεί σε επαναληπτικό πρόχειρο διαγωνισμό για την ανάδειξη αναδόχου με και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, και συγκεκριμένα το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) στην νόμιμα διαμορφούμενη μέση χονδρική τιμή πώλησης του Υπουργείου Οικονομίας, Υποδομών, Ναυτιλίας και Τουρισμού Γενική Γραμματεία Εμπορίου, ανά λίτρο κατά την ημέρα παράδοσής του, για την «Προμήθεια 22.000 λίτρων πετρελαίου θέρμανσης για τις ανάγκες της Υπηρεσίας ΚΕΤΕΚ ΛΑΜΙΑΣ του Οργανισμού, για τη καταναλωτική περίοδο Β του έτους 2015», αρμοδιότητας Περ/κής Δ/νσης Θεσσαλίας και χωρικής αρμοδιότητας Περιφερειακής Ενότητας Φθιώτιδας, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας πρόσκλησης και τις Τεχνικές προδιαγραφές της Υπηρεσίας, προϋπολογιζόμενης δαπάνης ποσού 36.531,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ (23%) ΤΟΠΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΟΑΕΔ ΠΕΡ/ΚΗ Δ/ΝΣΗ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ ΤΟΠΟΣ- ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΗΜΕΡΑ ΩΡΑ 12/11/2015 Πέμπτη 9.30 πμ Όροι συμμετοχής στο Διαγωνισμό Η κατάθεση των προσφορών θα γίνει το αργότερο μέχρι την 12/11/2015 και ώρα 9.30 π.μ στα γραφεία της Περιφερειακής Διεύθυνσης Θεσσαλίας, 1 ος όροφος Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες. Με την υποβολή της Προσφοράς θεωρείται ότι ο Διαγωνιζόμενος αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της Πρόσκλησης. Επί ποινή αποκλεισμού η προσφορά πρέπει να υποβάλλεται στην Ελληνική Γλώσσα μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος θα πρέπει να περιέχει δύο (2) επί μέρους ανεξάρτητους υποφακέλους 2
(υποφάκελος Τεχνικής Προσφοράς & υποφάκελος Οικονομικής Προσφοράς), αμφότεροι σε δύο (2) αντίγραφα. - Οι προσφορές δεν χαρτοσημαίνονται. Α) Νομικό Πλαίσιο Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί σύμφωνα με τις διατάξεις : 1. τις διατάξεις του Ν. 2286/1995 «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (ΦΕΚ Α 19), ως ισχύει. 2. του Ν. 2956/2001 «Αναδιάρθρωση ΟΑΕΔ και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 258), 3. Την υπ αριθ. 190789/3.6.02 απόφαση του Υπ. Απασχόλησης & Κοινωνικής Προστασίας (ΦΕΚ 754/B/19.6.02,«Παράλληλη άσκηση αρμοδιοτήτων». 4. τις διατάξεις του Π.Δ 113/2010 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες»(ΦΕΚ 194/Α/22-11-2010). 5. Το Π.Δ. 118/2007,(ΦΕΚ 150/Α/10-07-2007), «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», 6. του Π.Δ. 60/2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών, όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16 ης Νοεμβρίου 2005» (ΦΕΚ Α 64), 7. τις διατάξεις του Π.Δ. 166/2003 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην Οδηγία 2000/35 της 29-06-2000 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές» (ΦΕΚ Α 138). 8. τις διατάξεις του Ν. 3886/2010 ΦΕΚ 173/Α/30-09-2010 «Δικαστική Προστασία κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συμβάσεως δημοσίων Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την οδηγία 89/665/ΕΟΚ» (ΦΕΚ Α 178),του Συμβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L 395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L76) όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11ης Δεκεμβρίου 2007(L335), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, 9. τις διατάξεις του Ν. 3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις (ΦΕΚ 112/Α /13-7- 2010). 10. Τις διατάξεις του Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204/Α /15-9-2011), «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του Ν.3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 11. Το ΠΔ 136/31-12-2011 (ΦΕΚ Β 267) «Περί καθορισμού κατώτατου ύψους των δαπανών που ελέγχονται από το Ελεγκτικό Συνέδριο». 12. Τις διατάξεις του άρθρου 26 του Ν. 4024/2011 (ΦΕΚ 226/Α/27-10-2011) περί συγκρότησης συλλογικών οργάνων της διοίκησης. 13. Τις διατάξεις των άρθρων40 και 41 του Π.Δ. 173/90 (ΦΕΚ 62/Α/10-04-1990). 14. τις διατάξεις του άρθρου 35 του Ν.4144/2013 (ΦΕΚ Α/88/18-04-2013), με τις οποίες ο ΟΑΕΔ κατέστη καθολικός διάδοχος των καταργηθέντων Ν.Π.Δ.Δ. ΟΕΕ & ΟΕΚ, 3
15. Τις διατάξεις του Ν. 4155/2013 (ΦΕΚ Α /120/29-05-2013) «Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες διατάξεις» 16. Τις διατάξεις του Ν. 4250/2014 (ΦΕΚ 74/Α/26-03-2014)» Διοικητικές Απλουστεύσεις- Καταργήσεις Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις». 17. τις διατάξεις του Ν. 4270/2014 (ΦΕΚ 143/Α/28-6-2014) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ)- δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις.» ως ισχύει 18. τις διατάξεις του Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160/Α/8-8-2014) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου οικονομικών και άλλες διατάξεις», ως ισχύει. 19. τις διατάξεις του άρθρ. 63 του Ν.4257/2014 (ΦΕΚ 93/Α /14-4-2014) όπου ορίζεται ότι «.. Το ανωτέρω ποσοστό μπορεί να είναι και αρνητικό, χωρίς να υπερβαίνει το 5%». 20. τις διατάξεις του αρθρ. 37 του Ν. 4320/2015 (ΦΕΚ 29/Α/19-3-2015) «Ρυθμίσεις για τη λήψη άμεσων μέτρων για την αντιμετώπιση της ανθρωπιστικής κρίσης, την οργάνωση της Κυβέρνησης και των Κυβερνητικών οργάνων και λοιπές διατάξεις». 21. Το υπ αρίθμ 405/23-03-2015 έγγραφο της Περιφερειακής Ενότητας Φθιώτιδας, με το οποίο μας ενημερώνει ότι δεν συμπεριλαμβάνεται στον διαγωνισμό τους το ΚΕΤΕΚ ΛΑΜΙΑΣ 22. Την υπ αριθμ 2507/58/20-10-2015 απόφαση του ΔΣ του Οργανισμού έγκρισης διενέργειας πρόχειρου επαναληπτικού μειοδοτικού διαγωνισμού και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, και συγκεκριμένα το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) στην νόμιμα διαμορφούμενη μέση χονδρική τιμή πώλησης του Υπουργείου Οικονομίας, Υποδομών, Ναυτιλίας και Τουρισμού Γενική Γραμματεία Εμπορίου, ανά λίτρο κατά την ημέρα παράδοσής του, για την «Προμήθεια 22.000 λίτρων πετρελαίου θέρμανσης για τις ανάγκες της Υπηρεσίας ΚΕΤΕΚ ΛΑΜΙΑΣ του Οργανισμού, για τη καταναλωτική περίοδο Β του έτους 2015 της Υπηρεσίας ΚΕΤΕΚ ΛΑΜΙΑΣ» B) 1. Γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο της προμήθειας. - Αντιπροσφορές και εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. 2. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών ορίζεται σε εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες προσμετρούμενες από την επόμενη της ημερομηνίας αποσφράγισης των προσφορών. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του ανωτέρω, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Η Οικονομική Προσφορά θα πρέπει να αναγράφει το προσφερόμενο ποσοστό έκπτωσης στα εκατό (%) επί της εκάστοτε διαμορφούμενης μέσης λιανικής ή χονδρικής τιμής κατά την ημέρα παράδοσης του. 4. Η σύγκριση των προσφορών θα γίνει στο προσφερόμενο ποσοστό έκπτωσης στα εκατό (%) επί της μέσης λιανικής ή χονδρικής τιμής. 5. Το προσφερόμενο ποσοστό έκπτωσης θα είναι σταθερό για το σύνολο της προμήθειας καθόλη την διάρκεια εκτέλεσής της και για τη χρονική περίοδο μέχρι τη λήξη της σύμβασης. 6. Προσφορά γίνεται δεκτή για το σύνολο της προκηρυχθείσας ποσότητας και σύμφωνα με το άρθρο 40 και 41 (Π.Δ. 173/90) προμηθευτές αναδεικνύονται «βάσει της προσφερόμενης έκπτωσης επί της τιμής του είδους, για ορισμένο χρονικό διάστημα». 4
Προμηθευτής αναδεικνύεται εκείνος που προσφέρει το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης, εφόσον το προσφερόμενο είδος είναι σύμφωνο με τους όρους της πρόσκλησης, σε συνδυασμό με τις λοιπές σχετικές διατάξεις του παρόντος. Το ποσοστό έκπτωσης στα εκατό (%) υπολογίζεται στην νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής ή χονδρικής πώλησης του είδους, την ημέρα παράδοσής του. 7. Η κατακύρωση θα γίνει στο σύνολο της προμήθειας. 8. Ο προμηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον ΦΠΑ. Η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. 9. Η παράδοση του είδους θα γίνεται ανάλογα με τις ανάγκες των Υπηρεσιών του Οργανισμού. Ο προμηθευτής υποχρεούται να προσκομίζει την ποσότητα που θα καθορίζεται μετά από έγγραφη ή τηλεφωνική ειδοποίηση του Δ/ντή της κάθε μονάδας στον προμηθευτή, δύο (2) ημέρες πριν από κάθε παραγγελία. Ο προμηθευτής υποχρεούται έγκαιρα να παραδίδει και να μεταφέρει το είδος με δικές του δαπάνες και δικά του μεταφορικά μέσα στις δεξαμενές των υπηρεσιών του Οργανισμού. Η παραλαβή θα γίνεται εντός πέντε (5) ημερών από την παράδοσή του, από αρμόδια επιτροπή παραλαβής που ορίζεται κατόπιν απόφασης του αρμοδίου οργάνου. Κατά την παράδοση ο προμηθευτής ή αντιπρόσωπός του θα υπογράφει τα σχετικά πρωτόκολλα παράδοσης/παραλαβής, όπως και αυτά που έχουν σχέση με τις δειγματοληψίες που θα γίνονται. Σε περίπτωση άρνησης αυτού θα πρέπει να υπογράφει και να αναφέρεται ρητά η άρνησή του αυτή. Ο προμηθευτής οφείλει να δίνει ακριβείς χαρακτηρισμούς του είδους που προσκομίζει όσον αφορά την ποιότητα, προέλευση, κατηγορία και κάθε άλλο διακριτικό γνώρισμα. Τους χαρακτηρισμούς αυτούς το αρμόδιο όργανο θα ελέγχει με βάση το δελτίο παραγγελίας και μπορεί να προβεί σε κάθε εξέταση που χρειάζεται και θα υπογράφει μετά από αυτά το σχετικό πρωτόκολλο παραλαβής ή πρακτικά απόρριψης. Γ) Παραλαβή τεύχους πρόσκλησης Παροχή Διευκρινήσεων Κάθε ενδιαφερόμενος μπορεί να παραλαμβάνει το τεύχος της πρόσκλησης από τα γραφεία της Περιφερειακής Δ/νσης Θεσσαλίας, Ερμογένους 10,1 ος όροφος ΤΚ 41447 Επίσης το πλήρες κείμενο της πρόσκλησης διατίθεται μέσω Διαδικτύου στη διεύθυνση http: //www.oaed.gr και σε ηλεκτρονική μορφή. Πληροφορίες για τους όρους κ.λ.π. του πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού παρέχονται από το αρμόδιο ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, κάθε εργάσιμη ημέρα, από 8:30 π.μ -14:30μ.μ. (Τηλ 2410564516 & 2410564519 αντίστοιχα ΦΑΞ: 2410564501 & 2410564504.email thessalia@oaed.gr. Συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας Πρόσκλησης μπορούν να ζητούνται μέχρι και οκτώ (8) ημέρες πριν από την εκπνοή της προθεσμίας άσκησης της ένστασης του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α του Π.Δ. 118/2007 και παρέχονται το αργότερο τρεις (3) ημέρες πριν από την εκπνοή της ως άνω προθεσμίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές οι ως άνω συμπληρωματικές πληροφορίες, αυτές δίδονται το αργότερο εντός έξι (6) ημερών πριν από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών, χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωμα ένστασης δυνάμει του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». Αιτήσεις παροχής διευκρινίσεων θα πρέπει να απευθύνονται στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής. Κανένας Υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της 5
Αναθέτουσας Αρχής. Οι απαντήσεις της Αναθέτουσας Αρχής επί των αιτήσεων παροχής διευκρινίσεων δίδονται μόνο γραπτώς με επιστολή της Αναθέτουσας Αρχής μέσα στην προθεσμία που ορίζεται ανωτέρω. Προς διευκόλυνση της διαδικασίας, η υποβολή των ερωτήσεων μπορεί να γίνει και με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (e-mail) προς τη διεύθυνση: thessalia @oaed.gr χωρίς όμως η δυνατότητα αυτή να απαλλάσσει τους υποψηφίους από την υποχρέωση να υποβάλλουν τα ερωτήματα και γραπτώς (με επιστολή ή τηλεομοιοτυπία), μέσα στην προθεσμία που ορίζεται ως άνω. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν θα απαντήσει σε ερωτήματα που θα έχουν υποβληθεί μόνο με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Αιτήματα παροχής πληροφοριών που υποβάλλονται εκτός των ανωτέρω προθεσμιών δεν εξετάζονται. Κατά τα λοιπά ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί σύμφωνα με τα παρακάτω παραρτήματα που επισυνάπτονται στην παρούσα πρόσκληση και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής : 1. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ...ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α 2. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ... ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β 3. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ..ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ 4. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ..ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ 5. ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε 6
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ Προμήθεια υγρών καυσίμων (πετρέλαιο θέρμανσης), για τις ανάγκες των Υπηρεσιών του ΟΑΕΔ ΚΕΤΕΚ ΛΑΜΙΑΣ ΚΩΔΙΚΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΟΜΑΔΑΣ ΕΙΔΟΥΣ CPV 09135100-05 «ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ» ΠΟΣΟΤΗΤΑ & ΜΟΝΑΔΑ Πετρέλαιο θέρμανσης 22.000 Λίτρων ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΤΟΥ ΦΠΑ 36.531,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ (Αναληφθείσα υποχρέωση ΑΔΑ:ΩΩΚΥ4691Ω2-Ω63/18-02-2015) ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΟΥ ΒΑΡΥΝΕΙ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Προϋπολογισμός ΟΑΕΔ-έτους 2015 ΚΑΕ 1611 «Προμήθεια υγρών καυσίμων» Από την υπογραφή της σύμβασης και μέχρι και την 31/12/2015 με δυνατότητα τρίμηνης παράτασης στην περίπτωση που δεν προλάβουν να διατεθούν οι εγκεκριμένες ποσότητες εντός του 2015 Οι παραδόσεις των καυσίμων θα γίνονται τμηματικά ή εξ ολοκλήρου, εντός δύο (2) ημερών από την εντολή προμήθειας της κάθε Υπηρεσίας. Εντός των αποθηκών δεξαμενών πετρελαίου θέρμανσης που θα υποδειχθούν από την Υπηρεσία. Εντός πέντε (5) ημερών από την ημερομηνία παράδοσης του 7
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ Άρθρο 1. Δικαίωμα συμμετοχής- Δικαιολογητικά 1.1 Δικαίωμα συμμετοχής στον διαγωνισμό έχουν: Α. Φυσικά ή νομικά πρόσωπα ιδιωτικού ή δημοσίου δικαίου, ενώσεις ή συμπράξεις αυτών (οι οποίες υποβάλλουν κοινή προσφορά), που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία ενός Κράτους -Μέλους της ΕΕ και έχουν την καταστατική τους έδρα, την κεντρική διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους στο εσωτερικό της ΕΕ, του ΕΟΧ και στο εσωτερικό των χωρών που είναι συμβαλλόμενα μέρη στη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του ΠΟΕ, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/1997 (ΦΕΚ Α 139) ή σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει συμφωνίες σύνδεσης με την Ε.Ε. Β. Ενώσεις ή Συμπράξεις των ανωτέρω υπό (Α) που υποβάλλουν κοινή Προσφορά. Δικαίωμα συμμετοχής έχουν οι Ενώσεις φυσικών ή νομικών προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους προσφέροντες που αποτελούν την Ένωση είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά πρέπει απαραιτήτως να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης. Οι Ενώσεις φυσικών ή νομικών προσώπων δεν υποχρεούνται να λάβουν ορισμένη νομική μορφή για την υποβολή της προσφοράς τους. Ωστόσο, σε περίπτωση που το προκηρυσσόμενη με την παρούσα προμήθεια κατακυρωθεί σε Ένωση φυσικών ή νομικών προσώπων, η Ένωση μπορεί να κληθεί από την Αναθέτουσα Αρχή να συστήσει Κοινοπραξία σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 2 του Π.Δ. 186/1992 (ΦΕΚ Α 84), όπως ισχύει, και να προσκομίσει το σχετικό Κοινοπρακτικό στον ΟΑΕΔ. Με την υποβολή της προσφοράς, κάθε μέλος της Ένωσης ευθύνεται αλληλέγγυα και εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί να υφίσταται μέχρι πλήρους εκτέλεσης της Σύμβασης. Στο Κοινοπρακτικό, πρέπει να ορίζεται κοινός εκπρόσωπος της Ένωσης / Κοινοπραξίας και των Μελών της για την εκπροσώπηση της Ένωσης / Κοινοπραξίας και των Μελών της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής. Ο κοινός αυτός εκπρόσωπος της Ένωσης / Κοινοπραξίας και των Μελών της θα εκδίδει τα σχετικά παραστατικά και θα μεριμνά για την καταβολή των αντίστοιχων ποσών στα υπόλοιπα Μέλη, κατά το λόγο συμμετοχής εκάστου στο υλοποιηθέν τμήμα της προμήθειας. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν υπέχει καμία ευθύνη για την προσήκουσα καταβολή στα Μέλη της Ένωσης /Κοινοπραξίας και δεν εμπλέκεται εν γένει, κατά οποιονδήποτε τρόπο, σε ζητήματα που αναφέρονται στις εσωτερικές σχέσεις μεταξύ των Μελών της Ένωσης/Κοινοπραξίας. Με την υποβολή της προσφοράς, κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται αλληλεγγύως και εις ολόκληρον έναντι της Αναθέτουσας Αρχής. Σε περίπτωση κατακύρωσης, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί να υφίσταται μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. Απαγορεύεται επί ποινή αποκλεισμού η συμμετοχή στο διαγωνισμό ενός φυσικού ή νομικού προσώπου σε περισσότερες από μία συμμετοχές και με οποιαδήποτε μορφή συνεργασίας, της υπεργολαβίας συμπεριλαμβανομένης. Αποκλείεται της συμμετοχής, ο Προσφέρων: 1. Εις βάρος του οποίου υπάρχει αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση, γνωστή στην Αναθέτουσα Αρχή, για έναν ή περισσότερους από τους λόγους που απαριθμούνται κατωτέρω: 8
συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου, δωροδοκία, όπως ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3, παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της Σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. 2. Όταν : τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις εθνικές, νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις, έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή οποιαδήποτε άλλη παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις εθνικές, νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις, έχει καταδικαστεί βάσει δικαστικής απόφασης που έχει ισχύ δεδικασμένου, σύμφωνα με τις νομοθετικές διατάξεις της χώρας όπου εκδόθηκε η απόφαση, και η οποία διαπιστώνει αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική του διαγωγή, έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα, συναφές με το αντικείμενο του Διαγωνισμού ή την επαγγελματική του ιδιότητα, το οποίο αποδεδειγμένα διαπιστώθηκε με οποιοδήποτε μέσο ενδέχεται να διαθέτουν οι αναθέτουσες αρχές, έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα συναφές με το αντικείμενο του διαγωνισμού ή την επαγγελματική του ιδιότητα, το οποίο αποδεδειγμένα διαπιστώθηκε με οποιονδήποτε μέσο ενδέχεται να διαθέτουν οι αναθέτουσες αρχές. δεν έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σύμφωνα με τις νομοθετικές διατάξεις της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ή με τις νομοθετικές διατάξεις της χώρας της Αναθέτουσας Αρχής, δεν έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά την πληρωμή των φόρων και τελών σύμφωνα με τις νομοθετικές διατάξεις της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ή με τις νομοθετικές διατάξεις της χώρας της Αναθέτουσας Αρχής, είναι ένοχος σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται κατ εφαρμογή του παρόντος τμήματος ή όταν δεν έχει παράσχει τις πληροφορίες αυτές, έχει αποκλεισθεί τελεσίδικα από Δημόσια Υπηρεσία ή Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου γιατί δεν εκπλήρωσε συμβατικές υποχρεώσεις του. 1.2. Δικαιολογητικά συμμετοχής Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό υποχρεούνται να υποβάλουν, μαζί με την προσφορά τους και τα νομιμοποιητικά έγγραφά τους (καταστατικά, ΦΕΚ, κ.λπ. σε περίπτωση νομικών προσώπων) και τα εξής: α) Αντίγραφο αδείας πώλησης πετρελαίου θέρμανσης ή αδείας λειτουργίας πρατηρίου υγρών καυσίμων σε ισχύ σύμφωνα με όσα ορίζονται στους Ν. 3054/2002 και Ν. 4254/2014 (Υποπαράγραφος ΣΤ2) ως ισχύουν. 9
γ) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, με ημερομηνία εντός των τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής της προσφοράς (χωρίς να είναι απαραίτητη η βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής) στην οποία θα αναγράφονται τα στοιχεία του Διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν, καθώς επίσης να δηλώνουν ότι : 1. Μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους : i. δεν έχουν καταδικασθεί οι προσφέροντες και σε περίπτωση νομικού προσώπου οι νόμιμοι εκπρόσωποι αυτών κατά τα οριζόμενα κατωτέρω υπό «Διευκρινήσεις» του, με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα του αρθρ. 6 του Π.Δ. 118/2007, δηλ. της συμμετοχής σε εγκληματική οργάνωση, της δωροδοκίας, της απάτης και της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα σχετικά με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας ii. Δεν τελούν οι προσφέροντες σε πτώχευση και επίσης δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. iii. Δεν τελούν οι προσφέροντες υπό αναγκαστική διαχείριση ή από άλλη ανάλογη διαδικασία. iv. Είναι ενήμεροι οι προσφέροντες ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής ) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. v. Δεν τελούν οι προσφέροντες υπό κοινή εκκαθάριση του Κ.Ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει ή ειδική εκκαθάριση του Ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). vi. Είναι εγγεγραμμένοι οι προσφέροντες στο οικείο Επιμελητήριο κατά την ημέρα διενέργειας του Διαγωνισμού vii.δεν τελούν σε αποκλεισμό οι προσφέροντες από διαγωνισμούς με βάση αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης, σύμφωνα με το Π.Δ. 118/2007. 2. Αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση όλων των δικαιολογητικών της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007 και σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του Π.Δ. 118/2007. 3. Η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας πρόσκλησης της οποίας έλαβαν γνώση και ότι αποδέχονται ανεπιφύλαχτα τους όρους της. Σε αντίθετη περίπτωση πρέπει να αναφέρουν ρητά τα σημεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχονται. 4. Ότι η ποιότητα του προσφερόμενου πετρελαίου είναι σύμφωνη με : α) αυτή του πετρελαίου που παράγεται από τα κρατικά διυλιστήρια και προορίζεται για κατανάλωση. β) είναι σύμφωνη με του όρους που θέτει το Υπουργείο Ανάπτυξης και τις εκάστοτε προδιαγραφές που καθορίζονται από το Γενικό Χημείο του Κράτους καθώς επίσης και τις προδιαγραφές και τις μεθόδους ελέγχου της υπ αριθμ. 467/2002 (ΦΕΚ 1531/Β /16-10-13)Κοινής 10
Υπουργικής Απόφασης του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών, Ανάπτυξης και Περιβάλλοντος Χωροταξίας και Δημοσίων Έργων. Διευκρινίσεις Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο την υπεύθυνη δήλωση περί μη καταδίκης με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της Ενότητας 2.1.γ της παρούσας υποβάλλουν για λογαριασμό τους: α) οι Διαχειριστές όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε., Ε.Ε ή Ε.Π.Ε. β) 0 Πρόεδρος του Δ.Σ. και ο Διευθύνων Σύμβουλος όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε. γ) σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου, οι νόμιμοι εκπρόσωποί του. Όταν ο προσφέρων είναι Συνεταιρισμός η ως άνω υπεύθυνη δήλωση της Ενότητας Β της παρούσας υποβάλλεται από τον Πρόεδρο του Συνεταιρισμού. Όταν ο προσφέρων είναι ένωση προμηθευτών κοινοπραξία, η ως άνω δήλωση της Ενότητας Β της παρούσας αφορά, σύμφωνα με τα ανωτέρω, κάθε μέλος που συμμετέχει στην Ένωση ή Κοινοπραξία. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στο Διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, μαζί με την προσφορά υποβάλλουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση ή κοινοπραξία. Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της ελληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη και επικυρωμένη από αρμόδια αρχή μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. Άρθρο 2 Χρόνος ισχύος των προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους Προσφέροντες για εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επομένη της ημερομηνίας διενέργειας του Διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του ανωτέρω, απορρίπτεται ως απαράδεκτή. Η ισχύς των προσφορών δύναται να παραταθεί με έγγραφη δήλωση του προμηθευτή, ύστερα από σχετικό αίτημα της Υπηρεσίας διενέργειας του Διαγωνισμού, πριν τη λήξη της, κατ ανωτατο όριο για χρονικό διάστημα επιπλέον εξήντα (60) ημερολογιακών ημερών, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 13 του Π.Δ. 118/07. Σε περίπτωση που η κατακύρωση του Διαγωνισμού ανακοινωθεί μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της Προσφοράς ή μετά τη λήξη τυχόν παράτασής της, η Κατακύρωση δεσμεύει τον υποψήφιο Ανάδοχο μόνον εφόσον αυτός την αποδεχτεί. Άρθρο 3. Στοιχεία Προσφορών- Κατάρτιση & Υποβολή Προσφορών Οι Προσφορές κατατίθενται σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο ο οποίος θα πρέπει να περιέχει δύο (2) επί μέρους ανεξάρτητους υπό φακέλους, υπό φάκελος Τεχνικής Προσφοράς & υπό φάκελος Οικονομικής Προσφοράς αμφότεροι σε δύο αντίγραφα και υποχρεωτικά στην Ελληνική Γλώσσα. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς : 11
Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα Ο πλήρης τίτλος της Υπηρεσίας Διενέργειας Ο πλήρης τίτλος της πρόσκλησης Ο αριθμός της πρόσκλησης Η ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού Τα πλήρη στοιχεία του Προσφέροντα Μέσα στον κυρίως φάκελο της Προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και συγκεκριμένα : Στον κυρίως φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται τα ζητούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής ~ Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς, με μονογραφή του νόμιμου εκπροσώπου, τοποθετημένα σε χωριστό σφραγισμένο υποφάκελο που φέρει την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» (ο οποίος περιλαμβάνει το Πρωτότυπο και αντίτυπο) Τα οικονομικά στοιχεία της Προσφοράς, τοποθετημένα σε χωριστό σφραγισμένο υπο φάκελο που φέρει την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» (ο οποίος περιλαμβάνει το Πρωτότυπο και αντίτυπο) Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν επιφυλάξεις ή τροποποιήσεις σε οποιοδήποτε όρο της παρούσας πρόσκλησης απορρίπτονται εξαιρουμένων όμως των περιπτώσεων εκείνων στις οποίες οι επιφυλάξεις ή τροποποιήσεις αναφέρονται σε εντελώς δευτερεύοντα στοιχεία, οπότε η Επιτροπή αξιολόγησης αποτελεσμάτων του διαγωνισμού δύναται, αιτιολογημένα να τις αποδεχτεί. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα - σβησίματα- προσθήκες διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, κατά τον έλεγχο, μονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ αυτήν διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση της Επιτροπής αξιολόγησης αποτελεσμάτων του διαγωνισμού. 3.1 Περιεχόμενα Υποφακέλων Προσφοράς 3.1.1 Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς Το περιεχόμενο του Φακέλου αυτού, περιλαμβάνει υποχρεωτικά τα παρακάτω στοιχεία: ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ - Τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» τα κάτωθι: 1. Η Τεχνική Προσφορά, η οποία θα περιλαμβάνει φύλλο συμμόρφωσης προς τις απαιτήσεις της πρόσκλησης ως προς τις τεχνικές Προδιαγραφές-ειδικοί όροι. 3.1.2 Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς Η Οικονομική Προσφορά τοποθετείται επί ποινή απορρίψεως σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «OIKONΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» - Στην Οικονομική Προσφορά αναγράφεται το προσφερόμενο ποσοστό έκπτωσης επί της εκατό 12
(%), όπως ορίζεται κατωτέρω : Τ Ι Μ Ε Σ 1. Οι τιμές των προσφορών θα εκφράζονται σε ευρώ και το προσφερόμενο ποσοστό έκπτωσης θα πρέπει να δίνεται με ποσοστό επί τοις εκατό (%) για παράδοση του είδους εντός του κτιρίου, θα αναγράφεται δε ολογράφως και αριθμητικώς. 2. Προσφορές που δεν δίνουν ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) στη νόμιμα διαμορφούμενη μέση χονδρική ή λιανική τιμή πώλησης του πετρελαίου θέρμανσης κατά την ημέρα παράδοσης του θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 3. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια επί ποιας τιμής θα υπολογίζεται το ποσοστό έκπτωσης, ήτοι επί της λιανικής ή χονδρικής τιμής, η προσφορά θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 4. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής του ποσοστού έκπτωσης επί τοις εκατό (%) απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 5. Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας της προσφοράς, οι προσφέροντες δεν δικαιούνται κατά τη γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους για την παράταση αυτή, να υποβάλουν νέα ποσοστά έκπτωσης ή να τροποποιήσουν τα υποβληθέντα. Οι τιμές θα δίδονται ως εξής: i. Το προσφερόμενο ποσοστό έκπτωσης του ζητούμενου είδους, θα δοθεί επί της εκάστοτε διαμορφούμενης μέσης λιανικής ή χονδρικής τιμής συμπεριλαμβανομένων των υπέρ τρίτων κρατήσεων, κρατήσεων σύμφωνα με το άρθρο 4 περ. 3 του Ν. 4013/2011 (κράτηση για τις λειτουργικές ανάγκες της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων), καθώς και κάθε είδους δαπανών για παράδοση του εντός του κτιρίου της Υπηρεσίας του Οργανισμού. ii. Ποσοστό Φ.Π.Α επί τοις εκατό, της ανωτέρω τιμής (Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος Φ.Π.Α αυτός θα διορθώνεται από την Υπηρεσία.) iii. Στη διαμόρφωση της σύγκρισης των προσφορών θα ληφθεί υπόψη το μεγαλύτερο προσφερόμενο ποσοστό έκπτωσης επί της εκάστοτε διαμορφούμενης μέσης λιανικής ή χονδρικής τιμής για παράδοση του ελεύθερων εντός του κτιρίου της Υπηρεσίας του Οργανισμού. iv. Σε περίπτωση που για το υπό προμήθεια είδος κατατεθούν προσφορές στις οποίες, άλλες θα αναφέρουν ποσοστό έκπτωσης επί της χονδρικής τιμής και άλλες επί της λιανικής τιμής, θα αξιολογούνται αναλόγως για την επιλογή της συμφερότερης. Εάν στο διαγωνισμό το προσφερόμενο ποσοστό έκπτωσης είναι υπερβολικά υψηλό θα εξετάζεται λεπτομερώς η προσφορά πριν την έκδοση απόφασης κατακύρωσης. Για τον σκοπό αυτό θα ζητηθούν από τον προσφέροντα να παρασχεθούν εγγράφως οι αναγκαίες διευκρινίσεις σχετικά με τον οικονομικό χαρακτήρα της προσφοράς. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων ποσοστών έκπτωσης, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. Άρθρο 4. Αποσφράγιση & Αξιολόγηση Προσφορών 4.1 Αποσφράγιση Προσφορών 13
Η Επιτροπή Αξιολόγησης του διαγωνισμού προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των Προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στην Πρόσκληση. Η αποσφράγιση κάθε Προσφοράς γίνεται με την παρακάτω διαδικασία : Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος της προσφοράς στον οποίο περιέχονται τα δικαιολογητικά συμμετοχής και ο φάκελος της Τεχνικής Προσφοράς. Μονογράφονται από την Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά και η Τεχνική Προσφορά κατά φύλλο. Ο φάκελος της Οικονομικής Προσφοράς μονογράφεται από την επιτροπή και αποσφραγίζεται μετά τον έλεγχο των δικαιολογητικών και τεχνικών Προσφορών του κάθε συμμετέχοντα. 4.2. Έλεγχος Δικαιολογητικών - Αξιολόγηση τεχνικών & Οικονομικών Προσφορών Μετά την αποσφράγιση των Προσφορών, η Επιτροπή Αξιολόγησης Αποτελεσμάτων του Διαγωνισμού ελέγχει την ορθότητα και την πληρότητα των δικαιολογητικών συμμετοχής που έχουν υποβληθεί. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας ελέγχου των δικαιολογητικών, η Επιτροπή θα προβεί στην αξιολόγηση των Τεχνικών Προσφορών των υποψηφίων αναδόχων των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές κατά το προηγούμενο στάδιο. Οι φάκελοι των Οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές κατά το στάδιο του ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής και των Τεχνικών Προσφορών, δεν αποσφραγίζονται και επιστρέφονται από την Υπηρεσία στους Προσφέροντες μετά την ολοκλήρωση του Διαγωνισμού. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας ελέγχου δικαιολογητικών και αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών η Επιτροπή του Διαγωνισμού θα προβεί στην αποσφράγιση των φακέλων των Οικονομικών Προσφορών των συμμετεχόντων. Για τους προμηθευτές (των οποίων οι τεχνικές προσφορές έχουν κριθεί αποδεκτές και προχωρήσουν στη φάση της οικονομικής αξιολόγησης) κριτήριο κατακύρωσης, αποτελεί η χαμηλότερη τιμή για το πετρέλαιο θέρμανσης, και συγκεκριμένα το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό % και με Ε.Φ.Κ. (έτσι όπως παρουσιάζεται στο δελτίο πιστοποίησης τιμών για κάθε ημέρα), επί της ισχύουσας μέσης λιανικής ή χονδρικής τιμής πώλησης του πετρελαίου θέρμανσης κατά την ημέρα παράδοσής του. Η εκάστοτε διαμορφούμενη μέση χονδρική ή λιανική τιμή πώλησης του πετρελαίου θέρμανσης κατά την ημέρα παράδοσης του θα πιστοποιείται από το Υπουργείο Οικονομίας, Υποδομών, Ναυτιλίας και Τουρισμού, του Παρατηρητηρίου Τιμών και Τιμοληψιών της Υπηρεσίας Εποπτείας Αγοράς της Γ.Γ Εμπορίου (ιστότοπος www. fuelprices. gr ). Σύμφωνα με τη διάταξη του αρθρ. 63 του Ν. 4257/2014, «Το ποσοστό έκπτωσης που προβλέπεται στο αρθρ. 41 του ΠΔ 173/1990 και στο αρθρ. 42 της υπ. αριθμ. 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (ΕΚΠΟΤΑ), στους διαγωνισμούς πετρελαιοειδών, υπολογίζεται στη διαμορφούμενη, για έκαστο είδος, μέση τιμή της περιοχής, του Παρατηρητηρίου Τιμών Υγρών Καυσίμων του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας όπως αυτή ορίζεται στη διακήρυξη του διαγωνισμού. Το ανωτέρω ποσοστό μπορεί να είναι και αρνητικό, χωρίς να υπερβαίνει το 5%.» Άρθρο 5 Απόρριψη προσφορών Προσφορά για την οποία συντρέχει μία ή περισσότερες των προϋποθέσεων απόρριψης που περιλαμβάνονται σε άλλες Ενότητες της παρούσας Πρόσκλησης, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Επίσης απορρίπτεται ως απαράδεκτη και Προσφορά για την οποία συντρέχει μία ή περισσότερες των 14
κάτωθι περιπτώσεων: 1. η προσφορά δεν καλύπτει πλήρως τους όρους της Πρόσκλησης, οι όροι της οποίας θεωρούνται όλοι ουσιώδεις και απαράβατοι. 2. ο χρόνος ισχύος της Προσφοράς είναι μικρότερος από τον οριζόμενο. 3. η Προσφορά περιλαμβάνει αναφορές ενδείξεις του προσφερομένου τιμήματος σε άλλο μέρος, πλην των αντιτύπων της Οικονομικής Προσφοράς. 4. αποτελεί αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της Αναθέτουσας Αρχής εξομοιώνεται με αντιπροσφορά. 5. Η Προσφορά είναι αόριστη, ασαφής ή ανεπίδεκτη εκτίμησης, περιέχει ελλιπή ή ανακριβή στοιχεία ή/και αιρέσεις. 6. Αφορά σε μέρος της ζητούμενης ποσότητας πετρελαίου και δεν καλύπτει το σύνολο της προμήθειας. Άρθρο 6. Ανακοίνωση ανάδειξης αναδόχου ως Μειοδότη-Δικαιολογητικά κατακύρωσης Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, κατά το άρθρο 20 του Π.Δ. 118/2007, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών, από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ αυτόν, με βεβαίωση παραλαβής, οφείλει να υποβάλει, σε σφραγισμένο φάκελο, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά, λαμβάνοντας υπόψη τις ακόλουθες επεξηγήσεις / οδηγίες: Στη Στήλη «ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ» περιγράφονται τα αντίστοιχα Δικαιολογητικά. Στη στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ», όπου έχει συμπληρωθεί η λέξη, σημαίνει ότι το αντίστοιχο Δικαιολογητικό πρέπει να υποβληθεί υποχρεωτικά. Στη στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ» σημειώνεται η απάντηση του Προσφέροντος που έχει τη μορφή /ΟΧΙ, ανάλογα με το εάν το αντίστοιχο Δικαιολογητικό υποβάλλεται ή όχι. Στη στήλη «ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ» καταγράφεται από τον Προσφέροντα η ενότητα του «Φακέλου Δικαιολογητικών», στην οποία περιλαμβάνεται το απαιτούμενο Δικαιολογητικό. α) Οι Έλληνες Πολίτες Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ 1 Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι ο Προσφέρων δεν έχει καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας για τα αδικήματα που προβλέπονται στο άρθρο 43 παρ. 1 του Π.Δ. 60/2007, δηλ. συμμετοχής σε εγκληματική οργάνωση, της δωροδοκίας, της απάτης και της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. Επίσης δεν έχουν καταδικαστεί για αδικήματα του Αγορανομικού ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 15
Κώδικα σχετικά με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. Το απόσπασμα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Σημειώνεται ότι σε περίπτωση που το απόσπασμα ποινικού μητρώου φέρει καταδικαστικές αποφάσεις, οι συμμετέχοντες θα πρέπει να επισυνάπτουν τις αναφερόμενες σε αυτό καταδικαστικές αποφάσεις. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή Διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο Προσφέρων δεν τελεί υπό πτώχευση και 2 επίσης δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. Το Πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχέι εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι ο προσφέρων δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση ούτε υπό 3 διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης ή υπό συνθήκες της ειδικής εκκαθάρισης του αρ. 106ια 4 του Πτωχευτικού Κώδικα και της διαδικασίας αναδιοργάνωσης του αρ. 107 του Πτωχευτικού Κώδικα. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 5 Πιστοποιητικό όλων των Οργανισμών Κοινωνικής Ασφάλισης, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω 16
6 7 8 ειδοποίησης, είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής). Πιστοποιητικό αρμόδιας Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης ο Προσφέρων είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο να πιστοποιείται αφενός η εγγραφή του Προσφέροντος σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά του κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και αφετέρου ότι εξακολουθεί να παραμένει εγγεγραμμένος μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Έγγραφο παροχής ειδικής εξουσιοδότησης προς εκείνον που υποβάλλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης, εφόσον ο Υποψήφιος υποβάλλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης μέσω Αντιπροσώπου. Διευκρίνιση: Σε περίπτωση που ορισμένα από τα ανωτέρω Δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις ανωτέρω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του Προσφέροντος ενώπιον Συμβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη, στην οποία θα δηλώνεται ότι δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. β) Αλλοδαποί Πολίτες Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 1 Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου, μεταφρασμένο από προξενική αρχή ή δικηγόρο που έχει το δικαίωμα μετάφρασης, ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ο Προσφέρων δεν έχει καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας για τα αδικήματα που προβλέπονται στο αρθρ. 43 παρ. 1 του Π.Δ. 60/2007, δηλ. 17
2 της συμμετοχής σε εγκληματική οργάνωση, της δωροδοκίας, της απάτης και της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. Επίσης δεν έχουν καταδικαστεί για αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα σχετικά με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. Το απόσπασμα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Σημειώνεται ότι σε περίπτωση που το απόσπασμα ποινικού μητρώου φέρει καταδικαστικές αποφάσεις, οι συμμετέχοντες θα πρέπει να επισυνάπτουν τις αναφερόμενες σε αυτό καταδικαστικές αποφάσεις. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή Διοικητικής Αρχής της χώρας εγκατάστασής του, από το οποίο να προκύπτει ότι ο Προσφέρων δεν τελεί υπό πτώχευση και επίσης δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή υπό ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 3 Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής του, από το οποίο να προκύπτει ότι ο προσφέρων δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση ούτε υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από 18
4 την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής της χώρας εγκατάστασής του, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης, υπό διαδικασία θέσης σε προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής του, από το οποίο να προκύπτει ότι ο Προσφέρων ήταν εγγεγραμμένος στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες 5 επαγγελματικές οργανώσεις, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και εξακολουθεί να παραμένει εγγεγραμμένος μέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο Προσφέρων κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, 6 είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής). Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της 7 ως άνω ειδοποίησης ο Προσφέρων είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του. 8 Έγγραφο παροχής ειδικής εξουσιοδότησης προς εκείνον που υποβάλλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης, εφόσον ο Υποψήφιος υποβάλλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών 19
Κατακύρωσης μέσω Αντιπροσώπου. Διευκρίνιση: Σε περίπτωση κατά την οποία στη χώρα του Προσφέροντος ορισμένα από τα ανωτέρω Δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις ανωτέρω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του Προσφέροντος ή στα κράτη όπου δεν προβλέπεται Ένορκη Βεβαίωση, με Υπεύθυνη Δήλωση του Προσφέροντος ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, Συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού της χώρας του Προσφέροντος, στην οποία θα δηλώνεται ότι δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. γ) Τα Νομικά Πρόσωπα Ημεδαπά ή Αλλοδαπά Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 1. Τα ως άνω δικαιολογητικά των περιπτώσεων για «Έλληνες πολίτες» και «Αλλοδαπούς πολίτες». 2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του Κ.Ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει ή ειδική εκκαθάριση του Ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). Το Πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 20
3. Τα ανωτέρω νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των ιδιωτικών κεφαλαιουχικών εταιρειών (Ι.Κ.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.) απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας, καθώς και για τα αδικήματα που προβλέπονται στο άρθρο 43 παρ. 1 του Π.Δ. 60/2007, δηλ. της συμμετοχής σε εγκληματική οργάνωση, της δωροδοκίας, της απάτης και της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. Επίσης δεν έχουν καταδικαστεί για αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα σχετικά με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. Σημειώνεται ότι σε περίπτωση που το απόσπασμα ποινικού μητρώου φέρει καταδικαστικές αποφάσεις, οι συμμετέχοντες θα πρέπει να επισυνάπτουν τις αναφερόμενες σε αυτό καταδικαστικές αποφάσεις. 21
4. Επί ημεδαπών ανωνύμων εταιριών τα προαναφερόμενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης της περίπτωσης (2) του εδ. γ της παρ. 2 του Π.Δ. 118/2007, εκδίδονται όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρμόδια Υπηρεσία της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης, στο Μητρώο Ανωνύμων Εταιριών της οποίας είναι εγγεγραμμένη η συμμετέχουσα στο διαγωνισμό Α.Ε., σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 7α.1.ια και 7β.12 του Κ.Ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, και, όσον αφορά την ειδική εκκαθάριση του Ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, από το αρμόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύμου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. Επί ημεδαπών εταιρειών περιορισμένης ευθύνης και προσωπικών εταιριών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης, εκδίδεται από το αρμόδιο τμήμα του Πρωτοδικείου της έδρας της συμμετέχουσας στο διαγωνισμό επιχείρησης. Διευκρίνιση: Σε περίπτωση που ορισμένα από τα ανωτέρω Δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις ανωτέρω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του Προσφέροντος ενώπιον Συμβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη, στην οποία θα δηλώνεται ότι δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. γ) Οι Συνεταιρισμοί Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 1. Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι ο Πρόεδρος του Διοικητικού του Συμβουλίου δεν έχει καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας 22
2. 3. για τα αδικήματα που προβλέπονται στο άρθρο 43 παρ. 1 του Π.Δ. 60/2007, δηλ. συμμετοχής σε εγκληματική οργάνωση, της δωροδοκίας, της απάτης και της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. Επίσης δεν έχουν καταδικαστεί για αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα σχετικά με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. Το Απόσπασμα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Σημειώνεται ότι σε περίπτωση που το απόσπασμα ποινικού μητρώου φέρει καταδικαστικές αποφάσεις, οι συμμετέχοντες θα πρέπει να επισυνάπτουν τις αναφερόμενες σε αυτό καταδικαστικές αποφάσεις Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων (2) και (3) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007, εφόσον πρόκειται για ημεδαπούς συνεταιρισμούς και της περίπτωσης (2) του εδ. β της παρ. 2 του άρθρου 6, του Π.Δ. 118/2007, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισμούς, αντίστοιχα και της περίπτωσης (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007. Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. Διευκρινίσεις: Σε περίπτωση που ορισμένα από τα ανωτέρω Δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις ανωτέρω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του Προσφέροντος ενώπιον Συμβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη, στην οποία θα δηλώνεται ότι δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. Με την υποβολή της Προσφοράς κάθε Μέλος του Συνεταιρισμού ευθύνεται αλληλέγγυα και εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης του Έργου στον Συνεταιρισμό, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της Σύμβασης. δ) Οι Ενώσεις / Κοινοπραξίες 23
Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 1. 2. 3. Για κάθε Μέλος της Ένωσης / Κοινοπραξίας πρέπει να κατατεθούν όλα τα Δικαιολογητικά, ανάλογα με την περίπτωση (ημεδαπό / αλλοδαπό φυσικό πρόσωπο, ημεδαπό / αλλοδαπό νομικό πρόσωπο, Συνεταιρισμός). Συμφωνητικό μεταξύ των μελών της Ένωσης / Κοινοπραξίας όπου: συστήνεται η Ένωση / Κοινοπραξία, αναγράφεται και οριοθετείται με σαφήνεια η ποσοτική κατανομή και η έκταση του μέρους του Έργου που αναλαμβάνει κάθε Μέλος της Ένωσης / Κοινοπραξίας στο σύνολο της Προσφοράς, δηλώνεται ένα Μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισμό και τη διοίκηση όλων των Μελών της Ένωσης / Κοινοπραξίας (Επικεφαλής), ορίζεται κοινός εκπρόσωπος της Ένωσης / Κοινοπραξίας και των Μελών της για τη συμμετοχή της στο Διαγωνισμό και την εκπροσώπηση της Ένωσης / Κοινοπραξίας και των Μελών της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής. Πράξη του αρμόδιου Οργάνου Διοίκησης κάθε Μέλους της Ένωσης / Κοινοπραξίας από το οποίο να προκύπτει η έγκρισή του για τη συμμετοχή του Μέλους στην Ένωση / Κοινοπραξία και στον Διαγωνισμό. Λοιπές Υποχρεώσεις / Διευκρινίσεις 1. Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της Ελληνικής, πρέπει να συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. 2. Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο, Μέλος του / της Συνεταιρισμού / Ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του ως Μέλους του / της Συνεταιρισμού / Ένωσης κατά το χρόνο εκτέλεσης της Σύμβασης, τότε, αν οι συμβατικοί όροι μπορούν να εκπληρωθούν από τα εναπομείναντα Μέλη του / της Συνεταιρισμού / Ένωσης, η Σύμβαση εξακολουθεί να υφίσταται ως έχει και να παράγει όλα τα έννομα αποτελέσματά της με τους ίδιους όρους. Η δυνατότητα εκπλήρωσης των συμβατικών όρων από τα εναπομείναντα Μέλη θα εξεταστεί από την Αναθέτουσα Αρχή, η οποία και θα αποφασίσει σχετικά. Εάν η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίσει ότι τα εναπομείναντα Μέλη δεν επαρκούν να εκπληρώσουν τους όρους της Σύμβασης, τότε αυτά οφείλουν να ορίσουν «αντικαταστάτη» με προσόντα αντίστοιχα του Μέλους που αξιολογήθηκε κατά τη διάρκεια του Διαγωνισμού. O «αντικαταστάτης», ωστόσο, πρέπει να εγκριθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. 24