ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού και Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας Υπηρεσία Ανάρτησης και διαχείρισης Γραπτών Εργασιών Οδηγίες χρήσης για τους φοιτητές ΟΚΤΩΒΡΙΟΣ 11
Σελίδα 2 από
Πίνακας περιεχομένων 1. Γενικά στοιχεία...4 2. Είσοδος...4 3. Υποβολή Εργασίας.........7 4. Αποστολή διορθωμένης εργασίας... 18 5. Πλοήγηση... 19 Σελίδα 3 από
1. Γενικά στοιχεία Η υπηρεσία Ανάρτησης και Διαχείρισης Γραπτών Εργασιών λειτουργεί στο Learning Management System Moodle (Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment), στη διεύθυνση http:// /moodle.eap.gr. Στην αρχική σελίδα του http://moodle.eap.gr φαίνονται όλες οι Θεματικές Ενότητες (ΘΕ) ανά σχολή, που έχουν δηλώσει συμμετοχή στην υπηρεσία. Αριστερά και δεξιά από την κεντρική ενότητα με τις ΘΕ, υπάρχουν διάφορες γενικές πληροφορίες και βοηθητικές μικροεφαρμογές σχετικά με την υπηρεσία αλλά και γενικότερα με το Ελληνικό Ανοικτό Πανεπιστήμιο (ΕΑΠ). Εικόνα 1 2. Είσοδος Η πρόσβαση στα μαθήματα αυτά είναι εφικτή μόνο σε εξουσιοδοτημένο χρήστη, δηλαδή στους φοιτητές, τους διδάσκοντες, τους συντονιστές των ΘΕ και τους ακαδημαϊκούς υπευθύνους των Προγραμμάτων σπουδών του ΕΑΠ. Για να συνδεθείτε ως χρήστης της υπηρεσίας θα πρέπει να συμπληρώσετε στα κατάλληλα πεδία το «Όνομα χρήστη» και τον «κωδικό πρόσβασης»» που Σελίδα 4 από
χρησιμοποιείτε ήδη για την είσοδό σας στο portal, όπως φαίνεται Εικόνα 2. Έπειτα επιλέξτε το «Είσοδος» για να συνδεθείτε στην υπηρεσία. στην Σε περίπτωση αδυναμίας σύνδεσή σας, σιγουρευτείτε ότι συμπληρώνετε τους σωστούς κωδικούς και προσπαθήστε πάλι Σε περίπτωση που έχετε αλλάξει τον κωδικό σας και δεν τον θυμάστε, επικοινωνήστε με το portalhelp@eap.gr ζητώντας την επαναφορά και αποστολή του αρχικού κωδικού πρόσβασης Εικόνα 2 Αν έχετε δώσει τα σωστά στοιχεία πρόσβασης, θα εμφανιστεί το ονοματεπώνυμό σας (όπως υπάρχει στην κεντρική βάση δεδομένων του ΕΑΠ) πάνω δεξιά στην οθόνη της εφαρμογής καθώς και οι ΘΕ στις οποίες συμμετέχετε στο τρέχον ακαδημαϊκό έτος. Η ίδια πληροφορία δίνεται με τον σύνδεσμο «Οι δικές μου Θεματικές Ενότητες» στο αριστερό μενού. Σελίδα 5 από
Εικόνα 3 Κάθε ΘΕ έχει χωριστεί σε θέματα.. Στη διάρκεια της λειτουργίας της υπηρεσίας, κάθε θέμα θα περιέχει την εκφώνηση της γραπτής εργασίας ( ΓΕ) (ή/και άλλο υποστηρικτικό υλικό) καθώς και τον αντίστοιχο σύνδεσμο που οδηγεί στην φόρμα υποβολής της εργασίας. Επίσης, θα εμφανίζεται η καταληκτική ημερομηνία υποβολής της ΓΕ και η περιγραφή της - οδηγίες (αν έχει συμπληρωθεί το αντίστοιχο κείμενο από την ΘΕ σας). Σελίδα 6 από
Εικόνα 4 3. Υποβολή Εργασίας Για να υποβάλλετε την εργασία σας, επισκεφθείτε τον αντίστοιχο σύνδεσμο για την υποβολή (στο παράδειγμα παραπάνω: «Υποβολή 1ηςς ΓΕ»). Στη σελίδα που εμφανίζεται μπορείτε να πάρετε τις εξής πληροφορίες (Εικόνα 5): Γενικά στοιχεία για την εργασία (όπως έχει συμπληρωθεί το αντίστοιχο πεδίο από τους καθηγητές σας) Ημερομηνία από την οποία είναι διαθέσιμη η φόρμα υποβολής (όπως έχει οριστεί στην ΘΕ) Καταληκτική ημερομηνία της εργασίας (όπως έχει οριστεί στην ΘΕ) Υπάρχει περίπτωση κάποια από τα παραπάνω στοιχεία να μην έχουν συμπληρωθεί από τους καθηγητές σας, οπότε δεν θα εμφανίζεται η αντίστοιχη πληροφορία. Για να υποβάλλετε κάποιο αρχείο: Επιλέξτε «Φόρτωση αρχείων» όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα Σελίδα 7 από
Εικόνα 5 Επιλέξτε «Προσθήκη» και «Ανέβασμα ενός αρχείου» και έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε το αρχείο από τον υπολογιστή σας με τη βοήθεια του «Browse» όπως φαίνεται στην εικόνα 6 Σελίδα 8 από
Εικόνα 6 Στο πεδίο «Συνημμένα» έχει επιλεγεί το αρχείο που επιθυμείτε Στο πεδίο «Author» έχει τοποθετηθεί αυτόματα το όνομά σας με το οποίο έχετε εισέλθει στην εφαρμογή Επομένως, εσείς απλά επιλέγετε το αρχείο που θέλετε να ανεβάσετεε στην εφαρμογή και στη συνέχεια πατάτε την επιλογή «Ανέβασμα αυτού του αρχείου» (Εικόναα 7) Σελίδα 9 από
Εικόνα 7 Με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε να ανεβάσετε και δεύτερο αρχείο ( ή και τρίτο κτλ.) στα πλαίσια της εργασίας σας. Ο αριθμός των αρχείων που επιτρέπονται να ανεβούν σε κάθε εργασία, καθορίζεται από την ΘΕ. Στο παρακάτω παράδειγμα, ο φοιτητής έχει ανεβάσει 2 αρχεία. Σελίδα 10 από
Εικόνα 8 Προσοχή: μέχρι το σημείο αυτό, δεν έχετε υποβάλλει την εργασία σας. Έχετε απλώς ανεβάσει τo/α αρχείο/α που είναι για υποβολή, αλλά δεν τα έχετε υποβάλλει. Για να τα υποβάλλετε και να ολοκληρωθεί η διαδικασία υποβολής και καταχώρησης της γραπτής εργασίας σας επιτυχώς στην εφαρμογή, είναι απαραίτητο να επιλέξετε στη συνέχεια «Αποθήκευση αλλαγών». Τότε θα εμφανιστεί ανάλογο μήνυμα για την επιτυχή αποθήκευση του αρχείου στο σύστημα. Σαν επιβεβαίωση επιτυχούς αποστολής της εργασίας σας, θα σταλεί email σε εσάς και τον καθηγητή σας με τα στοιχεία της υποβολής (Εικόνα 9). Σελίδα 11 από
Εικόνα 9 Έχετε την δυνατότητα, κατά την υποβολή των αρχείων, να δημιουργήσετε φάκελο και να τοποθετήσετε εκεί τα αρχεία της εργασίας σας. Επιλέγετε «Δημιουργία φακέλου» και στη συνέχεια πληκτρολογείτε το όνομα που επιθυμείτε και επιλέγετε «ΟΚ». Δεν προτείνεται η δημιουργία φακέλου σε περίπτωση που η υποβολή σας αποτελείται από 1 ή 2 αρχεία. Σελίδα 12 από
Εικόνα 10 Σε κάθε περίπτωση, φαίνεται καθαρά η ακριβής ημερομηνία και ώρα υποβολής καθώς και τα αρχεία που υποβάλλατε. Σελίδα 13 από
Εικόνα 11 Τα παραπάνω στοιχεία, που είναι διαθέσιμαα και μετά το πέρας των υποβολών, αποτελούν και αποδεικτικό ότι όντως έχετε υποβάλλει την εργασία σας τη συγκεκριμένη ημέρα και ώρα. Σε περίπτωση που επιθυμείτε να υποβάλλετε εκ νέου αρχεία, μετά την πρώτη υποβολή, επιλέξτε το «Επεξεργασία αρχείων», όπου πλέον έχετε τις εξής επιλογές: Να προσθέσετε αρχείο στην υποβολή σας Να διαγράψετε ή να μετονομάσετε κάποιο αρχείο που ήδη έχετε υποβάλει Να κατεβάσετε στον υπολογιστή σας τα αρχεία που έχετε υποβάλει Σελίδα 14 από
Εικόνα 12 Σε περίπτωση που κάνετε κάποιες από τις παραπάνω ενέργειες και πατήσετε το «Αποθήκευση αλλαγών»», τότε η εφαρμογή θα θεωρήσει ότι κάνατε νέα υποβολή. Αυτό σημαίνει ότι θα σταλεί πάλι email σε εσάς και τον καθηγητή σας και θα αλλάξει η ημερομηνία υποβολής. Σαν τελική υποβολή θα θεωρηθεί (απόό την εφαρμογή και τους καθηγητές σας) η τελευταία υποβολή. Οι καθηγητές σας θα κατεβάσουν τα αρχεία της εργασίας σας από την εφαρμογή (δενν θα τους σταλούν στο email). Θα πρέπει λοιπόν να είστε προσεκτικοί ώστε η τελευταία υποβολή που θα κάνετε να περιέχει τα σωστά αρχεία. Αν τελικά δεν επιθυμείτε να υποβάλλετε ανανεωμένο αρχείο, θα πρέπει να επιλέξετε «Άκυρο». Σημειώστε ότι υπάρχουν περιορισμοί στο μέγεθος του τελικού αρχείου που μπορείτε να ανεβάσετε. Για τον λόγο αυτό αποφύγετε πχ. την άσκοπη χρήση εικόνων μεγάλου μεγέθους (ή οτιδήποτε θα μεγαλώσει χωρίς λόγο το μέγεθος των αρχείων σας). Επίσης, προτείνεται να χρησιμοποιείτε μικρό και σαφές όνομα αρχείου με λατινικούς χαρακτήρες. Αν επιθυμείτε,, μπορείτε να ενεργοποιήσετε το πεδίο σημειώσεων (με την επιλογή «Επεξεργασία») για να καταγράψετε οποιαδήποτε επιπλέον σχόλια προς τον καθηγητή σας. Σελίδα 15 από
Εικόνα 11 Αφού τα καταγράψετε, επιλέξτε «Αποθήκευση αλλαγών» (Εικόνα 12). Θα ανανεωθεί πάλι η ημερομηνία υποβολής, αλλά δε θα σταλεί email σε εσάς και τον καθηγητή σας. Σελίδα 16 από
Εικόνα 12 Τα σχόλιά σας έχουν καταχωρηθεί επιτυχώς και έχετε πλέον μία συνολική εικόνα της υποβολής σας. Σελίδα 17 από
Εικόνα 13 Σημειώστε, ότι υπάρχει περίπτωση οι καθηγητές σας να έχουν επιλέξει να μην επιτρέπεται η χρήση σημειώσεων,, επομένως η επιλογή δε θα είναι διαθέσιμη. 4. Αποστολή διορθωμένης εργασίας Οι καθηγητές σας έχουν την δυνατότητα να σας στείλουν διορθωμένη την εργασία σας (μπορούν να προσθέσουν και σχόλια σε ειδικό πεδίο) μέσω της εφαρμογής. Στον ίδιο χώρο που ανεβάσατε την εργασία, μπορείτε να δείτε αν πράγματι ο καθηγητής σας έχει ανεβάσει παρατηρήσεις/σχόλια, βαθμό καθώς και απαντητικό αρχείο. Τα στοιχεία αυτά (που σας στέλνει ο καθηγητής σας) θα είναι διαθέσιμα σε εσάς και μετά το πέρας υποβολής της εργασίας. Σε περίπτωση που έχει γίνει κάτι από τα παραπάνω, η εικόνα που θα έχετε στο σημείο που υποβάλλατε την εργασία σας θα είναι όπως φαίνεται παρακάτω. Σελίδα 18 από
Εικόνα 14 Σημείωση: Είναι στην κρίση του καθηγητή σας αν θα επιλέξειι να σας στείλει διορθωμένο αρχείο, σχόλιο, βαθμό κτλ. μέσω αυτής της εφαρμογής. 5. Πλοήγηση Σε οποιοδήποτε σημείο της διαδικασίας και αν βρίσκεστε, υπάρχει στο πάνω μέρος της σελίδας η γραμμή πλοήγησης που σας επιτρέπει με εύκολο τρόπο να πλοηγηθείτε σε οποιοδήποτε προηγούμενοο σημείο στη δομή της Θεματικής Ενότητας. Σελίδα 19 από
Εικόνα 15 Σελίδα από